Gezien en akkoord. Afd. Par. Besluitenlijst: B&W-vergadering Openbaar Datum: 21/05/2013 Aanwezig: Burgemeester Secretaris H.M.W.terHeegde V.C.M. Stam-de Nijs S.H. Binnendijk J.W. de Boer L.H.M. Dickhoff C. Kwint J.G. den Hertog Heerhugowaard Stad van kansen bespr. akk. burg. wsth. f r 0 weth. ļ ft W3îh. ļ weîh. ļ i weth.! secr. opm. i 'pits M 3&Wbesluitd.dž 8 MEI 2013 no. (po~1^j Besluitenlijst Openbaar Stuknr.: NOT13-0340 000 NOTULEN OPENBARE COLLEGEVERGADERING 001 Opening en mededelingen 002 Vaststellen notulen d.d. 14 mei 2013 Punt 8: "burgemeester tekent" moet zijn "burgemeester machtigt wethouder Stam". 003 Verkoop grond aan Dreef Beheer BV en Aldi vastgoed BV StamM2 BW13-0257 In verband met de herontwikkeling van de locatie Berckheidelaan dienen de daarvoor bestemde gronden aan Dreef beheer BV en Aldi Vastgoed BV verkocht te worden. B&W in te stemmen met de verkoop van de gronden aan Dreef Beheer BV en Aldi Vastgoed BV. 004 Bestuurlijke bijeenkomst heroriëntatie opvang + projectorganisatie StamM2 BW13-0270 Op vrijdag 12 april vond de bestuurlijke bijeenkomst heroriëntatie opvang plaats. Een verslag van deze bijeenkomst treft u bijgaand aan. Tijdens de bijeenkomst is de projectstructuur en de vorming van de stuurgroep aan bod gekomen. Daarnaast is de inbreng van de gemeenten met elkaar besproken. Dat heeft ertoe geleid dat naast de wethouder van Alkmaar - wethouder Monique Stam van de gemeente Heerhugowaard en wethouder Mesu van gemeente Bergen zich hebben aangemeld voor de deelname aan de Stuurgroep. 1. Kennis te nemen van het verslag van de bestuurlijke bijeenkomst van 12 april 2013; 2. Akkoord te gaan met de voorgestelde projectstructuur zoals in de bijlage is opgenomen (gaarne in overleg met portefeuillehouder op 1 punt wijzigen); Besluitenlijst B&W-vergadering d.d. 21 mei 2013 Openbaar
3. Akkoord te gaan met de deelname van wethouder Monique Stam in de stuurgroep namens gemeente Heerhugowaard 005 Herziening uitvoeringsplan groot onderhoud I herinrichting wijken BinnSI Bijl3-383, BW13-0272, RB2013095 Op 27 april 2004 heeft de Raad de kaders vastgesteld voor groot onderhoud I herinrichting van de openbare ruimte in de wijken, waaronder een planning. Per amendement is op 25 juni 2009 een aantal vertrekpunten geformuleerd en een gewijzigd uitvoeringsplan vastgesteld. Hierbij is tevens aangegeven dat indien noodzakelijk, jaarlijks een nadere invulling van de planning ter besluitvorming zal worden voorgelegd. Gezien de huidige ontwikkelingen op het gebied van de woningbouw, dient een viertal projecten te worden uitgesteld. Dit betreft Centrum Middenweg, De Frans, Stationsplein en Esdoornlaan. - in te stemmen met het raadsvoorstel herziening uitvoeringsplan groot onderhoud I herinrichting wijken; - bijgaand raadsvoorstel 'Herziening uitvoeringsplan groot onderhoud i herinrichting wijken' ter advisering aan de commissie Stadsontwikkeling van 6 juni 2013 voor te leggen; - het raadsvoorstel ter besluitvorming aan de raadsvergadering van 18 juni 2013 aan te bieden. 