Notulen Wisselings Algemene Ledenvergadering 23 oktober 2015

Transcriptie

1 Notulen Wisselings Algemene Ledenvergadering 23 oktober Aanwezig: Bart van Baal, Ruud Moers, Vincent van Moorselaar, Elsemieke van Poppel (bestuur), Charles van der Beek, Michael van Enkhuizen, Tessa Hendriks, Sanne Izelaar, Casper de Winter (beoogd bestuur), Stijn Foppen, Ernst-Jan Griffioen, Maartje Nollen, Roselies Piersma (Beleids Advies Commissie), Tessa Kooiman (beoogd Beleids Advies Commissie), Thomas Rümke, Frances van Tilborg, Daan de Vries (Kascommissie), Kristan van Baal (beoogd Kascommissie), Marijke van Dijk, Felix Haan (Lustrumcommissie), Stijn Donkers, Rocco van der Mark, Lisanne Oudendijk, Vivienne Verkroost (Beoogd Activiteitencommissie), Jan van den Berg, Sabine van den Berg, Ruud van Bommel, Hugo de Bruijn, Maarten Fuchs, Bas Louwman, Roos Mandos, Sjoerd Peters, Sophie Rijkaart, Wouter de Ruiter, Alexandra Struijk, Veerle Visch, Daan de Vries, Janneke de Vries, Robert-Jan Wanna. Afwezig: Melissa de Jonge (bestuur), Claudine Maas en Timo van Workum (Kascommissie) en Tessa Mooijman (Lustrumcommissie). Veel voorkomende afkortingen ALV HALV WALV MOL Never Less Kasco Leonidas BAC K.A.R.L. HBO KMT T.o.v. KNHB Erasmus Sport EHBHD Acsie Algemene Ledenvergadering Halfjaarlijkse Algemene Ledenvergadering Wisselings Algemene Ledenvergadering Mail onder leden Erasmus Hockey Vereniging Never Less KasCommissie Rotterdamse Hockey Vereniging Leonidas Beleids Advies Commissie Kaarsen, Activiteiten, Ronselen van gelden, Ledenbinding Hoger Beroepsonderwijs Kennismakingstijd Ten opzichte van Koninklijke Nederlandse Hockey Bond Stichting Erasmus Sport Eerste Hulp Bij Hockey Doos Activiteitencommissie 1. Opening Voorzitter Dhr. Van Moorselaar opent de vergadering om uur Mededelingen Dhr. Van Moorselaar wil graag een aantal mededelingen doen. Het eten staat achter in de zaal en alle drank ligt in de koelkast. Het toilet is in de gang maar gelieve dat deze alleen tijdens de schorsingen in gebruik wordt genomen. Buiten kan er worden gerookt. Dhr. Foppen wordt aangewezen als chef frituur en neemt het schort in ontvangst. Daarnaast moeten alle aanwezigen zich intekenen op de aanwezigheidslijst bij de ingang. Na uur mag er geen geluidsoverlast meer zijn in verband met omwonenden. Mej. Van Tilborg meldt dat zij helaas eerder de vergadering zal moeten verlaten. Dhr. Van Moorselaar verzoekt iedereen om te gaan staan voor het clublied en zet deze in.

2 Vaststellen agenda Punt 16 wordt voor de commissaris technische zaken. Mej. Hendriks wil graag namens dhr. Loos en dhr. Haan een punt toevoegen: NL 2020 en HIP. Er ontstaat ophef over de betekenis van de punten. Als ze niet belangrijk genoeg zijn komen ze niet in de agenda. Mej. Hendriks vraagt naar de inhoud van de punten. NL 2020 betekent Never Less in 2020 en HIP staat voor halfjaarlijkse instroomperiode. De punten worden in de agenda geplaatst. Punt 22 wordt NL 2020 en HIP zal punt 23 worden. 4. Ingekomen stukken Er zijn in totaal drie ingekomen stukken. Een van Mej. De Jonge over haar afwezigheid, een van Mej. Mooijman en een van Dhr. Van Workum. Mej. Piersma wil graag het grote licht uit en de kleinere lichten aan met als gevolg dat de aanwezigen niks kunnen lezen. Ten eerste leest dhr. Moers het stuk van dhr. Workum voor en vervolgens die van mej. De Jonge. Het stuk van dhr. Van Workum Beste leden van de ALV, Helaas ben ik verhinderd te komen. Dit komt omdat ik al wat anders had gepland, waar ik al voor betaald heb. Achteraf gezien had ik een datumprikker moeten invullen. Zeker nu de ALV in mijn woongebouw plaatsvindt. Daarvoor mijn excuses. Omdat ik het belangrijk vind om als commissielid van de Kascommissie mijn betrokkenheid te tonen stuur ik u deze brief met uitleg. Daarnaast was ik wel aanwezig op de controle van de penningmeester, lustrumpenningmeester en heb ik kennis gemaakt met de beoogd penningmeester. Dit jaar ben ik geen lid meer, ik wil dan ook graag de kascommissieleden, penningmeester(s), bestuur en alle andere leden bedanken voor de fantastische jaren en samenwerking. Als laatste wil ik het beoogde bestuur succes wensen met het aankomende jaar! Laat het net zo'n succes worden als voorgaande jaren. Ik vertrouw er op u genoeg geïnformeerd te hebben, fijne avond! Het stuk van mej. De Jonge Geachte ALV, mijn lieve bestuursgenootjes, het beoogd bestuur en alle commissieleden, Het is jullie vast wel opgevallen vanavond dat er maar vier in plaats van vijf bestuursleden aan deze grote tafel vooraan zitten, en dat daar helemaal links iemand ontbreekt. Helaas moet ik u mededelen dat ik door mijn uitwisseling in Singapore niet in de gelegenheid ben om voor een weekendje terug te vliegen, en de Thalys maakt hier ook nog geen stop. Dit vind ik erg jammer, want ik heb het gehele jaar ontzettend genoten van de momenten samen met mijn bestuursgenoten en ik had graag met z n allen tezamen ons prachtige jaar op passende wijze afgesloten. Ook had ik graag onze meest trouwe leden, de aanwezigen vanavond, gezien, maar gelukkig kan ik jullie door middel van deze brief wel bedanken voor jullie aanwezigheid. Gelukkig heeft dhr. Loos vorig jaar tijdens de WALV al duidelijk gemaakt dat mijn afwezigheid geen probleem zou zijn, want ik quote: Als je nou in Thailand zou zitten ofzo, dan snap ik wel dat je niet even terug komt. Bedankt voor het begrip dhr. Loos! Thailand is namelijk nog dichterbij Nederland dan dat Singapore is. Vanwege het tijdsverschil en een Chinese kamergenoot die om klokslag 12 uur het licht uit wilt doen ziet het er naar uit dat ook een Skype verbinding helaas geen mogelijkheid is. Daarbij is ook buiten mijn kamer Skypen helaas geen optie, omdat de bibliotheken s nachts dicht zijn en er buiten op de campus geen WiFi is. 2

