Overeenkomst aangaande overdracht, beheer en onderhoud van brandweerkazernes. Gemeente XXXX. Veiligheidsregio Zeeland

Transcriptie

1 Overeenkomst aangaande overdracht, beheer en onderhoud van brandweerkazernes Gemeente XXXX & Veiligheidsregio Zeeland Overeenkomst --- Gemeente XXXXX & Veiligheidsregio Zeeland 1

2 De ondergetekenden, De Veiligheidsregio Zeeland, te dezen op grond van artikel 15 van de gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Zeeland rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter, de heer J.A.H. Lonink, handelend ter uitvoering van het besluit van het algemeen bestuur van de Veiligheidsregio Zeeland d.d. datum, hierna verder aan te duiden als de veiligheidsregio, en de publiekrechtelijke rechtspersoon Gemeente XXXXX, ten deze op grond van artikel 171 van de Gemeentewet vertegenwoordigd door de burgemeester, de heer/mevrouw, handelend ter uitvoering van het besluit van het College van Burgemeester en Wethouders van de Gemeente d.d. datum, hierna te noemen de gemeente, overwegende dat: 1. De Gemeente XXXXX deelneemt aan de Veiligheidsregio Zeeland; 2. Het college van Burgemeester en Wethouders op datum besloten heeft de Gemeentelijke Brandweer op te heffen, hetgeen tot gevolg heeft dat de veiligheidsregio deze taken met ingang van 1 januari 2013 zal uitvoeren; 3. Partijen op datum een overeenkomst houdende voorzieningen hebben gesloten teneinde de afspraken vast te leggen over de gevolgen van de opheffing van de gemeentelijke brandweer en de wijze waarop de veiligheidsregio deze taken zal uitoefenen; 4. Partijen in deze overeenkomst houdende voorzieningen zijn overeengekomen dat partijen een nadere overeenkomst zullen sluiten over het beschikbaar stellen van de voor de brandweerzorg noodzakelijke locaties en de daarbij behorende terreinen; 5. De gemeentelijke brandweer, onder andere gehuisvest is in de volgende brandweerkazernes (hierna: 'de brandweerkazerne(s)'): - Brandweerkazerne - Brandweerkazerne 6. Gemeente XXXX eigenaar is van bovengenoemde brandweerkazerne(s); 7. Veiligheidsregio Zeeland heeft de onder 5 genoemde brandweerkazernes per 1 januari 2013 feitelijk in gebruik genomen. De in deze overeenkomst opgenomen kostenverdeling tussen Veiligheidsregio Zeeland en Gemeente geldt eveneens per 1 januari 2013; 8. Partijen, indachtig het voorgaande, met elkaar deze overeenkomst wensen aan te gaan. verklaren als volgt te zijn overeengekomen: Overeenkomst --- Gemeente XXXXX & Veiligheidsregio Zeeland 2

