College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 3 oktober 2016

Transcriptie

1 College van burgemeester en schepenen Notulen (met uitzondering van de persoonsgebonden en vertrouwelijke informatie) 3 oktober 2016 Aanwezig: de heer Lieven Dehandschutter, burgemeester-voorzitter; mevrouw Christel Geerts, schepen; de heer Peter Buysrogge, schepen; mevrouw Sofie Heyrman, schepen; mevrouw Annemie Charlier, schepen; de heer Gaspard Van Peteghem, schepen; mevrouw Marijke Henne, schepen; de heer Wout De Meester, schepen; de heer Carl Hanssens, schepen; de heer Mike Nachtegael, schepen; de heer Johan Verhulst, stadssecretaris; de heer Ronan Rotthier, adjunct-stadssecretaris De voorzitter opent de zitting om uur Tijdelijke privatisering van het openbaar domein: toelating aan ngo Solidagro kosteloos toelating te verlenen aan de ngo Solidagro, Mercatorstraat 81, 9100 Sint-Niklaas, om op maandag 10 oktober 2016 op de esplanade van het Stationsplein te flyeren vanuit een stand. Politiebegroting: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en vastgestelde rechten: vaststelling de definitieve vastleggingen vast te stellen en de facturen en de definitieve rechten goed te keuren vanaf dinsdag voor het voorgaand college tot en met woensdag voor het huidig college. Het betreft: - definitieve vastleggingen: van 1432 tot en met 1456 van het dienstjaar 2016; - facturen: van 1655 tot en met 1663 van het dienstjaar 2016; - vastgestelde rechten: -

2 Stadsbudget 2016: definitieve vastleggingen, goedkeuring facturen en vastgestelde rechten: vaststelling de lijsten van de definitieve vastleggingen vast te stellen vanaf dinsdag vóór de vorige collegezitting tot en met woensdag voorafgaand aan deze collegezitting, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. Alle aanpassingen aan bestelbonnummers , , en ten gevolge van het advies van de dienst financiën zullen worden doorgevoerd. Goedkeuring provinciale cofinanciering voor 'Shine': kennisneming er kennis van te nemen dat de provincie Oost-Vlaanderen het project 'Shine' voor 20 % zal cofinancieren. Gemeenteraad: Deelname Carl Hanssens en Wout De Meester aan vakbeurs 'Verkeer, Mobiliteit & Parkeren': goedkeuring de kosten (440 EUR) die verbonden zijn aan het bezoek van de heer Carl Hanssens, schepen, en de heer Wout De Meester, schepen, aan de vakbeurs 'Verkeer, Mobiliteit & Parkeren' in Expo Houten, Meidoornkade 24, 3992 AE Houten (Nederland) ten laste van het stadsbestuur te nemen. Kerkfabrieken: administratief toezicht: notulen vergadering kerkraad Christus Koningparochie : kennisneming 2

3 overeenkomstig artikel 57 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten kennis te nemen van de notulen van de vergadering van 12 september 2016 van de kerkraad van de Christus Koningparochie, als bijlage gehecht aan de notulen van deze zitting. College van burgemeester en schepenen: notulen en besluitenlijst zitting 26 september 2016: goedkeuring de notulen en besluitenlijst van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 26 september 2016 goed te keuren. Medewerking rondleidingen circustent: goedkeuring akkoord te gaan met de organisatie van vier door de heer Marc Boon geleide wandelingen in de circustent op de Grote Markt op dinsdag 22 en woensdag 23 november 2016, telkens zowel om uur als om uur. Per rondleiding, die openstaat voor deelnemers vanaf 12 jaar, kunnen maximaal 25 personen deelnemen. De inkomsten worden integraal overgemaakt aan het team thesaurie. de deelnameprijs vast te stellen op 2,50 EUR per persoon. Overheidsopdrachten: mobiliteit: sms-app parkeren: wijze van gunning, raming en voorwaarden: vaststelling de wijze van gunning, namelijk onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, de raming (12.396,69 EUR ,31 EUR (21 % btw) = EUR) en de voorwaarden vast te 3

