Historie en toekomst van (digitale) archieven

Transcriptie

1 Historie en toekomst van (digitale) archieven

2 Historie en toekomst van (digitale) archieven Historie en toekomst van (digitale) archieven Silent Cubes Product Presentation The Future of Digital Archiving

3 Historie en toekomst van (digitale) archieven Historie en toekomst van (digitale) archieven Introductie Comex BV Eisen aan archiefsystemen Ontwikkeling van archiefsystemen Productpresentatie FAST SilentCube Silent Cubes Product Presentation The Future of Digital Archiving

4 Silent Cubes The Future of Digital Archiving Comex is actief sinds 1992 Wij leveren IT storage oplossingen via een reseller netwerk Oorspronkelijke focus optische publishing systemen en data duplicatie Specialisatie digitale archiefsystemen (vroeger optische jukeboxen) Samenwerking met de Incom groep met vestigingen en partners in Duitsland, Spanje, Frankrijk, UK, Switzerland, Oostenrijk, Portugal en Italië Hierdoor bieden wij onze resellers en hun klanten in heel Europa een doordacht productportfolio en snelle service

5 Archiefsystemen Kenmerkend voor archieven is dat onveranderlijke informatie over een lange periode beschikbaar gesteld en regelmatig benaderd wordt. Daarom zijn de eisen aan een (digitaal) archiefsysteem: Langdurig veilig (redundant en WORM) Energiezuinig Eenvoudig benaderbaar Eenvoudige regelmatige controle Weinig administratie Niet propriëtair Gebruik van standaard componenten Onafhankelijk van besturingssysteem Capaciteit uitbreidbaar Redelijk snel toegankelijk Stenen tafelen

6 Archiefsystemen Kenmerkend voor archieven is dat onveranderlijke informatie over een (zeer) lange periode (soms eeuwig) beschikbaar gesteld en regelmatig benaderd wordt. Wie heeft archieven? Waar zijn de SilentCubes al geïmplementeerd? Musea en bibliotheken (Koninklijk Instituut voor de Tropen, Koninklijke Bibliotheek) Verzekeringen (Nederlandse zorgverzekeraar) Archiefhosting / e-depot (Nederlandse dienstverlener) Ziekenhuizen (Radiologische afdeling van Nederlands oogziekenhuis) Industrie (Duitse scheepsbouwer) Farmaceutische industrie Overheden, gemeentes, notarissen.

7 Historie van Archiefsystemen Sinds ca voor Christus bestaat de mogelijkheid informatie onveranderlijk langdurig te bewaren. Het medium veranderd met de tijd en met de technologische ontwikkeling. Stenen tafelen ca v. Chr. Perkament vanaf 2700 v. Chr. Papier in China sinds 100 n. Chr. in Europa vanaf 1100 n. Chr. Tape 1951 Disc v. Chr v. Chr v. Chr v. Chr

8 Historie van Archiefsystemen Sinds ca voor Christus bestaat de mogelijkheid informatie onveranderlijk langdurig te bewaren. MO-Disc 1985 Optical Disc 1988 Disc 1971 Tape 1951 Tape Library 1975 Optical Jukebox 1988 AIT / LTO v. Chr v. Chr v. Chr v. Chr

9 Historie van Archiefsystemen Sinds ca voor Christus bestaat de mogelijkheid informatie onveranderlijk langdurig te bewaren. MO-Disc 1985 Optical Disc 1988 Silent Cube 2009 Disc 1971 Tape 1951 Tape Library 1975 Optical Jukebox 1988 AIT / LTO v. Chr v. Chr v. Chr v. Chr

10 Archiefsystemen Kenmerkend voor archieven is dat onveranderlijke informatie over een (zeer) lange periode beschikbaar gesteld en regelmatig benaderd wordt. Daarom zijn de eisen aan een digitaal archiefsysteem: Langdurig veilig (redundant en WORM) Energiezuinig Eenvoudig benaderbaar Eenvoudige regelmatige controle Weinig administratie Niet propriëtair Gebruik van standaard componenten Onafhankelijk van besturingssysteem Magnetische dragers Capaciteit uitbreidbaar Redelijk snel toegankelijk

11 Archiefsystemen Kenmerkend voor archieven is dat onveranderlijke informatie over een (zeer) lange periode beschikbaar gesteld en regelmatig benaderd wordt. Daarom zijn de eisen aan een digitaal archiefsysteem: Langdurig veilig (redundant en WORM) Energiezuinig Eenvoudig benaderbaar Eenvoudige regelmatige controle Weinig administratie Niet propriëtair Gebruik van standaard componenten Onafhankelijk van besturingssysteem Optische dragers Capaciteit uitbreidbaar Redelijk snel toegankelijk

