Werkgeversbijeenkomst. Dinsdag 3 oktober Eindhoven Donderdag 5 oktober Utrecht Donderdag 12 oktober Zwolle

Transcriptie

1 Werkgeversbijeenkomst Dinsdag 3 oktober Eindhoven Donderdag 5 oktober Utrecht Donderdag 12 oktober Zwolle

2 Programma uur Opening door Ruud Spuijbroek uur Quiz uur Presentatie werkgeversadministratie AZL uur Presentatie VACO uur Pauze uur Presentatie pensioenbureau AZL uur Vragen en afsluiting

3 Opening Ruud Spuijbroek, voorzitter

4 Quiz

5 Test uw kennis! 1. Pak uw mobiele telefoon erbij 2. Ga naar 3. Voer de pincode in die op het presentatiescherm verschijnt 4. Voer een nickname in, bijvoorbeeld uw naam of de naam van uw werkgever

6

7 Werkgeversadministratie AZL Dimphy Broeren

8 Stand van zaken TWK TWK = Terug Werkende Kracht Mutaties over periode vóór 2016 Kunnen daardoor niet automatisch verwerkt worden Aanspraken per deelnemer worden gecorrigeerd Gecorrigeerde aanspraken zichtbaar op mijnpensioenoverzicht.nl vanaf kwartaal Premie wordt voor eind 2017 gecorrigeerd

9 Werkgeversportal Introductiefilm Vragen over de portal?

10 Werkgeversbrochure Uw jaaroverzicht en stappenplan Via de website > documenten Via > documenten

11 Uw actiemomenten Lever de volgende gegevens bij ons aan: 1 Jaarsalarissen (per 1 januari) en parttimepercentages 2 In dienst / uit dienst 3 Tussentijdse wijzigingen (meer/minder werken, enz.)

12 Wanneer levert u gegevens aan? Geef in het begin van het nieuwe jaar de jaarsalarissen per 1 januari door. Let op: ook als er geen wijzigingen zijn Parttimepercentage? Alleen als het wijzigt Overige mutaties: altijd binnen 1 maand Gegevens of wijzigingen over arbeidsongeschiktheid? Geef die per aan ons door via bw-werkgevers@azl.eu. Denk ook aan de toekenningsbeslissing van het UWV.

13 Wie meldt u aan? Iedereen die bij u in dienst is Let op, u meldt dus ook aan: Werknemer met een oproepcontract / tijdelijke krachten Werknemer jonger dan 21 jaar Werknemer met een salaris onder de franchise Werknemers die doorwerken na vervroegde pensioeningang Uit dienst? Meld uw medewerker binnen één maand af via de werkgeversportal.

14 Let op: ga altijd uit van het fulltime jaarsalaris! Premie

15 Premienota Maandelijkse afrekennota s Verzending op 1 e werkdag van de maand erna Betaal binnen 14 dagen Specificatie van de nota? > premie > premienota Wanneer zijn mutaties zichtbaar? Tip: maak gebruik van automatische incasso

16 Werkgeversprocedure Nota Rappel Rappel 3 (= wettelijke aanmaning) Telefonisch rappel Dwangbevel

17 Rentenota s Betaalt u niet op tijd? Dan bent u in verzuim volgens het uitvoeringsreglement. U moet dan rente betalen over het verschuldigde bedrag vanaf de dag dat het betaald had moeten zijn. Wordt 1 keer per jaar achteraf in rekening gebracht. Eerste keer opgelegd over Geen rente in rekening gebracht over nota s van Syntrus.

18 Steeds meer digitaal In de toekomst steeds meer digitaal Sneller, goedkoper en beter voor het milieu Met werkgevers doen we dat al vaak Met deelnemers is dat lastiger. van veel deelnemers is nog geen adres bij ons bekend. Helpt u ons?

19 adres doorgeven via de website Uw werknemers kunnen hun adres doorgeven via Mijn Pensioencijfers. De persoonlijke omgeving van bandenpensioen.nl. Als zij de eerst keer inloggen, wordt automatisch naar het adres gevraagd. Wijs uw werknemers er eens op! Dank u wel!

20 Pilot: verzamelen via de werkgever We onderzoeken de mogelijkheid om adressen van de deelnemers via u te verzamelen. Wilt u meewerken aan een pilot? Geef het door via bw-werkgevers@azl.eu of noteer het op het evaluatieformulier.

