Monitor Erfgoedinspectie

Transcriptie

1 Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Monitor Erfgoedinspectie Staat van de naleving Bijlage: Integrale vragenlijst met antwoorden, toezichtveld archieven

2 A2 Hoeveel personeelsleden telde uw organisatie op 1 januari 2011 (op 1 januari 2010)? (n=265) Geen personeelsleden >1000 A3 Wat is het formele jaar van instelling van uw organisatie? (n=265) Vóór 1945 Tussen 1945 en 1975 Tussen 1975 en 1991 Na 1991 A4 Bestaat uw organisatie uit meerdere zelfstandige organisatieonderdelen? (n=265) A4.1 Hoeveel zelfstandige organisatieonderdelen telt uw organisatie? (n=68) >50 2 Monitor Erfgoedinspectie Staat van de naleving bijlage toezichtveld archieven

3 A4.2 Is het archiefbeheer van al deze zelfstandige organisatieonderdelen meegenomen in de beantwoording van de vragen van deze vragenlijst? (n=68) A5 Is de organisatie waarvoor u deze vragenlijst invult op meerdere locaties gevestigd? (n=265) A5.1 Is het archiefbeheer van al deze locaties meegenomen in de beantwoording van de vragen van deze vragenlijst? (n=119) A6 Wordt er bij het extern uitbesteden van projecten rekening mee gehouden dat de daarbij gevormde archiefbescheiden onder het zorgdragerschap van uw organisatie vallen? (n=265) A7 Besteedt uw organisatie één of meerdere archieftaken uit aan een externe partij? (n=265) 3 Monitor 3 Erfgoedinspectie Monitor Erfgoedinspectie Staat van de Staat naleving van de naleving bijlage toezichtveld bijlage toezichtveld archieven

4 A7.1 Op welke archieftaken heeft deze uitbesteding betrekking? (n=118) Projectmanagement Advisering Bewerking Externe opslag Overig A8 Maakt uw organisatie onderdeel uit van één of meer ketens waarbinnen digitale informatieuitwisseling plaatsvindt? (n=265) A8.2 Is de verantwoordelijkheid voor het archiefbeheer binnen die keten belegd? (n=94) A9 Werkt uw organisatie samen op het gebied van het digitaal beheer van archiefbescheiden? (n=265) 4 Monitor Erfgoedinspectie Staat van de naleving bijlage toezichtveld archieven

5 A9.1 Op welk terrein vindt deze samenwerking plaats? (n=62) Het e-depot Inrichting document management systeem Gebruik document management systeem Overig A10 Is er naar uw mening voldoende personeel beschikbaar voor de sturing van de wettelijke taken op het gebied van het archiefbeheer? (n=265) A11 Is er naar uw mening voldoende personeel beschikbaar voor de uitvoering van de wettelijke taken op het gebied van het archiefbeheer? (n=265) A12 Zijn de functies met betrekking tot de sturing en de uitvoering van het archiefbeheer in het formatieplan opgenomen? (n=265) A12.1 Is de personele bezetting conform het formatieplan? (n=169) 5 Monitor 5 Erfgoedinspectie Monitor Erfgoedinspectie Staat van de Staat naleving van de naleving bijlage toezichtveld bijlage toezichtveld archieven

