TVTA: Nieuwsbrief januari

Transcriptie

1 TVTA: Nieuwsbrief januari

2 ALGEMENE LEDENVERGADERING... 5 JAARVERSLAG WEDSTRIJDCOMMISSIE JAARVERSLAG JEUGDCOMMISSIE JAARVERSLAG OPEN TOERNOOI COMMISSIE: TOERNOOI SPONSORCOMMISSIE: JAARVERSLAG TECHNISCHE COMMISSIE WEBSITE: LEDENADMINISTRATEUR: VERSCHIJNINGSDATUM EERSTVOLGENDE NIEUWSBRIEF NIEUWE TENNISSCHOOL VAN HET BESTUUR AGENDA TVTA: Nieuwsbrief januari

3 Van de voorzitter. Beste tennisvrienden, Allereerst wens ik u allen een gezond, voorspoedig en sportief 2014 toe. Na alle feestdagen gaan we zachtjes aan weer op naar het nieuwe seizoen. De voorbereidingen hiervoor zijn alweer in volle gang. Ten opzichte van vorig seizoen zullen er twee belangrijke veranderingen plaatsvinden binnen TVTA. Het eerste betreft de Kantinecommissie. De dames die vorig seizoen de commissie vormde zullen op de Algemene leden vergadering afscheid nemen en plaatsmaken voor een nieuw team. Ter perse gaan van deze nieuwsbrief is de bezetting van deze commissie nog niet op orde, maar hopelijk zal deze snel en zeker voor de start van het nieuwe seizoen wel volledig bezet zijn. Als je interesse heb om hieraan mee te werken door zitting te nemen in de nieuw te vormen Kantinecommissie, neem dan contact op met Brenda Otto of Peter van der Pijl. Ook hier geldt, leeftijd maakt niet uit. Sterker nog, het mooiste zou zijn dat de nieuwe bezetting bestaat uit de diverse leeftijd categorieën waardoor alle leeftijden van TVTA binnen deze commissie vertegenwoordigtd zijn. Vele handen maken licht werk en door een goede verdeling van taken zullen de werkzaamheden dan ook te overzien zijn. De tweede verandering is dat het bestuur heeft gemeend de samenwerking met Tennisschool Haarlemmermeer op te zeggen en te kiezen voor een nieuwe partner. Na een jarenlange samenwerking (vanaf 2004) is dit in goed overleg met Erik Krijger overeengekomen. De naam van de nieuwe Tennisorganisatie is Touch uit Alphen aan den Rijn. Buiten dat Touch in onze regio de lessen verzorgt bij Tennisvereniging Nieuwe Sloot, TEAN, Boskoop, Adegeest en Leimuiden, hebben zij ook een samenwerkingsverband met het Scala College betreffende het Highschool tennis. Als bestuur gaan wij ervan uit dat we met Touch de juiste weg inslaan richting de toekomst, hierdoor meer leden zullen besluiten les te gaan nemen, waardoor het plezier in het spelletje tennis zal toenemen. Het ledenbestand daalt al een aantal jaren en dit is een grote zorg van het bestuur. Op dit moment hebben weer circa 35 tot 40 leden hun lidmaatschap opgezegd. Ledenwerving en ledenbehoud staat daarom hoog op de agenda en heeft de volle aandacht van het bestuur en de commissie nieuwe leden. Met de nieuwe Tennisorganisatie Touch is hier ook over gesproken om met elkaar diverse activiteiten te gaan ontplooien met als doel het aantrekken van nieuwe leden, maar vooral ook het behouden van de bestaande leden. Woensdag 22 januari 2014 om uur nodig ik een ieder uit om de Algemene Leden Vergadering bij te wonen. Buiten de gebruikelijke agendapunten zullen de kampioenteams van de najaars competitie en de vrijwilliger van het jaar worden gehuldigd. Peter van der Pijl TVTA: Nieuwsbrief januari

4 Het bestuur van de TennisVereniging Ter Aar wenst alle leden En hoopt heel veel leden te ontmoeten tijdens de algemene ledenvergadering op: Woensdag 22 januari 2014 Zie onderstaande uitnodiging + agenda + jaarverslag van het bestuur TVTA: Nieuwsbrief januari

5 ALGEMENE LEDENVERGADERING Het bestuur van de TennisVereniging Ter Aar nodigt u uit tot het bijwonen van de algemene ledenvergadering, welke zal worden gehouden op woensdag 22 januari 2014 in het clubgebouw. De aanvang van de vergadering: uur 1. Opening en mededelingen Concept-Agenda 2. Correspondentie Verslag kascontrolecommissie Berichten van verhindering 3. Verslagen Verslag van de algemene ledenvergadering dd. 23 januari 2013 (verslag is gepubliceerd op de website 4. Jaarverslag 2013 bestuur: zie deze nieuwsbrief en de website 5. Jaarverslagen commissies (zie deze nieuwsbrief en de website 6. Verslag kascontrolecommissie 7. Goedkeuring exploitatierekening en balans 2013 (wordt ter vergadering verspreid, en is middels een verzoek (Michiel_Lek@hotmail.com) aan de penningmeester voorafgaande aan de vergadering op te vragen) 8. Benoeming commissieleden en ledenadministrateur 9. Bestuursverkiezing: Het bestuur gaat uit van het volgende schema van aftreden: Naam Gekozen in Aftredend Status in Wendy Bosman Niet herkiesbaar Peter van der Pijl Pierre van der Loo Ramon Gottenbos Peter ten Wolde Herkiesbaar Herkiesbaar Michiel Lek Herkiesbaar TVTA: Nieuwsbrief januari

