Stichting Sumbing Bibir T.a.v. het bestuur Postbus MA ZEIST. Jaarrekening 2014

Transcriptie

1 Stichting Sumbing Bibir T.a.v. het bestuur Postbus MA ZEIST Jaarrekening 2014

2 Stichting Sumbing Bibir T.a.v. het bestuur Postbus MA ZEIST Jaarrekening 2014 INHOUDSOPGAVE Pagina 1. Accountantsrapport 1.1 Samenstellingsverklaring 3 2. Jaarrekening 2.1 Balans per 31 december Staat van baten en lasten over Toelichting op de jaarrekening Toelichting op de balans Toelichting op de staat van baten en lasten

3 1. ACCOUNTANTSRAPPORT - 2 -

4 Stichting Sumbing Bibir T.a.v. het bestuur Postbus MA ZEIST Nieuwe Provincialeweg 3 B 5398 KG Maren-Kessel Postbus AG Rosmalen Tel. (0412) info@flumen.nl KvK: NL B.01 ING Bank Beconnummer: Referentie: 0150/2014 Maren-Kessel, 19 februari 2015 Betreft: jaarrekening 2014 Geacht bestuur, Hiermede brengen wij u verslag uit van onze werkzaamheden omtrent de jaarrekening 2014 van uw stichting. De balans per 31 december 2014, de staat van baten en lasten over 2014 en de toelichting, welke tezamen de jaarrekening 2014 vormen, alsmede de overige gegevens zijn in dit rapport opgenomen. 1.1 Samenstellingsverklaring De jaarrekening van Stichting Sumbing Bibir te Nijmegen is door ons samengesteld op basis van de van u gekregen informatie. De jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2014 en de staat van baten en lasten over 2014 met de daarbij horende toelichting. In deze toelichtingen is onder andere een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving opgenomen. Deze samenstellingsopdracht is door ons uitgevoerd volgens Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende Standaard 4410, "Samenstellingsopdrachten". Op grond van deze standaard wordt van ons verwacht dat wij u ondersteunen bij het opstellen en presenteren van de jaarrekening in overeenstemming met Titel 9 Boek 2 van het Nederlandse Burgerlijk Wetboek (BW). Wij hebben daarbij onze deskundigheid op het gebied van administratieve verwerking en financiële verslaggeving toegepast. Bij een samenstellingsopdracht bent u er verantwoordelijk voor dat de informatie klopt en dat u ons alle relevante informatie aanlevert. Wij hebben onze werkzaamheden, in overeenstemming met de daarvoor geldende regelgeving, dan ook uitgevoerd vanuit de veronderstelling dat u aan deze verantwoordelijkheid heeft voldaan. Als slotstuk van onze werkzaamheden hebben wij door het lezen van de jaarrekening globaal nagegaan dat het beeld van de jaarrekening overeenkwam met onze kennis van Stichting Sumbing Bibir. Alle diensten worden verricht op basis van een overeenkomst van opdracht, gesloten met Flumen Accountancy, waarop de algemene voorwaarden van toepassing zijn. De algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder nr In deze voorwaarden is een beperking van aansprakelijkheid opgenomen

5 Bij het uitvoeren van deze opdracht hebben wij ons gehouden aan de voor ons geldende relevante ethische voorschriften in de Verordening Gedrags- en Beroepsregels Accountants (VGBA). U en andere gebruikers van deze jaarrekening mogen er dan ook vanuit gaan dat wij de opdracht professioneel, vakbekwaam en zorgvuldig, integer en objectief hebben uitgevoerd en dat wij vertrouwelijk omgaan met de door u verstrekte gegevens. Wij vertrouwen hiermee aan uw opdracht te hebben voldaan. Tot het geven van nadere toelichting zijn wij gaarne bereid. Hoogachtend, Flumen Accountancy J.S. Focken Accountant-Administratieconsulent - 4 -

