samenwerkingsverband van de cultuur- en gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant - waaronder de gemeenschapscentra van vzw 'de Rand' - en de provincie

Transcriptie

1 Vzw Vlabra ccent samenwerkingsverband van de cultuur- en gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant - waaronder de gemeenschapscentra van vzw 'de Rand' - en de provincie Vlaams-Brabant Jaarverslag 2011 Goedgekeurd door de Algemene Vergadering van 21 mei 2012

2 2

3 INHOUD Vlabra'ccent in kaart 1. Over Vlabra'ccent 1.1. Statuut 1.2. Leden 1.3. Personeel - medewerkers 1.4. Structuur (vzw) 2. Missie en strategische doelstellingen 2.1. Missie 2.2. Strategische doelstellingen 3. Positionering vzw Vlabra'ccent 3.1. Open netwerk binnen cultuur en vrije tijd 3.2. Belangrijke feiten tijdens het jaar Werking Thematisch 4.1. Ontmoeting en ervaringsuitwisseling 4.2. Stimuleren van een rijk en divers aanbod 4.3. Meer, nieuw en ander publiek bereiken - Communicatie - werkgroep communicatie - Focus op kinderen en jongeren - werkgroep jeugd 4.4. Belangenbehartiging 5. Werking Geografisch/regionaal 5.1. Regio Pajottenland/Zennevalei 5.2. Regio Noordrand 5.3. Regio Oost-Brabant 5.4. Regio Druivenstreek 6. Werking voor dienst cultuur provincie Vlaams-Brabant 6.1. Opvolging op de dienst cultuur van de provincie Vlaams-Brabant voor wat betrekking heeft op de cultuur- en gemeenschapscentra Structurele subsidies van de provincie Vlaams-Brabant voor de cultuur- en gemeenschapscentra 6.3. Projectsubsidies van de provincie voor Vlaams-Brabantse cultuur- en gemeenschapscentra 7. Financiën Vlabra'ccent vzw 3

4 4

5 5

6 6

7 1. Over Vlabra'ccent 1.a. Statuut Vlabra ccent is het samenwerkingsverband tussen enerzijds de cultuur- en gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant, waaronder de gemeenschapscentra van vzw de Rand en anderzijds de provincie Vlaams-Brabant. Vlabra ccent werd opgericht op 8 september 1999 als feitelijke vereniging. Sinds 11 december 2003 heeft Vlabra ccent een VZW-statuut. De gecoördineerde statuten zijn op 23 februari 2009 neergelegd op de griffie te Leuven en werden op 4 maart 2009 gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. 1.b. Leden Eind 2011 waren dit de leden van de vzw Vlabra ccent: Het provinciebestuur van de Provincie Vlaams-Brabant, directie cultuur De cultuur- en gemeenschapscentra vzw 'de Rand' met haar zeven gemeenschapscentra: 1. de Bosuil, Jezus-Eik 2. de Lijsterbes, Kraainem 3. de Moelie, Linkebeek 4. de Boesdaalhoeve, Sint-Genesius-Rode 5. de Zandloper, Wemmel 6. de Kam, Wezenbeek-Oppem 7. de Muze, Drogenbos 8. het gemeentelijk cultuurcentrum Het Gasthuis, Aarschot 9. vzw cultuurcentrum Asse, Asse 10. het gemeentelijk cultuurcentrum De Meent, Beersel 11. vzw cultuurcentrum de borre, Bierbeek 12. vzw gemeenschapscentrum Begijnhof, Diest (gemeenschapscentrum) 13. vzw cultuurcentrum Westrand, Dilbeek 14. vzw de Roos, Glabbeek/Bekkevoort (gemeenschapscentrum) 15. vzw cultuurcentrum Strombeek, Grimbergen 16. het stedelijk cultuurcentrum 't Vondel, Halle 17. vzw De Wildeman, Herent (gemeenschapscentrum) 18. vzw de oude pastorie, Kapelle o/d Bos (gemeenschapscentrum) 19. het stedelijk cultuurcentrum 30CC, Leuven 20. vzw De Warande, Liedekerke (gemeenschapscentrum) 21. vzw cultuurcentrum Den Blank, Overijse 22. vzw cultuurcentrum De Ploter, Ternat 23. gemeenschapscentrum Tervuren 24. vzw De Maere, Tielt-Winge (gemeenschapscentrum) 25. Studio 2000, Haacht 26. Felix Sohie, Hoeilaart 27. Colomba, Kortenberg 28. De Muze van Meise, Meise 29. Hof ten Hemelrijk, Opwijk 30. Coloma, Sint-Pieters-Leeuw 31. De Kruisboog, Tienen 32. Het Bolwerk, Vilvoorde 33. Den Hoek, Kortenaken 34. Pepingen, Pepingen (Bellingen) 35. Het Buurthuis, Holsbeek (Nieuwrode) 7

8 36. De Corren, Steenokkerzeel 37. De Cam, Gooik 38. Gerard Walschap, Londerzeel 39. Baljuwhuis, Galmaarden 40. Lennik, Lennik 41. De Passant, Zoutleeuw 42. Den Egger, Scherpenheuvel-Zichem 43. Vrijetijdscentrum Mena Rotselaar 44. AGB het Koetshuis te Strijtem/Roosdaal 45. Gemeenschapscentrum Zemst 46. Gemeenschapscentrum Amfi te Landen De criteria voor aanvaarding zijn: - de inrichter van het centrum is een overheid of een private initiatiefnemer zonder winstoogmerk - het centrum moet beantwoorden aan de geest van het decreet lokaal cultuurbeleid (aandacht voor cultuurspreiding, cultuurparticipatie, gemeenschapsvorming) - het centrum wordt gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap OF de gemeente waar het centrum zich bevindt heeft een cultuurbeleidscoördinator in dienst. De centra worden vanuit de Vlaamse gemeenschap gesubsidieerd op basis van volgende onderverdeling: CATEGORIE AANTAL CENTRA Cultuurcentra A 3 Cultuurcentra B 4 Cultuurcentra C 4 Gemeenschapscentra 28 vzw 'de Rand' (aparte beheersovereenkomst) 7 TOTAAL 46 1.c. Subsidiënten De werking van Vlabra'ccent wordt mogelijk gemaakt door - de financiële steun van de provincie Vlaams-Brabant, - een tussenkomst van het Sociaal Fonds Sociale Maribel voor de socio-culturele sector in de personeelskosten - en de ledenbijdragen vanwege de cultuur- en gemeenschapscentra. Met de provincie Vlaams-Brabant is een beheersovereenkomst gesloten d.d. 19 december d. Medewerkers - Personeel De werking van Vlabra'ccent wordt ondersteund door een team bestaande uit - Piet Forger, coördinator (4/5 VTE) - Sanne Vanautgaerden, projectmedewerker. (4/5 VTE) Zijn staan niet alleen in voor de ondersteuning van het samenwerkingsverband Vlabra'ccent maar ook voor de opvolging op de dienst cultuur van de provincie Vlaams- Brabant voor wat betrekking heeft op de cultuur- en gemeenschapscentra. Sanne en Piet krijgen ook ondersteuning van Rita Van Langendonck (2/5 VTE), medewerkster van de dienst cultuur van de provincie. 8

