A Reglement Projectaanvraag (versie 3 december 2012) Stichting Cultuurfonds Tilburg (SCT) staat voor ontwikkeling en versterking van kunst en cultuur in Tilburg en omgeving. SCT verwezenlijkt dit door incidentele financiële bijdragen aan projecten van kunstenaars, instellingen en overige initiatiefnemers. Uitgangspunten daarbij zijn artistieke kwaliteit, economische levensvatbaarheid van het initiatief en vergroting van publieke belangstelling en waardering voor kunst in Tilburg en omgeving. SCT is er voor alle disciplines, kunstenaars, kunstinstellingen en kunstorganisaties, professioneel, semiprofessioneel en amateur. Dit reglement is van toepassing op het aanvragen, beoordelen, verlenen en vaststellen van financiële bijdragen voor projecten van kunstenaars, instellingen en overige initiatiefnemers op het gebied van kunst. Over de aanvragen beslist het bestuur van SCT na advies van de adviescommissie. 1. Algemeen SCT ondersteunt de volgende projecten: Podiumkunsten alsmede activiteiten op het gebied van letteren, beeldende kunst, architectuur, vormgeving, film, fotografie, mediakunst en mengvormen van deze disciplines. Totstandkoming van kunstwerken zoals beeldende kunstobjecten, composities, choreografieën, toneelstukken, fotografie, scenario s, filmproducties, mediakunst en mengvormen van deze disciplines. Alle projecten dienen openbaar toegankelijk te zijn. De gevraagde bijdrage aan SCT mag in beginsel niet hoger zijn dan maximaal 50% van het ongedekte deel van de kosten in de begroting. SCT kan daar in bijzondere gevallen van afwijken. 2. Voorwaarden voor een projectaanvraag 2.1. Natuurlijke personen en rechtspersonen kunnen een project indienen bij SCT. 2.2 De projectaanvrager is, indien een natuurlijke persoon, 18 jaar of ouder. 2.3 De projectaanvrager dient een bankrekening in Nederland te bezitten. 2.4 SCT heeft de regie en filtert de projectaanvragen, zij beslist of een project op de site tilburgvoorcultuur geplaatst wordt en laat zich hierbij leiden door: - de mate waarin een project aan het Reglement projectaanvraag voldoet; - de mate waarin een project geschikt is voor crowdfunding. 2.5 Voor het indienen van een project moet de aanvrager een eigen account aanmaken zoals is beschreven op de site tilburgvoorcultuur. De projectaanvraag bevat in ieder geval de volgende gegevens: - datum aanvraag; - NAW-gegevens, telefoonnummer en e-mailadres van de aanvrager; - in geval van een rechtspersoon, opgave van de rechtsvorm; - beschrijving van het project; - de hoogte van de verlangde bijdrage. In de projectaanvraag moet tevens worden vermeld: - wat de doelstelling van het project is; - waar, wanneer en hoe het project wordt uitgevoerd; - duur van het project; - voor wie het project bestemd is; - wat het belang van het project is voor Tilburg en omgeving; - het belang voor de kunst en het beoogde publieksbereik; - een realistische begroting van het project, bestaande uit een duidelijk
overzicht van de geraamde inkomsten en uitgaven; - een opgave van aanvragen die bij derden zijn ingediend voor een bijdrage, sponsoring of vergoeding voor hetzelfde project. Daarbij moet worden vermeld wat de stand van zaken is met betrekking tot de beoordeling van en/of besluitvorming over die aanvragen. 2.6 SCT neemt aanvragen alleen in behandeling als de gevraagde bijdrage op dat moment de beschikbare middelen van SCT niet overschrijdt. Indien het budget in een bepaald jaar is uitgeput, is het niet langer mogelijk aanvragen in te dienen. Als dit het geval is, wordt men bij het indienen van de aanvraag op de hoogte gebracht. 3. Beperkingen Uitgesloten van ondersteuning zijn projecten: - die plaatsvinden in het kader van studie of opleiding; - die geheel buiten Tilburg en omgeving plaatsvinden; - waarvan de afronding is voorzien 24 maanden of later na toekenning van de bijdrage; - die niet passen binnen de doelstelling van SCT of waarbij geen sprake is van een redelijke eigen bijdrage, eigen inkomsten, sponsoring en/of overige bijdragen van derden. Als alsnog blijkt dat het project in strijd is met de doelstellingen en voorwaarden van het Cultuurfonds, behoudt SCT het recht het project niet te plaatsen, of indien al op de website geplaatst, te verwijderen. Van dit besluit krijgt de projectaanvrager bericht per e-mail met opgaaf van reden. 