6 2. JAARREKENING - 5 -

7 2.1 Balans per 31 december 2014 (Na resultaatbestemming) 31 december december 2013 ACTIVA Vaste activa Materiële vaste activa [1] Machines en installaties Vlottende activa Voorraden Kantoorartikelen [2] Vorderingen Overige vorderingen [3] Overlopende activa [4] Liquide middelen [5] Totaal activazijde Zeist, 2015 Stichting Sumbing Bibir mevrouw A.M. Kuijpers-Jagtman de heer A. Soehardi de heer W. den Bode - 6 -

8 2.1 Balans per 31 december 2014 (Na resultaatbestemming) 31 december december 2013 PASSIVA Stichtingsvermogen Continuïteitsreserve [6] Bestemmingsreserve "Orthodontie voor [7] Yogjakarta" Bestemmingsreserve "Orthodontie voor [8] Hyderabad" Bestemmingsreserve "Missie Soroake [9] (Sulawesi)" Bestemmingsreserve "Tidore" [10] Bestemmingsreserve "Pontianak" [11] Bestemmingsreserve "Hyderabad" [12] Bestemmingsreserve "Lombok" [13] Bestemmingsfondsen [14] Kortlopende schulden Overlopende passiva [15] Totaal passivazijde Zeist, 2015 Stichting Sumbing Bibir mevrouw A.M. Kuijpers-Jagtman de heer A. Soehardi de heer W. den Bode - 7 -

9 Stichting Sumbing Bibir te Zeist 2.2 Staat van baten en lasten over Baten uit eigen fondsenwerving [16] Baten uit acties derden [17] Rentebaten en baten uit beleggingen [18] Som der baten Besteed aan doelstellingen [19] Werving baten [20] Beheer en administratie [21] Som der lasten Resultaat Verdeling resultaat: Toevoeging/onttrekking aan: - Continuïteitsreserve Bestemmingsreserve "Tidore" Bestemmingsreserve "Pontianak" Bestemmingsreserve "Hyderabad" Bestemmingsreserve "Lombok" Bestemmingsreserve "Orthodontie voor Hyderabad" Bestemmingsreserve "Orthodontie voor Yogjakarta" Bestemmingsreserve "Missie Soroake" Bestemmingsfonds "Kuijpers-Jagtman" Bestemmingsfonds "Soroake" Bestemmingsfonds "Lombok (Yogjakarta)"

10 2.3 Toelichting op de jaarrekening ALGEMEEN De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving. Voor zover mogelijk is Richtlijn 650 "Fondsenwervende instellingen" uit de Richtlijnen voor de jaarverslaggeving gevolgd. Beloningen bestuurders Conform de ANBI-richtlijnen en de statuten van de stichting worden geen beloningen aan de bestuurders toegekend. Schattingen Om de grondslagen en regels voor het opstellen van de jaarrekening te kunnen toepassen, is het nodig dat het bestuur van de vennootschap zich over verschillende zaken een oordeel vormt, en schattingen maakt die essentieel kunnen zijn voor de in de jaarrekening opgenomen bedragen. Indien het voor het geven van het in artikel 2:362 lid 1 BW vereiste inzicht noodzakelijk is, is de aard van deze oordelen en schattingen inclusief de bijbehorende veronderstellingen opgenomen bij de toelichting op de desbetreffende jaarrekeningposten. GRONDSLAGEN VOOR DE BALANSWAARDERING Algemeen De waardering van activa en passiva vindt plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd op verkrijgingsprijs of vervaardigingskosten, verminderd met de cumulatieve afschrijvingen en indien van toepassing met bijzondere waardeverminderingen. De afschrijvingen worden gebaseerd op de geschatte economische levensduur en worden berekend op basis van een vast percentage van de verkrijgingsprijs of vervaardigingskosten, rekening houdend met een eventuele residuwaarde. Er wordt afgeschreven vanaf het moment van ingebruikneming. Afschrijvingspercentages: Machines en installaties 20 % Voorraden Kantoorartikelen Voorraden kantoorartikelen worden gewaardeerd tegen kostprijs of lagere netto-opbrengstwaarde. Deze lagere netto-opbrengstwaarde wordt bepaald door individuele beoordeling van de voorraden. De nettoopbrengstwaarde is gebaseerd op een verwachte verkoopprijs, onder aftrek van nog te maken kosten voor voltooiing en verkoop. Vorderingen De kortlopende vorderingen betreffen de vorderingen met een looptijd korter dan één jaar. Deze worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen. Liquide middelen - 9 -

