BIJZONDER LASTENBOEK DIENSTEN. Studie en opvolging van de inrichtingswerken van een gemeentelijke uitrusting aan het nr. 70 van de Liverpoolstraat

Transcriptie

1 BIJZONDER LASTENBOEK VAN EEN OVERHEIDSOPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP Studie en opvolging van de inrichtingswerken van een gemeentelijke uitrusting aan het nr. 70 van de Liverpoolstraat BEPERKTE OFFERTEAANVRAAG Aanbestedende overheid Gemeente Anderlecht P. 1/17

2 Inhoudstafel I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN...4 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT...4 I.2 IDENTITEIT VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID...5 I.3 GUNNINGSWIJZE...5 I.4 PRIJSBEPALING...5 I.5 BEZOEK VAN DE PLAATS...5 I.6 TOEGANGSRECHT EN RECHT TOT KWALITATIEVE SELECTIE...5 I.7 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTES...7 I.8 INDIENEN VAN DE OFFERTES...7 I.9 OPENING VAN DE OFFERTES...7 I.10 GELDIGHEIDSTERMIJN...8 I.11 TOEKENNINGSCRITERIA...8 I.12 PRIJSHERZIENINGEN...8 I.13 VARIANTEN...9 I.14 KEUZE VAN DE OFFERTE...9 II. CONTRACTUELE BEPALINGEN...10 II.1 LEIDEND AMBTENAAR...10 II.2 BORGTOCHT...10 II.3 DUUR VAN DE WERKEN...10 II.4 BETALING...10 II.5 TERMIJN VAN DE WAARBORG...11 II.6 BOETES...11 II.7 VERTROUWELIJKHEID EN ONAFHANKELIJKHEID...11 III. BESCHRIJVING VAN DE TECHNISCHE VEREISTEN...12 III.1 CONTEXT...12 III.2 DOELSTELLING...12 III.3 MINIMALE INHOUD...12 III.4 VORM EN EIGENDOM VAN DE DOCUMENTEN...14 III.5 BEGELEIDINGSCOMITÉ...15 P. 2/17

3 Inlichtingen Inlichtingen betreffende onderhavig lastenboek kunnen verkregen worden bij : Naam : Stéphane Hiligsmann Adres : Dienst Stadsrenovatie 3de verdieping Van Lintstraat Anderlecht Telefoon : 02/ shiligsmann@anderlecht.irisnet.be Reglementering die van kracht is : 1. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor werken, leveringen en diensten, en zijn latere wijzigingen. 2. Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de gunning van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren, en zijn latere wijzigingen. 3. Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 waarbij de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van de openbare werken opgesteld worden, en zijn latere wijzigingen. 4. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivatie, de informatie en de mogelijkheden tot beroep inzake de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming, evenals de schikkingen van de wet van met betrekking tot het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. P. 3/17