4. Beoordelingscriteria Over de projectaanvragen beslist het bestuur van SCT na advies van de adviescommissie, bestaande uit deskundigen op het terrein van de kunsten. In deze commissie zit onder meer een lid op voordracht van de partners van SCT en een lid op voordracht van de gemeente. De aanvraag wordt door SCT aan de volgende criteria getoetst: 4.1 Kwaliteit en belang voor Tilburg en omgeving - het project getuigt in alle aspecten van kwaliteit; - het is een toevoeging aan het bestaande aanbod; - en/of stimuleert door zijn uitzonderlijke karakter naar verwachting andere activiteiten en/of verdieping op het gebied van de kunsten in Tilburg en omgeving. 4.2 Publieksbereik De aanvrager dient aan te tonen dat het project een positieve bijdrage levert aan de vergroting van de publieke belangstelling voor de kunsten. 4.3 Financiële haalbaarheid De aanvrager dient aannemelijk te maken dat het project financieel haalbaar is. 5. Verlening financiële bijdrage 5.1 Besluiten over aanvragen worden in beginsel genomen binnen twee maanden na ontvangst van de aanvraag. 5.2 Indien een bijdrage beschikbaar wordt gesteld, kan SCT daaraan voorwaarden verbinden. 5.3 In het besluit kan SCT voorbehouden maken en voorschriften en voorwaarden stellen met betrekking tot de voorbereiding en/of uitvoering van het project,
het sluiten van een uitvoeringsovereenkomst, en de presentatie van de resultaten, de verslaglegging en de wijze van financiële en inhoudelijke verantwoording. 5.4 De toekenning van een bijdrage uit het fonds wordt verleend op basis van het ingediende projectplan, tussentijdse wijzigingen dienen direct gemeld te worden bij SCT. 5.5 SCT vraagt achteraf om een inhoudelijke en financiële verantwoording van het project. 5.6 Aan het verlenen van een bijdrage kunnen door de aanvrager nooit rechten worden ontleend met betrekking tot de honorering van een volgende aanvraag voor een bijdrage. 6. Intrekking of wijziging financiële bijdrage SCT kan het besluit tot verlening van de bijdrage intrekken of ten nadele van de ontvanger wijzigen, indien: - het project waarvoor de bijdrage is verleend niet of niet geheel volgens afspraak heeft plaatsgevonden of zal plaatsvinden; - de ontvanger van de bijdrage heeft gehandeld in strijd met de verplichtingen die aan de bijdrage zijn verbonden; - de ontvanger onjuiste of onvolledige gegevens heeft verstrekt; - uit de rekening en verantwoording dan wel uit het financiële verslag blijkt dat er een batig saldo resteert. B Reglement projecthouder Indien SCT besluit het project groen licht te geven, zal de projectaanvrager, nu de projecthouder genoemd, het Reglement projecthouder moeten naleven. De projecthouder is de natuurlijke persoon of rechtspersoon die het project uitvoert, bewaakt, evalueert en van een follow-up voorziet. De projecthouder plaatst zijn project op de website tilburgvoorcultuur waar culturele projecten in wording zich presenteren en op zoek gaan naar aanvullende financiering door donaties van particulieren en bedrijven, crowdfunding genoemd. 1. Account 1.1 Om gebruik te kunnen maken van de voorzieningen van tilburgvoorcultuur, moet de projecthouder een eigen account aanmaken op de manier zoals is beschreven op tilburgvoorcultuur. Een account op tilburgvoorcultuur is kosteloos. Voor het aanmaken van een account wordt dus geen inschrijfgeld gevraagd. 1.2 De projecthouder is, indien een natuurlijke persoon, 18 jaar of ouder. 1.3 De projecthouder staat er voor in dat de informatie die wordt verstrekt aan tilburgvoorcultuur, compleet, naar waarheid en juist is, waaronder de persoonsgegevens van de projecthouder zoals de naam en het e-mailadres. 1.4 De projecthouder draagt verantwoording voor het wachtwoord van het eigen account en dient deze geheim te houden voor anderen. Ook zal hij anderen geen toegang verlenen tot tilburgvoorcultuur met behulp van het eigen account. 1.5 De projecthouder wordt aansprakelijk gesteld voor alles wat voortvloeit uit oneigenlijk gebruik doordat anderen het account van de projecthouder gebruiken, met of zonder toestemming en/of medeweten van de