3 Ik wens alle aanwezigen een prachtige ALV toe, ik hoop dat mijn bestuur genootjes gaan genieten van hun laatste momenten samen als bestuur der E.H.V. Never Less Ik wens iedereen een fijne avond toe! Liefs, Melissa De Luco verstoort de vergadering. Ze waren te laat voor de WALV omdat een diner uitliep. 5. K.A.R.L. Model Alle punten van het K.A.R.L. Model worden besproken. De kaarsen branden. Er is nog steeds veel onenigheid over de belichting. Dhr. Loos vindt dat er meer licht moet zijn. De kleine lichten die aan de zijkant van de zaal zijn geplaatst zijn niet voldoende. Bij de HALV zal er meer belichting zijn. 6. Goedkeuren notulen Halfjaarlijks ALV ( ) Dhr. Loos geeft zijn complimenten aan mej. Van Poppel over de notulen. Hij vindt echter wel dat de notulen aan het einde wat uitgebreider mogen zijn en wil graag meer quotes terug zien. Mej. Van Poppel is het daar niet mee eens en vindt dat het spreektempo sneller werd naarmate de vergadering vorderde. Dit maakte het notuleren uitermate lastig. De notulen worden goedgekeurd. 7. Actiepuntenlijst Halfjaarlijkse ALV ( ) Er is gezorgd voor meer verlichting in de zaal wat de aanwezigen mooi vinden. Of de sfeerverlichting het beoogde effect heeft is een tweede. De EHBO doos is aangevuld. Hier mag alleen geen paracetamol inzitten. De bestuur foto is gemaakt en het XXVe bestuur der E.H.V. Never Less hangt trots boven de bar bij Divoza. De Mol is gemoderniseerd en heeft een nieuwe lay-out gekregen. Het probleem van onhygiënische fluitjes is opgelost doordat ze zijn gekookt. 8. Eindverslag Penningmeester Dhr. R. Moers Waarde bestuursgenoten, waarde commissieleden, waarde beoogd bestuur, waarde beoogde commissieleden, waarde overige leden van de ALV, Ongeveer anderhalf jaar geleden werd ik gebeld door mijn voorganger mej. Van Tilborg, zij vertelde mij dat ik aangesteld was als beoogd penningmeester Ik: super enthousiast. Helaas niet mijn eerste keuze, maar ach, er zijn ergere dingen in de wereld. Vrouwen regelen in het nieuwe hockeyseizoen zou in ieder geval een stuk makkelijker worden. Voordat ik begon aan het penningmeesterschap, kwam ik terecht onder de hoede van mej. Van Tilborg. Zij heeft mijn PGB'tje voor het bestuursjaar aangevuld met bruikbare tips. Zonder deze tips was het jaar zeker minder vlekkeloos verlopen. De nauwkeurigheid van mej. Van Tilborg zal de komende jaren lastig op te vullen te zijn in de Kasco. Vervolgens werd het tijd om mijn eerste begroting te maken en deze voor te leggen aan de Kasco. Ze leken positief en we gingen er snel doorheen; toen nog wel. De tweede vergadering voor de WALV leverde meer discussie op. Ik heb echter nooit het gevoel gehad dat de Kasco vond dat ik niet goed bezig was. Ondanks dat ik moet bekennen dat ik niet altijd op tijd een maandelijkse update heb gestuurd en dat daar meestal naar gevraagd moest worden. Ik twijfel echter ook over de noodzaak van deze maandelijkse updates. Ik zou graag de Kasco willen bedanken voor hun kritische blik gedurende het jaar. Met name dhr. De Vries daarvoor en voor zijn stabiele factor in de Kasco de afgelopen drie jaar. Ook natuurlijk de ietwat nuchterdere, maar zeker niet mindere Kascolid; dhr. Van Workum. Beide zullen de vereniging helaas gaan verlaten. 3

4 Zelf heb ik ook veel geleerd. Mijn boekhoudkunsten zijn sterk verbeterd en ik kan beter mensen achter de broek aan zitten om te betalen. Ik ben een gedreven incassonova geworden en heb ons incassocontract met de bank passend gemaakt voor Never Less. Ik ben in mijn jaar als penningmeester tegen veel discussies aangelopen en er achter gekomen dat niet iedereen zo denkt als ik, ZONDE! Al met al ben ik trots op het resultaat dat ik heb bereikt. Met redelijk weinig gebruik te maken van creatief boekhouden, heb ik een resultaat op de jaarrekening bereikt dicht bij de nul. Naast de reguliere incasso's was ik dit jaar ook verantwoordelijk voor de incasso's en betalingen voor de lustrumcommissie. En al deze incasso's zijn binnengehaald en er staan dus geen debiteuren meer open. Natuurlijk realiseer ik me dat dit resultaat niet door mij alleen is behaald. De altijd heldere lijstjes van de secretaris mej. Van Poppel waren onmisbaar, net als haar connecties met Jawa. De sponsoring van Divoza via mej. De Jonge en dhr. Van Moorselaar was een lekker extraatje. Voor activiteiten is altijd sterk en helder onderhandeld door mej. De Jonge, waardoor onverwachte kosten zijn voorkomen. En is mijn vertrouwen in dhr. Van Moorselaar omtrent de financiën bij het gala stevig beloond. Om de materiaalkosten te drukken, is het toch altijd fijn om te weten dat dhr. Van Baal altijd ballen goed in de gaten heeft gehouden. Allen bedankt daarvoor. En natuurlijk ook voor de vriendschappelijke band die door het jaar is ontstaan. Eén die wat mij betreft tot de dood mag blijven bestaan of totdat het uit gaat tussen mij en mej. De Jonge in ieder geval. Ik zou nog graag het beoogd bestuur veel plezier willen wensen komend jaar en ik heb veel vertrouwen in mijn beoogd opvolger dhr. Van Enkhuizen. Als laatste wil ik natuurlijk alle leden bedanken voor het fantastische jaar. Voor het geval dat u bang bent dat ik de vereniging voor goed zal verlaten na vanavond, dan wil ik u graag gerust stellen. Zoals het er nu naar uit ziet zal ik plaats gaan nemen in de Kasco en ben ik in januari weer al hockeyend in de zaal te bewonderen. Met vriendelijke groet, Ruud Moers Penningmeester der XXVe bestuur Never Less Mej. Piersma vindt dat er weinig sprake was van creatief boekhouden. Dhr. Moers is het hier niet mee eens en meldt dat dit er zeker wel was. Dit zal volgen uit zijn verslag. Per post kunnen vragen worden gesteld. Dhr. Rümke treedt net de vergaderzaal binnen. Hockeytoernooi Er blijkt een positief resultaat van 90 euro te zijn, dhr. Moers schrijft dit toe aan vroegboekkorting en het goedkoper uitvallen van de polo s. Mej. Van Tilborg vindt het goed dat dhr. Moers de 90 euro niet heeft teruggestort bij de aanwezigen omdat het veel administratiewerk zou opleveren en slechts om een klein bedrag gaat. Eind barbecue Tijdens de eind barbecue kon er veel geld worden uitgegeven vanwege het grote bedrag dat over zou blijven. De prijs voor een kaartje was 4 euro per deelnemer. Er was 400 euro ingelegd door Divoza en 550 euro kwam van de Vrienden van Never Less. Dhr. De Vries vraagt wie de 38 cent heeft gestort. Hij merkt namelijk op dat twee personen dit hebben gedaan. Dhr. Moers zegt dat er in elk geval 25 euro per persoon is gestort. Luco Dhr. Foppen meldt dat er een gerucht gaat dat er een stick van Never Less is gestolen die nog moet worden betaald. Dhr. Foppen kijkt dhr. Haan aan waarop dhr. Haan opstaat. Dhr. Haan: gejat zijn jouw woorden. De waarheid is dat ik in overleg was met dhr. Van Moorselaar om de stick te huren voor in de zomer omdat ik dan verder hockey. Dhr. Van Moorselaar zou hierover nog nader bericht 4

