Handboek VCA Infra. Voor Examencentra VCA en Examencentra SRTV. Van toepassing van 1 januari 31 december December 2014 versie

Transcriptie

1 Handboek VCA Infra Voor Examencentra VCA en Examencentra SRTV Van toepassing van 1 januari 31 december 2015 December 2014 versie

2 Copyright SSVV 2015 versie 1.0 Pagina 2 van 63

3 Pre ambule Het belang van de VCA is het bevorderen van de veiligheid, arbeidsomstandigheden, het milieu en de competenties van de leden van de (branche-)organisaties die bij de SSVV zijn aangesloten. Belangrijke hoekstenen van de VCA zijn de verplichte veiligheidsopleidingen van uitvoerende en operationeel leidinggevende medewerkers, welke opleidingen worden afgesloten met genormeerde kwalificerende VCA-examens die leiden tot VCA-diploma s voorzien van VCA/VCU-logo. Deze VCA-examinering en -diplomering moeten opdrachtgevers en opdrachtnemers die VCA-eisen of VCA gecertificeerd zijn het gerechtvaardigde vertrouwen geven dat VCA- gediplomeerde medewerkers risicovolle werkzaamheden in doorgaans risicovolle omgevingen op een veilige manier kunnen en ook zullen uitvoeren. Beginnend met het (onder)kennen van de risico s, het nemen van de juiste beheersmaatregelen en het tonen van het juiste, veilige gedrag. Van alle partners in het VCA-examenstelsel wordt geëist dat zij: het belang van het VCA-examenstelsel en de VCA onderkennen en onderschrijven, welk belang hiervoor is beschreven, zich realiseren dat zij ketenverantwoordelijkheid dragen en van andere deelnemers (ook toeleveranciers) eisen dat zij het belang van het VCA-examenstelsel en de VCA onderkennen en onderschrijven, een actieve bijdrage leveren aan de versteviging van het VCA-examenstelsel, kunnen aantonen dat de vertrouwelijkheid van de inhoud van de Centrale Itembank voor de VCA-examens door hen geborgd is, de voor dit examenstelsel gewenste en benodigde scheiding van opleiden, examineren en toezicht onderschrijven daar invulling aan geven en naar handelen, financieel solide zijn en blijven en betalingsverplichtingen nakomen. Het uitgangspunt is dat uitsluitend ondernemingen voor erkenning als Examencentrum VCA/SRTV in aanmerking komen en die erkenning kunnen behouden als zij ondermeer: een aantoonbare ervaring op het gebied van examineren bezitten, op een objectieve en betrouwbare manier en binnen de regels van het VCA-examenstelsel vaststellen of kandidaten gekwalificeerd zijn voor een van de VCA diploma s, hun deskundigheid op het gebied van examinering aantoonbaar actueel houden, niet direct of indirect betrokken zijn en/of zeggenschap uitoefenen over een andere onderneming indien deze andere onderneming opleidingen en daaraan gerelateerde producten (zoals e-learning producten en lesboeken) voor de VCA kwalificaties verzorgt, over voldoende faciliteiten beschikken, niet eerder een erkenning als Examencentrum VCA/SRTV is ontnomen. Het streven is om met een, voor een voldoende landelijke dekking toereikend aantal professionele Examencentra VCA/SRTV deze doelstelling in te vullen. Daarbij dient elk Examencentrum VCA/SRTV een minimaal activiteitenniveau te realiseren in het afnemen van VCA-examens om haar deskundigheid op peil te houden en een efficiënt toezicht mogelijk te maken. Copyright SSVV 2015 versie 1.0 Pagina 3 van 63

4 Inhoud Begrippenlijst... 6 Algemene criteria Examencentra VCA en SRTV Aanvragen of uitbreiden erkenning als Examencentrum VCA of Examencentrum SRTV Eisen aan het examencentrum Integriteit en geheimhouding Fraudebeleid Verantwoordelijkheid examen Aantal examenkandidaten in Eisen aan examenleiders, surveillanten en examinatoren Toezicht Operationeel toezicht Overtredingen Procedure schorsing en intrekken erkenning Instructie examenafname Voorbereiden examenmoment Termijn aanmelden, wijzigen en annuleren examenmoment Aanmelden kandidaten voor deelname aan examen Schrapkaarten theorie examen Praktijkbeoordelingsformulieren praktijkexamen Surveillance bij examenafname Examenlocatie Examenafname Examenafname Verslaglegging examenmoment Afronden examenmoment Beoordeling examenuitwerking Afronding examenmoment Bekendmaken examenuitslag Inzage Copyright SSVV 2015 versie 1.0 Pagina 4 van 63

5 23. Bezwaren en klachten Diplomaverstrekking Afwijkende examens, examenafname Noodexamen t.b.v. CBT Voorleesexamen Basisveiligheid VCA Voorleesexamen SOG Examenduur verlenging PBT Basisveiligheid VCA Examenduur verlenging CBT Voorlees Basisveiligheid VCA Examenduurverlenging examens SOG VCA examen in het buitenland SOG examen in het buitenland Wijzigingen Bijlagen Bijlage Benoemen SOG examinatoren Bijlage Voorbeeld certificaat examinator SOG Bijlage Examenreglement Bijlage Verklaring van geheimhouding/verklaring omtrent onthouding van gebruik en misbruik.. 36 Bijlage Proces Verbaal Bijlage Indeling categorieën m.b.t. overtredingen regelgeving Bijlage Situaties waarbij de toezichthouder het SOG praktijkexamen mag onderbreken Bijlage Instructie invullen VCA diploma Bijlage Instructie SOG diploma Bijlage Procedure erkenningsaudits Bijlage Wijzigingen in Handboek VCA Infra 2015 t.o.v Copyright SSVV 2015 versie 1.0 Pagina 5 van 63

