Het archief van het Van Crombrugghe s Genootschap en aanverwante archiefbestanden

Transcriptie

1 Inventaris van het archieffonds Van Crombrugghe s Genootschap ( ) Het archief van het Van Crombrugghe s Genootschap en aanverwante archiefbestanden

2 Inventarissen van het Liberaal Archief Nieuwe Serie Nr 1. De Algemene Congresdocumenten van de Mont Pèlerin Society ( ), Gent, 2004, 108 p. Nr 2. Inventaris van het archieffonds Van Crombrugghe s Genootschap ( ), Gent, 2005, 102 p. Deze inventaris kan on line geconsulteerd worden: Uitgegeven door het Liberaal Archief Kramersplein 23, 9000 Gent Tel Fax info@liberaalarchief.be Website: Liberaal Archief D/2005/3927/1

3 Inhoudstafel Inhoudstafel...2 Inleiding... 7 H ISTORIEK VAN HET V AN C ROMBRUGGHE S G ENOOTSCHAP... 7 H ET ARCHIEF VAN HET V AN C ROMBRUGGHE S G ENOOTSCHAP... 8 A ANWIJZINGEN VOOR DE GEBRUIKER BIBLIOGRAFIE LIJST VAN AFKORTINGEN Inventaris I. VAN CROMBRUGGHE S GENOOTSCHAP Statuten en reglementen STATUTEN (S.D., ) REGLEMENTEN ( ) Stukken m.b.t. de bestuurswerking JAARVERSLAGEN ( ) STUKKEN M.B.T. DE ALGEMENE VERGADERINGEN Verslagboeken ( ) Losse stukken m.b.t. de algemene vergaderingen ( ) STUKKEN M.B.T. HET DAGELIJKS BESTUUR Algemene stukken (20 e E) Verslagen van bestuursvergaderingen ( ) Andere stukken m.b.t. bestuurszaken Stukken m.b.t. de bestuursverkiezingen (s.d., ) Bestuursledenlijsten (s.d., ) Stukken m.b.t. commissies Commissies algemeen (s.d., 1952) Statutencommissie ( ) Aanvaardingscommissie ( ) Commissie tot onderzoek der lokaalverbetering (1860) Financiecommissie ( ) DOSSIERS M.B.T. DE WERKING ( ) DISKETTES MET DOCUMENTEN M.B.T. DE WERKING (S.D., ) Stukken m.b.t. de ledenadministratie STUKKEN M.B.T. DE AANVAARDING VAN NIEUWE LEDEN (S.D., ) LEDENLIJSTEN IN BOEKVORM Alfabetisch ( ) Chronologisch ( ) Per straat (interbellum) Uitgesloten leden ( ) LOSSE LEDENLIJSTEN EN ANDERE STUKKEN BETREFFENDE DE LEDENADMINISTRATIE (S.D., ) STUKKEN M.B.T. DE PRAKTISCHE UITREIKING VAN DE LIDKAARTEN ( ) FINANCIËLE STUKKEN ( ) Briefwisseling ADRESLIJSTEN ( ) AGENDA S ( S.D.) INKOMENDE EN UITGAANDE BRIEVEN (S.D., ) UITGAANDE BRIEVEN (AFSCHRIFTEN EN DOORSLAGEN VAN) ( ) PERSONALIA (S.D., ) BLANCO MATERIAAL M.B.T. DE BRIEFWISSELING (S.D.) Archieffonds Van Crombrugghe s Genootschap - Inhoudstafel 2

4 5. Stukken m.b.t. het financieel beheer FINANCIËLE STUKKEN M.B.T. DE VCG-CLUB ( ) FINANCIËLE BOEKEN EN OVERZICHTEN Algemene stukken (1994) Kasboeken, overzichten en samenvattingen ( ) Grootboeken ( ) Resultatenrekeningen ( ) FEEST- EN VERHUURREKENINGEN ( ) FACTUREN, REKENINGEN, KWITANTIES EN ONKOSTENNOTA S ( ) STUKKEN M.B.T. BANKREKENINGEN Generale Bank Algemene stukken (s.d., ) Rekeninguittreksels, lopende rekening ( ) Rekeninguittreksels, termijnrekeningen ( ) Rekeninguittreksels, renteboekje ( ) ASLK Rekeninguittreksels, lopende rekening ( ) Rekeninguittreksels, ES-rekening ( ) Postcheque Rekeninguittreksels, lopende rekening ( ) Bewijzen van overschrijvingen ( ) Blanco documenten (s.d.) Onderling Beroepskrediet Rekeninguittreksels, lopende rekening ( ) STUKKEN M.B.T. DE BELASTINGEN ( ) STUKKEN M.B.T. SUBSIDIËRING ( ) STUKKEN M.B.T. LENINGEN ( ) STUKKEN M.B.T. VERZEKERINGEN (S.D., ) ANDERE FINANCIËLE STUKKEN (S.D., ) Stukken m.b.t. activiteiten ALGEMENE STUKKEN ( ) AANKONDIGINGEN VAN ACTIVITEITEN (S.D., ) DIVERSE STUKKEN M.B.T. ACTIVITEITEN (S.D., 193?-2005) STUKKEN PER ACTIVITEIT ( ) TOESPRAKEN, LEZINGEN EN HULDEBETUIGINGEN (S.D., ) MENU S ( ) STUKKEN M.B.T. DE PRAKTISCHE ORGANISATIE VAN KANSSPELEN (S.D., 1952) Stukken m.b.t. personeel ( ) Stukken m.b.t. de infrastructuur STUKKEN M.B.T. DE EIGENDOM VAN DE GEBOUWEN (1997) STUKKEN M.B.T. ONDERHOUD, VERBOUWINGEN EN RESTAURATIES (S.D., ) STUKKEN M.B.T. DE VERHURING VAN DE LOKALEN/ZALEN Algemene stukken (jaren ) Verhuurrekeningen, reeks I ( ) Verhuurrekeningen, reeks II ( ) Stukken m.b.t. de verhuur van lokalen/zalen ( ) Stukken m.b.t. de verhuur van lokalen/zalen aan ( ) STUKKEN M.B.T. DE UITBATING VAN DE ZALEN/LOKALEN Algemene stukken (s.d., ) Stukken m.b.t. de functie van lokaalhouder (s.d., ) Stukken m.b.t. het lokaalhouderschap van ( ) Stukken m.b.t. de inrichting van de lokalen/zalen ( ) Feestrekeningen, reeks I ( ) Feestrekeningen, reeks II ( ) Rekeningen van het koffiehuis ( ) Andere financiële stukken (s.d., ) Stukken m.b.t. exploitatievergunningen ( ) Archieffonds Van Crombrugghe s Genootschap - Inhoudstafel 3