6 Marian Ubink Aftredend en niet herkiesbaar is : Wendy Bosman Het bestuur stelt als kandidaat voor: Brenda Otto In dit verband is artikel 6 van het huishoudelijk reglement van toepassing. Dit artikel luidt alsvolgt: Kandidaatstellling voor een door de algemene vergadering te verkiezen functionaris geschiedt door het bestuur en/of door 5 senior-leden, ereleden of leden van verdiensten. Kandidaatstelling door het bestuur geschiedt, nadat het bestuur zich heeft vergewist, dat de te stellen kandidaten een eventuele benoeming zullen aanvaarden. Kandidaatstelling door de leden geschiedt door middel van inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van de gestelde kandidaat, uiterlijk 7 dagen voor de vergadering. P A U Z E Huldigingen 10. Ontwikkelingen nieuwe park Een vertegenwoordiger van de Stichting Tennispark Aardam (STA) zal uitleg geven omtrent de gang van zaken rondom de door de gemeente geplande bouw van een brede school en een woonzorgzone op de lokatie van ons huidige tennispark en de daaraan gepaard gaande gewijzigde opstelling van de tennisbanen, de afbraak van ons clubhuis en de bouw van een nieuw clubhuis. 11. Beleidsvoornemens en begroting 2014(wordt ter vergadering verspreid), waaronder: a. Vaststelling van de contributie Het bestuur overweegt de contributie niet te wijzigen en zal dit aan de leden voorleggen b. Vaststelling van de consumptieprijzen in het clubhuis: Het bestuur overweegt de prijzen van de consumpties te wijzigen. Het definitieve voorstel volgt ter vergadering. c. Het bestuur doet het voorstel om de oudere jeugd vanaf 14 jaar het recht te geven tijdens de zomervakanties ook s avonds te tennissen. Toelichting: Dit is het afgelopen jaar als pilot met succes geprobeerd. Vandaar het voorstel voor een definitieve regeling d. Het bestuur is voornemens veel aandacht te besteden aan ledenwerving en ledenbehoud. Het streefgetal is 450 leden in 2016 e. 10. Rondvraag en sluiting N.B. Artikel 16 lid 3 van de statuten vermeld de volgende tekst: Een algemene vergadering kan slechts dan geldige besluiten nemen, indien tenminste een/vijfde van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig is. Is dit TVTA: Nieuwsbrief januari

7 vereiste aantal stemgerechtigde leden niet aanwezig dan moet binnen 14 dagen daarna een tweede algemene vergadering met dezelfde te behandelen onderwerpen worden bijeengeroepen, die alsdan geldige besluiten kan nemen, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden. Op grond van het bovenvermelde artikel kondigt het bestuur aan dat indien artikel 16 lid 3 van toepassing is, de tweede vergadering zal plaatsvinden nadat de eerste vergadering gesloten is. Op deze wijze wordt bereikt dat de (concept)-besluiten uit de eerste vergadering in de tweede vergadering kunnen worden vastgesteld. Peter ten Wolde TVTA: Nieuwsbrief januari

8 Concept-Verslag van de algemene ledenvergadering 23 januari 2013 Status: besproken in de bestuursvergadering van 6 februari 2013 Aanwezige leden: Jack Heemskerk, Theo Lustenhouwer (TVTA/STA), Jacques Putker, Marian Ubink, Jaap Vermeer, Joke Putker, Marianne Zuiderduin, Tinie Mulders, Henny Kraus- Daalder, Jetty de Wolff, Rianne van Munsteren, Rianne Ubink, Bert Heemskerk, Gerrit Slagter (TVTA/STA), Bert Otto, Brenda Otto, Angela van der Pijl, Ger Otto, Aad Wubben, Eric van Krimpen, Cees Ouwerkerk, Gerda van Wijk, Lies Mollers, Leon Schijf Aanwezige bestuursleden: Peter van der Pijl (voorzitter), Ramon Gottenbos, Michiel Lek, Pierre van der Loo, Jaap Zuiderduin, Wendy Bosman, Peter ten Wolde(TVTA/STA) Afmeldingen: Ina Touw, Nico de Jong, Maura Gottenbos, Wout den Hertog, Anke Steffers, Cees Hoogervorst, Hanneke Aalbers, Jochem van Buuren, Ans Steffers, Sonja Aartman Eerste vergadering: Opening en mededelingen De voorzitter heet de aanwezigen welkom en constateert, dat de vereiste meerderheid voor het nemen van besluiten niet aanwezig is. Derhalve sluit hij onmiddellijk deze vergadering en opent vervolgens de tweede vergadering, waarin dan wel rechtsgeldige besluiten kunnen worden genomen Tweede vergadering: 1. Opening en mededelingen De voorzitter heet de aanwezigen nogmaals welkom en opent de vergadering met een terugblik over het voorbijgegane seizoen. Het was een sportief geslaagd seizoen met 5 competitieteams, die kampioen werden, maar helaas werd een teruglopend ledental geconstateerd. Het bestuur besloot daarom komend seizoen deel te nemen aan de landelijke Open Tennisdagen van de KNLTB om zodoende weer ledenaanwas te krijgen. Door gebrek aan motivatie van de commissieleden ging het Open jeugdtoernooi helaas niet door. Dit zal worden opgevangen door meer interne jeugdactiviteiten te organiseren. Gedurende het seizoen is er een nieuwe actieve jeugdcommissie gevormd onder leiding van Pierre van der Loo. Het Open Toernooi (Aarlandentoernooi) was zowel sportief als financieel zeer geslaagd. Mocht men een bijdrage aan de organisatie van dit toernooi willen leveren, laat het dan de OTC weten. Komend jaar komt er weer een 50+-Open toernooi. De voortrekkers zijn Jaap Vermeer en Jaap Zuiderduin. Assistentie wordt gevraagd. De velden, het park en het clubhuis lagen er weer prima bij. Niets dan hulde voor de vrijwilligers, die er voor zorgdroegen. Financieel verliep het jaar minder goed door teruglopend ledental en een geringere baromzet. De kantinecommissie werkte afgelopen jaar met de digitale inschrijving voor de bardiensten (barboek.nl). Dit leverde wel wat opstartproblemen, doch met de ervaring van het afgelopen jaar zal een en ander het komend jaar nog vloeiender gaan. Diverse miscommunicaties waren de oorzaak van nietverschijnende bardienstmedewerkers. Komend jaar dient men rekening te houden met meerdere bardiensten per lid per jaar TVTA: Nieuwsbrief januari