3 Artikel 1. Het object, bestemming. 1.1 De gemeente verkoopt genoemde brandweerkazerne(s) aan de veiligheidsregio middels notariële overdracht. Overdracht zal plaatsvinden bij een door partijen in onderling overleg te kiezen notariskantoor uiterlijk op 31 december De brandweerkazerne wordt voor het symbolische bedrag van 1,00 (zegge: één Euro) verkocht. 1.3 De kosten voortvloeiende uit de notariële overdracht komen volledig voor rekening van de gemeente. 1.4 De brandweerkazerne zal door de veiligheidsregio uitsluitend worden gebruikt als brandweerkazerne en/of in het kader de uitoefening van taken van de veiligheidsregio op grond van de Wet veiligheidsregio s met inachtneming van de vergunningsvoorwaarden uit de gebruiksvergunning. Artikel 2. Onderhoud. 2.1 Partijen hebben een opnamestaat opgesteld (Bijlage I c.q. een door derden uitgevoerde Conditiemeting volgens NEN 2767), teneinde bij overdracht van de brandweerkazerne de staat van onderhoud vast te stellen. 2.2 In Bijlage II Demarcatielijst Onderhoud zijn de verantwoordelijkheden voor de gemeente en veiligheidsregio opgenomen. De kosten voorkomend uit deze verantwoordelijkheden zijn hiermee ook de gemeente of veiligheidsregio toegewezen. 2.3 Ten aanzien van onderhoud, herstel of vernieuwing zal regelmatig overleg worden gevoerd tussen de gemeente en de veiligheidsregio. Doel van dit overleg is om wederzijdse verwachtingen en wensen ten aanzien van onderhoud, herstel of vernieuwing te delen en in gezamenlijk overleg tot een wederzijds aanvaardbaar niveau van onderhoud te komen. De gemeente zal bij het onderhoud tevoren met de veiligheidsregio overleggen op welke wijze daarbij zoveel mogelijk met diens belangen rekening kan worden gehouden. 2.4 Indien één der partijen het onderhoud dat als resultaat van dit overleg door hem uitgevoerd zou moeten worden niet, of niet binnen de afgesproken termijn uitvoert, is de andere partij gerechtigd hem hier schriftelijk op te wijzen en een redelijke termijn te benoemen waarbinnen alsnog onderhoud, herstel of vernieuwing te zijnen laste uitgevoerd kan worden. 2.5 Indien naar het oordeel van één der partijen het onderhoud op onoordeelkundige of slechte wijze is uitgevoerd is de andere partij, na mededeling hiervan en na de andere partij alsnog de gelegenheid gegeven te hebben het onderhoud goed uit te voeren, gerechtigd deze voor rekening en risico van de andere partij te verrichten of te doen verrichten. Artikel 3. Belastingen en andere heffingen. 3.1 Voor rekening van de veiligheidsregio komt, ook als gemeente daarvoor wordt aangeslagen: a. de onroerende zaakbelasting en de waterschaps- of polderlasten ter zake van het feitelijk gebruik van de onroerende zaak en het feitelijk medegebruik van dienstruimten, algemene en gemeenschappelijke ruimte; b. milieuheffingen, waaronder de verontreinigingsheffing oppervlaktewateren en Overeenkomst --- Gemeente XXXXX & Veiligheidsregio Zeeland 3

4 zuiveringsheffing afvalwater; c. baatbelasting, of daarmee verwante belastingen of heffingen, geheel of een evenredig gedeelte daarvan, indien en voor zover de veiligheidsregio is gebaat bij datgene op grond waarvan de aanslag of heffing wordt opgelegd; d. overige bestaande of toekomstige belastingen, milieubeschermingsbijdrage, lasten, heffingen en retributies; - ter zake van het feitelijk gebruik van de verdiepingen; - ter zake goederen van de veiligheidsregio; - die niet geheel of gedeeltelijk zouden zijn geheven of opgelegd als de verdiepingen niet in gebruik zouden zijn gegeven. 3.2 Indien de in artikel 3.1 bedoelde lasten worden geïnd bij de gemeente, vergoedt de veiligheidsregio deze lasten op eerste verzoek aan de gemeente. Opmerking [b1]: Wordt nagevraagd of dit bij een gemeente speelt. Opmerking [b2]: Wat is de meerwaarde en strekking van dit artikel? Uitzoeken door VRZ. 3.3 Voor rekening van de gemeente komt, ook als de veiligheidsregio daarvoor wordt aangeslagen: a. de onroerende zaakbelasting en de waterschaps- of polderlasten ter zake van de eigendom van de onroerende zaak; b. overige bestaande of toekomstige belastingen of heffingen ter zake van de eigendom van de onroerende zaak. 3.4 Indien de in artikel 3.3 bedoelde lasten worden geïnd bij de veiligheidsregio, vergoedt de gemeente deze lasten op eerste verzoek aan de veiligheidsregio. Artikel 4. Verzekeringen. 4.1 De veiligheidsregio heeft de brandweerkazerne(s) ten genoegen van de gemeente verzekerd (incl tijdelijke huisvesting) en zal deze verzekerd houden ter afdekking van relevante risico s in het kader van deze overeenkomst. Daaronder wordt in ieder geval maar niet uitsluitend begrepen: - opstalverzekering 4.2 Alle kosten voortvloeiende uit de onder 4.1 genoemde verzekeringen komen voor rekening van de gemeente. 4.3 Wanneer een verzekeringsmaatschappij op grond van een onder 4.1 genoemde verzekering uitkeert de veiligheidsregio als verzekeringnemer, draagt de veiligheidsregio zorg voor het direct doorbetalen van deze uitkering aan de gemeente. 4.4 De veiligheidsregio sluit met ingang van 1 januari 2013 en gedurende de volledige looptijd van deze overeenkomst voor eigen rekening een inventarisverzekering af. Artikel 5. Nutsvoorzieningen 5.1 Voor rekening van de veiligheidsregio komen de kosten voor gebruik van gas, water en elektra van de brandweerkazerne. 5.2 Onder deze kosten vallen de kosten van de aansluiting, de kosten van het vastrecht c.q. transport en de kosten van het feitelijk verbruik van de aansluiting. Artikel 6. Verontreiniging Overeenkomst --- Gemeente XXXXX & Veiligheidsregio Zeeland 4