006 Evaluatierapport groot onderhoud op onderdeel proces en communicatie Schrijverswijk BinnSI BW 13-0287 Het doel van de gemeente is voor elke fase van het groot onderhoud een haalbaar ontwerp te maken dat gedragen wordt door de bewoners van de wijk. Om tot een gedragen ontwerp te komen worden bewoners actief betrokken tijdens het planvormingsproces, dat maximaal een halfjaar duurt. In 2011 is gebleken tijdens de evaluatie van het groot onderhoud Edelstenenwijk dat dit proces, waarbij de bewoners actief worden betrokken, als zeer positief wordt ervaren. Ook in de Schrijverswijk zijn de bewoners in de periode juni 2012 t/m januari 2013 actief betrokken bij het maken van een definitief ontwerp. Is ook dit traject succesvol verlopen? Naar aanleiding van deze vraag is een evaluatie opgesteld voor de bewoners van de Schrijverswijk. De uitkomsten zijn in het evaluatieverslag terug te lezen. : 1. Het evaluatieverslag ter kennisgeving aan te nemen; 2. Het evaluatieverslag ter inzage aan te bieden aan de Commissie SB van 27 juni 2013. 007 Gereguleerd parkeren: Tussentijds aanpassen parkeervergunningzone Koenenlaan BinnSI Bijl3-395, Bijl301423, BW13-0294 In de H.R. Holstlaan is vergunningparkeren ingevoerd. Een aantal woningen in de Koenenlaan hebben hierdoor een vergunning ontvangen omdat zij direct grenzen aan het vergunninggebied. Deze bewoners parkeren echter voor de woning op de parkeerplaatsen buiten de zone omdat dat voor hen Besluitenlijst B&W-vergadering d.d. 21 mei 2013 Openbaar 2
Bijl 3-386, Bijl3-387, praktischer is en zij dit al jaren gewend waren. De overige bewoners van de Koenenlaan hebben geen andere mogelijkheid in de straat dan op de parkeerplaatsen buiten de zone te parkeren omdat de uitwijk mogelijkheden nu in het vergunninggebied vallen. Er zijn niet voldoende parkeerplaatsen buiten de zone om in de behoefte van beide te voorzien. Daarnaast kunnen wij bewoners met een vergunning niet dwingen om in het vergunninggebied te parkeren. 1. vergunningparkeren in de gehele Koenenlaan in te voeren van 10:00u - 20:00u maandag t/m zondag; 2. dit deel toe te voegen aan de bestaande zone F; 3. de Nadere regels, Aanwijzingsbesluit en zonekaart (4-24) voor bovenstaande besluiten aan te passen, te publiceren en ter inzage te leggen. 008 Mandatering bevoegdheid College van BenW om te beslissen op administratief beroep t.a.v. afwijzing of gedeeltelijke toewijzing van verzoeken om kwijtschelding gemeentelijke belastingen DickLI BW13-0295 Het beslissen op administratief beroep t.a.v. afwijzing of gedeeltelijke toewijzing van verzoeken om kwijtschelding gemeentelijke belastingen is, volgens de Algemene Wet Bestuursrecht, voorbehouden aan het College van Burgemeester en s. Mandatering van deze bevoegdheid kan de procedure aanzienlijk verkorten. Voorgesteld wordt om deze bevoegdheid te mandateren aan het Hoofd van de afdeling Advies en Financiën. A&F mandaat te verlenen aan het hoofd van de afdeling Advies en Financiën voor het beslissen op administratief beroep t.a.v. afwijzing of gedeeltelijke toewijzing van verzoeken om kwijtschelding gemeentelijke belastingen en dit mandaatbesluit te publiceren en in werking te laten treden per 1 juni 2013. 009 Regionale kadernota huisvesting arbeidsmigranten BoerJI Bijl 3-409, BİĴ13-410, BW 13-0296 Sinds juni 2012 neemt de gemeente Heerhugowaard samen met gemeenten Den Helder, Schagen en Hollands Kroon deel in het project Kompas Noordkop. Een van de pijlers van het project is het faciliteren van meer en betere huisvesting voor arbeidsmigranten. Een belangrijke stap om meer en betere huisvesting te bereiken is het scheppen van meer duidelijkheid over welke vormen van huisvesting op welke type locaties mogelijk zijn. Bijgaande ontwerp-regionale kadernota huisvesting arbeidsmigranten is daartoe een eerste stap. SRO 1. In te stemmen met de ontwerp-regionale kadernota huisvesting arbeidsmigranten; 2. De ontwerp-regionale kadernota huisvesting arbeidsmigranten in het kader van de inspraakprocedure gedurende vier weken ter inzage te leggen nadat de colleges van de gemeenten Den Helder, Schagen en Hollands Kroon een besluit van gelijke strekking hebben genomen. Besluitenlijst B&W-vergadering d.d. 21 mei 2013 Openbaar