9 Tenslotte meldt de voorzitter dat er drie leden waren, die het bestuur aan het schrikken maakten t.w. Cees Ouwerkerk (schedelbasisfractuur na een valpartij bij het tennissen), Theo Lustenhouwer (een TIA) en Jan Lek (een gescheurde aorta). Gelukkig zijn de heren herstellende en kunnen ze zelfs komend seizoen weer tennissen.. TVTA: Nieuwsbrief januari

10 2. Correspondentie Verslag kascontrolecommissie is ontvangen Berichten van verhindering: Zie afmeldingen 3. Verslag van de algemene ledenvergadering dd. 25 januari 2012 Er zijn geen op- of aanmerkingen op het verslag. Het verslag wordt vervolgens vastgesteld. Naar aanleiding van het verslag memoreert de voorzitter, dat er nieuw terrasmeubilair is aangeschaft en dat het oude meubilair is geschonken aan een zorginstelling voor gehandicapte kinderen 4. Jaarverslag 2012 bestuur: Ramon Gottenbos moet worden toegevoegd aan de lijst van bestuursleden. Verder zijn geen op- of aanmerkingen op het jaarverslag van het bestuur. 5. Jaarverslagen commissies Van de volgende commissies passeren de jaarverslagen de revue: Jeugdcommissie, Kantinecommissie, Technische commissie, Nieuweledencommissie, 50+-commissie Er zijn geen op- of aanmerkingen op deze verslagen. De voorzitter dankt de auteurs van deze verslagen. Van de volgende commissies mochten we helaas geen jaarverslag ontvangen: Open Toernooicommissie, Open Jeugd-toernooicommissie (is opgeheven), de wedstrijdcommissie en de sponsorcommissie. 6. Verslag kascontrolecommissie Op 22 januari 2013 hebben Ans Steffers en Bert Otto een controle uitgevoerd op de gevoerde administratie over het jaar Op grond van het gedane onderzoek zijn zij van mening dat het financieel verslag van de penningmeester een getrouw beeld geeft van de inkomsten, uitgaven en liquide middelen van de vereniging over 2012, aldus het verslag van de kascontrolecommissie De voorzitter dankt de kascontrolecommissieleden voor hun werk. 7. Goedkeuring exploitatierekening en balans 2012 Ter vergadering zijn de financiële stukken over 2012 verspreid. Na een toelichting van de penningmeester (zie ook de inleiding van de voorzitter) stelt Jetty de Wolff de vraag om de stukken eerder te verspreiden. Michiel Lek zegt dit toe. Over de wijze waarop dit zal geschieden zal worden overlegd. Op de vraag waar de evenementencommissie gebleven is, is het antwoord dat deze commissie is opgeheven. Het werk is overgenomen door de kantinecommissie. Theo Lustenhouwer merkt op dat het slordig is dat er rekeningen nog niet zijn betaald. Het antwoord van de penningmeester is dat hij daar soms geen invloed op heeft, doch de fakturen voor de sponsors dienen eerder te worden verstuurd. De vergadering is akkoord met het gevoerde financiële beleid. Het bestuur wordt gedechargeerd. TVTA: Nieuwsbrief januari

11 8. Benoeming commissieleden en ledenadministrateur De ledenadministratie blijft in handen van Ger Otto De wedstrijdcommissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen: Jaap Zuiderduin (voorzitter), Brenda Otto, Angela van der Pijl, Danielle Vis-de Boer, Bianca van der Laan, Yvonne van Kempen, Rianne Ubink, en Gerard Zantboer. Jaap Zuiderduin en Danielle Vis-de Boer verlaten de commissie. Jaap wordt opgevolgd door Marian Ubink. De jeugdcommissie blijft bestaan uit de volgende personen: Pierre van der Loo (voorzitter), Sonja Aartman, Brenda Bakker, Ingrid van Leeuwen, Barbara Zornig, Kathinka Lek. De 50+-commissie is en blijft gevormd door twee oude getrouwen t.w. Henny Kraus-Daalder en Cees Ouwerkerk. In de commissie nieuwe leden wordt Marry Splietelhof opgevolgd door Joke Putker. Jetty de Wolff blijft als continue factor actief. In de kantinecommissie zijn geen wijzigingen en blijft derhalve bestaan uit de volgende dames: Wendy Bosman (voorzitter), Rianne van Munsteren, Danielle Vis-de Boer, Donate Egberts, Hanneke Vis, Nathalie van Amerongen. De technische commissie bestond uit de volgende leden: Ramon Gottenbos (voorzitter), Gerrit Slagter, Louis Hulsbeek, Jacques Putker, Jan Lek, Jan Meijer, Jack Heemskerk, en Ton van der Laan. Helaas vertrekt Ton van der Laan uit deze commissie, maar hij wordt opgevolgd door Piet Verhaar De sponsorcommissie blijft ongewijzigd en bestaat uit Ludo Pistorius, Paul van der Laan en Jan van der Vlugt. Deze commissie kan overigens nog wel wat steun gebruiken De Open Toernooicommissie wordt gevormd door Jan van der Vlugt (voorzitter), Ludo Pistorius, Sigrid Vermolen, Sylvia Fransen, Lars van der Pijl, Manon Bosman, Bianca van der Laan, Gijs Odijk, Charlie Egberts, Tom van der Pijl en Nathalie van Dijk. Charlie verlaat de commissie en wordt opgevolgd door Kim Visser De subcommissie Open Toernooi 55+ bestaat voorlopig uit Jaap Vermeer en Jaap Zuiderduin. Er wordt gevraagd om extra ondersteuning. De open jeugdtoernooicommissie bestond dit jaar uit: Michael Haverkamp, Richard van Eyk, Susanne Knetsch, Carine Konings, Sophie Konings, Julian Otto, Lars van der Pijl, Tom van der Pijl, en Joost van der Ploeg. Helaas kwam deze commissie afgelopen jaar niet tot daden. Het bestuur heeft besloten deze commissie op te heffen. De kascontrolecommissie voor 2012 bestond uit: Ans Steffers en Bert Otto (Jaap Vermeer was reserve). Ans Steffers verlaat de commissie. Jaap Vermeer neemt haar plaats in. Als reserve zal Aad Wubben fungeren. Alle scheidende commissieleden ontvangen een attentie van het bestuur voor de door hen bewezen diensten. TVTA: Nieuwsbrief januari