4 I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de reglementering betreffende de gunning van een overheidsopdracht tot en met de aanduiding van de begunstigde. De bepalingen die zich in dit deel bevinden hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en hun latere wijzigingen. I.1 Beschrijving van de opdracht Opdracht voor de studie en de opvolging van de uitvoering van de inrichtingswerken van een gemeentelijke uitrusting aan het nr. 70 van de Liverpoolstraat. Het project omvat : de renovatie van het gebouw langs de straatkant (kant Liverpoolstraat) in een kantoor op het gelijkvloers en in woningen voor kroostrijke gezinnen op de eerste en tweede verdieping ; de transformatie van het industrieel gebouw in «zware» artistieke ateliers (lassen, schrijnwerkerij, beeldhouwen...) en een polyvalente zaal ; de sanering en het waterafstotend maken van de bodem op de weggehaalde delen van de constructies ; de constructie van een nieuw gebouw langs de kant van de Scheikundigestraat, dat de foyer/tentoonstellingsruimte zal huisvesten naar de polyvalente zaal en de «lichte» artistieke ateliers (naaiwerk, knutselen...). Er zal een toegang tot het park aangelegd worden doorheen dit gebouw. De site waarvan sprake ( 1883 m²) is momenteel bezet door een kantoorgebouw, een groot productieatelier en een parking die voorheen werden uitgebaat door een onderneming die gespecialiseerd was in de productie van etiketten, overtrekken en verpakkingen («Drukkerij Desmedt»). De bodem is op meerdere plaatsen verontreinigd. De kostprijs van het risicobeheer werd door een deskundige in bodemverontreiniging op ,86 geraamd. De gedetailleerde studie en de risicostudie werden conform verklaard door Leefmilieu Brussel. Deze studies hebben betrekking op het geheel van de site Desmedt ( 3800 m²) waarvan het Noord-westelijk deel (Liverpoolstraat 66 66A) door Beliris aangelegd zal worden. Dáár het Noord-westelijke en Zuid-oostelijke deel één activiteitenpool vormen, moeten de gebouwen als een geheel kunnen functioneren. Het betreft een volledige opdracht voor architectuur, voor binnenhuisarchitectuur, voor akoestiek, voor meubeldesign, voor stabiliteit en voor speciale technieken met inbegrip van de voorafgaandelijke studies (bijvoorbeeld asbestinventaris), de opdrachten van de EPB-verantwoordelijke, van de veiligheidscoördinatie en van de deskundige in bodemverontreiniging. De volledige opdracht omvat, behalve de werkvergaderingen met het Begeleidingscomité en de Wijkcommissie : de voorafgaandelijke studies, de schets, het voorontwerp, het opstellen van de lastenboeken van de werken en van de meetstaten, het dossier voor de stedenbouwkundige vergunning, de uitvoeringsdocumenten, mogelijkheid tot inschrijving, analyse van de offertes en toekenningsverslagen, opvolging van de werken, afrekeningen en opleveringen. Het is belangrijk dat een deskundige in bodemverontreiniging deelneemt aan het ontwerpen en aan de ontwikkeling van het project. De realisatie van een aangepaste risicostudie alsook van een eventueel beheersproject van het risico en/of van de sanering maakt integraal deel uit van de opdracht. P. 4/17

5 I.2 Identiteit van de aanbestedende overheid Gemeente Anderlecht Raadsplein Anderlecht I.3 Gunningswijze De opdracht wordt gegund door een beperkte offerteaanvraag. De procedure gebeurt in twee tijden : 1) Selectie van de kandidaten op basis van het kandidatuurdossier ; 2) Toekenning van de opdracht op basis van de ingediende offertes en van hun mondelinge voorstelling. Het maximaal aantal kandidaten dat uitgenodigd wordt om een offerte in te dienen wordt vastgesteld op 5. De verwezenlijking van deze procedure verplicht in niets de toekenning van de opdracht. De Gemeente Anderlecht kan hetzij afzien van het gunnen van de opdracht, hetzij de procedure heropstarten, met het gebruik van een andere wijze en zonder daarom, om welke reden dan ook, een schadevergoeding te moeten betalen aan de inschrijvers. I.4 Prijsbepaling De voorlopige raming van de werken waarvoor onderhavige opdracht voorzien is bedraagt ,00 EUR excl. BTW. De erelonen zijn forfaitair vastgelegd op ,00 EUR excl. BTW. Er is geen enkele schadeloosstelling voorzien voor de inschrijvers die niet weerhouden werden. I.5 Bezoek van de plaats De weerhouden kandidaten zullen uitgenodigd worden om de plaats te bezoeken. De datum zal meegedeeld worden in de uitnodigingsbrief om een offerte in te dienen. I.6 Toegangsrecht en recht tot kwalitatieve selectie De kandidaten worden uitgenodigd om volgende documenten in te dienen : Situatie van de economische operatoren, met inbegrip van de eisen betreffende de inschrijving in het handelsregister of het beroepsregister 1) Een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat de inschrijver : - niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname P. 5/17

