Verkeersplan Sinterklaas Intocht Rotterdam 2012

Transcriptie

1 Verkeersplan Sinterklaas Intocht Rotterdam 2012 Sint Nicolaas Intocht Comité Gerealiseerd door: Aernout van der Goes Versiedatum:

2 Inhoudsopgave: 1. Algemene Informatie over het evenement Blz Toestroom en leegloop Blz Parkeren en stallingen Blz Openbaar vervoer Blz Afsluiten van wegen en bijbehorende omleidingen Blz Verkeersmaatregelen, hekken- en bordenplan Blz Uitvoering verkeersregeling Blz Ziekenhuizen en zorginstellingen Blz Communicatie/ Afspraken met/ Informatie aan Blz Bussen Blz In geval van gladheid Blz. 8 Bijlage Blz. 8 2

3 1. Algemene Informatie over het evenement Naam: Sinterklaas Intocht Rotterdam - Omschrijving: Feestelijke openingsact op Willemsplein waarbij de Sint aankomt. Vervolgens zal de sint met een stoet door de stad richting het Grotekerkplein gaan. Als einde zal er een afscheidsdefilé zijn voor de Sint op het Grotekerkplein. - Datum: 17 November Tijdstip: Opbouw : begin om uur : einde om uur Afbouw : begin: om uur : einde: om uur Beginshow: Willemsplein. - Stoet: de stoet zal vertrekken van het parkeerterrein van het Willemsplein en zijn weg via de Zalmstraat, Gedempte Zalmhaven, Scheepstimmermanslaan, Vasteland (noordelijke rijbaan), Schiedamsedijk (westelijke rijbaan), Schilderstraat, Witte de Withstraat, Eendrachtsweg, Eendrachtsplein, Nieuwe Binnenweg 2 keer, Mauritsweg, van Oldenbarneveltstraat, Mauritsstraat, Aert van Nesstraat, Meent, Rodezand, Hoogstraat en Grotekerkplein (zie ook bijlage 1). - Eindshow: Grotekerkplein. - Tijdschema: zie bijlage Verwachte deelnemersaantal: Verwachte bezoekersaantallen: - Totaal: Gelijktijdig: Verwachte vervoerswijzeverdeling: Fiets: 5 % Openbaar vervoer: 55% Auto: 5% Te voet 35% Bijzonderheden op logistiek gebied: Er zal een opstelplaats zijn voor de stoet. Deze opstelplaats zal op het parkeerterrein van het Willemsplein zijn. Er zullen vrachtwagens gebruikt worden voor de aan- en afvoer van het podium op het Willemsplein. Deze zullen het verkeer niet verhinderen omdat deze het Willemsplein direct op kunnen rijden. Op deze manier hoeven er, voor de opbouw van het podium, geen wegen worden afgezet. Er zal geen afbouw van de stoet zijn omdat de deelnemers van de stoet direct doorrijden naar hun thuis locatie. 1.6 N.v.t. 2. Toestroom en leegloop 2.1 De toestroom: - van deelnemers zal gebeuren met bussen die vertrekken van de Robert Baeldestraat. Zij zullen allen uitstappen bij het parkeerterrein van het Willemsplein (zie bijlage 3). Vanuit het Willemsplein zullen ook de deelnemers vertrekken die tijdens de stoet erbij lopen. - van toeschouwers zal te voet gebeuren. Alle toeschouwers kunnen het plein goed bereiken. Het plein blijft open dus er zal geen 3