9 In het kader van de vrijetijdsregiowerking van de provincie Vlaams-Brabant trad vzw Vlabra'ccent op vraag van de provincie formeel op als werkgever voor de vrijetijdsregiocoördinator Fred Gillebert, die op 1 maart 2009 in dienst trad, via een contract voor onbepaalde duur. De deputatie heeft een akkoord om het pilootproject Pajottenland/Zennevallei te ondersteunen tot eind Aanwering projectcoördinator cultureel erfgoed regio Hageland door vzw Vlabra'ccent/ De vzw Cultuurpromotie ging eind 2011 in vereffening en heeft op haar laatste bestuursvergadering beslist:" Na uitvoerige bespreking beslist de vergadering om het batig saldo over te maken aan de vzw Vlabra'ccent, de koepel van de Vlaams-Brabantse cultuur- en gemeenschapscentra. Deze vzw beantwoordt het meest aan de beschrijving van artikel 40 van de statuten dat bepaalt dat een eventueel batig saldo dient overgemaakt te worden "aan een organisatie waarvan de doelstellingen overeenstemmen met deze van de vereniging." Wel wordt hieraan als voorwaarde verbonden dat hiervoor met Vlabra'ccent een concrete bestemming afgesproken wordt, bv in de sfeer van regionale werking, zodat deze middelen niet zonder meer aan de reguliere werking van Vlabra'ccent kunnen besteed worden. " De directie cultuur van de provincie stelde voor aan vzw Vlabra'ccent dat vzw Vlabra'ccent zou fungeren als formele werkgever om een deeltijdse medewerker aan te werven voor de regio Hageland om een erfgoedconventant voor te bereiden en om hieraan euro te besteden. De Raad van bestuur dd 12 december behandelde de vraag en stond positief tav het voorstel, mits de aan te werven persoon natuurlijk wel focust op erfgoed maar ook oog heeft voor de bredere culturele sector waaronder de cultuur- en gemeenschapscentra. 1.e. Structuur De beslissings- en overlegstructuur van Vlabra'ccent is de volgende: vzw Vlabra'ccent Algemene vergadering Raad van bestuur Informeel overleg of dagelijks bestuur (formeel) Cultuur- en gemeenschapscentra stuurgroep kerngroep regiovergaderingen Provinciebestuur gedeputeerde (+ medewerker) directeur cultuur diensthoofd cultuur werkgroepen Secretariaat 9

10 Vzw- bestuursorganen De algemene vergadering De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of door de oudste van de aanwezige bestuurders. De algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van alle effectieve leden: o drie vertegenwoordigers per cultuur- en gemeenschapscentrum, waarvan twee deel uitmaken van de beheersorganen van het afvaardigend cultuurof gemeenschapscentrum en waarvan één verantwoordelijk is voor de dagelijkse leiding van het centrum o drie vertegenwoordigers voor de vzw 'de Rand': twee vertegenwoordigers die deel uitmaken van de bestuursorganen van de vzw 'de Rand' en één vertegenwoordiger die verantwoordelijk is voor de leiding van de vzw o zes vertegenwoordigers van de provincie Vlaams-Brabant: de gedeputeerde voor cultuur, de directeur van de dienst cultuur en onderwijs, het diensthoofd cultuur en drie vertegenwoordigers aangesteld door en uit de provincieraad Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering. De algemene vergadering komt minstens 1 keer per jaar samen. In 2011 vond de Algemene Vergadering plaats op 11 mei in het Kasteel van Gaasbeek. Op de agenda stonden volgende punten: 1. Goedkeuring agenda 2. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering dd 29 april Bespreking en goedkeuring financieel verslag 2010 en kwijting aan de Raad van bestuur 4. Bespreking en goedkeuring jaarverslag Bespreking en goedkeuring begroting Bespreking en goedkeuring actieplan Varia en rondvraag De raad van bestuur De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste negen leden die, al dan niet, lid zijn van de vereniging. In relatie tot een minimum van 9 zetels voor de raad van bestuur beschikken de cultuur- en gemeenschapscentra over 5 mandaten, de vzw 'de Rand' over 1 mandaat en het provinciebestuur van de provincie Vlaams-Brabant over 3 mandaten. De raad van bestuur bestond eind 2011 uit: Mandaten vanuit het provinciebestuur: Elke Zelderloo, gedeputeerde voor cultuur en voorzitter van de vzw Vlabra'ccent Jo Rombouts, diensthoofd cultuur provincie Anne Sobrie, provincieraadslid Mandaat vanuit vzw de Rand: Eddy Frans, directeur vzw de Rand en voorzitter stuurgroep Vlabra'ccent Mandaten vanuit de centra in RvB: 10

11 Guido Van Den Troost, directeur GC Meise en regiovoorzitter Noordrand Miranda van Kerk, directeur CC Westrand Dilbeek en voorzitter regio Pajottenland-Zennevallei Alfons Rousseau, bestuurder CC Asse Jo De Clercq, schepen van cultuur Herent en ondervoorzitter vzw Vlabra'ccent Cil Cuypers, schepen van cultuur van Bierbeek en bestuurder cc de borre Bierbeek De Raad van Bestuur kwam in 2011 samen op: 11 mei 2011, Kasteel Van Gaasbeek Op de agenda stond: 1. Goedkeuring agenda 2. Goedkeuring verslag RvB dd 7 december Personeel 4. Stand van zaken Interne Staatshervorming 5. Stand van zaken Regiowerking provincie 6. Bespreking en goedkeuring rekeningen 2010 tet voorlegging aan de AV en kwijting van de RvB & bespreking en goedkeuring begroting 2011 ter voorlegging aan de AV 7. Bespreking en goedkeuring jaarverslag 2010 ter voorlegging aan de AV & bespreking en goedkeuring actieplan 2011 ter voorlegging aan de AV 8. Varia en rondvraag 12 december 2011, Leuven Op de agenda stond: 1. Goedkeuring agenda 2. Goedkeuring verslag RvB dd 11 mei Stand van zaken Interne Staatshervorming 4. Bespreking en goedkeuring grote lijnen actieplan Bespreking en goedkeuring ontwerp van begroting Voorstel overdracht saldo vzw Cultuurpromotie naar vzw Vlabra'ccent 7. Varia en rondvraag Informeel overleg of dagelijks bestuur Het informeel overleg is de bijeenkomst van vertegenwoordigers vanuit de provincie en vertegenwoordigers vanuit de centra om gezamenlijk agenda's en beslissingen van stuurgroepen en bestuursorganen (RvB en AV) te bespreken. In 2011 vond een informeel overleg plaats op: 27 april Leuven Op de agenda stond: 1. Raad van Bestuur - Woensdag 11 mei - 18u30 tot 19u Goedkeuring agenda 2. Goedkeuring verslag vorige RvB 3. Verderzetting contract Fred Gillebert 4. Bespreking en goedkeuring ter voorlegging aan AV van rekeningen 2010 en begroting Bespreking en goedkeuring ter voorlegging aan AV van jaarverslag 2010 en actieplan Stand van zaken interne staatshervorming. 11

12 7. Stand van zaken regiowerking. 8. varia en rondvraag 2. Algemene vergadering - woensdag 11 mei - 19u45 tot 21u 3. Data stuurgroep seizoen november - Leuven Op de agenda stond: 1. Interne staatshervorming: 2. Voorbereiding van de raad van bestuur van 12 december Korte toelichting bij de komende activiteiten van Vlabra'ccent 12

