Functiebeschrijving en selectiereglement / Departement Cultuur, Jeugd en Media zoekt Directeur Alden Biesen Contractueel Niveau: A Rang: A2 Graad: Directeur Met standplaats: Bilzen / DE VACATURE IN HET KORT De Landcommanderij Alden Biesen is een schitterende erfgoedsite, een internationaal cultuur- en congrescentrum en een toeristische trekpleister. Alden Biesen, ooit gebouwd door de Duitse Ridderorde, is nu een van de grootste kasteeldomeinen in de Euregio. Alden Biesen behoort tot het Departement Cultuur, Jeugd en Media van de Vlaamse overheid, er werken een veertigtal personeelsleden. Wij zoeken een directeur die in afstemming met het management van het Departement CJM meedenkt over een toekomstgericht profiel voor de site als cultuur- en congrescentrum, en die dit profiel dan ook vorm geeft en operationaliseert in Alden Biesen. JE TAKENPAKKET Als directeur werk je aan het profiel van Alden Biesen als cultuur- en congrescentrum van de Vlaamse Gemeenschap. Dit doe je binnen de krijtlijnen van de visie die uitgewerkt wordt met het Dept CJM en in overleg met de partners op de site, de medewerkers en de lokale overheid. Je onderhoudt proactief contacten met mogelijke partners en klanten en voert prospectie in dat kader. De zorg voor een evenwichtige totaalprogrammatie in Alden Biesen is een van je prioriteiten. Je staat daarnaast in voor de zakelijke en inhoudelijke aansturing van de werking, onder eindverantwoordelijkheid van de secretaris-generaal van het Departement CJM. Je leidt een geheel van activiteiten en medewerkers en stuurt de operationele werking van de buitendienst aan met als doel een eigentijdse, kwalitatief en artistiek hoogstaande invulling te geven aan de opdrachten van Alden Biesen. www.werkenvoorvlaanderen.be
RESULTAATSGEBIEDEN Resultaatgebied 1: Meebepalen van een strategische visie Opmaken van een lange termijn strategische positionering voor Alden Biesen Enkele voorbeelden van activiteiten Overleggen met departement CJM om richting te bepalen Beleidskader cultuur en erfgoed als achtergrond kennen Bestuurscommissie participatief mee laten richting geven Kennen en prospecteren van goede voorbeelden in dit marktsegment. Resultaatsgebied 2: Bijdrage aan het beeld en de uitstraling van Alden Biesen Vanuit de praktijk en het zicht op tendensen de programmatie sturen en strategische lijnen uitzetten met als doel er voor te zorgen dat Alden Biesen maximale invulling geeft aan zijn opdracht. Komen tot een eigentijds, kwalitatief en artistiek hoogstaand meerjarig programma in samenwerking met verschillende partners Bijdragen aan de planning en de uitstraling van Alden Biesen op middellange en lang termijn Opvolgen van algemene tendensen in het veld en formuleren van nieuwe samenwerkingsvoorstellen Nieuwe ideeën, concepten, verbeteringen voorstellen Een goede samenwerking opzetten met alle partners van Alden Biesen, zowel binnen de Vlaamse Overheid als in stad en regio Resultaatsgebied 3: Planning en organisatie Plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de werking en hierover rapporteren met als doel een efficiënte en effectieve uitvoering van de opdrachten te verzekeren. Plannen en opvolgen van de dagelijkse werking Verantwoordingsrapportering opmaken over de werking voor het management van het dept CJM en de bestuurscommissie, Behandelen en oplossen van allerhande organisatorische problemen Bepalen van prioriteiten, taakverdeling en tijdslimieten Zorgen voor welzijn en veiligheid op het werk Resultaatsgebied 4: Opmaak van operationele doelstellingen Vertalen van de doelstellingen van Alden Biesen in concrete operationele doelstellingen voor de eigen dienst en de medewerkers met als doel een duidelijke richting en houvast te hebben voor de werking van Alden Biesen. pagina 2 van 10
De visie en doelstellingen voor Alden Biesen vertalen naar doelstellingen voor het team Opmaken van de jaarlijkse doelstellingen voor de individuele medewerkers Resultaatsgebied 5: Leiding geven aan medewerkers Aansturen en motiveren van medewerkers met als doel hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. Alden Biesen ook voor eigen medewerkers als cultuur- en congrescentrum van de Vlaamse Gemeenschap positioneren en zorgen voor de acceptatie ervan Zorgen voor informatie-uitwisseling en doorstroming, bottom-up/top-down zodat het overzicht wordt behouden en er onderbouwde beslissingen worden genomen Leiden en motiveren van een ploeg medewerkers Teamvergaderingen organiseren en leiden, organiseren van kennisuitwisseling Delegatie van opdrachten en verantwoordelijkheden aan de medewerkers en zorgen voor duidelijke informatie over de uitvoering Toepassen van de plannings- en evaluatiecyclus Het werkklimaat in de positieve zin bevorderen