6 A13 Is het personeel werkzaam op het gebied van het archiefbeheer vakinhoudelijk gekwalificeerd? (n=265) A13 Is het personeel werkzaam op het gebied van het archiefbeheer vakinhoudelijk gekwalificeerd? (n=265) A13 Is het personeel werkzaam op het gebied van het archiefbeheer vakinhoudelijk gekwalificeerd? (n=265) A13 Is het personeel werkzaam op het gebied van het archiefbeheer vakinhoudelijk gekwalificeerd? (n=265) A13 Is het personeel werkzaam op het gebied van het archiefbeheer vakinhoudelijk gekwalificeerd? (n=265) A14 Vindt er actief na- en bijscholing plaats? (n=265) A14 Vindt er actief na- en bijscholing plaats? (n=265) A14 Vindt er actief na- en bijscholing plaats? (n=265) A14 Vindt er actief na- en bijscholing plaats? (n=265) A14 Vindt er actief na- en bijscholing plaats? (n=265) A14 Vindt er actief na- en bijscholing plaats? (n=265) A15 Zijn 0 er voldoende 10 middelen 20 voor 30 de uitvoering 40 van de 50 wettelijke 60 taken op 70 het gebied 80 van het archiefbeheer? (n=265) A15 Zijn 0 0 er voldoende middelen voor de uitvoering van de wettelijke taken op het gebied van het archiefbeheer? (n=265) A15 Zijn 0 er voldoende 10 middelen 20 voor 30 de uitvoering 40 van de 50 wettelijke 60 taken op 70 het gebied 80 van het archiefbeheer? (n=265) A15 Zijn er voldoende middelen voor de uitvoering van de wettelijke taken op het gebied van het archiefbeheer? A15 Zijn er voldoende middelen voor de uitvoering van de wettelijke taken op het gebied van het archiefbeheer? (n=265) (n=265) A15 Zijn 0 er voldoende 10 middelen 20 voor 30 de uitvoering 40 van de 50 wettelijke 60 taken op 70 het gebied 80 van het archiefbeheer? (n=265) B1 Werkt uw organisatie onder architectuur? (n=265) B1 Werkt uw organisatie onder architectuur? (n=265) B1 Werkt uw organisatie onder architectuur? (n=265) B1 Werkt uw organisatie onder architectuur? (n=265) B1 Werkt uw organisatie onder architectuur? (n=265) B1 Werkt uw organisatie onder architectuur? (n=265) B1.1 Zijn de archiefwettelijke eisen opgenomen in de architectuur? (n=97) B1.1 Zijn de archiefwettelijke eisen opgenomen in de architectuur? (n=97) B1.1 Zijn de archiefwettelijke eisen opgenomen in de architectuur? (n=97) B1.1 Zijn de archiefwettelijke eisen opgenomen in de architectuur? (n=97) B1.1 Zijn de archiefwettelijke eisen opgenomen in de architectuur? (n=97) B1.1 Zijn de archiefwettelijke eisen opgenomen in de architectuur? (n=97) B2 Heeft uw organisatie vastgesteld beleid voor het archiefbeheer? (n=265) B2 Heeft uw organisatie vastgesteld beleid voor het archiefbeheer? (n=265) B2 Heeft uw organisatie vastgesteld beleid voor het archiefbeheer? (n=265) B2 Heeft uw organisatie vastgesteld beleid voor het archiefbeheer? (n=265) B2 Heeft uw organisatie vastgesteld beleid voor het archiefbeheer? (n=265) B2 Heeft uw organisatie vastgesteld beleid voor het archiefbeheer? (n=265) 6 Monitor 0 Erfgoedinspectie Staat van 30 de naleving bijlage 60 toezichtveld 70 archieven