13 Overlegorganen cultuur- en gemeenschapscentra De Stuurgroep o Taken/bevoegdheden. belangrijk gezamenlijk ontmoetingsmoment jaarlijks bespreken en positief adviseren van het actieplan en de begroting van Vlabra'ccent terugkoppelen van werkzaamheden in regio's en werkgroepen lezingen, workshops, studiemomenten De stuurgroep is het verbindend element bij uitstek in het netwerk. Het is in de eerste plaats een gezamenlijk ontmoetingsmoment met veel tijd voor informeel contact. De tweedaagse van Vlabra'ccent en de slotvergadering zijn mijlpalen in het werkjaar. o Leden stuurgroep Voorzitter: Eddy Frans, algemeen directeur van vzw 'de Rand' Ondervoorzitter: Ilse Machielsen Leden: alle directeurs van de cultuur- en gemeenschapscentra, de provincie Vlaams-Brabant (diensthoofd, directeur) en vzw 'de Rand'. o Frequentie en invulling: 3 keer per jaar, waaronder 1 tweedaagse en 1 slotmoment. o In 2011 vonden volgende stuurgroepen plaats: 4 maart CC Het Gasthuis, Aarschot - Themanamiddag Beeldende Kunsten in Cultuur- en gemeenschapscentra Op de agenda stond: 1. Korte toelichting vanuit de werkgroep communicatie: "Het voorspel" 2. Focus op werking en projecten beeldende kunsten van Vlaams- Brabantse cultuur- en gemeenschapscentra: a. Luk Lambrecht, CC Strombeek: een voorbeeld van een groot centrum: b. Diane Van der Aa, GC Kapelle-op-den-Bos : een voorbeeld van een kleiner centrum: c. Sandra Degreef, CC den blank Overijse d. Gwennan Dekens en Jan Lauwerijs, GC Wemmel en vzw 'de Rand' 3. Verhalen van andere belangrijke partners op vlak van beeldende kunsten: a. Marieke Debeuckelaere, Kasteel van Gaasbeek b. Jo Rombouts, Provincie Vlaams-Brabant c. Petra Griefing, Stad en Architectuur : zie ook bijgevoegd mapje d. Katrien Boogaerts, Kunstwerkt ( landelijke organisatie amateurkunsten: beeldende kunst) e. Marc Van Mechelen, Locus 4. Afrondend plenair gesprek Slotstuurgroep 28 juni - Genk en Heusden-Zolder (locatiebezoeken) Op het programma stond: 1. Rondleiding in CC Muze 2. Lunch in Ciné Città (domein C-Mine) 13

14 3. Rondleiding door Eddie Guldolf en Veerle Van Bun op c-mine + info over werking CC en breder C-Mine verhaal tegelijkertijd 4. Optioneel: bezoek aan atelier Stockmans Tweedaagse: 28 en 29 november studiereis Amsterdam Op het programma stond: maandag: 1. Bijlmer Parktheater 2. Brakke Grond, daar ook een ontmoeting met Hans Onno van den Berg - voormalig directeur VSCD 3. Amsterdam Verrassend Anders: een verrassende wandeling doorheen Amsterdam dinsdag: 4. Keuzebezoek: De Krakeling óf de Stadsschouwburg & Melkweg 5. Keuzebezoek: Rozentheater óf Van Goghmuseum (/Stedelijk Museum) 6. Bezoek Westergasfabriek Regiovergaderingen Het zwaartepunt van de werking van Vlabra'ccent is de voorbije jaren steeds meer geëvolueerd van provinciaal naar streekgericht/regionaal. Binnen de werking van Vlabra'ccent zijn 4 regio's ontstaan. Deze regio's worden aangevoeld als het niveau waarop de meeste doelstellingen het best worden aangepakt. Er zijn 4 regio's, namelijk: o regio Pajottenland/Zennevalei o regio Noordrand o regio Oost-Brabant o regio Druivenstreek Elke regio kwam samen naargelang de eigen noodwendigheden. De regiowerkingen in de verschillende regio's hebben dezelfde doelstellingen In de meeste regio's werden ook de cultuurbeleidscoördinatoren uitgenodigd op het Vlabra'ccent overleg. Verder in dit jaarverslag wordt ingegaan op het jaarverslag 2011 van elke regio apart. Zie punt 5.1 tot en met 5.4. De Werkgroepen Binnen de schoot van Vlabra'ccent zijn twee werkgroepen actief. Zij houden zich bezig met welbepaalde thema's de werkgroep jeugd focust op de doelgroep kinderen (en jongeren) en op educatie de werkgroep communicatie focust op de communicatie van het cultuuraanbod. De werkgroepen kwamen regelmatig samen, naargelang de wenselijkheid en noodzaak. Verder in dit jaarverslag wordt ingegaan op het jaarverslag 2011 van elke werkgroep apart. Zie punt

15 De Kerngroep De Kerngroep heeft als taak om de visie en het beleid van het samenwerkingsverband voor te bereiden namens de cultuur- en gemeenschapscentra. De Kerngroep bestaat uit: o voorzitter stuurgroep o ondervoorzitter stuurgroep o voorzitters van de regio's o voorzitters van de werkgroepen o directeur vzw 'de Rand' De kerngroep kan naargelang de agenda uitgebreid worden met eender welk directielid of stafmedewerker die mee wil discussiëren over de geagendeerde punten. De kerngroep kwam in 2011 samen op volgende momenten: 18 februari CC Strombeek Agenda 1. Goedkeuring agenda 2. Goedkeuring verslag vorige kerngroep 1 oktober 2010 Wemmel 3. Personeel - Piet - Sanne - Fred 4. Stuurgroepen Vlabra'ccent - Evaluatie tweedaagse - Stuurgroep 4 maart - Slotstuurgroep 28 juni - Tweedaagse Bestuur en AV Vlabra'ccent 6. Werking regio's - Noord - Pajot-Zenne - Druivenstreek - Oost-Brabant 7. Werking werkgroepen - Jeugd - Communicatie 8. Provincie 9. Varia en rondvraag - Groenboek: stand van zaken - Parlementaire vraag 'Zuidrand' 6 juli Slotkerngroep - Overijse Agenda 1. Planning volgend seizoen - stuurgroepen - Afgelopen seizoen - Tweedaagse november 2011: zie verder - Themastuurgroep maart 2012: vrijdag 9 maart - Slotstuurgroep : vrijdag 22 juni - werkgroep communicatie - website en nieuwsbrief - actie enthousiaste gasten= sanne en hendrik lichten toe - online ticketing - werkgroep jeugd 15

16 In de Watten Opstartvergadering in september Gemeenschappelijke projecten algemene informatieuitwisseling - kerngroepen - vrijdag 14 oktober, 11-14u noordrand - vrijag 10 februari, 11-14u noordrand - slotkerngroep begin juli, nog te bepalen 2. Tweedaagse Amsterdam 3. Interne staatshervorming & Provincie 14 oktober Leuven Agenda 1. Tweedaagse 2. What's up in de regio's en werkgroepen? Stand van zaken en plannen; knelpunten? 3. Stand van zaken Interne Staatshervorming en belang voor cultuurcentra, gemeenschapscentra, Vlabra'ccent 4. Meevaller vanuit Sociale Maribel 5. Varia en rondvraag 16