4 stellen voor het aanstellen van een dienstverlener voor mobiel betalen via sms en een smartphone-applicatie en later ook via de mobiele en niet-mobile website. Overheidsopdrachten: wagenpark: voertuig papierkorven: betaalbaarstelling factuur factuur nummer van 25 juli 2016 voor een totaalbedrag van ,50 EUR ,36 EUR (21 % btw) = ,86 EUR voor het leveren van een wagen voor de papierkorven (Ford Transit 2T chassis cabine Ambiente met Dias opbouw) betaalbaar te stellen ten gunste van de firma Waasland Automotive (Garage J. De Groof nv), Pareinpark 4, 9120 Beveren, BE Overheidsopdrachten: ruimtelijke ordening: aanstellen studiebureau: rup Auto Elektro Andries: gunning op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, het opmaken van een rup (inclusief plan-mer-screening) voor het zonevreemd bedrijf Auto Elektro Andries bvba te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige regelmatige offerte, zijnde de firma Studiegroep Irtas bvba, Prosper Van Raemdonckstraat 15, 9120 Beveren, BE , tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van EUR ,50 EUR (21 % btw) = ,50 EUR. Overheidsopdrachten: stedelijke basisschool De Droomballon Nieuwkerken: leveren speeltoestel: betaalbaarstelling factuur factuur nummer van 31 augustus 2016 voor een totaalbedrag van ,40 EUR ,91 EUR (deels 6, deels 21 % btw) = ,31 EUR voor het leveren en plaatsen van een 4

5 speeltoestel voor de stedelijke basisschool De Droomballon Nieuwkerken betaalbaar te stellen ten gunste van de firma Europlay nv, Eegene 9, 9200 Dendermonde. Rioproject Heimolenstraat e.a.: ereloon opmeting voor asbuiltdossier: vastlegging kredieten de nodige kredieten, zijnde EUR, exclusief btw, vast te leggen voor de opmeting voor het asbuiltdossier voor het rioproject Heimolenstraat e.a., ten gunste van Studiegroep Irtas bvba, Gasmeterstraat 81A te 9100 Sint-Niklaas. Rioproject Lange Rekstraat-Van Landeghemstraat: aanleg van verdubbelingsleiding: betaalbaarstelling factuur de ingediende factuur voor de aanleg van de verdubbelingsleiding in het kader van het rioproject Lange Rekstraat-Van Landeghemstraat goed te keuren en het bedrag van ,49 EUR, vrij van btw, betaalbaar te stellen ten gunste van De Watergroep, Koning Boudewijnstraat 46 te 9000 Gent. Rioproject N70 (tussen Ster en Kwakkelhoekstraat): betaalbaarstelling vorderingsstaat 11 de vorderingsstaat 11 in het kader van het rioproject N70 (tussen Ster en Kwakkelhoekstraat), samen met het bijbehorend proces-verbaal van voor betaling in aanmerking te nemen werken, opgemaakt door het studiebureau Sweco (voormalig Grontmij) uit Gent, goed te keuren en een bedrag van ,10 EUR, btw verlegd, betaalbaar te stellen ten gunste van de firma Heijmans Infra nv, Steenwinkelstraat 640, 2627 Schelle. De btw t.b.v. 793,28 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. 5