5 krijgen maar deze is nooit ontvangen. De stick is vervolgens meegenomen en dhr. Haan heeft aan mej. Hendriks gevraagd of hij de stick voor 20 euro kon kopen. De kosten voor de sticks waren 20 euro per stuk maar dhr. Haan heeft 30 euro betaald. Dhr. Foppen vraagt zich af waarom dhr. Haan het voorrecht heeft gekregen om een stick van Never Less te mogen kopen. Mej. Piersma vindt het kwalijk dat dhr. Haan niet zelf achter het bedrag van de huur is aangegaan. Daarbij is ze het eens met de stelling van dhr. Foppen: Er is terecht meer betaald, maar kan iedereen zomaar een stick van de vereniging kopen als ze er een nodig hebben. Mej. Van Tilborg zegt dat een stick bij Jawa Sports normaal 40 euro kost maar dat er een uitzondering is gemaakt voor Never Less. Ze stelt dat het niet de bedoeling was dat Never Less de sticks vervolgens doorverkocht. Mej. Piersma vult daarbij aan dat de sticks juist waren gekocht omdat er te weinig waren. Dhr. Haan geeft een reactie op het commentaar. Hij doet een suggestie. Dhr. Van Enkhuizen kan uitzoeken wat het verschil in prijs is met een nieuwe stick. Dit verschil in zal hij aan Never Less betalen. Hierop ontstaat er weer een hevige discussie. Dhr. Van Moorselaar meldt dat dit duidelijk niet de bedoeling was en dat er een uitzondering was gemaakt. Dhr. Foppen, mej. Piersma en mej. Nollen zijn het hier niet mee eens. Dhr. De Vries begrijpt de goede bedoelingen van het bestuur maar stelt dat het beoogd bestuur de transactie moet terugdraaien en de stick (samen met de andere sticks) moet spuiten. Dhr. Van der Beek gaat uitzoeken wat de beste uitkomst is. Deze situatie is in de toekomst te voorkomen. Maar het beste lijkt hem om de transactie terug te draaien. Dhr. Loos begrijpt de discussie. Het bestuur van Never Less heeft een besluit genomen. Of het een goed besluit was of niet is een tweede. Dit soort zaken mogen in het vervolg niet meer plaatsvinden. Dhr. Haan sluit zich aan bij dhr. Loos. Hij wil niet op de zaken vooruit lopen. Hij gaat graag hierover in conclaaf. Mej. Piersma is van mening dat hier een actiepunt van gemaakt moet worden. De ALV staat boven de vereniging. Als de ALV bepaalt dat het teruggedraaid moet worden moet dit volgens haar daadwerkelijk gebeuren. Mej. Van Tilborg is van mening dat dhr. Haan voor 40 euro bij Jawa Sports een nieuwe stick moet aanschaffen en de huidige moet retourneren. Mej. Nollen wenst aan dhr. Haan mee te geven wat voor indruk de kwestie op haar heeft achtergelaten. Mej. Van Dijk vraagt aan het bestuur wat hun mening is. Dhr. Van Moorselaar zegt dat de kwestie zal worden opgelost samen met dhr. Van Enkhuizen. Materiaal Dhr. Loos is verbaast over de prijs van de EHBO doos: Zit er goud in de EHBO doos?. Het is te veronderstellen dat dhr. Loos de doos nogal prijzig vindt. Hij vraagt dan ook wat er allemaal in zit. Dhr. Van Enkhuizen antwoordt op zijn vraag. De EHBO doos is ongeveer dertig centimeter. Hij laat met zijn handen de grootte zien waarop de ALV roept: dat is wel meer dan dertig centimeter!. Dhr. Van Enkhuizen vervolgt zijn verhaal. De doos bevat laden waardoor je snel bij de inhoud kan. De inhoud bestaat uit pleisters, verband, een vrieselement en andere EHBO-dingen. Dhr. Wanna vraagt waar het vrieselement zich bevindt. Dhr. Van Enkhuizen zegt dat het in de doos ligt zoals kort geleden is vermeld. Dhr. Wanna vraagt waarom het niet in de vrieskist lig en waarom je iets aanschaft wat niet wordt gebruikt. Er wordt een actiepunt van gemaakt. Borrels Dhr. Wanna meldt dat de eigenaar van Divoza hem heeft verteld dat er betere deals mogelijk zijn dan die Never Less op dit moment heeft. Dhr. De Vries vindt dit een goed punt. Hij heeft al meerdere keren aangegeven dat de deal met Divoza beter kan. Dit jaar is er al vooruitgang met de sponsering maar er moet worden gekeken of het mogelijk is om verder te onderhandelen met de eigenaar. 5

6 Dhr. Moers richt zich tot dhr. Wanna en vraagt wat de prijzen dan precies waren. Dit moet aan het beoogde bestuur worden aangekondigd zodat zij beter kunnen onderhandelen. Mej. Van Tilborg zegt dat andere verenigingen een lagere prijs hebben voor het bier. Als het beoogde bestuur dit ook mogelijk maakt kan het budget voor de borrels anders worden uitgegeven. Dhr. Moers vindt dat dit zorgt voor meer risico omdat je nooit kan weten hoeveel bier er wordt gedronken. Er wordt door de ALV gevraagd of het bestuur al om de tafel heeft gezeten met eventuele andere borrellocaties dan Divoza. Dhr. Van der Beek heeft als antwoord hierop dat andere locaties niet haalbaar waren waardoor het beoogde bestuur weer bij Divoza terecht kwam. Dat de deal bij deze locatie slecht is, is al bekend. Creatief boekhouden Er is minder uitgegeven dan is begroot. Dit komt omdat er sprake is van een daling in het aantal leden. Het bestuur zal dit jaar een steuntje in de rug krijgen door de Acsie. Dhr. De Vries heeft een vraag over de Acsie. De commissie krijgt wel een budget maar wat is precies de invulling van deze commissie. Mej. Oudendijk zegt dat niet alle details van de functie van de Acsie zijn besproken. Meeste activiteiten worden betaald door de Acsie. Ze hebben samen met mej. Hendriks en dhr. Van Enkhuizen om de tafel gezeten en de bedragen zullen redelijk in vergelijking zijn met de bedragen van de activiteiten van de afgelopen jaren. Mej. Van Tilborg vraagt wat voor activiteiten de Acsie precies gaan organiseren. Mej. Hendriks vertelt dat men dan vooral moet denken aan thema borrels, schaften, hockeyfeesten en iets extra s voor op de maandagen na de wedstrijden. Dhr. Loos wil terug komen op de begroting. Hij vindt dat er voorzichtig wordt begroot waardoor er kans is op een te hoge winst op de jaarrekening. Elke penningmeester begint voorzichtig en aan eind blijft geld over. Aan het einde van het jaar wordt altijd veel geld uitgegeven om toch 0 euro over te houden. Dit zwaartepunt zou aan het begin van het jaar moeten liggen. Dhr. Moers is het er mee eens maar het doel van het geld moet wel bekend zijn. Mej. Van Tilborg is het eens met dhr. Loos dat er voorzichtig wordt begroot maar vindt dat de penningmeester ook rekening houdt met de onvoorziene omstandigheden. Lustrumvoorziening Mej. Tilborg: zegt dat de meeste algemene uitgaven in de lijn der verwachtingen zijn. Dhr. Moers heeft 13 maanden verzekering betaald. Dit omdat er elk jaar een maand schuin liep en deze op een gegeven moment ingehaald moest worden. mej. Piersma over dotaties: Lustrumvoorziening. Zit hier nog 2000 euro in? Volgens dhr. Moers is dit nog ongeveer 900 euro, hier moeten het lustrumfeest en de buitendag nog van betaald worden. Dhr. De Vries zegt dat bij de kas controle het advies was gegeven 1000 euro toe te voegen aan de lustrumvoorziening, waarom is er toch voor 900 gekozen? Dhr. Moers vindt dat de Acsie het geld beter kan gebruiken. De Kasco vindt het niet eerlijk dat leden die in het jaar voor het lustrum al lid waren meer betalen dan leden in het lustrumjaar zelf. Er is een hoop onenigheid over de te doteren bedragen aan de lustrumvoorziening, er wordt een stemronde voorgesteld. Dhr. Van der Mark stelt voor een bedrag per lid vast te stellen dat per jaar wordt apart gelegd, zo houdt men rekening met ledengroei of krimp. Ook dhr. De Vries vindt dit een goed plan. Eerst moet er gestemd worden, of er 900 of 1000 euro gedoteerd zal worden aan de lustrumvoorziening. En wat er vervolgens met deze 100 euro zal gebeuren. De vergadering wordt om geschorst en om heropend. 6