6 Begrippenlijst Anderstalige examenopgaven/ examenafname Antwoordblad Beoordelaar Bevoegde personen Bezwaar Buitenland Centraal College van Deskundigen VCA (CCVD VCA) Centraal Diploma Register (CDR) Centrale Examencommissie VCA (CEV) Computerbased testing (CBT) Diploma Erkenning Examen Examencentrum Examenopgaven/examenafname die in een andere taal zijn/is gesteld dan de Nederlandse taal Document waarmee beoordelaar de schrapkaarten van de kandidaten nakijkt Verantwoordelijke functionaris die namens een Examencentrum het door de kandidaat gemaakte werk nakijkt en aangeeft hoeveel antwoorden correct zijn beantwoord Personen die in opdracht van het Examencentrum taken uitvoeren en zijn aangemeld in VRA2, medewerkers van de Toezichthouder in de rol van toezichthouder, leden van de Waarborgcommissie, medewerkers van de VCA Examenbank en medewerkers van VCA Infra in de functie van auditor. Als bevoegde personen kunnen niet optreden opleiders die betrokken zijn bij een opleiding uit het stelsel, dan wel personen die bij het slagen van een kandidaat een (aanmerkelijk) belang hebben Inhoudelijke op- of aanmerking over een examenvraag of een examen Alle landen die niet tot het Nederlands koninkrijk kunnen worden gerekend of waarvan het grondgebied buiten Europa ligt College die de eind- en toetstermen VCA en de eind- en toetstermen SOG vaststelt Via internet te raadplegen register van personen die een diploma uit het stelsel bezitten Door het CCVD VCA ingestelde commissie die verantwoordelijk is voor de kwaliteit van de vastgestelde VCA items, toetsmatrijzen en examens. Een theorie examen wat afgelegd wordt met gebruikmaking van een computer Waardedocument dat door een examencentrum wordt verstrekt aan een kandidaat die met goed gevolg het examen heeft afgelegd Verlenen van de bevoegdheid aan een onderneming om als Examencentrum zorg te dragen voor examinering en certificering, krachtens een daartoe strekkende overeenkomst. Een evenement waar een kandidaat kan aantonen aan de gestelde diploma eisen te voldoen Privaatrechtelijke rechtspersoon die erkend is door ex:plain krachtens een overeenkomst met ex:plain en zorgdraagt voor de examinering van de VCA (Examencentrum VCA) en of SSVV opleidingengidsexamens (Examencentrum SRTV) en in dit stelsel als zodanig wordt aangeduid Copyright SSVV 2015 versie 1.0 Pagina 6 van 63

7 Examendocumenten Examenfunctionaris Examenleider Examenmoment Examenreglement Examenruimte Examinator Examinering ex:plain Handboek VCA Infra Klacht Kwalificaties Noodexamen Onderneming Paperbased Testing (PBT) Set documenten die VCA Infra aan Examencentra beschikbaar stelt voor een examenafname, bestaande uit: Examenopgaven Antwoordblad Schrapkaart Schrapkaartenbegeleidingsformulier Examinatoren, examenleiders, surveillanten, die onder verantwoordelijkheid van het examencentrum examens afnemen en/of kandidaten beoordelen. De functionaris van het Examencentrum VCA die door de directie van het erkende VCA examenbureau expliciet is aangeduid als de verantwoordelijke persoon voor de goede gang van zaken tijdens het examen, verantwoordelijk voor de examenafname, op die locatie, op dat moment, conform de regelgeving. Moment waarop een examencentrum een examenafname plant en waarvoor VCA Infra examendocumenten beschikbaar stelt Het document waarin de rechten en plichten van kandidaten en het Examencentrum zijn vastgelegd Een omgeving die onder volledige verantwoordelijkheid van het examencentrum valt en waar de examens worden afgenomen. De functionaris van het Examencentrum SRTV die door de directie van het erkende examencentrum expliciet is aangeduid als de verantwoordelijke persoon voor de goede gang van zaken tijdens het examen, verantwoordelijk voor de examenafname, op die locatie, op dat moment, conform de regelgeving. Organisatie en het proces van examenafname, examenbeoordeling en verstrekking van diploma s en certificaten Organisatie die in opdracht van SSVV uitvoering geeft aan de werkorganisatie VCA Infra Door VCA Infra vastgestelde regelgeving waaraan de examinering door een Examencentrum moet voldoen Op- of aanmerking over de examenorganisatie Beschrijving van de exameneisen voor VCA opleidingen en SOG opleidingen die door het CCVD zijn vastgesteld Een door het Examencentrum in te zetten papieren examen als via CBT geen examen kan worden afgenomen. In Nederland gevestigde privaatrechtelijke rechtspersoon, die een in het Nederlands gestelde administratie bijhoudt, (BW 2:3) die zeggenschap uitoefent over of onderdeel uitmaakt van één of meerdere rechtspersonen die in aanmerking wil(len) komt/komen als Examencentrum binnen het stelsel Een papieren examen dat wordt afgelegd met gebruikmaking van een schrapkaart Copyright SSVV 2015 versie 1.0 Pagina 7 van 63

8 Proces Verbaal Qsf databestand Schorsing Stelsel Stichting Samenwerken voor Veiligheid (SSVV) SOG Surveillant Toezicht Toezichthouder Praktijkbeoordelingsformulier Presentielijst Uitvoeringsvoorschriften Examinering (UVE) VCA Examenbank VCA Infra VNCI VNPI VRA2 (Centrale ) Waarborgcommissie (WBC) SOG Formulier waarop de praktijkbeoordelaar de prestaties van de kandidaat vastlegt Lijst waarop het Examencentrum aantekent wie zich voor een examen heeft aangemeld en door de examenkandidaat een handtekening wordt geplaatst voor aanwezigheid Document waarop verslag gedaan wordt van de examinering Bestand van ingelezen en beoordeelde schrapkaarten Tijdelijke ontheffing van een Examencentrum uit zijn erkenning tot het examineren en diplomeren /certificeren Geheel aan regels en richtlijnen voor de totstandkoming en de afname van VCA en SOG examens en de daaraan verbonden activiteiten Eigenaar en beheerder van het stelsel SSVV Opleidingengids, door SSVV vastgestelde eisen voor risicovolle taken Functionaris die namens een Examencentrum en onder de verantwoordelijkheid van een examenleider toezicht houdt bij de examen afname Door VCA Infra of de Toezichthouder uit te voeren onderzoek bij een examencentrum naar de naleving van de regelgeving in het stelsel Organisatie die de opdracht heeft de naleving van de regelgeving bij examencentra te toetsen (Stichting Examenkamer) Op een kwalificatie toegesneden voorschriften, voor de uitvoering van het praktijkexamen en voorschriften voor de minimale vermeldingen op de te verstrekken certificaten SOG De werkorganisatie waar alle activiteiten voor het inrichten en onderhouden van de itembanken voor VCA en SOG onder vallen De door SSVV gehanteerde werknaam waar alle door ex:plain uitgevoerde activiteiten voor de instandhouding van de examenafname voor de VCA en SOG examinering onder vallen Vereniging van de Nederlandse Chemische Industrie, opdrachtgever van SSVV Vereniging Nederlandse Petroleum Industrie, opdrachtgever SSVV VCA Registratie en Aanmeldapplicatie. Online applicatie waarin het aanmelden en distribueren van examens en examenuitslagen plaatsvindt Commissie, die, tezamen met diverse vaktechnische waarborgcommissies, namens en in opdracht van de SSVV, handelend namens VNCI/VNPI, verantwoordelijk is voor de kwaliteit van de SOG, de daaruit voortvloeiende toetstermen, - matrijzen, theorie-examens, praktijkexamens en de uitvoeringsvoorschriften Copyright SSVV 2015 versie 1.0 Pagina 8 van 63