6 Collector Nieuwkerken-West: fase 2: aanpassingswerken waterdistributienet in Callaertstraat en Kallohoekstraat: betaalbaarstelling factuur de ingediende factuur voor de aanpassingswerken van het waterdistributienet in de Callaertstraat en de Kallohoekstraat goed te keuren en het bedrag van 4.332,34 EUR, vrij van btw, betaalbaar te stellen ten gunste van De Watergroep, Koning Boudewijnstraat 46 te 9000 Gent. Wegvergunningen en -concessies: Telenet, Proximus, Intergem en De Watergroep: toelating toelating te verlenen aan Telenet nv, Antoon Catriestraat 18 te 9031 Drongen, Telenet nv, Sluisweg 1 bus 12 te 9000 Gent, Proximus, Lange Nieuwstraat 106, 2000 Antwerpen, Intergem, Heistraat 88 te 9100 Sint-Niklaas, en De Watergroep, Koning Boudewijnstraat 46 te 9000 Gent, tot het uitvoeren van werken op het openbaar domein zoals opgenomen in de lijst als bijlage. Er moet voldaan worden aan de algemene voorwaarden vastgesteld in zitting van 28 oktober 2013 en de opgelegde bijkomende voorwaarden. Leegstand: aanvragen tot schrapping en/of vrijstelling van belasting op leegstand voor de gebouwen kennis te nemen van de aanvraag tot schrapping en akkoord te gaan met een schrapping uit het leegstandsregister van volgende panden: - Nieuwkerkenstraat 35, 9100 Nieuwkerken; - Nieuwstraat 2, 9100 Sint-Niklaas; - Truweelstraat 128, 9100 Sint-Niklaas. kennis te nemen van de aanvraag tot vrijstelling van belasting en akkoord te gaan met een vrijstelling voor het pand Nieuwstraat 6, 9100 Sint-Niklaas. 6

7 Artikel 3 kennis te nemen van de aanvraag tot vrijstelling van belasting en niet akkoord te gaan met een vrijstelling voor het pand Nieuwstraat 2, 9100 Sint-Niklaas. Leegstand: aanvragen tot schrapping en/of vrijstelling van belasting op leegstand voor de woningen kennis te nemen van de aanvragen tot schrapping en akkoord te gaan met een schrapping uit het leegstandsregister voor volgende panden: - Hulstbaan 64, 9112 Sinaai; - Kwakkelhoekstraat 112, 9100 Nieuwkerken; - Klokke Roelandlaan 3 bus 3, 9112 Sinaai; - Meesterstraat 188, 9100 Nieuwkerken; - Moleken 47, 9100 Sint-Niklaas; - Nauwstraat 87, 9111 Belsele; - Nieuwkerkenstraat 47 bus 1, 9100 Nieuwkerken; - Parklaan 14 bus 4, 9100 Sint-Niklaas. kennis te nemen van de aanvraag tot schrapping en niet akkoord te gaan met een schrapping uit het leegstandsregister voor het pand Marktstraat 71, 9111 Belsele. Artikel 3 kennis te nemen van de aanvragen tot vrijstelling en akkoord te gaan met een vrijstelling voor volgende panden: - Aerschotstraat 65, 9100 Sint-Niklaas; - Pater Segersstraat 5, 9100 Sint-Niklaas; - Prins Leopoldplein 1B, 9100 Sint-Niklaas. Artikel 4 kennis te nemen van de aanvraag tot vrijstelling en niet akkoord te gaan met een vrijstelling voor het pand Meesterstraat 104, 9100 Nieuwkerken. Leegstand: aanvragen tot schrapping en/of vrijstelling van belasting op leegstand voor bedrijfsruimten van >500 m² 7

8 kennis te nemen van de aanvragen tot vrijstelling van belasting en een vrijstelling te verlenen voor volgende bedrijfsruimten: - Europark-Noord 50, 9100 Sint-Niklaas; - Grote Markt 44, 9100 Sint-Niklaas. kennis te nemen van de aanvragen tot schrapping en akkoord te gaan met een schrapping voor volgende bedrijfsruimten: - Grote Heimelinkstraat 69, 9100 Sint-Niklaas; - Heidebaan 101, 9100 Sint-Niklaas. Artikel 3 kennis te nemen van het besluit van de secretaris-generaal houdende inwilliging van het beroep van de eigenaar van de geregistreerde bedrijfsruimte tegen de registratie voor volgende bedrijfsruimten: - Gentstraat 51, 9111 Belsele; - Nauwstraat 2, 9111 Belsele; - Wijnveld 12, 9112 Sinaai. VTS-site: tijdelijk gebruik: kennisneming kennis te nemen van de opnames door VIER-tv op de VTS-site om een promotrailer maken voor de aankondiging van een nieuw programma 'Ons eerste huis'. Milieuvergunningsaanvraag volgens het Vlarem - klasse 1 - beslissing deputatie: Belgomine nv: kennisneming kennis te nemen van de beslissing van de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen d.d. 15 september 2016 inzake het verlenen van een vergunning aan Belgomine nv, Wilfordkaai 43, 9140 Temse tot het verder exploiteren van een onbemand tankstation gelegen aan Gentse Baan 73, 9100 Sint-Niklaas. De vergunning wordt verleend voor een termijn van 20 jaar, mits voldaan wordt aan de algemene, sectorale en bijzondere voorwaarden en aandachtspunten. 8

