GROBBENDONK OCMW GROBBENDONK

Transcriptie

1 OCMW GROBBENDONK PROVINCIE ANTWERPEN OCMW GROBBENDONK ARRONDISSEMENT TURNHOUT RAADSVERGADERING VAN PUBLIEKE ZITTING Aanwezig: Delen Simonne, Voorzitter ; Peeters Robrecht, De Rademaeker Marcel, Geyselings Carine, Rijmen Maria, Van Hoof Marleen, Wouters Dirk, Claes Christiane, raadsleden ; Sledsens Jan, secretaris Verontschuldigd: Mertens Koen, raadslid 001. GOEDKEURING NOTULEN PUBLIEKE ZITTING 14 MAART 05. De notulen van de raad van 14 maart 05 worden éénparig goedgekeurd CIPAL. VERNIETIGING VAN DE BESLISSING VAN 13 DECEMBER 2004 INZAKE DE TOEKENNING VAN EEN EXCLUSIEF RECHT VAN DIENSTVERLENING INZAKE ICT AAN DE DIENSTVERLENENDE VERENIGING CIPAL. Enig artikel: over te gaan tot vernietiging van het besluit van de raad voor Maatschappelijk Welzijn van 13/12/2004 betreffende de toekenning van een exclusief recht van dienstverlening inzake ICT aan de dienstverlenende vereniging CIPAL CIPAL. BESLISSING INZAKE DE TOEKENNING VAN EEN EXCLUSIEF RECHT VAN DIENSTVERLENING INZAKE ICT AAN DE DIENSTVERLENENDE VERENIGING CIPAL. De raad, Gelet op de overeenkomst tussen de intercommunale CIPAL met maatschappelijke zetel te Cipalstraat 1, 2440 Geel en het OCMW-bestuur van Grobbendonk, goedgekeurd in de raad van 25/11/1993; Gelet op het besluit van de raad van 21/09/2000 houdende overdracht van de beheersen regelingsbevoegdheid inzake de studie, de voorbereiding en de uitvoering van de automatisering van de diensten van de OCMW-administratie aan de intercommunale CIPAL; Gelet op artikel 162 van de gecoördineerde Grondwet; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en in het bijzonder op de artikelen 24 en 75 tot en met 84; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de omzendbrief BA/2003/09 van 18 juli 2003 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het besluit van de buitengewone algemene vergadering van de intercommunale CIPAL van 7 november 2003 houdende omvorming van de intercommunale CIPAL tot

2 een dienstverlenende vereniging (hierna CIPAL genoemd) in de zin van artikel 12, 2, 2 van voormeld decreet; Gelet op het besluit van de buitengewone algemene vergadering van CIPAL van 7 november 2003 houdende wijziging van de statuten van CIPAL, zoals goedgekeurd door de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden op 1 maart 2004; Gelet op de nieuwe gecoördineerde tekst van de statuten van CIPAL die aan de deelnemers werd overgemaakt op 14 mei 2004; Overwegende dat ingevolge de bepalingen van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking voormelde overdracht van de beheers- en regelingsbevoegdheid aan de intercommunale CIPAL kwam te vervallen bij de omvorming van CIPAL tot een dienstverlenende vereniging; Gelet op artikel 4, 1 van de statuten van CIPAL, dat bepaalt dat CIPAL tot doel heeft de studie, de organisatie en de promotie van de informatie- en communicatietechnologie (hierna ICT genoemd) en de toepassing ervan ten behoeve van haar deelnemers; Overwegende dat het OCMW toegetreden is tot CIPAL met het oog op een interbestuurlijke behartiging van de ICT-dienstverlening, die nodig en belangrijk is voor een goede en efficiënte werking van de diensten van het OCMW; Gelet op de schaalvoordelen verbonden aan een samenwerking op het vlak van ICTdienstverlening met andere lokale besturen via de dienstverlenende vereniging CIPAL; Gelet op de rechten verbonden aan het lidmaatschap van CIPAL, o.m. op het vlak van medezeggenschap en inspraak in het door CIPAL gevoerde beleid ingevolge de vertegenwoordiging van het OCMW in de bestuurs-, advies-, en/of controleorganen van CIPAL en op het vlak van het mede-eigenaarschap van de activa van CIPAL; Overwegende dat CIPAL als publiekrechtelijke rechtspersoon