Monitoring Energieakkoord Snel gids Invullen monitoringslijst Snel gids Monitoring OVLVRI Energieakkoord September 2014 Pagina 1
Inleiding In het Energieakkoord dat in 2013 is ondertekend door ruim veertig organisaties, waaronder Rijksoverheid, IPO, VNG en Unie van Waterschappen, zijn afspraken vastgelegd betreffende het energieverbruik van openbare verlichting (OVL) en verkeersregelinstallaties (VRI) in Nederland. De doelstellingen voor OVL en VRI's luiden: 20% energiebesparing OVL en VRI's in 2020 t.o.v. 2013. 50% energiebesparing OVL en VRI's in 2030 t.o.v. 2013. 40% slim energiemanagement OVL in 2020. 40% energiezuinige OVL in 2020. Rijkswaterstaat monitort jaarlijks de voortgang van de doelstellingen. Als wegbeheerder heeft u zich hiervoor aangemeld. Deelname aan het monitoringstraject levert u veel op. Zo beschikt u jaarlijks over kant en klare en actuele kengetallen over de energieprestaties van uw installaties. Deze kunt u vergelijken met het landelijk gemiddelde of met andere organisaties. Dan weet u precies welke energiebesparing u heeft gerealiseerd en wat uw vorderingen zijn op het gebied van energiezuinige verlichting en verkeerregelinstallaties. Daarmee kunt u tijdig bijsturen of de ingeslagen weg voortzetten. Ook kunt u de kengetallen gebruiken om publiciteit te genereren in (lokale en vak-) media. De gegevens worden tevens gepubliceerd via klimaatmonitor.databank.nl. We gebruiken een vereenvoudigde variant van de kengetallenmethodiek van de NSVV. Eens per jaar in september vragen we u om technische gegevens van uw areaal en een aantal aanvullende gegevens met ons te delen. Indien u zich als wegbeheerder heeft aangemeld voor de monitoring in 2014, heeft u van Ziut Advies een Monitoringslijst ontvangen. Ziut Advies monitort de voortgang van de doelstellingen in opdracht van Rijkswaterstaat. Om u te ondersteunen bij het invullen heeft u een handleiding toegestuurd gekregen. De handleiding is uitgebreid en behandelt stap voor stap de uit te voeren acties. Deze snel gids is bedoeld om u snel wegwijs te maken en op weg te helpen bij het invullen van de vragenlijst. Indien u meer ondersteuning en uitleg behoeft bij het beantwoorden van een vraag, kunt u de handleiding raadplegen. Basis gebruik Allereerst willen we een aantal basis gebruiksregels vermelden: Het eerste tabblad dat dient in te vullen is tabblad 1. Vragenlijst. Indien u gegevens uit andere cellen wilt overnemen, willen we u verzoeken deze te kopiëren en te plakken. Wij willen u nadrukkelijk verzoeken geen gegevens te knippen en te plakken. De invullijst voert standaard een controle uit op uw antwoorden. De lijst geeft zelf aan of uw antwoord numeriek moet invullen, of dat u het van toepassing zijnde antwoord kunt selecteren middels het automatische menu (door ja/nee te klikken). Na elke paragraaf met uitleg staat cursief een voorbeeld dat toelicht hoe gegevens ingevuld moeten worden. Snel gids Monitoring OVLVRI Energieakkoord September 2014 Pagina 2
Snel gids Onderstaande tabel toont hoe u de vragen dient te beantwoorden. Onderstaande tabel toont de vragen uit tabblad 1. Vragenlijst, het tabblad dat u als eerste dient in te vullen. In de eerste kolom staat het nummer van de vraag. In de tweede kolom staat de vraag zelf. Kolom drie geeft een toelichting op de vraag. De laatste kolom toont welke paragraaf u uit de handleiding kunt raadplegen indien u meer uitleg of een voorbeeld wenst. Onderdeel & Vraag Toelichting Zie A Algemene gegevens paragraaf A.1 Datum Hier vragen we u om de huidige datum in te voeren. In cel C2 voert u 3.1 handmatig de datum in waarop u de invullijst invult. A.2 Beheergebied Hier vragen we u om het type gebied waar u beheerder van bent te 3.2 specificeren. Dit kan een gemeente, provincie of waterschap zijn. Dit kunt u selecteren in het menu in