4 oponthoud zijn bij het betreden van het plein. Ook kunnen de toeschouwers achter de stoet aanlopen als zij dit willen. 2.2 Schoonmaak: Het plein zal na het vertrek van de stoet schoongeveegd worden. Dit zal gedaan worden door de Roteb. Er van uitgaande dat de stoet geen afval achter zal laten wordt er niet achter de stoet schoongemaakt (zie ook bijlage 2). 2.3 De leegloop: - van deelnemers zal gebeuren met bussen. Deze bussen zullen vetrekken van het Delfsevaart. De bussen zullen terug rijden naar de Robert Baeldestraat. De leegloop zal om uur beginnen en eindigen om uur. Op de parkeervakken op de Delftsevaart zal een parkeerverbod staan. - van toeschouwers zal te voet gebeuren. Alles toeschouwers kunnen het plein goed verlaten. Ook tijdens de route en na het afscheidsdefilé is er een goede mogelijkheid om het terrein te verlaten. 3 Parkeren en stallingen 3.1 Er zullen vanuit onze organisatie geen parkeervoorzieningen worden getroffen. Dit om de mensen te stimuleren met het openbaar vervoer/fiets te komen. 3.2 Alleen op het Willemsplein zal er een parkeerverbod gelden. Het parkeerterrein op het Willemsplein is bedoeld voor bussen daarom kunnen de bewoners gewoon nog parkeren in de desbetreffende buurt. 3.3 Wij zullen alleen parkeerplaatsen voor bussen innemen. Dit in overleg met Spido. Daarom is het voor de bewoners geen probleem om nog te parkeren. Dit is dan ook de reden dat wij niet gebruik zullen maken van de evenementenparkeerregeling. 3.4 Er zullen stallingsvoorzieningen voor fietsen worden getroffen. Dit om de mensen sneller met de fiets naar het evenement te laten komen. De plaats van de fietsenstalling staat in de plattegrond. 4 Openbaar vervoer 4.1 Beschikbaarheid van het OV- systeem: het Willemsplein is heel goed te bereiken met het openbaar vervoer. Metrostation Leuvehaven ligt op loopafstand van het Willemsplein. Ook is het mogelijk om via tramlijnen 20, 25 en 8 het plein te bereiken. Het zal ook duidelijk naar de toeschouwers worden gecommuniceerd dat zij kunnen reizen via Metrostation Leuvehaven. 4.2 Omleidingen van routes/lijnen: Er zullen omleidingen zijn voor de trams. De trams zullen niet over de nieuwe binnenweg rijden. De tram zal tussen uur worden omgeleid. Er zal naar RET worden gecommuniceerd wanneer de stoet de Nieuwe binnenweg neigt te verlaten. Indien er sprake is van vertraging/versnelling dan wordt dit gecommuniceerd via de verkeersmarinier. Ook zal er geknipt worden in de stoet. Dit om te zorgen dat er niet te veel oponthoud zal zijn voor het openbaar vervoer. Dit gebeurt onder toezicht van stadstoezicht. Voor details zie bijlage N.v.t. 4.4 N.v.t. 4

5 5 Afsluitingen van wegen en bijbehorende omleidingen 5.1 Communicatie en visie: Vanwege ervaring van voorgaande jaren is besloten om het hele plan zo dynamisch mogelijk te houden. Dit omdat de kans op vertraging/versnelling reëel is. Er zal in eerste instantie volledig uitgegaan worden van het tijdschema zoals beschreven in bijlage 2. Als vertraging/versnelling toch plaatsvindt dan zal dit via het communicatieteam dat vooraan de stoet loopt doorgegeven worden. Het team zal bestaan uit de organisatie, Stadstoezicht, Politie en Verkeersmarinier. Op deze manier blijven alle diensten goed op de hoogte van de voortgang van de stoet en kan aan de hand van deze informatie afzettingen zo efficiënt mogelijk neergezet worden. Ook is er besloten om fietsers, indien mogelijk, vrij te laten in hun route. 5.1 Beoogde afsluitingen en faseringen: zie bordenplan. Voor tijden zie tijdschema in bijlage Piekmomenten: het evenement vindt plaats op zaterdag dus er zal geen spits zijn. Wel zal er veel winkelend publiek zijn op het laatste stuk van de route. De escorte van de Sint zorgt ervoor dat publiek zo min mogelijk hinder ondervind. - Specifieke omstandigheden: Bij slecht weer zal er bij elkaar gekomen worden door het Coördinatieteam. De organisatie zal, indien dit nodig is, dit aangeven. De organisatie zal contact hebben met The Hague Rotterdam Airport om zo over een juiste weersvoorspelling te beschikken. 5.3 Evenement in relatie tot andere kalenders: - Op de Vlasmarkt zullen weg werkzaamheden zijn. Er is wel beloofd door de aannemer dat alles tijdens de intocht opgeruimd zal zijn. Op de Westerstraat zullen er rioolwerkzaamheden plaatsvinden. Gemeentewerken zorgt ervoor dat dit schoon, dicht en opgeruimd zal zijn ten tijde van de intocht.nl - Het evenement zal geen hinder ondervinden van andere evenementen. - Er zal, voor zover bekend, geen voetbalwedstrijd worden gespeeld op 17 november Het evenement zal geen hinder ondervinden van drukte op de cruiseterminal of andere attractiepunten in Rotterdam. 5.4 Beoogde en benodigde doorlaatregeling voor bestemmingsverkeer: er zal bij de kruising van het Vasteland en Schiedamsedijk een verkeersregelaar staan. Dit omdat bestemmingsverkeer naar het Erasmus MC in geval van nood over het noordelijke fietspad moet kunnen rijden. Hier zullen 4 vrijwilligers verdeeld staan die ervoor zorgen dat het fietspad leeg blijft. Mocht er een situatie zijn waarin er een prio voertuig over het fietspad moet dan neemt de politie het over. Overig bestemmingsverkeer zal om moeten rijden. 5.5 Bijzondere omstandigheden: Bij de opbouw en afbouw op het Willemsplein zal er een parkeerverbod gelden op het plein. Bij opbouw en afbouw op het Grote Kerkplein zal er geen hinder zijn voor verkeer. 6 Verkeersmaatregelen, hekken- en bordenplan 6.1 Verkeersmaatregelen: zie bordenplan 6.2 Datum en tijdstip plaatsing hekken en borden: Het hekwerk m.b.t. de parkeerontzegging zal op 10 november worden geplaatst. Op deze manier zullen bewoners op tijd weten dat zij hier op 17 november niet mogen parkeren. Het overige 5