een waarborg vormt voor de continuïteit van de ICT-dienstverlening; dat overeenkomstig artikel 10 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking in CIPAL bovendien uitsluitend publiekrechtelijke rechtspersonen mogen deelnemen; Overwegende dat CIPAL beschikt over een doelgericht, volledig en kwalitatief aanbod van ICT-diensten voor de verschillende domeinen en administratieve diensten van de OCMW s en andere lokale besturen en daarbij tevens instaat voor de opleiding van het personeel en de begeleiding van de aangesloten besturen; Overwegende dat hierdoor de dienstverlening aan de burgers in het algemeen, en aan de inwoners van onze gemeente in het bijzonder, kan worden verbeterd; Gelet op artikel 4, 2 van de statuten van CIPAL, dat bepaalt dat de deelnemers van CIPAL de mogelijkheid hebben om via een systeem van exclusieve dienstverlening een beroep te doen op CIPAL; Gelet op het bijgevoegde en door de raad van bestuur van CIPAL goedgekeurde Reglement met betrekking tot het systeem van exclusieve dienstverlening binnen de dienstverlenende vereniging CIPAL (hierna het reglement genoemd); Gelet op art. 3, 2 van de wet van 24 december 1993 inzake overheidsopdrachten dat bepaalt dat "niet onder de toepassing van de bepalingen van deze wet vallen, de diensten in de zin van artikel 5 die toegewezen worden aan een aanbestedende overheid bedoeld in artikel 4, 1 en 2, 1 tot 8 en 10, op basis van een uitsluitend recht dat ze uit hoofde van bekendgemaakte wettelijke of reglementaire bepalingen geniet en die verenigbaar zijn met het Verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap"; Overwegende dat CIPAL een aanbestedende overheid is zoals bedoeld in voorgaande alinea en derhalve bij het gunnen van opdrachten inzake werken, leveringen en diensten aan de wetgeving inzake overheidsopdrachten onderworpen is; Overwegende dat de toekenning van een recht van exclusieve dienstverlening door het OCMW aan CIPAL tegemoetkomt aan de ratio legis van dergelijk samenwerkingsverband, dat beoogt in het belang van alle aangesloten lokale besturen de middelen te bundelen in plaats van ieder lokaal bestuur afzonderlijk hetzij via eigen personeel en middelen, hetzij via uitbesteding tot het verwerven van ICT-diensten over te gaan; dat het werken via dergelijk samenwerkingsverband een optimale benutting beoogt van de door het OCMW te verrichten investeringen en uitgaven inzake ICT;

3 Overwegende dat door toekenning van een exclusief recht van dienstverlening inzake ICT aan CIPAL, het OCMW zich ertoe verbindt exclusief en uitsluitend beroep te doen op CIPAL voor de in artikel 2 van het reglement omschreven ICT-diensten, onverminderd het recht van het OCMW om deze diensten in eigen beheer uit te voeren; Overwegende dat het OCMW overeenkomstig artikel 1.2 van het reglement de mogelijkheid heeft om voormeld exclusief recht van dienstverlening inzake ICT te beperken tot bepaalde domeinen of administratieve diensten van het OCMW; Overwegende dat de duur van de exclusieve dienstverlening 5 jaar bedraagt zoals bepaald in artikel 8 van het reglement; Overwegende dat overeenkomstig artikel 3 van het reglement het OCMW van een getrouwheidskorting geniet op de in artikel 2 van het reglement vermelde ICT-diensten die door CIPAL worden uitgevoerd in het kader van de exclusieve dienstverlening; Overwegende dat voor besturen die vóór 31 december 2004 een beslissing nemen tot toekenning van een exclusief recht van dienstverlening inzake ICT aan CIPAL, de getrouwheidskorting bij wijze van overgangsregeling met terugwerkende kracht tot 1 januari 2004 wordt toegekend; Overwegende dat CIPAL op basis van concrete uitvoeringsbeslissingen van het OCMW, genomen in uitvoering van onderhavige beslissing van