9 Algemene criteria Examencentra VCA en SRTV 1. Aanvragen of uitbreiden erkenning als Examencentrum VCA of Examencentrum SRTV 1.1. Aanvragen voor erkenning als Examencentrum VCA of Examencentrum SRTV dienen voor 1 april bij VCA Infra ingediend te worden om in aanmerking te komen voor een erkenning in het volgende kalenderjaar Examencentra SRTV kunnen een aanvraag indienen voor het uitbreiden van de erkenning met één of meer kwalificaties. Hiervoor wordt geen aanvraagtermijn aangehouden Het aanvragen van erkenning of uitbreiden van de erkenning kan alleen via het op de website van VCA Infra te downloaden formulier De procedure erkenning als Examencentrum VCA en Examencentrum SRTV is in de bijlagen in dit handboek opgenomen. 2. Eisen aan het examencentrum 2.1. Het examencentrum is in Nederland gevestigd, heeft een Nederlandse rechtspersoon, houdt kantoor op Nederlands grondgebied en voert een in het Nederlands opgestelde administratie Het examencentrum voldoet aan de in het Handboek VCA Infra opgenomen pre-ambule voor examencentra Het examencentrum heeft de bedrijfsprocessen, taken en verantwoordelijkheden vastgelegd in handboeken, is ISO 9001 gecertificeerd op door een RVA geaccrediteerde certificatie-instelling en werkt overeenkomstig Het examencentrum geeft op verzoek van VCA Infra inzicht in het verslag van de meest recente ISO-audit Het examencentrum gaat geen oneigenlijke concurrentie aan die het VCA-examenstelsel schade toebrengt en biedt geen VCA-examens aan in België in de wetenschap dat de kandidaten in België te werk zijn of worden gesteld Het examencentrum dat veiligheidsexamens of examens voor risicovolle taken wil afnemen die niet onder het VCA-examenstelsel vallen, dient hiervoor schriftelijk toestemming te vragen bij VCA Infra De middelen, examens en overige producten die VCA Infra inzet in het VCA-examenstelsel zijn voorzien van het VCA-logo ten behoeve van de herkenbaarheid. Het examencentrum volgt aanwijzingen over het gebruik op Het VCA-logo is eigendom van de SSVV. Het is zonder schriftelijke toestemming van VCA Infra niet toegestaan om het logo van VCA te gebruiken Het examencentrum (VCA) beschikt over een CBT-lokaal geschikt voor CBT afname voor minimaal 5 kandidaten. Voor examencentra (SRTV) die alleen SOG examens afnemen is geen eis voor een eigen CBT lokaal gesteld. Copyright SSVV 2015 versie 1.0 Pagina 9 van 63

10 3. Integriteit en geheimhouding 3.1. Het examencentrum voert geen handelingen uit waaruit blijkt dat de activiteiten worden voortgezet van een ander examencentrum waarvan de erkenning als Examencentrum VCA of Examencentrum SRTV is ingetrokken De eigenaren, medewerkers en functionarissen van het examencentrum hebben geen belang of betrokkenheid bij VCA- en of SOG-opleidingen Het examencentrum zet geen functionarissen voor de afname en/of beoordeling van examens in het VCA-examenstelsel in die op enigerlei wijze een direct of indirect belang hebben bij de resultaten van de kandidaten. Uitzondering hierop zijn de SOG examinatoren Alle medewerkers, functionarissen en externe partijen die in opdracht van het examencentrum taken uitvoeren waarbij zij toegang hebben tot VCA en/of SOG examens hebben een geheimhoudings- en onafhankelijkheidsverklaring (bijlage) getekend 3.5. Op de naleving van de geheimhoudings- en onafhankelijkheidsbepalingen wordt toegezien 3.6. Examenopgaven mogen alleen ingezet worden voor de examenafname door examenkandidaten en de inhoud van de examenopgaven mag niet aangewend worden voor andere doelen 3.7. Bij het schenden van de geheimhouding bepaalt VCA Infra de vervolgactie, eventuele schade als gevolg van het schenden van de geheimhouding komen ten laste van het Examencentrum. 4. Fraudebeleid 4.1. Het examencentrum voert een actief beleid ter voorkoming en signalering van fraude tijdens het examen door: o Signalering van fraude o Opsporing van fraude o Bestrijding van fraude o Inbedding van de policy in de organisatie Het examencentrum wijst binnen de organisatie een fraudefunctionaris aan die verantwoordelijk is voor het fraudebeleid Het examencentrum doet aangifte bij de politie als een strafbaar feit is gepleegd en de pleger bekend is. Dit moet dan bij: o Diefstal o Afpersing o Omkoping o Vervalsing o Identiteitsfraude Meldingen van fraude dienen altijd te worden gedaan bij VCA Infra. Copyright SSVV 2015 versie 1.0 Pagina 10 van 63

11 5. Verantwoordelijkheid examen Het examencentrum is verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van het examen. 6. Aantal examenkandidaten in 2015 Om als examencentrum in het stelsel te blijven moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan: Examencentrum VCA Minimaal 1% van het totaal aantal VCA kandidaten geëxamineerd. Minimaal 50% van het totaal aantal door het examencentrum geëxamineerde VCA kandidaten heeft het examen via CBT afgelegd. Examencentrum SRTV Voor de SOG examens zijn geen minimale eisen gesteld. 7. Eisen aan examenleiders, surveillanten en examinatoren 7.1. Examenleiders, surveillanten en examinatoren worden door het examencentrum benoemd en kunnen zich tijdens examens identificeren. Het examencentrum is verantwoordelijk voor de kwaliteit, integriteit en objectiviteit van de examenleiders, surveillanten en examinatoren die namens het examencentrum het theorie- en/of praktijkexamen afnemen Het examencentrum toont aan dat de examenleiders, surveillanten en examinatoren deskundig en geschoold zijn in het gebruik van de exameninstrumenten. Het examencentrum beschikt over een systeem om de kwaliteit van de examenleiders, surveillanten en examinatoren te bewaken en te bevorderen. Onderdelen van het systeem zijn: Examenleiders, surveillanten en examinatoren wonen een jaarlijkse bijeenkomst georganiseerd door het examencentrum bij Voor examenleiders eens in de twee jaar een interne audit om het proces van de examinering en de deskundigheid van de examenleider te monitoren Voor examinatoren eenmaal per jaar een bijwoning van het theorie- en praktijkexamen om het proces van de examinering en de deskundigheid van de examinator te monitoren Een benoeming van de examinator bestaat uit de in de bijlage opgenomen onderdelen 7.4. Examinatoren zijn aantoonbaar op de hoogte van ontwikkelingen in de regelgeving op het betreffende vakgebied waarin zij examineren en onderhouden aantoonbaar hun vaardigheden als examinator door tenminste 4 maal per jaar een praktijkexamen af te nemen of tenminste 16 kandidaten te examineren. Genoemde voorwaarden gelden voor de volgende clustering van kwalificaties: Heftruck, Verreiker, Hoogwerker, Verplaatsen van lasten Flensverbindingen, Twin ferrules Gasmeten Onafhankelijke adembescherming en Buitenwacht Copyright SSVV 2015 versie 1.0 Pagina 11 van 63