12 Jaarverslag Wedstrijdcommissie Wintertoernooi in Sportcentrum Nieuwkoop. 40 mensen, en 3 maal half uur spelen. Om en om. 10,00 p.p. (Hiervoor ook koffie/thee en iets lekkers erbij en bij de eerste borrel een bittergarnituur) I.p.v. prijzen voor de uitslag, een verloting gedaan. Ieder 1 lot, en ong. 20 prijzen. ERG LEUK Maandag (2 e Paasdag) openingstoernooi in de middag gaat NIET door. De banen zijn nog niet tennisklaar. Nog teveel vorst. Eerste competitie-wedstrijden kunnen ook niet bij ons gespeeld worden. Misschien bij de tegenstanders, of in hal (samen betalen), of later (wel of niet op inhaaldag) Woensdag 10 april kunnen we eindelijk naar buiten. Dus nu ook pas de start van de OC enkels en mix. OC Mix + HE + DE gespeeld van t/m , daarna kruisfinales, en op finaledag Oranje Rackettrek. Weinig animo, hele dag slecht weer. 8 mannen aanwezig speciale rackettrek (Flower Power). Deze werd georganiseerd door de kantinecommissie. Ladies day op dinsdag 18 juni. 20 personen erg leuk en warm. Uitwisseling met Langeraar op 15 juni is verzet naar 31 augustus, maar is niet doorgegaan wegens te weinig mensen van ons en van Langeraar. Finaledag 23 juni, eerst regen en daarna droog. De partijen van 10:00 worden later gespeeld. De partijen daarna zijn wel gewoon gespeeld. Om ongeveer half 5 heeft onze voorzitter Peter de kampioensteams van de voorjaarscompetitie (Dames 1 zondag met als captain Bianca v.d. Laan, Dames 3 zaterdag met als captain Nathalie van Amerongen en Heren 55+ donderdag met als captain Jan Lek) gehuldigd en de prijsuitreiking van de OC s gedaan. Rackettrek avonden redelijk bezet. Robert v.d. Jagt heeft ook nog wat extra rackettrek avonden georganiseerd. Dit gaat buiten de wedstrijdcommissie om, en er wordt door Robert ingedeeld met je KNLTB pasje. Robert, onze dank hiervoor. In 2014 worden deze rackettrekavonden voortgezet. OC Dubbels gespeeld van t/m , daarna kruisfinales en de clubkampioenschappen. Erg veel regen tijdens de dubbel kruisfinales/ clubkampioenschappen, maar het is toch gelukt om op de finales hiervan te spelen. Clubkampioenen zijn geworden: Gijs Odijk bij de heren, en Suzanne Knetsch bij de dames. Wel wil ik nog even melden dat mensen die NIET beschikbaar zijn op de finaledag, GEEN kruisfinale mogen spelen. En er zijn ook finales niet gespeeld, omdat de een alleen in de ochtend kan, en de ander alleen in de middag. Dit is heel erg jammer, en kan toch niet de bedoeling zijn!!!! TVTA: Nieuwsbrief januari

13 Het echtparen/relatie toernooi (gepland op ) is door misverstanden niet doorgegaan. In 2014 wordt dit niet meer georganiseerd, omdat er de laatste jaren toch al weinig animo was. Najaarscompetitie die op begon, leverde 3 kampioensteams op. Mix team van Martin Barnas, DD team van Rianne Ubink en DD team van Marianne Zuiderduin. Deze teams worden nog gehuldigd op de ALV. Op het slottoernooi op kwamen niet veel mensen jammer genoeg. We konden op 3 banen spelen. Dit was mijn eerste seizoen in de wedstrijdcommissie, en ik heb het erg naar mijn zin. Ook dank aan de andere wedstrijdcommissieleden voor hun grote inzet. (Rianne, Yvonne, Brenda, Angela, Gerard en Bianca) En natuurlijk ook Ramon, die een goede technische steun voor ons was. Marian Ubink namens de wedstrijdcommissie. TVTA: Nieuwsbrief januari