9 Onbevaarbare waterlopen: waterloop 43: sluiten openbaar onderzoek en advies verlenen aan deputatie het openbaar onderzoek (van 7 september 2016 tot en met 26 september 2016) te sluiten en gunstig advies te verlenen aan de deputatie betreffende de vraag van het stadsbestuur van Sint- Niklaas, Grote Markt 1 te 9100 Sint-Niklaas, tot - het inbuizen over een lengte van 12,5 meter; - het aanbrengen van oeverversteviging; - het vernieuwen van een duiker; - het aanleggen van een bufferpoel aan waterloop 43 t.h.v. Bosstraat 23 te 9111 Belsele. voor verdere technische specificaties te verwijzen naar de richtlijnen van de provincie Oost- Vlaanderen. Onbevaarbare waterlopen: waterloop 47: sluiten openbaar onderzoek en advies verlenen aan deputatie het openbaar onderzoek (van 7 september 2016 tot en met 26 september 2016) te sluiten en gunstig advies te verlenen aan de deputatie betreffende de vraag van Cores Development nv, Mechelsesteenweg 176 te 2018 Antwerpen tot het afschaffen van waterloop 47 t.h.v. Antwerpse Steenweg, Lindenstraat en Lamstraat te 9100 Sint-Niklaas. voor verdere technische specificaties te verwijzen naar de richtlijnen van de provincie Oost- Vlaanderen. Wegvergunningen en -concessies: tijdelijke bewegwijzering: "Schelde Dender Leietreffen": toelating 9

10 toelating te verlenen aan TA Oost-Vlaanderen tot het afpijlen van het "Schelde Dender Leietreffen" op 15 en 16 oktober De rit gaat over een deel van het grondgebied van de stad, nl. N41 - Hoge Bokstraat - Patershoek. De vergunning wordt verleend onder volgende voorwaarden: - de pijlen mogen geplaatst worden vanaf woensdag 12 oktober 2016; - het verwijderen van de pijlen moet uiterlijk op woensdag 19 oktober 2016 gebeuren, zoniet zal dit gebeuren door de stadsdiensten op kosten van de aanvrager, à rato van de geldende tarieven voor 2016; - de pijlen mogen alleen door middel van ofwel stevige houten of hardkartonnen platen met een koord of metaaldraad aan bomen worden bevestigd, er mag niets op een nagelvaste manier aan bomen of palen worden bevestigd; - de pijlen moeten op een zodanige manier worden aangebracht dat ze geen gevaar vormen of misleidend zijn voor de weggebruikers; - tijdens deze doortocht moeten de deelnemers zich houden aan het verkeersreglement; - er mogen geen pijlen worden geplaatst in en op: Grote Markt, Stationsplein, Stationsstraat, Ankerstraat, Nieuwstraat, Parkstraat, Kokkelbeekstraat, Hendrik Heymanplein, Houtbriel; - ecologisch kwetsbare gebieden of stiltegebieden moeten worden vermeden. Voor de gewestwegen moet toestemming worden gevraagd aan de desbetreffende wegbeheerder. Wegvergunningen en -concessies: tijdelijke bewegwijzering: Reynaertrit: toelating toelating te verlenen aan Vespa Club Waasland vzw tot het afpijlen van de "Reynaertrit" op zondag 9 oktober De vergunning wordt verleend onder volgende voorwaarden: - de pijlen mogen geplaatst worden vanaf zaterdag 8 oktober 2016; - het verwijderen van de pijlen moet uiterlijk op maandag 10 oktober 2016 gebeuren, zoniet zal dit gebeuren door de stadsdiensten op kosten van de aanvrager, à rato van de geldende tarieven voor 2016; - de pijlen mogen alleen door middel van ofwel stevige houten of hardkartonnen platen met een koord of metaaldraad aan bomen worden bevestigd, er mag niets op een nagelvaste manier aan bomen of palen worden bevestigd; - de pijlen moeten op een zodanige manier worden aangebracht dat ze geen gevaar vormen of misleidend zijn voor de weggebruikers; - tijdens deze doortocht moeten de deelnemers zich houden aan het verkeersreglement; - er mogen geen pijlen worden geplaatst in en op: Grote Markt, Stationsplein, Stationsstraat, Ankerstraat, Nieuwstraat, Parkstraat, Kokkelbeekstraat, Hendrik Heymanplein, Houtbriel; - ecologisch kwetsbare gebieden of stiltegebieden moeten worden vermeden. Voor de gewestwegen moet toestemming worden gevraagd aan de desbetreffende wegbeheerder. 10