11 2.3 Toelichting op de jaarrekening De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde en staan, voor zover niet anders vermeld, ter vrije beschikking van de onderneming. Het betreffen de direct opeisbare vorderingen op kredietinstellingen en kasmiddelen. Bestemmingsreserves Bestemmingsreserves worden gevormd voor toekomstige uitgaven die uit de huidige beschikbare middelen gedekt moeten worden. Voor de besteding van deze gelden zijn door het bestuur beperkingen opgelegd. Bestemmingsfondsen Bestemmingsfondsen worden gevormd voor toekomstige uitgaven die uit de huidige beschikbare middelen gedekt moeten worden. Voor de besteding van deze gelden zijn door derden beperkingen opgelegd. Herwaarderingsreserve De herwaarderingsreserve is gevormd als gevolg van waardevermeerderingen van de activa. Wettelijke reserve Wettelijke reserve deelnemingen: De wettelijke reserve deelnemingen wordt gevormd voor dat gedeelte van de vermogensverandering na eerste waardering van de deelneming, waarvan de vennootschap de uitkering niet kan bewerkstelligen. Wettelijke reserve voor geactiveerde kosten van oprichting / kosten onderzoek en ontwikkeling: De vennootschap dient een wettelijke reserve voor de kosten van oprichting van de vennootschap en de uitgifte van aandelen aan te houden, voor zover deze door de vennootschap zijn geactiveerd. De vennootschap dient een wettelijke reserve aan te houden voor kosten van onderzoek en ontwikkeling voor zover deze door de vennootschap zijn geactiveerd. Kortlopende schulden De kortlopende schulden betreffen de schulden met een looptijd korter dan één jaar. Deze worden bij eerste verwerking opgenomen tegen reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs

12 2.3 Toelichting op de jaarrekening GRONDSLAGEN VOOR DE RESULTAATBEPALING Algemeen De bepaling van het resultaat vindt plaats op basis van historische kosten. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Baten Onder baten worden verstaan de van derden ontvangen en voor het verslagjaar toegezegde giften en opbrengsten uit activiteiten. Lasten De kosten worden toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben

13 2.4 Toelichting op de balans ACTIVA VASTE ACTIVA Materiële vaste activa [1] Het verloop van de materiële vaste activa wordt als volgt weergegeven: Machines en installaties Investeringen Mutaties Aanschafwaarde Boekwaarde per 31 december VLOTTENDE ACTIVA Voorraden Voorraad kantoorartikelen [2] Drukwerk Vorderingen Overige vorderingen [3] Nog te ontvangen donaties Overlopende activa [4] Nog te ontvangen rente bank Liquide middelen [5] Rabobank, rekening-courant Rabobank, spaarrekening ABN AMRO Bank, bestuursrekening ABN AMRO Bank, ondernemersdeposito ABN AMRO Bank, spaarrekening De liquide middelen staan de stichting ter vrije beschikking