12 Toezicht 8. Operationeel toezicht 8.1. De toezichthouder kan aangekondigd en onaangekondigd een examenmoment bezoeken De toezichthouder maakt van elk bezoek een toezichtrapport op en VCA Infra stuurt de toezichtrapportage aan het examencentrum Indien VCA Infra een reactie vraagt op een rapportage dan reageert het examencentrum binnen de door VCA Infra gestelde termijn, maar maximaal binnen 14 dagen Het examencentrum vermeldt het toezichtsmoment op het proces verbaal van het examenmoment De toezichthouder heeft het recht om een examenmoment waarbij zij aanwezig is te onderbreken of voortijdig te beëindigen na het constateren van een overtreding van de regelgeving eerst nadat zij de examenleider in de gelegenheid heeft gesteld de geconstateerde overtreding op te heffen VCA Infra heeft het recht een examen, waarop toezicht is uitgeoefend, ongeldig te verklaren als de toezichtrapportage daar aanleiding toe geeft. 9. Overtredingen Artikel wordt nog aangepast. VCA en SOG worden separaat geregistreerd en ook de staffel zal op een andere manier berekend worden VCA Infra hanteert een systeem waarbij overtredingen in een categorie worden ingedeeld. De categorieën zijn ingedeeld in Categorie A, B en C, waarbij Categorie A als zeer zware overtreding en Categorie C als lichte overtreding kan worden gerekend. Categorie Tekortkoming Toelichting A Zeer zware overtreding alle overtredingen waarbij het examen ongeldig verklaard kan worden door VCA Infra. B Zware overtreding alle overtredingen die zwaarwegend zijn, maar die niet leiden tot het ongeldig verklaren van het examen. C Lichte overtreding alle overige overtredingen Afhankelijk van de categorie waarin de overtreding valt beslist VCA Infra over de te nemen maatregelen. Hierbij wordt ook rekening gehouden met de volgende staffel: Copyright SSVV 2015 versie 1.0 Pagina 12 van 63

13 Categorie Aantal binnen 6 mnd. Aantal binnen 12 mnd. Start schorsingsprocedure Extra toezicht A 4 6 Altijd n.a.v. schorsingsprocedure B 6 9 Evt. Indien maatregelen uit PvA niet effectief zijn ingevoerd. C 8 12 Evt. Indien maatregelen uit PvA niet effectief zijn ingevoerd. 2 mnd. n.v.t. 3 overtredingen uit categorie B worden beschouwd als 1 afwijking categorie A. 3 overtredingen uit categorie C worden beschouwd als 1 afwijking categorie B. Het aantal overtredingen wordt berekend in een periode van 12 maanden voorafgaand een laatste overtreding. Beëindiging van de overeenkomst vindt plaats als een Examencentrum na twee schorsingsperiodes binnen twee jaar nog niet aan de eisen voldoet. Het verzwaard toezicht wordt berekend aan de hand van het gemiddelde aantal afgenomen examens door het examencentrum. Het aantal extra toezichtmomenten wordt vooraf bij het examencentrum bekend gemaakt en de kosten hiervoor worden vooraf bij het examencentrum in rekening gebracht. 10. Procedure schorsing en intrekken erkenning VCA Infra ontvangt informatie waaruit blijkt dat het examencentrum niet voldoet aan de regelgeving De voor het toezicht verantwoordelijke medewerkers/manager VCA Infra toetsen de ontvangen/geconstateerde informatie aan de overeenkomst en het Handboek VCA Infra en nemen de volgende stappen: 1. Start onderzoek met behulp van VRA2/opvragen stukken, gesprek met examencentrum en eventueel onderzoek naar het functioneren van het examencentrum op het kantoor van het examencentrum 2. Op basis van informatie uit onderzoek beoordeling of herstel door het examencentrum mogelijk is 3. Bij mogelijkheid herstel volgt schorsing 4. Als herstel niet mogelijk is (zeer zwaarwegende overtreding van de regelgeving) volgt direct intrekking van de erkenning en einde overeenkomst. Copyright SSVV 2015 versie 1.0 Pagina 13 van 63

14 1. Start onderzoek met behulp van VRA2/opvragen stukken en gesprek met examencentrum Op basis van de ontvangen/geconstateerde informatie wordt een onderzoek gestart voor het verkrijgen van ondersteunend bewijslijst. Voor het onderzoek wordt gebruik gemaakt van de diverse middelen zoals: VRA2, het opvragen van documenten/schrapkaarten, analyse en een gesprek met het examencentrum Alle bewijslast en verslagen worden opgeslagen in het (elektronisch) dossier. 2. Op basis van informatie uit onderzoek beoordeling of herstel door het examencentrum mogelijk is Op basis van de verzamelde informatie/bewijslijst wordt beoordeeld of het voor het examencentrum mogelijk is zodanige herstelmaatregelen te nemen dat het examencentrum weer voldoet aan de regelgeving het VCA stelsel geen schade toebrengt. 3. Bij mogelijkheid herstelmaatregelen volgt schorsing Het examencentrum wordt schriftelijk op de hoogte gesteld van de schorsing (SSVV en Operationeel toezichthouder in cc). Zie bijlage checklist. Opheffing schorsing Het examencentrum wordt schriftelijk op de hoogte gesteld van het opheffen van de schorsing (SSVV en Operationeel toezichthouder in cc) Examencentrum weer toegang geven tot VRA2 indien van toepassing Verlenging schorsing Het examencentrum wordt schriftelijk op de hoogte gesteld van de verlengingsperiode van de schorsing (SSVV en Operationeel toezichthouder in cc) De schorsing wordt voorwaardelijk opgeheven Als er voldoende vertrouwen is dat het examencentrum binnen de gestelde termijn kan voldoen aan de eisen zoals gesteld in het Handboek VCA Infra kan besloten worden tot een voorwaardelijke opheffing van de schorsing. Het examencentrum stelt zich voor de periode van voorwaardelijke opheffing onder extra toezicht door VCA Infra en de Operationeel toezichthouder. Als het examencentrum hier niet aan wil voldoen dan wordt de erkenning definitief ingetrokken. Een voorwaardelijke opheffing van de schorsing is éénmaal mogelijk. Copyright SSVV 2015 versie 1.0 Pagina 14 van 63

15 In overleg met de Operationeel toezichthouder wordt een begroting van de kosten van het extra toezicht gemaakt. Het examencentrum moet akkoord gaan met de extra kosten en voordat de schorsing voorwaardelijk wordt ingetrokken hebben betaald. Aan het eind van de vastgestelde periode van voorwaardelijk opheffing van de schorsing een evaluatie met de Operationeel toezichthouder plannen. 4. De erkenning van het examencentrum wordt ingetrokken (geen herstel mogelijk, of niet voldaan aan de eisen voor herstelmaatregelen) Het examencentrum wordt schriftelijk op de hoogte gesteld van het intrekken van de erkenning (SSVV en operationeel toezichthouder in cc). Copyright SSVV 2015 versie 1.0 Pagina 15 van 63

