0.1 Verslag van de gemeenteraadszitting van 12 oktober 2015 goedkeuring

Transcriptie

1 LANG VERSLAG Gemeenteraad van 16 november 2015 AANWEZIG : Burgemeester : Alain Wyffels Schepenen : Lieven Vanbelleghem, Johan Vanysacker, Marleen Soete, Frank Gheeraert Raadsleden : Robert Barthier, Jacqueline Mostaert, Frans Vandeputte, Peter Vantomme, Jean Marie Callewaert, Koen Bentein, Christoph Deraeve, Luc Vandamme, Brigitte Vanhaecke, Dominique Cool, Eddy Vanacker, Alex Maddelein, Francky Barbier Secretaris : Sabine De Wandel AFWEZIG : Raadslid : José Victoor OPENBARE ZITTING 0 MAP 000: VERSLAG GEMEENTERAAD 0.1 Verslag van de gemeenteraadszitting van 12 oktober 2015 goedkeuring Opmerkingen : De burgemeester vraagt 1 minuut stilte voor de slachtoffers van de aanslagen in Parijs. Dhr. Dominique Cool zegt José Victoor verontschuldigd is. Dhr. Alain Wyffels zegt dat Alex Maddelein wat later zal zijn. Wordt goedgekeurd met : 17 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen Afwezig voor dit agendapunt : CD&V : dhr Alex Maddelein 1 MAP 001: FINANCIËN ONTVANGSTEN BURGERZAKEN POLITIE BRANDWEER EUROPESE ZAKEN PERSONEEL PARTICIPATIE FACILITY EN EREDIENSTEN

2 1.1 Vaststellen van de personeelsformatie aan de hand van het personeelsbehoefteplan goedkeuring Het huidige personeelsbehoeftenplan bestrijkt de periode De taken en de opdrachten van het gemeentebestuur evolueren voortdurend. Na 2 jaar dient opnieuw een evaluatie te worden gemaakt van de personeelsbehoeften. Met het uittekenen van een organogram, wordt een visie ontwikkeld over waar we met onze organisatie naar toe willen in de toekomst. Niets zal het lokaal bestuurlijk landschap in Vlaanderen meer wijzigen dan de aangekondigde inkanteling van het OCMW in het gemeentebestuur. Langemark Poelkapelle heeft al wat pionierswerk verricht op het vlak van samenwerking tussen gemeentebestuur en OCMW. Deze samenwerking vertrekt principieel vanuit gelijkwaardigheid van beide besturen. Het is de ambitie van het bestuur om een volledige integratie tussen gemeentebestuur en OCMW te bewerkstelligen als voorbereiding op de evolutie in Vlaanderen en voor zover het wetgevend kader dit toelaat. De samenwerking zal zich op middellange termijn manifesteren in één fysieke uitvalsbasis door de uitbreiding van het gemeentehuis, de gezamenlijke organisatie van de dienstverlening, de gezamenlijke aanpak van projecten, structurele overlegmomenten en het samensmelten of oprichten van gemeenschappelijke diensten. Wordt goedgekeurd met : 14 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 3 onthoudingen Afwezig voor dit agendapunt : CD&V : dhr Alex Maddelein 1.2 Aanpassingen rechtspositieregeling en arbeidsreglement goedkeuring In het kader van de opmaak van het strategisch meerjarenplan stellen de gemeente en het OCMW enkele aanpassingen voor op vlak van rechtspositieregeling en arbeidsreglement, zowel voor gemeente als OCMW. Bij de voorbereiding werd gekeken om de aanpassingen aan de rechtspositieregelingen en arbeidsreglementen zoveel mogelijk op elkaar af te stemmen. De aanpassingen van de rechtspositieregelingen en de arbeidsreglementen van het gemeente en het OCMW personeel werden voorgelegd voor advies aan het college van burgemeester en schepenen op 7 september en 19 oktober De aanpassingen aan de rechtspositieregeling werd voorgelegd aan het gemengd managementteam van 2 oktober De aanpassingen aan de rechtspositieregelingen en de arbeidsreglementen zijn onderworpen aan onderhandelingen. Het BOC/HOC vond plaats op 16 september 2015 en 28 oktober De rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel en het arbeidsreglement van de gemeente wordt voor goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