het OCMW tot toekenning van een exclusief recht van dienstverlening inzake ICT aan CIPAL, zal overgaan tot uitvoering van de door het OCMW aan CIPAL toegewezen ICT diensten-opdrachten; art. 1. Het Reglement met betrekking tot het systeem van exclusieve dienstverlening binnen de dienstverlenende vereniging CIPAL zoals gevoegd als bijlage aan onderhavig besluit goed te keuren. art. 2. Overeenkomstig de bepalingen van voormeld reglement gedurende een periode van 5 jaar een exclusief recht van dienstverlening inzake ICT toe te kennen aan de dienstverlenende vereniging CIPAL voor de in artikel 2 van voormeld reglement omschreven ICT-diensten, onverminderd het recht van het OCMW om deze diensten in eigen beheer uit te voeren, met dien verstande dat onder Systeem- en netwerkintegratie met inbegrip van de levering en het onderhoud van de noodzakelijke componenten zoals vermeld in artikel 2 punt 3 van het reglement dient verstaan te worden dat enkel die componenten waarvan het bestuur oordeelt dat zij noodzakelijk zijn in het kader van de systeem- en netwerkintegratie, vallen onder dit exclusieve recht en dat derhalve alle andere hardware en systeemsoftware door het bestuur bij een derde kan worden aangeschaft. Voormeld exclusief recht van dienstverlening inzake ICT heeft betrekking op alle domeinen en administratieve diensten van het OCMW, met uitzondering van de administratieve dienst Personeelsbeheer van het beleidsdomein Personeel en de administratieve dienst Opmaak/Beheer Websites van het beleidsdomein Communicatie. art. 3. Deze exclusieve dienstverlening treedt in werking op de eerste dag van de maand volgend op de bekendmaking van de beslissing tot toekenning van het exclusieve recht van dienstverlening inzake ICT aan CIPAL en de aanvaarding van deze beslissing door de raad van bestuur van CIPAL. art. 4. De Voorzitter te gelasten met de uitvoering en bekendmaking van onderhavig besluit en het bijhorende reglement en onverwijld een afschrift van onderhavig besluit en het bijhorende reglement te bezorgen aan de dienstverlenende vereniging CIPAL, Cipalstraat 1 te 2440 Geel. art. 5. In uitvoering van deze beslissing tot toekenning van een exclusief recht van dienstverlening inzake ICT aan CIPAL en overeenkomstig artikel 1.4 van voormeld reglement zal de raad overgaan tot het nemen van de concrete uitvoeringsbeslissingen.

4 004. KINA. ENGAGEMENTSVERKLARING BETREFFENDE DE BEVOEGDHEID OVER DE CLIËNTEN DIE DOOR OCMW S VAN HET ARRONDISSEMENT TURNHOUT, DIE EEN BIJDRAGE LEVEREN AAN KINA PV, TIJDELIJK IN DE NOODKAMERS VAN KINA PV ONDERGEBRACHT ZIJN BINNEN HET WERKINGSGEBIED VAN DE GEMEENTE MALLE. De raad, - Gelet op het schrijven van KINA van 03 maart 05 houdende vraag tot engagementsverklaring; - Gelet op de organieke wet van 08 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, art.61; - Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 10/03/2003 voor goedkeuring van een bijdrage in de werkingskosten van KINA; - Overwegende de doelstelling van het OCMW van Grobbendonk om de samenwerking met KINA verder te zetten; - Overwegende dat bovenvermelde samenwerking bekrachtigd wordt in een schriftelijk ondertekend engagement door beide partijen, OCMW Grobbendonk enerzijds en KINA anderzijds; art. 1 Over te gaan tot het ondertekenen van de engagementsverklaring KINA om alzo de samenwerking en de solidariteit tussen OCMW s te legitimeren. art. 2 Door het in artikel 1 vermelde engagement te kunnen rekenen op noodbedden van het krisis info netwerk Antwerpen, Antwerpsesteenweg 503, 2390 Malle. art. 3 Kopie van deze beslissing over te maken aan KINA en de sociale dienst van het OCMW van Grobbendonk SVK, SOCIAAL VERHUURKANTOOR, JAARVERSLAG De Raad, Gelet op het jaarverslag 2004 van de