5 Stukken m.b.t. de relaties tot brouwerijen (s.d., ) Stukken m.b.t. tot auteursrechten (s.d., ) Stukken m.b.t. de afdelingen BIBLIOTHEEK Catalogi ( ) Stukken m.b.t. de uitleen van werken (s.d., ) Administratieve stukken ( ) BILJARTAFDELING (S.D., ) BOLDERSAFDELING ( ) DAMESAFDELING ( ) ERE WACHT ( ) IMMER WERKZAAM ( ) JEUGDGROEP VAN CROMBRUGGHE (S.D., ) JEUGDVERBOND ( ) JONG VAN CROMBRUGGHE (S.D., ) JONGE VAN CROMBRUGGERS (1907) JONGE WACHT ( ) JONG LEVEN ( ) KAARTAFDELING (S.D., ) MET MOED EN VOLHARDING (1869) OUDE WACHT ( ) REISAFDELING (JAREN 1950) DE REISDUIF ( ) SCHOOLZONDAGWANDELINGEN ( ) SPAARFONDS ( ) SPANOGHE S KRING ( ) SPORTAFDELING (S.D., ) STUDIECENTRUM JOHAN DAISNE ( ) STUDIEKRING VAN CROMBRUGGHE (SVC) Algemene stukken ( ) Statuten ( ) Verslagen van vergaderingen en jaarverslagen ( ) Stukken m.b.t. de ledenadministratie ( ) Stukken m.b.t. activiteiten (s.d., ) TEERLINGAFDELING (S.D.) TONEELAFDELING Algemene stukken (s.d., ) Stukken m.b.t. de bestuurlijke inrichting ( ) Financiële stukken Algemene stukken ( ) Stukken m.b.t. subsidiëring ( ) Afrekeningen ( ) Stukken m.b.t. toneeltechniek (s.d., ) Programma s ( ) Aankondigingen en ander materiaal m.b.t. opvoeringen door de toneelafdeling in de VCGzaal (s.d., ) Aankondigingen, reeks II (s.d., ) Stukken m.b.t. wedstrijden ( ) Toneelteksten (1867) Brieven ( ) Stukken afkomstig van andere organisaties Commissie voor de Jeugd van het Koninklijk Vlaams Toneelverbond ( ) Interfederaal Comité der Toneelverbonden van Oost-Vlaanderen (1967) Nationaal Toneelverbond ( ) Verbond van Vlaamse Toneelverenigingen van België ( ) TURNAFDELING ( ) WERK DER STUDIEBOEKEN (WdS) Algemene stukken (s.d.) Reglementen (s.d., 1944) Archieffonds Van Crombrugghe s Genootschap - Inhoudstafel 4

6 Verslagen ( ) Financiële stukken ( ) Stukken m.b.t. de uitleen Registers van uitgeleende schoolboeken ( ) Andere stukken (s.d., ) Stukken m.b.t. de toekenning van studiebeurzen ( ) ZANGAFDELING (S.D., ) ZATERDAGVRIENDEN (S.D., ) Stukken m.b.t. publicaties van het VCG FOLDERS (S.D., 1995) TIJDSCHRIFTEN Minerva ( ) Ons Blad ( ) De Lens ( ) Ons Blad, tweede editie ( ) Ons Blad, derde editie ( ) VCG Nieuwsbrief ( ) De Huidevetter ( ) VOORBEREIDEND MATERIAAL M.B.T. DE TIJDSCHRIFTEN (S.D., ) ANDER MATERIAAL M.B.T. DE VCG-TIJDSCHRIFTEN (1976) Documentatie DOCUMENTATIE OVER HET VCG ( ) DOCUMENTATIE OVER VCG-LEDEN ( ) DOCUMENTATIE OVER HUURDERS ( ) DOCUMENTATIE OVER GASTEN (S.D.) TOEGESTUURDE STUKKEN OVER ACTIVITEITEN VAN DERDEN (S.D., ) ANDERE (S.D.) Diploma s (s.d., 1949) Affiches (s.d., ) Foto s PORTRETTEN (S.D.) GROEPSFOTO S (S.D., ) FOTO S N.A.V. ACTIVITEITEN (S.D., ) ALBUMS ( ) FOTO S AFKOMSTIG VAN DERDEN (1942) REPRODUCTIES (S.D.) Medailles ( ) Iconografisch materiaal ( ) Promotiemateriaal ( ) Varia TEKSTEN (S.D., 1945) ANDERE (S.D., ) Voorwerpen (s.d.) Archieffonds Van Crombrugghe s Genootschap - Inhoudstafel 5

7 II. FOYER VAN CROMBRUGGHE / VAN CROMBRUGGHE FONDS Algemene dossiers ( ) Statuten, publicaties in het Staatsblad, wetgeving en overeenkomsten STATUTEN ( ) UITTREKSELS EN KOPIES UIT HET STAATSBLAD ( ) STATUTEN VAN HET VCG (1927) STUKKEN M.B.T. WETGEVING (S.D.) OVEREENKOMSTEN (1978) Stukken m.b.t. de (bestuurs)werking ( ) Stukken m.b.t. de ledenadministratie ( ) Briefwisseling (s.d., ) Stukken m.b.t. het financieel beheer (s.d., ) Stukken m.b.t. de infrastructuur ( ) Andere stukken (s.d.) III. TEATERCAFÉ DE GROTE AVOND Statuten (1986) Andere stukken (s.d.) IV. ARCHIEF VAN GUST. HOSTE Programmabrochures (s.d., ) Uitgegeven brochures van toneelteksten (s.d., ) Handgeschreven toneelteksten (s.d., ) Partituren (s.d.) V. VREEMD ARCHIEF Bond van de Oud-leerlingen der Rijksmiddelbare Jongensschool te Brugge ( ) Andere (s.d., ) BIJLAGE: STUKKEN M.B.T. HET ARCHIEF Gedetailleerde inventarissen Verwijzingsfiches naar de briefwisseling m.b.t Verwijzingen naar verwante archieven die elders bewaard worden Andere stukken over het archief Fotokopies van stukken uit het archief Archieffonds Van Crombrugghe s Genootschap - Inhoudstafel 6

