Vergadering van

Transcriptie

1 Vergadering van Aanwezig : Chris Loosvelt, voorzitter; Pieterjan Geldhof, Vicky Claeys, Anita Deprez, Linda Robensyn, Wim Verlinde, Emmy Mispelaere, Joachim Naert, Suzan Joye, Hilde Martin, Veerle De Pauw, raadsleden; Stefaan Oosthuyse, secretaris. Verontschuldigd: Jan Seynhaeve, burgemeester; Frank Acke, afgevaardigd schepen. Dagorde Openbare zitting 1. Budget 2014: vaststelling; 2. Meerjarenplan : vaststelling; 3. Sociale dienst: minimale gaslevering; 4. Woning Guldensporenstraat 38: verbouwingswerken: wijze van gunnen; 5. Financiële dienst: investeringen: vastleggen grensbedragen; 6. Informatica: verplaatsen antenne WZC Ter Mote naar SF Ter Meersch; 7. Personeel: alcohol- en drugsbeleid; PUNT 1: BUDGET 2014: VASTSTELLING DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Gelet op het voorgelegde ontwerp van het OCMW-budget voor het dienstjaar 2014; Overwegende dat het voorontwerp van het OCMW-budget (strategische nota en financiële nota) voor het dienstjaar 2014 besproken werd en gunstig geadviseerd in het managementteam van ; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, provincies en OCMW s; Gelet op het ministerieel besluit van tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, provincies en OCMW s; Overwegende dat het OCMW-budget voor het dienstjaar 2014, overeenkomstig art. 270 van het OCMW-decreet van , ter advies voorgelegd werd aan het college van burgemeester en schepenen op ; Overwegende dat het budget 2014 binnen de grenzen blijft van de gemeentelijke bijdrage, opgenomen in het meerjarenplan ; Gehoord de toelichting van de voorzitter en de financieel beheerder; Gelet op art. 149 van het OCMW-decreet; Gelet op het bedrag van de gemeentelijke toelage, nl ; Gelet op de opmerkingen van raadsleden Joachim Naert en Hilde Martin (raadsleden NVA): de doelstellingen in het budget 2014 zijn te vaag omschreven en er zijn te weinig concrete acties; Gelet op het antwoord van de voorzitter: in 2014 zijn er weinig mogelijkheden om nieuwe acties te realiseren omwille van budgettaire redenen en hoge leningslasten in 2014; BESLUIT : ART. 1.- Het budget 2014 wordt vastgesteld als volgt:

2 Exploitatiebudget Uitgaven: ,22 Ontvangsten: ,00 Investeringsbudget Uitgaven: ,00 Ontvangsten: ,43 Andere uitgaven en ontvangsten Uitgaven: ,84 Ontvangsten: 0 ART. 2.- Het budget 2014 wordt vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, met uitzondering van de raadsleden van NVA die zich onthouden. ART. 3.- Het budget 2014 wordt ter kennisgeving voorgelegd aan de Gemeenteraad. PUNT 2: MEERJARENPLAN : VASTSTELLING DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Gelet op het voorgelegde ontwerp van het meerjarenplan omvattende de strategische nota en de financiële nota; Overwegende dat het voorontwerp van het meerjarenplan gunstig geadviseerd werd in het managementteam van ; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, provincies en OCMW s; Gelet op het ministerieel besluit van tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, provincies en OCMW s; Overwegende dat het OCMW meerjarenplan , overeenkomstig art. 270 van het OCMW-decreet van , ter advies voorgelegd werd aan het college van burgemeester en schepenen op ; Gehoord de toelichting van de voorzitter en de financieel beheerder; Gelet op art. 146 van het OCMW-decreet; Gelet op de opmerkingen van raadsleden Joachim Naert en Hilde Martin (raadsleden NVA): de doelstellingen in het meerjarenplan zijn te vaag omschreven en er zijn te weinig concrete acties; BESLUIT : ART. 1.- Het meerjarenplan wordt vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, met uitzondering van de raadsleden van NVA die zich onthouden. ART. 2.- De financiële nota van het meerjarenplan kent volgende resultaten: - Resultaat op kasbasis: o 2014: 7.397,37 o 2015: ,22 o 2016: ,12 o 2017: ,76 o 2018: ,93 o 2019: ,71

3 - Autofinancieringsmarge o 2014: ,63 o 2015: ,58 o 2016: ,90 o 2017: ,64 o 2018: ,17 o 2019: ,78 ART. 2.- Het meerjarenplan wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Gemeenteraad. PUNT 3: SOCIALE DIENST: MINIMALE GASLEVERING DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Gelet op de wijziging dd door de Vlaamse regering aan het besluit van betreffende de sociale openbaredienstverplichtingen in de vrijgemaakte elektriciteits- en aardgasmarkt, wat betreft de invoering van een minimale levering aardgas tijdens de winterperiode ; Overwegende dat dit besluit de grote lijnen rond de minimale levering gas bepaalt: - De Vlaamse regering stelde een tabel vast op basis waarvan de OCMW's aardgas kunnen toekennen in het kader van deze regeling. De minimale hoeveelheid aardgas werd vastgelegd op 60% van het gemiddelde gasverbruik in de wintermaanden volgens bepaalde woningtypes en type klant (al dan niet sociale maximumtarief).deze bedragen variëren tussen 29,03 en 66,13 per twee weken afhankelijk van bovenvermelde parameters. De uitbetaling van deze steun gebeurt nooit cash, maar wordt door het OCMW zelf op de budgetmeterkaart gezet. - De kost hiervoor kan het OCMW deels recupereren bij de aardgasnetbeheerder (max. 70%), de overige 30% wordt teruggevorderd bij de hulpvrager. - Alle regels inzake maatschappelijke dienstverlening dienen gevolgd te worden. Dit betekent dat aan elke beslissing van het BCSD inzake al dan niet toekennen van de minimale gaslevering een sociaal en financieel onderzoek voorafgaat. - In dit kader is het ook toegelaten dat de Voorzitter van de Raad in deze materie hoogdringende hulpverlening toekent. - Aan de toekenning van deze steunverlening kunnen voorwaarden gekoppeld worden (verplicht opladen tijdens zomerperiode, schuldhulpverlening, energiescan,...). Overwegende dat het OCMW kan beslissen al dan niet in het voorgestelde systeem te stappen. Het is echter enkel mogelijk de toegekende middelen van Eandis terug te vorderen indien de Raad een principebeslissing neemt tot deelname; Overwegende dat het OCMW voor deze steunverlening 70% van de vastgelegde maximumbedragen minimumlevering gas kan terugvorderen van Eandis en de overige 30% van de cliënt na de winterperiode; Gelet op het voorstel om in te stappen in dit systeem van minimale gaslevering tijdens de winterperiode (01/12/13 28/02/14) onder volgende bepalingen:

4 - principieel 70% van de vastgelegde maximumbedragen minimumlevering gas terugvorderen van Eandis - overige 30% terugvorderen van de cliënten - indien nodig in hoogdringendheid beslissen of minimale gaslevering kan toegekend worden BESLUIT: ENIG ARTIKEL Het voorstel om in te stappen in het systeem van minimale gaslevering tijdens de winterperiode (01/12/13 28/02/14) onder volgende bepalingen: - principieel 70% van de vastgelegde maximumbedragen minimumlevering gas terugvorderen van Eandis - overige 30% terugvorderen van de cliënten - indien nodig in hoogdringendheid beslissen of minimale gaslevering kan toegekend worden wordt goedgekeurd. PUNT 4: WONING GULDENSPORENSTRAAT 38: VERBOUWINGSWERKEN: WIJZE VAN GUNNEN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Overwegende dat de woning Guldensporenstraat 38, eigendom van het OCMW, volledig gerenoveerd moet worden om een doorgangswoning te creëren; Overwegende dat voor de renovatie subsidies aangevraagd en bekomen werden (goedkeuring door de federale overheid op voor oprichting voor inrichting en uitrusting); Overwegende dat in een eerste fase dakwerken uitgevoerd werden; Overwegende dat in een volgende fase de woning verbouwd moet worden: - volledige renovatie van het gelijkvloers en verdiepingsniveau - voorzien van 2 slaapkamers en nieuwe badkamer en keuken - nieuwe condenserende ketel met hoog rendement - binnenisolatie - isolatie zijgevel Overwegende dat in deze renovatie schilderwerken en terrasaanleg niet voorzien zijn; Gelet op het voorstel om de werken te gunnen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking waarbij volgende firma s aangeschreven kunnen worden: - Aquastra, Dronckaertstraat 484, 8930 Lauwe - Maes-Coucke, Tieltstraat 22, 8720 Markegem - Siemoens, Jules Van Ooststraat 49, 8700 Aarsele-Tielt - Ameye, Vliegveld 9, 8560 Wevelgem - Algemene bouwwerken VDD, Paridaanstraat 31, 8560 Wevelgem - Debels Bouwonderneming bvba, Moorselestraat 116,8930 Menen - Sabbe Johan bvba, Overheulestraat 208, 8560 Moorsele - Algemene Bouwwerken Luc Vermeersch bvba, Wittemolenstraat 86, 8560 Moorsele - Hugelier Henri Bouwondernemingen bvba, Bissegemstraat 185, 8560 Gullegem - Salembier Luc bvba, Olmenlaan 2, 8560 Wevelgem - Wim Beyaert NV, Otegemstraat 235, 8550 Zwevegem Gelet op de raming van de kostprijs: ,59 (incl. btw);

5 Overwegende dat in het budget 2013 krediet voorzien is voor deze renovatie die kan gefinancierd worden met eigen middelen; Gelet op het voorgelegde bestek; BESLUIT: ART. 1.- De renovatie van de woning Guldensporenstraat 38 wordt gegund via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking waarbij volgende firma s aangeschreven worden: - Aquastra, Dronckaertstraat 484, 8930 Lauwe - Maes-Coucke, Tieltstraat 22, 8720 Markegem - Siemoens, Jules Van Ooststraat 49, 8700 Aarsele-Tielt - Ameye, Vliegveld 9, 8560 Wevelgem - Algemene bouwwerken VDD, Paridaanstraat 31, 8560 Wevelgem - Debels Bouwonderneming bvba, Moorselestraat 116,8930 Menen - Sabbe Johan bvba, Overheulestraat 208, 8560 Moorsele - Algemene Bouwwerken Luc Vermeersch bvba, Wittemolenstraat 86, 8560 Moorsele - Hugelier Henri Bouwondernemingen bvba, Bissegemstraat 185, 8560 Gullegem - Salembier Luc bvba, Olmenlaan 2, 8560 Wevelgem - Wim Beyaert NV, Otegemstraat 235, 8550 Zwevegem ART. 2.- Het voorgelegde bestek wordt goedgekeurd. PUNT 5: FINANCIELE DIENST: INVESTERINGEN: VASTLEGGEN GRENSBEDRAGEN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Overwegende dat door de invoering van de BBC (Beleids- en Beheerscyclus) de gemeente en het OCMW met hetzelfde boekhoudsysteem werken; Overwegende dat het aangewezen is om de grensbedragen voor investeringen gelijk te schakelen aan deze die gehanteerd worden in de gemeente: - De aanschaf van roerende goederen wordt beschouwd als investering vanaf (excl. btw) - Het werken aan gebouwen wordt beschouwd als exploitatie, indien deze werken niet bijdragen tot een wezenlijke waardevermeerdering van het onroerend goed. Voor werken boven de (excl. btw) is er een vermoeden tot activering, tenzij er geen waardevermeerdering aangenomen wordt. BESLUIT: ENIG ARTIKEL De grensbedragen voor investeringen worden vastgesteld als volgt: - De aanschaf van roerende goederen wordt beschouwd als investering vanaf (excl. btw) - Het werken aan gebouwen wordt beschouwd als exploitatie, indien deze werken niet bijdragen tot een wezenlijke waardevermeerdering van het onroerend goed. Voor werken boven de (excl. btw) is er een vermoeden tot activering, tenzij er geen waardevermeerdering aangenomen wordt. PUNT 6: INFORMATICA: VERPLAATSEN ANTENNE WZC TER MOTE NAAR SF TER MEERSCH

6 DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN, Overwegende dat op het WZC Ter Mote 2 WIFI antennes staan die Het Gulle Heem en OpStap draadloos verbinden met het administratief centrum; Ongeacht wat op termijn de plannen zijn met het gebouw Ter Mote is het realistisch aan te nemen dat het gebouw ofwel gesloopt wordt, ofwel volledig tot op de ruwbouw wordt teruggebracht om te renoveren; Overwegende dat het in beide gevallen niet mogelijk is om de bestaande WIFI verbindingen en alle daaraan gekoppelde netwerkmateriaal actief te houden; Overwegende dat het wenselijk is beide antennes te verplaatsen met als enige optie de serviceflats Ter Meersch; Overwegende dat, omwille van het hoogteverschil, noodzakelijk is om een hogere mast te plaatsen; Overwegende dat het verplaatsen van de WIFI antennes het voordeel heeft dat de verbinding van het administratief centrum met Het Gulle Heem en OpStap eenvoudiger wordt met op termijn lagere kosten, kleinere kans op defecten en kleinere kans dat de WIFI verbindingen onderbroken worden; Overwegende dat de WIFI antennes geplaatst werden door Blue Vision Telecom via Schaubroeck en best ook door hen verplaatst worden; Overwegende dat in deel 1 van de prijsofferte van Blue Vision Telecom 2 opties aangeboden worden: 1. een mast op een sokkel in het midden van het dak 2. een mast bovenaan in de linkerhoek aan de voorkant van het gebouw Gelet op het voorstel om te kiezen voor optie 2: dit heeft als voornaamste voordeel dat de antenne niet op het dak staat en er dus ook geen problemen kunnen optreden als er werken aan het dak zouden moeten gebeuren; Overwegende dat in deel 2 van de prijsofferte van Blue Vision Telecom een upgrade of vernieuwen van de link naar OpStap voorgesteld wordt; Gelet op het voorstel om deze upgrade of vernieuwing niet te weerhouden omdat er tot op heden geen problemen zijn met de verbinding en de upgrade of vernieuwing geen meerwaarde bieden; Gelet op de kostprijs: 5287,70 incl. btw (offerte Schaubroeck Deel 1); Overwegende dat in het budget 2013 krediet voorzien is voor deze werken die kunnen gefinancierd worden met eigen middelen; BESLUIT: ENIG ARTIKEL Het verplaatsen van de WIFI antenne van het WZC Ter Mote naar de serviceflats Ter Meersch door de firma Blue Vision Telecom wordt goedgekeurd tbv 5287,70 incl. btw. PUNT 7: PERSONEEL: ALCOHOL- EN DRUGSBELEID DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN,