7 B2.1 Wanneer is dit beleid voor het laatst vastgesteld? (n=173) B2.1 Wanneer is dit beleid voor het laatst vastgesteld? (n=173) B2.1 vóór Wanneer 2007 is dit beleid voor het laatst vastgesteld? (n=173) B2.1 vóór Wanneer is dit beleid voor het laatst vastgesteld? (n=173) vóór vóór B2.2 Is er in dit 0 beleid 10 aandacht 20 voor de duurzame toegankelijkheid 50 van 60 archiefbescheiden in digitale 90 systemen? 100 (n=173) B2.2 Is er in dit beleid aandacht voor de duurzame toegankelijkheid van archiefbescheiden in digitale systemen? B2.2 (n=173) Is er in dit beleid aandacht voor de duurzame toegankelijkheid van archiefbescheiden in digitale systemen? (n=173) B2.2 Is er in dit beleid aandacht voor de duurzame toegankelijkheid van archiefbescheiden in digitale systemen? (n=173) B3 Heeft uw organisatie beheersregels in de zin van art 14 van het Archiefbesluit 1995 vastgesteld? (n=265) B3 Heeft uw organisatie beheersregels in de zin van art 14 van het Archiefbesluit 1995 vastgesteld? (n=265) B3 Heeft uw organisatie beheersregels in de zin van art 14 van het Archiefbesluit 1995 vastgesteld? (n=265) B3 Heeft uw organisatie beheersregels in de zin van art 14 van het Archiefbesluit 1995 vastgesteld? (n=265) B3.1 Wanneer zijn de beheersregels voor het laatst vastgesteld? (n=192) B3.1 Wanneer zijn de beheersregels voor het laatst vastgesteld? (n=192) B3.1 vóór Wanneer 2011 zijn de beheersregels voor het laatst vastgesteld? (n=192) B3.1 vóór Wanneer zijn de beheersregels voor het laatst vastgesteld? (n=192) vóór 2011 vóór B3.2 Zijn in de beheersregels de verantwoordelijkheden voor het archiefbeheer vastgelegd? (n=192) B3.2 Zijn in de beheersregels de verantwoordelijkheden voor het archiefbeheer vastgelegd? (n=192) B3.2 Zijn in de beheersregels de verantwoordelijkheden voor het archiefbeheer vastgelegd? (n=192) B3.2 Zijn in de beheersregels de verantwoordelijkheden voor het archiefbeheer vastgelegd? (n=192) 7 Monitor 7 Erfgoedinspectie Monitor Erfgoedinspectie Staat van de Staat naleving van de naleving bijlage toezichtveld bijlage toezichtveld archieven

8 B3.3 Zijn in de beheersregels bepalingen opgenomen over de uitvoering van het archiefbeheer? (n=192) B3.3 Zijn in de beheersregels bepalingen opgenomen over de uitvoering van het archiefbeheer? (n=192) B3.3 Zijn in de beheersregels bepalingen opgenomen over de uitvoering van het archiefbeheer? (n=192) B3.4 Worden 0 de 10 beheersregels 20 binnen 30 de gehele 40 organisatie 50 toegepast? 60 (n=192) B3.4 Worden de beheersregels binnen de gehele organisatie toegepast? (n=192) B3.4 Worden de beheersregels binnen de gehele organisatie toegepast? (n=192) B3.4 Worden de beheersregels binnen de gehele organisatie toegepast? (n=192) B3.5 Zijn er in de beheersregels bepalingen opgenomen betreffende de duurzame toegankelijkheid van archiefbescheiden 0 10 in digitale 20 systemen? 30 (n=192) B3.5 Zijn er in de beheersregels bepalingen opgenomen betreffende de duurzame toegankelijkheid van archiefbescheiden B3.5 Zijn er in beheersregels in digitale systemen? bepalingen (n=192) opgenomen betreffende de duurzame toegankelijkheid van archiefbescheiden B3.5 Zijn er in de beheersregels in digitale systemen? bepalingen (n=192) opgenomen betreffende de duurzame toegankelijkheid van archiefbescheiden in digitale systemen? (n=192) B3.6 Werkt 0 de organisatie op dit moment 30 aan de 40 ontwikkeling 50 van 60 beheersregels? 70 (n=73) B3.6 Werkt de organisatie op dit moment aan de ontwikkeling van beheersregels? (n=73) B3.6 Werkt de organisatie op dit moment aan de ontwikkeling van beheersregels? (n=73) B3.6 Werkt de organisatie op dit moment aan de ontwikkeling van beheersregels? (n=73) B Wanneer 10 zal de organisatie 20 beheersregels vaststellen? 50 (n=32) B Wanneer zal de organisatie beheersregels vaststellen? (n=32) B Wanneer zal de organisatie beheersregels vaststellen? (n=32) 2011 B3.6.1 Wanneer zal de organisatie beheersregels vaststellen? (n=32) Monitor Erfgoedinspectie Staat van de naleving bijlage toezichtveld archieven