3 Aansluitend zullen de rechtspositieregelingen en de arbeidsreglementen van het OCMW ter goedkeuring worden voorgelegd op de OCMW raad van 18 november Wordt goedgekeurd met : 14 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 3 onthoudingen Afwezig voor dit agendapunt : CD&V : dhr Alex Maddelein 1.3 Hulpverleningszone Westhoek financiële verdeelsleutel , bijdrage 2016, onroerende goederen goedkeuring Voor de begroting 2016 wordt het totaal aan benodigde gemeentelijke tussenkomsten geraamd op euro (ambulancewerking + brandweerwerking + brandwachtvergoeding Nieuwpoort). Dit bedrag wordt aangevuld met de éénmalige correcties ingevolge de meerkosten, die niet in de berekeningsbasis van de verdeelsleutel voor 2015 werden opgenomen. Het totaal van alle bedragen samen dient in het gemeentelijke budget 2016 als werkingstoelage aan de hulpverleningszone te worden voorzien. Wordt goedgekeurd met : 13 stemmen voor, 3 stemmen tegen en 2 onthoudingen Stemmen tegen : SP.a : dhr Francky Barbier, dhr Jean Marie Callewaert 1.4 Interne kredietaanpassing BP2015 2_1.1: aktename Het gemeentedecreet bepaalt in art. 155: "Het college van burgemeester en schepenen beslist over de interne kredietaanpassingen, zoals die gedefinieerd zijn door de Vlaamse Regering. De Vlaamse Regering bepaalt de nadere voorwaarden daarvoor. Het college van burgemeester en schepenen brengt de gemeenteraad, de financieel beheerder en de betrokken budgethouders daarvan onverwijld op de hoogte." De interne kredietaanpassing biedt de mogelijkheid om op een flexibele manier het budget bij te sturen. Onderstaande wijzigingen kunnen niet via interne kredietaanpassing: wijzigingen waardoor het budget niet meer past in het meerjarenplan. wijzigingen die het saldo tussen de exploitatieontvangsten en uitgaven van een beleidsdomein binnen een budgettaire entiteit kleiner maken. wijzigingen aan de verbinteniskredieten van een investeringsenveloppe. wijzigingen binnen een budgettaire entiteit van het totale bedrag aan transactiekredieten van de geplande investeringen van een bepaald beleidsdomein voor een bepaald jaar.

4 wijzigingen aan de transactiekredieten van het liquiditeitenbudget voor transacties die niet zijn opgenomen in het exploitatie of investeringsbudget. Het gaat hier hoofdzakelijk om de aflossingen van de leningen en het aangaan van leningen. De Raad neemt akte. 1.5 Psilon buitengewone algemene vergadering op 8 december 2015 goedkeuring agenda In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark Poelkapelle uitgenodigd naar de buitengewone algemene vergadering van Psilon op 8 december Op de agenda van de algemene vergadering : 1. Vaststelling werkprogramma Vaststelling begroting 2016 Voor de algemene vergaderingen van Psilon werd dhr Frans Vandeputte aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Alex Maddelein als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren. Wordt goedgekeurd met : 18 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen 2 MAP 003: SPORT LANDBOUW NUTSVOORZIENINGEN WATERLOPEN AFVALWATER EN ZAALBEHEER 2.1 Figga algemene vergadering 17 december 2015 goedkeuring agenda In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark Poelkapelle uitgenodigd naar de buitengewone algemene vergadering van Figga op 17 december Op de agenda van de algemene vergadering : 1. Strategie voor het boekjaar Begroting over het boekjaar 2016 en meerjarenbegroting 3. Statutaire benoemingen en mededelingen Voor de algemene vergaderingen van Figga werd dhr Johan Vanysacker aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Koen Bentein als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.