v.z.w. Sociaal Verhuurkantoor Zuiderkempen; Overwegende de toelichting tijdens de raad van 11/04/2005; art. 1 Kennis te nemen van het jaarverslag 2004 van de v.z.w. Sociaal Verhuurkantoor Zuiderkempen. art. 2 Een kopie van het jaarverslag blijft ter inzage op de zetel van het OCMW GEZINSZORG. KENNISNAME VAN DE TEVREDENHEIDSONDERZOEKEN, 2003 EN 2004, IN DE REGIONALE DIENST GEZINSZORG. De Raad, Gelet op tevredenheidsmeting uitgevoerd door de regionale dienst gezinszorg voor het jaar 2003 en de meting over het jaar 2004, uitgevoerd door de firma PROBIS; Overwegende de toelichting tijdens de raad van 11/04/2005; art. 1 Kennis te nemen van de tevredenheidsmetingen 2003 en 2004 van de regionale dienst gezinszorg. art. 2 Een kopie van de tevredenheidsmetingen blijven gearchiveerd bij de verantwoordelijke van de dienst gezinszorg VERBOUWING. PROCESSEN - VERBAAL VAN VOOROPLEVERING. art. 1 Kennis te nemen van de processen - verbaal van de vooroplevering der werken van volgende aannemers: - NV Bouwbedrijf Geenen H. vertegenwoordigd door Peeter Geenen van 16 maart 2005 om 9.30 uur

5 - TEVEAN, vertegenwoordigd door Rudy Stals van 16 maart 2005 om uur - bvba ANTOON VAN NOOTEN, vertegenwoordigd door Toon Van Nooten van 16 maart 2005 om uur - VAROSAN, vertegenwoordigd door Dirk Vervliet van 16 maart 2005 om uur - STALLO, vertegenwoordigd door Ludwig Nonneman van 16 maart 2005 om uur art. 2 In bovenvermelde processen verbaal overeen te komen dat de ingebruikname van de lokalen niet geldt als voorlopige oplevering. art. 3 De in artikel 1 vermelde processen verbaal van de respectievelijke aannemers aan hen te versturen en een kopie op te nemen in hun dossier VERBOUWING VORDERINGSSTAAT 12 VAN DE RUWBOUWWERKEN VAN DE FIRMA GEENEN, HAM art. 1 art. 1 Gaat over tot aanvaarding en betaalbaar stellen van vorderingstaat 12 van aannemer Geenen H., Mastentopstraat 2, 3945 uit Ham voor een bedrag van, voor het gesubsidieerd gedeelte (werken aan 6% BTW) ,67 euro inclusief BTW, voor het niet gesubsidieerd gedeelte (werken aan 21% BTW) 3.725,53 euro inclusief BTW. art.2 Een afschrift van onderhavig besluit voor uitvoering aan de ontvanger van het OCMW en de dienst administratie te sturen VERBOUWING. VORDERINGSSTAAT NR 11 VAN DE FIRMA VAROSAN, BERLAAR. art. 1 Neemt kennis van de vorderingstaat nr.11 van de firma Varosan bvba, Heidestraat 109, 2590 Berlaar Heikant art. 2 Over te gaan tot betaling van vorderingstaat nr. 11 van de firma Varosan bvba, Heidestraat 109, 2590 Berlaar Heikant voor werken aan 21 % BTW voor een bedrag van euro, inclusief BTW en voor werken aan 6 % BTW voor een bedrag van euro, inclusief BTW. art. 3 Een afschrift van onderhavig besluit zal aan gewestelijk ontvanger Raf Jacobs overhandigd worden en aan de dienst administratie voor mandatering VERBOUWING. PROCES - VERBAAL EN AANBESTEDINGSVERSLAG VAN HET LOT MEUBILAIR BIJ PROJECT 2 EN 3; VERBOUWING VAN HET RUSTHUIS - RVT EN HERBESTEMMINNG VAN DE 2DE VERDIEPING. art. 1 Kennis te nemen en goedkeuring te hechten aan het aanbestedingsverslag van ir.architect Luc Matheve van 05 april 2005 betreffende project 2, verbouwing van het bestaand rusthuis, projectfase 4, inrichting en uitrusting; losse meubelen. art. 2 Het dossier over te maken aan het VIPA (Vlaams infrastructuurfonds voor persoonsgebonden aangelegenheden) voor nazicht van de procedure RUSTHUIS - RVT. VERKOOP VAN 2 DIEPVRIESKOFFERS O.W.V. VERBOUWING VAN DE KEUKEN. art. 1 Twee diepvrieskoffers van de keuken van het rusthuis RVT De Wijngaard, één van het merk Siemens comfort en één van het merk Blomberg, gratis ter beschikking te stellen van de chiro in Bouwel en de scouts in Grobbendonk. art. 2 De voorzitter en raadslid Claes informeren bij de in artikel 1 vermelde verenigingen.