9 B4 Is er in uw organisatie een kwaliteitssysteem ingevoerd, waar het archiefbeheer expliciet onderdeel van uitmaak? (n=265) B5 Hanteert uw organisatie toetsbare eisen voor het archiefbeheer? (n=265) B5.1 Op welke normenkader zijn deze toetsbare eisen gebaseerd? (n=129) NEN-ISO NEN 2082 ISO Baseline Eigen normenkader Anders, namelijk B6 Vinden er periodiek audits plaats op het archiefbeheer? (n=265), als herkenbaar onderdeel binnen integrale audit, als specifieke audit naar archiefbeheer Monitor 9 Erfgoedinspectie Monitor Erfgoedinspectie Staat van de Staat naleving van de naleving bijlage toezichtveld bijlage toezichtveld archieven

10 B6.1 Door wie worden de audits op het archiefbeheer uitgevoerd (n=127) Externe auditors Interne auditors Anders B7 Maakt het archiefbeheer onderdeel uit van de planning- en controlcyclus? (n=265) B8 Maakt het archiefbeheer onderdeel uit van het jaarplan van uw organisatie? (n=265) B9 Maakt het archiefbeheer onderdeel uit van het jaarverslag van uw organisatie? (n=265) B10 Wilt u nog een toelichting geven op één of meer van de in deze vragengroep gegeven antwoorden? (n=265) 10 Monitor Erfgoedinspectie Staat van de naleving bijlage toezichtveld archieven

11 C1 Heeft uw organisatie vastgesteld wat zij als archiefbescheiden beschouwt? (n=265) C1.1 Zijn de archiefbescheiden die zich in digitale systemen bevinden daarbij inbegrepen? (n=212) C2 Beschikt uw organisatie over een bestandsoverzicht? (n=265) C2.1 Wanneer is het bestandsoverzicht voor het laatst bijgesteld? (n=187) vóór C2.2 Betreft het bestandsoverzicht de gehele organisatie? (n=187) 11 Monitor 11 Erfgoedinspectie Monitor Erfgoedinspectie Staat van de Staat naleving van de naleving bijlage toezichtveld bijlage toezichtveld archieven

12 C2.3 Is het bestandsoverzicht volgens een logisch samenhangende structuur geordend? (n=187) C2.3 Is het bestandsoverzicht volgens een logisch samenhangende structuur geordend? (n=187) C3 Wat voor soort digitale systemen worden door uw organisatie gebruikt? (n=265) Kantoorautomatisering Website C3 Wat voor soort digitale systemen worden door uw organisatie gebruikt? (n=265) Document management systeem Kantoorautomatisering Bedrijfsapplicaties CAD-syste(e)m(en) Website Document management systeem GIS Bedrijfsapplicaties Social media CAD-syste(e)m(en) Overig GIS Social media C4 Heeft uw organisatie vastgesteld Overig in welke van deze digitale systemen zich archiefbescheiden bevinden? (n=265) C4 Heeft uw organisatie vastgesteld in welke van deze digitale systemen zich archiefbescheiden bevinden? (n=265) C5 Heeft uw organisatie een overzicht van de digitale systemen waarin zich archiefbescheiden bevinden? (n=265) C5 Heeft uw organisatie een overzicht van de digitale systemen waarin zich archiefbescheiden bevinden? (n=265) 12 Monitor Erfgoedinspectie Staat van de naleving bijlage toezichtveld archieven

13 C6 Beschikt de organisatie over een metagegevensschema? (n=265) C7 Worden aan digitale archiefbescheiden metagegevens gekoppeld conform artikel 19 en 24 van de Archiefregeling? (n=265), alleen het Document management systeem C8 Vindt tijdige conversie en migratie plaats van de digitale archiefbescheiden conform artikel 26 van de Archiefregeling? (n=265), alleen het Document Management Systeem C9 Worden digitale archiefbescheiden opgeslagen in een duurzaam toegankelijk en open archiveringsformaat conform artikel 26 van de Archiefregeling? (n=265), alleen het Document Management Systeem Monitor 13 Erfgoedinspectie Monitor Erfgoedinspectie Staat van de Staat naleving van de naleving bijlage toezichtveld bijlage toezichtveld archieven