21 WELKOM Even voorstellen Erwin Holterhues Beleidsmedewerker sociale zaken Vereniging VACO Tel:

22 HET PROGRAMMA Introductie, branchebarometer, campagnes, APK in 2018 Edwin Brinksma VACO Introductie duurzame inzetbaarheid Ontwikkelgesprekken Flexibel pensioen Eerste uitkomsten lopend onderzoek

23 DUURZAME INZETBAARHEID Wat is dat? Het vermogen om nu en in de toekomst verschillende werkzaamheden en functies adequaat en met plezier te kunnen blijven vervullen. Zowel in de eigen organisatie als in een andere organisatie of andere sector. Het vermogen om werk te creëren, door optimaal gebruik te maken van aanwezige competenties. Voorbeeldgedrag van management is belangrijk! Tot stand brengen van een cultuur in branche en bedrijf waarin medewerkers zowel individueel als samen met collega s systematisch wordt uitgenodigd, gefaciliteerd en beloond bij nadenken over en het zetten van concrete stappen naar duurzame inzetbaarheid.

24 DUURZAME INZETBAARHEID: 3 pijlers 1. Inzetbaarheid (productiviteit, kennis / vaardigheid, motivatie / werkplezier, flexibiliteit) 2. Vitaliteit / gezondheid (mentaal en fysiek) 3. Ontwikkeling (wie ben ik?, wat kan ik?, wat wil ik?)

25 RONDJE langs de velden Wat doen jullie aan duurzame inzetbaarheid? Welke instrumenten gebruik je? Welke uitdagingen zijn er? Hoe zit het met je eigen inzetbaarheid?

26 DUURZAME INZETBAARHEID Waarom investeren? Demografische ontwikkelingen: in 2040 verhouding tussen AOW-ers en werkenden tussen 25 en 67 jaar 1 op 2!!! Bemensing: dreigend personeelstekort. Snelle veranderingen in de markt en werk (techniek): vraagt om personeel dat aan steeds veranderende eisen kan blijven voldoen en waarvoor leren en ontwikkeling gewoon is. Voorkomen hoge kosten uitval door ziekte en uitkeringskosten.

27 DOEL DUURZAME INZETBAARHEID? Werkgeversperspectief Continuïteit van de eigen organisatie Gemotiveerde medewerkers! beter werk minder ziekteverzuim grotere tevredenheid goede naam als werkgever Wendbare medewerkers waarvoor vernieuwen, veranderen en aanpassen normaal is.

28 WAAROM DUURZAME INZETBAARHEID? Werknemersperspectief Behoud werk en inkomen Behoud gezondheid en arbeidsvreugde Waarde van werk voor het leven Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling als aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde beloning Vermogen ontwikkelen tot veranderen en aanpassen

29 ONTWIKKELGESPREK Waarom?

30 ONTWIKKELGESPREK Wat is dat? Toekomstgericht Tweezijdig (gelijkwaardige inbreng van lg en mw, nadruk op inbreng werknemer) Ontwikkeling werknemer centraal, gericht op huidige dan wel toekomstige functie Doelen: Verkenning van de ontwikkelnoodzaak en -behoefte van de medewerker Voor zowel huidige maar ook voor een mogelijke toekomstige functie, binnen dan wel buiten het bedrijf Inzicht in groeipotentieel personeel en ontwikkel- en opleidingsbehoefte Basis leggen voor het maken van afspraken over ontwikkeling en het toekennen van de daartoe benodigde faciliteiten, b.v. coaching, opleiding etc. Stimuleren verantwoordelijkheid voor de eigen groei en loopbaan en het faciliteren daarvan door de werkgever / leidinggevende Stimuleren persoonlijke effectiviteit, optimale arbeidsmotivatie en prestatie medewerker

31 ONTWIKKELGESPREK GROW model 1. Goal: wat wil je bereiken, gewenst scenario? SMART formuleren (specifiek, meetbaar, actiegericht, resultaat, tijdgebonden) 2. Reality: verkennen van de huidige realiteit, het huidige scenario. Wat, wanneer, hoe, wie? 3. Options: welke keuzes heb je, welke opties zie je? 4. Wrap-up of Will: waarvoor ben je gemotiveerd, wat ga je nu doen, welke actie ga je ondernemen en wat spreken we daarover af?