cel C3. A.3 Naam gebied Hier vragen we u om de naam van uw gemeente, provincie of 3.3 waterschap. U kunt dit selecteren in het menu in cel C4. A.4 Naam beheerder Hier vragen we u om de naam van de beheerder van uw gemeente, 3.4 provincie of waterschap. Dit kunt u handmatig invoeren in cel C5. B Gegevens OVL Voor een aantal vragen kunt u gebruik maken van de resultaten in kolom E. Deze gegevens komen voort uit de specificaties van het tabblad 2a. B.1 Specificeer het actuele Hier vragen we u het aantal lichtbronnen in uw beheergebied in te 4.1 aantal lichtbronnen vullen. Dit zijn alle lichtbronnen die onder openbare verlichting vallen, dus inclusief grondspots, tunnelverlichting, wandarmaturen etc. Indien een armatuur 2 lampen heeft, dienen deze lichtbronnen apart opgegeven te worden. U voert het aantal handmatig in, in cel C9. De invullijst houdt geen rekening met areaaluitbreidingen in 2014 ten opzichte van 2013. Het energieakkoord is specifiek: 20% besparing op het verbruik, er is geen indien uitbreiding dan.. Uitbreiding is wel een belangrijke achtergrond voor beoordeling van het individuele resultaat. B.2 Past u led-verlichting toe? Hier vragen wij u of u led-verlichting in uw huidige openbare verlichtingsareaal heeft toegepast. U kunt de vraag beantwoorden middels het menu in cel C10. 4.2 B.2a Bij ja: specificeer het aantal armaturen B.3 Past u dimmers, schakelaars, telemanagement, masten met lokale opwek toe? B.3a Zo ja: hoeveel lampen worden hiermee bestuurd? Indien u bij vraag B.2 Ja heeft ingevuld, vragen wij u hier hoeveel ledarmaturen u in uw verlichtingsareaal toegepast heeft. Indien u Nee heeft gekozen bij B.2, laat u cel C11 leeg. Vraag B.3 vraagt u of u innovatieve technieken toepast zoals dimmen, zelf schakelen (onafhankelijk van uw netbeheerder), telemanagementsystemen. U beantwoordt deze vraag door in het menu in cel C12 ja of nee te selecteren. Er wordt voor deze monitoring geen onderscheid gemaakt tussen de verscheidene soorten systemen. Indien u bij vraag B.3. Ja gekozen heeft, vragen wij u hier hoeveel lampen u aanstuurt met dergelijke systemen. U kunt dit antwoord handmatig en numeriek invoeren in cel C13. Indien u nee gekozen heeft laat u deze cel leeg. B.4 Schakelt u (deels-) zelf? Hier vragen wij u of u zelf de verlichting aan- en uitschakelt in uw beheergebied, of dat een andere partij (netbeheerder) dat voor u doet. U beantwoordt deze vraag middels het menu in cel C14. 4.3 4.4 4.5 4.6 Snel gids Monitoring OVLVRI Energieakkoord September 2014 Pagina 3
B.4a Zo ja, hoeveel procent van de verlichting? B.5 Opgave jaarverbruik in kwh 2012 OVL (peildatum 01-01-2013) B.6 Opgave jaarverbruik in kwh 2013 OVL (peildatum 01-01-2014) Indien uw antwoord op vraag B.4 ja is, vragen wij u hoeveel % van uw openbare verlichting u zelf schakelt. Dit voert u numeriek en handmatig in, in cel C15. B.5. vraagt u uw jaarverbruik voor de openbare verlichting in kilowattuur (kwh) op te geven over kalenderjaar 2012. Hiervoor kunt u de jaarafrekening van uw energieleverancier gebruiken (01-01-2013). Dit kunt u handmatig en numeriek invullen in cel C16. B.6. vraagt u uw jaarverbruik voor de openbare verlichting in kilowattuur (kwh) op te geven over kalenderjaar 2013. Hiervoor kunt u de jaarafrekening van uw energieleverancier gebruiken (01-01-2014). Dit kunt u handmatig en numeriek invullen in cel C17. C Gegevens VRI Voor een aantal vragen kunt u gebruik maken van de resultaten in kolom E. Deze gegevens komen voort uit de specificaties van het tabblad 3a C.1 Specificeer het aantal kruispunten met VRI s Bij vraag C.1 vragen we u hoeveel kruispunten u in uw beheergebied heeft, waarbij de verkeersdoorstroming wordt geregeld middels verkeersregelinstallaties (VRI). U kunt dit handmatig en numeriek invoeren in cel C20. C.2 Past u led-verlichting