7 Gelet op het voorstel van preventief alcohol- en drugsbeleid, uitgewerkt door Wouter Baston, preventieadviseur; Gelet op het voorstel van wijzigingen in de verschillende arbeidsreglementen (administratie en sociale dienst, dienst thuiszorg, woonzorgcentra, personeel art.60 7); Gelet op het overleg in het managementteam in zitting van ; Gelet op het overleg in het Comité Preventie en Bescherming op het Werk in zitting van ; BESLUIT: ART. 1.- De wijzigingen in de verschillende arbeidsreglementen naar aanleiding van het invoeren van een preventief alcohol- en drugsbeleid worden als volgt goedgekeurd:

8 ARBEIDSREGLEMENT ADMINISTRATIE EN SOCIALE DIENST III. LEIDING EN TOEZICHT Art. 4. De ocmwsecretaris is het hoofd van het personeel. De vervangers van de ocmwsecretaris zijn, in volgende volgorde : - De juridisch stafmedewerker - De stafmedewerker kwaliteit - De verantwoordelijke personeelsdienst In elke dienst is het diensthoofd, belast met de dagelijkse leiding van zijn dienst, verantwoordelijk voor de goede gang van het werk en voor de naleving van het arbeidsreglement. In het bijzonder is het diensthoofd samen met de andere leidinggevenden van zijn dienst belast met: - de controle op de aanwezigheid - de werkverdeling - de naleving van de dienstnota s - de controle op het geleverde werk - het behoud van de orde en de rust in de dienst - de goede werking van de dienst - de inachtneming van alle maatregelen inzake veiligheid en hygiëne van het personeel. - de controle op het gebruik van alcohol en drugs - de communicatie binnen zijn dienst. In deze hoedanigheid beschikt hij, samen met de andere leidinggevenden, over de bevoegdheid vaststellingen te doen. De leidinggevenden hebben het recht en de plicht vast te stellen dat een medewerker die zich op het werk aanbiedt, klaarblijkelijk niet geschikt is om te werken en het recht hem te verbieden het werk te beginnen of verder te zetten, dit voor het resterend gedeelte van de werkdag. De afwezigheid wordt beschouwd als verlof, dat wordt aangerekend op het openstaand saldo van overuren, meeruren en jaarlijks verlof. Er wordt verwezen naar de procedures inzake het preventief alcohol- en drugbeleid, gevoegd in bijlage B. De leidinggevenden hebben eveneens het recht en de plicht om bij het vaststellen van alcohol- of middelengebruik voormelde procedures uit bijlage B te volgen. De personen belast met leidinggevende functies moeten tegenover de medewerkers de regels van gerechtigdheid, moraliteit, respect en wellevendheid in acht nemen. Klachten mogen niet in aanwezigheid van derden worden geuit. Eventuele klachten over het optreden van de personen met leidinggevende functies worden geformuleerd aan de ocmwsecretaris. Onverminderd de tuchtregeling is iedere medewerker gehoorzaamheid en respect verplicht aan het leidinggevende personeel.

9 Als leidinggevenden worden beschouwd de medewerkers die hiërarchisch staan boven de andere medewerkers in het organogram en die leidinggevende taken hebben volgens hun functiebeschrijving. IV. WERKPLAATS Art. 5. Alle medewerkers oefenen, uitgezonderd wanneer zij op dienstreis zijn, hun arbeid uit op hun standplaats of de plaats waar ze geacht worden hun arbeid te verrichten, tenzij anders wordt beslist door de ocmwsecretaris. Onder de werkplaats wordt begrepen: alle plaatsen waarop de medewerker zijn taken uitvoert, refters, sanitaire blokken en verpozingsruimtes, dienstwagens en privévoertuigen tijdens het gebruik voor dienstverplaatsingen XII. VEILIGHEID, GEZONDHEID EN HYGIENE Art. 57. De medewerkers gebruiken hun maaltijden in de daartoe aangeduide refters. In deze lokalen wordt geen alcohol of drugs verbruikt of wordt niet gerookt. Het is tevens niet toegestaan om op de werkplaats alcohol of drugs te bewaren. Het nuttigen en bewaren van alcoholische dranken kan enkel bij specifieke aangelegenheden worden toegestaan door de ocmwsecretaris. Inlassing Hoofdstuk 9 Hoofdstuk 9 (Preventief) alcohol- en drugsbeleid a. Beleidsverklaring Art. 71bis. Het bestuur heeft de verantwoordelijkheid om zorg te dragen voor een veilig werkklimaat. Het gebruik van alcohol en drugs werkt dit tegen. Enerzijds kan het een negatieve impact hebben op de productiviteit en kwaliteit van het werk. Anderzijds neemt het risico op arbeidsongevallen toe door het gebruik van deze middelen. Daarnaast kan alcohol- en drugsgebruik leiden tot een ongunstig imago van het bestuur hetgeen indirect schade kan veroorzaken. Het bestuur wil het disfunctioneren op het werk ten gevolge van alcohol- of drugsgebruik collectief voorkomen en verhelpen. Er wordt verwezen naar de beleidsverklaring, gevoegd in bijlage A. b. Toepassingsgebied Art. 71ter. Het alcohol- en drugsbeleid geldt voor alle medewerkers van de organisatie en de leden van de hiërarchische lijn. Het alcohol- en drugsbeleid is tevens van toepassing op derden die op de werkvloer komen, b.v. (onder)aannemers en hun werknemers, consultants, jobstudenten, vrijwilligers en andere personen in eender welk ondergeschikt verband tegenover het OCMW- bestuur van Wevelgem. Art. 71quater. Elke medewerker verbindt zich ertoe het in bijlage gevoegde (preventief) alcohol- en drugsbeleid na te leven. Hij ondertekent hiertoe een engagementsverklaring. c. Rechten en verplichtingen medewerkers

10 Art. 71quinquies. Er wordt verwezen naar artikel 4 van dit arbeidsreglement. Art. 71sexies.Medewerkers die zich aanbieden op het werk, zijn er toe gehouden normaal te functioneren. Medewerkers zijn verboden om onder invloed van middelen (alcohol, drugs of medicijnen) op het werk te verschijnen. Art. 71septies. Het is verboden om op de werkplaats alcohol te bezitten of te bewaren. De bewaring of opslag van alcoholische dranken kan enkel bij specifieke aangelegenheden worden toegestaan door de ocmwsecretaris. Art. 71octies. Het gebruik van alcohol of drugs is ten strengste verboden. Het nuttigen van alcoholische dranken kan enkel bij specifieke aangelegenheden worden toegestaan door de ocmwsecretaris. Art. 71novies. Het gebruik van medicatie welke van invloed (kunnen) zijn op de werkprestaties van de medewerker zijn alleen toegestaan wanneer deze op doktersvoorschrift worden gebruikt. d. Procedures Art. 71decies. Er wordt verwezen naar de procedures opgenomen in bijlage B. XV. SANCTIES, ORDE- EN TUCHTMAATREGELEN CONTRACTUELE PERSONEELSLEDEN Art. 76. Redenen voor ontslag om dringende redenen: Onder voorbehoud van de beoordelingsbevoegdheid van de arbeidsrechtbank, kunnen binnen het OCMW onder andere de volgende, niet-limitatief opgesomde handelingen beschouwd worden als ernstige tekortkomingen die elke professionele relatie onmiddellijk en definitief onmogelijk maken: - herhaaldelijk niet verstrekken of herhaaldelijk laattijdig verstrekken van een geneeskundig getuigschrift; - herhaaldelijk laattijdig verwittigen van afwezigheid; - herhaaldelijke kleinere fouten die blijven duren na een schriftelijke vermaning, inbegrepen herhaalde kortere afwezigheden zonder grondige reden, het herhaald te laat komen of te vroeg vertrekken; - herhaaldelijke ongerechtvaardigde afwezigheid en afwezigheid zonder verwittiging, na schriftelijke ingebrekestelling; - de weigering een onder de functiebeschrijving vallende opdracht uit te voeren binnen de arbeidstijd; - aan derden een inlichting, gedekt door het beroepsgeheim, bekendmaken; - herhaaldelijk overtreden van elementaire veiligheids- en gezondheidsvoorschriften; - zware beledigingen en immoraliteit; - opstellen van valse verklaringen of onkostennota s; - druggebruik, (herhaaldelijk) alcoholgebruik, dealen van drugs, dronkenschap en/of onder invloed zijn van andere middelen; - diefstal; - plegen van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag;