7 Tijdens de schorsing hebben de aanwezigen het voorgaande besproken. Dhr. Van Moorselaar gaat over tot de stemming. De opties voor de stemming zijn: Optie 1: Ja voor afstappen. Het bedrag wordt geen 900 euro. Optie 2: Nee voor afstappen. Het bedrag blijft 900 euro. Optie 3: Onthouden van stemming. Stemming over het afstappen van de begroting: Optie 1: Ja voor afstappen. Het bedrag wordt geen 900 euro - 14 stemmen. Optie 2: Nee voor afstappen. Het bedrag blijft 900 euro - 11 stemmen. Optie 3: Onthouden van stemming - 4 stemmen. De ALV heeft besloten dat er afstand wordt gedaan van de begroting. Dhr. De Vries vraagt of het nieuwe bedrag al vast staat. Volgens hem moeten er nog twee keer stem rondes komen om het nieuwe bedrag te bepalen. Dhr. Van Moorselaar geeft de opties voor de nieuwe stemming: Optie 1: Nieuwe bedrag wordt 1000 euro. Optie 2: Nieuwe bedrag wordt 1000 euro en er wordt 100 euro minder aan de Acsie voorziening voor volgend jaar gedoteerd. Dhr. Wanna vindt dat er 550 euro naar de Acsie moet gaan en 800 euro naar de lustrumvoorziening. Dhr. Van Moorselaar meldt dat de stemming over de verhoging of de verlaging van het bedrag van 900 euro gaat. Dhr. De Vries vindt het een onterechte stemming aangezien veel mensen niet weten waar ze over stemmen. Dhr. Moers is het niet eens met de mindering in de lustrumvoorziening. Mej. Nollen vindt dat het beoogd bestuur moet beslissen of er meer naar de Acsie moet. Mej. Van Dijk is van mening dat de ALV in de val is gelokt. De opties voor de tweede stemming ondermijnen de eerste stemming. De stemming wordt ongeldig verklaard. Mej. Piersma stelt voor eerst te stemmen of er 900 of 1000 wordt gedoteerd. Dhr. Haan: Over welke valuta spreken we hier?. Dhr. De Vries zegt dat de leden afgelopen jaar veel baten hebben gehad. Er is veel discussie over wat er gestemd moet gaan worden, er mag niet te veel worden bepaald over het boekjaar van dhr. Moers. Dhr. Wanna en Foppen willen meer geld voor de Acsie. Dhr. De Vries wil eerst een begroting van de Acsie zien. Mej. Hendriks zegt dat het extra geld de Acsie een mooie kickstart zou kunnen geven. Er is een discussie over wat het verschil in bedrag moet zijn bij de tweede stemming, 100 euro of 200 euro en daarnaast in welk jaar dat wordt ingezet. Dhr. de Vries is van mening dat het bedrag van 900 euro naar 1000 euro moet gaan. Daarbij is het aan dhr. Moers om met een voorstel te komen niet aan de leden. Dhr. Rümke is alweer vergeten waar het punt over gaat. Dhr. Haan beantwoordt de vraag. Het bedrag waar de eerste stemming over ging moet worden gewijzigd. Nu moet er worden gekeken of het verschil 100 euro of 200 euro moet zijn. Er is dus gestemd voor afwijking van de begroting. Dhr. De Vries houdt voet bij stuk en vindt dat dhr. Moers met een nieuw voorstel moet komen. De vergadering wordt om geschorst en om heropend. Dhr. De Vries wil graag zijn punt duidelijk maken. Dhr. Moers had in zijn bestuur jaar te maken met een deelname van 100%. Er waren in het lustrumjaar veel activiteiten. De kans dat mensen die in dit jaar lid zijn geworden deelnemen aan het volgende lustrum is klein. Daarom moet dit jaar de bijdrage voor het lustrum omlaag en voor de Acsie omhoog. In het 3 e jaar, precies tussen het afgelopen lustrum en aankomende lustrum in, kan de bijdrage voor het lustrum weer omhoog (en voor de Acsie omlaag). Het jaar daarna heeft het lustrum weer de overhand. Zo is de verdeling gelijk en dit moet de ALV zeker meenemen in haar besluit. 7