toe? Met deze vraag willen we achterhalen of lantaarns in uw areaal aan VRI s voorzien zijn van led-verlichting. U kunt deze vraag beantwoorden middels het menu in cel C21. C.2a Bij ja: Hoeveel kruispunten? C.3 Opgave jaarverbruik in kwh 2012 VRI s (peildatum 01-01-2013) C.4 Opgave jaarverbruik in kwh 2013 VRI s (peildatum 01-01-2014) D Peildatum en voortgang D.1 Levert u OVL lampspecificaties peildatum 01-01-2013 aan? (Volgens formaat in tabblad 2b. OVL 2013) D.1a Bij nee: hoeveel armaturen zijn er vervangen in 2013? D.1b Hoeveel procent D.2 Levert u OVL lampspecificaties (actuele data) aan? (Volgens Indien u bij vraag C.2. ja heeft gekozen vragen wij u hier te specificeren bij hoeveel kruispunten u led-verlichting in de VRI heeft toegepast. U kunt dit numeriek en handmatig invullen in cel C22. Indien u geen led-verlichting toepast kunt u deze cel leeglaten. C.4. vraagt u uw jaarverbruik voor de VRI s in kilowattuur (kwh) op te geven over kalenderjaar 2012. Hiervoor kunt u de jaarafrekening van uw energieleverancier gebruiken (01-01-2013). Dit kunt u handmatig en numeriek invullen in cel C23. C.5. vraagt u uw jaarverbruik voor de VRI s in kilowattuur (kwh) op te geven over kalenderjaar 2013. Hiervoor kunt u de jaarafrekening van uw energieleverancier gebruiken (01-01-2014). Dit kunt u handmatig en numeriek invullen in cel C24. Vraag D.1. dient u te beantwoorden middels het menu in cel C27. Indien u een overzicht van uw verlichtingsareaal met specificatiedatum 01-01- 2013 aanlevert, kiest u hier ja. Indien u deze specificatie niet aanlevert kiest u hier nee. Indien u in cel C27 nee heeft gekozen, dient u als antwoord op vraag D.1a. numeriek en handmatig aan te geven hoeveel armaturen u in 2013 hebt vervangen. Indien u bij vraag D.1a. een numeriek antwoord gegeven hebt, vragen wij u bij D.1b op te geven hoeveel procent energiebesparing de vervanging opgeleverd heeft, op de vervangen armaturen (dus niet op uw totale areaal). Vraag D.2. dient u te beantwoorden middels het menu in cel C30. Indien u een overzicht van uw verlichtingsareaal (actuele data) aanlevert, kiest u hier ja. Indien u deze specificatie niet aanlevert kiest u hier nee. 4.7 4.8 4.9 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 6.2 6.3 6.4 6.5 Snel gids Monitoring OVLVRI Energieakkoord September 2014 Pagina 4
D.2a D.2b formaat in tabblad 2a. OVL 2014) Bij nee: Hoeveel armaturen zijn er vernieuwd in 2014 tot heden? Hoeveel procent D.3 Levert u VRI s kruispuntspecificaties peildatum 01-01-2013? (Volgens formaat in tabblad 3. VRI s 2013). D.3a Bij nee: Hoeveel kruispunten zijn er vernieuwd in 2013? D.3b Hoeveel procent D.4 Levert u VRI kruispuntspecificaties (actuele data)? (volgens formaat in tabblad 3a VRI s 2014) D.4a Bij nee: Hoeveel kruispunten zijn er vernieuwd in 2014 tot heden? D.4b Hoeveel procent E Beleid & Beheer E.1 Heeft u de uitgangspunten voor OVL vastgelegd in een beleidsplan? E.2 Heeft u de uitgangspunten voor VRI's vastgelegd in een beleidsplan? E.3 Past u de ROVL-2011 (Richtlijn Openbare Verlichting 2011) toe? E.4 Heeft u een donkertebeleid? Indien u in cel C30 nee heeft gekozen, dient u als antwoord op vraag D.2. numeriek en handmatig aan te geven hoeveel armaturen u in 2014 tot op heden hebt vervangen. Dit voert u numeriek in bij cel C31. Indien u bij vraag D.2a. een numeriek antwoord gegeven hebt, vragen wij u bij D.2b op te geven hoeveel procent energiebesparing de vervanging gerealiseerd heeft op de vervangen armaturen (dus niet op uw totale areaal). Dit voert u numeriek in bij cel C32. Vraag D.3. dient u te beantwoorden middels het menu in cel C33. Indien u een overzicht van uw verkeersregelinstallaties met specificatiedatum 01-01-2013 aanlevert, kiest u hier ja. Indien u deze specificatie niet aanlevert kiest u hier nee. Indien u in cel C33 nee