6 aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen ; - niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie heeft bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen (Voor de Belgische kandidaten zal dit punt nagetrokken worden door de aanbestedende overheid via Telemarc) ; - geen aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, geen procedure van vereffening of van gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem en niet het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen ; - niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast ; - bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan; - zich niet in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie. 2) Een recent attest waaruit blijkt dat de kandidaat in regel is met zijn bijdragen voor de sociale zekerheid (Dit document is facultatief voor de RSZ, aangezien dat de aanbestedende overheid hier toegang tot heeft via Telemarc) ; 3) Een recent attest (daterend van de laatste fiscale periode vóór de datum van indiening van het kandidatuurdossier) waaruit blijkt dat de kandidaat in regel is met de betalingen van de BTW (Dit document is facultatief voor de kandidaten die onderworpen zijn aan de Belgische BTW, aangezien dat de aanbestedende overheid hier toegang tot heeft via Telemarc) ; 4) Een attest waaruit blijkt dat de inschrijver in regel is met de betalingen van zijn belastingen (Dit document is facultatief voor de kandidaten die onderworpen zijn aan de Belgische belastingen, aangezien dat de aanbestedende overheid hier toegang tot heeft via Telemarc) ; 5) Het bewijs van inschrijving bij een beroepsorde van architecten of hun officiële goedkeuring om het beroep van architect uit te oefenen in hun land van oorsprong zal verstrekt worden. De morele of fysische personen moeten de namen en de beroepsbekwaamheden van het personeel dat belast is met de uitvoering van de dienst vermelden (zowel van het omkaderingspersoneel als van de eventuele onderaannemers). In geval van een tijdelijke vereniging, moeten de leden diegene aanduiden die hen zal vertegenwoordigen tegenover de aanbestedende overheid ; Technische bekwaamheid 6) Een lijst van de voornaamste gelijkaardige diensten die gedurende de afgelopen drie jaar uitgevoerd werden, onder de vorm van een eenvoudige lijst met vermelding van de data van de realisaties, de bestemmelingen, onder welk type van vereniging en de bedragen. Deze referenties moeten geklasseerd worden per type van gebouw (woningen, kantoren...) of type kunstwerk en er moet gepreciseerd worden of het een renovatie of een nieuwbouw betreft ; 7) De gedetailleerde voorstelling van een project voor de inrichting van een socio-culturele uitrusting van ten minste 500 m² of van een project voor afbraak-heropbouw van ten minste 1000 m² gerealiseerd in het kader van een wijkcontract. De voorstelling zal enkel gebeuren met behulp van volgende documenten : tekeningen, plannen en/of foto's (max. 5) die toelaten de voorgestelde referenties te beoordelen ; een nota (maximum één pagina A4) die het architecturaal gedeelte van het project voorstelt alsook de originele technische oplossingen, de rol van de kandidaat, het budget en de menselijke middelen die ingezet worden, de bedragen van de raming, van de inschrijving en van de eindafrekening, eventueel vergezeld van een bewijsnota, alsook van een attest van goede uitvoering afkomstig van de bouwheer ; 8) Een nota die de motivatie om een kandidatuur in te dienen voor dit project in het bijzonder verklaart P. 6/17

7 (maximum één pagina A4) ; 9) Een nota met de planning (maximum één pagina A4). Het is niet nodig om deze documenten opnieuw in te dienen in het offertedossier, aangezien ze ingediend werden bij het kandidatuurdossier. I.7 Vorm en inhoud van de offertes De inschrijver zal zijn offerte voorstellen op het inschrijvingsformulier dat bij onderhavig lastenboek gevoegd is. Alle bijlagen waarvan sprake in dit formulier zullen bij dit document gevoegd worden. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. De offerte moet in het Nederlands of in het Frans opgesteld worden. I.8 Indienen van de offertes De offerte wordt opgesteld op papier en in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende vermeld wordt : het nummer van het bijzonder lastenboek of het voorwerp van de opdracht. Ze wordt in drie exemplaren via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven. : Dienst Stadsrenovatie Gemeente Anderlecht 3de verdieping Van Lintstraat Anderlecht Een scan van het dossier in het formaat pdf wordt verzonden naar het volgende adres : shiligsmann@anderlecht.irisnet.be. De einddatum voor het indienen van de offertes zal meegedeeld worden in de uitnodigingsbrief om een offerte in te dienen. I.9 Opening van de offertes Er is geen opening van de offertes in een openbare zitting. P. 7/17