5 6.1 Het is niet toegestaan het gekochte zodanig te gebruiken dat door dit gebruik bodem- of andere milieuverontreiniging kan optreden, schade aan het gehuurde kan ontstaan of het aanzien van het gekochte kan worden geschaad. 6.2 De gemeente heeft op haar kosten een bodem- en grondwateronderzoek (=nulfase) laten uitvoeren dat aan de veiligheidsregio ter beschikking is gesteld. 6.3 Bij teruglevering van het verkochte op grond van artikel 7 wordt op kosten van de gemeente een nieuw bodem- en grondwateronderzoek (= eindevaluatie) van het verkochte uitgevoerd conform NEN 5740 waaruit dient te blijken dat de kwaliteit van bodem- en grondwater niet is gewijzigd. 6.4 Indien uit de eindevaluatie blijkt dat de kwaliteit van bodem- en grondwater in negatieve zin is gewijzigd dan is de veiligheidsregio verplicht het gekochte op zijn kosten te saneren dan wel de schade op zijn kosten en ten genoegen van de gemeente op andere wijze te herstellen. Artikel 7. Einde gebruik oplevering. 7.1 De gemeente heeft bij het einde van de overeenkomst alsmede bij het beëindigen van het gebruik van de Brandweerkazerne een terugkooprecht van de Brandweerkazerne, waarbij: a. de Brandweerkazerne voor het symbolische bedrag van 1,00 (zegge: één euro) kan worden teruggekocht; b. de veiligheidsregio verplicht is bij het einde van de overeenkomst alsmede bij het beëindigen van het gebruik van de brandweerkazerne(s), deze geheel ontruimd, in goede staat en vrij van gebruiksrecht aan de gemeente over te dragen en alle daarbij behorende relevante zaken aan de gemeente te overhandigen c. door de veiligheidsregio aangebrachte veranderingen en/of toevoegingen bij beëindiging van deze overeenkomst door de veiligheidsregio ongedaan zullen worden gemaakt indien de gemeente dit noodzakelijk acht. Indien het ongedaan maken achterwege mag blijven, is de gemeente geen enkele vergoeding - hoe ook genaamd - aan de veiligheidsregio ter zake van achtergelaten veranderingen en/of toevoegingen verschuldigd. 7.2 De kosten voortvloeiende uit de notariële overdracht komen volledig voor rekening van de gemeente. Artikel 8. Duur & wijziging 8.1 Deze overeenkomst treedt in werking op 1 januari 2013 en wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. 8.2 Deze overeenkomst kan door beide partijen worden beëindigd door schriftelijke opzegging per aangetekende brief met een opzegtermijn van één jaar, tenzij anders overeengekomen met wederzijdse instemming. 8.3 Indien tijdens de uitvoering van deze overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering wenselijk dan wel noodzakelijk is om de afspraken te wijzigen of aan te vullen, zullen Partijen tijdig en in onderling overleg de overeenkomst dienovereenkomstig schriftelijk aanpassen. Overeenkomst --- Gemeente XXXXX & Veiligheidsregio Zeeland 5