projecthouder, in de periode die voorafgaat aan het moment dat de projecthouder SCT op de hoogte stelt van het ongeoorloofde gebruik. 2. Profielpagina 2.1 De projecthouder kan zijn profielpagina op tilburgvoorcultuur voorzien van een video waarin het project op een professionele manier wordt gepresenteerd. De kosten voor het maken van de video zijn voor de projecthouder zelf. 2.2 Als de projecthouder muziek gebruikt in zijn video is die rechtenvrij. 2.3 In een video komen o.a. de volgende punten aan bod: - wie ben je; - wat is het verhaal achter je project; - waarom vraag je financieringshulp en wat gaat er met het geld gebeuren. 2.4 Wanneer SCT van mening is dat de informatie op de profielpagina in strijd is met het reglement behoudt SCT, al dan niet in overleg met de betrokken partner(s), zich het recht het project van de website te verwijderen en verwijderd te houden. SCT stelt de projecthouder per e-mail van haar beslissing op de hoogte met opgaaf van reden. Het besluit van SCT is definitief. 3. Verantwoordelijkheden projecthouder ten aanzien van het project 3.1 De projecthouder draagt verantwoording voor de uitvoering, procesbewaking, evaluatie en opvolging van het project. 3.2 De projecthouder houdt de donateurs via de site tllburgvoorcultuur op de hoogte van de stand van zaken, door: - de betrokken partijen en donateurs met regelmaat op de hoogte te houden van de vordering van het project. Dit gebeurt door het plaatsen van tekst, foto en/of film op zijn profielpagina. - vragen van donateurs te beantwoorden. De projecthouder stelt zich communicatief op en gaat, in alle redelijkheid, zoveel mogelijk in op vragen van donateurs en andere geïnteresseerden om de discussie rond kunst en cultuur te verlevendigen en het draagvlak voor het project te vergroten. - het vermelden van nieuwsfeiten en recente projectontwikkelingen op zijn profielpagina. 3.3 als de projecthouder een eigen website heeft, plaatst die een link of banner van tilburgvoorcultuur op haar website. 4. Voorwaarden voor uitkering 4.1 De donateur stort zijn donatie op een rekening van SCT die uitsluitend voor dit doel bestemd is. De donatie blijft gewaarborgd totdat aan de projectvoorwaarden is voldaan. SCT gaat pas over tot het uitkeren van het financieringsbedrag aan projecthouder, als het crowdfund doelbedrag 100% is bereikt binnen de vooraf gestelde termijn. 4.2 Als door het fonds een financiële bijdrage is toegekend, geldt dezelfde voorwaarde als beschreven in 4.1. Deze financiële bijdrage uit het fonds wordt slechts uitgekeerd als het crowdfund doelbedrag 100% is bereikt binnen de vooraf gestelde termijn. 4.3 Als minder dan 80% van het crowdfund doelbedrag is gerealiseerd, kan de projecthouder geen aanspraak maken op het door donaties binnengekomen financieringsbedrag en de financiële bijdrage uit het fonds. De donateur kan het gedoneerde geld terugvorderen of investeren in een ander project op tilburgvoorcultuur.
4.4 Als er voor een project meer dan 80% is binnengehaald aan donaties, wordt de projecthouder door SCT voorgelegd of het mogelijk is met minder geld hetzelfde project te realiseren. Het is dan aan de projecthouder of hij kans ziet om bepaalde projectkosten te reduceren zonder dat het ten koste gaat van kwaliteit. Dit moet de projecthouder in een goed onderbouwd plan kunnen aantonen. 4.5 Het is mogelijk dat een project meer dan het 100% doelbedrag aan donaties binnenhaalt. Om bij de projecthouder het ondernemerschap te stimuleren, kan binnen de gestelde termijn meer dan 100% opgehaald worden op tilburgvoorcultuur. De projecthouder moet dan in een update aangeven hoe de extra gelden besteed worden. Als de deadline is verstreken stopt uiteraard de mogelijkheid tot doneren. 4.6 Wanneer het project de 100% status heeft bereikt, worden de gegevens van de donateurs vrijgegeven, zodat de projecthouder zijn afspraken met donateurs kan nakomen. Het principe van geven aan een crowdfundproject is dat de donateur in ruil daarvoor iets terugkrijgt. Na een succesvolle financiële afronding van het project krijgt de projecthouder een overzicht van alle donateurs. Op dat overzicht staat wie heeft bijgedragen, hoeveel en tegen welke afspraken (afspraken die vooraf door de projecthouder zijn bepaald). Naam en e-mailadres worden aan de projecthouder vrijgegeven, zodat die zijn afspraak kan nakomen en contact opneemt met de donateur. Het is mogelijk om anoniem te doneren, de projecthouder zal dan geen gegevens ontvangen van de donateur.