16 Instructie examenafname Voorbereiden examenmoment 11. Termijn aanmelden, wijzigen en annuleren examenmoment Een examenmoment wordt uiterlijk 24 uur van te voren aangemeld Wijzigen van een gepland examenmoment kan tot 24 uur voorafgaand aan het moment. Let op: bij wijzingen m.b.t. tijdstip of datum worden nieuwe examendocumenten geplaatst in VRA2. Deze wijzigingen zijn bij examens met op aanvraag vertaalde examens daarom niet mogelijk Annuleren van een gepland examenmoment kan tot 24 uur voorafgaand aan het moment. Bij annulering binnen 24 uur wordt een uitgevoerd bezoek/niet te realiseren toezicht in rekening gebracht. 12. Aanmelden kandidaten voor deelname aan examen Uiterlijk zes (6) uur voorafgaand aan de in VRA2 ingevoerde starttijd van het examen worden de kandidaatsgegevens inclusief het (vorig) VCA diplomanummer in VRA2 ingevoerd Alleen personen die voldoen aan de voorwaarde voor een SOG examen, zoals omschreven in de uitvoeringsvoorschriften examinering (UVE), mogen worden ingeschreven als kandidaat voor het SOG examen Kandidaten zijn tijdig op de hoogte van het examenmoment, de wijze van examenafname en hun rechten en plichten Downloaden en kopiëren PBT examenopgaven en antwoordbladen worden afzonderlijk van elkaar bewaard in afgesloten enveloppen Elektronische verzending van de PBT examens is niet toegestaan De ontvanger wordt vooraf op de hoogte gesteld van het verzenden van een set examendocumenten Examenopgaven worden in een dubbele envelop verzonden. Een gesloten envelop met de examenopgaven en een verzendenvelop Op de examenlocatie en tijdens het examenmoment mogen geen kopieën van de examens gemaakt worden, ook niet als er meer kandidaten zijn dan beschikbare examenopgaven, tenzij het adres van de examenlocatie gelijk is aan het kantoor van het examencentrum en het kopiëren volgens de procedures wordt uitgevoerd VCA Infra wordt voor de start van het examen op de hoogte gebracht als de examenopgavenverzending zodanig beschadigd is dat de inhoud openbaar is en geheimhouding niet meer geborgd is. Copyright SSVV 2015 versie 1.0 Pagina 16 van 63

17 13. Schrapkaarten theorie examen Alleen de door VCA Infra verstrekte schrapkaarten mogen worden ingezet bij de beoordeling van de kandidaat De naam van de kandidaat wordt op de schrapkaart vermeld. 14. Praktijkbeoordelingsformulieren praktijkexamen Alleen de in de Uitvoeringsvoorschriften Examinering zoals gepubliceerd op de website van VCA Infra mogen worden ingezet bij de beoordeling van de kandidaat De naam van de kandidaat wordt op het praktijkbeoordelingsformulier vermeld. 15. Surveillance bij examenafname Het aantal examenleiders/surveillanten/examinatoren in relatie tot het aantal kandidaten die het theorie-examen afleggen is afhankelijk van het overzicht in de examenruimte of de examenvorm, en tenminste als volgt: Aantal kandidaten Aantal examenleiders/surveillanten/examinatoren 1 t/m 20 1 Bij elke volgende 20 1 surveillant extra Te allen tijde moet op alle kandidaten toezicht gehouden (kunnen) worden door de examenleider /examinator en/of een surveillant/de surveillanten Alleen examenleiders/surveillanten/examinatoren die geregistreerd zijn in VRA2 en gekoppeld zijn aan het examenmoment kunnen als zodanig optreden tijdens de examenafname Examenleiders/surveillanten/examinatoren zijn in Nederland woonachtig Tijdens de examenafname moeten alle personen zich kunnen identificeren. 16. Examenlocatie Een examen wordt afgenomen in een examenlocatie die onder de verantwoordelijkheid van het examencentrum valt Het VCA PBT examen mag afgenomen worden in een examenlocatie die onder het beheer van een VCA opleider valt als de opleider geregistreerd lid is van NRTO of een OCW erkenning heeft. Bij het aanvragen van een examen op een erkende locatie moet de locatie als erkend aangemerkt zijn in VRA Het VCA CBT examen mag afgenomen worden op de locatie van een VCA opleider. Copyright SSVV 2015 versie 1.0 Pagina 17 van 63

18 16.2. Tijdens de examenafname worden onbevoegde personen de toegang tot de examenlocatie ontzegd De examenlocatie is voor de kandidaten herkenbaar als VCA examenlocatie De examenlocatie is zodanig ingericht dat de kandidaten niet bij elkaar kunnen afkijken De examenlocatie en of de praktijkopstelling voldoet aan de gestelde eisen De eisen voor de praktijkopstelling zijn vermeld in de UVE Het praktijkexamen wordt afgenomen in een examenomgeving en met materiaal dat voldoet aan de wettelijk vereiste kwaliteitskeurmerk(en) en de eisen die in het UVE voor het betreffende examen zijn gesteld. Copyright SSVV 2015 versie 1.0 Pagina 18 van 63

19 Examenafname 17. Examenafname Alleen in VRA2 aangemelde kandidaten die zich kunnen identificeren met een geldig identiteitsbewijs nemen deel aan het examen waarvoor zij aangemeld zijn De kandidaten moeten voorafgaande aan het examen voor deelname aan het examen een handtekening plaatsen op de presentielijst als bewijs dat de kandidaat aan het examen heeft deelgenomen. De handtekening moet groot genoeg geplaatst worden, zodat deze te vergelijken is met de handtekening zoals geplaatst op het identiteitsbewijs. De presentielijst bevat tenminste de volgende kandidaat- en examengegevens: Voorletters Tussenvoegsel(s) Achternaam Geboortedatum Examenevenementcode De kandidaten worden voorafgaande aan het examen, in de taal van het examen, op hun rechten en plichten gewezen. De volgende onderwerpen worden tenminste vermeld: identificatieplicht het niet in het bezit mogen hebben van communicatieapparatuur, audio en/of video opname apparatuur de beschikbare tijd om het examen af te leggen Start, verloop en einde van het examen examenvormen, specifieke richtlijnen controleren van examenopgaven en schrapkaarten (bij pbt) naam en/of kandidaatcode op de computer controleren op correctheid (bij cbt) tijdelijk verlaten examenruimte, voor einde examentijd voor toiletbezoek e.d. redenen tot schorsing van examendeelname (verstoring examenafname en fraudering) ongeldigheid van examenuitwerking (bij verkeerde invulling schrapkaart, manipulatie computerprogramma, schorsing) wijze van ontvangst examenresultaat controle van juistheid persoonsgegevens op diploma en in het centraal diplomaregister Het examenmoment start niet eerder dan dat de identiteit van de kandidaten aan de hand van de identiteitsbewijzen van alle kandidaten is gecontroleerd, de presentielijst is getekend door de kandidaten en de kandidaten op hun rechten en plichten zijn gewezen De examenleider/examinator bepaalt de zitplaats van de kandidaat tijdens het examen Het examenmoment start niet eerder dan op het in VRA2 aangegeven tijdstip Het VCA examen start niet later dan één (1) uur na het aangegeven tijdstip. Copyright SSVV 2015 versie 1.0 Pagina 19 van 63