14 2.4 Toelichting op de balans PASSIVA STICHTINGSVERMOGEN Continuïteitsreserve [6] Stand per 1 januari Uit voorstel resultaatbestemming Stand per 31 december De continuïteitsreserve dient ter dekking van toekomstige uitgaven uit hoofde van de verwachte onkosten voor de lopende activiteiten. Bestemmingsreserve "Orthodontie voor Yogjakarta" [7] Stand per 1 januari - - Uit voorstel resultaatbestemming Stand per 31 december Naast de schisischirurg (die de operaties voor het sluiten van de lip en/of gehemelte verricht) hebben we ook een reserve opgenomen voor de orthodontische behandeling van de schisispatiënten door de orthodontist. Deze specialist houdt zich bezig met de groei van het hoofd en de kaken, met de stand van de kaken ten opzichte van elkaar en met de stand van de tanden. Bestemmingsreserve "Orthodontie voor Hyderabad" [8] Stand per 1 januari - - Uit voorstel resultaatbestemming Stand per 31 december Naast de schisischirurg (die de operaties voor het sluiten van de lip en/of gehemelte verricht) hebben we ook een reserve opgenomen voor de orthodontische behandeling van de schisispatiënten door de orthodontist. Deze specialist houdt zich bezig met de groei van het hoofd en de kaken, met de stand van de kaken ten opzichte van elkaar en met de stand van de tanden. Bestemmingsreserve "Missie Soroake (Sulawesi)" [9] Stand per 1 januari - - Uit voorstel resultaatbestemming Stand per 31 december De bestemmingsreserve en bestemmingsfonds is door het bestuur gevormd voor de missie Soroako. Soroako is gelegen op het eiland Sulawesi- Selatan. Deze provincie omvat in het totaal km² en heeft meer dan inwoners. Er wordt nog relatief goed Nederlands gesproken op dit eiland. Soroako ligt op een dag busreis van de hoofdstad Makassar. Het is een mijnstadje dat ontstaan is nabij de grootste open nikkelmijn van Indonesia. De Soroako missie zal plaatsvinden van 26 april to 1 mei

15 2.4 Toelichting op de balans Bestemmingsreserve "Tidore" [10] Stand per 1 januari Uit voorstel resultaatbestemming Onttrekking Stand per 31 december De bestemmingsreserve is door het bestuur gevormd voor het project "Tidore". Het eiland Tidore is een van de vele vulkanische eilanden van de Molukken in Oost-Indonesia. Tijdens de Tidore missie, worden kinderen en volwassenen behandeld. Ook worden komen kinderen op controle die in de eerdere missie behandeld zijn. Bestemmingsreserve "Pontianak" [11] Stand per 1 januari Uit voorstel resultaatbestemming Onttrekking Stand per 31 december De bestemmingsreserve is door het bestuur gevormd voor het project "Pontianak". Pontianak is de hoofdstad van de Indonesische provincie West Kalimantan. Het is een middelgrote handels- en havenstad met een half miljoen inwoners, gelegen op het eiland Kalimantan (vroeger: Borneo). De stad Pontianak ligt bijna precies op de evenaar, en is daarom ook bekend als Kota Khatulistiwa (Equator Stad). Hier zullen wederom weer veel patienten behandeld kunnen worden. Bestemmingsreserve "Hyderabad" [12] Stand per 1 januari Uit voorstel resultaatbestemming Stand per 31 december Een reserve getroffen voor chirurgen uit ontwikkelingslanden, die aan het internationale Craniofacial Institute Hyderabad in India, een post-specialistische chirurgische opleiding te volgen in schisis en crnaiofaciale chirurgie. Deze medici dienen te voldoen aan voorwaarden met betrekking tot vooropleiding, werkervaring, terugkeer naar het land van herkomst, en het vervullen van een functie die bijdraagt aan de ontwikkeling van hun land. Het programma wordt uitgevoerd door middel van het verlenen van een fellowship (=beurs) voor opleidings-en verblijfskosten in India. Bestemmingsreserve "Lombok" [13] Stand per 1 januari Uit voorstel resultaatbestemming Stand per 31 december De bestemmingreserve wordt door het bestuur gevormd voor het project "Lombok". Dit project omhelst het plan om elk jaar vanaf 2015 een chirurgisch team bestaande uit MKA chirurgen, KNO artsen en anaesthesisten naar Lombok te sturen om daar een week lang zoveel mogelijk patiënten met schisis te opereren. De stichting begroot de kosten op ongeveer