8 Inleiding Historiek van het Van Crombrugghe s Genootschap De eerste jaren Het Van Crombrugghe s Genootschap (VCG) werd opgericht op 18 oktober 1857, met een officiële plechtigheid op het Gentse stadhuis. Het kwam voort uit een voorstel van leerkrachten en oud-leerlingen van het Gentse stadsonderwijs om een oud-leerlingenbond op te richten. De doelstellingen van het Genootschap werden als volgt gedefinieerd: De beschaving en verlichting der leden, en het onderhouden der vriendschap en verbroedering. De ondersteuning van zulke leerlingen der lagere gemeentescholen, die het verlangen uitdrukken om in hoogere scholen, ter stede of elders hunne studiën voort te zetten. Indien de geldelyke toestand zulks veroorlooft, zal er ook onderstand kunnen verleend worden aan zulke leden, die door eenen groten ramp of ongeluk getroffen zijn. 1 Om de tweede doelstelling te verwezenlijken ging het Genootschap over tot het uitlenen van schoolboeken aan verdienstelijke leerlingen van de stadsscholen, om deze de mogelijkheid te bieden verder te studeren. Vanaf de jaren 1870 werden er ook studiebeurzen uitgereikt. Daarnaast werd ook een bibliotheek uitgebouwd en kwamen er lessen- en voordrachtreeksen voor de leden. Volksontwikkeling stond hoog op de agenda van het Genootschap. Het schrok er trouwens niet voor terug om bekende namen als Hendrik Conscience en Multatuli uit te nodigen als sprekers. Om het nodige geld bijeen te krijgen werden ook regelmatig allerlei feesten georganiseerd, zoals toneel-, zang- of turnvoorstellingen, kinderfeesten, bals, enz. Het succes bleef niet uit. Op het einde van 1863 telde het Genootschap al 568 werkende leden, 71 beschermleden en 12 ereleden. Tegen 1882 waren deze aantallen opgelopen tot 905 werkende en 137 beschermleden. De leden uit de beginperiode waren vooral kleine ambachtslui, arbeiders en bedienden. Bij de stichting was het lidmaatschap zeer restrictief. Alleen mannen en alleen oud-leerlingen van het kosteloos stedelijk onderwijs konden lid worden van de vereniging. In 1896 werden ook vrouwen toegelaten tot het lidmaatschap. Het Van Crombrugghe s Genootschap en de maatschappij Het VCG had echter ook onderliggende doelstellingen. 2 Eén ervan was de lagere volksklassen in te schakelen in de Vlaamse emancipatiestrijd. Terwijl bij de stichting verschillende stromingen tot het Genootschap behoorden, kreeg de Vlaams-liberale stroming het namelijk al snel (in de jaren 1860) voor het zeggen, een evolutie die niet van spanningen gespaard bleef. Doorheen de jaren probeerde men het Genootschap voor allerlei doeleinden in te schakelen, maar uiteindelijk zal het Van Crombrugghe s Genootschap een openlijk onafhankelijke, doch gematigd Vlaams- en democratisch gezinde liberale vereniging blijven. 3 Later speelde het VCG ook nog een rol in de strijd voor het algemeen stemrecht en het invoeren van de leerplicht. 1 Geciteerd in VERKINDEREN (Dominique). Het Van Crombrugghe s Genootschap van 1857 tot Gent, Liberaal Archief, 1988, p Voor heel deze problematiek verwijzen we naar het boek van Dominique Verkinderen. 3 VERKINDEREN (Dominique). Op. Cit., p. 73 Archieffonds Van Crombrugghe s Genootschap - Inleiding 7

9 Ontstaan van allerlei afdelingen Doorheen de jaren werden in de schoot van het VCG allerlei afdelingen opgericht. Een kaartafdeling (1862), een zangafdeling (1862), een teerlingafdeling (1868), een schuttersafdeling (1868), enz. De toneelafdeling, opgericht in 1872, bleek al snel een zeer bloeiende afdeling te worden. Door de jaren heen bouwde ze een sterke reputatie op. Zo won ze bijvoorbeeld verschillende keren het Koninklijk Landjuweel. De toneelafdeling zou blijven functioneren tot de jaren Andere afdelingen waren onder andere de jeugdafdelingen, de reisafdeling, Immer Werkzaam, de boldersafdeling en de spaarafdeling. Het Van Crombrugghe s Genootschap in de 20e eeuw Na de jaren 1950 ging het VCG achteruit. Afdelingen verdwenen, het aantal leden daalde, Het Genootschap zag zich in haar doelstellingen ook voorbijgestreefd door de maatschappelijke veranderingen: o.a. openbare bibliotheken, culturele centra, jeugdbewegingen en avondlessen georganiseerd door de stad zagen het licht. Nieuwe ontspanningsvormen hielden de mensen uit het verenigingsleven. Het ter beschikking stellen van schoolboeken ging nog door tot de jaren 1960, maar geraakte tenslotte eveneens voorbijgestreefd. In het begin van de jaren 1980 kwam het VCG in een crisis terecht. Onder andere financiële problemen i.v.m. de gebouwen waren daar de oorzaak van. Maar de vereniging herpakte zich met de viering van haar 130-jarig bestaan in januari Men besliste de doelstellingen te vernieuwen, ze aan te passen aan de veranderde maatschappij. Er werd een ambitieus plan (het Multatuliproject) opgesteld voor de restauratie van het in verval geraakte gebouw aan de Huidevetterskaai. Na de volledige restauratie van het gebouwencomplex (april 2005) zal de vereniging de toekomst met alle vertrouwen tegemoet zien. Het gebouw en het Foyer Van Crombrugghe/Van Crombrugghe Fonds Oorspronkelijk was het Genootschap gevestigd in een lokaal in de Van Caeneghemstraat, gebouwd door voorzitter Rolin-Jacquemyns. In 1892 verhuisde men naar de Huidevetterskaai, waar op nr. 8 een nieuw lokaal werd gehuurd. In 1924 werd het Foyer Van Crombrugghe opgericht, met als doel de aangekochte gebouwen aan de Huidevetterskaai (nrs. 39 & 40) te beheren. Het Foyer werd in 1978 omgedoopt tot Van Crombrugghe Fonds. Financiële problemen en een verminderde werking zorgden ervoor dat de lokalen en de toneelzaal vanaf het einde van de jaren 1970 werden verhuurd aan verschillende organisaties, waaronder het café De Grote Avond en Teater Vertikaal. Aan deze situatie kwam een einde toen de laatste huurder, het Gents Amusement Theater (GAT) de gebouwen moest verlaten na een negatief verslag van de brandweer. Zoals hoger al vermeld, werd de restauratie van de gebouwen in het voorjaar van 2005 afgewerkt. Het archief van het Van Crombrugghe s Genootschap De verwerving van het archief Het archief van het Van Crombrugghe s Genootschap werd zeer lang bij de vereniging zelf bewaard. In november 1982 besliste men de bewaring van het VCG-archief toe te vertrouwen aan het Liberaal Archief. Bij deze overdracht werd eveneens bepaald dat verdere overdrachten zouden plaatsvinden. Archieffonds Van Crombrugghe s Genootschap - Inleiding 8

