MAART uitleendienst diverse materialen

Transcriptie

1 MAART 2008 uitleendienst diverse materialen

2 inhoud inhoud 2 algemene uitleenvoorwaarden 3 Kinrooise vereniging of niet? 4 Audiovisueel materiaal - geluidsinstallatie 5 - multimediaprojector 6 - geluidsset met DVD 7 Andere materialen - afvalcontainers 8 - beschermmatten 9 - elektrische materialen 9 - podia & dansvloer 10 - tafels, stoelen, banken 11 - kapstokken 11 - kegels 11 - nadarbarelen 11 - paaltjes met touw 11 - spreekgestoelte 12 - standpijp 12 - tentoonstellingsborden 13 - tentoonstellingsbakken 13 - sokkels 13 - rolstelling 14 - vlaggenmasten 14 - vlaggen 15 2 De gemeente Kinrooi beschikt over een uitleendienst waar materialen en diensten verstrekt worden voor activiteiten georganiseerd door verenigingen en tijdelijke verenigingen. Deze brochure geeft u een overzicht van de diverse materialen die de verenigingen kunnen lenen en de voorwaarden waaraan die uitlening gebeurt. Naast de materialen opgesomd in deze brochure kan men bij de jeugddienst en de sportdienst ook terecht voor het uitlenen van sport- en spelmateriaal. Een overzicht van die materialen vindt u op de gemeentelijke website U kan trouwens àlle materialen reserveren via het e- loket van de website. Onder de rubriek Verenigingen en vrije tijd van het e-loket vindt u twee verschillende aanvraagformulieren daarvoor. Het e-loket gebruiken, spaart u minstens één verplaatsing naar het gemeentehuis of de technische dienst... verantwoordelijke uitleendienst materialen: Christine Vrinssen technische dienst - Breeërsteenweg 318 tel fax [email protected] De technische dienst is van maandag tot en met donderdag geopend van 8u00 tot 12u00 en van 12u30 tot 16u30. Op vrijdag van is de TD enkel voormiddag (8u00 tot 12u00) open. verantwoordelijken uitleendienst sport- en spelmateriaal: Dieter Leenders of Sabrina Lauria sportdienst en jeugddienst - Breeërsteenweg 146 tel fax [email protected] [email protected] De sport- en jeugddienst is iedere werkdag open van 9u00 tot 11u30, op dinsdag ook van 14u00 tot 18u30 en op woensdag ook van 14u00 tot 16u00 (niet op woensdagnamiddag in juli en augustus).

3 algemene uitleenvoorwaarden Wanneer aanvragen? De aanvragen dienen minimum 3 weken op voorhand te gebeuren. Er mag maximum één jaar op voorhand iets gereserveerd worden. Bij meerdere aanvragen voor dezelfde datum, is de datum van de aanvraag bepalend. Wat betaal ik voor de uitlening? De gemeentelijke uitleendienst is een gemeentelijke service naar verenigingen toe. Er wordt geen huur of waarborg gevraagd voor geleende materialen, behalve voor de geluidsinstallatie, de draagbare geluidsset, de multimediaprojector, de lichtinstallatie, de standpijp en de restfractie-container. Materialen brengen en halen? De technische dienst levert gratis alle materialen voor activiteiten in Kinrooi en komt ze nadien ook terug ophalen. Enkel de vlaggen, de standpijp, de multimediaprojector, de draagbare geluidsset en het projectiescherm dienen door de verantwoordelijke van de aanvragende vereniging zelf afgehaald en teruggebracht te worden tijdens de openingsuren van de technische dienst. Huurprijs per uitleenperiode De huurprijs geldt voor één uitleenperiode. Dat is een midweek (van maandagmiddag tot en met vrijdagmorgen) of een weekend (van vrijdagmiddag tot en met maandagmorgen). Bij meerdere uitleenperiodes die niet op elkaar volgen, zal de technische dienst of de vereniging zelf de materialen in de tussenperiode terugbrengen. Beschadigd of kwijt? Het materiaal dient in verzorgde staat terug ingeleverd te worden. Bij beschadiging of vervreemding van de geleende materialen wordt een schadevergoeding bepaald door het schepencollege. Het doorlenen van de geleende materialen aan derden is verboden. Het strikt navolgen van de verstrekte gebruiksaanwijzing bij de geleende materialen is vereist. Elektriciteitverbruik betalen Wanneer er voor een buitenactiviteit elektriciteit wordt afgenomen van een gemeentelijk gebouw of van de stroomkast op het dorpsplein dient, een bedrag van 15 euro betaald te worden. Dit moet contant betaald worden bij de aanvraag bij de technische dienst. 3