17 2. Missie Vlabra ccent wil een open netwerk zijn dat de goede werking van de cultuur- en gemeenschapscentra ondersteunt en stimuleert. Via samenwerking wil het netwerk meerwaarden bieden op het vlak van: 1. ontmoetings- en ervaringsuitwisseling tussen de leden van het samenwerkingsverband, met als doel 2. het realiseren van een rijk en divers cultuuraanbod 3. het bereiken van meer, nieuw en ander publiek 4. het behartigen van de belangen van de leden, indien nodig 5. het bijdragen tot de deskundigheidsbevordering van de medewerkers van de centra en tot de optimalisering van de interne werking van de centra. Vlabra'ccent werkt op een duurzame wijze Het is interessant om de precieze rol van Vlabra'ccent te verduidelijken: het is niet de bedoeling van het secretariaat van Vlabra'ccent om zelf al de acties te realiseren die vooropgesteld worden, maar het is wel zo dat de middelen (personeel en financieel) van Vlabra'ccent vooral worden ingezet om het netwerk draaiende te houden en te stimuleren om de vooropgestelde doelstellingen en acties te realiseren. De bottom-up gedachte is hierbij essentieel: acties en projecten moeten gedragen worden door de betrokken centra/leden zelf. Vlabra'ccent kan hen daarbij helpen en stimuleren, maar het is geen goede optie om vanuit Vlabra'ccent het eigenaarschap van de actie/het project over te nemen. Nadeel van deze aanpak is dat dit zeker meer tijd nodig heeft dan wanneer het Vlabra'ccent secretariaat de actie zelf zou realiseren. Maar belangrijker voordeel van deze aanpak en strategie is dat wat wordt opgezet, gedragen is en vooral zeer duurzaam is: op langere termijn ontstaat een echte en gedragen vorm van samenwerking en zinvolle resultaten. 17

18 3. Positionering van Vlabra'ccent in een breder verhaal 3.1. Open netwerk binnen cultuur en vrije tijd Vlabra'ccent heeft een open netwerkhouding naar andere relevante actoren Door samenwerking kunnen de beperkingen en de troeven van de eigen organisatie gecombineerd worden met die van andere partners, om samen tot een geheel te komen dat meer is dan de som van de delen. Er wordt vanuit de centra reeds in aanzienlijke mate samengewerkt binnen de provincie, via Vlabra'ccent. De uitdaging bestaat erin om in de toekomst - steeds meer op regionaal niveau - ook te gaan samenwerken: met andere culturele werksoorten: bibliotheken, amateurkunsten, erfgoedmedewerkers, cultuurbeleidscoördinatoren, enz. met andere domeinen: vrijetijdsdomeinen als jeugd, toerisme en sport, maar ook onderwijs, welzijn, overheden op verschillende bestuursniveaus: zowel het lokale, het provinciale als het Vlaamse niveau Vlabra'ccent beschikt over eigen middelen (personeel en financiën). Wil de vzw Vlabra'ccent meer bereiken, dan kunnen we dat niet volledig op eigen kracht maar zijn we hiervoor afhankelijk van evoluties en middelen op lokaal, provinciaal of Vlaams niveau Belangrijke feiten tijdens het jaar Derde jaar van het beleid van de provincie Vlaams-Brabant op het vlak van vrijetijdsregiowerking. In 2007 stelde de provincie een belangrijke beleidsvisie voorop om meer in te zetten op (vrijetijds)regiowerking en op communicatie, educatie en doelgroepenwerking. Beleidsopties die voor de centra van groot belang waren en nog steeds zijn vermits die in grote mate samenvallen met de beleidskeuzes van de centra en van Vlabra'ccent. Omdat het momentum er was, is in de voorbije jaren vanuit het secretariaat extra ingezet op het mee helpen waarmaken van deze beleidsvisies. In de loop van 2009 zijn deze provinciale beleidsvisies echt opgestart via de aanwerving van diverse personeelsleden op provinciaal niveau voor: de vrijetijdsregiowerking, het UiTverhaal, Magda en Murga. Zij zorgden op elk van deze vlakken ook meteen voor een concrete werking, waarbij de cultuur- en gemeenschapscentra ook telkens een belangrijke rol speelden. Wat het UiTverhaal betreft, werd de website applaus.be geïncorporeerd in uitinvlaamsbrabant.be. Wat het vrijetijdsregioverhaal betreft, vatte Fred Gillebert zijn derde werkjaar aan als vrijetijdsregiocoördinator. (De vzw Vlabra'ccent trad overigens formeel als werkgever op voor de vrijetijdsregiocoördinator Fred Gillebert, die op 1 maart 2009 in dienst trad) Interne Staatshervorming In juni 2010 is het Groenboek Interne Staatshervorming goedgekeurd door het Vlaams Parlement. De belangrijkste principes ervan zijn: 18

19 planlastvermindering voor lokale besturen staatshervorming, o.a. beperking bevoegdheden provincie, vooral van de persoonsgebonden materies zoals cultuur, jeugd, sport, en welzijn. - - interne op het vlak onderwijs Vlabra'ccent heeft de afgelopen jaren verschillende stappen ondernomen om de uniciteit en het belang van het behoud van Vlabra'ccent op provinciaal niveau te onderstrepen. Het bestuur van Vlabra'ccent besliste dat het wenselijk was dat Jos Mertens, Jo Rombouts, gedeputeerde Elke Zelderloo, Eddy Frans en Piet Forger de evolutie van het Groenboek en de omzetting naar een Witboek (in 2012) nauw zouden opvolgen zouden en overleggen over eventueel te nemen stappen wanneer wenselijk. Gevolgen van de interne staatshervorming waren mogelijk op verschillende vlakken: - de provincie - de cultuur- en gemeenschapscentra - vzw Vlabra'ccent Studiereis "Amsterdam". Bijzonder in 2011 was zeker en vast de studiereis van 35-tal personen/centra naar Amsterdam. Heel wat cultuur- en gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant zijn dag in dag uit, met hart en ziel, begaan met kunst en cultuur dichter bij de mensen te brengen en vice versa. Dankzij het samenwerkingsverband Vlabra ccent doen ze dat niet langer als concurrenten, maar als partners om dit gezamenlijk doel te bereiken. De cultuur- en gemeenschapscentra stemmen hun aanbod af, ze communiceren beter naar het publiek in de eigen gemeente en regio, ze starten nieuwe projecten op en ze wisselen expertise uit. Ze leren heel wat van mekaars projecten en van de werking van cultuur- en gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant, maar ze slagen er niet of zo goed als niet in om ook eens verder te gaan kijken dan Vlaams-Brabant of Vlaanderen en om ook van de oneindige internationale ervaring en expertise gebruik te maken. Vandaar organiseert vlabra'ccent vanaf 2011 ook een jaarlijkse studiereis die de grenzen van Vlaams-Brabant en van Vlaanderen, overschrijdt. Op 28 en 29 november 2011 vond zo'n eerste studiereis plaats naar Amsterdam. Deze internationale ervaring en expertise-uitwisseling was zonder twijfel een belangrijke verrijking voor de eigen werking. Het trok de geesten open, het brak de eigen referentiekaders open en het stimuleerde de centra om de blik open te houden. Op het programma stond: - maandag: Bijlmer Parktheater Brakke Grond, daar ook een ontmoeting met Hans Onno van den Berg - voormalig directeur VSCD Amsterdam Verrassend Anders: een verrassende wandeling doorheen Amsterdam - dinsdag: Keuzebezoek: De Krakeling óf de Stadsschouwburg & Melkweg Keuzebezoek: Rozentheater óf Van Goghmuseum (/Stedelijk Museum) Bezoek Westergasfabriek De talloze enthousiaste reacties van wie er bij was, doen ons vermoeden dat dit een zeer geslaagde studiereis was, met een mooie mix van inspirerende ontmoetingen, zowel met verschillende Amsterdamse huizen en personen als met oude en nieuw collega's uit de centra in Vlaams-Brabant. Van de studiereis werd een uitgebreid verslag gemaakt dat zowel voor wie er bij was als voor wie er niet bij kon zijn heel wat interessante info bevat. 19