14 Jaarverslag Jeugdcommissie 2013 Samenstelling Jeugdcommissie De Jeugdcommissie bestaat in 2013 uit de volgende leden: Pierre van der Loo (coördinator), Sonja Aartman, Brenda Bakker, Ingrid van Leeuwen, Kathinka Lek en Barbara Zornig. Barbara geeft na de zomer aan dat ze stopt met de Jeugdcommissie en dat ze zich voor de Technische commissie wil gaan inzetten. Ledenwerving In maart 2013 zijn opnieuw in samenwerking met basisscholen Het Kompas, De Fontein en De Vosseschans door de Tennisschool tennis-clinics gegeven om de jeugd enthousiast te maken voor tennis in het algemeen en voor TVTA in het bijzonder. Iedere deelnemer kreeg een flyer met inschrijfformulier mee om lid te kunnen worden van onze vereniging. Samen met de commissie Opvang Nieuwe leden en Peter ten Wolde hebben we op 30 maaart 2013 een Open Tennisdag georganiseerd. In de kern Aardam werd huis-aan-huis een flyer in de brievenbus gedaan, waarin men werd uitgenodigd om op onze tennispark te komen kijken. De Open Tennisdag werd georganiseerd in combinatie met het Openingstoernooi van de jeugd. Helaas konden de tennisbanen nog niet gebruikt worden in verband met de vorst. Het clubhuis was open om geïnteresseerden te woord te staan en in te schrijven. De belangstelling voor de Open Tennisdag was door het slechte weer echter beperkt. We hebben toch een aantal nieuwe (jeugd) leden mogen verwelkomen. Activiteiten 2013 Openingstoernooi Het Openingstoernooi werd helaas afgelast in verband met de vorst, waardoor de tennisbanen nog niet bespeelbaar waren. Clubkampioenschappen Jeugd De clubkampioenschappen voor de jeugd werden dit jaar gehouden van 3 juni t/m 16 juni. Er hadden 31 jeugdleden zich aangemeld. Na twee hectische weken waarin de voorrondes gespeeld werden, vonden op 16 juni de finales plaats. Er werd goed gestreden met minitennis, enkel en dubbelwedstrijden. Na afloop was de prijsuitreiking waarbij door één van de kleinsten zelfs met een Koninklijke buiging de zilveren medaille in ontvangst genomen werd. Jeugddag De jeugddag werd dit jaar op zaterdag 29 juni gehouden. Er hadden zich ruim 20 kinderen aangemeld, die bij aankomst in 6 teams werden ingedeeld. Er was een heel leuk parcours uitgezet waarbij je per team op elk baanvak een ander spel kon doen, uiteraard allemaal met een tennisbal en een racket. Er werd erg leuk meegedaan aan alle onderdelen. Na een lekkere snack en een patatje naar keuze werd geprobeerd de ballen uit het ballenkanon zo goed mogelijk terug te spelen. TVTA: Nieuwsbrief januari

15 Zomerfeest - afgelast Helaas ging het zomerfeest met als thema Glow in the dark, dat we op 13 en 14 juli gepland hadden, niet door. De belangstelling was helaas onvoldoende om dit leuke feest te organiseren. We zullen het vermoedelijk volgend jaar opnieuw proberen, maar dan wellicht in een iets andere vorm. Tenniskids World Tour De KNLTB heeft vanaf september 2013 de Tenniskids World Tour en Competitie geïntroduceerd voor de jongste jeugdleden. Hiermee wil de tennisbond stimuleren dat de jeugdleden niet alleen maar naar de wekelijkse tennisles gaan, maar actief een tenniswedstrijdje spelen op banen en met ballen die aan iedere leeftijdsgroep worden aangepast. Alle jeugdleden zijn ingedeeld in een kleur die correspondeert met hun leeftijd. Rood is voor kinderen t/m 9 jaar Oranje is voor de kinderen van 8 t/m 11 jaar Groen voor de kinderen van 10 t/m 12 jaar Geel is voor de jeugd vanaf 11 jaar. Voor de kinderen in Rood en Oranje is er een World Tour die negen keer per jaar op de eerste zondagmorgen van de maand georganiseerd wordt. Iedere maand wordt vernoemd naar een belangrijk Grand Slam of ATP/Mastertoernooi. De deelname van onze jeugdleden was nog beperkt, maar we hopen volgend jaar op een groeiend aantal deelnemers. Ouder-kind toernooi Op zondag 1 september werd in samenwerking met de kantinecommissie het ouder-kind toernooi gespeeld. Er hadden zich 26 koppels ingeschreven, waarvan in elk geval de ouder of het kind lid moest zijn van TVTA. De teams werden over 4 Grand Slam poules verdeeld, ingedeeld op de leeftijd van de kinderen. Er waren op alle banen zeer leuke wedstrijden te zien en iedereen had goed naar zijn zin. Tijdens de lunch kon je een heerlijke broodje knakworst of broodje gezond krijgen. Aan het eind van de middag deed iedereen, ook de ouders, mee aan het spel Apen. Er werd veel gelachen om de soms hilarische momenten. Na de prijsuitreiking ging iedereen met een positief en voldaan gevoel naar huis. Najaarscompetitie Er deden dit jaar maar liefst drie jeugdteams mee in de Najaarscompetitie op zondag. We hebben leuke wedstrijden gezien en de jongens waren allemaal even enthousiast. We hopen dat dit ook volgend jaar zich voortzet. Slotdag Jeugd op zondag De slotdag voor de jeugd werd s middags gehouden, in verband met het feit dat de banen s morgens gereserveerd waren voor de najaarscompetitie van twee jeugdteams. Er hadden zich 20 kinderen ingeschreven. Na het openingsspel Spel zonder grenzen werd door het Heren 1 team een clinic gegeven. Op iedere baan werd een ander spelonderdeel gedaan, waarbij onder andere gebruik gemaakt werd van de snelheidsmeter en het ballenkanon. Iedereen vond het leuk! De heren hebben ook nog een demonstratie gegeven. Daarna werd op de zachte pluchen aap het slotspel Apen gedaan, waarna iedereen buiten op het terras op een lekker broodje getrakteerd werd. TVTA: Nieuwsbrief januari