4 algemene uitleenvoorwaarden Andere regels voor aanvraag verkeerssignalisatie! Overeenkomstig de wettelijke bepalingen dient de vraag tot gebruik van verkeerssignalisatie schriftelijk gesteld te worden aan de burgemeester en dit minstens 8 weken voorafgaand aan de activiteiten. De verkregen signalisatie omvat alle middelen die nodig zijn voor de verzekering van de verkeersveiligheid tijdens de activiteit. De technische dienst levert deze middelen ter plaatse. De aanvragende vereniging moet het zelf plaatsen en opruimen volgens de richtlijnen van de verleende vergunning, uitgereikt door de dienst verkeer. Kinrooise vereniging of niet? Hoe en waar u de materialen moet aanvragen, is afhankelijk van de plaats waar de activiteit georganiseerd wordt en de plaats waar de organiserende vereniging haar zetel heeft : Voorwaarden voor verenigingen met zetel in de gemeente Kinrooi Materialen bestemd voor activiteiten op het grondgebied van Kinrooi mogen rechtstreeks aangevraagd worden bij de uitleendienst (technische dienst - Breeërsteenweg 318 te 3640 Kinrooi - tel ) Een Kinrooise vereniging die materiaal wil ontlenen voor een activiteit buiten het grondgebied van Kinrooi dient dit schriftelijk aan te vragen bij het college van burgemeester en schepenen (Breeërsteenweg 146 te 3640 Kinrooi). Het college beslist over de uitlening en bepaalt eventueel een prijs voor het brengen en ophalen van de materialen. Voorwaarden voor verenigingen met zetel buiten de gemeente Kinrooi Verenigingen van buiten de gemeente Kinrooi kunnen uitzonderlijk ook bepaalde materialen uitlenen. Het gemeente- of stadsbestuur waar de vereniging gevestigd is, dient dan een gemotiveerde schriftelijke aanvraag te doen bij het college van burgemeester en schepenen (Breeërsteenweg 146 te 3640 Kinrooi). Na goedkeuring dient de aanvragende stad of gemeente zelf in te staan voor het vervoer van de gevraagde materialen, tenzij anders bepaald door het college. 4

5 audiovisueel materiaal Geluidsinstallatie De geluidsinstallatie bestaat uit: - professionele mengtafel; - versterker; - dubbel cassettedeck; - dubbel cd-speler; - 2 microfoons (met kabel); - 1 systeem met draadloze micro; - 2 microfoonstatieven; - hoofdtelefoon; - 4 geluidsboxen; - 4 statieven voor geluidsboxen. Bij de reservatie moet u vermelden hoeveel microfoons u wenst en hoeveel geluidsboxen (twee of vier). Er zijn in totaal vier geluidsboxen van 300W met hoes beschikbaar samen met vier luchtgeveerde statieven (om de boxen op te plaatsen). De boxen en statieven zitten per twee in een flightcase. Ook de kabels voor de geluidsboxen en connectoren worden meegeleverd (4 geluidskabels van 25 meter, 2 geluidskabels van 10 meter, 2 speaconbussen, 4 microfoonkabels van 10 meter). Alle toestellen zijn volledig ingebouwd in flightcases. Voor het gebruik van de geluidsinstallatie wordt een huursom van 30 euro gevraagd, contant te betalen bij reservatie. De technische dienst staat in voor de levering en ophaling van de geluidsinstallatie. Dit kan tijdens de openingsuren van de technische dienst op een vooraf afgesproken tijdstip. Een verantwoordelijke van de vereniging dient aanwezig te zijn bij de levering en de ophaling. Bij afwezigheid kunnen de materialen niet geleverd worden. 5

6 audiovisueel materiaal Multimediaprojector De multimediaprojector of beamer kan gebruikt worden voor dia-voorstellingen, power-point presentaties, enz... De huurprijs bedraagt 20 euro, contant te betalen bij reservatie. De multimediaprojector dient door de vereniging zelf afgehaald en teruggebracht te worden op de technische dienst tijdens de openingsuren. Projectiescherm Dit is een oprolbaar projectiescherm op voet, in totaal 2,13 x 2,13 m groot. Het scherm is verpakt in een houten kist van 2,20 m lang. Hou hier rekening mee bij de ophaling! Het projectiescherm dient door de vereniging zelf afgehaald en teruggebracht te worden op de technische dienst tijdens de openingsuren. Lichtinstallatie De lichtinstallatie bestaat uit acht lampen met lamphouders, twee showbars waarop elk vier lampen kunnen bevestigd worden, twee statieven, één bedieningspaneel en twee signaalkabels. De huurprijs bedraagt 20 euro en is contant te betalen bij reservatie. De technische dienst staat in voor de levering en ophaling van de lichtinstallatie. Betere huurprijs totaalpakket audiovisueel materiaal Wie audiovisueel materiaal (geluidsinstallatie, multimediaprojector, projectiescherm en lichtinstallatie) wil lenen voor één activiteit op dezelfde locatie, dient een totale huursom van 50 euro te betalen. Bij de reservatie van het totaalpakket levert de TD alle bestelde materialen (ook de projector en het scherm). Bij andere combinaties worden de individuele huurprijzen opgeteld. 6