8 I.10 Geldigheidstermijn De opdrachtnemer wordt gebonden door zijn offerte gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, ingaand de dag na het openen van de offertes. I.11 Toekenningscriteria Benaming Beschrijving Percentage Stedenbouwkundig Integratie van het project in zijn context. 20 % Welke meerwaarde zal het bijbrengen aan het leefmilieu, aan het visueel uitzicht van de wijk in het bijzonder? Handigheid Functionaliteit en comfort aangeboden door het project. Zullen de lokalen praktisch en aangenaam zijn voor de gebruikers? 30 % Techniciteit Welke antwoorden worden geboden op de technische moeilijkheden? Wat zal de energetische prestatie van het gebouw zijn? 30 % Beheer van het project Kwaliteit en realisme van de budgettaire raming en van de kalender tot uitvoering van het project. 20 % I.12 Prijsherzieningen De onderhavige opdracht kan onderworpen worden aan de toepassing van de volgende formule van prijsherziening, rekening houdende met de schommelingen van de lonen en de sociale lasten van de werknemers van de dienstverlener : P = Po x ((S x 0,80)/So + 0,20) P = herziene prijs Po = prijs op basis van het bedrag van de offerte S = aanwijzing van de loonkosten (lonen en sociale lasten inbegrepen) geldig op de datum van de toepassing van de prijsherziening. So = aanwijzing van de loonkosten (lonen en sociale lasten inbegrepen) geldig 10 dagen vóór de einddatum voor het indienen van de offertes. P. 8/17

9 De toepassing van deze formule van prijsherziening mag slechts eenmaal per jaar aangevraagd worden, door de begunstigde of de aanbestedende overheid, op basis van de aanwijzingen die gelden op de laatste datum van de dag van het afsluiten van de opdracht. I.13 Varianten Er worden geen vrije varianten toegelaten. Er is geen enkele verplichte of facultatieve variant voorzien. I.14 Keuze van de offerte De aanbestedende overheid kiest de regelmatige offerte die het beste beantwoordt aan de toekenningscriteria. P. 9/17

10 II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel legt de procedure aangaande de uitvoering van de opdracht vast. Voor zover er niet van afgeweken wordt is het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 waarbij de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van de openbare werken opgesteld worden van toepassing. II.1 Leidend ambtenaar Naam : Stéphane Hiligsmann Adres : Dienst Stadsrenovatie, Van Lintstraat 6, 1070 Anderlecht Telefoon : 02/ shiligsmann@anderlecht.irisnet.be In toepassing van de bepalingen van artikel 123 van de Nieuwe gemeentewet, is het college van Burgemeester en Schepenen het enige bevoegde orgaan om de uitvoering van de overheidsopdracht te controleren. De rol van de leidend ambtenaar beperkt zich tot een opdracht van bijstand en raadgeving aan het college. II.2 Borgtocht Er zal geen enkele borgtocht geëist worden voor deze opdracht, rekening houdende met het feit dat er een verplichting tot professionele verzekering is bij de architecten en met de financiële modaliteiten voorzien voor onderhavige opdracht. De betalingsmodaliteiten met gedeelten laat immers toe de goede uitvoering van de verschillende fasen van de opdracht te verzekeren. II.3 Duur van de werken De doelstelling is te starten met de werken op het einde van Teneinde gefinancierd te kunnen worden in het kader van het Duurzaam Wijkcontract Passer, moeten de werken absoluut besteld worden vóór 22/12/2017 en beëindigd zijn vóór 22/12/2019. II.4 Betaling De betaling zal in schijven gebeuren : 20 % bij de goedkeuring van het dossier van het voorontwerp door het college van Burgemeester en Schepen ; 5 % bij het indienen van de aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning ; 5 % bij het verkrijgen van de stedenbouwkundige vergunning ; 30 % bij de goedkeuring van het lastenboek voor de werken door het college van Burgemeester en Schepenen ; 5 % bij de aanduiding van de inschrijver ; 25 % in twee gelijkwaardige schijven volgens de duur van de werken ; 5 % bij het opstellen van het PV voor de voorlopige oplevering ; 5 % bij het opstellen van het PV voor de definitieve oplevering. P. 10/17