10 Tot op heden werd het archief regelmatig aangevuld met nieuwe schenkingen, zowel afkomstig van de vereniging zelf als van (bestuurs)leden 4. In 1988 kreeg het Liberaal Archief ook de medaillecollectie van het VCG in depot. Het materiaal van Gust. Hoste tenslotte werd in 1990 door Carol Hoste aan het Liberaal Archief geschonken. Het archieffonds Van Crombrugghe s Genootschap Om praktische redenen werd besloten om al het overgedragen materiaal i.v.m. het VCG te beschouwen als één geheel. De informele manier waarop zo n vereniging functioneert, zorgt er namelijk voor dat het archiefmateriaal soms verspreid raakt onder verschillende bestuursleden (voorzitter, secretaris, penningmeester, ). Samen vormen de verschillende schenkingen dus het archief van het VCG. Het archiefmateriaal bestaat uit twee grote onderdelen, enerzijds het archief van het Van Crombrugghe s Genootschap en anderzijds het archief van het Van Crombrugghe Fonds. Het Genootschap (oorspronkelijk een vzw, tegenwoordig een feitelijke vereniging) staat in voor de programmatie van de vereniging, terwijl het Fonds (oorspronkelijk Foyer Van Crombrugghe ) instaat voor het beheer van het gebouw. Daarnaast bevat het archieffonds ook enkele stukken van andere archiefvormers (het café De Grote Avond en Gust. Hoste). De ordening Voor de ordening van het archief werd vertrokken van een aantal rubrieken, die de stukken onderverdelen volgens de basistaken van verenigingen: bestuurswerking, ledenadministratie, het voeren van briefwisseling, financieel beheer, Deze onderverdeling werd aangevuld met rubrieken voor de afdelingen, de publicaties, documentatie, collecties, Voor een volledig overzicht van de rubrieken, zie de inhoudstafel en de inventaris. Binnen één rubriek werd het materiaal telkens chronologisch geordend. De omvang De omvang van het archieffonds bedraagt 138 archiefdozen (17,2 strekkende meter). Het overgrote deel (132 dozen) daarvan bestaat uit het archief van het Genootschap. Inhoud van het archief in grote lijnen Het Van Crombrugghe s Genootschap Allereerst bevat het archief een reeks statuten en reglementen: statuten en herwerkingen ervan door de jaren heen, van handgeschreven stukken tot gedrukte brochures. Onder de rubriek bestuurswerking vindt men reeksen verslagen (jaarverslagen, verslagen van de algemene vergaderingen en van de bestuursvergaderingen) van de stichting tot vandaag, aangevuld met ander bestuursmateriaal. Het materiaal m.b.t. de ledenadministratie bevat allerlei ledenlijsten van de stichting tot nu, en allerlei verwant materiaal (bv. stukken m.b.t. de aanvaarding van nieuwe leden). De briefwisseling bevat zowel inkomende brieven als afschriften en doorslagen van uitgaande brieven, aangevuld met verwant materiaal (o.a. een reeks overlijdensberichten, ). De brieven zijn verdeeld in twee reeksen, één met zowel inkomende als uitgaande (maar vooral inkomende) die de hele bestaansperiode van het Genootschap bestrijkt, en een tweede met uitgaande brieven, voor bepaalde periodes. 4 Onder andere Monique Christiaens, Walter Hellebuyck en Daniël Van de Walle. Archieffonds Van Crombrugghe s Genootschap - Inleiding 9