8 Dhr. Moers heeft twee voorstellen: Optie 1: 800 euro naar de lustrumvoorziening en 550 euro naar de Acsie. Optie 2: 1000 euro naar de lustrumvoorziening en 350 naar de Acsie. Optie 3: Onthouding van stemming. Mej. Van Dijk vraagt of het over de absolute bestemming van de Luco in de toekomst gaat. Als het budget van dhr. Moers wordt afgewezen is het maar de vraag wat wel het juiste bedrag is. Het gaat om het bedrag van het budget, niet om hoe dat wordt verdeeld. Er moet worden besloten wat het absolute bedrag wordt. Dhr. Haan complimenteert dhr. de Vries met zijn idee. Voor mej. van Dijk is het niet duidelijk over wel bedrag het gaat. Ze vindt dat het bedrag per lid moet worden bepaald. Mej. Nollen sluit zich aan bij dhr. Haan en dhr. De Vries maar er zijn leden die dit jaar het lustrum hebben genoten en niet vijf jaar hebben betaald terwijl een aantal personen dat wel hebben gedaan. Dhr. De Vries is van mening dat de nadruk ligt op het afsluiten van het boekjaar van dhr. Moers. Nu wordt besloten over het afgelopen jaar. Het is lastig om een absoluut bedrag te noemen. Mej. Piersma is het eens met de stelling dat het op dit moment om de goedkeuring van de begroting gaat en niet om de begroting van komend jaar. Mej. Van Dijk is het niet eens met het bedrag. Dhr. De Vries geeft als reactie dat de ALV heeft besloten dat het bedrag wordt gewijzigd en dhr. Moers heeft besloten. Stemming: Optie 1: 800 euro naar de lustrumvoorziening en 550 euro naar de Acsie - 12 stemmen. Optie 2: 1000 euro naar de lustrumvoorziening en 350 euro naar de Acsie - 8 stemmen. Optie 3: Onthouden van stemming - 12 stemmen. De ALV heeft besloten. 800 euro gaat naar de lustrumvoorziening en 550 euro gaat naar de Acsie. 9. Eindverslag Kascommissie Allereerst zegt dhr. De Vries dat dhr. Moers beter geworden is met boekhouden. In het begin had dhr. De Vries er nog een hard hoofd in omdat dhr. Moers het vak accounting niet had gehaald, een vak waar dhr. De Vries tutor is. Gelukkig heeft dhr. Moers alle zeilen bijgesteld en is hij in de zomer met vlag en wimpel geslaagd Alle posten zijn nagelopen en de totalen komen overeen. Als alles klopt gaat het meestal wel goed en dat was ook het geval. De betaling voor aankomend jaar bemoeilijkte dat alleen wel. De samenwerking was goed maar er waren soms lastige discussies waarbij het lastig was om mensen te overtuigen. Na da HALV ging het weer beter met de updates en kwamen ze netjes op tijd. Tijdens de controle voor de WALV is er veel tijd opgegaan aan het controleren van de begroting van de beoogd penningmeester. Daardoor is er helaas wel te weinig tijd in de boekhouding van dhr. Moers gestoken waardoor deze grondiger kon worden gecontroleerd. Het was fijn geweest als hier meer tijd voor was. Dhr. De Vries is niet tekort geschoten. Hij heeft alle controles grondig uitgevoerd. Het was belangrijk dat alle bedragen overeenkwamen. Dhr. Moers is nauwkeurig te werk gegaan. Het controleren van het saldo op de bankrekening was soms lastig maar uiteindelijk klopte alles. Het was fijn dat dhr. Van Enkhuizen aanwezig was bij de eindcontrole. Er was een extra taak voor dhr. K. van Baal. Hij moest de geldzaken van de Luco controleren. Ook hij had de zaken goed op orde en heeft geen fouten gemaakt. Dergelijke samenwerking met de Luco verliep dan ook zoals gepland. Daarbij is er nog een belangrijk punt, het diner van de Kasco. Het diner heeft gesmaakt, maar viel wat tegen in vergelijking met wat zij gewend zijn. Dhr. Moers had de verwachtingen hoog op laten lopen. Dhr. De Vries kon helaas niet mee eten maar hij wilde er graag bij zijn. Het was spijtig dat het diner alleen uit een hoofdgerecht bestond. Zij hopen dat dit een wijze les is voor de beoogd penningmeester en de beoogd Kasco, een drie-gangen menu is gewenst. Dhr. Moers is gevleid over deze opmerking. Hij had 8

9 niet de financiële capaciteiten voor een drie-gangen menu dus heeft hij als hoofdgerecht worst geserveerd. Dhr. Rümke: Een hoofdgerecht? Het was een borrelhapje! Het dessert was een appeltaartje, echter dhr. Moers was dit vergeten. Het appeltaartje lag daardoor nog bij dhr. Van Enkhuizen thuis en is inmiddels opgegeten. Dhr. Moers had tijdens het eerste diner het voorgerecht van dhr. K. van Baal gehaald. Volgens Dhr. van Enkhuizen heeft de appeltaart goed gesmaakt en er was ook nog eens worst. Hij complimenteert dhr. Moers met het heerlijke gerecht. Het is lastig om in een vreemde keuken te koken en dhr. Moers heeft zich redelijk goed gered. Zelf houdt dhr. Van Enkhuizen veel van koken, maar alleen voor de Kasco! Dhr. Loos zegt dat er ergens wel tekort is geschoten. De Kasco heeft het spel van de penningmeester niet gespeeld. Misschien kan een herkansing plaatsvinden. Dhr. De Vries voegt daar aan toe dat de Kasco hun dessert nog niet heeft gehad. Dhr. Moers nodigt iedereen uit in Duitsland voor een dessert en het drankspel. Mej. Piersma vraagt naar de rollen binnen de Kasco en het contact tussen de Kasco. Dhr. De Vries zegt dat er goed contact is geweest met de penningmeester via WhatsApp. Verder had de Kasco onderling regelmatig contact via onder andere . Mej. Piersma vraagt of het klopt dat 1 lid ook aankomend jaar bij de Kasco zal zitten. Dhr. De Vries zegt dat dit nodig is voor een gebalanceerd team dat goed kan controleren en adviseren. Er zullen aankomend jaar twee huidige leden en twee nieuwe leden bij de Kasco zitten. Mej. Piersma komt terug op het punt dat er soms lastige discussies waren en wil graag een voorbeeld. Dhr. De Vries noemt het boekjaar voor volgend jaar. De Kasco gaf advies en dhr. Moers moest zelf kijken wat hij met dit advies moest doen. Dhr. Rümke vindt dat dhr. Moers een sterke eigen visie heeft en soms tot inzichten komt als er langer wordt gediscussieerd. Dhr. Loos: Tijdens jullie installatie bij de WALV is er discussie geweest over het aantal leden. Er is toen een bewuste keuze gemaakt voor een groot aantal. Hoe hebt u dat ervaren en wat heeft het opgeleverd?. Dhr. De Vries zegt dat er in de aanloop van het jaar weer veel discussie over is geweest. Daarom is er voor de beoogd Kasco gekozen voor een kleiner aantal van vier personen in plaats van 5. Te veel personen in de Kasco zorgde voor inefficiëntie. Dhr. Loos zegt dat het doel van het hogere aantal leden was dat de nieuwe Kasco leden voldoende ervaring voor het volgende jaar opdoen. Dhr. De Vries zegt dat de continuïteit van de Kasco het doel was en dat dit doel ook is bereikt. Twee van de huidige leden blijven aankomend jaar in de Kasco. Het plan was dat dhr. Van Workum bij de Kasco zou blijven maar dit was helaas niet mogelijk. Gelukkig was dhr. Rümke bereid dit te doen. 10. Decharge Kascommissie Dhr. Van Moorselaar dechargeert om uur dhr. D.J. de Vries, dhr. T.A. van Workum, dhr. T.A. Rümke, mej. C.F.A. Maas en mej. F.W. van Tilborg. Dhr. Van Moorselaar bedankt de Kasco voor het geweldige jaar. Het cadeau komt eraan en het zou wel een appeltaart kunnen zijn. Dhr. Moers haalt, nadat hij zijn broek heeft opgetrokken, de cadeaus. Hij heeft voor alle Kasco leden een cadeau gekocht: het zijn natuurlijk IQ spelletjes want de Kasco leden zijn de slimste mensen van de vereniging!. 11. Eindverslag Lustrumcommissie Dhr. Loos leest het ingezonden stuk van mej. Mooijman voor. Het was een geslaagd jaar met ook wat mindere punten. De invoering van de schaft en de nieuwe activiteiten werden goed ontvangen. Het is dan ook goed om contact te houden met de Acsie om dit door te kunnen laten gaan. Het bijzonder maken van het gala is ook gelukt. Helaas was het niet haalbaar om het eten en het feest op dezelfde locatie te houden. De Luco heeft daarnaast een extra ledenweekend en een hockeyfeest georganiseerd. Ze hebben hun best gedaan om beide evenementen niet standaard te laten lijken. Het aantal leden op de evenementen viel soms tegen omdat het niet altijd makkelijk was om leden 9