11 Beslissingen in beroep: kennisneming kennis te nemen van de volgende beslissingen in beroep door de deputatie Oost-Vlaanderen: 1. het niet inwilligen van het derden beroep dat werd ingediend tegen de stedenbouwkundige vergunning verleend aan IVG-Invest nv, Knaptandstraat 4 te 9100 Sint-Niklaas, tot het verkavelen van een terrein in 15 loten, Lindenstraat te Sint-Niklaas, sectie D nr k2; 2. het niet inwilligen van het beroep dat Etn. Brandstoffen Maes nv, Reedonk 12 te 2880 Bornem, instelde tegen het weigeringsbesluit tot het bouwen van een tankstation na slopen van de bestaande bebouwing, Gentse Baan 55 te Sint-Niklaas, sectie D nrs. 231 d2, 231 r. Bpa/rup/verkavelingen: vergunningen een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan volgende aanvragers op basis van het verslag van de gemeentelijk stedebouwkundig ambtenaar: - Jeugdwerk Ondersteunen in Sint-Niklaas vzw (JOS), Grote Markt 1 te 9100 Sint-Niklaas, tot het plaatsen van materiaalcontainers, Voskenslaan 22 te Sint-Niklaas, sectie D nrs b3, 1600 r2; - De Woninggalerij, Oeverstraat 22 B te 9140 Temse, tot het bouwen van een berging en een fietsenberging, aanleggen van een buitenparking en toegang, Parklaan te Sint-Niklaas, sectie E nrs h, 1711 g, 1719 v, 1849 p, 1849 s, 1849 t. Eigen machtigingen: vergunningen een stedenbouwkundige vergunning te verlenen aan volgende Advocatenkantoor Pieter Wauman, Zamanstraat 66 B3 te 9100 Sint-Niklaas, tot het bouwen van een vrijstaande woning met praktijkruimte na het slopen van de bestaande woning en garage, Sint-Gillisbaan 16 te Sint-Niklaas, sectie A nr. 199 L4, op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar. 11