11 In de stukken m.b.t. het financieel beheer vindt men financiële boeken en overzichten, een facturenreeks, stukken m.b.t. de bankrekeningen van het Genootschap, samen met materiaal over belastingen, leningen, subsidies en verzekeringen. De stukken m.b.t. activiteiten bevatten aankondigingen, programmabrochures, toegangskaarten, uitnodigingen, verslagen en andere stukken in verband met activiteiten die het Genootschap van de stichting tot op vandaag organiseerde. Ook vindt men er een reeks toespraken en huldebetuigingen, die uitgesproken werden n.a.v. speciale gelegenheden. De inhoud van de rubriek personeel is zeer beperkt en bevat de stukken m.b.t. de indienstname van een bediende. De stukken m.b.t. infrastructuur bevatten zeer uiteenlopend materiaal dat betrekking heeft op de VCG-gebouwen. Zowel materiaal m.b.t. onderhoud, verbouwingen en restauraties, stukken m.b.t. de verhuring aan derden, als stukken m.b.t. de exploitatie door het Genootschap zelf zijn er terug te vinden. In stukken m.b.t. de afdelingen kreeg elke afdeling nog een afzonderlijke subrubriek. Voor sommige afdelingen is veel materiaal bewaard (bv. de toneelafdeling), voor andere afdelingen moet men zich tevreden stellen met enkele stukken. De verschillende afdelingen zijn alfabetisch gerangschikt. Onder publicaties vindt men folders en tijdschriften die door het VCG door de jaren heen werden uitgegeven. Ook voorbereidende stukken m.b.t. deze tijdschriften vindt men er terug. Het archief bevat verder ook documentatie, foto s, diploma s, affiches, medailles, Deze zijn terug te vinden in de laatste rubrieken van de inventaris. Foyer van Crombrugghe / Van Crombrugghe Fonds Het archief van het Foyer van Crombrugghe / Van Crombrugghe Fonds komt qua inhoud ongeveer overeen met dat van het Genootschap, al is het veel kleiner van omvang (3 archiefdozen). Het materiaal werd ondergebracht in de rubrieken algemene dossiers, statuten, publicaties in het staatsblad, wetgeving en overeenkomsten, stukken m.b.t. de (bestuurs)werking, stukken m.b.t. de ledenadministratie, briefwisseling, stukken m.b.t. het financieel beheer en andere stukken. Ander materiaal Het materiaal van De Grote Avond is zeer beperkt en bestaat alleen uit een akte van oprichting en blanco briefpapier. Het archief van Gust. Hoste bevat programmabrochures van toneelvoorstellingen, brochures met toneelteksten en handgeschreven toneelteksten van de hand van Hoste. Het sluit aan bij het archiefmateriaal van de toneelafdeling van het Van Crombrugghe s Genootschap, waarvan Hoste lid was. Onder de titel vreemd archief werden enkele stukken gegroepeerd, afkomstig van oudleerlingenbonden. De stukken bevonden zich bij de start van de inventarisatie tussen het archief van het VCG. Aanwijzingen voor de gebruiker Stukken met diverse inhoud en kruisverwijzingen Sommige stukken uit het archief (meestal ingebonden stukken) hebben een diverse inhoud. Ze werden voor meerdere doeleinden gebruikt (bijvoorbeeld een verslagboek aangevuld met allerlei lijsten) of zijn bundelingen van divers materiaal. Stukken kunnen echter maar op één plaats bewaard worden. Om dit op te vangen is er gewerkt met een systeem van Archieffonds Van Crombrugghe s Genootschap - Inleiding 10

12 kruisverwijzingen. Stukken worden op die manier op verschillende plaatsen in de inventaris vermeld, met een verwijzing naar de plaats waar ze bewaard worden. Dit systeem is echter niet sluitend. Zo zijn bijvoorbeeld niet alle stukken die zich tussen de briefwisseling bevinden, apart beschreven. Voor gedetailleerde studies van het Genootschap is het dus ten zeerste aan te raden om zoveel mogelijk materiaal door te nemen. Nadere toegangen en collecties Voor de briefwisseling is er een gedetailleerde briefinventaris voorhanden. Deze inventaris geeft voor elke brief de datum, het onderwerp, de naam van de afzender en de naam van de ontvanger. De briefinventaris voor de periode kan geraadpleegd worden via de website van het Liberaal Archief. Voor de daaropvolgende periode ( ) is een handgeschreven versie te raadplegen in de leeszaal. 5 Taal van het archief Het overgrote deel van het materiaal is in het Nederlands opgesteld. Dit neemt niet weg dat er in bepaalde rubrieken (vooral bij de briefwisseling) Franstalige stukken voorkomen. In het archief van het Foyer/Fonds komt ook relatief veel Franstalig materiaal voor. Indien de taal van de documenten relevant is, wordt dit in de inventaris aangegeven. Toegankelijkheid Het overgrote deel van het archief is toegankelijk. De stukken van vóór 1975 zijn gewoon vrij toegankelijk. De raadpleging van stukken van na 1975 is onderworpen aan bepaalde voorwaarden, zodat de toestemming van de archivaris gevraagd moet worden. Enkele stukken zijn om privacyredenen niet toegankelijk. Het betreft hier vooral stukken m.b.t. personeelsleden. Indien stukken niet toegankelijk zijn, wordt dit bij de beschrijvingen in kwestie aangegeven. Bibliografie 6 Cultuur-info, jg. 6, nr. 5 (sept./okt. 1993). 7 DE BOCK (Adolf). Geschiedenis van het Van Crombrugghe s Genootschap. Fotokopies uit Ons Blad, (Liberaal Archief). DEPRAET (Evi). Het Van Crombrugghe s Genootschap van 1876 tot Licentiaatsverhandeling geschiedenis RUG, 1999, 151 p. Geschiedenis van het Van Crombrugghe s Genootschap (Nostalgie-reeks). In : VCG- Nieuwsbrief, jg. 1, nr. 1 (okt. 1988) - jg. 6, nr. 4 (okt. 1993). 8 Knipsels m.b.t. het Van Crombrugghe s Genootschap. 9 5 Zie de bijlage Stukken m.b.t. het archief. 6 Tenzij anders vermeld, zijn de hieronder opgenomen werken te raadplegen in de bibliotheek van het Liberaal Archief. 7 Archief van het VCG, nr Archief van het VCG, nr Archief van het VCG, nr Archieffonds Van Crombrugghe s Genootschap - Inleiding 11

13 Multatuliproject. Gent, Van Crombrugghe s Genootschap, 2002, 25 p. 10 VERKINDEREN (Dominique). Het Van Crombrugghe s Genootschap van 1857 tot Gent, Liberaal Archief, 1988, 156 p. VERKINDEREN (Dominique). De maatschappelijke betekenis van het Van Crombrugghe's Genootschap. ( ). Licentiaatsverhandeling geschiedenis RUG, 1980, XVIII p. Lijst van afkortingen DGA De Grote Avond GAT Gents Amusement Theater s.d. sine dato (zonder datum) SVC Studiekring Van Crombrugghe VCF Van Crombrugghe Fonds VCG Van Crombrugghe s Genootschap VRT Vlaamse Radio en Televisie WdS Werk der Studieboeken 10 Archief van het VCG, nr Archieffonds Van Crombrugghe s Genootschap - Inleiding 12