010 Uitwerking garantstelling Tennisvereniging Heerhugowaard DickLI BW13-0312, Bij de uitwerking van het raadsbesluit van 27 november 2012 (RB 2012129) RB2013106 inzake garantstelling lening Tennisvereniging Heerhugowaard voor renovatie Bijl3-412, van 14 banen, liepen wij tegen een aantal onvolkomenheden aan. De raad moet hiervan in kennis gesteld worden en tevens worden voorgesteld om in afwijking van het raadsbesluit, het college te machtigen om alsnog invulling te geven aan die uitwerking, waarna de burgemeester kan overgaan tot ondertekening van de akte van borgtocht. Het stuk wordt i.v.m. recente wijzigingen in het beleid van de Rabobank ingetrokken. 011 Brede schoolbeleid Heerhugowaard 2013 BoerJI BW13-0304, Door de gemeenteraad is in oktober 2005 de Kadernota Brede School 2006- RB2013103 2012 vastgesteld. Met ingang van 2013 was de looptijd van het Brede schoolbeleid verlopen. Op basis van een evaluatie van het Brede schoolbeleid uit de voorgaande periode zijn een aantal beleidsaanpassingen voorgesteld. 1. Akkoord te gaan met de nota Brede schoolbeleid Heerhugowaard 2. Bijgaand voorstel (nog enigszins te redigeren)voor te leggen aan de gemeenteraad. 012 Zienswijze jaarstukken GGD Hollands Noorden: Jaarstukken 2012, herziene begroting 2013 en programma begroting 2014 KwinCI Bijl3-407, De financiële situatie van GGD Hollands Noorden is zorgelijk te noemen. De BW13-0305, begroting 2013 was niet sluitend bij indiening. Door de financiële RB2013102 klankbordgroep is een voorstel gedaan voor herziening van de begroting 2013. Er is in eerder stadium gewezen op de problematische situatie en de bezuinigingsdruk die voor de gemeenschappelijke regeling GGD te hoog was. Bijgaand de herziene begroting 2013 en programma begroting 2014. U wordt gevraagd dit aan de raad voor te leggen met het advies positieve zienswijze af te geven. NB: Op 22 mei aanstaande is een bijeenkomst voor raadsleden om kennis te nemen van de stand van zaken omtrent de financiële situatie van de GGD. - in te stemmen met bijgaand raadsvoorstel; - de raad te vragen positieve zienswijze af te geven op de jaarstukken 2012, de herziene begroting 2013 en de programma begroting 2014 van GGD Hollands Noorden. 013 Voorstel tot tweede wijzging gemeenschappelijke regeling GGD Hollands Noorden KwinCI BW13-0306, Door fusie van gemeente Schagen met Harenkarspel en Zijpe is een tweede RB2013101 wijziging van de gemeenschappelijke regeling nodig binnen 6 maanden na de Besluitenlijst B&W-vergadering d.d. 21 mei 2013 Openbaar 4