Medewerkers begeleiden en coachen en feedback geven over de resultaten van het werk Resultaatsgebied 6: Kwaliteitsborging Stimuleren, opvolgen en verhogen van de kwaliteit van de werkzaamheden en van de (tussentijdse) resultaten met als doel de dienstverlening maximaal te laten aansluiten bij de behoeften van de klanten. Opstellen, communiceren en opvolgen van richtlijnen en kwaliteitsnormen Bewaken van kwalitatieve en eenvormige uitvoering Verantwoordelijkheid voor het opzetten en uitbouwen van controlesystemen Waken over de toepassing van de vastgelegde werkprocedures Bewaken van klantvriendelijke, kwalitatieve dienstverlening binnen vastgelegde termijnen Voorstellen, bespreken, begeleiden en evalueren van verbeteracties Resultaatsgebied 7: Beheer van middelen Efficiënt beheren van de middelen met als doel er voor te zorgen dat deze optimaal ingezet worden. Een raming opmaken van de personeels- en financiële middelen in functie van de operationele doelstellingen Vacaturebericht directeur Alden Biesen pagina 3 van 10
Opmaken van een budgettaire inschatting en kosten-baten analyse bij bv de programmatie, de tariefstructuur, Beheren van de beschikbare budgetten Opzetten van efficiëntie- en optimalisatieprocessen in de werking Resultaatsgebied 8: Communicatie en contacten Verzorgen van de interne en externe communicatie en contacten met als doel het profiel van Alden Biesen als congres- en cultuurcentrum uit te dragen. Prospectie verzorgen Proactief uitbouwen van een professioneel netwerk Instaan voor een optimale vertegenwoordiging van de dienst in verschillende samenwerkingsfora Verzekeren van een vlotte doorstroming van de relevante informatie binnen de dienst Vervullen van een interne brugfunctie tussen Alden Biesen en het Departement CJM Plannen, coördineren en opvolgen van de externe communicatie Coördineren van de samenwerking met interne en externe diensten JE PROFIEL FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum 25 februari 2018 voldoe je aan onderstaande voorwaarden: Je hebt een master diploma EN Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring met het beheren en aansturen van een site van vergelijkbare omvang in de culturele-, toeristische- of erfgoedsector. EN Je hebt minimaal 5 jaar relevante leidinggevende ervaring Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http:www.ond.vlaanderen.be/naric Als je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij aanwerving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen artikel 7 bij Selor (www.selor.be). pagina 4 van 10
Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde: Je bent contractueel tewerkgesteld binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Ook wie solliciteert via de horizontale mobiliteit, moet beschikken over het hoger vermelde vereiste diploma en/of vereiste relevante werkervaring. JE TECHNISCHE COMPETENTIES Je hebt expertise op vlak van budgetbeheer Je hebt ervaring met het opzetten van de programmatie voor een culturele, toeristische of erfgoedsite. JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Visie: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 2) Plannen & organiseren: Je plant en organiseert het werk dat jouw afdeling of entiteit overstijgt (niveau 3) Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) Richting geven: Je geeft richting op het niveau van processen en structuren (niveau 2) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2) Netwerken: Je ontwikkelt en bestendigt professionele relaties, allianties en coalities en wendt deze aan om informatie, steun en medewerking te verkrijgen (niveau 2) Communiceren: Je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over (niveau 2) Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 2) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: https:overheid.vlaanderen.be/competentieboek-vlaamse-overheid. Vacaturebericht directeur Alden Biesen pagina 5 van 10
TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4. Je bent medisch geschikt voor deze functie; 5. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 6. Je slaagt in de selectieprocedure. 7. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het divers Vlaanderen van morgen! ONS AANBOD - Het betreft een contract van onbepaalde duur - Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. - Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. - Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. - Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. - Je ontvangt maaltijdcheques (van 7 euro per gewerkte dag). - Je wordt aangeworven in de graad van directeur (rang A211 met de bijbehorende salarisschaal. - Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. - Je bruto maandsalaris met 5 jaar anciënniteit is dan ongeveer 4.500 euro.(salarissimulator) - De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? www.werkenvoorvlaanderen.be HOE SOLLICITEREN? pagina 6 van 10