14 Inventaris I. VAN CROMBRUGGHE S GENOOTSCHAP 1. Statuten en reglementen 1.1. STATUTEN (S.D., ) Statuten, s.d. 2 stukken. Eén exemplaar in typoscript en geannoteerd, een tweede exemplaar in fotokopie zonder annotaties Gewijzigde statuten, s.d. 1 stuk. Handschrift, klad Voorstellen van wijzigingen, s.d. 1 stuk. Gedrukt, 2 p Statuten, stuk. Fotokopies van een uitgegeven brochure, 15 p. (p. 2-5 ontbreken) Statuten, stuk. Gewyzigd reglement, vastgesteld in algemeene vergadering van 4 december Gedrukt, brochurevorm, 8 p Statuten, stuk. Gedrukt, brochurevorm, 8 p. (geannoteerd) Zie nr (Inkomende en uitgaande brieven) Statuten, stuk. Gedrukt, brochurevorm, 8 p Statuten, Gewijzigd reglement stukken. Gedrukt, brochurevorm, 12 p. Twee drukken. Bevat een ex-libris met een allegorische voorstelling van het Genootschap Statuten, stuk. Gewijzigd reglement. Gedrukt, brochurevorm, 12 p. Deze wijzigingen werden besproken in de algemene vergaderingen van 22.4, 29.4 en Zie nr Statuten, stuk. Gewijzigd reglement Gedrukt, brochurevorm, 16 p Wijzigingen aan de statuten, en Wijzigingen aan het reglement. 2 stukken. Gedrukt, 4 p., zijn wijzigingen aan het vorige nummer. Archieffonds Van Crombrugghe s Genootschap - Van Crombrugghe s Genootschap 13

15 Statuten, stuk. Gewijzigd reglement. Fotokopies van een gedrukte brochure, 16 p Wijzigingen aan de statuten, stuk. Wijzigingen aan het reglement door de Algemeene Vergaderingen van 11 Mei 1891 en van 26 December Gedrukt, 1 p Statuten, stuk. Reglement van het Van Crombrugghe-Genootschap Kaft van een statuten-brochure, stuk REGLEMENTEN ( ) Reglement van inwendige orde, [1864]. 1 stuk. Handschrift Reglement van inwendige orde, [ ]. Zie verslagboek van de bestuursvergaderingen, nr Reglement van inwendige orde, [ ]. Zie verslagboek van de bestuursvergaderingen, nr Archieffonds Van Crombrugghe s Genootschap - Van Crombrugghe s Genootschap 14

16 2. Stukken m.b.t. de bestuurswerking De dossiers in de nrs en 2.5 bevatten divers materiaal betreffende de bestuurswerking voor de jaren JAARVERSLAGEN ( ) /1858. Zie nr (Inkomende en uitgaande brieven) /1859. Verslag aan den gemeenteraad van den toestand van het Van Crombrugghe s Genootschap op 1 july 1859 en van deszelfs werkzaamheden sinds 1 july Is een fotokopie van een gedrukt verslag (7 p.). Bevat ook de staat der kas op 1 july Zie nr (Uitgaande brieven) Handschrift , deel. Handschrift. Bevat ook: - afzonderlijke verslagen van de werking van de bibliotheek, - Naamlijst der leden die in 1894 een diploma hebben ontvangen als bewijs dat zij sinds meer dan 25 jaar deel maken des genootschaps (p ), - Beknopte samenvatting van het Jaarlijksch Algemeen Verslag, 1895 (brochure, 8 p.) & deel. Handschrift & typoscript. Bevat ook: - afzonderlijke verslagen van afdelingen, - verslagen van de algemene vergaderingen van & stuk. Brochure /1921. Handschrift / stuk. Handschrift stuk. Handschrift stuk. Handschrift / stukken. Handschrift. Archieffonds Van Crombrugghe s Genootschap - Van Crombrugghe s Genootschap 15

17 / stuk. Handschrift Handschrift, drie versies /1934. Handschrift, twee versies / stuk. Handschrift / stuk. Handschrift / stuk. Handschrift Typoscript en gepubliceerde versie in De Lens ( Maandblad van het Van Crombrugghe Genootschap ) stuk. Gepubliceerde versie ( De Lens, jg. 2, nr. 6, ) stuk. Typoscript stukken. Handschrift & typoscript stuk. Handschrift stukken. Handschrift & typoscript stuk. Typoscript met handgeschreven aanvullingen stuk. Typoscript stuk. Typoscript, enkele annotaties stuk. Handschrift stuk. Handschrift Typoscript & brochure. Archieffonds Van Crombrugghe s Genootschap - Van Crombrugghe s Genootschap 16

18 stuk. Brochure stuk. Brochure stuk. Brochure STUKKEN M.B.T. DE ALGEMENE VERGADERINGEN Verslagboeken ( ) Bevat zowel verslagen van de gewone algemene vergaderingen als van de jaarlijkse en de buitengewone , deel. Bevat ook: - het verslag van de oprichting, - het verslag van de bestuursverkiezing van , - Verslagen der zittingen van de ballotering commissie, (deel om te draaien) deel Losse stukken m.b.t. de algemene vergaderingen ( ) stuk. Verslag (typoscript) stuk. Uitnodiging stuk. Dagorde stuk. Verslag (handschrift) Uitnodigingen voor de vergadering en de daaropvolgende nieuwjaarsreceptie en lunch stuk. Uitnodiging Uitnodigingen voor de algemene ledenvergadering en de daaropvolgende lunch Uitnodiging voor de algemene ledenvergadering Uitnodiging, dagorde & financieel overzicht. Archieffonds Van Crombrugghe s Genootschap - Van Crombrugghe s Genootschap 17

19 Uitnodiging en dagorde stukken. Uitnodiging en dagorde Verslag (typoscript en voorbereidingsmateriaal brochure) stuk. Verslag (typoscript) stuk. Verslag (typoscript) en uitnodiging stukken. Verslag (typoscript) en uitnodiging stuk. Verslag (typoscript) en uitnodiging stuk. Uitnodiging STUKKEN M.B.T. HET DAGELIJKS BESTUUR Algemene stukken Blanco uitnodigingskaartjes voor vergaderingen, [jaren ]. 2 stukken Verslagen van bestuursvergaderingen ( ) Nrs tot in handschrift deel deel deel deel deel deel deel deel deel deel. Bevat ook een reglement van inwendige orde deel deel deel deel. Archieffonds Van Crombrugghe s Genootschap - Van Crombrugghe s Genootschap 18