32 AANDACHTSPUNTEN ONTWIKKELGESPREK Leidinggevende Stel vast welke globale doelen je wilt bereiken Creëren van een uitnodigende en veilige sfeer. Geen relatie met beoordeling! Bied medewerker gelegenheid om ontwikkelwensen bespreekbaar te maken. Zowel voor de huidige als een eventuele toekomstige functie. Leidinggevende stelt vooral open vragen Beperk het aantal ontwikkelpunten Afspraken over vastlegging van het gesprek

33 AANDACHTSPUNTEN ONTWIKKELGESPREK Medewerker Welke globale doelen wil je bereiken? Hoe open wil en durf je te zijn over je ontwikkelwensen? Durf groot denken en denk niet alleen vanuit de huidige functie. Denk na over hoe je jezelf kunt en wilt ontwikkelen. Vraag de leidinggevende om heldere feedback op jouw sterke en ontwikkelpunten. Geef aan welke ondersteuning je graag zou willen en van wie.

34 ONTWIKKELGESPREK Valkuilen Wens te snel koppelen aan praktische haalbaarheid Te eenzijdig gericht op ontwikkeling in de huidige functie Als leidinggevende teveel gaan sturen Stoppen met open vragen stellen Een oordeel laten blijken over wensen van de medewerker

35 WORKSHOP ontwikkelgesprekken Wanneer: voorjaar 2018 Wat: praktische workshop gespreksvaardigheden oefenen open vragen Voor wie: leidinggevenden, HR, etc. Behoefte?

36 FLEXIBILISERING pensioen 1. Vervroegen / uitstellen: vanaf 5 jaar voor AOW-leeftijd en tot max. 5 jaar na AOWleeftijd. 2. Deelpensioen Pensioen kan gedeeltelijk in gaan. Daarnaast nog x aantal dagen per week doorwerken en pensioen opbouwen. 3. Hoog / laag Eerst meer later minder pensioen 4. Uitruilen nabestaandenpensioen voor ouderdomspensioen Pensioenplanner als hulpmiddel om consequenties in kaart te brengen!

37 ONDERZOEK Wat is er gedaan? Interviews met werkgevers in de branche uit diverse sectoren. beeld hoe werkgevers tegenover het thema staan en waar ze al mee aan de slag zijn. Koerskaartsessies met medewerkers wat verstaan medewerkers onder het thema, welke mogelijkheden zien ze, welke belemmeringen zijn er? Doel: bewustwording op gang brengen en beeld van de huidige situatie. Van daaruit SAMEN werken aan oplossingen.

38 ONDERZOEK uitkomsten interviews Bewustwording over nut en noodzaak moet veelal nog op gang komen. Veelal pas actie bij probleemsituatie. Onvoldoende vertaling van ontwikkelingen naar betekenis voor werknemers.

39

40 ONDERZOEK uitkomsten koerskaartsessies Bewustwording over nut en noodzaak moet nog op gang komen Veelal fysieke klachten als belangrijkste issue Weinig zicht op toekomstmogelijkheden Angst om aan de slag te gaan met opleiding vanwege negatieve leerervaringen

41 VRAGEN?

42 Voorbeeldvragen bij stap 1 van het Grow model GOAL 1. In welke richting wil je je ontwikkelen? 2. Wanneer wil je dat bereikt hebben? 3. Waar krijg je energie van? 4. Waar word je minder enthousiast van? 5. Kun je een rode draad in je loopbaankeuzes ontdekken? 6. Wat zijn je belangrijkste drijfveren in je werk? 7. Welke taken in je huidige functie spreken je het meest aan? 8. En welke het minst? 9. Wat zijn je sterkte punten, persoonlijke kwaliteiten en capaciteiten? 10. Wat zijn je zwakkere punten en valkuilen? 11. Waar wil je aan werken? 12. Wat wil je precies bereiken? 13. Wat betekent het voor je als je dat doel hebt bereikt? Wat levert het je op? 14. Hoe weten we dat je je doel hebt bereikt (wat doe of kan je dan) en hoe kun je dat SMART formuleren? 15. Hoe zou je dat willen bereiken?

43 Voorbeeldvragen bij stap 2 van het Grow model REALITY 1. Hoe is de situatie nu ten aanzien van een concreet ontwikkelpunt? 2. Wat, wanneer, wie zijn erbij betrokken, hoe vaak komt het voor? 3. Kun je concrete voorbeelden geven? 4. Wat is het resultaat van je gedrag? 5. Wat ging er goed? 6. Wat ging er mis? 7. Welke gedachten heb je hierover? Wat zeg je tegen jezelf over deze situatie? 8. Wat voel je bij deze situatie? 9. Wat wil je verbeteren? 10. Wat heb je al ondernomen om dit punt te ontwikkelen? 11. Met welk resultaat? 12. Welke belemmeringen zie je?