11 - opzettelijk schade toebrengen aan machines en ander werkmateriaal; - overtreden van elementaire veiligheidsvoorschriften; - in het algemeen, het niet-naleven van de voorschriften vervat in de individuele overeenkomst, rechtspositieregeling, deontologische code of in dit reglement. Art. 77. Volgende overtredingen kunnen gesanctioneerd worden: - herhaaldelijk niet verstrekken of herhaaldelijk laattijdig verstrekken van een geneeskundig getuigschrift; - herhaaldelijk laattijdig verwittigen van afwezigheid; - herhaaldelijke kleinere fouten die blijven duren na een schriftelijke vermaning, inbegrepen herhaalde kortere afwezigheden zonder grondige reden, het herhaald te laat komen of te vroeg vertrekken; - herhaaldelijke ongerechtvaardigde afwezigheid en afwezigheid zonder verwittiging, na schriftelijke ingebrekestelling; - de weigering een onder de functiebeschrijving vallende opdracht uit te voeren binnen de arbeidstijd; - aan derden een inlichting, gedekt door het beroepsgeheim, bekendmaken; - herhaaldelijk overtreden van elementaire veiligheids- en gezondheidsvoorschriften; - zware beledigingen en immoraliteit; - opstellen van valse verklaringen of onkostennota s - druggebruik, (herhaaldelijk) alcoholgebruik, dealen van drugs, dronkenschap en/of onder invloed zijn van andere middelen; - diefstal - plegen van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag; - opzettelijk schade toebrengen aan machines en ander werkmateriaal; - overtreden van elementaire veiligheidsvoorschriften; - in het algemeen, het niet-naleven van de voorschriften vervat in de individuele overeenkomst, rechtspositieregeling, deontologische code of in dit reglement

12 DIENST THUISZORG I. LEIDING EN TOEZICHT Art. 4. De OCMW secretaris is het hoofd van het personeel. De vervangers van de OCMW secretaris zijn, in volgende volgorde : - De juridisch stafmedewerker - De stafmedewerker kwaliteit - De verantwoordelijke personeelsdienst In elke dienst is het diensthoofd, belast met de dagelijkse leiding van zijn dienst, verantwoordelijk voor de goede gang van het werk en voor de naleving van het arbeidsreglement. In het bijzonder is het diensthoofd samen met de andere leidinggevenden van zijn dienst belast met: - de controle op de aanwezigheid - de werkverdeling - de naleving van de dienstnota s - de controle op het geleverde werk - het behoud van de orde en de rust in de dienst - de goede werking van de dienst - de inachtneming van alle maatregelen inzake veiligheid en hygiëne van het personeel. - de controle op het gebruik van alcohol en drugs - de communicatie binnen zijn dienst. In deze hoedanigheid beschikt hij, samen met de andere leidinggevenden, over de bevoegdheid vaststellingen te doen. De leidinggevenden hebben het recht en de plicht vast te stellen dat een medewerker die zich op het werk aanbiedt, klaarblijkelijk niet geschikt is om te werken en het recht hem te verbieden het werk te beginnen of verder te zetten, dit voor het resterend gedeelte van de werkdag. De afwezigheid wordt beschouwd als verlof, dat wordt aangerekend op het openstaand saldo van overuren, meeruren en jaarlijks verlof. Er wordt verwezen naar de procedures inzake het preventief alcohol- en drugbeleid, gevoegd in bijlage B. De leidinggevenden hebben eveneens het recht en de plicht om bij het vaststellen van alcohol- of middelengebruik voormelde procedures uit bijlage B te volgen. De personen belast met leidinggevende functies moeten tegenover de medewerkers de regels van gerechtigdheid, moraliteit, respect en wellevendheid in acht nemen. Klachten mogen niet in aanwezigheid van derden worden geuit. Eventuele klachten over het optreden van de personen met leidinggevende functies worden geformuleerd aan de OCMW secretaris.

13 Onverminderd de tuchtregeling is iedere medewerker gehoorzaamheid en respect verplicht aan het leidinggevende personeel. Als leidinggevenden worden beschouwd de medewerkers die hiërarchisch staan boven de andere medewerkers in het organogram en die leidinggevende taken hebben volgens hun functiebeschrijving. II. WERKPLAATS Art. 5. Alle medewerkers oefenen, uitgezonderd wanneer zij op dienstreis zijn, hun arbeid uit op hun standplaats of de plaats waar ze geacht worden hun arbeid te verrichten, tenzij anders wordt beslist door de OCMW secretaris. Onder de werkplaats wordt begrepen: alle plaatsen waarop de medewerker zijn taken uitvoert, refters, sanitaire blokken en verpozingsruimtes, dienstwagens en privévoertuigen tijdens het gebruik voor dienstverplaatsingen. XII. VEILIGHEID, GEZONDHEID EN HYGIENE Hoofdstuk 2 - Hygiëne op het werk Art. 57. De medewerkers gebruiken hun maaltijden in de daartoe aangeduide refters. In deze lokalen wordt geen alcohol of drugs verbruikt of wordt niet gerookt. Het is tevens niet toegestaan om op de werkplaats alcohol of drugs te bewaren. Het nuttigen en bewaren van alcoholische dranken kan enkel bij specifieke aangelegenheden worden toegestaan door de OCMW secretaris. Inlassing Hoofdstuk 9 (Preventief) alcohol- en drugsbeleid Beleidsverklaring Art. 71bis. Het bestuur heeft de verantwoordelijkheid om zorg te dragen voor een veilig werkklimaat. Het gebruik van alcohol en drugs werkt dit tegen. Enerzijds kan het een negatieve impact hebben op de productiviteit en kwaliteit van het werk. Anderzijds neemt het risico op arbeidsongevallen toe door het gebruik van deze middelen. Daarnaast kan alcohol- en drugsgebruik leiden tot een ongunstig imago van het bestuur hetgeen indirect schade kan veroorzaken. Het bestuur wil het disfunctioneren op het werk ten gevolge van alcohol- of drugsgebruik collectief voorkomen en verhelpen. Er wordt verwezen naar de beleidsverklaring, gevoegd in bijlage A. Toepassingsgebied Art. 71ter. Het alcohol- en drugsbeleid geldt voor alle medewerkers van de organisatie en de leden van de hiërarchische lijn. Het alcohol- en drugsbeleid is tevens van toepassing op derden die op de werkvloer komen, b.v. (onder)aannemers en hun werknemers, consultants, jobstudenten, vrijwilligers