20 deel. Bevat ook een reglement van inwendige orde deel deel. Bevat ook een aanwezigheidslijst deel deel. Bevat ook een aanwezigheidslijst en een bestuursledenlijst (en & ). 1 deel. Bevat ook een bestuursledenlijst deel. Bevat ook een bestuursledenlijst deel. Bevat ook een bestuursledenlijst en een lijst van cafébenodigdheden deel. Bevat ook een bestuursledenlijst en een lijst van cafébenodigdheden deel. Bevat ook een bestuursledenlijst en een adreslijst deel. Bevat ook een bestuursledenlijst deel. Bevat ook een bestuursledenlijst en een lijst van leden-soldaten deel. Bevat ook een bestuursledenlijst deel. Bevat ook een bestuursledenlijst deel. Bevat ook een bestuursledenlijst deel. Bevat ook een bestuursledenlijst deel deel deel deel deel Bevat ook de kladversies van een aantal zittingen uit deel. Archieffonds Van Crombrugghe s Genootschap - Van Crombrugghe s Genootschap 19

21 deel Typoscript & handschrift Typoscript & handschrift Typoscript Typoscript deel. Handschrift & typoscript Handschrift Handschrift & typoscript Handschrift & typoscript Handschrift & typoscript Handschrift & typoscript Handschrift & typoscript Handschrift & typoscript Handschrift Handschrift & typoscript Typoscript Typoscript Typoscript. Archieffonds Van Crombrugghe s Genootschap - Van Crombrugghe s Genootschap 20

22 Typoscript Typoscript Handschrift & typoscript Bevat ook resultatenrekeningen, balansen en overzichten van het ledenbestand. Typoscript Handschrift & typoscript Handschrift & typoscript Typoscript Typoscript Typoscript Andere stukken m.b.t. bestuurszaken Stukken m.b.t. de bestuursverkiezingen (s.d., ) Zie ook de verslagen van de algemene vergaderingen (nr ) en de verslagen van de bestuursvergaderingen (nr ). Voor de periode , zie de nrs tot (Inkomende en uitgaande brieven) s.d & stuk stukken stuk stuk & stuk stukken stukken stuk Bestuursledenlijsten (s.d., ) s.d. 1 stuk. Archieffonds Van Crombrugghe s Genootschap - Van Crombrugghe s Genootschap 21

23 [ ]. Zie de verslagboeken van de bestuursvergaderingen, nrs stuk stuk Stukken m.b.t. commissies Commissies algemeen (s.d., 1952) Programma door commissies uit te werken, s.d. 1 stuk Lijst van de samenstelling van de commissies, stuk Statutencommissie ( ) Verslag van de vergadering van stuk Verslagen van vergaderingen, , & Verslag van de vergadering van stuk Aanvaardingscommissie Zie ledenadministratie (aanvaarding van nieuwe leden), nr Vanaf 1923 gebeurden de aanvaardingen van nieuwe leden in het bestuur Commissie tot onderzoek der lokaalverbetering Verslag, Zie nr Financiecommissie ( ) Ledenlijst, zie nr Verslagen van de zittingen, deel. Is een kasboek, zie nr DOSSIERS M.B.T. DE WERKING ( ) Bevatten o.a. briefwisseling, financiële documenten, verslagen van vergaderingen, stukken m.b.t. de ledenadministratie, aankondigingen van activiteiten, Archieffonds Van Crombrugghe s Genootschap - Van Crombrugghe s Genootschap 22

24 omslag & 1 pak omslag & 1 pak omslag & 1 pak omslag & 1 pak omslag & 1 pak pak DISKETTES MET DOCUMENTEN M.B.T. DE WERKING Diskettes met VCG-documenten, pak. Per diskette elke keer een lijst met de inhoud (naam, grootte, type, label, laatste bewerking). Bevat documenten m.b.t. bestuurswerking, ledenadministratie, briefwisseling, financiën, activiteiten en het tijdschrift Diskette K.M. Van Crombrugghe. 1 diskette. 720 kb Diskette zonder opschrift. 1 diskette. Floppy. Archieffonds Van Crombrugghe s Genootschap - Van Crombrugghe s Genootschap 23

25 3. Stukken m.b.t. de ledenadministratie Zie voor de jaren ook nrs en 2.5. Zie ook nr STUKKEN M.B.T. DE AANVAARDING VAN NIEUWE LEDEN (S.D., ) Zie ook de briefwisseling (nr. 4.3.). Zie ook nr (voordrachtfiches nieuwe leden aanwezig voor bepaalde jaren) Blanco fiche voor de voordracht van een nieuw lid, s.d. 1 stuk Lijst met nieuw voorgestelde leden, s.d. 1 stuk Ingevulde fiches voor de voordracht van nieuwe leden, omslagen. Bevat de jaren 1888, & Verslagen van de zittingen van de aanvaardingscommissie, Zie verslagboek van de algemene vergaderingen, nr Verslagboek van de aanvaardingscommissie, deel. Bevat ook (achterkant) afschriften van uitgaande brieven (van de commissie), Verslagboek van de aanvaardingscommissie, deel. Bevat ook (achteraan) een lijst van inleggelden en boeten van de leden van de commissie, Lijst van aanvaardingen, [ ]. Zie nr LEDENLIJSTEN IN BOEKVORM Zie ook nr (Inkomende en uitgaande brieven) Alfabetisch ( ) deel deel deel (beschermleden). 1 deel deel. Bevat ook: - lijst van de beschermleden, - lijst van de leden welke gewoonlijk jaarlijks hun inleggeld betalen, - overzichtstabellen. Archieffonds Van Crombrugghe s Genootschap - Van Crombrugghe s Genootschap 24

26 deel. Bevat ook: - begeleidend briefje met uitleg ( Leden die hun ontslag geven in de eerste maand van den trimester moeten dien trimester niet betalen. / ), - lijst van beschermleden, - lijst finantie commissie 1878, - overzicht van de veranderingen in het jaar 1877, - lijst van vrijwillige bijdragen deel Chronologisch ( ) Basislijsten die periodiek aangevuld worden met de nieuwe aanvaardingen deel. Bevat ook lijsten van beschermleden en ereleden deel. Bevat o.a. ook een lijst van aanvaardingen en ontslagen Per straat [Interbellum]. 1 deel Uitgesloten leden deel LOSSE LEDENLIJSTEN EN ANDERE STUKKEN BETREFFENDE DE LEDENADMINISTRATIE (S.D., ) s.d. Ledenlijst, blanco lidkaart, bericht dat de bode langsgeweest is, uitnodiging om lid te worden stukken. Kwitanties lidgeld stukken. Geweigerde lidkaarten stuk. Ledenlijst [192?]. Blanco formulieren voor het voorstellen van nieuwe leden Ledenlijst, lijst van vernieuwingen van lidmaatschap, bericht van adresverandering. Archieffonds Van Crombrugghe s Genootschap - Van Crombrugghe s Genootschap 25