20 Het SOG theorie examen mag met de maximale vastgestelde examentijd uitgesteld worden (30 minuten, 45 minuten of 60 minuten) Het SOG praktijkexamen start niet later dan één (1) uur na het aangegeven tijdstip De mogelijkheid tot het afleggen van het examen verstrijkt na de voorgeschreven examenduur. Theorie-examenafname PaperBased Aangevraagde PBT VCA examens die inhoudelijk gelijk zijn en op verschillende examenlocaties worden afgenomen, mogen niet meer worden afgenomen op of na het moment dat op een andere locatie het examen beëindigd is De afgesloten envelop met examenopgaven wordt niet eerder dan het in VRA2 aangegeven tijdstip ten overstaan van de kandidaten geopend Een van de kandidaten tekent het proces verbaal als bewijs dat de afgesloten envelop met examenopgaven ten overstaan van de kandidaten geopend is Uitsluitend de examenopgaven, de schrapkaart, potlood, gum en het identiteitsbewijs van de kandidaat liggen op de tafels van de kandidaten De kandidaten moeten de hun ter beschikking gestelde examenopgaven en schrapkaarten inleveren na afname van het examen De examenleider/examinator vermeldt het aantal ingenomen examenopgaven en antwoordbladen op het proces verbaal en motiveert geconstateerde afwijkingen in de aantallen. Computerbased examenafname Uitsluitend het formulier met het wachtwoord en het identiteitsbewijs van de kandidaat liggen op de tafels van de kandidaten De examenleider/examinator ziet er op toe dat alle examens na het beëindigen van het examen zijn afgesloten Praktijkexamen De examinator is verantwoordelijk voor de veiligheid van de kandidaat en andere aanwezigen in de examenomgeving en zorgt er voor dat: alle gebruikte hulpmiddelen aan de gestelde veiligheidseisen voldoen de kandidaten de juiste persoonlijke beschermingsmiddelen gebruiken de overige veiligheidsvoorschriften in acht genomen worden de examenafname direct gestopt wordt als de kandidaat onveilige handelingen uitvoert (die een gevaar opleveren voor de kandidaat of de nabije omgeving). Copyright SSVV 2015 versie 1.0 Pagina 20 van 63

21 18. Verslaglegging examenmoment Van elk examenmoment wordt een proces verbaal opgemaakt. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van het voorbeeld formulier in dit handboek Van elk examenmoment wordt één (1) jaar lang een dossier bijgehouden met minimaal de volgende inhoud: Presentielijst Proces verbaal Schrapkaarten en antwoordblad theorie-examen (alleen bij PaperBased examen) Praktijkbeoordelingsformulieren (alleen bij SOG examens) Examenevenementcode De geluidsdrager (van een voorlees examen B-VCA), indien van toepassing Copyright SSVV 2015 versie 1.0 Pagina 21 van 63

22 Afronden examenmoment 19. Beoordeling examenuitwerking Voor de beoordeling van de examenuitwerking wordt uitsluitend het bij het examendocumenten meegeleverde antwoordmodel en het daarop van toepassing zijnde cesuur toegepast. Theorie-examen PaperBased De schrapkaarten mogen uitsluitend op het kantoor van het examencentrum nagekeken worden Schrapkaarten van VCA en SOG examens worden elektronisch met een scanner nagekeken De qsf databestanden worden geüpload naar VRA2. Theorie-examen ComputerBased Het door de toetssoftware bepaalde resultaat wordt door het examencentrum overgenomen in het dossier Praktijkexamenuitwerking De examinator legt zijn bevindingen van de prestaties van de kandidaat vast op het in het UVE voorgeschreven praktijkbeoordelingsformulier. 20. Afronding examenmoment Na het examenmoment worden de originele schrapkaarten van een PBT theorie-examen, de praktijkbeoordelingsformulieren van een praktijkexamen en het proces verbaal van de examenafname gearchiveerd Binnen 5 werkdagen na examenafname moet het origineel en alle kopieën van de examenopgaven vernietigd zijn en een eventuele bij het examencentrum opgeslagen digitale versie van het examen permanent gewist zijn, met uitzondering van het ingesproken examen op een geluidsdrager van een voorleesexamen Het Examencentrum maakt het behaalde resultaat voor een praktijkexamen bekend nadat het examen is afgelegd en voert het behaalde resultaat van de examenkandidaten in VRA2 in. 21. Bekendmaken examenuitslag Van het PBT theorie-examen wordt direct na afloop geen uitslag bekend gemaakt, tenzij het examen plaatsvindt op de locatie van het examencentrum. Copyright SSVV 2015 versie 1.0 Pagina 22 van 63

23 21.2. Voor het praktijkonderdeel van een SOG examen mag een voorlopige uitslag medegedeeld worden Het examen wordt binnen 10 werkdagen afgemeld in VRA2, waardoor de geslaagde kandidaten overgenomen worden in het CDR. 22. Inzage Een kandidaat die is afgewezen voor het examen en binnen 6 weken nadat de uitslag is medegedeeld bij het examencentrum om inzage heeft verzocht, kan het gemaakte examen inzien op het kantoor van VCA Infra De datum en tijdstip voor de exameninzage wordt bepaald door VCA Infra Het Examencentrum zorgt ervoor dat VCA Infra voor de inzagedatum in het bezit is van een kopie van de schrapkaart van de kandidaat De kandidaat dient zich voorafgaand aan de inzage te identificeren. 23. Bezwaren en klachten Indien de kandidaat het niet eens is met de inhoud van het examen kan de kandidaat dit bij het examencentrum melden. Het examencentrum geeft het bezwaar binnen 6 weken via VRA2 door aan VCA Infra. VCA Infra legt het bezwaar voor aan de betreffende CEV of WBC. Bij een bezwaar op een item in een CBT examen moet bij het indienen van het bezwaar bij VCA Infra het kandidaatnummer en het vraagnummer doorgegeven worden Een klacht over de dienstverlening door VCA Infra wordt binnen 5 werkdagen schriftelijk bij VCA Infra gemeld. VCA Infra neemt de klacht op in de klachtenprocedure. VCA Infra reageert binnen 20 werkdagen op een melding Klachten die betrekking hebben op de dienstverlening van het examencentrum worden door het examencentrum volgens de klachtenprocedure afgehandeld Indien het onderwerp van de klacht schade kan toebrengen of heeft toegebracht aan het stelsel, dient deze klacht terstond aan VCA Infra gemeld te worden, VCA Infra wordt betrokken bij de klacht afhandeling. 24. Diplomaverstrekking Een diploma wordt alleen verstrekt aan een kandidaat die aantoonbaar heeft voldaan aan de exameneisen Een SOG kandidaat die het theorie- of praktijkexamen heeft behaald kan alleen in het bezit komen van het diploma als hij de herkansing van het niet behaalde onderdeel binnen zes maanden bij hetzelfde examencentrum met voldoende resultaat heeft behaald. In andere situaties zal hij beide onderdelen opnieuw moeten afleggen Het diploma wordt volgens de in de bijlage genoemde instructies opgesteld Bij het diploma wordt een brief mee verzonden waarin wordt verzocht te controleren of de gegevens op het diploma en in het CDR kloppen en een handtekening te zetten op het Copyright SSVV 2015 versie 1.0 Pagina 23 van 63