16 Jaarverslag 2013 Commissie Opvang Nieuwe Leden De Commissie Opvang Nieuwe Leden organiseert jaarlijks, in samenwerking met de kantinecommissie, een avond waarop de nieuwe leden onder het genot van een drankje en hapje een balletje kunnen slaan met als doel met elkaar kennis te maken en zich snel thuis te laten voelen bij onze vereniging. Omdat er begin dit jaar nogal wat opzeggingen waren, heeft het bestuur besloten een ledenwerfactie te houden. In samenwerking met Peter ten Wolde en Pierre van der Loo heeft de commissie Opvang Nieuwe Leden (Joke Putker en Jetty de Wolff) zich aangemeld voor de Landelijke Open Tennisdagen, georganiseerd door de KNLTB. Na enkele besprekingen, waarbij ook onze trainer Erik Krijger en de verenigingsadviseur van de KNLTB regio Noordwest Ted van der Bruggen aanwezig waren, is besloten de Open Dag bij onze vereniging te houden op zaterdag 30 maart. Tijdens deze dag kregen de aanwezigen de kans alvast een balletje te slaan (voor tennisrackets en ballen was gezorgd) en enkele gevorderde TVTA-tennissers zouden een tennisdemonstratie geven. Om hier een beetje ruchtbaarheid aan te geven zijn flyers gedrukt, advertenties geplaatst in de lokale kranten, via de sociale media bericht, aan alle leden een oproep gedaan om vrienden en bekenden te activeren, posters opgehangen bij de plaatselijke winkeliers en zelfs de lichtkrant van de gemeente aan de Aardamseweg maakte melding van deze Open Dag bij TVTA. Aspirant-leden die tijdens deze Open Dag besloten lid van TVTA te worden, hoefden geen inschrijfgeld te betalen en kregen van de tennisschool 5 gratis lessen aangeboden. Een zeer aantrekkelijk aanbod. Na veel voorbereiding was het zaterdag 30 maart. Ons park was versierd, de koffie stond te pruttelen en de koekjes en paaseitjes (het was paaszaterdag) stonden klaar. Helaas, het was nog bitter koud en het vroor; dus de banen waren onbespeelbaar. Toch mochten wij een aantal enthousiaste belangstellenden verwelkomen. Als alternatief werd hen aangeboden om mee te spelen met de nieuwe-leden avond die plaatsvond op vrijdagavond 12 april. Deze actie heeft ons toch 9 nieuwe leden (incl. enkele junioren) opgeleverd. Tijdens de Commissieledenavond in december 2013 is besloten dat Joke, Peter, Pierre en Jetty in 2014 als één commissie verder gaan en behalve het werven en verwelkomen van onze nieuwe leden, ons ook nog meer gaan inzetten voor het behoud van deze leden. De Commissie Opvang Nieuwe Leden hoopt ook in 2014 weer diverse nieuwe leden te mogen verwelkomen. Joke Putker Jetty de Wolff TVTA: Nieuwsbrief januari

17 Jaarverslag kantinecommissie: Helaas mochten we geen jaarverslag van deze commissie ontvangen. Door allerlei privé-redenen treedt de gehele commissie af. Er is nog slechts één opvolgster (Brenda Otto). We hopen deze commissie aan te vullen met vrijwilligers. Het moge duidelijk zijn, dat zonder extra vrijwilligers een goede dienstverlening in de kantine niet mogelijk is. Dus heb je zin in een taak van het kantinegebeuren, meld je dan aan bij Peter van der Pijl en/of bij Brenda. Meld je aan! TVTA: Nieuwsbrief januari

18 Jaarverslag Open toernooi commissie: Open toernooi commissie Het moment van zondagochtend wakker worden op de slotdag van het Open Toernooiweek heeft eigenlijk altijd een vast ritueel. Het eerste is zo snel mogelijk een blik door de gordijnen werpen om met de nog halfdicht geknepen ogen te kunnen beoordelen of het droog en helder is. Na besef dat het buiten gelukkig wel helder is wordt snel de i-pad geraadpleegd om te kijken wat de weersverwachting van die dag zal worden. Na door beide medium te zijn gerustgesteld is het tijd om even rustig te ontwaken onder het genot van een bak koffie en de mobiel in de hand om alle zinloze berichten van die nacht door te nemen. In gedachte passeert zich de gehele voorbereiding van het toernooi en de tot dan toe verlopen week. Het heeft nog geen minuten nodig om het geheel verslapen en verlopen gezicht om te toveren tot een frisse big smile. Oké ik moet toegegeven dat hiervoor ook een paar kuub liter water voor nodig was. Maar de grote glimlach is er één van dikke tevredenheid. De afgelopen jaren hebben wij met de commissie door veel ervaring, veel vergaderingen, veel ideeën en veel input van deelnemers en belangstellende, voor onszelf een beeld gecreëerd wat een optimale Open Toernooiweek zou kunnen zijn. Onze breinen hebben flink geraasd en alles wat uitvoerbaar is of leek hebben we uitgevoerd om maar alles gedaan te hebben om deze optimale week te kunnen realiseren. Wat is dan een optimale week??? Een week waarin ons tennispark het podium is voor een fantastisch week tennis, met zoveel mogelijk enthousiaste deelnemers en met veel publiek, die het zich in die week nergens aan doet ontbreken qua vermaak, versnaperingen, gezelligheid en jolijt. Als dit zich doet slagen zal het toernooi ook voor de vereniging een prachtige uiting naar de buitenwereld zijn en ook een gewenst financieel impuls geven. Wanneer je dan op de finalezondag de wandeling naar het tennispark kunt maken, met het geweten dat het dit jaar wel eens dat topjaar zou kunnen worden, waar je vanaf het begin al naar hebt gestreefd, dan is dat een heerlijk gevoel. Een gevoel van voldaanheid, gerustheid, tevredenheid en vooral ontspanning. Ontspanning al aan het begin van een nog hele drukke finaledag. Ervaring, een top commissie op alle fronten, super vrijwilligers, prachtig publiek en een super sportief en mooi gewenst deelnemersveld zorgen dat deze ontspanning zich geen moment van de dag hoeft om te zetten in een gespannen gevoel. Oké misschien had dit wel iets geholpen tijdens een voor het eerst te mogen spelen finalewedstrijd. Maar ook een veegpartij door onze tegenstanders mag de pret niet drukken. De finaledag was net als het gehele Open Toernooi een gezellige topdrukte met alles erop en aan. De finalisten hebben, onder vele toeziende ogen van het na een week vertrouwde publiek en een groot aantal van de dan verslaagde deelnemers, zich zwaarbevochten om de te verkrijgen eer. Een prachtige dag zorgde voor een totale leegverkoop van de barvoorraad. Om half zes brak het moment aan dat ik met de prijsuitreiking en de loterij een fantastische week mocht afsluiten. Voor een vol terras werd de commissie met mooie woorden door de voorzitter bedankt. Ook de dankuitingen aan de sponsors, vrijwilligers, deelnemers, publiek en een ieder werden TVTA: Nieuwsbrief januari

