Krediet Kwaliteitsfonds Basisonderwijs 2010-2011 provincie Groningen Het krediet Kwaliteitsfonds Basisonderwijs Provincie Groningen 2010-2011 is een krediet waarvoor schoolbesturen uit de provincie Groningen, die het Kwaliteitsakkoord Basisonderwijs Provincie Groningen 2010-2011 hebben ondertekend, subsidieaanvragen in kunnen dienen. Per schoolbestuur kunnen meerdere aanvragen worden ingediend, echter één aanvraag per basisschool. Een gecombineerde aanvraag die betrekking heeft op meerdere basisscholen is uiteraard mogelijk. Voor de behandeling van subsidieaanvragen gelden de bepalingen van de Algemene wet bestuursrecht en de Kaderverordening subsidies provincie Groningen 1998. Deze documenten staan op de website www.provinciegroningen.nl. Subsidievoorwaarden: 1. de activiteit moet plaatsvinden op een of meerdere basisscholen in de provincie Groningen; 2. uit de begroting moet blijken dat er sprake is van tenminste 50% cofinanciering door andere partijen en/of van een eigen bijdrage, inzet van reguliere personeelskosten is niet mogelijk; 3. de maximale subsidie uit het krediet kwaliteitsfonds basisonderwijs 2010-2011 per basisschool bedraagt 20.000,--, met een maximum van 100.000,-- per schoolbestuur per ronde; 4. de activiteiten moeten uiterlijk 1 juli 2012 zijn uitgevoerd en de kosten dienen voor die datum te zijn gemaakt en betaald. De volgende zaken komen niet voor subsidie in aanmerking: activiteiten die plaatsvinden in het kader van een jubileum publicaties (óók van wetenschappelijke werken en leermethoden), cd's en dvd's; activiteiten in het buitenland; reiskosten;
Criteria De activiteiten moeten betrekking hebben op een duurzame verhoging van de kwaliteit van het basisonderwijs in de provincie Groningen en moeten voldoen aan de volgende criteria: 1. de activiteit moet deel uitmaken van het kwaliteitsbeleid van het schoolbestuur, en 2. het schoolbestuur maakt gebruik van het aanbod van de PO-Raad indien de basisschool, waarop de aanvraag betrekking heeft, daarvan gebruik kan maken volgens het Kwaliteitsakkoord Basisonderwijs Provincie Groningen 2010-2011, en 3. het te verwachten eindresultaat van de activiteit moet concreet en meetbaar zijn, en 4. de activiteit heeft betrekking op het duurzaam verhogen van de kwaliteit van het onderwijs gericht op: a. het management, het schoolteam of de leerkracht, of b. het organiseren van regionale samenwerking ten behoeve van expertise en kennisoverdracht, of c. het organiseren van een systeem voor vroegsignalering. Aanvragen indienen De aanvragen kunnen het gehele jaar door ingediend worden, maar in ieder geval vóórdat de activiteit plaatsvindt, bij: het College van Gedeputeerde Staten van de Provincie Groningen, afdeling Cultuur & Welzijn, Postbus 610, 9700 AP Groningen. In uw subsidieaanvraag neemt u in ieder geval de volgende informatie op: Wie bent u? Omschrijf uw schoolbestuur (organisatievorm, omvang), naam, adres, woonplaats en telefoonnummer van het schoolbestuur en uw naam en functie. Wat wilt u gaan doen? Beschrijf de inhoud van uw plannen (inhoudelijke ideeën, achtergronden) en voeg eventuele rapporten etc. toe. Wat wilt u bereikt hebben aan het einde van het traject? Geef aan welke prestaties u gerealiseerd wilt hebben. Denk hierbij bijvoorbeeld aan eind- en/of tussenopbrengsten, taalopbrengsten, kwaliteitssysteem of zorgstructuur. Hoe wilt u het aanpakken? Geef aan hoe u uw plannen wilt realiseren (praktische uitwerking, duur van de activiteit en planning, datum en plaats van uitvoering). Wie doen er mee? Omschrijf eventuele bijzonderheden over de deelnemersgroep Voor wie is het bedoeld? Omschrijf uw doelgroep. Doen er andere organisaties mee en zo ja, welke? Geef aan of/hoe u aansluit bij of samenwerkt met andere organisaties. Geef ook aan welke voorziening de PO-raad heeft aangeboden en of u daar wel/geen gebruik van maakt. Wat kost het en hoe gaat u die kosten dekken? Voeg een sluitende begroting van inkomsten en uitgaven, voorzien van een gespecialiseerde toelichting op de begrotingsposten bij. Geef ook aan wat uw eigen bijdrage is. Ondertekening en contactgegevens. Vergeet niet uw aanvraag te ondertekenen en vermeld duidelijk uw naam, adres, telefoonnummer en zo mogelijk emailadres.