20 4. Werking Thematisch 4.1. Ontmoeting en ervaringsuitwisseling tussen de leden van het samenwerkingsverband Basis van het samenwerkingsverband is dat de leden elkaar regelmatig kunnen ontmoeten. Deze ontmoetingsmomenten hebben enerzijds als doel om kennis en ervaringen, die men voor elkaar relevant acht, uit te wisselen. Anderzijds zijn de ontmoetingsmomenten ook een middel om bij te dragen tot de overige doelstellingen die het samenwerkingsverband vooropstelt en zijn ze in die zin zeker niet vrijblijven. (zie hieronder). De belangrijkste ontmoetingsmomenten zijn: De regiovergaderingen. Elke regio komt meerdere keren per jaar samen, naargelang de eigen noden en behoeften. De (thematische) werkgroepen: de werkgroep communicatie en de werkgroep jeugd. Ook deze werkgroepen komen meerdere keren per jaren naargelang de eigen noden en behoeften. De (provinciale) stuurgroepen Het realiseren van een rijk en divers cultuuraanbod Met 46 cultuur- en gemeenschapscentra in 1 provincie is het van belang om af te stemmen op het vlak van cultuuraanbod. De noden en vragen die in dit verband rijzen zijn immers legio: is er geen overlap tussen programma's van nabijgelegen centra? Is het aanbod voldoende divers en matcht het met de vraag van het publiek in de buurt? Moet het prijzenbeleid van nabijgelegen centra niet afgestemd worden op elkaar? Kunnen we samen de programmatie beter aanpakken (bij de contacten met de managementbureaus, bij het opzetten van nieuwe grotere projecten dan wat men alleen aankan,..) Kunnen we gezamenlijk abonnementformules opzetten? Kunnen we mits afstemming tot een betere profilering komen van de verschillende centra? 20

21 Doelstelling en acties Provinciaal Regionaal Thema tisch Een rijker en diverser aanbod Stuurgroep Pajottenland/ Zennevalei Noordrand Oost- Brabant Druiven streek Werkgroep jeugd Werkgroep communicatie bepalen van een visie m.b.t. het aanbod gezamenlijk uitnodigen van managementbureaus ok ok ok / ok ok ok / / ja / ja / / bespreken overlap en profilering van centra ok continu continu regio Leuven continu / afstemmen van prijzenbeleid ok ja ja / ja deels / realiseren van gezamenlijke projecten (grotere projecten, projecten naar bepaalde doelgroepen,...) realiseren van gezamenlijke abonnementsformules:? netwerking met andere actoren i.f.v. aanbod gezamenlijke geïntegreerde programmatie / doelgroepen kinderen / maatschappe -lijk kwetsbaren / werken aan Zomer op Straat 2012 / / / / Nachtvlucht Druivenstreek Kwartslag, bibliotheken vrijetijdsregio werking Randstad cbc's Kwartslag, verenigingleven Randstad Tweetakt Zomer op Straat / In de Watten, Koters&Co,... cbc's school programma / / naargelang het project/ Magda In de Watten, Koters&Co Enthousiaste Gasten / medewerking UiTverhaal /... / / 21

22 4.3. Het bereiken van meer, nieuw en ander publiek Als je op een genuanceerde en evenwichtige manier wil werken aan cultuurparticipatie, dan moet je gelijktijdig inzetten op de volgende vier onderdelen: Aanbod. Het in vraag stellen en het op elkaar afstemmen van het cultuuraanbod. Het aanbod bepaalt natuurlijk in eerste instantie de mate van belangstelling van het potentieel publiek. Om het met de woorden van Jan Goossens (KVS) te zeggen: wil je ander publiek bereiken, dan moet je ander aanbod creëren. (Zie hierboven, strategische doelstelling 2. een rijk en divers aanbod realiseren). Verbreding. Het inzetten op gezamenlijke communicatie Meer dan de helft van de bevolking participeert occasioneel aan cultuur in brede zin, zo blijkt uit de cultuurparticipatiesurvey van Re-creatief Vlaanderen (2003). Om dit bestaande publiek nog (meer) te laten participeren (verbreding) is gezamenlijke communicatie en marketing een aangewezen middel. Vernieuwing en doelgroepenwerking. Aandacht voor maatschappelijk kwetsbare groepen, voor diversiteit en interculturaliteit, voor buurtwerking, voor sociaalartistiek werk, etc Uit hetzelfde cultuurparticipatieonderzoek blijkt dat ruim 30% van de bevolking niet deelneemt aan cultuur (ook hier in brede zin). Om deze niet-participanten te bereiken is communicatie niet het ideale middel, maar zijn andere methodieken meer aangewezen. Met name specifieke methodieken voor maatschappelijk kwetsbare groepen, aandacht voor diversiteit en interculturaliteit, voor buurtwerking, voor sociaal-artistiek werk en processen etc. Verdieping. Het inzetten op cultuureducatie en cultuurcompetentie. Wil men op langere termijn, duurzaam en structureel bijdragen tot cultuurdeelname, dan is het wenselijk om in te zetten op cultuureducatie en het aanleren van cultuurcompetenties. Aanbod Publiek Niet-participanten Incidentele participanten Occasionele participanten Frequente participanten 22