6 8.4 Wijzigingen van de overeenkomst zijn uitsluitend van kracht indien zij schriftelijk zijn overeengekomen. Artikel 9. Bijlagen 9.1 Ten tijde van de ondertekening van deze overeenkomst zijn/worden onderstaande bijlagen aan deze overeenkomst gehecht Bijlage I. Opnamestaat Bijlage II. Demarcatielijst onderhoud (Kosten- en verantwoordelijkheidsverdeling van groot- en klein onderhoud) 9.2 De bijlagen maken integraal onderdeel uit van de overeenkomst. Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend op datum te Veiligheidsregio Zeeland, De heer J.A.H. Lonink Voorzitter Gemeente, De heer/mevrouw, Burgemeester Overeenkomst --- Gemeente XXXXX & Veiligheidsregio Zeeland 6

7 Bijlage I Opnamestaat Locatie Brandweerpost Adres Datum: Aanwezig zijn: Algemeen Hoogst toelaatbare belasting van de vloeren van de brandweer bedraagt: Gebreken Na controle zijn door beide partijen de volgende gebreken geconstateerd: Overige Naast de eerder genoemde zaken zijn voor deze locatie de volgende zaken van toepassing: Overeenkomst --- Gemeente XXXXX & Veiligheidsregio Zeeland 7

8 Bijlage II Demarcatielijst Onderhoud Locatie A Airco's. Omschrijving Gem. VRZ Bijzonderheden * Onderhoudscontract incl. (wettelijke) keuringen * controle temperaturen dagelijks gebruik * Schoonmaken afvoer airco Armaturen * Vervangen van armaturen * Onderhoud van armaturen B Bekabeling * Alle bekabeling (tel./data/cai) tot en met wcd * Elektrabekabeling tot en met wcd * Alle bekabeling tussen de apparatuur en wcd Bestrating * Herstellen en reparatie van verzakte bestrating * Vervangen bestrating * Kolken reinigen Bewegwijzeringssysteem (buitenterrein) * Onderhoud, herstel en vervangen bewegwijzering Binnenkozijnen-, ramen en -deuren (incl. glas) * Vervangen breuk en schade door toedoen VRZ t.l.v. VRZ Binnenwanden * Reparatie van constructieve gedeelten (scheuren, etc) breuk en schade door toedoen VRZ t.l.v. VRZ * Schoonmaken, binnenwanden, tegel- en stucwerk Bliksembeveiliging * Controle en onderhouden van de installatie incl. (wettelijke) keuringen * Vervangen installatie Brandbeveiliging * Brandslanghaspels en brandblussers onderhoud * Brandslanghaspels en brandblussers vervangen * Brandmeldinstallatie vervangen + onderdelen Overeenkomst --- Gemeente XXXXX & Veiligheidsregio Zeeland 8

9 * Brandmeldinstallatie: Abonnement meldkamer Brandweer * Brandmeldinstallatie Onderhoudscontract * Brandmeldinstallatie: Contract alarmoverdrager Siemens Buitendeuren en ramen * Onderhoud (smeren)van hang- en sluitwerk Buitenkozijnen, ramen en -deuren * Schoonmaken van kozijnen, ramen en deuren Buitenmetselwerk * Schoonmaken van vervuiling op metselwerk en gevelbeplating * Onderhoud en reparatie van metselwerk in buitengevels * Onderhoud /reparatie/ventilatie openingen * Onderhoud/reparatie voegwerk * Onderhoud en reparatie kitvoegen Buitenverlichting *Onderhoud buitenverlichting schoonmaken en vervangen lampen door VRZ * Vervangen buitenverlichting (armaturen) C CAI aansluiting * Contract Camerasysteem * Onderhoud camerasysteem * Vervangen monitoren en camera's Constructieve onderdelen * Onderhoud, herstel en vernieuwing van constructieve onderdelen (funderingen, kolommen, balken, bouwvloeren, platen e.d.) D Databekabeling * Onderhoud en reparatie van bekabeling voor spraak en data vanaf wcd Daken * Schoonmaken en schoonhouden van daken en dakbedekking * Onderhoud, reparatie en vervanging van dakbedekking en hulpstukken * Dakafzuigventilatoren onderhouden * Dakafzuigventilatoren vervangen Deuren * Onderhoud automatische deuren * Vervangen automatische deuren Overeenkomst --- Gemeente XXXXX & Veiligheidsregio Zeeland 9