11 II.5 Termijn van de waarborg Er is geen enkele waarborgtermijn van toepassing voor deze opdracht. II.6 Boetes Elke fout die duidelijk toegeschreven kan worden aan het Bureau, in de aanbestedingsdocumenten, die de publicatie van een bericht tot rechtzetting met zich meebrengt, zal het voorwerp uitmaken van een boete van 500 EUR per gepubliceerd bericht. Elk niet-overeenstemming tussen de Nederlandstalige en Franstalige teksten of tussen de beschrijvende meetstaten, de herhalende meetstaten en plannen, tijdens het nazicht van de aanbestedingsdocumenten, zal het voorwerp uitmaken van een boete van 25 EUR per niet-overeenstemming. Op het ogenblik van de inschrijvingen : In geval van overschrijding van meer dan 10 % van de enveloppe, die gereserveerd is voor de werken, wegens een duidelijke slechte raming van het Bureau, eigent de bouwheer zich het recht toe een boete toe te passen die gelijk is aan 5 % van de overschrijding groter dan deze 10 %. Het gecumuleerde bedrag van deze boetes mag de 10 % van het totale bedrag van de erelonen niet overschrijden. De boetes zullen het voorwerp uitmaken van een inhouding op de betaling van de erelonen volgens de datum van toepassing van deze boetes. II.7 Vertrouwelijkheid en onafhankelijkheid Elke informatie betreffende het project, mondeling of schriftelijk uitgewisseld tussen de partijen, heeft een vertrouwelijk karakter. Het Bureau verbindt zich ertoe enkel de belangen van de bouwheer te verdedigen, met respect voor de regels van de deontologie en volgens de regels van de kunst. Afgezien van een expliciet akkoord van de bouwheer, en teneinde elk belangenconflict te vermijden, is het verboden voor het Bureau en zijn leden om een handels- of samenwerkingsakkoord af te sluiten met de ene of andere interveniërende, die betrokken is bij de realisatie van het project. P. 11/17