Solliciteren kan tot en met 25 februari 2018. Om te solliciteren stuur je het sollicitatieformulier en een kopie van je diploma op naar: sollicitaties@cjsm.vlaanderen.be Je stuurt het naar: Departement Cultuur, Jeugd en Media t.a.v. Ronny Pitteljon Arenbergstraat 9 1000 Brussel Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je het sollicitatieformulier gebruikt - je een kopie van je diploma toevoegt - je je kandidatuur uiterlijk op 25 februari 2018 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). SELECTIEPROCEDURE Screening van cv's Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier en kopie van je diploma gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Dit zijn de volgende criteria: Je hebt een master diploma EN Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring met het beheren en aansturen van een site van vergelijkbare omvang in de culturele-, toeristische- of erfgoedsector. EN Je hebt minimaal 5 jaar relevante leidinggevende ervaring Deze selectiefase is eliminerend en wordt afgerond op 2 maart 2018 (timing onder voorbehoud). Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Standaard vragenlijst (voorselectie) Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Eerste toetsing van je motivatie en verwachtingen Eerste toetsing van je inzicht en visie op de functie De relevantie van je werkervaring Eerste toetsing van je technische competenties Vacaturebericht directeur Alden Biesen pagina 7 van 10
Ervaring met leiding geven Deze selectiefase is eliminerend en wordt afgerond op 2 maart 2018 (timing onder voorbehoud). Deze fase is eliminerend. Enkel kandidaten met een score van minstens 60% die behoren tot de tien beste kandidaten mogen deelnemen aan de volgende selectiefase. Bij een gelijkheid van de stand kunnen er meer kandidaten toegelaten worden. Verkennende gesprekken met opdracht Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: Je motivatie en verwachtingen Je visie en inzicht in de functie De technische competenties Deze selectiefase wordt gevoerd met een afgevaardigden van het Departement CJM en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel op 14 en 15 maart 2018 (timing onder voorbehoud). Assessment Tijdens het assessment worden je persoonsgebonden competenties afgetoetst. Deze fase is adviserend. De assessments gaan door in de week van 26 maart 2018. Eindselectie: Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: De persoonsgebonden competenties De inzetbaarheid in de functie en organisatie De eindselectie bestaat uit een inhoudelijk en competentiegericht eindgesprek. Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigden van het Departement CJM en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Alden Biesen op 16 april (timing onder voorbehoud). De jury beslist of een kandidaat geschikt wordt bevonden of niet. Na de selectie wordt er een lijst van geschikten opgemaakt. Uit deze lijst zal de meest geschikte kandidaat contractueel worden geworven. Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet pagina 8 van 10
redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon onderaan vermeld in de vacature. RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van directeur Alden Biesen bij het Departement Cultuur, Jeugd en Media, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als directeur Alden Biesen. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. NOG VRAGEN? Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met An Vrancken, algemeen directeur dept CJM Arenbergstraat 9, 1000 Brussel 02/553 42 44 An.vrancken@cjsm.vlaanderen.be Voor extra informatie over de selectieprocedure en arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met Machteld Aelbrecht, HR-medewerker Arenbergstraat 9, 1000 Brussel 02/553 06 28 machteld.aelbrecht@cjsm.vlaanderen.be OVER HET DEPARTEMENT CULTUUR, JEUGD EN MEDIA Waarden van de Vlaamse overheid Vacaturebericht directeur Alden Biesen pagina 9 van 10
De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Departement CJM Het Departement CJM staat in voor de voorbereiding, de opvolging en de evaluatie van het Vlaamse beleid betreffende cultuur, jeugd en media en voor de opvolging van beleidsitems die raakpunten hebben met andere departementen. Het Departement Cultuur, Jeugd en Media heeft als missie: Als Vlaamse overheidsorganisatie werken wij aan een creatief en open Vlaanderen waar iedereen, op zijn manier, cultuur kan beleven. De Vlaamse overheid werkt elke dag aan een beter en mooier Vlaanderen. Wil jij daaraan meewerken? Solliciteer dan vandaag nog. pagina 10 van 10