7 Draagbare geluidsset met DVD Deze draagbare geluidsset met DVD is ideaal voor organisaties waarvoor de uitgebreide geluidsinstallatie teveel is. Hiermee kan u achtergrondmuziek opzetten en tegelijk ook microfoons gebruiken. Het is dus ideaal om in kleinere zaaltjes toespraken te houden, dansles te geven, enz... Het is een compleet geluidssysteem in een verrijdbare behuizing en de geluidsset is overal inzetbaar door de ingebouwde accu. Kenmerken van de geluidsset: - dvd-speler (speelt ook mp3, mp4, DiVX, enz...); - regelbaar echo effect; - SD/MMC kaartlezer voor het afspelen van bestanden op memory-kaart; - inclusief 1 draadloze microfoon, 1 headset-micro en 1 dasspeld-micro; - werkt ongeveer 5 uur op volle accu; - gewicht: 25 kg; - afmetingen: 550 x 330 x 290 mm. De draagbare geluidsset dient door de vereniging zelf afgehaald te worden op de technische dienst en dit na voorafgaande afspraak met de uitleendienst.de huursom van 10 euro moet ten laatste de dag van de afhaling betaald worden bij de technische dienst. 7

8 andere materialen Afvalcontainers Voor het sorteren van het afval tijdens een activiteit zijn er verschillende afvalcontainers beschikbaar: blauwe containers voor pmd, rode containers voor plastiek en gele containers voor papier en karton, groene containers voor gft. Deze containers worden gratis gebracht en geledigd op voorwaarde dat elke container de juiste fractie bevat. Daarnaast zijn er ook nog grijze containers voor restfractie. Deze worden enkel tegen vergoeding gebracht en geledigd. Per grijze restfractiebak kost dat 10 euro. De vergoeding dient bij de aanvraag betaald te worden. Tot slot zijn er ook metalen vuilnisemmers met deksel verkrijgbaar. Deze bakken dienen leeg en zuiver te zijn wanneer ze terug worden opgehaald. Niet of slecht gesorteerde inhoud van containers wordt in rekening gebracht als restafval volgens de gangbare prijzen van het retributiereglement. Bij beschadiging of vervreemding van de containers gelden volgende vergoedingen: 75 euro voor een container van 240 liter en 50 euro voor een container van 120 liter. 8

9 Beschermmatten. Voor de bescherming van de vloeren in de sporthallen zijn er 16 rollen beschermmatten beschikbaar. De rollen zijn 150 cm breed en 30 m lang. Totale oppervlakte bedraagt 720 m 2. De beschermmatten kunnen met behulp van een rolwagentje open afgerold worden. De matten dienen zuiver én droog te zijn alvorens ze terug worden opgerold. Elektrische materialen Verdeelkasten - 1 kast met een voeding van 63 A - 5 P V + verlengkabel van 80 m - 1 kast met een voeding van 32 A - 5 P V + verlengkabel van 80 m - 2 kasten met een voeding van 16 A - 5 P V + verlengkabel van 50 m Verlengkabels - 10 verlengkabels met een lengte die varieert van 8 tot 30 m - 5 haspels met een lengte die varieert van 25 tot 50 m Halogeenlampen - 12 verstralers met bijbehorende verlengkabels en beugels Statieven - 4 statieven, uitschuifbaar tot 3.5 meter, met een dwarsbalk waaraan in totaal 4 lampen bevestigd kunnen worden. 9

10 Podia en dansvloer Niet verstelbaar podium - 12 x 6 m groot 75 cm hoog, geleverd in bakken van elk 6 x 4 meter - Het opbouwen gebeurt aan de hand van een duidelijke tekening die verkrijgbaar is bij de technische dienst. Na gebruik worden de schotten volgens nummer terug in de bakken opgeborgen. - Het podium mag niet nat worden. Bij gebruik in open lucht moet het voldoende afgedekt worden. - Bij het podium is ook 1 trap beschikbaar. Verstelbaar podium - 38 anti-slipelementen van elk 2 x 1meter groot - in de hoogte verstelbaar tussen 60 cm en 1 meter - inclusief 2 trappen - Dit podium is gemakkelijk op te bouwen door middel van insteekpoten. Er is ook een aparte oprijhelling verkrijgbaar bij dit podium, bestaande uit: - 3 podiumelementen; - 2 poten van 0,20 m; - 4 telescopische insteekpoten van 0,37 m tot 0,54 m; - 4 telescopische insteekpoten van 0,50 m tot 0,80 m; - 2 telescopische insteekpoten van 0,60m tot 1,00 m; - 6 verbindingsklemmen om de elementen met elkaar te verbinden; - 12 leuningen van 1 m breed en 1 m hoog; - 1 oprijplaat. Dansvloer. De volledige dansvloer is 7 x 6 meter en bestaat uit 14 schotten van elk 3 x 1 m. Deze schotten zijn genummerd, en moeten in juiste, logische volgorde in elkaar geschoven worden. 10