12 III. Beschrijving van de technische vereisten III.1 Context De opdracht schrijft zich in in het kader van het Duurzaam Wijkcontract «Passer» waarvan het actieprogramma geraadpleegd kan worden op de Internetsite van de Gemeente. De site Desmedt, met een grondoppervlakte van ongeveer m², is gelegen in de Liverpoolstraat te Anderlecht. Ze strekt zich uit over de volgende kadastrale percelen : 140W20, 140V20, 150L31 en 150M32. Het omvat een conciërgewoning, kantoren, een opslagplaats, ateliers, een tuin en parkings. De bodem is op meerdere plaatsen verontreinigd. De kostprijs van het risicobeheer werd door de deskundige in bodemverontreiniging (Tauw) geraamd op ,86. Het Noord-westelijke deel van de site ( 1862 m²) zal aangelegd worden door Beliris. Het project voorziet : het behoud van de ondergrondse garage en de ingang ; de renovatie van het gebouw aan de straatkant in één of twee wooneenheden, waaronder de conciërgewoning ; de lichte renovatie en de geschikte inrichting van het centrale gebouw in kantoren, leslokalen en een didactische keuken in verbinding met de cafetaria gelegen in het gebouw aan de achterkant ; de afbraak van de oude opslagplaats voor papier en de heropbouw van een nieuw volume dat een cafetaria zal herbergen op het gelijkvloers en studio's die verschillende kunstvormen kunnen onthalen (toneel, concerten, filmprojecties), alsook het opvangen van beeld en klank ; de aanleg in een openbare ruimte van de delen waar de constructies weggehaald zijn rond het nieuwe volume, teneinde een terras te voorzien voor de cafetaria en een verlenging van de voorstellingen buiten ; de voorlopige aanleg van het deel van het park gelegen op het perceel. Omdat het Noord-westelijke deel en het Zuid-oostelijke deel één activiteitenpool vormen, moeten de gebouwen als een geheel kunnen functioneren. III.2 Doelstelling De doelstelling van de opdracht is de inrichting van een kwaliteitsvolle gemeentelijke uitrusting (stedenbouwkundig, handigheid en techniciteit) met respect voor het toegekende budget en termijn. III.3 Minimale inhoud De opdracht is als volgt opgedeeld : 1) Realisatie van een voorontwerp (vaste schijf) ; 2) Aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning (vaste schijf) ; 3) Opstellen van het aanbestedingsdossier (vaste schijf) ; 4) Analyse van de inschrijvingen (voorwaardelijke schijf) ; 5) Directie van de werken (voorwaardelijke schijf) ; 6) Oplevering van de werken (voorwaardelijke schijf). P. 12/17

13 1) Realisatie van een voorontwerp. Het verzamelen van het geheel aan inlichtingen die nodig zijn voor de studieopdracht, met inbegrip van een overzicht van de bestaande situatie en een topografisch overzicht. Integratie van de opmerkingen van de bouwheer aangaande de schets voorgesteld in de offerte. Opstellen van een tussentijds verslag met : - een algemene voorstelling van het project ; - grafische documenten die aan de Wijkcommissie toelaten een advies te formuleren. Opstellen van het dossier van het voorontwerp : - schetsen, perspectieven en plannen op 1/50 of 1/100 indien dit gerechtvaardigd is ; - een beschrijving van de technische en architecturale oplossingen, alsook de analyse van het project in functie van de vereisten EPB, van de kostprijs, van de meerkost en van het economische- en milieuvoordeel - een voorstellingsdossier met formaat A3 ; - een budgettaire raming die het bedrag van de globale enveloppe nakijkt. Er wordt herinnert aan het feit dat, bij het opstellen van dit voorontwerp, het studiebureau gehouden is zich te schikken naar de verschillende stedenbouwkundige plannen en reglementen. Op initiatief van de aanbestedende overheid zullen er voorstellingsvergaderingen van het voorontwerp georganiseerd worden voor de gebruikers, alsook voor voor de verschillende bevoegde overheden. De begunstigde zal, indien nodig, een schaalmodel en/of grafische documenten realiseren die het begrip van het project vergemakkelijken. De projectontwerper zal gehouden zijn om, zonder prijsverhoging, de wijzigingen die voortvloeien uit de aanbevelingen die geformuleerd werden, zowel tijdens de vergaderingen als door de aanbestedende overheid en de concessiehouders van het netwerk aan zijn voorontwerp aan te brengen. Het project zal pas goedgekeurd worden door de bouwheer van zodra deze wijzigingen aangebracht werden. Het onderzoek van het programma en van de voorafgaande voorwaarden, de integratie en de analyse van de bestaande of de lopende studies en het overzicht van de bestaande toestand zullen bevestigd worden in de definitieve schets. Het voorontwerp zal de aanbevelingen van de deskundige in bodemverontreiniging integreren (risicostudie en eventueel project voor risicobeheer en/of saneringsbeheer). 2) Aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning. Het opstellen van het dossier tot aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning, overeenkomstig de reglementen die van kracht zijn. Technische opvolging van deze aanvraag en technische bijstand verlenen aan de bouwheer voor de overlegprocedure. Wanneer het verslag van de brandweer en de milieuvergunning vereist zijn, maken zij ook deel uit van de documenten die opgesteld moeten worden. Voorstelling van het grafisch dossier voor de aanvragen van de stedenbouwkundige vergunning en/of de milieuvergunning aan de overheid, in het kader van een vergadering die georganiseerd wordt op initiatief van de aanbestedende overheid. Het in overweging nemen van de opmerkingen en suggesties geformuleerd tijdens deze vergadering en het opstellen van een folder die de buurtbewoners informeert aangaande het project in samenwerking met de bouwheer. De aanvraag voor de stedenbouwkundige vergunning zal de aanbevelingen van de deskundige in bodemverontreiniging integreren (risicostudie en eventueel project voor risicobeheer en/of saneringsbeheer). P. 13/17