14 C10 Van welk registratiesysteem maakt uw organisatie gebruik? (n=265) C10 Van welk registratiesysteem maakt uw organisatie gebruik? (n=265) C10 Van welk registratiesysteem maakt uw organisatie gebruik? (n=265) Postboek Postboek C10 Van welk registratiesysteem maakt C10 Van welk registratiesysteem maakt Postboek uw organisatie gebruik? (n=265) Geautomatiseerd registratiesysteem uw organisatie gebruik? (n=265) Geautomatiseerd registratiesysteem Geautomatiseerd registratiesysteem Document management systeem Postboek Postboek (DMS) Document management systeem (DMS) Document Geautomatiseerd management registratiesysteem systeem (DMS) Geen Geautomatiseerd van de bovengenoemde registratiesysteem systemen Geen van de bovengenoemde systemen Document Geen van de management bovengenoemde systeem systemen (DMS) Document management systeem (DMS) Geen van de bovengenoemde systemen Geen van de bovengenoemde systemen C11 Vindt er vervanging van papieren archiefbescheiden door digitale archiefbescheiden plaats? (n=265) C11 Vindt er vervanging van papieren archiefbescheiden door digitale archiefbescheiden plaats? (n=265) C11 Vindt er vervanging van papieren archiefbescheiden door digitale archiefbescheiden plaats? (n=265) C11 Vindt er vervanging van papieren archiefbescheiden door digitale archiefbescheiden plaats? (n=265) C11 Vindt er vervanging van papieren archiefbescheiden door digitale archiefbescheiden plaats? (n=265) C11.1 Worden de oorspronkelijke papieren archiefbescheiden daarna vernietigd? (n=83) C11.1 Worden de oorspronkelijke papieren archiefbescheiden daarna vernietigd? (n=83) C11.1 Worden de oorspronkelijke papieren archiefbescheiden daarna vernietigd? (n=83) C11.1, Worden papieren de oorspronkelijke archiefbescheiden papieren worden archiefbescheiden in daarna vernietigd? (n=83) C11.1, Worden papieren de oorspronkelijke papieren archiefbescheiden daarna vernietigd? (n=83) dagdozen archiefbescheiden bewaard worden in, de papieren dagdozen archiefbescheiden bewaard worden in dagdozen bewaard, de papieren archiefbescheiden worden in, de papieren archiefbescheiden worden in dagdozen bewaard dagdozen bewaard C11.2 Is er een machtiging aanwezig voor de vervanging van blijvend te bewaren archiefbescheiden? (n=83) C11.2 Is er een machtiging aanwezig voor de vervanging van blijvend te bewaren archiefbescheiden? (n=83) C11.2 Is er een machtiging aanwezig voor de vervanging van blijvend te bewaren archiefbescheiden? (n=83) C11.2 Is er een machtiging aanwezig voor de vervanging van blijvend te bewaren archiefbescheiden? (n=83) C11.2 Is er een machtiging aanwezig voor de vervanging van blijvend te bewaren archiefbescheiden? (n=83) C11.3 Is er een besluit aanwezig voor de vervanging van op termijn te vernietigen archiefbescheiden? (n=83) C11.3 Is er een besluit aanwezig voor de vervanging van op termijn te vernietigen archiefbescheiden? (n=83) C11.3 Is er een besluit aanwezig voor de vervanging van op termijn te vernietigen archiefbescheiden? (n=83) C11.3 Is er een besluit aanwezig voor de vervanging van op termijn te vernietigen archiefbescheiden? (n=83) C11.3 Is er een besluit aanwezig voor de vervanging van op termijn te vernietigen archiefbescheiden? (n=83) 14 Monitor Erfgoedinspectie Staat van de naleving bijlage toezichtveld archieven

15 C12 Beschikt uw organisatie over één of meer selectielijsten? (n=265) C12.1 Betreffen deze selectielijsten het gehele werkterrein van de organisatie? (n=191) C12.2 Betreffen de selectielijsten de gehele periode waarover de archieven van de organisatie lopen? (n=191) C12.3 Worden de selectielijsten geactualiseerd? (n=191) C12.4 Worden de in de selectielijsten vastgelegd bewaartermijnen vooraf toegepast op de archiefbescheiden in digitale systemen? (n=191) 15 Monitor 15 Erfgoedinspectie Monitor Erfgoedinspectie Staat van de Staat naleving van de naleving bijlage toezichtveld bijlage toezichtveld archieven