14 en andere personen in eender welk ondergeschikt verband tegenover het OCMW- bestuur van Wevelgem. Art. 71quater. Elke medewerker verbindt zich ertoe het in bijlage gevoegde (preventief) alcohol- en drugsbeleid na te leven. Hij ondertekent hiertoe een engagementsverklaring. a. Rechten en verplichtingen medewerkers Art. 71quinquies. Er wordt verwezen naar artikel 4 van dit arbeidsreglement. Art. 71sexies.Medewerkers die zich aanbieden op het werk, zijn er toe gehouden normaal te functioneren. Medewerkers zijn verboden om onder invloed van middelen (alcohol, drugs of medicijnen) op het werk te verschijnen. Art. 71septies. Het is verboden om op de werkplaats alcohol te bezitten of te bewaren. De bewaring of opslag van alcoholische dranken kan enkel bij specifieke aangelegenheden worden toegestaan door de OCMW secretaris. Art. 71octies. Het gebruik van alcohol of drugs is ten strengste verboden. Het nuttigen van alcoholische dranken kan enkel bij specifieke aangelegenheden worden toegestaan door de OCMW secretaris. Art. 71novies. Het gebruik van medicatie welke van invloed (kunnen) zijn op de werkprestaties van de medewerker zijn alleen toegestaan wanneer deze op doktersvoorschrift worden gebruikt. b. Procedures Art. 71decies. Er wordt verwezen naar de procedures opgenomen in bijlage B. XIV. SANCTIES, ORDE- EN TUCHTMAATREGELEN CONTRACTUELE PERSONEELSLEDEN Art. 76. Redenen voor ontslag om dringende redenen: Onder voorbehoud van de beoordelingsbevoegdheid van de arbeidsrechtbank, kunnen binnen het gemeentebestuur onder andere de volgende, niet-limitatief opgesomde handelingen beschouwd worden als ernstige tekortkomingen die elke professionele relatie onmiddellijk en definitief onmogelijk maken: - herhaaldelijk niet verstrekken of herhaaldelijk laattijdig verstrekken van een geneeskundig getuigschrift; - herhaaldelijk laattijdig verwittigen van afwezigheid; - herhaaldelijke kleinere fouten die blijven duren na een schriftelijke vermaning, inbegrepen herhaalde kortere afwezigheden zonder grondige reden, het herhaald te laat komen of te vroeg vertrekken; - herhaaldelijke ongerechtvaardigde afwezigheid en afwezigheid zonder verwittiging, na schriftelijke ingebrekestelling;

15 - de weigering een onder de functiebeschrijving vallende opdracht uit te voeren binnen de arbeidstijd; - aan derden een inlichting, gedekt door het beroepsgeheim, bekendmaken; - herhaaldelijk overtreden van elementaire veiligheids- en gezondheidsvoorschriften; - zware beledigingen en immoraliteit; - opstellen van valse verklaringen of onkostennota s; - druggebruik, (herhaaldelijk) alcoholgebruik, dealen van drugs, dronkenschap en/of onder invloed zijn van andere middelen; - diefstal; - plegen van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag; - opzettelijk schade toebrengen aan machines en ander werkmateriaal; - overtreden van elementaire veiligheidsvoorschriften; - in het algemeen, het niet-naleven van de voorschriften vervat in de individuele overeenkomst, rechtspositieregeling, deontologische code of in dit reglement. Art. 77. Volgende overtredingen kunnen gesanctioneerd worden: - herhaaldelijk niet verstrekken of herhaaldelijk laattijdig verstrekken van een geneeskundig getuigschrift; - herhaaldelijk laattijdig verwittigen van afwezigheid; - herhaaldelijke kleinere fouten die blijven duren na een schriftelijke vermaning, inbegrepen herhaalde kortere afwezigheden zonder grondige reden, het herhaald te laat komen of te vroeg vertrekken; - herhaaldelijke ongerechtvaardigde afwezigheid en afwezigheid zonder verwittiging, na schriftelijke ingebrekestelling; - de weigering een onder de functiebeschrijving vallende opdracht uit te voeren binnen de arbeidstijd; - aan derden een inlichting, gedekt door het beroepsgeheim, bekendmaken; - herhaaldelijk overtreden van elementaire veiligheids- en gezondheidsvoorschriften; - zware beledigingen en immoraliteit; - opstellen van valse verklaringen of onkostennota s - druggebruik, (herhaaldelijk) alcoholgebruik, dealen van drugs, dronkenschap en/of onder invloed zijn van andere middelen; - diefstal - plegen van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag; - opzettelijk schade toebrengen aan machines en ander werkmateriaal; - overtreden van elementaire veiligheidsvoorschriften; - in het algemeen, het niet-naleven van de voorschriften vervat in de individuele overeenkomst, rechtspositieregeling, deontologische code of in dit reglement.

16 WOONZORGCENTRA HOOFDSTUK VI. - HET TOEZICHTHOUDEND PERSONEEL ART. 24 In het bijzonder is het diensthoofd samen met de andere leidinggevenden van zijn dienst belast met: - de controle op de aanwezigheid - de werkverdeling - de naleving van de dienstnota s - de controle op het geleverde werk - het behoud van de orde en de rust in de dienst - de goede werking van de dienst - de inachtneming van alle maatregelen inzake veiligheid en hygiëne van het personeel. - de goede werking van de machines, apparatuur, toestellen, outillering en uitrusting naar gelang van de dienst of afdeling. - de controle op het gebruik van alcohol en drugs - de communicatie binnen zijn dienst. In deze hoedanigheid beschikt hij, samen met de andere leidinggevenden, over de bevoegdheid vaststellingen te doen. De leidinggevenden hebben het recht en de plicht vast te stellen dat een medewerker die zich op het werk aanbiedt, klaarblijkelijk niet geschikt is om te werken en het recht hem te verbieden het werk te beginnen of verder te zetten, dit voor het resterend gedeelte van de werkdag. De afwezigheid wordt beschouwd als verlof, dat wordt aangerekend op het openstaand saldo van overuren, meeruren en jaarlijks verlof. Er wordt verwezen naar de procedures inzake het preventief alcohol- en drugbeleid, gevoegd in bijlage B. De leidinggevenden hebben eveneens het recht en de plicht om bij het vaststellen van alcohol- of middelengebruik voormelde procedures uit bijlage B te volgen. HOOFDSTUK II. - ARBEIDSDUUR EN ARBEIDSREGELING ART. 8 Onder de werkplaats wordt begrepen: alle plaatsen waarop de medewerker zijn taken uitvoert, refters, sanitaire blokken en verpozingsruimtes, dienstwagens en privévoertuigen tijdens het gebruik voor dienstverplaatsingen. HOOFDSTUK VI. - VOORSCHRIFTEN INZAKE VEILIGHEID, HYGIENE EN GEZONDHEID ART. 28

17 Het personeel gebruikt de maaltijden uitsluitend in de eetzalen en op het uur door het diensthoofd aangeduid. Het gebruik van voedsel op elke andere plaats is streng verboden. In deze lokalen wordt geen alcohol of drugs verbruikt of wordt niet gerookt. Het is tevens niet toegestaan om op de werkplaats alcohol of drugs te bewaren. Het nuttigen en bewaren van alcoholische dranken kan enkel bij specifieke aangelegenheden worden toegestaan door de OCMW secretaris. Inlassing HOOFDSTUK VIII. (Preventief) ALCOHOL- EN DRUGSBELEID Beleidsverklaring Art. 34 Het bestuur heeft de verantwoordelijkheid om zorg te dragen voor een veilig werkklimaat. Het gebruik van alcohol en drugs werkt dit tegen. Enerzijds kan het een negatieve impact hebben op de productiviteit en kwaliteit van het werk. Anderzijds neemt het risico op arbeidsongevallen toe door het gebruik van deze middelen. Daarnaast kan alcohol- en drugsgebruik leiden tot een ongunstig imago van het bestuur hetgeen indirect schade kan veroorzaken. Het bestuur wil het disfunctioneren op het werk ten gevolge van alcohol- of drugsgebruik collectief voorkomen en verhelpen. Er wordt verwezen naar de beleidsverklaring, gevoegd in bijlage A. Toepassingsgebied Art. 35 Art. 36 Het alcohol- en drugsbeleid geldt voor alle medewerkers van de organisatie en de leden van de hiërarchische lijn. Het alcohol- en drugsbeleid is tevens van toepassing op derden die op de werkvloer komen, b.v. (onder)aannemers en hun werknemers, consultants, jobstudenten, vrijwilligers en andere personen in eender welk ondergeschikt verband tegenover het OCMW- bestuur van Wevelgem. Elke medewerker verbindt zich ertoe het in bijlage gevoegde (preventief) alcohol- en drugsbeleid na te leven. Hij ondertekent hiertoe een engagementsverklaring. Rechten en verplichtingen medewerkers Art. 37 Er wordt verwezen naar artikel 24 van dit arbeidsreglement. Art. 37 bis.