14 3) Opstellen van het aanbestedingsdossier. Opstellen van het aanbestedingsdossier van de werken. Het aanbestedingsdossier zal de aanbevelingen van de deskundige in bodemverontreiniging integreren (risicostudie en eventueel project voor risicobeheer en/of saneringsbeheer). 4) Analyse van de inschrijvingen. Het opstellen van een analyseverslag van de offertes voor de werken. 5) Directie van de werken. Het Bureau voert de periodieke bezoeken aan de werf uit die nodig zijn in het kader van zijn opdracht. Het informeert de bouwheer omtrent de fouten, het niet-naleven van afspraken en de gebreken die het ontdekt. 6) Oplevering van de werken. Het Bureau neemt deel aan de acties van de voorlopige en definitieve oplevering en meldt aan de bouwheer alle onregelmatigheden die het vaststelt en stelt een lijst met opmerkingen op. III.4 Vorm en eigendom van de documenten 1) Realisatie van een voorontwerp. De documenten betreffende het voorontwerp (zie III.3) zullen tweetalig zijn (Nederlands en Frans). 2) Aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning. Het reglementaire dossier voor de aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning moet in 12 exemplaren verstrekt worden (Nederlands of Frans). 3) Opstellen van het aanbestedingsdossier. Het aanbestedingsdossier wordt in 3 exemplaren (Nederlands en Frans) verstrekt. Het bevat : - de uitvoeringsplannen op 1/50 met 2 doorsneden (2 minimum), plannen, opstanden (voor- en achtergevel), profiel van de aangrenzende woningen, aanzet van de aangrenzende gevels en details ; - de beschrijvingen en herhalingsstaten, de overeenstemmende gedetailleerde ramingen ; - de algemene, administratieve (volgens de richtlijnen van de bouwheer) en technische clausules ; - alle andere documenten die nodig zijn voor de goede uitvoering van de werken. Het geheel van deze documenten moet zodanig opgesteld worden dat dit de inschrijvers toelaat hun prijzen vast te leggen met kennis van zaken. De plannen zijn opgesteld op de schaal 1/50, de details op de schaal 1/20 (deze schalen kunnen echter gewijzigd worden met onderlinge toestemming). Het geheel van de plannen zal indien nodig ingediend worden op een informaticadrager bestemd om aan de inschrijver verstrekt te worden. 4) Analyse van de inschrijvingen. Het analyseverslag wordt opgesteld in het Nederlands of in het Frans. 5) Directie van de werken. De verslagen van de vergaderingen worden opgesteld in de taal van de inschrijver (Nederlands of Frans). P. 14/17