fusie. Bij de eerste wijzigingen zijn een aantal opmerkingen gemaakt over de regeling. Deze opmerkingen zijn meegenomen in deze tweede wijziging. - In te stemmen met bijgaand voorstel aan de raad omtrent de tweede wijziging gemeenschappelijke regeling GGD Hollands Noorden; - Aan de raad voor te stellen in te stemmen met de tweede wijziging gemeenschappelijke regeling GGD Hollands Noorden. 014 Verwijdering houten verbindingsbrug tussen tennisvereniging en fietspad Oostertocht BinnSI BW13-0307 In 2013 staat in de groot onderhoudsplanning opgenomen om de bestaande plakkenbrug.die dient als verbinding tussen het tennispark en het fietspad langs de Oostertocht, te vervangen. Een krediet is hiervoor door de Raad beschikbaar gesteld. Bij nader inzien willen wij de brug verwijderen en verwijderd houden. Om de toegankelijkheid naar met name het tenniscomplex voor fietsers vanaf het fietspad Oostertocht te waarborgen dient een bestaand voet- fietspad langs de Van Veenweg verlengd te worden. Gelet op uw bevoegdheid wordt u verzocht tot herbestemming van de reeds beschikbare middelen. 1. In te stemmen met het anders benutten van het beschikbare krediet S32.184.050 d.w.z. in plaats van het vervangen van de plakkenbrug wordt een voet- fietspad langs de Van Veenweg verlengd. 2. Het bestuur van de tennisvereniging Heerhugowaard over het genomen besluit schriftelijk te informeren. 015 Actualisatie regionaal uitvoeringspogramma prioriteiten infrastructuur Regio Alkmaar StamM2 Bijl 3-402, Bijl3-403, Bijl 3-404, BW13-0308 In het PORA Verkeer en Vervoer is besloten om in de vorm van een regionaal uitvoeringsprogramma en bijbehorend kaartbeeld de actuele stand van zaken te geven over de verschillende infrastructurele ontwikkelingen in onze regio. Er was eerder wel een uitvoeringsprogrammaz-lijst, maar deze is sterk verouderd; veel projecten zijn inmiddels uitgevoerd. Daarbij hadden sommige projecten geen regionale scope. Daarom is overgegaan tot actualisatie van het regionale uitvoeringsprogramma. VG in te stemmen met bijgevoegd regionaal uitvoeringsprogramma infrastructurele ontwikkelingen Regio Alkmaar en bijbehorend kaartbeeld met hierin aangegeven de prioriteiten infrastructuur (bijlage 2). 016 Jaarrekening 2012 en conceptbegroting 2014 VVI BinnSI Op 13 mei hebben wij de jaarrekening 2012 en de begroting 2014 van de Wl ontvangen. Ingevolge artikel 35 lid 3 van de Wet gemeenschappelijke regelingen kunnen de raden van de deelnemende gemeenten hun zienswijze naar voren brengen over de ontwerpbegroting bij het Dagelijks Bestuur (DB) van de gemeenschappelijke regeling. Deze commentaren worden gevoegd 5
BW13-0310, RB2013105 CS bij de ontwerpbegroting welke aan het Algemeen Bestuur (AB) wordt aangeboden ter vaststelling. In bijgaand raadsvoorstel RB2013105 is de zienswijze opgenomen. de raad bijgaand raadsvoorstel met daarin de zienswijze op de jaarrekening 2012 en de conceptbegroting 2014 voor te leggen. Actieve Informatieplicht N.V.T. Uitnodigingen - Dura Vermeer; Chio 2013 d.d. 20 juni 2013 te Rotterdam - Brain Force; kennissessie over Windows Server 2012 en Microsoft Lync d.d. 30 mei 2013 en 05 juni 2013 te Eindhoven - Cultuurcompagnie; Kick-off van het programma Herbestemming-NH 2013 d.d. 30 mei 2013 te Den Oever - Blommesteingroep; Gemeente Debat 2013 "gemeenten als aanjager van de houdbare samenleving" d.d. 19 juni 2013 te Putten De volgende stukken worden voor kennisgeving aangenomen c.q. akkoord bevonden - Dierenbescherming; brief verzoek verspreiden flyers "Gezocht: politice met hart voor dierenwelzijn" - Mail Titia Lont; informatie inzake loopbaancoaching voor bestuurders Rondvraag N.V.T. Aldus besloten te Heerhugowaard d.d. 2 8 MEI 2013 Burgemeeslęr en wethouders van Heerhugowaard, de sec/eìaffs, de burgemeester, Besluitenlijst B&W-vergadering d.d. 21 mei 2013 Openbaar 6