6 art. 3 De toestellen dienen door de betreffende vereniging opgehaald te worden aan het rusthuis RUSTHUIS - RVT. BEPALEN VAN GUNNINGSWIJZE EN GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN VOOR TILLIFT IN HET RUSTHUIS - RVT DE WIJNGAARD. De raad, - Gelet op de organieke wet van 08 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikel 84, 1; - Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 17, 1,2; - Gelet op het K.B. van 08 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, art. 39; - Overwegende de toelichting tijdens de vergadering van de directeur en de prioriteit die hij aan veilige tiltechnieken in het rusthuis besteedt; - Gelet op de lastvoorwaarden voor de aankoop van een tillift, hierna als bijlage; - Overwegende de prioriteit m.b.t. tiltechnieken, die door de directeur gelegd wordt om preventieve rugletsels bij het personeel te voorkomen; art. 1 Op grond van artikel 17, 1,2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten over te gaan tot de aankoop van een tillift via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels. art. 2 De lastvoorwaarden, als bijlage bij dit besluit, goed te keuren. art. 3 Bovenvermelde beslissing zal voor kennisgeving aan de hogere overheid overgemaakt worden RUSTHUIS - RVT. INFORMATIE VAN HET RUSTHUIS - RVT DE WIJNGAARD. Overlijden: mevrouw Haeverlaerts Irma, overleden op 25 maart 2005 Mevrouw Verbiest Marie, overleden op 6 april 2005 Nieuwe opnames: gepland: Gusta Helsen 13/03/1914, wonende Dorp 44 Bouwel Wachtlijst: Aanvragen eigen gemeente onmiddellijke opname Niet dementen Waarvan Dementen (Provence) 16 1 Aanvragen eigen gemeente niet-onmiddellijke opname 68 (4 koppels) 2 WERKING Personeel Planning procedure m.b.t. de aanwerving van een 2 de hoofdverpleegkundige 15/04: publicatie in 2 lokale kranten vóór 30/04: periode kandidatuurstelling 12/05: beoordeling kandidaturen en examenjury door het Vast Bureau 11/06: examen aanstelling: op de OCMW - raad van juli. Kwaliteitszorg: Op 4 april is Van Hoof Wendy gestart als verzorgende in het rusthuis. Er wordt voor de eerste maal gewerkt met een systeem van coaching voor nieuwe personeelsleden.

7 Op dinsdag 17 mei organiseren we een familieavond om 19.30u in de Druif. Op de agenda: - de stand van zaken m.b.t. de verbouwingen door Hans Devriese - Hef - en tilbeleid: door Hilde Witvrouwen (nog onder voorbehoud) - Informatie over het CAF door Gerda Peeters - De onderhoudsplicht door Karin Van de Vel - Wondzorg en handhygiëne door dr Luc Haeverans Vorming: uitwerking van het vormingsproject : omgaan met dementerende bewoners in samenwerking met Sonny Smet, psychologe. Verbouwing (stand van zaken) Het aanbestedingsverslag voor de losse bemeubeling is opgemaakt door de architect. De firma Kembo Braekevelt scoort duidelijk beter dan de firma Eurochair. De ruwbouwwerken van de keuken en de verdieping (bewonerskamers erboven) verlopen vlot. De bezetting van de muren is voltooid en de elektriciteitsleidingen zijn gelegd. Kortelings wordt gestart met de vloeren en de betegeling. De gang op het gedeelte links van de bestaande lift is gevloerd (diagonaal); de technieken worden verder aangebracht. Wanneer de laatste werken in de gang op het gelijkvloers voltooid zijn, kunnen de bewoners via de nieuwe lift naar de 2 de verdieping en kan gestart worden met de verbouwing van de bestaande lift. Komende activiteiten: 12/04: bezoek aan het tuincentrum 14/04: bezoek ziekenzorg 29/04: verjaardagsfeest 04/05: pannenkoekenbak door Seniorenraad Grobbendonk 17/05: museumbezoek Grobbendonk 19/05: volksspelennamiddag 20/05: marktbezoek Herentals (voormiddag) 27/05: filmnamiddag (film nog kiezen) 30/05: uitstap naar Scherpenheuvel (namiddag) 014. VRAGEN EN MEDEDELINGEN. 1. De raadsleden worden uitgenodigd aanwezig te zijn op dinsdag 12 april 05 voor een bijeenkomst op het OCMW met het architectenbureau Feys Gouwy i.v.m. de aanleunwoningen in de Wijngaardstraat. 2. Raadslid Van Hoof vraagt namens het SVK of er in Grobbendonk, Bouwel woningen kunnen ter beschikking gesteld worden. 3. Raadslid Geyselings vraagt of er mogelijkheid is om een weide te huren in de regio Waterlaat. De voorzitter stelt voor om met de gemeente contact te nemen omdat IOK reeds bezig is met voorbereidingen voor een verkaveling.