6 hekwerk zal op de 17 november worden geplaatst. Het zal van te voren naast de weg neer worden gezet door Buko. Waarna verkeersregelaars hun posten zullen bemannen en de hekken en borden zullen plaatsen. Zie voor tijden en details de postinstructie. 6.3 Datum en tijdstip verwijdering hekken en borden: Alle hekken zullen vanaf uur op 17 november worden verwijdert. 6.4 Regeling verkeerslichten: In overleg met verkeersmarinier 6.5 Overige verkeersinstrumenten: In overleg met verkeersmarinier 6.6 Draaiboek van in- en uitschakelen van de verkeersmaatregelen: In overleg met verkeersmarinier 6.7 Inzet verkeersregelaar: Volgt na postinstructies 6.8 Postinstructie verkeersregelaars: zie postinstructie 7 Uitvoering verkeersregeling 7.1 Afspraken over postinstructie verkeersregelaars en afspraken met politie: De verkeersregelaars zullen voor het evenement een bijeenkomst hebben waar hun uitgelegd wordt wat er van hun verwacht wordt. De uitleg zal gedaan worden door de politie. 7.2 Afspraken over rolverdeling overheid en organisatie: De organisatie is verantwoordelijk voor het evenement en de uitvoering van de verkeersregeling. De politie ziet to op de veiligheid en de evenementenregelaars. De verkeersmarinier is verantwoordelijk voor de bereikbaarheid en doorstroming. Stadstoezicht heeft een eigen taak als handhaver maar levert daarnaast ook verkeersregelaars. In die hoedanigheid vallen de stadswachten onder de verantwoordelijkheid van de organisatie. De Roteb zal er voor zorgen dat het Willemsplein naderhand weer schoon word gemaakt. Het zal niet nodig zijn om achter de stoet aan schoon te maken. Dit omdat uit voorgaande jaren blijkt dat dit geen afval achterlaat. 7.3 Contactpersonen voor verkeersregeling: - Patrick van Raalte Aernout van der Goes Ziekenhuizen en zorginstanties 8.1 Bereikbaarheid voor bezoekers/ patiënten: De stoet zal over de Noordelijke rijbaan van het Vasteland rijden. Hierdoor zal het niet mogelijk zijn om via deze weg het ziekenhuis te bereiken. In geval van nood is het wel mogelijk voor hulpdiensten om over het noordelijke fietspad het ziekenhuis te bereiken. 8.2 Routes voor spoedtransporten: de spoedtransporten kunnen hun weg altijd vervolgen. De verkeersregelaars zullen er op toezien dat het hekwerk op tijd opzij wordt gezet. Het Vasteland is een belangrijke route voor spoedtransporten en zal dus altijd open blijven. De stoet zal rijden op de noordelijke rijbaan van het Vasteland. Hierdoor zal het spoedtransport over het noordelijk fietspad zijn weg moeten vervolgen. Hier staan 4 vrijwilligers dit ervoor zorgen dat het fietspad leeg zal zijn. Ook dit zal onder begeleiding gaan van de aanwezige verkeersregelaars. Mocht het zo zijn dat er een spoedtransport door moet ten tijde van het verplaatsen van het Vasteland naar de Schiedamsedijk dan zullen de verkeersregelaars er op toezien dat het spoedtransport 6