18 Medewerkers die zich aanbieden op het werk, zijn er toe gehouden normaal te functioneren. Medewerkers zijn verboden om onder invloed van middelen (alcohol, drugs of medicijnen) op het werk te verschijnen. Art. 37 ter. Het is verboden om op de werkplaats alcohol te bezitten of te bewaren. De bewaring of opslag van alcoholische dranken kan enkel bij specifieke aangelegenheden worden toegestaan door de OCMW secretaris. Art. 37 quater. Het gebruik van alcohol of drugs is ten strengste verboden. Het nuttigen van alcoholische dranken kan enkel bij specifieke aangelegenheden worden toegestaan door de OCMW secretaris. Art. 37 quinquies. Het gebruik van medicatie welke van invloed (kunnen) zijn op de werkprestaties van de medewerker zijn alleen toegestaan wanneer deze op doktersvoorschrift worden gebruikt. Procedures Art. 38 Er wordt verwezen naar de procedures opgenomen in bijlage B. HOOFDSTUK X. - BEEINDIGING VAN DE ARBEIDSOVEREEN-KOMST DOOR DE WIL VAN EEN OF VAN BEIDE PARTIJEN ART. 42 Als dringende reden, die de onmiddellijke verbreking door de werkgever zonder opzegging of vergoeding toelaat, worden o.m. aangehaald: voor contractuelen - gesco's - art. 60 7: Onder voorbehoud van de beoordelingsbevoegdheid van de arbeidsrechtbank, kunnen binnen het OCMW onder andere de volgende, niet-limitatief opgesomde handelingen beschouwd worden als ernstige tekortkomingen die elke professionele relatie onmiddellijk en definitief onmogelijk maken: - herhaaldelijk niet verstrekken of herhaaldelijk laattijdig verstrekken van een geneeskundig getuigschrift; - herhaaldelijk laattijdig verwittigen van afwezigheid; - herhaaldelijke kleinere fouten die blijven duren na een schriftelijke vermaning, inbegrepen herhaalde kortere afwezigheden zonder grondige reden, het herhaald te laat komen of te vroeg vertrekken; - herhaaldelijke ongerechtvaardigde afwezigheid en afwezigheid zonder verwittiging, na schriftelijke ingebrekestelling; - de weigering een onder de functiebeschrijving vallende opdracht uit te voeren binnen de arbeidstijd; - aan derden een inlichting, gedekt door het beroepsgeheim, bekendmaken;

19 - herhaaldelijk overtreden van elementaire veiligheids- en gezondheidsvoorschriften; - zware beledigingen en immoraliteit; - opstellen van valse verklaringen of onkostennota s; - druggebruik, (herhaaldelijk) alcoholgebruik, dealen van drugs, dronkenschap en/of onder invloed zijn van andere middelen; - diefstal; - plegen van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag; - opzettelijk schade toebrengen aan machines en ander werkmateriaal; - overtreden van elementaire veiligheidsvoorschriften; - in het algemeen, het niet-naleven van de voorschriften vervat in de individuele overeenkomst, rechtspositieregeling, deontologische code of in dit reglement.

20 PERSONEEL ART.60 7 III. LEIDING EN TOEZICHT Art. 4. De OCMW secretaris is het hoofd van het personeel. De vervangers van de OCMW secretaris zijn, in volgende volgorde : - De juridisch stafmedewerker - De stafmedewerker kwaliteit - De verantwoordelijke personeelsdienst In elke organisatie waar personeel art ter beschikking gesteld wordt, is de werkleider, belast met de dagelijkse leiding van zijn dienst, verantwoordelijk voor de goede gang van het werk en voor de naleving van het arbeidsreglement. In het bijzonder is het werkleider samen met de andere leidinggevenden belast met: - de controle op de aanwezigheid - de werkverdeling - de naleving van de dienstnota s - de controle op het geleverde werk - het behoud van de orde en de rust in de dienst - de goede werking van de dienst - de inachtneming van alle maatregelen inzake veiligheid en hygiëne van het personeel. - de controle op het gebruik en bezit van alcohol en drugs - de communicatie binnen zijn dienst. In deze hoedanigheid beschikt hij samen met de andere leidinggevenden over de bevoegdheid vaststellingen te doen. Hij heeft het recht en de plicht vast te stellen dat een medewerker die zich op het werk aanbiedt, klaarblijkelijk niet geschikt is om te werken en het recht hem te verbieden het werk te beginnen of verder te zetten, dit voor het resterende gedeelte van de werkdag. De afwezigheid wordt beschouwd als verlof dat wordt aangerekend op het openstaand saldo van overuren, meeruren en jaarlijks verlof. Er wordt verwezen naar de procedures inzake het preventief alcohol- en drugbeleid, gevoegd in bijlage B. De werkleider maakt telkens een proces-verbaal op en bezorgt dit diezelfde dag aan de trajectbegeleider, die de personeelsdienst inlicht. IV. WERKPLAATS Art. 5. Alle medewerkers oefenen, uitgezonderd wanneer zij op dienstreis zijn, hun arbeid uit op hun standplaats of de plaats waar ze geacht worden hun arbeid te verrichten, tenzij anders wordt beslist door de OCMW secretaris. Onder de werkplaats wordt begrepen: alle plaatsen waarop de medewerker zijn taken uitvoert, refters, sanitaire blokken en verpozingsruimtes, dienstwagens en privévoertuigen tijdens het gebruik voor dienstverplaatsingen