23 Gezamenlijke communicatie - werkgroep communicatie Meer dan de helft van de bevolking participeert occasioneel aan cultuur in brede zin, zo blijkt uit de cultuurparticipatiesurvey van Re-creatief Vlaanderen (2003). Om dit bestaande publiek nog (meer) te laten participeren (verbreding) is gezamenlijke communicatie en marketing een aangewezen middel. Binnen Vlabra'ccent is er een werkgroep communicatie die specifiek focus op deze thematiek. Voorzitter van de werkgroep is Hendrik Dehandschutter (CC Strombeek). Leden daarnaast zijn: Marc Snoeck (GC Wezembeek-Oppem), Andrea Fabre (CC Vilvoorde), Fri Dekeyser (CC Ternat), Tina Vanbockstal (CC Beersel), Robrecht Penders (CC Leuven), Steven Demesmaeker (CC Dilbeek), Wim Mertens (CC Tienen), Ilse Machielsen (CC Bierbeek), Ivo De Boeck (GC Tervuren), Tine De Groote (GC Pepingen), Maaike Vanderhaegen (CC Aarschot), Gwennan Dekens (GC Wemmel), Gudrun Pletinckx (CC Halle), Joeri Van Mulders (CC Asse) en Hannes Vanhaverbeke (CC Herent). De werkgroep communicatie kwam in 2011 samen op 28 januari, op 4 mei en op 25 mei. Op 3 oktober was er een infodag over ticketingsoftware. De volgende acties zijn gerealiseerd in 2011: Eén van de initiële doelstellingen van het samenwerkingsverband Vlabra'ccent is en blijft het voeren van gezamenlijke communicatie en op die manier bijdragen tot het optimaliseren van cultuurparticipatie: - hoe maken we ons beter bekend - hoe kunnen we onze werking sterker uitdragen - hoe kunnen we elkaar helpen bij het bereiken van meer publiek, nieuw publiek, een ander publiek In mei 2010 ging online, onderdeel van het brede UiTnetwerk (cfr. De werkgroep communicatie was van in het begin betrokken bij de realisatie hiervan. UiTinVlaamsBrabant.be is een initiatief van de provincie Vlaams-Brabant in samenwerking met CultuurNet Vlaanderen. UiTinVlaamsBrabant.be is een cultuur- en vrijetijdsagenda. De programmatie van de cultuur- en gemeenschapscentra zit hierin vervat. Er wordt maandelijks ook een e-zine verstuurd. Hierin wordt ruim aandacht geschonken aan de cultuur- en gemeenschapscentra. De digitale nieuwsbrief ApplauZine werd dan ook afgeschaft. Alle publieksinfo op Applaus werd in de loop van 2011 opgenomen in UiTinVlaamsBrabant.be. blijft voortaan bestaan als BtoB-site voor de cultuur- en gemeenschapscentra. In 2011 werd het onderzoek naar een online ticketingsysteem verder gezet. Dit onderzoek werd in 2009 opgestart nadat bleek dat wel vele centra een eigen website hebben maar hier nog geen online ticketing aan koppelen. Een dergelijk systeem kan nochtans bijdragen tot het verlagen van de drempel tot participatie. Een collectief platform kan alle centra die nog niet over een systeem beschikken, hierin tegemoet komen. Bedoeling is dat centra, hetzij individueel, hetzij gezamenlijk (bvb voor een regionaal abonnement, voor een gezamenlijk project) gebruik kunnen van maken van zo'n systeem. In 2010 werd onderzocht welke aanbieders er zich op de markt bevinden en er werd een bevraging opgesteld die de stand van zaken en de precieze noden van de cultuur- en gemeenschapscentra op vlak van online ticketing in kaart brengen. Al gauw bleek dat dit alles technisch heel ingewikkeld bleek te zijn. Daarom bracht Vlabra'ccent een aantal Vlaamse organisaties op de hoogte van onze noden en die blijken zeer parallel te lopen met de noden van andere cultuur- en kunstenhuizen 23

24 in Vlaanderen. Als gevolg daarvan organiseerden LOCUS, oko en VVC op 3 oktober een infodag over ticketingsoftware. Tijdens afzonderlijke demonstraties en een beurs stelden een zevental gespecialiseerde firma's hun producten voor en CultuurNet Vlaanderen lichtten een aantal toepassingen van ticketingsystemen toe op vlak van promotie, o.a. via de UiTdatabank. Op deze infodag telde zo'n 100 aanwezigen, waaronder vertegenwoordigers uit een 10-tal centra van Vlaams-Brabant. Verwerven van redactionele aandacht voor onze werking (geen betalende advertenties) via een structurele samenwerking met een aantal media. In 2011 werd een nieuwe gezamenlijke communicatiecampagne bedacht. Vanaf september ging Enthousiaste Gasten van start. Het opzet bleef om i.s.m. de 4 vertrouwde mediapartners (Radio2, Het Nieuwsblad, RingTV & RobTV) tijdens het hele seizoen op zeer regelmatige basis voorstellingen of andere evenementen in de kijker te zetten ter promotie van de cultuur- en gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant. Via de mediapartners werden enthousiaste gasten uitgenodigd om een voorstelling of evenement bij te wonen en hiervan verslag uit te brengen in de media die hen uitnodigde. Een speciale verwelkoming, een kijkje achter de schermen, een ontmoeting met de artiest, een etentje (al dan niet in gezelschap van de artiest), een gesigneerd cd/dvd of boek... het kwam er vooral op aan de genodigden een bijzonder beleving in het cultuur- en gemeenschapscentrum te bezorgen, zodat zij in de dagen nadien een verhaal brengen dat aanstekelijk werkt voor andere geïnteresseerde cultuurliefhebbers. Het oorspronkelijke opzet was om elk cultuur- of gemeenschapscentrum minstens 1 keer als gastlocatie te laten optreden maar dat bleek helaas geen haalbare kaart. Omwille van interne hervormingen heeft RobTV in laatste instantie afgehaakt, de overige 3 mediakanalen bleven wel partner Focus op kinderen en jongeren -werkgroep jeugd Binnen de doelgroepenwerking is de doelgroep kinderen en gezinnen een belangrijke groep. Waarom? Omdat "Jong geleerd is oud gedaan" ook geldt voor cultuurparticipatie. Alle onderzoek geeft aan dat wie op jonge leeftijd met kunst en cultuur wordt geconfronteerd, veel meer kans maakt om later ook deel te nemen en deel te hebben aan cultuur. De vuur laaiende houden is minstens even belangrijk. Ook de doelgroep jongeren verdienen bijzondere aandacht. Binnen Vlabra'ccent is er een werkgroep jeugd die specifiek focust op deze thematiek. De leden van de werkgroep jeugd zijn: 1. Wim Van Parijs (CC Westrand, Dilbeek) 2. Maaike Vanderhaegen (CC Gasthuis, Aarschot) 3. Fri De Keyser (CC De Ploter, Ternat), voorzitter van de werkgroep jeugd 4. Patrick Puttemans (CC Den Blank, Overijse) 5. Marijn Vandeweghe (30CC, Leuven) 6. Johan Van Lier (CC De Meent, Beersel) 7. Gudrun Pletinckx (CC 't Vondel, Halle) 24