5 Wordt goedgekeurd met : 15 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 3 onthoudingen 2.2 Gaselwest Buitengewone algemene vergadering op 17 december 2015 goedkeuring In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van Gaselwest op 17 december Agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest d.d. 17 december 2015: 1. Akteneming eventuele uittreding(en) die in het kader van het samenwerkingsakkoord tussen de drie gewesten van 13 februari 2014 wordt / worden betekend. 2. Voorstel tot doelwijziging en naamswijziging Gaselwest in Eandis Assets 3. Partiële splitsing bedrijfstak Waalse Gemeenten door oprichting van een nieuwe vereniging 4. Voorstel tot fusie van de 7 DNB s (Eandis Assets (voorheen Gaselwest), IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas), waarbij Eandis System Operator cvba (voorheen Eandis cvba) zal fungeren als werkmaatschappij 5. Voorstel tot aanwijzing van Eandis Assets als elektriciteits en Aardgasdistributienetbeheerder door VREG 6. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2016 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Uitkering interim dividend 2015 Bekrachtiging 8. Statutaire benoemingen 9. Statutaire mededelingen. Voor de algemene vergaderingen van Gaselwest werd dhr Johan Vanysacker aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Koen Bentein als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren. Wordt goedgekeurd met : 18 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen 2.3 Gescheiden rioleringsstelsel Zuidschotestraat Pilkemstraat met aanleg DWA voor een aantal huizen in de Bikschotestraat goedkeuring verrekening 1

6 Het deel van de Bikschotestraat tussen de Langewaedestraat en de Zuidschotestraat werd in het kader van de geplande rioleringswerken niet opgenomen in het investeringsprogramma. Het is evenwel nog een ontbrekende schakel in de vernieuwing van de dorpskern van Bikschote. Gezien de gunstige prijzen bij aanbesteding en de geplande werken in het aansluitend deel van de Bikschotestraat, wordt er van de gelegenheid gebruik gemaakt om dit deel ook te vernieuwen. Hieronder een overzicht van de kostprijs: Kosten wegenis: ,95 euro (excl. BTW) ,05 euro (incl.btw) Sleufherstel: ,81 euro 75% van de kosten van de rioleringswerken (Infrax): ,37 euro Totale kostprijs gemeente: ,61 euro In het meerjarenplan is in het Actieplan 11 Voeren van een geïntegreerd rioleringsbeleid onder Actie 16 Riolering dorpskern Bikschote 2015/ACT 16/ /224000/BESTUUR/GR/IE 9 budget voorzien. Wordt goedgekeurd met : 18 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen 2.4 Infrax buitengewone algemene vergadering op 23 november 2015 goedkeuring agenda In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark Poelkapelle uitgenodigd naar de buitengewone algemene vergadering van Infrax op 23 november Op de agenda van de buitengewone algemene vergadering : Te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie in 2016 Begroting 2016 Voorlopige resultaten 2015 Toelichting bij samenstelling distributienettarief Vervanging bestuurders met raadgevende stem mededeling Toetreding gemeente voor Infra GIS mededeling Toetreding gemeente voor Infra X net mededeling Voor de algemene vergaderingen van Infrax werd dhr Lieven Vanbelleghem aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Frank Gheeraert als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Wordt goedgekeurd met : 15 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 3 onthoudingen

7 3 MAP 005: RUIMTELIJKE ORDENING MILIEU ENERGIEBELEID ICT EN LOKALE ECONOMIE 3.1 Cipal voordracht van een kandidaat lid in het adviescomité goedkeuring Op 20 april 2015 trad het gemeente en OCMW bestuur toe tot de dienstverlenende vereniging Cipal. Er werden 17 aandelen aangekocht voor een bedrag van Met de toetreding tot de dienstverlenende vereniging CIPAL heeft het bestuur heel wat voordelen: Mogelijkheid om gebruik te maken van hun datacenter. Dit betekent minder tot geen servers meer nodig in het bestuur. Bovendien hebben we hiermee veilige backups. Vele webservices zoals E Notulering, E Loket, Elektronische bouwvergunningen, enz... Een degelijke IT ondersteuning voor grotere projecten (bv sociaal huis) of in het geval de eigen IT dienst lange tijd afwezig is. Als aandeelhouder wordt het gemeentebestuur gevraagd om een vertegenwoordiger aanduiden voor het adviescomité van Cipal. Het college stelt voor om dhr Frank Gheeraert hiervoor af te vaardigen. Wordt goedgekeurd met : 18 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen 3.2 Cipal buitengewone algemene vergadering op 11 december 2015 goedkeuring agenda en aanduiding vertegenwoordiger In gevolge de toetreding van het gemeentebestuur bij Cipal, wordt de gemeente Langemark Poelkapelle uitgenodigd naar de buitengewone algemene vergadering van Cipal op 11 december Op de agenda van de algemene vergadering : 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 2. Bespreking en goedkeuring van de begroting 2016 (met inbegrip van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie) 3. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 4. Rondvraag 5. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. In de gemeenteraad van 29 juni 2015 werd dhr Frank Gheeraert aangesteld als vertegenwoordiger voor de periode De raad wordt gevraagd om deze beslissing te wijzigen, gezien dhr Frank Gheeraert voorgedragen wordt om deel uit te maken van het adviescomité van Cipal en deze functies niet met elkaar verenigbaar zijn. De raad wordt dus gevraagd om een nieuwe vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergaderingen van Cipal gedurende de ganse legislatuur.