10 aan te trekken. Een voorbeeld hiervan was bij het zeilweekend en de buitendag. De verantwoordelijkheid hiervoor legt mej. Mooijman volledig bij henzelf. Onderling was er goed contact. Door omstandigheden is het helaas zo gelopen dat sommige Luco leden geen bijdragen hebben kunnen leveren die ze zouden willen geven. Ze willen graag nog een draaiboek maken om zo meer handvatten te bieden voor de volgende Luco. Toch vindt ze dat het jaar is geslaagd onlangs enkele tegenslagen. Dhr. Haan bedankt zijn commissiegenoten, het bestuur en de BAC voor hun enthousiasme. Mej. Piersma wil graag naar de begroting kijken. Dit was een apart punt op de agenda. Dhr. K. van Baal pakt de begroting erbij. De activiteiten na de HALV waren het zeilweekend, het lustrumtoernooi en de buitendag. Voor het zeilweekend hadden ze voor 50 leden begroot. Dat is iets minder dan het aantal dat daadwerkelijk kwam dus was er opbrengst. De kosten waren 2031,70 euro. Voor het lustrumtoernooi was 1500 euro begroot. Dit was aan de hoge kant want het heeft 662 euro gekost. Bij de buiten dag was de opkomst helaas laag. Mej. Piersma vraagt waarom de opkomst laag was. Dhr. Haan denkt dat de opkomst is tegen gevallen omdat de activiteit in augustus was gepland maar dit was onmogelijk door een dubbele boeking, dus moest het worden verzet. Dhr. Foppen zegt dat hij ziet dat er geen subsidie is gegeven voor het toernooi terwijl wel het advies is gegeven om dit aan te vragen. Dhr. Loos zegt dat dit klopt. Ze zijn naar Erasmus geweest en hebben ook naar Erasmus g d. Het probleem was echter de vele voorwaarden en de lange aanloop termijn voor subsidies. Het eten bij de barbecue kon bijvoorbeeld niet worden gesubsidieerd omdat Erasmus Sport zelf eten heeft. Het was lastig om communicatie naar buiten te realiseren t.o.v. materiaal voor het toernooi omdat het een te kleine activiteit was. Mej. Piersma vraagt of de voorwaarden niet kunnen worden veranderd. In het verleden is het volgens haar wel gelukt. Volgens dhr. Loos staat de commissie hier anders in en is de kwestie lastig. Dhr. Griffioen vraagt hoelang de aanlooptermijn voor subsidies is. De Luco heeft namelijk een jaarplanning dus had de Luco ruim de tijd om het aan te vragen. Mej. Van Dijk zegt dat het onduidelijk was wanneer het toernooi kon worden ingepland. De Luco moest zich houden aan een bestaande planning. Dhr. Griffioen vindt dat de Luco nalatig is geweest. Ze wisten dat het toernooi zou komen. Dhr. Loos geeft toe dat dat klopt, maar de aanloop termijn was niet de reden dat er geen subsidie was. Mej. Piersma zegt dat er geen subsidie was omdat de communicatie tussen de Luco en het bestuur niet goed was en dat vindt ze erg jammer. Omdat de jaarplanning al bekend was hadden ze volgens mej. Piersma zeker meer kunnen doen. De Luco is het hier niet mee eens omdat het in de praktijk anders loopt. De locatie was lastig te plannen en het was zeer complex om te organiseren. Volgens dhr. De Ruiter is Erasmus Sport een wispelturige organisatie. Hij is van mening dat de Luco zeker dingen had kunne wijzigen en is benieuwd hoe in de toekomst soort gelijke situaties voorkomen kunnen worden. Het is spijtig dat de vereniging subsidies misloopt. Dhr. Moers beaamt dat Erasmus Sport strikter is geworden en niet minder openstaat voor subsidies. Het is misschien niet te wijten aan Erasmus Sport maar meer aan de Luco. Naast de hiervoor genoemde activiteiten heeft de Luco nog drie activiteiten gehad. De muzikale bingo en de activiteit voor de borrel, waarvoor in totaal 151 euro is betaald. De laatste activiteit was het eindfeest in de Vrienden van Live waarvoor de kosten 845,45 euro in totaal waren. Mej. Piersma zegt dat het nieuw is dat de entree voor het feest gratis was. Daarbij vindt ze dat de kosten van 845,45 euro een beetje aan de hoge kant zijn. Dhr. Loos zegt dat er al is aangegeven dat bij Never Less vaak voorzichtig wordt begroot. Ook de Luco is dit overkomen. Ze hadden onvoorziene meevallers waardoor er nog veel geld over was. Het is goed om dit aan de leden terug te geven. Mej. Piersma is het eens met dhr. Loos maar zegt dat bij de HALV dus al bekend was dat Never Less voorzichtig begroot. Ze vraagt wat de Luco anders had kunnen doen, ook vindt ze dat ze eerder en meer gespreid geld konden uitgeven. Dhr. Van Moorselaar verzoekt mej. Piersma een rustigere toon aan te nemen. Mej. Van Dijk is het eens met mej. Piersma maar is van mening dat de Luco vaak in het duister heeft getast. Het uitgeven van geld moest op een bewuste manier gebeuren waardoor het 10

11 niet snel kon worden gespreid. Daarom was het feest over de zomervakantie getild. Dhr. Foppen vraagt waarom al het geld per se op moest. Op het feest waren in totaal niet veel mensen aanwezig. Ook was het percentage nieuwe mensen die niet hebben bijgedragen aan het lustrum erg hoog. Dhr. Haan zegt dat het niet was te voorzien wie er allemaal naar feest zouden komen. Dhr. Foppen is het niet eens met het bedrag dat naar het feest is gegaan. Dhr. Loos ziet het als een mooie manier om de nieuwe leden in te wijden en het is volgens hem een goede overgang naar de Acsie. De hoogte van het bedrag is inderdaad discutabel maar er was een afspraak gemaakt de horeca dus konden ze dat niet halverwege de avond wijzigen. Het bedrag was eerst 800 euro. Dat vond de Vrienden van Live niet hoog genoeg omdat ze meer oud- en nieuwe leden hadden verwacht. Op het eerste feest komen gewoonlijk 120/150 mensen. De opkomst was dus niet geslaagd maar het was zeker een mooie avond. Dhr. Foppen is het daarmee eens maar vindt dat het niet 100% is gelukt. Mej. Nollen vraagt wat de Luco heeft geleerd na het gesprek met de BAC toen de HALV achter de rug was. Dhr. Haan zegt dat er duidelijke stappen zijn gemaakt in de communicatie tussen het bestuur en de Luco. De input van het bestuur werd zeer gewaardeerd. Dhr. Griffioen komt terug op de opkomst en vraagt waarom het aantal mensen bij alle activiteiten zo laag was. Dhr. Haan beaamt dat dit klopt. Dit was een kwestie die de Luco zelf ook erg lastig vond. Persoonlijk vond hij dat het aantal leden die zich gebonden voelde aan de vereniging minder was dit jaar. Mej. Van Dijk geeft toe dat ze het beter hadden kunnen doen maar ze zijn zeker niet laks geweest. Mej. Nollen vraagt of ze het lustrumjaar zien als afsluitingsjaar of als een voorbodem. Want het kan zijn dat het lustrumjaar ervoor zorgt dat leden juist nog een extra jaar blijven. Dhr. Loos is van mening dat mej. Nollen de waarheid verdraaid. Het lustrumeffect is dat mensen voor het lustrumjaar er extra over nadenken of ze nog lid willen blijven om dit te kunnen meemaken. Dit effect is er bij elke vereniging. Voor die mensen is het een afsluitingsjaar geweest. De Luco heeft ook geprobeerd de vereniging een extra boost te geven. Dhr. De Vries zegt dat dat klopt omdat het ledenaantal na het lustrumjaar is gedaald. Dhr. De Ruiter zegt dat dhr. Van Moorselaar over de orde gaat maar het valt hem op dat er een aantal leden zijn die vooral aan het woord zijn. Hij vindt dat andere leden ook wat meer moeten zeggen, dit is de gelegenheid! Daarnaast vindt hij dat er twee punten zijn waar het fout is gelopen bij de Luco. Het aantal mensen en het bedrag wat was besteed. Hij vindt dat het geld voor het feest weggegooid is omdat er zo weinig mensen aanwezig waren. 800 euro voor een activiteit is zonde. Dhr. Haan is het niet eens met de stelling dat het weggegooid geld is. ALV is het er niet mee eens dat dit te maken heeft met de decharge. Dhr. Griffioen heeft nog een opmerking over de lage opkomst. Hij denkt dat mede komt omdat de aankondiging van de feesten te laat waren. Dhr. Loos is het hier niet mee eens. Niemand weet wat ze gaan doen over twee maanden op een donderdagavond. Dhr. Foppen vindt dat de communicatie laks was. Het bestuur lukte het volgens hem wel om meer leden naar de activiteiten te krijgen. Mej. Van Dijk wil een concreet voorbeeld. Dhr. Foppen noemt het ledenweekend. Er is een hevige discussie en heel de ALV praat door elkaar. Dhr. Wanna zegt dat bij de laatste activiteit 525 consumpties zijn verbruikt. Dat is heel hoog voor het aantal mensen. Volgens dhr. Wanna werd tot één uur gratis drank veranderd in tot twee uur gratis drank waardoor er te veel geld is uitgegeven. Dhr. Haan vindt het geen raar bedrag maar volgens dhr. Wanna was het niet realistisch. Mej. Piersma vraagt welk cijfer de Luco zichzelf geeft voor de organisatie van het afgelopen jaar. Dhr. Haan vindt het een 8 waard. Mej. Piersma is het hier niet mee eens. Dhr. Moers zegt dat het verschil in de resultaten tussen de feesten van het bestuur en die van de Luco groot is terwijl het aantal leden gelijk was. Hij wil hier een verklaring voor. Dhr. Loos zegt dat het bestuur een ander doel heeft dan de Luco. Het bestuur hield hockeyfeesten om zo andere activiteiten te kunnen bekostigen. De Luco heeft voor een andere insteek en beleving gekozen die meer geld kost. Dhr. Moers vraagt of het de hoge kosten waard was. Dhr. Haan vindt van wel. Dhr. De Vries zegt dat er ook moet worden gekeken naar wat de Luco heeft bijgedragen aan de vereniging. De verdiensten hebben veel aan de vereniging toegevoegd en het bedrag is op 0 euro 11