10 * Deuren en ramen overig: * Onderhoud hang- en sluitwerk * Onderhoud deurdrangers * Vervangen deurdrangers * vervangen deuren en hang- en sluitwerk Drinkwatervoorziening * Vervangen drinkwaterinstallatie, verwarmd tapwaterinstallatie * Vervanging van koud- en warmwater- tapkranen * Onderhoud thermostatische centraal mengkraan * Vervangen thermostatische centraal mengkraan * Onderhoud aan koud- en warmwater-tapkranen o.a. vervangen van leertjes, ontkalken, e.d. Douche-installatie *Douche-installatie onderhoud *Douche-installatie vervangen E Elektra * Incidenteel vervangen van schakelmateriaal/wcd * Periodiek vervangen van schakelmateriaal en wcd * Verplichte veiligheidskeuring NEN 3140 (vanaf meter t/m stopcontact) * Verplichte veiligheidskeuring NEN 3140 (vanaf stopcontact t/m apparatuur) Energie * Energiekosten * Energiemonitoring (energiemangementsprog.) F G Gebruiksvergunning * Aanvragen en onderhouden Glasbewassing * Alle ruiten binnen en buitenzijde Glasschade * Vervangen ruiten door breuk en beschadiging Glas * Vervangen beglazing wegens veroudering Graffiti * Verwijderen en herstellen ondergrond Groenvoorzieningen Overeenkomst --- Gemeente XXXXX & Veiligheidsregio Zeeland 10

11 * Onderhoud groenvoorziening binnen * Onderhoud/vervanging van begroeiing, tuinonderhoud * Onkruidbestrijding terrassen, etc * Gladheidsbestrijding terrassen en paden H Hemelwaterafvoeren * Ontstoppen van hemelwaterafvoeren * Vervangen van hemelwaterafvoeren I Inbraakbeveiliging * Onderhoudscontract van inbraakbeveiligingsinstallatie * Abonnement meldkamer tbv inbraakbeveiligingsinstallatie * Vervangen inbraakmeldcentrale en nevencomponenten *Alarmopvolging Inventaris * Onderhouden inventaris * Vervangen inventaris K Keuken * Schoonhouden * Onderhoud vaste keukenblokken * Onderhoud losse keukeninventaris * Vervangen vaste keukeninrichting, eclusief inbouw- en los witgoed apparatuur * Vervangen inbouw- en los witgoedapparatuur Klimaatregeling * Onderhoud regelapp. verwarming en luchtbehandeling * Contract regeltechniek verwarming en luchtbehandeling * Vervanging van regelapp. verwarming en luchtbehandeling * Vervangen van opnemers (temperatuur en RV) * Vervangen radiatorkranen en bediening Koeling * Onderhoud koelmachines tbv horeca * Verplichte milieukeuringen (Stek) tbv horeca Kranen Zie drinkwatervoorziening L Overeenkomst --- Gemeente XXXXX & Veiligheidsregio Zeeland 11

12 Lampen * Vervangen van lichtbronnen (lampen) Lamellen (binnenzonwering) * Schoonhouden lamellen/gordijnen * Vervangen lamellen/gordijnen Legionellapreventie * Risico-inventarisatie * Logboekbeheer *Controle tapwatertemperaturen i.v.m Legionellapreventie * Uitvoeren beheersmaatregel Liftinstallatie Vereiste aanpassingen aan installatie door gemeente. Overige door VRZ * Onderhoud en keuringen incl. (wettelijke) keuringen * Liftstoringen/ onderhoudscontract Luchtbehandelingsinstallatie * Vervangen filters * Coördinatie bestellen filters * Bijhouden logboek * Vervangen van luchtbehandelingunits, afzuigventilatoren, luchtkanalen en roosters * Schoonmaken van afzuig- en inblaasroosters * Ventilator(en) schoonmaken * Ventilator(en) vervangen * Onderhoudscontract en 1 per jaar schoonmaken (desinfecteren) complete luchtbehandeling, luchtkanalen M Meubilair * Onderhoud en vervanging van alle losse meubilair, (bureau's, stoelen, horeca, e.d.) N Noodverlichting * Jaarlijks verplichte controle noodverlichting + onderhoud * Vervangen van nood- + transparantverlichting * Vervangen lampen noodverlichting Nutsvoorziening * Eventuele aanpassingen in omvang, zwaarte en type O Omroepinstallatie * Onderhoudscontract Overeenkomst --- Gemeente XXXXX & Veiligheidsregio Zeeland 12