8 De agenda wordt goedgekeurd met: 15 stemmen voor, 0 stemmen tegen, 3 onthoudingen Dhr Eddy Vanacker wordt aangesteld als vertegenwoordiger met: 18 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen 3.3 Farys nieuwe herwerkte statutenwijziging van TMVW onder voorbehoud van partiële splitsing goedkeuring Het gemeentebestuur wordt uitgenodigd op de buitengewone algemene vergadering van Farys op 17 december 2015 om 15.00u. Op de agenda : 1. Aktename van de besluiten van 29 juni 2015 van de buitengewone algemene vergadering van 29 juni 2015 van TMVW om over te gaan tot de omvorming van TMVW naar een opdrachthoudende vereniging (decreet van 6 juli 2001), met inbegrip van een doelwijziging, dit op de bijzondere verslagen van de raad van bestuur in verband met de wijziging van het statutair doel, van het college van commissarissen in verband met de wijziging van het statutair doel en van de commissaris revisor IBR, in verband met de wijziging van het statutair doel, en verder, voor zover als nodig, louter bevestigende besluiten. 2. Gemotiveerde intrekking van alle overige besluiten van de buitengewone algemene vergadering van 29 juni Als rechtsgevolg van de omvorming van TMVW tot opdrachthoudende vereniging conform het decreet van 6 juni 2001, aanneming van nieuwe herwerkte en artikelsgewijze aanpassing /wijziging van de statuten van TMVW, conform het voorstel tot statutenwijziging aan de vennoten toegezonden op 16 september Vaststelling van mandaatbeëindiging van de leden van het college van commissarissen met uitzondering van het mandaat van de commissaris revisor 5. Benoeming van de door de deelnemers voorgedragen kandidaten voor de raad van bestuur en voor de adviescomités van TMVW 6. Beslissingen dat de besluiten waarvan akte wordt genomen en de nieuwe besluiten, waarvan hoger sprake, worden genomen onder de opschortende voorwaarde van het bestaan van de besluiten tot partiële splitsing van TMVW, de oprichting, als rechtsgevolg daarvan en de vaststelling van de nieuwe herwerkte statuten van de "Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Recreatiebeheer" (afgekort TMVR), opdrachthoudende vereniging en van de "Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Serviceverlening" (afgekort TMVS) inbegrepen 7. Machtiging voor het vervullen van administratieve formaliteiten Dit alles onder voorbehoud van het administratiefrechterlijk goedkeuringstoezicht van de Vlaamse regering. Voor de algemene vergadering van Farys / TMVW werd dhr Koen Bentein aangesteld als