12 gekomen zoals de bedoeling was. Dhr. Foppen is het niet eens met de manier waarop het jaar is verlopen. De tweede helft van het seizoen zou rustiger worden maar er werden juist veel activiteiten gepland. De planning van de Luco klopt dus niet volgens dhr. Foppen. Dhr. Loos zegt dat ze achteraf gezien misschien aan het begin van het jaar hadden kunnen doen. Maar ze hebben bewust gekozen om meer activiteiten aan het einde van het jaar te plannen om zo meer leden vast te houden. Mej. Piersma merkt op dat de Luco wel zilveren gilets aan heeft maar mist toch de zilveren schoenen. Dhr. Haan wil net antwoorden maar de bittergarnituur komt voorbij en de zilveren schoenen zijn snel vergeten. De ALV merkt na de ronde bittergarnituur op dat het al na twaalven is. Dat betekent dat dhr. Griffioen weer een jaartje ouder is geworden! Daar moet natuurlijk op gedronken worden. Iedereen zingt luidkeels lang zal hij leven en er wordt hard gejuicht. 12. Decharge Lustrumcommissie Dhr. Van Moorselaar dechargeert om uur dhr. F.G. Haan, mej. M. van Dijk, dhr. K.P.J. van Baal, mej. T.T. Mooijman en dhr. J.J.B. Loos. Ze krijgen het Monopoly kaartspel cadeau. De vergadering wordt om geschorst en om heropend. 13. Eindverslag Beleids Advies Commissie Beste ALV, beste bestuur, Graag zouden wij, de heer Foppen, de heer Griffioen, mejuffrouw Piersma en mejuffrouw Nollen het eindverslag van de BAC willen presenteren. In dit eindverslag zullen wij allereerst een terugblik op het afgelopen hockeyjaar werpen, waarbij we in het bijzonder focussen op het functioneren van de vereniging en het bestuur. Hierop volgend zullen we het functioneren van de BAC en de samenwerking tussen de BAC en het bestuur bespreken Graag zouden we eerst willen terugblikken op het afgelopen hockeyjaar. Gezien we tijdens de Halfjaarlijkse ALV al een reflectie op het eerste halfjaar hebben gepresenteerd, zullen we in ons eindverslag wat sneller door het eerste deel van het hockeyjaar gaan, om vervolgens de tweede helft in iets meer detail te behandelen. Het zal jullie ongetwijfeld niet verrassen dat ook dit hockeyjaar begon met de Eurekaweek. Het enthousiasme van het bestuur tijdens deze week heeft de vereniging wederom een flinke hoeveelheid leden opgeleverd, afgelopen jaar resulterend in maar liefst 11 teams. De groei van Never Less heeft echter ook voor enkele organisatorische uitdagingen gezorgd voor het bestuur. Fijn dat we het hele jaar verzekerd waren van het derde veld, maar het oneven aantal teams was natuurlijk even puzzelen. De drukte zorgde ervoor dat de eerste activiteiten van het jaar wat stroef verliepen. De open avonden waren wat chaotisch en het teamvormingsetentje bij Café Beurs deed daar niet aan af. Daarna ging het in de lift, na de start van de competitie kwam het ledenweekend. Een weekend waar veel leden mee zijn gegaan en welke doorgaans als erg geslaagd is ervaren (en waar onze mooie foto is gemaakt). Ondanks dat het bestuur het zeer druk had, is het allemaal goed verlopen. Tevens was het eerste hockeyfeest goed georganiseerd. Een origineel thema, de locatie voldeed aan de eisen, er waren veel leden aanwezig en Sinterklaas bracht nog wat lekkers mee. Gelukkig is er nu een camera aangeschaft. In januari vond een groots gala plaats. Iedereen heeft zich erg vermaakt, maar de prijs heeft de jongere leden waarschijnlijk behouden om te komen. Met de leden die er waren was het wel zeker een geslaagd feest. 12