16 C13 Beheert uw organisatie blijvend te bewaren archiefbescheiden? (n=265) Onbekend, organisatie beschikt niet over selectielijst C14 Vindt er vernietiging van archiefbescheiden plaats? (n=265) C14.1 Vindt vernietiging uitsluitend plaats op basis van selectielijsten? (n=197) C14.2 Wordt er van deze vernietiging altijd een verklaring opgemaakt? (n=197) C15 Vindt er periodiek overbrenging van archiefbescheiden plaats? (n=212) 16 Monitor Erfgoedinspectie Staat van de naleving bijlage toezichtveld archieven

17 C15.1 Wordt er van deze overbrenging altijd een verklaring opgemaakt? (n=112) C16 Heeft uw organisatie achterstanden in de bewerking, vernietiging en, indien van toepassing, overbrenging van archiefbescheiden? (n=265) C16.1 Welke perioden betreffen deze achterstanden? (n=109) Periode vóór 1940 Periode Periode Periode vanaf 1975 C Omvang achterstand periode vóór 1940 (n=13) 0 minder dan tot tot Monitor 17 Erfgoedinspectie Monitor Erfgoedinspectie Staat van de Staat naleving van de naleving bijlage toezichtveld bijlage toezichtveld archieven

18 minder 10 tot dan 100 C Omvang achterstand periode (n=22) tot tot tot 1000 C minder Omvang dan 10 achterstand periode (n=22) 10 tot tot 1000 minder dan tot 100 C Omvang achterstand periode (n=41) C tot Omvang 1000 achterstand periode (n=41) 0 minder dan 100 minder 10 tot dan 100 C Omvang achterstand periode (n=41) tot tot tot of meer 1000 C minder Omvang dan 10 achterstand periode (n=41) 1000 of meer 10 tot tot 1000 minder dan of meer 10 tot tot 1000 C Omvang achterstand periode vanaf 1975 (n=104) C Omvang of meer achterstand periode vanaf 1975 (n=104) 0 minder dan 100 minder 10 tot dan 100 C Omvang achterstand periode vanaf 1975 (n=104) tot tot tot of meer 1000 C minder Omvang dan 10 achterstand periode vanaf 1975 (n=104) 1000 of meer 10 tot tot 1000 minder dan of meer C17 Wilt 10 u tot nog 100 een toelichting geven op één of meer van de in deze vragengroep gegeven antwoorden? (n=265) C17 Wilt u nog een 0 toelichting 10 geven 20 op één 30 of meer van 40 de in 50 deze vragengroep gegeven 80 antwoorden? 90 (n=265) tot of meer C17 Wilt 0 u nog een 10 toelichting geven op één 30 of 40 meer van de in 50 deze 60 vragengroep gegeven antwoorden? 90 (n=265) 100 C17 Wilt u nog een toelichting geven op één of meer van de in deze vragengroep gegeven antwoorden? (n=265) 18 Monitor Erfgoedinspectie Staat van de naleving bijlage toezichtveld archieven