9 vertegenwoordiger en dhr Christoph Deraeve als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Wordt goedgekeurd met : 15 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 3 onthoudingen 3.4 Farys partiële splisting rechtsgevolgen goedkeuring Het gemeentebestuur wordt uitgenodigd op de buitengewone algemene vergadering van Farys op 17 december 2015 om 16.00u. Op de agenda : 1. Aktename van het besluit van 29 juni 2015 van de buitengewone algemene vergadering van 29 juni 2015 van TMVW om over te gaan tot een met splitsing door oprichting gelijkgestelde verrichting (partiële splitsing) van TMVW, waarbij deze laatste bepaalde activa en passiva (ter zake haar secundaire diensten) overdraagt aan een nieuw op te richten vereniging (volgens het decreet van 6 juli 2001) met maatschappelijke benaming "Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Recreatiebeheer" (afgekort TMVR) en andere bepaalde activa en passiva (ter zake haar wegenisactiviteit en aanvullende diensten) overdraagt aan een andere nieuw op te richten vereniging (volgens het decreet van 6 juli 2001) met maatschappelijke benaming "Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Serviceverlening" (afgekort TMVS), luidens een splitsingsvoorstel opgesteld door het bestuursorgaan op 29 april 2015 en op bijzondere verslagen van het bestuursorgaan van TMVW, van het college van commissarissen van TMVW en van het controleverslag van de commissaris IBR van TMVW, met dien verstande dat ter beslissing van de buitengewone algemene vergadering staat, bij wege van deels correctief besluit dat de "Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Serviceverlening" (afgekort TMVS) geldt als een dienstverlenende en niet als een opdrachthoudende vereniging (volgens het decreet van 6 juli 2001), en verder, voor zover als nodig, louter bevestigende besluiten. 2. Gemotiveerde intrekking van alle overige besluiten van de buitengewone algemene vergadering van 29 juni 2015 van TMVW 3. Goedkeuring, als rechtgevolg van de partiële splitsing van TMVW, van de oprichting van TMVR en vaststelling van de nieuw herwerkte statuten van de opdrachthoudende vereniging TMVR 4. Goedkeuring, als rechtsgevolg van de partiële splitsing van TMVW, van de oprichting van TMVS en vaststelling van de nieuw herwerkte statuten van de dienstverlenende vereniging TMVS 5. Schrapping van de A, V en S en daarmee samengaande S(k) en F aandelen van TMVW, in ruil waarvoor ten gevolge van de partiële splitsing aan de respectievelijk betrokken vennoten nieuwe aandelen in TMVR en TMVS worden uitgegeven en toegekend (door uittreding of (technische) uitsluiting ten belope van voormelde aandelen), omzetting in TMVW van de bestaande T, D, D(2), Z, Z(2) en daarmede samengaande F aandelen in nieuwe aandelen van dezelfde categorie in TMVW

10 6. Benoeming door de respectievelijk daartoe bevoegde deelnemers van de, ter zake TMVR en TMVS, door die deelnemers voorgedragen kandidaten voor de raad van bestuur en voor de adviescomités 7. Vaststelling van de verwezenlijking van de opschortende voorwaarde, waaronder het besluit tot omvorming van TMVW naar een opdrachthoudende vereniging, met doelwijziging en nieuwe herwerkte statuten, werd genomen door de buitengewone algemene vergadering voorafgaand aan deze vergadering 8. Machtiging voor het vervullen van administratieve formaliteiten Dit alles onder voorbehoud van het administratiefrechterlijk goedkeuringstoezicht van de Vlaamse regering. Voor de algemene vergadering van Farys / TMVW werd dhr Koen Bentein aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Christoph Deraeve als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Wordt goedgekeurd met : 16 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 2 onthoudingen N VA : dhr Peter Vantomme, dhr Dominique Cool 3.5 Mirom buitengewone algemene vergadering op 8 december 2015 goedkeuring Agenda In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van Mirom op 8 december Op de agenda van de algemene vergadering : 1. Samenstelling van het bureau 2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het jaar Begroting van het jaar Varia In de gemeenteraad van 12 november 2013 werd dhr Christoph Deraeve aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Eddy Vanacker als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de periode Wordt goedgekeurd met : 18 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen 3.6 WVI algemene vergadering op 10 december 2015 goedkeuring agenda In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van WVI op 10 december Op de agenda van de algemene vergadering :

11 1. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering van 28 mei Begroting Benoeming van de heer Wino De Bruyne (Zedelgem) in het regionaal comité Oostende Brugge 4. Mededelingen Voor de algemene vergaderingen van WVI werd dhr Frank Gheeraert aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Koen Bentein als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren. Wordt goedgekeurd met : 15 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 3 onthoudingen 4 MAP 007: VARIA 4.1 Besluit van de burgemeester houdende politieverordening betreffende de beperking op de ambulante activiteiten op en langs de openbare weg te Langemark Poelkapelle tijdens de fuif "Was het nu 80,90 of 2000" op 31 oktober 2015 aktename Betrof : beperking op de ambulante activiteiten op en langs de openbare weg te Langemark Poelkapelle tijdens de fuif "Was het nu 80,90 of 2000" op 31 oktober De Raad neemt akte. 4.2 Besluit van de burgemeester houdende vaststelling van een tijdelijke verordening betreffende de beperking op de ambulante activiteiten op en langs de openbare weg te Langemark Poelkapelle nav de Dag van de Jeugdbeweging op 23 oktober 2015 Aktename Betrof : beperking op de ambulante activiteiten op en langs de openbare weg te Langemark Poelkapelle nav de Dag van de Jeugdbeweging op 23 oktober 2015 De Raad neemt akte. 4.3 Vragen en antwoord De burgemeester zegt dat de volgende gemeenteraad op maandag 21 december 2015 valt. De burgemeester kondigt aan dat op maandag 14 december om 19.00u een toelichtingsvergadering voor gemeente en ocmw raadsleden wordt georganiseerd over : o Het budget en meerjarenplan van de gemeente & het OCMW door de financieel