15 6) Oplevering van de werken. Het Bureau stelt de plannen As built op, alsook het dossier voor de latere tussenkomst, ten laatste op de dag van de voorlopige oplevering. Deze documenten moeten in 4 exemplaren ingediend worden. III.5 Begeleidingscomité Het Begeleidingscomité zal samengesteld worden uit vertegenwoordigers van volgende organen : Beliris (bouwheer van de heraanleg van het Noord-westelijke deel van de site Desmedt), De ontwerper van de heraanleg van het Noord-westelijke deel van de site Desmedt, Brussel Stedelijke Ontwikkeling, Departement Gebouwen en woningen van de gemeente, Departement Preventie en Sociale cohesie van de gemeente, Departement Nederlandstalige Gemeenschapsmateries van de gemeente, Dienst Stadsrenovatie van de gemeente. Zijn rol zal erin bestaan het geselecteerd bureau wegwijs te maken bij zijn voortgang. Het zal uitgenodigd worden een advies te verstrekken aangaande de documenten die door het College goedgekeurd moeten worden. P. 15/17

16 BIJLAGE A: OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP «STUDIE EN OPVOLGING VAN DE INRICHTINGSWERKEN VAN EEN GEMEETELIJKE UITRUSTING AAN HET NR. 70 VAN DE LIVERPOOLSTRAAT» Belangrijk : dit formulier moet volledig ingevuld worden en ondertekend door de inschrijver. Alle bedragen moeten ingevuld worden in cijfers EN in letters. Fysische persoon De ondergetekende (naam en voornaam) : Hoedanigheid of beroep : Nationaliteit : Gedomicilieerd te (volledig adres) : Telefoon : Fax : Contactpersoon : OF (1) Rechtspersoon De firma (benaming, sociale zetel) : Nationaliteit : die zijn zetel heeft te (volledig adres) : Telefoon : Fax : Contactpersoon : vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) : (De gevolmachtigden voegen bij hun offerte de authentieke akte of de onderhandse akte die hun deze machten toekent of een kopie die de conformiteit van hun volmacht bevestigt. Zij mogen zich beperken tot het aanduiden van de nummers van de bijlagen in het Belgisch Staatsblad dat hun machten gepubliceerd heeft). OF (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden in een tijdelijke vereniging voor de onderhavige opdracht (naam, voornaam, hoedanigheid of beroep, nationaliteit, voorlopige zetel) : VERBIND(T)(EN) ZICH ERTOE OP ZIJN (HUN) ROERENDE EN ONROERENDE GOEDEREN DE OPDRACHT UIT TE VOEREN, CONFORM AAN DE CLAUSULES EN VOORWAARDEN VAN HET BIJZONDER LASTENBOEK VAN DE BOVENVERMELDE OVERHEIDSOPDRACHT : voor een bedrag van : (in cijfers, inclusief BTW) ,00 EUR (in letters, inclusief BTW) P. 16/17

17 vijfhonderd en achtduizend tweehonderd euro. (in cijfers, exclusief BTW) ,00 EUR (in letters, exclusief BTW) vierhonderdtwintigduizend euro. Algemene inlichtingen Inschrijvingsnummer bij de RSZ : Ondernemingsnummer (alleen in België) : Betalingen De betalingen zullen geldig gebeuren per storting of overschrijving op het rekeningnummer... van de financiële instelling... geopend op naam van.... Documenten die bij de offerte gevoegd moeten worden 1. Schets van het project (plannen, doorsneden en opstanden). 2. Verklarende nota (maximum 5 pagina's A4) met betrekking tot : - de wijze waarop de projectontwerper overweegt de troeven van de plaats die gerenoveerd moet worden en de omgeving waarin het project zich inschrijft optimaal te gebruiken, en dit wat betreft het programma ; - de wijze van het behandelen van de bebouwde en niet-bebouwde ruimten ; - de denkpistes die overwogen worden om een vernieuwend antwoord te bieden, zowel op het conceptuele als op het constructieve vlak ; 3. Financiële raming (raming per m² of per uitgavenpost) ; 4. Kalender van de uitvoering. Opgemaakt te... Op... De inschrijver, Handtekening :... Naam en voornaam :... Functie :... (1) De onnodige vermeldingen schrappen P. 17/17