13 Het oud-besturen diner is de oud-bestuursleden ook zeker niet ontgaan. Het was een geslaagde avond met veel plezier en bier. Wat betreft het hockeyen zelf is het jaar met de najaarscompetitie enthousiast van start gegaan. In de zaalcompetitie is er goed omgesprongen met de capaciteit en we zijn blij dat er komend jaar meer is! De tweede helft van het jaar zorgde voor een deel van de leden een nieuwe start. Het Internachos team viel uit elkaar, maar een aantal fanatiekelingen gaven het hockey niet op. De manier waarop het bestuur hiermee omgesprongen is kunnen wij zeer waarderen. Ondanks het verliezen van een team is er in het voorjaar weer een spannende strijd geleverd om de diverse prijzen. Ook qua activiteiten was het voor het bestuur in de tweede helft van het jaar steady. De hockeyfeest locatie was gezellig, maar sloot jammer genoeg wel aan bij de animo voor het feest. Het thema was voor menig lid lastig om mee uit de voeten te kunnen. De voorzitter kan dit beamen. Gelukkig was iedereen dronken aan het einde van de avond. Dit jaar vertrok de vereniging voor het hockeytoernooi naar het o zo mooie Breda(asch Hockey Festival). We zijn blij met deze hernieuwde keuze, dat konden we ook herleiden aan de enthousiaste reacties. Maar waar waren mejuffrouw en de heer Moers gebleven? Die hadden vast een intiem tentfeestje. De overige bestuursleden hebben dubbel hun best gedaan om de leden een leuk weekend te geven. We vinden het ook fijn dat we een voorkeursbehandeling bij de Rotterdamse Studenten Rugby Club mogen genieten voor de eindejaarsbarbecue. Het was een warme bedoeling in het clubhuis en gelukkig genoeg inventaris betreffende het gele goud. Ook de sokken zijn goed ontvangen. Om het feestje nog af te sluiten boden de borrel en de gratis entree bij de Vrienden Live een uitstekende mogelijkheid. Uiteraard hebben wij dit jaar ook ons steentje bijgedragen aan de activiteiten. Als het gele goud weer om de hoek komt kijken, kan er vrij weinig mis gaan. Dank je wel penningmeester en de KasCo. Maar we weten onderhand ook dat menig actief lid wel een druivensapje lust. We voelden ons geroepen om de binding tussen de actieve leden op peil te houden, en zijn dankbaar voor die mooie avond. Naast al deze mooie activiteiten willen we graag ook nog een aantal dingen over het functioneren van de BAC en de samenwerking met het bestuur kwijt. We hebben de samenwerking als positief ervaren. Het hele jaar door hebben wij een actief luisterend bestuur ervaren, maar dat wel zeker zijn weerwoord bij zich had en vragen durfde te stellen waarom wij bepaalde meningen hadden. Voor elke vergadering, maar ook tussendoor, heeft de BAC met elkaar en met het bestuur geregeld contact gehad. Tijdens de vergaderingen is de focus, net als de tweede helft van vorig jaar, meer gelegd op de toekomstige activiteiten dan de evaluaties, en de BAC ziet dit nog steeds als een positieve verandering. De samenwerking met de LuCo daarentegen, werd niet altijd als even flexibel ervaren. Wij merkten vooral late organisatie en late communicatie door de LuCo, wat bij ons overkwam als veel woorden, weinig daden, oftewel veel lullen, niet poetsen. De Rotterdamse mentaliteit ontbrak enigszins. Helaas hebben wij gezien bij de LuCo dat driemaal geen scheepsrecht is. Wat betreft onze eigen samenwerking kunnen we stellen dat wij in ieder geval tevreden zijn. Een ieder durfde zijn of haar mening te verkondigen, maar dit deed niet onder aan de duidelijkheid en eenduidigheid van de boodschap van het advies naar het bestuur. Ook op persoonlijk vlak konden wij het goed met elkaar vinden. Voor menig vergadering hebben we dan ook met elkaar mogen dineren en gingen we de dinertjes tussendoor ook niet uit de weg. Wat we dit jaar geleerd hebben is dat het van essentieel belang is om goed te luisteren naar elkaar en dat voor relativiteit lachen erg belangrijk is! 13

14 Tijdens de HALV zijn wij ingegaan op de kwaliteiten en verbeterpunten van ieder bestuurslid. De heer Van Moorselaar heeft zich wederom overtroffen betreft het leiderschap. De stijgende lijn, die de BAC in het eerste halfjaar al zag heeft zich voortgezet. Ook hebben we gezien dat de heer Van Moorselaar de laatste maanden getracht heeft zijn moed in te drinken om zelf vertrouwen te creëren om de vrouwen te imponeren. De voosboom kan hier tot op heden echter nog geen uitsluitsel over geven. Wij kijken uit naar het einde van het jaar! Mejuffrouw Van Poppel heeft door het jaar heen geleerd om haar verantwoordingsgevoel ietwat los te laten op de momenten dat het kon. We hopen daardoor dat zij sneller een geschikte man vindt welke aan de eerder specifiek gestelde eisen voldoet. Als we over de heer Moers spreken moeten we allereerst zijn nalatigheid in het uitbreiden van intieme contacten aankaarten. We hadden toch hogere verwachtingen, zelfs de voorzitter voelt zich niet geholpen. Gelukkig heeft hij de financiën zeker niet verslonst. Misschien dat de Acsie daar nog profijt van kan hebben. Het enthousiasme van mejuffrouw De Jonge heeft zich in de tweede helft van het seizoen voortgezet, desondanks dat 90% van het enthousiasme op de heer Moers gericht was. Mejuffrouw De Jonge is ondanks haar afwezigheid goed omgesprongen met het organiseren en communiceren van de toen nog resterende activiteiten en deze betrokkenheid heeft de BAC zeer gewaardeerd. Als laatste willen wij ons nog richten tot de heer B. Van Baal. De tweede helft van het jaar hebben wij gemerkt dat hij ons advies van het rekenhorloge heeft afgeslagen. Echter de aanwezigheid van de heer B. van Baal zorgde bij menigeen voor een grote glimlach. Graag zouden we nog een toegift zien van de heer B. Van Baal. De BAC zou hem willen vragen om aan de heer Van Moorselaar nog een maal te demonstreren hoe deep water fishing in zijn werk gaat. En daarmee besluit de BAC het verslag. Het ga jullie goed! De ALV wil graag nog een keer een demonstratie zien van deep fishing. Dhr. Van Moorselaar en dhr. B. van Baal gaan aan de slag. Er wordt een flinke worp gemaakt richting dhr. Van Moorselaar maar helaas lukte het dhr. B. van Baal niet de eerste keer. Hij doet een tweede poging. Na veel spanning lukt het dit keer wel en haalt dhr. B van Baal dhr. Van Moorselaar binnen. Er wordt geapplaudisseerd. Dhr. Loos wil de BAC bedanken voor het verslag. Hij mist echter een ding. Zoals bij de HALV is het een samenvatting van het afgelopen jaar. De BAC is er niet alleen om samenvattingen te geven maar ook voor de continuïteit van de vereniging. Hij wilde graag een visie zien voor de komende jaren. Mej. Nollen zegt dat hier zeker over is nagedacht en geeft graag het woord aan mej. Piersma. Mej. Piersma zegt dat de continuïteit wordt geboden van bestuursjaar op bestuursjaar als het bestuur de adviezen goed opvolgt. Dhr. B. van Baal vindt dat er ook advies moet worden gegeven aan de commissies. Mej. Piersma zegt dat ze in beginsel het bestuur adviseren, maar mocht het advies ook van toepassing zijn op een commissie dan geven ze hen ook advies. Dhr. B. van Baal vindt de harde woorden richting de Luco na deze stelling onterecht. De BAC is zelf niet eerder naar de Luco gegaan terwijl ze wel veel kritiek hadden. Hij is het niet eens met de communicatie richting de Luco. Mej. Piersma zegt dat ze wel naar de Luco zijn geweest maar vindt dat hun advies in de wind werd geslagen. Dhr. De Vries zegt dat hij ziet dat er veel frustratie is van de BAC richting de Luco. Hij vindt dat de BAC er is om advies te geven en dat het dan aan de Luco is om te bepalen wat ze daar mee doen. Het bestuur is degene die verantwoordelijk is voor de Luco. Tussen de Luco en het bestuur is het verder volgens hem wel goed verlopen. 14