12 Archiefsystemen Kenmerkend voor archieven is dat onveranderlijke informatie over een (zeer) lange periode beschikbaar gesteld en regelmatig benaderd wordt. Daarom zijn de eisen aan een digitaal archiefsysteem: Langdurig veilig (redundant en WORM) Energiezuinig Eenvoudig benaderbaar Eenvoudige regelmatige controle Weinig administratie Niet propriëtair Gebruik van standaard componenten Onafhankelijk van besturingssysteem Harddisk NASsystemen Capaciteit uitbreidbaar Redelijk snel toegankelijk

13 Hard disk-based long-term storage? Hard disks vervangen meer en meer tape en optische media Primary Storage Nearline Storage Long-Term Storage Silent Cubes Hard disk gebaseerde opslag van onveranderlijke gegevens is een logische keuze: geen tijdrovende handhaving van tape of optische media meer snelle toegang tot gegevens eenvoudige calamiteiten beveiliging via netwerk replicatie future-proof omdat geen speciaal leesapparaat nodig is

14 Harddisk opslag systeem speciaal voor onveranderlijke data Ontwikkeld met de focus op langdurige opslag

15 Harddisk opslag systeem speciaal voor onveranderlijke data Ontwikkeld met de focus op langdurige opslag Nadruk op hoge zekerheid en lage operating en energie kosten

16 Silent Cubes voor langdurige opslag Meer zekerheid dan alle andere langdurige opslag-systemen Erasure Resilient Coding met viervoudige redundantie Gegarandeerde rebuild zelfs als vier harddisk tegelijk uitvallen Hard disks van drie verschillende fabrikanten in een storage eenheid Beschermd tegen seriefouten (productiefouten, slechte firmware, enz) Regelmatige, onafhankelijke en zelfstandige integriteitscontrole (Digital Audit) Herkent, repareert en meldt verborgen hard disk fouten automatisch WORM hardware Op het onderste hardware niveau beveiligd tegen manipulatie en wissen

17 Silent Cubes voor langdurige opslag Flexibel NAS (CIFS/SMB/SCP) storage Modulair en schaalbaar tot in het petabyte bereik Het flexibele storage concept maakt het uitbreiden van het archief ten alle tijden mogelijk Ontworpen voor 19-inch racks Halve rack breedte, 6HE Hoge stapeldichte door het innovatieve design Replicatie en High Availability inbegrepen Beschermt tegen de uitval van een gehele locatie Replicatie en fail-over software is altijd inbegrepen

18 Silent Cubes voor langdurige opslag Lage investering en operating kosten Gecertified Content Addressed Storage (CAS) Conform wettelijke regels voor revisiezekere opslag Lage investering en operating kosten Minder dan 8.000,- investering voor 4 TB netto. Minder dan 600,- investering voor volgende 1 TB netto Afgeschermd onderhoudsvriendelijk systeem Geoptimaliseerd voor laag energieverbruik Minder dan 2 Watt(!) in stand-by Intelligent energiebeheer schakelt het storage gedeelte geheel uit

19 Silent Cubes voor langdurige opslag Lage investering en operating kosten Silent Cubes zijn geoptimaliseerd voor laag energieverbruik TB net memory capacity incl. Head Unit Electricity & Cooling per kwh incl. 0,25 Premium storage RAID-6 Tape Lib Silent Cubes Silent Cubes Active ratio 100% 100% 100% 100% 4% Operating energy consumption in W/hr Costs/year years with 8% increase

20 Silent Cubes Service Contract On-site service van geautoriseerde Maintenance Partner Volledige service over de gehele levensduur Telefoon en support, 24/7 als optie beschikbaar Permanente transparantie door lokaal reporting en statistische informatie FAST LTA bewaakt het systeem op afstand (ISO 9001/2000 gecertificeerd) Gegarandeerde levensduur van de Silent Cube storage unit: 5 jaar Alle Cube Manager en Compliant Admin software updates inbegrepen Alle onderdelen inbegrepen, ook de harddisks Alle reparaties worden on-site uitgevoerd door FAST LTA Maintenance Partners zonder dataverlies.

21 Archiefsystemen Kenmerkend voor archieven is dat onveranderlijke informatie over een lange periode beschikbaar gesteld en regelmatig benaderd wordt. Daarom zijn de eisen aan een (digitaal) archiefsysteem: Langdurig veilig (redundant en WORM) Energiezuinig Eenvoudig benaderbaar Eenvoudige regelmatige controle Weinig administratie Niet propriëtair Gebruik van standaard componenten Onafhankelijk van besturingssysteem Capaciteit uitbreidbaar Redelijk snel toegankelijk

22 Succesvolle Integraties PACS DMS / ECM / Archiefsystemen

23 Safeguarding infinite data infinitely Zekerheid WORM Hardware Viervoudige redundantie Drie harddisk merken Digital Audit Kosten/Baten Minder dan 2 Watt in Standby Lage investering en operating kosten Gecertificeerd voor revisiezekere opslag Modulariteit Schaalbaar tot 2 Petabyte 19-Inch Rack geschikt Replicatie inbegrepen Service On-Site service van FAST LTA Maintenance Partner Hardware vervanging onder volledig behoud van alle gegevens Uitgebreid monitoring