19 overgebracht. Een trekking van de loterij met vele leuke winaars en een laatste groet naar volgend jaar hebben een prachtig Open Toernooi 2013 doen afsluiten. Nu is het enige kleine minpuntje, dat het net niet gelukt is om de ultieme doelstelling te bereiken. Een netto resultaat bestaande uit vijf cijfers voor de komma. Het overeind blijven van deze ultieme doelstelling zal een goede en gezonde uitdaging zijn voor volgend jaar. Een jaar waar we weer met een nagenoeg gelijkblijvende commissie met veel goede moed en vertrouwen naar uitkijken. Wij hebben er nu al weer zin in en hopen iedereen volgend jaar in goede gezondheid te mogen verwelkomen. Voor iedereen die nog eens herinneringen wil ophalen van de week verwijs ik naar de website of voor de nieuwsgierige die het dit jaar helaas hebben moeten missen en willen weten hoe gaaf het eigenlijk was. Volgend jaar houden we ons volledig aan ons ingestelde motto, Thuisblijven is geen optie!!!!. Sportieve groet namens de open toernooicommissie, Jan van der Vlugt TVTA: Nieuwsbrief januari

20 50+ toernooi Ook van deze commissie is geen verslag beschikbaar. Sponsorcommissie: Ook van deze commissie is geen jaarverslag ontvangen. Het bestuur heeft enkele keren oproepen gedaan om deze commissie te versterken. Mocht je interesse hebben, meld je aan bij het bestuur en/of bij een van de leden van de sponsorcommissie TVTA: Nieuwsbrief januari

21 Jaarverslag Technische commissie 2013 Inleiding: Dit Jaar heeft de tc weer veel werk verzet, het park en de banen waren weer tiptop in orde. Helaas waren er wel gezondheidsproblemen onder onze TC leden, zo kampte J.Lek met een arm breuk en werd hij later dit jaar opgenomen in het ziekenhuis voor evenwichts-problemen en uitvallen. J.Meijer heeft veel last van zijn handen. Hopelijk brengt 2014 voor jullie meer voorspoed en gezondheid. Verder hebben we in het voorseizoen veel water overlast gehad wat vooral voor jack veel werk opleverde, gelukkig heeft jack alles weer super geregeld. Terugblik en evaluatie: 3x een commissie vergadering gehad. Brandveiligheidscontrole: uitgevoerd Snoeiwerk met kromwijk: uitgevoerd Doelstellingen komend jaar: 3x commissie vergadering: Snoeiwerkzaamheden gemeente & aannemer maar ook veel meer zelf Park tip top in orde houden. Commissie samenstelling: R.gottenbos (voorzitter, bestuur afgevaardigde) G.slagter ( hoofd buitengebeuren) J.Lek Jack Putker J.Heemskerk L.Hulsbeek J.Meijer P.verhaar Commissie wijzigingen: Barbara Zornig heeft zich aangemeld voor de TC en komt dan ook bij ons in de commissie: Oproep: De TC kan zoals ieder seizoen hulp gebruiken voor allerlei werkzaamheden binnen, buiten enz. zo zoeken we voor komend Wilt u eens de handen uit de mouwen steken? Neem contact op met Gerrit Slagter of Ramon Gottenbos. Of mail met Technischecommissie@tvta.nl Slot: Ik wil alle vrijwilligers van de TC en degene die dit jaar de TC van TVTA hebben geholpen bedanken voor hun inzet en steun. R.Gottenbos TVTA: Nieuwsbrief januari

22 Website: De website is een goede informatiebron, die vaak wordt geraadpleegd voor allerhande zaken de vereniging betreffende. De webmaster verzoekt echter om input. Dus als je een verslag of wat foto s hebt, die geschikt zijn om op de website te plaatsen dan zal onze webmaster dat zeker doen. Stuur ze daarom naar Ramon Gottenbos (r.gottenbos@kpnplanet.nl) Overigens mogen we blij zijn met zo n mooie website. Ledenadministrateur: De ledenadministratie is in goede handen van Ger Otto. Hij is de man, die alle mutaties in het ledenbestand correct bijhoudt en de communicatie met de KNLTB verzorgt. Als persoonlijke gegevens van leden wijzigen, geef ze dan aan hem door. Hierdoor kan o.a. de verzending van nieuwsbrieven, het verzenden van s voor activiteiten en uitnodigingen van bardiensten correct verlopen. Niet van niets is Ger Otto vorig jaar uitgeroepen tot vrijwillger van het jaar Verschijningsdatum eerstvolgende nieuwsbrief De eerstvolgende nieuwsbrief verschijnt eind maart 2014 in je mailbox Heb je nog interessante mededelingen voor de nieuwsbrief, stuur ze dan per uiterlijk 1 maart 2014 naar Peter ten Wolde (tenwolde@casema.nl) TVTA: Nieuwsbrief januari