25 8. Myriam Colaers (CC de borre, Bierbeek) 9. Evi Van Humbeeck (CC Strombeek) 10. Elke Van Neyghem (CC Het Bolwerk, Vilvoorde) 11. Cindy Van Dijck (GC De Boesdaalhoeve, Sint-Genesius-Rode) 12. Joeri Van Mulders (CC Asse) 13. Dirk Craps (GC de Moelie, Linkebeek) 14. Veerle Weeck (GC de Zandloper, Wemmel) 15. Kevin Suetens (CC Strombeek) 16. Stien Pardon (GC Colomba, Kortenberg) 17. Maryse Wyns (GC de Lijsterbes, Kraainem) 18. Wim Meert (GC De Muze van Meise) 19. Elke Wynants (CC De Kruisboog, Tienen) 20. Marc Hermans (CC De Kruisboog, Tienen) 21. Wouter Hindrix (GC de Kam, Wezembeek-Oppem) Het jeugdoverleg heeft de laatste 4 jaren permanent gestreefd naar publieksverbreding en -vernieuwing met in het bijzonder een focus op de leeftijd van 4 tot 8 jaar. In september 2011 kwamen de leden van het jeugdoverleg, samen met procesbegeleider Wim Erkelbout (Vormingplus), bij elkaar voor een oefening die de huidige noden van het jeugdoverleg en de jeugdprogrammatoren individueel zou blootleggen. Uit deze oefening bleek dat de focus van de laatste jaren (van 4 tot 8 jaar) is verschoven naar de doelgroep tieners. Een nieuwe missie werd afgeleid uit de resultaten van deze brainstormoefening: Het jeugdoverleg wil betrokkenheid creëren en betrokkenheid behouden van de doelgroep jaar, idem voor de leden van het jeugdoverleg. Het jeugdoverleg werkt voortaan op twee sporen: enerzijds wil men de jeugdprogrammatoren zelf blijvend inspireren en informeren, anderzijds wil men methodieken aanreiken die het communiceren naar en met de doelgroep optimaal mogelijk maken en dit in samenwerking met alle mogelijk actoren in de omgeving die zich ook richten tot deze doelgroep. De projecten van het jeugdoverleg zijn: Project In de Watten In februari 2011 waren er twee educatieve verwendagen voor leerkrachten gepland. Wegens te weinig inschrijvingen werd de verwendag in Drogenbos (FeliXart Museum) geannuleerd. In Leuven (Museum M) schreven ongeveer 65 leerkrachten uit het lager onderwijs zich in. Inhoudelijk en praktisch werd het In de Watten-project uitbesteed aan de Leuvens educatieve organisatie Artforum. Deze verwendag was anders dan alle voorgaanden omdat voor het eerst meerdere organisaties, en dus niet enkel de cultuuren gemeenschapscentra, in de werkgroep zaten. Het vernieuwde concept werd mee ontwikkeld door het cultuureducatief netwerk Magda, i.s.m. de cultuur- en gemeenschapscentra, de bibliotheken en de musea in Vlaams-Brabant. Ondanks de kleinere opkomst en de annulatie in Drogenbos, was In de Watten een succesvolle dag waar de aanwezige leerkrachten zeer positieve feedback op gaven. Het is niet duidelijk of er in de toekomst nog een dergelijke verwendag voor leerkrachten zal worden georganiseerd. Wellicht wordt afstemming gezocht met de dynamodagen (praktijkgerichte studiedagen) die Canon Cultuurcel vanaf november 2011 tweejaarlijks in verschillende provincies zal organiseren, waaronder ook Vlaams-Brabant. Project Koters&Co Koters&Co werd als interactief doe- en communicatiestation ontwikkeld voor kinderen van 4 tot 8 jaar. Bedoeling was om de verschillende modules, die allerlei inventieve opdrachten en educatieve spelen bevatten, in te zetten als omkadering bij een culturele activiteit. Eén van de modules gaf de mogelijkheid om zelf een postkaart maken waarmee een vriendje kon worden uitgenodigd in het cultuur- of gemeenschapscentrum. 25

26 Het was vooral ook de bedoeling om de boodschap mee te geven dat het "fijn vertoeven" is in de cultuur- en gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant. Het hele werkstation heeft twee seizoen rondgereisd van centrum naar centrum. In september 2011 werd beslist om enkel nog de postkaartmodule en de verkleedmodule te behouden. Logistiek was het telkens een hele klus voor het centrum om alle modules op te halen, te plaatsen en achteraf op te bergen. De twee overblijvende modules reizen nu apart rond. Project Ezelsoor Ezelsoor vond in september 2011 voor de tweede keer plaats, dit keer met 7 deelnemende centra. In 2010 was het een pilootproject van de cultuurcentra van Halle en Bierbeek. Ezelsoor is geïnspireerd op het Boekenkaftproject dat theaterhuis HetPaleis al jaren met veel succes organiseert. Hier in Vlaams-Brabant is het een alternatieve manier om de jeugd- en familieprogrammatie voor te stellen en dit van zowel de cultuuren gemeenschapscentra als van andere culturele actoren in de deelnemende gemeenten zoals de academie enz. Op de boekenkaftdag wilden de organisatoren het aanbod voor kinderen in de gemeente promoten, de ouders de kans geven om hun kinderen op één dag in te schrijven voor lessen/cursussen/voorstellingen van de verschillende culturele actoren en de kinderen een leuke en leerrijke namiddag bezorgen door ook nog workshops te organiseren. Bekende illustratoren hebben de dag (letterlijk) ingekleurd. Het exclusieve kaftpapier werd ontworpen in kunstacademies en scholen van de deelnemende centra. Gezamenlijke projecten en projecten vanuit de dienst cultuur en de jeugddienst: De jeugdprogrammatoren werkten ook mee aan projecten vanuit de dienst cultuur en de jeugdienst, zoals Pepernoot of de Kinderhoogdagen. Opheffing vzw jeugdinitiatieven In 2010 werd de provinciale vzw jeugdinitiatieven opgeheven. Door deze opheffing zijn er middelen vrijgekomen die werden overgedragen aan Vlabra'ccent vzw (verrichting januari 2011). Deze middelen zijn te besteden aan een initiatief voor kinderen of jongeren. Het jeugdoverleg heeft in 2011 grondig besproken hoe deze middelen het beste zouden worden ingezet, maar er zijn nog geen concrete projecten of plannen vooropgesteld omdat er reeds heel wat andere zaken worden gerealiseerd via het jeugdoverleg.. Riet Van de Walle van de jeugddienst maakt ook deel uit van het jeugdoverleg en zal alsdusdanig ook verder mee nadenken en toezien op de besteding van die middelen. 26

27 Het jeugdoverleg wil: BETROKKENHEID CREËREN EN BETROKKENHEID BEHOUDEN VAN DE DOELGROEP 10+ IDEM VOOR DE LEDEN VAN DE GROEP (DE PROGRAMMATOREN) omgeving (lokaal niveau, alle actoren en organisaties) doelgroep projectwerking methodisch (interactie met doelgroep, in tegenstelling tot puur aanbodsgericht werken) - communicatie met aandacht voor sociale media - prijzenbeleid informeren vrije tijd / onderwijs programmatoren - doorstroom Vl. en Prov. niveau - studiebezoeken inspireren - experten ontmoeten - projectwerkingen - pers. getuigenissen CC/GC 27

28 De werkgroep jeugd heeft in 2011 de volgende acties gerealiseerd: Strategische doelstelling AANBOD Kwaliteitsvolle, vernieuwende projecten gespreid aanbieden die organisatorisch of financieel te groot zijn voor een centrum apart Opvolging van projecten die worden ondersteund door de provincie Vlaams-Brabant Belangrijkste acties Ezelsoor is een "boekenkaftdag", een pilootproject dat in 2010 werd georganiseerd door de centra van Halle en Bierbeek en dat in 2011 werd uitgebreid naar andere centra in de provincie, nl. naar Ternat, Aarschot, Sint- Genesius-Rode, Wemmel en Zemst. Op de boekenkaftdag, begin september, konden kinderen van 6 tot 12 jaar hun boeken kaften in de deelnemende centra. Er werd een wedstrijd georganiseerd voor het ontwerp van het kaftpapier en in alle centra was er een omkaderend programma voorzien met workshops, voorleesmomenten, illustratoren, enz. Ezelsoor ontving projectsubsidies. Vanuit de jeugddienst: de kinderhoogdagen Vanuit de dienst cultuur: Voorbereiding van In de Watten, twee cultuureducatieve verwendagen voor leerkrachten van het kleuter- en basisonderwijs die zouden plaatsvinden op 5 en 12 februari Helaas werd de verwendag op 12 februari in Drogenbos geannulleerd wegens te weinig inschrijvingen. Dit project werd getrokken door Magda, het provinciaal educatief netwerk, i.s.m. de cultuur- en gemeenschapscentra, de bibliotheken en de musea in Vlaams-Brabant. De organisatie en coördinatie werd uitbesteed aan Artforum vzw uit Leuven. Medewerking aan de Vlaamse Dynamodagen. Sinds 2011 organiseert Canon Cultuurcel provinciale Dynamodagen, o.a. ook in Vlaams-Brabant. Het concept van deze Dynamodagen is grotendeels gelijkaardig aan de In de Watten-dagen. In Vlaams-Brabant vonden deze Dynamodagen plaats op 30 november en 1 december, telkens in het provinciehuis in Leuven. Een helder en doorzichtig prijzenbeleid Er wordt elk jaar een overzicht van de huidige tarieven voor schoolvoorstellingen opgemaakt. 28