21 XI. VEILIGHEID, GEZONDHEID EN HYGIENE Hoofdstuk 2 - Hygiëne op het werk Art. 46. De medewerkers gebruiken hun maaltijden in de daartoe aangeduide refters. In deze lokalen wordt geen alcohol of drugs verbruikt of wordt niet gerookt. Het is tevens niet toegestaan om op de werkplaats alcohol of drugs te bewaren. Het nuttigen en bewaren van alcoholische dranken kan enkel bij specifieke aangelegenheden worden toegestaan door de OCMW secretaris. XI. SANCTIES, ORDE- EN TUCHTMAATREGELEN PERSONEELSLEDEN Art. 64. Redenen voor ontslag om dringende redenen: Onder voorbehoud van de beoordelingsbevoegdheid van de arbeidsrechtbank, kunnen binnen het OCMW onder andere de volgende, niet-limitatief opgesomde handelingen beschouwd worden als ernstige tekortkomingen die elke professionele relatie onmiddellijk en definitief onmogelijk maken: - herhaaldelijk niet verstrekken of herhaaldelijk laattijdig verstrekken van een geneeskundig getuigschrift; - herhaaldelijk laattijdig verwittigen van afwezigheid; - herhaaldelijke kleinere fouten die blijven duren na een schriftelijke vermaning, inbegrepen herhaalde kortere afwezigheden zonder grondige reden, het herhaald te laat komen of te vroeg vertrekken; - herhaaldelijke ongerechtvaardigde afwezigheid en afwezigheid zonder verwittiging, na schriftelijke ingebrekestelling; - de weigering een onder de functiebeschrijving vallende opdracht uit te voeren binnen de arbeidstijd; - aan derden een inlichting, gedekt door het beroepsgeheim, bekendmaken; - herhaaldelijk overtreden van elementaire veiligheids- en gezondheidsvoorschriften; - zware beledigingen en immoraliteit; - opstellen van valse verklaringen of onkostennota s; - druggebruik, (herhaaldelijk) alcoholgebruik, dealen van drugs, dronkenschap en onder invloed zijn van andere middelen; - diefstal; - plegen van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag; - opzettelijk schade toebrengen aan machines en ander werkmateriaal; - overtreden van elementaire veiligheidsvoorschriften; - in het algemeen, het niet-naleven van de voorschriften vervat in de individuele overeenkomst, rechtspositieregeling, deontologische code of in dit reglement. Art. 65. Volgende overtredingen kunnen gesanctioneerd worden: - herhaaldelijk niet verstrekken of herhaaldelijk laattijdig verstrekken van een geneeskundig getuigschrift; - herhaaldelijk laattijdig verwittigen van afwezigheid; - herhaaldelijke kleinere fouten die blijven duren na een schriftelijke vermaning, inbegrepen herhaalde kortere afwezigheden zonder grondige reden, het herhaald te laat komen of te vroeg vertrekken;

22 - herhaaldelijke ongerechtvaardigde afwezigheid en afwezigheid zonder verwittiging, na schriftelijke ingebrekestelling; - de weigering een onder de functiebeschrijving vallende opdracht uit te voeren binnen de arbeidstijd; - aan derden een inlichting, gedekt door het beroepsgeheim, bekendmaken; - herhaaldelijk overtreden van elementaire veiligheids- en gezondheidsvoorschriften; - zware beledigingen en immoraliteit; - opstellen van valse verklaringen of onkostennota s - druggebruik, (herhaaldelijk) alcoholgebruik, dealen van drugs, dronkenschap en onder invloed zijn van andere middelen; - diefstal - plegen van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag; - opzettelijk schade toebrengen aan machines en ander werkmateriaal; - overtreden van elementaire veiligheidsvoorschriften; - in het algemeen, het niet-naleven van de voorschriften vervat in de individuele overeenkomst, rechtspositieregeling, deontologische code of in dit reglement. Inlassing XVI (Preventief) alcohol- en drugsbeleid Beleidsverklaring Art. 69. Het bestuur heeft de verantwoordelijkheid om zorg te dragen voor een veilig werkklimaat. Het gebruik van alcohol en drugs werkt dit tegen. Enerzijds kan het een negatieve impact hebben op de productiviteit en kwaliteit van het werk. Anderzijds neemt het risico op arbeidsongevallen toe door het gebruik van deze middelen. Daarnaast kan alcohol- en drugsgebruik leiden tot een ongunstig imago van het bestuur hetgeen indirect schade kan veroorzaken. Het bestuur wil het disfunctioneren op het werk ten gevolge van alcohol- of drugsgebruik collectief voorkomen en verhelpen. Er wordt verwezen naar de beleidsverklaring, gevoegd in bijlage A. Toepassingsgebied Art. 69 bis. Het alcohol- en drugsbeleid geldt voor alle medewerkers van de organisatie en de leden van de hiërarchische lijn. Het alcohol- en drugsbeleid is tevens van toepassing op derden die op de werkvloer komen, b.v. (onder)aannemers en hun werknemers, consultants, jobstudenten, vrijwilligers en andere personen in eender welk ondergeschikt verband tegenover het OCMW- bestuur van Wevelgem. Art. 69 ter. Elke medewerker verbindt zich ertoe het in bijlage gevoegde (preventief) alcohol- en drugsbeleid na te leven. Hij ondertekent hiertoe een engagementsverklaring. c. Rechten en verplichtingen medewerkers Art. 69 quater. Er wordt verwezen naar artikel 4 van dit arbeidsreglement.

23 Art. 69 quinquies. Medewerkers die zich aanbieden op het werk, zijn er toe gehouden normaal te functioneren. Medewerkers zijn verboden om onder invloed van middelen (alcohol, drugs of medicijnen) op het werk te verschijnen. Art. 69 sexties. Het is verboden om op de werkplaats alcohol te bezitten of te bewaren. De bewaring of opslag van alcoholische dranken kan enkel bij specifieke aangelegenheden worden toegestaan door de OCMW secretaris. Art. 69 septies. Het gebruik van alcohol of drugs is ten strengste verboden. Het nuttigen van alcoholische dranken kan enkel bij specifieke aangelegenheden worden toegestaan door de OCMW secretaris. Art. 69 octies. Het gebruik van medicatie welke van invloed (kunnen) zijn op de werkprestaties van de medewerker zijn alleen toegestaan wanneer deze op doktersvoorschrift worden gebruikt. d. Procedures Art. 69 novies. Er wordt verwezen naar de procedures opgenomen in bijlage B. BIJLAGE A BELEIDSVERKLARING PREVENTIEF ALCOHOL- EN DRUGSBELEID Een preventief alcohol- en drugsbeleid is een geïntegreerd onderdeel van het algemeen beleid om het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk te bevorderen. Dit is ingegeven door het feit dat het gebruik van alcohol of drugs één van de factoren is die de veiligheid, de gezondheid en het welzijn van werknemers en hun omgeving negatief kunnen beïnvloeden. Daarnaast kan het ook een negatieve impact hebben op de productiviteit en de kwaliteit van het werk en kan het imago van het OCMW- bestuur erdoor geschaad worden. Het OCMW-bestuur wil het disfunctioneren op het werk ten gevolge van alcohol- of drugsgebruik collectief voorkomen en verhelpen door middel van de volgende primaire doelstellingen en acties: - bewustmaking via de diverse kanalen en het bespreekbaar maken van de problematiek binnen het OCMW-bestuur; - voorkomen dat sociaal gebruik overgaat in probleemgebruik; - voorkomen van het gebruik tot disfunctioneren zou kunnen leiden; - zorg dragen voor een zo vroeg mogelijke herkenning van de probleemsituaties, met bijzondere aandacht voor de rol van de hiërarchische lijn hierin; - duidelijke schriftelijke afspraken bij: het vaststellen van het disfunctioneren op het werk ten gevolge van mogelijk alcohol- of drugsgebruik; het overtreden van de regels m.b.t. alcohol- en drugsgebruik en de voorziene sancties in het arbeidsreglement; het motiveren tot en het bewerkstelligen van gedragsverandering ten aanzien van het gebruik van alcohol en drugs; een adequate opvang en begeleiding van probleemgebruikers.

24 Het OCMW- bestuur is van mening dat de uitvoering een gedeelde verantwoordelijkheid is van de hiërarchische lijn en de werknemers. Iedereen wordt verwacht, binnen de hem of haar toebedeelde taken en verantwoordelijkheden, mee te werken aan de realisatie van deze doelstellingen en acties. Iedereen zal daarom de nodige informatie krijgen om deze taken en verantwoordelijkheden aan te kunnen.