13 * Opheffen gebruikerstoringen * Vervangen installatie Ontruimingsinstallatie * In combinatie met brandmeldinstallatie * Vluchtwegaanduiding en ontruimingsplan P Plafonds * Systeemplafonds en verlaagde plafonds: incidenteel vervangen plafondplaten * Volledig vervangen systeemplafonds en verlaagde plafonds R Rioleringen * Onderhoud en schoonmaken van vetvangputten * Schoonmaken en ontstoppen van de buitenriolering incl. kolken en hemelwaterafvoeren tot aan de perceelgrens * Ontstoppen en schoonmaken van afvoeren van gootsteen, wc, douche, wasbak e.d (binnenrioleringen) * Onderhoud en reparatie en vervangen van verzakte en/of gebroken rioolafvoeren S Sanitaire voorzieningen * Vervanging leidingen, kranen, mengkranen en afvoeren * Onderhoud sanitaire accessoires. (closetzittingen, -rolhouders, spiegels, zeepbakjes, -dispensers, handdoekautomaaten, haardrogers, douchekoppen, kraanleertjes) * Vervangen sanitaire accessoires. (closetzittingen, -rolhouders, spiegels, zeepbakjes, -dispensers, handdoekautomaaten, haardrogers, douchekoppen, kraanleertjes) Schilderwerk * Buitenschilderwerk en lakwerk * Binnenschilderwerk en lakwerk, sausen, witten en behangen Schoonmaken * Alle schoonmaak binnen * Schoonmaken buitenruimte (bestrating) Schoorsteenkanalen * Schoonmaken en onderhoud Sleutels * Leveren etra sleutels * Administreren sleuteluitgifte T Overeenkomst --- Gemeente XXXXX & Veiligheidsregio Zeeland 13

14 Telefooninstallatie * Onderhouden, vervanging en repareren telefooncentrale, telefoon- en fatoestellen Terrein * Onderhoud terreinafscheidingen * Vervanging terreinafscheidingen V Vandalisme schade * Repareren schades Verwarmingsinstallatie * Onderhoudscontracten, 1 per jaar schoonmaken centrale warmteopwekking, warmtedistributie * Vervangen van centrale warmteopwekking, pompen, regelingen, etc * Verwarmingsinstallatie, verplichte milieukeuringen EBI ed. * Vervangen/Onderhoud leidingen en radiatoren en convectoren * Thermostaatkranen vervangen Vlaggenmasten * Onderhoud aan kabels en opwindapp. * Vervangen masten Veiligheidsplan * Opstellen plan voor BHV etc. * Aanbrengen vluchtwegplannen Vloerafwerkingen * Onderhoud en schoonmaken vloerbedekkingen en deurmatten,enz * Vervangen vloerbedekkingen, inclusief egaliseren ondergrond * Onderhoud aan tegelvloeren * Vervangen bestaande tegelvloeren en (kit)voegen Vloeren * Herstellen van constructieve gebreken, dilataties, voegen en randafwerkingen * Cementdekvloeren (onbedekte) onderhouden en repareren W Wandafwerkingen * Schoonhouden, kleine reparaties en onderhoud betimmeringen en lambrizeringen en afwerklagen * Vervangen betimmeringen en lambrizeringen en afwerklagen * Tegelwerk op wanden, reparaties en vervangingen Warmwatervoorziening * Onderhoudscontract Overeenkomst --- Gemeente XXXXX & Veiligheidsregio Zeeland 14

15 * Reparaties en vervangingen Z Zonweringen (buiten) *Onderhoud *Vervanging Overeenkomst --- Gemeente XXXXX & Veiligheidsregio Zeeland 15