heeft gekozen, dient u als antwoord op vraag D.3a. numeriek en handmatig aan te geven hoeveel armaturen u in 2013 hebt vervangen. Dit voert u numeriek in bij cel C34. Indien u bij vraag D.3a. een numeriek antwoord gegeven hebt, vragen wij u bij D.3b op te geven hoeveel procent energiebesparing de vervanging gerealiseerd heeft op de vervangen VRI s. Dit voert u numeriek in bij cel C35. Vraag D.4. dient u te beantwoorden middels het menu in cel C36. Indien u een overzicht van uw verkeersregelinstallaties (actuele data) aanlevert, kiest u hier ja. Indien u deze specificatie niet aanlevert kiest u hier nee. Indien u in cel C36 nee heeft gekozen, dient u als antwoord op vraag D.4a. numeriek en handmatig aan te geven hoeveel armaturen u in 2014 tot op heden hebt vervangen. Dit voert u numeriek in bij cel C37. Indien u bij vraag D.4a. een numeriek antwoord gegeven hebt, vragen wij u bij D.4b op te geven hoeveel procent energiebesparing de vervanging opgeleverd heeft op de vervangen VRI s (niet uw totale areaal). Dit voert u numeriek in bij cel C38. Bij deze vraag willen we graag weten of u een beleidsplan openbare verlichting heeft, waarin de uitgangspunten en duurzaamheidsdoelstellingen van uw beheergebied opgenomen zijn. Dit kunt u selecteren in het menu in cel C41. Bij deze vraag willen we graag weten of u een beleidsplan verkeersregelinstallaties heeft, waarin de uitgangspunten en duurzaamheidsdoelstellingen van uw beheergebied opgenomen zijn. Dit kunt u selecteren in het menu in cel C42. Bij deze vraag willen wij graag weten of u de richtlijnen van de ROVL- 2011 hanteert bij nieuwe verlichtingsinstallaties en vervangingen. Dit kunt u selecteren in het menu in cel C43. Vraag E.4 toetst of een donkertebeleid van kracht is in uw beheergebied. Dit kunt u selecteren in het menu in cel C44. 6.6 6.7 6.11 6.12 6.13 6.14 6.15 6.16 7.1 7.2 7.3 7.4 Snel gids Monitoring OVLVRI Energieakkoord September 2014 Pagina 5
E.5 Heeft u de in afgelopen 3 jaar een verlichtingsscan uitgevoerd? E.6 Welk energielabel / macrolabel heeft uw openbare verlichting? (gebruik alleen gegevens < 3 jaar oud) E.7 Heeft uw organisatie een administratief OVL/VRI beheersysteem dat 'up to date' is? E.8 Is er een systematische registratie van storingsmeldingen en andere klachten? E.9 Betrekt u burgers bij (grote) vervangings- en inrichtingsprojecten? Een verlichtingsscan brengt het totale energiebesparingspotentieel in kaart voor het gehele areaal. Bij deze vraag kiest u ja indien u de afgelopen 3 jaar een verlichtingsscan van uw verlichtingsareaal heeft uitgevoerd, of heeft laten uitvoeren. Dit kunt u selecteren in het menu in cel C45. Indien u een recente verlichtingsscan (<3 jaar) hebt uitgevoerd, vragen wij u hier uw energielabel in te voeren. Dit voert u handmatig in, in cel C46. Indien u een beheersysteem heeft voor uw objecten, wat tevens up to date is, antwoord u hier ja. Indien dit bij u niet van toepassing is kiest u hier nee. Dit kunt u selecteren in het menu in cel C47. Bij deze vraag willen we graag weten of uw organisatie een systematische registratie heeft wanneer storingen en gebreken worden gemeld, of indien mensen klachten hebben of dat wordt geregistreerd. Dit kunt u selecteren in het menu in cel C48. Tenslotte willen wij u vragen of u uw burgers en inwoners betrekt bij plannen omtrent vervangingsprojecten. Denkt u bijvoorbeeld aan inlichtingsavonden, informatie nota s of het actief betrekken van burgers bij de keuze voor materialen of het ontwerp. Dit kunt u selecteren in het menu in cel C49. 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 In bovenstaande tabel is iedere vraag van tabblad 1. Vragenlijst beschreven. Voor het invullen van de overige tabbladen verwijzen wij u naar de handleiding. Snel gids Monitoring OVLVRI Energieakkoord September 2014 Pagina 6