12 beheerder o De bestekken van de dorpskernvernieuwing door Dominiek Vancolen Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat de volgende Werkgroep Openbare Werken en Verkeer doorgaat op 9/12. Dhr. Lieven Vanbelleghem haalt aan dat aan de Stadensteenweg een proefopstelling werd gezet voor de oversteek van de spoorwegbedding. De Stadensteenweg wordt hierdoor ter hoogte van de spoorwegbedding vernauwd, en remt op die manier hopelijk het verkeer af. Dhr. Johan Vanysacker zegt dat de Milcobelrun doorgaat op 28 november De Kerstcorrida gaat door op 13 december Mevr. Marleen Soete nodigt de raadsleden uit op de babbel en beleefnamiddag in de kerk van Poelkapelle op zondag 6 december Op maandag 30 november om 19.00u wordt een info & denkavond rond de eerste ontwerpen van de kerk van Poelkapelle voor gemeente en ocmw raadsleden georganiseerd. Op 4 december wordt iedereen uitgenodigd naar de boekvoorstelling "200 jaar burgemeesters" van Georges Vandromme. Dhr. Francky Barbier zegt dat een aantal van de lichtjes langs de Wolvengrachtstraat het hebben begeven. Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat deze werden besteld. Dhr. Francky Barbier meldt dat hij enorm is geschrokken toen hij, komende van Zonnebeke, moest remmen omdat een auto die van Passendale op de 's Graventafelstraat reed, de Zonnebekestraat kruiste aan wellicht 150 km per uur. Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat de maatregelen die worden genomen in principe het verkeer zou moeten afremmen. Het wegdekkussen werd echter voorlopig weggenomen omdat deze stukgereden was. Deze wordt vervangen door een betonnen kussen. De enige mogelijkheid die er nog is, is ofwel een asverschuiving of het voorzien van verkeerslichten. Een rond punt is geen optie, wegens te weinig plaats. Dhr. Jean Marie Callewaert vraagt om, gezien het mooie weer, de bloemen op de begraafplaats 2 weken langer te laten staan. Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat dit een goed idee is. Dhr. Peter Vantomme haalt aan dat een studente een buurtonderzoek wilde doen rond Fedasil maar door het gemeentebestuur werd teruggefloten, omdat er al een onderzoek door de politie gebeurd. De burgemeester zegt dat het bestuur de studente enkel doorverwees naar Fedasil zelf. Het klopt dat er net op dat moment een buurtonderzoek gebeurde door de politie, met de buurtwerker. Dhr. Peter Vantomme zegt dat sinds de uitbreiding, er een aantal opmerkingen worden gegeven in de Vijfwegen : o Een aantal bewoners van Fedasil zitten soms in privétuinen o Mensen worden aangesproken om hun WIFI code te delen o Het aantal interventies door de politie is verhoogd o De laatste 14 dagen zijn er 5 inbraken gemeld in de gemeente deze kunnen niet meteen worden gekoppeld aan het centrum Dhr. Peter Vantomme zegt dat het zinvol zou zijn om ook binnen de gemeente een aanspreekpunt te hebben. Het ongenoegen bij de omwonenden groeit immers. Dhr. Alain Wyffels antwoordt dat het ongenoegen terecht zijn kookpunt bereikt: Het centrum is immers gebouwd voor maximum 200 personen, met de bedoeling om gezinnen te huisvesten. Momenteel zitten er ca. 300 alleenstaande mannen. Er zijn