19 D1 Beschikt uw organisatie over één of meer archiefruimte(n)? (n=265) D1 Beschikt uw organisatie over één of meer archiefruimte(n)? (n=265) D1 Beschikt uw organisatie over één of meer archiefruimte(n)? (n=265) D1.1 Voldoet/Voldoen de archiefruimte(n) aan de eisen die worden gesteld in de artikelen 27 t/m 46 van de Archiefregeling? 0 10 (n=236) D1.1 Voldoet/Voldoen de archiefruimte(n) aan de eisen die worden gesteld in de artikelen 27 t/m 46 van de Archiefregeling? 0 10 (n=236) D1.1 Voldoet/Voldoen de archiefruimte(n) aan de eisen die worden gesteld in de artikelen 27 t/m 46 van de Archiefregeling? Onbekend, organisatie (n=236) beschikt niet over selectielijst D1.1 Voldoet/Voldoen de archiefruimte(n) aan de eisen die worden gesteld in de artikelen 27 t/m 46 van de Archiefregeling? (n=236) Onbekend, organisatie beschikt niet over selectielijst Onbekend, organisatie beschikt niet over selectielijst Onbekend, organisatie beschikt niet over selectielijst D1.1.1 Voldoet/Voldoen de archiefruimte(n) aan de eisen die worden gesteld in de artikelen 27 t/m 46 van de Archiefregeling? (n=199) D1.1.1 Voldoet/Voldoen de archiefruimte(n) aan de eisen die worden gesteld in de artikelen 27 t/m 46 van de Archiefregeling? (n=199) Gedeeltelijk D1.1.1 Voldoet/Voldoen de archiefruimte(n) aan de eisen die worden gesteld in de artikelen 27 t/m 46 van de Archiefregeling? (n=199) D1.1.1 Voldoet/Voldoen de archiefruimte(n) Gedeeltelijk aan eisen die worden gesteld in de artikelen 27 t/m 46 van de Archiefregeling? Niet bekend of (n=199) archiefruimte(n) aan eisen voldoet(n) Niet bekend met eisen in deze Gedeeltelijk regeling Niet bekend of archiefruimte(n) aan eisen voldoet(n) Gedeeltelijk Niet bekend met eisen in deze regeling Niet bekend of archiefruimte(n) aan eisen voldoet(n) D2 Niet Is de bekend toegang of Niet tot archiefruimte(n) de bekend archiefbescheiden met eisen aan eisen in deze zodanig voldoet(n) regeling beveiligd dat de archiefbescheiden beschermd zijn tegen onbevoegde inzage, wijziging en vernietiging? (n=265) Niet bekend met eisen in deze regeling D2 Is de toegang tot de archiefbescheiden zodanig beveiligd dat de archiefbescheiden beschermd zijn tegen onbevoegde inzage, wijziging en vernietiging? (n=265) D2 Is de toegang tot de archiefbescheiden zodanig beveiligd dat de archiefbescheiden beschermd zijn tegen onbevoegde inzage, wijziging en vernietiging? (n=265) D2 Is de toegang tot de archiefbescheiden zodanig beveiligd dat de archiefbescheiden beschermd zijn tegen onbevoegde inzage, wijziging en vernietiging? (n=265) D3 Wilt u nog een toelichting geven op één of meer van de in deze vragengroep gegeven antwoorden? (n=265) D3 Wilt u nog een toelichting geven op één of meer van de in deze vragengroep gegeven antwoorden? (n=265) D3 Wilt u nog een toelichting geven op één of meer van de in deze vragengroep gegeven antwoorden? (n=265) D3 Wilt u nog een toelichting geven op één of meer van de in deze vragengroep gegeven antwoorden? (n=265) 19 Monitor 19 Erfgoedinspectie Monitor Erfgoedinspectie Staat van de Staat naleving van de naleving bijlage toezichtveld bijlage toezichtveld archieven

20 E2 Hoe gebruiksvriendelijk vindt u deze vragenlijst? (n=265) Heel gebruiksvriendelijk Gebruiksvriendelijk Neutraal Niet gebruiksvriendelijk Totaal gebruiksonvriendelijk E3 Wilt u nog iets opmerken over uw ervaringen met het invullen van deze vragenlijst? (n=265) E4 Wilt u iets aan de Inspectie laten weten wat u elders in de vragenlijst niet kon onderbrengen? Bijvoorbeeld een melding van een incident. (n=265) 20 Monitor Erfgoedinspectie Staat van de naleving bijlage toezichtveld archieven

21 Colofon Erfgoedinspectie Rijnstraat 50 Postbus (IPC 3500) 2500 BL Den Haag Tel: Fax: Internet: 21 Monitor Erfgoedinspectie Staat van de naleving bijlage toezichtveld