12 Verkavelingswijziging: Landmeetbureau De Troyer: Edgar Tinelstraat een verkavelingsvergunning te verlenen aan Landmeetbureau De Troyer, Lokerse Baan 15 te 9111 Belsle, tot het wijzigen van een goedgekeurde verkaveling, Edgar Tinelstraat 133 te Sinaai, sectie A nr. 844 d, op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar. Psychiatrisch Centrum Sint-Hiëronymus: Te Gek!?: : goedkeuring aan Psychiatrisch Centrum Sint-Hiëronymus toelating te verlenen voor de organisatie van een muziekactiviteit met een maximaal geluidsniveau van 95 db(a)laeq,15min voor het evenement TE GEK!? op zaterdag in de sporthal van Psychiatrisch Centrum Sint-Hiëronymus, Dalstraat 84, 9100 Sint-Niklaas, op voorwaarde dat het advies van de milieudienst wordt nageleefd. Programma naar aanleiding van de Dag van de Dynastie op 15 november 2016: goedkeuring ermee akkoord te gaan om op dinsdag 15 november 2016 om 11 uur naar aanleiding van de Dag van de Dynastie een Te Deum te organiseren in de hoofdkerk en nadien een receptie in de receptiezaal in het stadhuis aan te bieden, waar de burgemeester de aanwezigen verwelkomt. Programma plechtigheid op 1 november 2016: goedkeuring 12

13 akkoord te gaan met het programma van de plechtigheid op dinsdag 1 november 2016 n.a.v. Allerheiligen: uur: samenkomst aan de ingang van de parkbegraafplaats Tereken in de Gorinchemstraat; uur: stoetsgewijs naar de graven van de Britse, Canadese en Franse piloten, waar een bloemenhulde plaatsvindt; - vervolgens: bloemenhulde aan het graf van de Schotse soldaat Thomson; - vervolgens: bloemenneerlegging aan elke rustplaats van de gevallen militairen en weerstanders; - ten slotte bloemenhulde aan het eremonument, waarna achtereenvolgens volgende personen een toespraak houden: 1. de plaatsvervanger van de pastoor van de Sint-Jozefparochie; 2. de moreelconsulent van het centrum voor morele dienstverlening; 3. de burgemeester + 1 minuut stilte. Einde van de plechtigheid. Programma plechtigheid vrijdag 11 november 2016: goedkeuring akkoord te gaan met het voorgestelde programma van de 11 novemberviering de burgemeester af te vaardigen om op elke locatie de bloemen neer te leggen (09.00 uur Sinaai/09.20 uur Belsele/09.40 uur Nieuwkerken en na de misviering in Sint-Niklaas) en een toespraak te houden in de trouwzaal in het stadhuis. Artikel 3 schepen Mike Nachtegael af te vaardigen om de toespraak te houden in het dorpshuis van Sinaai rond uur. Artikel 4 schepen Annemie Charlier af te vaardigen om de toespraak te houden in het gemeentehuis van Belsele rond uur. Artikel 5 schepen Sofie Heyrman af te vaardigen om de toespraak te houden in het gemeentehuis van Nieuwkerken rond uur. 13

14 Jaarlijkse periodieke controle van de openbare speelterreinen: gunning de jaarlijkse periodieke controle van de openbare speelterreinen te gunnen aan DMK Recrea Services bvba - Kinderspel voor een bedrag van 4.230,77 EUR en dit voor de periode van drie jaar. Gebruik polyvalente zaal van Familia door Groen Sint-Niklaas: toelating toelating te verlenen aan Groen Sint-Niklaas om tegen het gangbare tarief de polyvalente zaal van Familia te gebruiken op 11 maart 2017 voor de organisatie van een ledenbijeenkomst van Groen Oost-Vlaanderen. Stedelijke academie voor muziek, woord en dans: organisatie lezingen literaire creatie, schooljaar : goedkeuring volgende schrijvers tijdens het schooljaar uit te nodigen om in het kader van de cursus literaire creatie en repertoirestudie van de stedelijke academie voor muziek, woord en dans over hun schrijverschap te komen vertellen: - op 19 november 2016: Gie Bogaert; - op 17 december 2016: Ruth Lasters; - op 23 februari 2017: Frans Dumortier; - op 9 maart 2017: Evelien De Vlieger; - op 27 april 2017: Stefan Boonen. de verplaatsingskosten van de gastsprekers terug te betalen naar rata van het wettelijk voorziene tarief. Artikel 3 aan de heer Stefan Boonen een ereloon van 100 EUR te betalen vermits zijn door de Stichting Lezen gesubsidieerde lezingen opgebruikt zijn. 14