13 meer bewoners van het centrum dan dat er mensen zijn in de Vijfwegen. De patrouilles in de buurt werden verhoogd, net ter preventie. Bij een incident, kregen de politiediensten de opdracht om meteen in te grijpen. Dit, net met de bedoeling om het veiligheidsgevoel te verhogen. Samen met de politiezone, wordt een noodplan opgemaakt. Problemen in de buurt worden in eerste instantie gemeld aan de buurtwerker en van daaruit ook opgelost. Dhr. Peter Vantomme weet dat ook de medewerkers van het centrum zelf klagen dat het niet meer te doen is. De burgemeester antwoordt dat er een onderbezetting van personeel is, aangezien een aantal van hen worden gedeeld met Koksijde. Mensen beginnen zich ook ongemakkelijk te voelen door de grote aantallen. Dhr. Peter Vantomme haalt aan dat het inderdaad niet evident is om je kind van 10 aan de bushalte af te zetten als daar al 25 mensen staan te wachten uit het asielcentrum. Dhr. Alain Wyffels zegt dat dat klopt, maar dat dit ook zo zou zijn als er 25 van onze eigen jongeren aan de bushalte zouden staan. Dhr. Robert Barthier haalt aan dat er een zwerfvuilactie werd georganiseerd, maar dat slechts een 15 tal kinderen deelnamen uit het centrum. Dhr. Frank Gheeraert zegt dat er op dat moment ook Nederlandse les werd georganiseerd en dat dit een impact heeft gehad. Dhr. Frank Gheeraert zegt dat er WIFI aanwezig is op het terrein zelf, maar in de vorm van een kleine router. Er werd al contact gezocht, zowel met Infrax, als met Telenet en Belgacom voor de installatie van een hotspot. De lijnen die naar daar voeren, zijn echter niet zwaar genoeg. De bal ligt nu opnieuw in het kamp van telenet. Dhr. Peter Vantomme vraagt of de raadsleden inzage kunnen krijgen in het onderzoek van de politie. De burgemeester meent van wel. Dhr. Peter Vantomme zegt dat hij zag dat er opnieuw een PV werd opgemaakt met betrekking tot de werken in de Houthultseweg. Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat dit klopt, de aannemer is een maand achter op schema en neemt toch 14 dagen verlof op. Dhr. Luc Vandamme vraagt of dezelfde aannemer voor het volledig traject werd aangesteld. Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat 2 aannemers werden aangesteld, maar in 1 groep : RTS en Norré Behaegel. Wellicht zal Norré Behaegel effectief uitvoeren. Dhr. Dominique Cool vraagt hoe de opvolging gebeurt. Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat er voorlopig enkel werd gestart in Houthulst. De werken worden weliswaar goed opgevolgd, onder meer door Infrax. Dhr. Johan Vanysacker zegt dat er ook sprake is van een boeteclausule als de aannemer de voorgeschreven termijn overschrijdt. Dhr. Dominique Cool zegt dat in de colleges een punt werd geagendeerd met betrekking tot de aanpassing van de budgetten van het meerjarenplan. In het college waren echter geen bijlages te zien. Dhr. Cool mailde daarop naar de secretaris, waarop werd gemeld dat de bijlages niet konden worden aangeleverd tot na het verlof van de financieel beheerder op 18/11. Dhr. Cool vraagt waarom, als het de bedoeling is om te bespreken in geheime zitting, dit dan dient te worden genotuleerd. De burgemeester beaamt dat dit geen onderdeel diende te zijn van het verslag. Het meerjarenplan wordt 14 dagen vooraf bezorgd aan de raadsleden en er wordt supplementair een infovergadering georganiseerd. De bespreking in het college was een bespreking van een meerjarenplan in opmaak. Pas indien de budgetten af zijn, vallen die onder het inzagerecht. Dhr. Dominique Cool verwijst naar het dossier van het Guynemerpaviljoen. In een vorige raad werd gesteld dat de gemeente er voor niets tussen zat. Hoe komt het dan