25 BIJLAGE B Het alcohol- en drugsbeleid Het beleid wordt toegepast op vier verschillende werknemersgroepen. Voor alle diensten gelden dezelfde afspraken, enkel de coördinator is verschillend. Iedereen van de hiërarchische lijn bekleedt de functie van leidinggevende. - Centrum voor ouderenzorg en thuiszorg Het Gulle Heem Coördinator: directeur - Centrum voor ouderenzorg en lokaal dienstencentrum Elckerlyc Coördinator: directeur - Tewerkstellingsproject, medewerkers art Coördinator: trajectbegeleider - Overige OCMW- diensten Coördinator: OCMW- secretaris Artikel Beleidsverklaring Het OCMW-bestuur heeft de verantwoordelijkheid om zorg te dragen voor een veilig werkklimaat. Het gebruik van alcohol en drugs werkt dit tegen. Enerzijds kan het een negatieve impact hebben op de productiviteit en kwaliteit van het werk. Anderzijds neemt het risico op arbeidsongevallen toe door het gebruik van deze middelen. Daarnaast kan alcohol- en drugsgebruik leiden tot een ongunstig imago van het OCMW-bestuur hetgeen indirect schade kan veroorzaken. Het OCMW-bestuur wil het disfunctioneren op het werk ten gevolge van alcohol- of drugsgebruik collectief voorkomen en verhelpen. Artikel Sensibilisering en voorlichting van de medewerknemers - in het kader van zijn preventieplicht informeert het bestuur de medewerkers over het bestaan van structuren die informatie, adviezen en bijstand verstrekken, zoals: de Anonieme Alcoholisten, De Drugslijn, de VVBV en de VAD; - het OCMW-bestuur moet de aandacht vestigen van de medewerkers op het feit dat het innemen van geneesmiddelen het bewustzijn, de behendigheid, de motorische reflexen, enz. kan beïnvloeden. Artikel Toepassingsgebied - het alcohol- en drugsbeleid geldt voor alle medewerkers van de organisatie en de leden van de hiërarchische lijn. Het alcohol- en drugsbeleid is tevens van toepassing op derden die op de werkvloer komen, b.v. (onder)aannemers en hun werknemers, consultants, jobstudenten, vrijwilligers en andere personen in eender welk ondergeschikt verband tegenover het OCMWbestuur van Wevelgem; - elke medewerker verbindt zich ertoe het in bijlage gevoegde (preventief) alcohol- en drugsbeleid na te leven. Hij ondertekent hiertoe een engagementsverklaring; - de bepalingen van het alcohol- en drugsbeleid wordt opgenomen in de onthaalprocedure van nieuwe medewerkers. Artikel Gebruik tijdens werktijd - Het gebruik van alcohol of drugs is op de werkvloer ten strengste verboden; - onder de werkplaats wordt begrepen: alle plaatsen waarop de medewerker zijn taken

26 uitvoert, refters, sanitaire blokken en verpozingsruimtes, dienstwagens en privévoertuigen tijdens het gebruik voor dienstverplaatsingen Uitzonderingen - het nuttigen van alcoholische dranken kan enkel bij specifieke aangelegenheden worden toegestaan door de coördinator; - de coördinator is verplicht om na afloop, deze specifieke aangelegenheden te melden aan de preventieadviseur; - het CPBW stelt een leidraad op, om deze uitzonderingen te kaderen; - het gebruik van medicatie welke van invloed (kunnen) zijn op de werkprestaties van de medewerker zijn alleen toegestaan wanneer deze op doktersvoorschrift worden gebruikt Bewaring en bezit van alcohol en drugs - het is verboden om op de werkplaats alcohol of drugs te bezitten of te bewaren; - onder de werkplaats wordt begrepen: alle plaatsen waarop de medewerker zijn taken uitvoert, refters, sanitaire blokken en verpozingsruimtes, dienstwagens en privévoertuigen tijdens het gebruik voor dienstverplaatsingen; - ingeval er toch alcoholische dranken op de werkvloer worden gevonden, is het de leidinggevende toegestaan om dit tot op het einde van de werkdag in bewaring te nemen; - indien de eigenaar van de alcoholische dranken niet op eigen initiatief de producten (op het einde van de werkdag) terugvraagt, is het de leidinggevende toegestaan om de inbeslaggenomen producten te vernietigen; - indien er illegale drugs wordt gevonden, is de leidinggevende verplicht om dit te melden aan de lokale politiediensten Verbodsbepalingen - Op volgende locaties is de bewaring van alcohol niet (langer) toegestaan; - alle werklocaties, inclusief alle werklocaties op verplaatsing - het administratief centrum - alle vergaderzalen- en consultruimtes - alle overige gebouwen waar OCMW- personeel wordt tewerkgesteld Uitzonderingen - de openbare cafetaria s die alcoholische dranken aanbieden aan de bezoekers; - werklocaties bij de cliënten thuis - de bewaring of opslag van alcoholische dranken kan enkel bij specifieke aangelegenheden worden toegestaan door de coördinator; - indien er door omstandigheden, en zonder toestemming van de coördinator, toch alcoholische dranken op de werkplaats aanwezig zijn, dient de eigenaar dit meteen te melden aan de leidinggevende. - de bewaring of opslag van alcoholische dranken kan enkel bij specifieke aangelegenheden worden toegestaan door de coördinator Onder invloed op het werk verschijnen - medewerkers die zich aanbieden op het werk, zijn er toe gehouden normaal te functioneren; - de leidinggevenden hebben het recht en de plicht vast te stellen dat een medewerker die zich op het werk aanbiedt, klaarblijkelijk niet geschikt is om te werken en het recht hem te verbieden het werk te beginnen of verder te zetten, dit voor het resterend gedeelte van de werkdag. Artikel Procedure: middelengebruik tijdens het werk zonder disfunctioneren

27 - zie handleiding [gesprek met werknemer]; - meldingsplicht tegenover evaluator en personeelsdienst; - indien er sprake is van een herhaaldelijk karakter en/of verzwarende omstandigheden, wordt ook de coördinator op de hoogte gesteld die de coördinatie over het dossier overneemt Procedure bij disfunctioneren - zie handleiding [sprake van disfunctioneren ten gevolge van alcohol- of druggebruik?]; - zie handleiding [werknemer verwijderen van de werkvloer]; - de coördinator wordt op de hoogte gesteld die het dossier verder behandeld Procedure: medewerker van de werkvloer verwijderen - wanneer de medeweker met eigen vervoer naar het werk is gekomen, ligt het voor de hand dat men de persoon ertoe aanzet niet zelf zijn vervoermiddel te besturen; - er wordt in eerste instantie beroep gedaan op de familie- en vriendenkring van de betrokken medeweker om de persoon op een veilige manier naar huis te brengen; - indien dit niet mogelijk is, wordt er beroep gedaan op een taxi waarbij de vervoerskosten ten laste zijn van het medewerker; - het is verboden om de medewerker op eigen initiatief naar huis voeren; - indien de medewerker vanwege middelengebruik naar huis wordt gebracht, wordt de afwezigheid beschouwd als verlof, dat wordt aangerekend op het openstaand saldo van overuren, meeruren en jaarlijks verlof Uitzonderingen - personeelsleden via gesubsidieerde tewerkstelling overeenkomstig aan artikel 60 7 kunnen door de trajectbeleider naar huis worden gebracht. ART. 2.- De medewerkers dienen op de hoogte gebracht te worden omtrent en gesensibiliseerd te worden rond het (preventief) alcohol- en drugsbeleid.