44 Voorbeeldvragen bij stap 4 van het Grow model WRAP UP OF WILL 1. Wat ga je nu anders doen? 2. Hoe ga je dat doen en wanneer? 3. Hoe formuleer je dat SMART? 4. Welk van de genoemde ontwikkelpunten ga je uitvoeren? 5. Hoe brengt je dat dichter bij je doel? 6. Wat is de eerste concrete stap die je nu kunt zetten? 7. Wat zijn de vervolgstappen? 8. Wat zijn eventuele belemmeringen? 9. Hoe ga je die overwinnen? 10. Hoe gemotiveerd ben je om dit punt op te pakken? 11. Wat heb je nodig om nog gemotiveerder te zijn? 12. Wat heb je nodig om je ideeën in de praktijk te brengen 13. Hoe kan je omgeving je daarbij helpen (mensen middelen, aandacht enz.) 14. Zal je met de genoemde acties je doel bereiken? 15. Welke afspraken maken we concreet?

45 Pauze

46 Deelnemersadministratie AZL Manon Dobbelstein

47 Inzicht in het pensioen: welke tools helpen daarbij? Pensioen Werkgeverschecklist Website bandenpensioen.nl Mijn Pensioencijfers Pensioenschets Pensioenplanner Uniform Pensioenoverzicht Mijnpensioenoverzicht.nl

48 Pensioen Pensioen 1-2-3: wat krijgt u wel en niet in onze pensioenregeling Geen persoonlijke informatie over pensioen Drie lagen: Laag 1: kort de belangrijkste informatie over pensioenregeling Laag 2: meer informatie over alle onderwerpen in laag 1 Laag 3: juridische en beleidsmatige informatie

49 Webmodule Pensioen Bandenpensioen.nl/pensioen-123 Informatie uit laag 1 en 2 in een webmodule

50 Laag 1 Nieuwe deelnemers: op papier per post Alle deelnemers: beschikbaar via de website Nieuwe medewerkers in dienst? Neem het eens met ze door.

51 Laag 2 Alle deelnemers: beschikbaar via de website Liever op papier thuis gestuurd? Opvragen kan.

52 Documenten op de website Laag 3

53 Checklist voor werkgevers Checklist met belangrijkste onderwerpen pensioenregeling Handig tijdens arbeidsvoorwaardengesprek Let op: meld de partner aan! Bandenpensioen.nl > documenten > werkgevers

54

55 Mijn Pensioencijfers Deelnemersportaal: Mijn Pensioencijfers Persoonlijke online pensioenomgeving Bandenpensioen.nl > inloggen

56 Inloggen

57 Inloggen Inloggen met DigiD In het buitenland en geen DigiD? Inloggen met klantnummer Eenmalig account activeren Hierbij laten uw werknemers automatisch hun adres achter.

58 Deelnemersportaal

59 Mijn Pensioencijfers

60 Mijn Pensioen

61 Direct regelen

62 Partner aanmelden

63 Mijn gegevens

64 Pensioenschets De meeste mensen kunnen niet plannen, laat staan financieel plannen, maar ze kunnen wel heel goed aangeven welke levensstandaard ze (later) willen of nodig hebben. Henriëtte Prast Hoogleraar Persoonlijke Financiële Planning

65 Vraag jezelf af: Hoe wil jij straks leven? Tool waarmee de deelnemer een schets maakt van later Wat is de gewenste levensstandaard? Vergelijkt inkomsten met uitgaven Brengt pensioen naar de leefwereld van de deelnemer

66 Pensioenschets

67 Pensioenschets

68 Pensioenplanner Doorloop de planner in een paar stappen. Overzicht van het pensioen dat u hebt opgebouwd en pensioen dat u ontvangt als u met pensioen gaat. Een keuze maken voor het pensioen? De planner laat zien welke gevolgen deze keuze heeft op de hoogte van het pensioen.

69 Pensioenplanner

70

71 Uniform Pensioenoverzicht (UPO) Overzicht van pensioen per 31 december 2016 Actieve deelnemers en pensioengerechtigden: ieder jaar Oud deelnemer: een keer in de vijf jaar Sinds dit jaar nieuw model: Korter, eenvoudiger, overzichtelijker Iconen van Pensioen 1-2-3

72 UPO

73 Mijnpensioenoverzicht.nl Inloggen met DigiD Totaaloverzicht AOW van de overheid Pensioen van B&W Pensioen dat eventueel bij andere werkgevers is opgebouwd Upload: ieder kwartaal

74 Bedankt voor uw aandacht! Hebt u nog vragen?