Sluitingsdata De behandeling van de aanvragen vindt drie maal plaats. Daarvoor gelden de volgende sluitingsdata: 2010: 1 april 2010: 1 oktober 2011: 1 maart Gedeputeerde Staten nemen uiterlijk 8 weken na bovengenoemde sluitingsdata een besluit. Aanvragen moeten ingediend worden voordat de activiteit start. Activiteiten die al gestart zijn voordat GS een besluit hebben genomen zijn op eigen risico. Budget 2010-2011 / subsidie (deel)plafonds Voor de hele periode is maximaal 650.000,00 beschikbaar. Voor de ronde van 1 april 2010 geldt een deelplafond van 325.000,--. Voor de ronde van 1 oktober 2010 geldt 50% van het resterende bedrag en voor de ronde van 1 maart 2011 het resterende bedrag. Voor deze subsidieregeling geldt dat subsidies slechts kunnen worden verleend zolang het beschikbare budget van 650.000,-- niet uitgeput is. De wijze van verdeling Aanvragen moeten voldoen aan de hierboven genoemde subsidievoorwaarden en criteria. Indien het deelbudget niet toereikend is om alle aanvragen te honoreren wordt de onderstaande rangorde gehanteerd: categorie 1. het verhogen van de kwaliteit op zeer zwakke scholen; categorie 2. het verhogen van de kwaliteit op zwakke scholen; categorie 3. het verhogen van de kwaliteit op overige scholen. Dit houdt in dat aanvragen in de 1 e categorie voorgaan op aanvragen uit de 2 e categorie en aanvragen uit de 2 e voorrang krijgen op aanvragen uit de 3 e categorie. Indien er binnen een categorie meer aanvragen binnenkomen en het (deel)budget niet toereikend is om alle aanvragen te honoreren dan is de volgorde van binnenkomst bepalend. Hierbij gaat het in alle gevallen om volledige aanvragen. Meer informatie? Hiervoor kunt u contact opnemen met mevr. Auktje Smedes, tel 050-3164361, a.smedes@provinciegroningen.nl
De procedure Ontvangstbevestiging en toetsing Nadat u uw subsidieaanvraag verzonden heeft, ontvangt u een ontvangstbevestiging. Als blijkt dat uw aanvraag niet volledig is, krijgt u de gelegenheid de ontbrekende informatie toe te voegen. Mocht u hieraan geen gehoor geven, dan kan dit tot gevolg hebben dat de aanvraag niet in behandeling wordt genomen. De aanvraag wordt vervolgens getoetst aan de subsidievoorwaarden en aan de criteria van deze regeling. Toetsing vindt plaats na de sluitingsdata van 1 april 2010, 1 oktober 2010 en 1 maart 2011. Besluit Na de toetsing neemt het College van Gedeputeerde Staten het besluit of een subsidie wordt verleend of geweigerd. U krijgt over dit besluit schriftelijk bericht, waarbij u ook wordt geïnformeerd over waarom uw aanvraag is geweigerd of waarom de subsidie (geheel of gedeeltelijk) is verleend. Als de subsidie verleend is, kunt u schriftelijk om een voorschot vragen. Na de toetsing van uw verzoek kan het College van Gedeputeerde Staten besluiten tot het verlenen van een voorschot. Bezwaar en beroep Bij het subsidiebesluit ontvangt u de brochure 'Bezwaar en beroep'. Hierin staat precies hoe u bezwaar kunt aantekenen tegen het besluit. Bijvoorbeeld: omdat de subsidieaanvraag geweigerd is, het verleende bedrag lager is dan u heeft aangevraagd of als er verplichtingen worden opgelegd waarmee u het niet eens bent. Een bezwaarschrift moet binnen zes weken na de dag van verzending van het subsidiebesluit worden gestuurd aan het College van Gedeputeerde Staten van de provincie Groningen, Postbus 610, 9700 AP Groningen. Een onafhankelijke commissie adviseert het College van GS over uw bezwaarschrift, in de meeste gevallen wordt u hiervoor uitgenodigd voor een hoorzitting. Na de bezwaarprocedure kunt u nog in beroep gaan (voor meer informatie: zie www.provinciegroningen.nl/informatiebalie). Echter, het verdient aanbeveling om -vóór u een bezwaarschrift stuurt- contact op te nemen met de contactpersoon die in de brief staat vermeld. Deze persoon kan een toelichting geven op het besluit en kan wellicht uw vragen eenvoudig beantwoorden.
Subsidievaststelling Het College van Gedeputeerde Staten heeft besloten een subsidie te verlenen voor uw activiteit. Maar daarmee is de subsidie nog niet definitief! Nadat u de activiteit heeft uitgevoerd, stuurt u binnen zes maanden een aanvraag tot vaststelling. Dit is een inhoudelijke en financiële verantwoording. De inhoudelijke en financiële verantwoording bevat in ieder geval: een verslag van de activiteiten met kwalitatieve en kwantitatieve gegevens; een overzicht van de werkelijke inkomsten en uitgaven met een gespecificeerde toelichting; eventueel kopieën van relevante betalingsbewijzen. Na ontvangst van deze gegevens wordt het definitieve subsidiebedrag vastgesteld door het College van Gedeputeerde Staten. Na verrekening van de voorschotten, ontvangt u het resterende subsidiebedrag. Of er volgt een (gedeeltelijke) terugvordering, bijvoorbeeld omdat de activiteit minder heeft gekost dan begroot. De subsidie kan lager worden vastgesteld, bijvoorbeeld als blijkt dat u niet aan de verplichtingen heeft voldaan.