14 dat het gemeentebestuur in een brief van Toerisme Vlaanderen wordt aangeduid als begunstigde? Mevr. Marleen Soete zegt dat het gemeentebestuur inderdaad wordt gezien als doorgeefluik voor de subsidies. Er dient tussen de private partner en het gemeentebestuur een overeenkomst te worden gemaakt. Immers, indien het project voortijdig stopt, dient het geld terug gestort aan Toerisme Vlaanderen. Mevr. Marleen Soete zegt dat deze overeenkomst in de maak is. Dhr. Dominique Cool meent dat het wat op de processie van Echternach lijkt. Zal het dossier klaar zijn voor het einde van 100 jaar wereldoorlog? Mevr. Soete hoopt van wel en meent dat de vertragingen niet alleen de schuld van de gemeente zijn. Dhr. Alain Wyffels zegt dat er een probleem is met de communicatie met Toerisme Vlaanderen. Dhr. Robert Barthier meldt er in de Melkweg verschillende putten zijn waar water blijft staan. Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat er problemen zijn met afwatering en dat hiertoe voorgesteld werd om afwatering toe voorzien in het gras. De provincie, ikv de spoorwegbedding, gaf hiertoe geen toelating. Het is wachten op het herstel van het fietspad. Dhr. Robert Barthier zegt dat er opmerkingen uit de buurt komen op het plateau van de Madonna. Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat dit aan bod komt op de werkgroep openbare werken en verkeer. Aangezien de werken gebeurden met Europese subsidies, moet de plateau blijven liggen. Vertragen doet hij niet. De asfaltlaag tussen de Gistelhofstraat en het plateau begint te verweren, waarbij uitgevlakt kan worden bij het aanleggen van een nieuwe asfaltlaag in de toekomst. Dhr. Dominique Cool zegt dat de k waarde van het glas van de omliggende huizen een belangrijk aspect zijn om geluidsoverlast tegen te gaan. Dhr. Robert Barthier verwijst naar een situatie aan t Smisje in Bikschote. Er werd daar een fietsrek geplaatst, volgens Dhr. Barthier zonder overleg met de aangelanden. Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat er daar dagelijks een heleboel fietsen op één hoop lagen. Er werden door het bestuur fietsbeugels aangekocht. Volgens het kadasterplan werden deze beugels geplaatst op openbaar domein. Blijkbaar waren de bewoners daar overtuigd dat dit deel tot hun eigendom behoorde en dat zij hiervoor hebben betaald bij de aankoop. Ze beschikken niet over een opmetingsplan. Vanuit het bestuur werden ze dan ook aangeraden om een opmetingsplan te laten opmaken. Dhr. Robert Barthier zegt dat de beugels beter over de gracht geplaatst worden. Dhr. Lieven Vanbelleghem zegt dat dit nu zo zal gebeuren, maar het bestuur probeert zoveel mogelijk te vermijden dat de grachten worden gedempt. Dhr. Robert Barthier suggereert om de buurtbewoners meer te betrekken als zoiets wordt geplaatst. Dhr. Luc Vandamme vraagt wie het perceel onderhoudt? Dhr. Alain Wyffels antwoordt dat dit vroeger door de gemeente gebeurde, maar sinds de discussie, door de bewoners. Dhr. Luc Vandamme verwijst naar zijn opmerking die hij de vorige raad maakte met betrekking tot de riolering voor de dorpskernvernieuwing. Hij vraagt of hiermee iets gebeurde? Dhr. Alain Wyffels zegt dat in het bestek werd opgenomen, dat plaatselijk wordt gekeken of drainage wordt gelegd. Dhr. Luc Vandamme meent dat het beter is om dit nu uit te klaren, om discussie in de toekomst te vermijden. Dhr. Alain Wyffels antwoordt dat rioleringen dwarsen met drainage niet mag. Dhr. Koen Bentein verwijst naar een krantenartikel nav de terroristische aanslagen, waarin minister Jambon zegt dat een kerstmarkt in Langemark Poelkapelle niet hetzelfde dreigingsniveau heeft als een voetbalmatch in eerste klasse. Dhr. Koen

15 Bentein vraagt zich af of deze man niet op de vingers dient te worden getikt wegens gebruik van onze gemeentenaam. De mensen van N VA verdedigden de goede naam van Langemark Poelkapelle tot dusver voortreffelijk, volgens Dhr. Bentein. Dhr. Frank Gheeraert haalt aan dat in de vorige gemeenteraad de fasering van de werken van de dorpskernvernieuwing aan bod kwam. Woensdag heeft het bestuur de handelaars op bezoek om potentiële problemen te voorkomen. Dhr. Frank Gheeraert zegt dat de raadsleden welkom zijn op woensdagavond in de Tap vanaf 20.00u. Namens de gemeenteraad Gedaan in zitting met datum als boven De secretaris De voorzitter S. DE WANDEL A. WYFFELS Voor eensluidend afschrift De secretaris De Burgemeester