15 Stedelijke academie voor schone kunsten: organisatie Sint-Lucasfeest: goedkeuring het Sint-Lucasfeest van de stedelijke academie voor schone kunsten te organiseren op zaterdag 15 oktober 2016 in de Vierkante Zaal van de academie. via de logistieke dienst te voorzien in borden, glazen, kopjes, bestek, rode en witte wijn, bruiswater, plat water en fruitsap. Artikel 3 toelating te verlenen aan Kwadraat vzw om in te staan voor de aankoop van de resterende drank. Vanaf 21 uur zijn de dranken betalend. Tentoonstelling Legaat Hulstaert: goedkeuring akkoord te gaan met de organisatie van de tentoonstelling Legaat Hulstaert, met de laureaten 2015 van de Prijs Leon Hulstaert en een laureaat van 2004, van zaterdag 22 oktober tot en met zondag 27 november 2016 in de Vierkante Zaal en de Annex van de stedelijke academie voor schone kunsten. de tentoonstelling op zaterdag 22 oktober 2016 om 16 uur te laten openen door de heer Niko Van Stichel, directeur, en mevrouw Annemie Charlier, schepen, met aansluitend receptie voor een 150-tal personen. Artikel 3 in te staan voor de verzekering en het transport van de kunstwerken. Schoolparticipatiefonds: schooljaar : kennisneming tussenkomsten kansenpassysteem schoolrekeningen en betaalbaarstelling subsidie en stedelijke bijdrage 15

16 kennis te nemen van het totaal aan tussenkomsten in het kansenpassysteem voor schoolrekeningen basis- en secundair onderwijs schooljaar voor het schooljaar de Vlaamse subsidie flankerend onderwijsbeleid voor het schoolparticipatiefonds ten bedrage van EUR, de bijdrage van het stadsbestuur aan het schoolparticipatiefonds uit het LAP ten bedrage van EUR en de bijdrage van het stadsbestuur in de omvorming van het schoolparticipatiefonds naar een kansenpassysteem uit het lokaal armoedeplan (LAP) ten bedrage van EUR betaalbaar te stellen aan het schoolparticipatiefonds. Logo Kameleon: kennisneming kennis te nemen van het logo voor groepsopvang 'Kameleon' en toestemming te verlenen om dit logo op officiële briefwisseling en publicaties te gebruiken. Gebruik lokaal buurthuis Sinaai door 't Punt: goedkeuring goedkeuring te verlenen voor het gebruik van de lokalen voor buitenschoolse opvang buiten de openingsuren voor het organiseren van een zitdag voor de inwoners van Sinaai door Thuiszorgcentrum 't Punt. Campagne rond griepvaccinatie: goedkeuring alle 65-jarigen van de stad Sint-Niklaas aan te schrijven over griepvaccinatie en de dienst leven opdracht te geven de adressen ter beschikking te stellen. 16

17 Betaalbaarstelling welzijnstoelagen 2016 de welzijnstoelagen voor 2015 betaalbaar te stellen aan: - categorie B: instellingen en verenigingen ten dienste van gezinnen; - categorie C: centra voor residentiële opvang en dagopvang voor volwassenen; - categorie D: organisaties die ambulante begeleiding verstrekken in professioneel verband aan personen met een handicap; - categorie E: centra voor opvang in het kader van de bijzondere jeugdbijstand en centra voor opvoedkundige bijstand aan kansarme gezinnen; - categorie F: vrijwilligersorganisaties; - categorie G: instellingen met sociale kenmerken met een personeelsomkadering die werken rond sociale tewerkstelling; - organisaties die een toelage ontvangen als mededelging van lopende leninglasten. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: Sociale Investeringsmaatschappij voor Vlaanderen cvba (SIMV): verkoop van aandelen Sociaal Woonkrediet voor Vlaanderen cvba (SWVV): goedkeuring Het college van burgemeester en schepenen stelt voor aan de gemeenteraad: akkoord te gaan met het voorstel van de verkoop van aandelen die Sociale Investeringsmaatschappij voor Vlaanderen cvba (SIMV) heeft in de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Erkende Kredietvennootschap Sociaal Woonkrediet voor Vlaanderen (SWVV) aan Onesto Kredietmaatschappij nv voor een verkoopprijs van EUR, en als stad, als aandeelhouder van SIMV geen hoger bod te doen. TomorrowLab: toelichting eindrapport 'City scan Sint-Niklaas': kennisneming kennis te nemen van het eindrapport/city scan Sint-Niklaas van TomorrowLab. 17