24 diploma. In de brief staat een instructie hoe te handelen als het diploma of het CDR foute informatie bevat Het diploma wordt geprint op een door VCA Infra aangewezen organisatie geleverd exemplaar Een foutief geprint diploma wordt als ongeldig gemarkeerd en bewaard tot de eerstvolgende audit Bij een officiële naamswijziging van de gediplomeerde mag, na inlevering van een kopie van de schriftelijke goedkeuring afgegeven door de overheid, het verstrekte diploma vervangen worden voor een nieuw diploma Een diploma die zoekraakt tijdens een verzending van het examencentrum naar de opdrachtgever mag vervangen worden voor een nieuw diploma tot 2 maanden na de examendatum. Copyright SSVV 2015 versie 1.0 Pagina 24 van 63

25 Afwijkende examens, examenafname 25. Noodexamen t.b.v. CBT Het noodexamen mag willekeurig uit VRA2 gedownload zijn. Het noodexamen is niet ouder dan 6 maanden Het examencentrum registreert welk(e) examen(s) als noodexamen zijn gedownload en welke examenleiders/examinatoren in het bezit zijn van deze noodexamens Als een noodexamen wordt ingezet dan is de regelgeving voor het afnemen van een schriftelijk examen van toepassing Na inzet van een examen als noodexamen registreert het examencentrum dit op het protocol en informeert VCA Infra over de reden van inzet van het noodexamen Na inzet van een noodexamen wordt een nieuw noodexamen uit VRA2 gedownload en beschikbaar gesteld aan de examenleiders/examinatoren De resultaten van het examen worden handmatig in VRA2 ingevoerd bij het in VRA2 aangevraagde CBT examen (geen qsf bestanden uploaden) Het diplomanummer bevat de examencode zoals aangevraagd in VRA2 (niet de code van het noodexamen) De uitslag behaald door het afleggen van een noodexamen is ongeldig als een noodexamen ten onrechte is ingezet, te bepalen door VCA Infra. 26. Voorleesexamen Basisveiligheid VCA Het voorlees examen staat alleen open voor kandidaten die het examen Basisveiligheid VCA afleggen. Per evenement nemen maximaal 5 kandidaten deel aan het examen. Paberbased voorleesexamen Het Basisveiligheid VCA examen kan als voorleesexamen aangeboden worden. Het examen mag in dat geval ook in schrift aan de kandidaat voorgelegd worden De kandidaat mag door de wijze van voorlezen van de examenopgaven niet worden beïnvloed Het examen wordt goed hoorbaar vastgelegd op een geluidsdrager. De geluidsregistratie start met vermelding van: Aangevraagde datum en aanvangstijd examenmoment Plaats examenafname Examenevenementcode Naam bevoegde personen Daadwerkelijke aanvangstijd Aantal aanwezige kandidaten Copyright SSVV 2015 versie 1.0 Pagina 25 van 63

26 De geluidsregistratie eindigt met vermelding van: Eindtijd Aantal ingenomen examens 27. Voorleesexamen SOG De SOG examens worden alleen schriftelijk of via CBT afgenomen. 28. Examenduur verlenging PBT Basisveiligheid VCA De door VCA Infra opgegeven examenduur mag voor het examen Basisveiligheid VCA met maximaal 100% verlengd worden De examenduurverlenging wordt gemotiveerd op het proces verbaal. 29. Examenduur verlenging CBT Voorlees Basisveiligheid VCA Voor het CBT voorlees examen Basisveiligheid VCA is standaard 90 minuten in plaats van 60 minuten examentijd beschikbaar gesteld. Het examencentrum kan zelf besluiten of extra tijd wordt gegeven aan kandidaten die hiervoor in aanmerking komen De examenduurverlenging wordt gemotiveerd op het proces verbaal. 30. Examenduurverlenging examens SOG Voor de examens SOG zijn geen uitzonderingen mogelijk voor verlenging van de examenduur. 31. Theorie examen voor kandidaten met een beperking Het examencentrum mag op eigen verantwoordelijkheid voor kandidaten met een beperking besluiten tot het gebruik van hulpstukken, zoals een loep. Het gebruik van lesmateriaal/naslagwerk is te allen tijde niet toegestaan. 32. VCA examen in het buitenland VCA examinering buiten de Benelux is in de standaard talen alleen via CBT toegestaan Het voorleesexamen is buiten de Benelux niet toegestaan (uitgezonderd Nederlands CBT). Copyright SSVV 2015 versie 1.0 Pagina 26 van 63

27 VCA examen buiten de Benelux, binnen Europa Minimaal een kwart van de examens die buiten de Benelux, maar binnen Europa worden aangeboden staan onder extern toezicht. Per examenmoment wordt een standaard tarief in rekening gebracht voor de bekostiging van het toezicht. Zie hiervoor het overzicht tarieven op de website van VCA Infra Het examenmoment wordt uiterlijk 20 werkdagen van te voren bij VCA Infra aangevraagd door: Het examen in VRA2 aan te melden Een mail te sturen naar met de volgende gegevens: o Evenementcode o Examendatum o Adres en bereikbaarheid examenlocatie o Aanvangstijd examen o Taal examen o Examenvorm, schriftelijk (alleen bij niet standaard talen) of beeldscherm (verplicht bij standaard talen) o Plaats en land van afname Wijziging van datum, tijd of locatie van het aangevraagde examenmoment is niet toegestaan Bij annulering van een examenmoment zijn de termijnen en kosten zoals vermeld in het overzicht tarieven van toepassing. VCA examen buiten Europa Alle examens die buiten de Europa worden aangeboden staan onder extern toezicht, de kosten voor het externe toezicht zijn voor rekening van het Examencentrum Het examenmoment wordt uiterlijk 20 werkdagen van te voren bij VCA Infra op info@vcainfra.nl aangevraagd met vermelding van: Naam en telefoonnummer examenleider Adres en bereikbaarheid examenlocatie Taal examen Datum en tijdstip examenmoment Examenvorm, schriftelijk (alleen bij niet standaard talen), of beeldscherm (verplicht bij standaard talen) VCA Infra oordeelt uiterlijk 5 werkdagen na de aanvraag of aan de gestelde eisen is voldaan en bepaalt de kosten van het externe toezicht Direct nadat VCA Infra toestemming gegeven heeft voor het examen moet het examenmoment worden aangemeld in VRA Wijziging van datum, tijd of locatie van het aangevraagde examenmoment is niet toegestaan. De door VCA Infra en de toezichthouder gemaakte kosten zijn voor rekening Copyright SSVV 2015 versie 1.0 Pagina 27 van 63