11 Tafels, stoelen en banken Tafels - 60 plooitafels van 110x60: te bestellen per wagentje van ongeveer 15 stuks - 25 plooitafels van 120x70: te bestellen per wagentje van ongeveer 13 stuks - 40 plooitafels van 220x80: te bestellen per wagentje van ongeveer 10 stuks - 16 plooitafels van 120x60: te bestellen in één wagentje Stoelen klapstoelen met PVC leuning en zitting: te bestellen per wagentje van 50 stuks kuipstoelen (niet beschikbaar in juli en augustus): in één wagentje Zitbanken 30 zitbanken zonder leuning met een houten zitting en een ijzeren onderstel. De lengte varieert van 2 tot 3 meter. Tafels en stoelen enkel gebruiken op een verharde en stabiele ondergrond! Kapstokken - 3 kapstokken met elk ongeveer 50 haken Kegels - 14 verkeerskegels van 70 cm hoog beschikbaar voor de uitleendienst. Nadarbarelen barelen elk 2,5 m lang, totale beschikbare lengte is 450 meter. Recyclingpaaltjes met touw Voor het afscheiden of afbakenen van kleine oppervlaktes. Het zijn 2 keer 8 paaltjes die aan elkaar verbonden zijn met een touw van telkens 85 cm. 11

12 Spreekgestoelte Het spreekgestoelte heeft een hoogte van 1,30 m en is 80 cm breed. Standpijp De standpijp wordt afgehaald en teruggebracht door een verantwoordelijke van de aanvragende vereniging, die hiervoor een uitleenovereenkomst ondertekent. De huurprijs van de standpijp bedraagt 2,50 euro. 12

13 Tentoonstellingsmaterialen Tentoonstellingsborden - 50 tentoonstellingsborden van 1,22 x 1,22 m. De borden staan 70 cm van de grond, en hangen aan tussenpalen door middel van een scharnier kunststof borden van 1 m x 2,50 m., aan elkaar gemonteerd met ijzeren profielen. Elk profiel heeft 4 bevestigingsmogelijkheden. Tentoonstellingsbakken - 12 tentoonstellingsbakken, met plexi deksel. Afmeting: 1,20 x 0,60 meter. Sokkels 6 sokkels voor het tentoonstellen van schilderijen of beeldhouwwerken: - 2 sokkels met een grondoppervlak van 20x20 cm - 1 m hoog; - 2 sokkels met een grondoppervlak van 35x35 cm - 45 cm hoog; - 2 sokkels met een grondoppervlak van 40x40 cm - 45 cm hoog. 13

14 Rolstelling De rolstelling heeft een werkhoogte van maximum 11,5 meter en een werkvloer van 2,5 m. De stelling wordt opgebouwd en goedgekeurd voor gebruik door personeel van de technische dienst. Ook het demonteren gebeurt door de technische dienst.. Alvorens deze stelling wordt uitgeleend, dient eerst een uitleenovereenkomst ondertekend te worden door beide partijen. Vlaggenmasten 20 vlaggenmasten van 6 m lang. Bij meerdere aanvragen voor eenzelfde periode behoudt de uitleendienst zich het recht om de uitlening te beperken tot 4 vlaggenmasten per activiteit. 14

15 Vlaggen De vlaggen dienen door de verantwoordelijke van de aanvragende vereniging, zelf afgehaald en teruggebracht te worden. Bij afhaling dient een uitleenovereenkomst ondertekend te worden. Er is keuze uit volgende vlaggen: Belgische vlag Kinrooise vlag Nederlandse vlag Limburgse vlag Duitse vlag Vlaamse vlag Europese vlag 15

16 Uitleendienst diverse materialen is een brochure, uitgegeven door het college van burgemeester en schepenen van Kinrooi. Uw opmerkingen en suggesties zijn welkom bij : Gemeente Kinrooi technische dienst - uitleendienst Breeërsteenweg Kinrooi tel fax [email protected]