27 Ledenlijst met vermelding van de lidgelden Ledenlijst en lijst van nieuwe leden [193?]. 2 stukken. Blanco berichten aanvaarding als lid Nieuwe leden, stukken voor de voordracht van nieuwe leden, bericht van adresverandering, Lidkaarten ontslagnemende leden Ledenlijst met vermelding van de lidgelden Ledenlijst met vermelding van de lidgelden en lidkaarten ontslagnemende leden Lijst van nieuwe leden en lijst van niet-betaalde lidgelden (e.v.). Ledenlijst, lijst van nieuwe leden en lijst van niet-betaalde lidgelden Ledenlijst en lijsten van overlijdens en ontslagen, nog te ontvangen lidgelden, & stukken. Geweigerde lidkaarten Ledenlijst met vermelding van de lidgelden Geweigerde lidkaarten en lijst van adresveranderingen [195?]. Blanco lidkaarten, herinneringsberichten pak. Persoonlijke fiches leden stuk. Blanco lidkaart Lijst van deelname van leden aan activiteiten, blanco lidkaart, lijst van betalingen stuk. Blanco lidkaart. Archieffonds Van Crombrugghe s Genootschap - Van Crombrugghe s Genootschap 26

28 stukken. Blanco lidkaarten [196?]. 1 stuk. Blanco lidkaart erelid stuk. Blanco formulier voor de bepaling van een vrijwillige ledenbijdrage stukken. Teruggekeerde herinneringsberichten betaling lidgelden stuk. Lijst van onbetaalde lidkaarten [197?]. 1 stuk. Herinneringsbericht betaling pak. Steekkaarten met naam, adres en bijdrage stuk. Vraag om uitleg over de ontbinding van het VCG na betaling ledenbijdrage stukken. Lijsten betaling lidgelden, brief bestuur stuk. Lijsten betaling lidgelden stuk. Lijsten betaling lidgelden stukken. Lijsten betaling lidgelden Ledenlijst, adreslijst bestuursleden en leden Lijsten van betaalde lidgelden, adreslijst bestuursleden en leden, herinneringsbrief betaling bijdrage [1990]. 1 stuk. Adreslijst stuk. Bericht van adresverandering stuk. Lidkaart, ledenlijst en lijst inkomsten uit lidgelden. Archieffonds Van Crombrugghe s Genootschap - Van Crombrugghe s Genootschap 27

29 stuk. Lidkaart Lidkaart & ledenlijsten Lidkaart & ledenlijsten pakken. Lidkaart, overzichtslijsten ledenbestand en stukken m.b.t. de betaling van de lidgelden Lidkaart, ledenlijsten, lijst van betalingen, evolutie ledenbestand, Ledenlijst, lijst van betalingen, overzichten per maand, blanco lidkaarten, Lidkaart stuk. Statistiek ledenbeweging jaar stuk. Lidkaart stuk. Lidkaart Lidkaart en herinneringsbericht Lidkaart met begeleidend briefje STUKKEN M.B.T. DE PRAKTISCHE UITREIKING VAN DE LIDKAARTEN ( ) Lidkaarten, strookjes en geweigerde lidkaarten pakken pak pakken pak Bevat ook rekeningen pak pakken pakken pak. Archieffonds Van Crombrugghe s Genootschap - Van Crombrugghe s Genootschap 28

30 pakken pak pak pak pak. Bevat ook rekeningen pak. Bevat ook rekeningen pak pak pak pak. Bevat ook rekeningen pak. Bevat ook rekeningen pak. Bevat ook rekeningen pak. Bevat ook rekeningen pak pak & pakken pak pak pak pak pak. Bevat ook rekeningen pak pak FINANCIËLE STUKKEN Kasboek van de ledenbijdragen, deel. Archieffonds Van Crombrugghe s Genootschap - Van Crombrugghe s Genootschap 29

31 4. Briefwisseling Zie voor de jaren ook nrs en 2.5. Er bevindt zich ook briefwisseling bij de verschillende afdelingen. Zie hiervoor nr ADRESLIJSTEN ( ) Adreslijst van het college van burgemeester en schepenen van de stad Gent, [ ]. 1 stuk Lijst van basisscholen met hun contactgegevens, stuk Adreslijsten, AGENDA S Agenda van de ingekomen briefwisseling, s.d. 1 deel INKOMENDE EN UITGAANDE BRIEVEN (S.D., ) s.d band. Bevat o.a. ook: - één stuk van , - lijst van deelneming aan de maatschappij van oud-leerlingen der gemeentescholen, - lijst van de leden en van de beschermleden, - aantekeningen over zittingen, - Staet der kas van het Van Crombrugghe s Genootschap, op 30 Juny 1858, - Verslag van den toestand van het Van Crombrugghe s Genootschap voor het laatste kwartael 1857 en het eerste halfjaer 1858., - krantenknipsels n.a.v. overlijdens band. Bevat o.a. ook: - stukken m.b.t. de bestuursverkiezingen van , - staet der kas op en , - Gewijzigd reglement (geannoteerd, 1859), - verslag der algemeene zitting van 11 april 1859, - staet der kas op 1 july 1859, - lijst m.b.t. de uitleen van boeken, , - krantenknipsels n.a.v. overlijdens band. Bevat o.a. ook: - stukken m.b.t. de bestuursverkiezingen van & , - stukken m.b.t. de betaling van lidgelden en het uitlenen van boeken, - bewijs van inbrenging van boeken, - aankondigingen van activiteiten, - verslag der kommissie tot onderzoek der lokaalverbetering, Archieffonds Van Crombrugghe s Genootschap - Van Crombrugghe s Genootschap 30