16 2.4 Toelichting op de balans Bestemmingsfondsen [14] Bestemmingsfonds Kuijpers-Jagtman Bestemmingsfonds Den Bode- Gelink Bestemmingsfonds Soroake Bestemmingsfonds Lombok (Yogjakarta) Bestemmingsfonds Kuijpers-Jagtman Stand per 1 januari Bestemd door donateurs Stand per 31 december Mevrouw Kuijpers-Jagtman heeft aangegeven dat haar donaties op een spaarrekening gezet dienen te worden en dat de jaarlijkse revenuen besteed dienen te worden aan de doelstelling van de stichting. Derhalve is in toegevoegd aan het bestemmingsfonds en is in 2013 het bedrag op een spaarrekening gezet. In 2014 is nogmaals aan het fonds toegevoegd. Bestemmingsfonds Den Bode- Gelink Stand per 31 december De heer Den Bode heeft de donaties die gedaan zijn bij zijn afscheidsreceptie d.d. 16 november 2012 specifiek bestemd. Hij heeft aangegeven dat de donaties op een spaarrekening gezet dienen te worden en dat de jaarlijkse revenuen besteed dienen te worden aan de doelstelling van de stichting. Derhalve is in toegevoegd aan het bestemmingsfonds Den Bode-Gelink. Het bedrag is in 2013 op een spaarrekening gezet. Bestemmingsfonds Soroake Stand per 1 januari - - Bestemd door donateurs Stand per 31 december Dit bestemmingsfonds is gevormd voor de donaties die gedaan zijn door Stichting Weeshuis Nijkerk en Stichting voor Christelijke Ziekenverzorging in Nederland ten behoeve van de missie naar Soroake in Bestemmingsfonds Lombok (Yogjakarta) Stand per 1 januari - - Bestemd door donateurs Stand per 31 december Dit bestemmingsfonds is gevormd voor de donatie die gedaan is door Stichting Het Vincentrum ten behoeve van het Lombokproject

17 2.4 Toelichting op de balans KORTLOPENDE SCHULDEN Overlopende passiva [15] Accountants- en advieskosten Nog te betalen kilometervergoeding Nog te betalen wervingskosten Nog te betalen kantoorkosten Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen ANBI-status De Belastingdienst heeft de stichting met terugwerkende kracht per 1 januari 2012 als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) aangemerkt

18 2.5 Toelichting op de staat van baten en lasten Baten uit eigen fondsenwerving [16] Donaties vrienden Donaties partners Fondsen Benefietdiner Klein Heyendaal school uit Nijmegen Flessenactie Badeendjes YouBeDo 40 2 Collectes AH Grote club actie Baten uit acties van derden [17] Servicegroepen Opbrengsten verjaardagen, recepties, afscheid Z tot Z loop Rentebaten en baten uit beleggingen [18] Rentebaten bank Rentebaten deposito Besteed aan doelstellingen [19] Kosten Pontianak Kosten Bintan Kosten Tidore Kosten project Halmehera Kosten project Hyderabad Wervingskosten [20] Kosten benefietdiner Kosten fondsenwerving door externe bureaus Kosten badeendjesrace Kosten statiegeldactie 56 - Kosten mailings Overige marketingkosten

19 2.5 Toelichting op de staat van baten en lasten Beheer en administratie [21] Accountants- en advieskosten Reiskostenvergoeding Kantoorartikelen Drukwerk Porti Contributies en abonnementen Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering Bankkosten Telefoonkosten 60 - Overige algemene kosten Reiskostenvergoedingen uitbetaald aan de bestuursleden, zijn door de bestuursleden als gift teruggestort naar de stichting