28 van het Examencentrum. Bij annulering worden de annuleringskosten zoals vermeld in de offerte in rekening gebracht Een examen buiten Europa mag niet starten en worden afgenomen zonder de aanwezigheid van de toezichthouder. VCA examen in België en Luxemburg Het examenmoment wordt uiterlijk 15 werkdagen van te voren bij VCA Infra aangevraagd in VRA2 en per mail gemeld aan met vermelding van: o Evenementcode o Examendatum o Aanvangstijd examen o Taal examen o Examenvorm, schriftelijk, voorlees of beeldscherm o Plaats en land van afname 33. SOG examen in het buitenland Het SOG examen wordt alleen in Nederland afgenomen. 34. Wijzigingen Het Handboek VCA Infra wordt jaarlijks vastgesteld. Tussentijdse wijzigingen worden, met vermelding van de datum van inwerkingtreding, bekend gemaakt op de VCA Infra website. Copyright SSVV 2015 versie 1.0 Pagina 28 van 63

29 Bijlagen Copyright SSVV 2015 versie 1.0 Pagina 29 van 63

30 Bijlage Benoemen SOG examinatoren Een autorisatie van een SOG examinator bestaat uit de volgende onderdelen: 1. Beoordeling van de ervaring van de kandidaat-examinator in het vakgebied door middel van een vragenlijst en/of CV met het aantoonbaar doen zijn van daarbij horende diploma s (in kopie in dossier van examinator op te nemen. Hierbij dient in ieder geval sprake te zijn van het beschikken over een geldig VOL-VCA diploma). 2. Beoordeling van de vakkennis van de kandidaat door middel van het met goed gevolg afleggen van een schriftelijk examen. 3. Beoordeling van de praktische vaardigheid van de kandidaat -Examinator door het laten uitvoeren van een aantal examenoefeningen op de daarvoor bedoelde praktijkopstelling en het beoordelen van een door de kandidaat-examinator af te nemen examen. 4. Het toelichten van de procedures en regelingen die voor het verkrijgen van een certificaat voor de SSVV Opleidingengids-kwalificaties van toepassing zijn en het verifiëren of deze door de kandidaat-examinator goed begrepen zijn. Zijn alle onderdelen 1 t/m 4 met tenminste een voldoende beoordeeld dan ontvangt de kandidaat het certificaat erkend Examinator (= geautoriseerd Examinator) voor de desbetreffende kwalificatie. Zie bijlage. Bij de autorisatie van examinatoren voor Hoogwerker en Verreiker wordt geen onderscheid gemaakt in categorieën of kwalificaties. Het examen voor het certificaat erkend Examinator is in principe vijf jaar geldig. Daarna moet opnieuw examen worden gedaan. De examendatum/datum van autorisatie, alsmede de datum waarop de autorisatie verloopt, worden vermeld op het certificaat. De geldigheid van het certificaat erkend Examinator is afhankelijk van de frequentie waarmee de examinator examens van de betreffende kwalificatie afneemt. De autorisatie wordt door het Examencentrum ingetrokken indien een examinator op jaarbasis niet voldoende frequent examens voor de betreffende kwalificatie afneemt. Met het certificaat erkend Examinator is het de Examinator ook toegestaan om als docent op te treden en de opleiding van de desbetreffende kwalificatie te verzorgen, echter zulks volledig onder eigen verantwoordelijkheid. Het bijbehorende, eventueel ook door hem af te nemen, afsluitende examen zal hij altijd in zijn hoedanigheid van erkend (= geautoriseerd) Examinator onder de verantwoordelijkheid van het opdrachtgevende erkende Examencentrum afnemen, onder de voorwaarden zoals in het Handboek VCA Infra is bepaald en onder de eventuele aanvullende voorwaarden van het examencentrum. Het Examencentrum beschikt over een registratiesysteem m.b.t. de kwalificaties, opleiding en ervaring van elke examinator. Het systeem omvat ondermeer de aspecten: o Geldige vorm van identificatie o Aanwijzing door het examencentrum o Informatie over relevante beroepservaring o Gevolgde vereiste opleidingen Copyright SSVV 2015 versie 1.0 Pagina 30 van 63

31 o o Gevolgde bijscholingen Inwerkprogramma Voorbeeldprogramma autorisatie van examinatoren: 1. Kandidaten krijgen vooraf een vragenlijst om vast te stellen of zij ervaring hebben in het vakgebied en/of zij al eerder instructie hebben gegeven. Zij moeten over aantoonbare ervaring beschikken. Ook moeten zij in het bezit zijn van het veiligheidscertificaat Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden, VOL-VCA. 2. Tijdens het autorisatieproces krijgen zij uitleg over de voor het certificaat te volgen procedures. De volgende onderwerpen worden toegelicht: a) SSVV Opleidingengids b) geautoriseerde Examinator: rol van de Examinator als ambassadeur van het Examencentrum c) examenreglement d) aanvragen toetsen e) afnemen toetsen: scheiding opleiden examineren met gescheiden verantwoordelijkheden f) rol van het erkende Examencentrum g) praktijkbeoordelingsformulier h) eindbeoordeling i) verzenden certificaten j) registratie certificaten k) punten waarop Examinatoren worden beoordeeld l) theorietoets m) praktijktoets n) steekproefsgewijze controle: in de vorm van intern en extern toezicht. Intern in de vorm van interne audits en extern in de vorm van het toezicht door de Toezichthouder 3. Na deze toelichting op de procedures volgt de uitvoering van een of enkele praktijkopdrachten gedurende minuten door de kandidaat-examinator om zijn vaardigheden en vakbekwaamheden aan te tonen. 4. De kennis in het vakgebied wordt beoordeeld door het laten maken van een schriftelijke toets. De toets bestaat uit een aantal open vragen. 5. De examentechnische vaardigheid van de kandidaat-examinator wordt beoordeeld door hem een examen te laten afnemen en dat in de vorm van een interne audit (bijwoning) te laten beoordelen. Zijn alle onderdelen met tenminste voldoende beoordeeld, dan ontvangt de kandidaat een certificaat als erkend Examinator (= geautoriseerd Examinator) voor het betreffende vakgebied. Dit certificaat is 5 jaar geldig, daarna moet opnieuw een volledig examen worden afgelegd. Copyright SSVV 2015 versie 1.0 Pagina 31 van 63