23 Nieuwe Tennisschool Beste Leden, Vanaf het zomerseizoen gaat er wat veranderen op TVTA. TOUCH Tennisorganisatie zal namelijk invulling gaan geven aan alle tennislessen op de club. Daar hebben we ontzettend veel zin in! Eén van onze leraren is zelfs clubkampioen geweest van TVTA. Wij hebben dus al een beetje gevoel bij TVTA. Touch Tennisorganisatie is opgericht in Wij houden kantoor in het Tennis en Squashcentrum Nieuwe Sloot in Alphen aan den Rijn. Wij verzorgen onder andere de tennislessen op TEAN, Nieuwe Sloot in Alphen aan den Rijn, Tennisvereniging Leimuiden, Tennisvereniging Boskoop en nog wat clubs in de omgeving van Den Haag. Voor alle informatie over de lessen in het nieuwe zomerseizoen verwijzen wij jullie naar onze website Vanaf medio januari vinden jullie daar alle informatie over de lessen bij TVTA. Wij hopen spoedig kennis met jullie te mogen maken. Met vriendelijk groet, Touch Tennisorganisatie TVTA: Nieuwsbrief januari

24 Van het bestuur Het bestuur vergaderde op 23 oktober 2013 en constateerde dat een aantal coryfeeën uit onze vereniging stoppen met tennissen. Het zijn Cees Koeleman, Landa Besuijen, Hans Pieterse en Greetje Bresters. Aan een zeer lange tenniscarriére bij TVTA komt ook voor hen einde. We weten zeker dat zij de tennissport en het leven bij TVTA altijd zeer gewaardeerd hebben. Het ga jullie goed!! Regelmatig organiseert de Gemeente Nieuwkoop een sportcafé bij één van de sportverenigingen in de gemeente. Tijdens deze bijeenkomsten worden allerlei sportzaken besproken. Een belangrijk item is de vorming van een sportraad. In de eerstvolgende bijeenkomst zal een sportraad tot stand komen, aldus de wens van de wethouder van Sportzaken. Wat de taken zullen zijn en hoe de samenstelling van deze raad zal dan duidelijk worden. De raad zal vergelijkbaar zijn met de sportraad van Alphen aan de Rijn. Het bestuur meende de vrijwilligers van TVTA in het zonnetje te moeten zetten middels een gezellige avond in het clubhuis. Helaas was het aantal aanmeldingen te klein en ging de avond niet door. Inmiddels hebben de vrijwilligers met de Kerst een attentie ontvangen. We hopen dat zij nog lang hun vrijwilligerswerk voor de vereniging zullen blijven doen. Zonder vrijwilligers kan een vereniging niet bestaan. Overigens, we kunnen nog wel wat vrijwilligers gebruiken. Met name de kantinecommissie en de sponsorcommissie kunnen wel wat steun gebruiken. Zie ook elders in de nieuwsbrief. Aan de landelijke trend van een dalend ledenaantal van de tennisverenigingen ontkomt ook TVTA niet. Uiteraard is het van belang ons ledenbestand op peil te houden. Daarom heeft het bestuur besloten zich extra in te zetten voor de ledenwerving en zal meer aandacht worden besteed aan ledenbehoud. Om na te gaan of de training volgende leden tevreden waren met de tennislessen van de trainers van de tennisschool Haarlemmermeer is onder deze leden een enquête gehouden. De waardering voor de trainers waren door de bank genomen positief (gemiddeld 7,5). Desondanks heeft het bestuur besloten in zee te gaan met een andere tennisschool met andere trainers. We hopen daarmee de vereniging weer een extra impuls te geven. We verwachten veel van deze nieuwe tennisschool. Zie ook elders in deze nieuwsbrief. Het bestuur is ook nieuwsgierig naar het oordeel van de verenigingsverlaters. Inmiddels zijn dat 36 leden. Daarom vindt er onder deze ex-leden ook een exitpoll plaats. Helaas worden de vragenlijsten maar mondjesmaat opgestuurd en valt er eigenlijk geen zinnig woord te zeggen over de redenen, waarom zij de vereniging verlaten. Op 12 december 2013 vond de jaarlijkse bijeenkomst van het bestuur met een delegatie van de commissieleden plaats. Allerlei zaken de vereniging betreffende werden aldaar besproken, opdat de organisatie zo vlekkeloos mogelijk verloopt. De onderwerpen die ter sprake kwamen zijn: De stand van zaken van het Nieuwe TVTA: Nieuwsbrief januari

25 Park, Ledenwerving en ledenbehoud, het onderhoud van de banen en het tennispark, de mutaties in het bestuur en in de commissies. Verder komen er een aantal knelpunten aan de orde, waarvan we hopen, dat ze het volgend jaar vermeden kunnen worden. Een belangrijk onderwerp is ook de planning van de activiteiten in 2014 en het verzoek van het bestuur aan de commissies om voor een jaarverslag te zorgen. Op 13 januari 2014 vergadert het bestuur in de huidige samenstelling voor de laatste keer. Deze vergadering staat in het teken van de voorbereiding op de Algemene LedenVergadering, zoals elders in deze nieuwsbrief is aangekondigd. Mocht je nog opmerkingen hebben, die van belang zijn voor deze bestuursvergadering, laat dit dan weten aan de secretaris We vertrouwen op een grote opkomst bij de ALV TVTA: Nieuwsbrief januari

26 Agenda Algemene Ledenvergadering Wintertennis Informatieavond competitieteams Open tennisdag KNLTB Openingstoernooi jeugd Openingstoernooi Start OC mix en enkel t/m 13 juni Open tennisdag KNLTB (reserve avond) Start zaterdag districtscompetitie Start zondag bondscompetitie Start maandag districtscompetitie dames Start dinsdagmorgen recreatiecompetitie dames Start woensdagmorgen regiocompetitie dames Start woensdagavond recreatiecompetitie dames Open tennisdag KNLTB (reserve avond) Start wekelijkse vrijdagmorgen rackettrek Rackettrek voor nieuwe leden Rackettrek voor nieuwe leden(reserveavond) TVTA: Nieuwsbrief januari

27 Oranje Rackettrek TVTA: Nieuwsbrief januari

28 TVTA: Nieuwsbrief januari