7 door de stoet kan. Ook zullen de verkeersregelaars ervoor zorgen dat het langzame verkeer er op dat moment niet door gaat. 9 Communicatie/ Afspraken met/ Informatie aan 9.1 informatie aan VIP- klanten: de ondernemersfederatie zal worden ingelicht over het evenement. Ook zullen er brieven worden verspreid in het evenement gebied. 9.2 informatie aan OV- diensten; tijdens het dienstoverleg zullen de OV- diensten op de hoogte worden gebracht van het evenement. 9.3 informatie aan bewoners: dit zal gedaan worden met behulp van een bewonersbrief. 9.4 N.v.t. 10 Bussen 10.1 beoogde opstelplaats en aantal bussen: - aantal bussen: 4 - opstelplaats: - toevoer: Willem Ruyslaan t.h.v. Robert Baeldestraat. - afvoer: Delfsevaart draaiboek/dienstregeling: - toevoer: 9.30: eerste bus vertrekt richting Rhijnspoorkade (de Majesteit) : 3 bussen vertrekken richting Willemsplein - afvoer: 15.45: vertrek 4 bussen van Delfsevaart in- en uitstaplocaties: - instaplocaties: - Willem Ruyslaan: zie bijlage 5 - Delfsevaart : zie bijlage 6 - uitstaplocaties: - Willemsplein: zie bijlage 3 - Rhijnspoorkade (de Majesteit).: zie bijlage 7 11 In geval van gladheid Tijdens de intocht geldt de gladheidsregeling vanuit de gemeente. Dit houd in dat wanneer het glad is dat voertuigen van de Roteb die dit tegengaan ten alle tijden voorrang hebben, dus ook tijdens de intocht. In de stoet lopen 2 mensen mee met oortjes die hierover kunnen worden aangesproken mocht gladheid zich voordoen. Dan kunnen zij in samenwerking met de verkeersmarinier de stoet aan de voor en achterkant stoppen zodat er ruimte is voor de Roteb. 7

8 Bijlages: Bijlage 1: 8

9 Bijlage 2: Tijd Activiteit 06.00u Sint Nicolaas Intocht Comité aanwezig op Sociëteit Hermes 07.00u Rene van den Eijk aanwezig op Sociëteit Hermes met kleding en grimeur Sint. Hulp- sniccers aanwezig voor sjouwen 07.00u 1e jaars aanwezig op Sociëteit Hermes, melden, inleveren collegekaart 07.30u Sint, Lijfpieten en Bert Jansen aanwezig op Sociëteit Hermes 07.30u Visagisten aanwezig op Sociëteit Hermes, uitpakken en opstellen. Sint verkleden en schminken u Inschepen kinderen op Majesteit 09.40u Pieten inschepen op Majesteit 10.00u Schieruiters, Magro, Rotjeknor, Discopieten, Piet el Presley aanwezig op Sociëteit Hermes 10.00u Vertrek boten 10.15u Sint en pieten stappen aan boord 11.15u EHBO op locatie 11.30u Aansluiten rest van de vloot 11.30u Reddingsbrigade gaat te water 11.30u Aanvang programma Willemsplein 11.30u Vertrek bussen met deelnemers stoet richting Willemsplein 12.00u Alle deelnemers stoet aanwezig op Willemsplein 13.00u Aankomst Sint op Willemsplein, ontvangst Burgemeesteer 12.45u EHBO op locatie Grotekerkplein 13.25u Sint verlaat podium, begeeft zich naar de stoet 13.30u Activiteiten Grote Kerkplein beginnen 13.30u Kop van de stoet in beweging 13.35u Aankomst Scheepstimmermanslaan 13.45u Aankomst Vasteland 13.45u Schoonmaak Roteb van Willemsplein 13.50u Aankomst Schiedamsedijk 13.55u Aankomst Schilderstraat 14.00u Aankomst Witte de Withstraat 14.10u Aankomst Eendrachtsplein 14.15u Aankomst Nieuwe Binnenweg 14.45u Aankomst Mauritsweg 14.50u Ontmanteling op Mauritsweg 14.50u Aankomst van Oldenbarneveltstraat 14.55u Aankomst Mauritsstraat 15.00u Aankomst Aert van Nesstraat 15.10u Aankomst Coolsingel 15.15u Aankomst Meent 15.25u Aankomst Hoogstraat 15.30u Sint op podium Grotekerkplein 15.45u Afvoer Pieten 16.00u Sint verlaat Grote Kerkplein 9

10 Bijlage 3: 10

11 Bijlage 4: Locatie Betreffende Openbaar Oplossing Vervoer Scheepstimmermanslaan/ Tram Knippen Vasteland Eendrachtsweg Tram Knippen Westblaak/Rochussenstraat Bus Knippen Mauritsweg Tram/Metro Knippen Oldenbarneveltstraat Tram Begeleiding van evenementregelaars. Coolsingel Tram Knippen Op alle conflictpunten is er extra inzet van verkeersregelaars. Voor details zie postinstructies. 11

12 Bijlage 5: 12

13 Bijlage 6: 13

14 Bijlage 7: 14