29 Gezamenlijk geïntegreerde programmatie Gezamenlijke (school)brochures (bv. regio Druivenstreek, Kinderkost regio Noordrand). Strategische doelstelling Belangrijkste acties PARTICIPATIE: communicatie educatie doelgroepenwerking communicatie Verderzetting van de tournee van Koters&Co, voorheen genaamd "Kinderen Toegelaten" (bestek/offerteaanvraag/uitvoering): Bedoeling van het hele opzet was meer en nieuw publiek bereiken en tegelijkertijd de boodschap uitdragen dat het fijn vertoeven is in de cultuur- en gemeenschapscentra. Hiervoor werd een uniek communicatieproject ontwikkeld, gericht op jonge gezinnen met kinderen. Externe communicatie Met Koters&Co wilden de jeugdprogrammatoren: uitgaand van een communicatiecampagne / communicatie-ingrepen die het verschil maken', die opvallen, waar 'een haakje' aanzit, de doelgroep recht in het hart raken; niet alleen het bestaande publiek (kinderen en gezinnen), maar ook meer, nieuw en ander publiek aanspreken; en dit willen we doen gedacht vanuit het enthousiasme van de aanwezige bezoeker die onze ambassadeur wordt om nieuw publiek aan te trekken. De opdracht werd gegund aan de kunsteducatieve organisatie Mooss vzw uit Leuven. In januari 2010 werd de installatie in gebruik genomen en sindsdien heeft zij een tournee gemaakt langsheen de cultuur- en gemeenschapscentra, met uitzondering van de zomermaanden. Het is een interactief "doe- en communicatiestation" voor kinderen van 4 tot 8 jaar dat uit verschillende modules bestaat die allerlei inventieve opdrachten en educatieve spelen bevatten. In één van deze modules kunnen kinderen zelf een postkaart maken en die versturen naar een vriendje. Dat vriendje wordt dan op zijn/haar beurt uitgenodigd om ook eens langs te komen in het cultuur- of 29

30 gemeenschapscentrum. Kernwoorden zoals "verbeelding", "belevenis", "zinnenprikkelend", "betrokkenheid" en "creativiteit" stonden centraal bij de uitwerking van de modules. In deze formatie heeft de installatie twee seizoenen doorheen de cultuur- en gemeenschapscentra gereisd. Sinds september 2011 touren enkel nog de postkaartmodule en de verkleedmodule, al dan niet samen, rond. Op deze manier is het mogelijk om de installatie langer in roulatie te houden omdat de modules apart makkelijker kunnen worden opgeborgen. Externe communicatie educatie Wil men op langere termijn, duurzaam en structureel bijdragen tot cultuurdeelname, dan is het wenselijk om in te zetten op cultuureducatie en het aanleren van cultuurcompetenties. Vlieg je mee en het UiT-verhaal (vinger aan de pols, Vlieg bleef betrokken bij de opvolging van Kinderen Toegelaten). Vrije tijd: opvolging provinciaal educatief netwerk Magda realisatie grote projecten: Kinderhoogdagen, Pepernoot,... Schooltijd: ook als kanaal waarlangs kinderen competenties krijgen aangeleerd voor cultuurdeelname in vrije tijd. Meewerken aan de realisatie van de In de Watten-dag voor leerkrachten van het kleuter- en basisonderwijs in 2011, zie hierboven. doelgroepenwerking Aandacht voor maatschappelijk kwetsbare groepen, voor diversiteit en interculturaliteit, voor buurtwerking, voor sociaal-artistiek werk, etc geen specifieke opvolging voorzien in

31 Strategische doelstelling VORM EN NETWERKING 1 - Ontmoeting- en ervaringsuitwisseling 2 - Een dynamische, realistische en resultaatsgerichte werking, waarbij alle leden actief betrokken zijn, Belangrijkste acties Er werd in 2011 minstens 3 keer overlegd om de basisdoelstellingen van Vlabra'ccent, met focus vanuit de jeugdprogrammatoren, te realiseren: afstemming van het aanbod naar kinderen en jongeren toe, prijsafspraken, prospectie-uitwisseling en het bespreken van de concrete realisaties hieronder zie hierboven In 2011 streefden we naar een gemiddeld aantal van 12 programmatoren aanwezig op elke vergadering. Voorzitter bleef Fri De Keyser van CC De Ploter in Ternat. en die voor elk van hen een meerwaarde is, Helpdesk voor centra met nieuwe of beginnende jeugdprogrammator expertise uitwisselen tussen jeugdprogrammatoren onderling en die ingebed is in de brede werking van Vlabra ccent, jeugdactieplan en actieplan Vlabra ccent op elkaar afstemmen alle centra worden steeds uitgenodigd en ontvangen een verslag van elke vergadering afvaardiging naar en verslag uit de regio s, kerngroep en werkgroep communicatie en die bruggen slaat naar andere actoren (dienst cultuur, jeugddienst, experten,...) jeugddienst betrekken bij het jeugdoverleg voornamelijk voor de opvolging van de provinciale projecten (Kinderhoogdagen) vergaderingen Vlaams jeugdoverleg opvolgen 31

32 3 - Het is aangewezen om afstemming te zoeken tussen de verschillende acties van de werkgroep jeugd en wat er op het vlak van kinderen, jongeren en brede educatie gebeurt op verschillende andere echelons, waaronder de regiowerking van Vlabra ccent en de werking van de provincie op deze domeinen en de werking van magda, het cultuureducatief netwerk in Leuven en Vlaams-Brabant. Regiowerking Vlabra ccent: Ook binnen de regio's wordt er bijzondere aandacht geschonken aan de doelgroep kinderen. Het is belangrijk dat deze regionale acties afgestemd zijn op de doelstellingen en acties van de werkgroep jeugd. In de regio Noordrand: o Kinderkost In de regio Druivenstreek: o gezamenlijke schoolprogrammatie: gezamenlijk aanbod, communicatie, inschrijvingen enz. In de regio Oost-Brabant: o o het project Zomer op Straat daarnaast is er in de regio Leuven overleg en afstemming op vlak van programmatie, deels ook scholenprogrammatie In Vlaams-Brabant is er een zeer rijk en divers cultuuraanbod voor kinderen en gezinnen, dat wordt voorzien door verschillende soorten van culturele spelers: de vele belangrijke lokale actoren zoals cultuurcentra, gemeenschapscentra en bibliotheken, musea enz. het jeugdwerk, de jeugddiensten en jeugdhuizen de verschillende kunsteducatieve organisaties in Vlaams-Brabant, zoals Artforum, Mooss, fabuleus, Koning Kevin, Dharts in Destelheide, Jeugd en Poëzie in Merchtem enz. het aanbod dat door de provinciale dienst jeugd zelf wordt ondersteund met succesvolle evenementen zoals de Kinderhoogdagen. Vanzelfsprekend is er naast dit cultuuraanbod voor kinderen ook nog een aanbod in de ruimere vrijetijdssfeer, denk maar aan de provinciale domeinen bvb, of een bezoek aan het Kasteel van Gaasbeek enz. andere actoren zoals Kind en Gezin,... 32