18 College van burgemeester en schepenen: data zittingen 2017: vaststelling de data en uren voor de gewone zittingen van het college in 2017 vast te stellen als volgt: wo om 9.30 uur (digitale zitting) (i.p.v. maandag ); ma om uur (vaststelling agenda GR ); ma om uur; ma om uur; ma om uur; ma om uur (vaststelling agenda GR ); ma om uur; ma om uur; ma om uur; ma om uur (vaststelling agenda GR ); ma om uur; ma om uur; ma om uur; ma om uur; ma om uur (vaststelling agenda GR ); di om 9.30 uur (i.p.v. paasmaandag ); ma om uur; di om 9.30 uur (i.p.v. maandag ); ma om uur (vaststelling agenda GR ); ma om uur; ma om uur; ma om uur; di om 9.30 uur (i.p.v. pinkstermaandag ) (vaststelling agenda GR ); ma om uur; ma om uur; ma om uur; ma om uur; ma om uur; ma om uur; ma om uur; ma om uur; ma om uur (vaststelling agenda GR ); wo om 9.30 uur (i.p.v. brugdag ); ma om uur; ma om uur; ma om uur (vaststelling agenda GR ); ma om uur; ma om uur; 18

19 ma om uur; ma om uur; ma om uur (vaststelling agenda GR ); ma om uur; ma om uur; ma om uur; ma om uur (vaststelling agenda GR ); ma om uur; ma om uur; ma om uur (vaststelling agenda GR 20 en ); ma om uur; ma om uur; ma om uur; wo om 9.30 uur (i.p.v. kerstmis ). de werkvergadering tijdens welke het investeringsbudget wordt besproken naar jaarlijkse gewoonte vast te leggen in september op maandag en dinsdag na het weekend dat onmiddellijk volgt op de Vredefeesten, namelijk op maandag 11 en dinsdag 12 september Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: recreatiedomein De Ster: overlegplatform: kennisneming verslag overleg 26 februari 2016 en vaststelling agendapunten stadsbestuur overleg 21 oktober 2016 kennis te nemen van het verslag van de vergadering van 26 februari 2016 van het overlegplatform recreatiedomein De Ster, gehecht als bijlage aan de notulen van deze zitting. het voorstel van agendapunten van het stadsbestuur voor de vergadering van 21 oktober 2016 van het overlegplatform recreatiedomein De Ster vast te stellen. Rioproject afkoppelen inlaat Populierenwijk: opmaak nieuwe bouwaanvraag voor Koning Nobellaan: gunning 19

20 de bijkomende opdracht voor de opmaak van een nieuwe bouwaanvraag in het kader van het rioproject afkoppelen inlaat Populierenwijk te gunnen aan Studiebureau Jouret bvba, Klein- Hulststraat 64, 9100 Sint-Niklaas, voor een geraamd bedrag van ,86 EUR, btw inbegrepen. Stedelijke academie voor schone kunsten: vernieuwen ramen atelier C6: wijze van gunning, raming en voorwaarden: vaststelling in principe akkoord te gaan met het vernieuwen van de ramen in atelier C6 van de stedelijke academie voor schone kunsten. de gunningsvoorwaarden en -wijze, zoals zij werden opgemaakt door de dienst projecten gebouwen en waaruit o.a. blijkt dat deze werken indicatief mogen geraamd worden op ,79 EUR, btw verlegd, vast te stellen. Artikel 3 de werken te gunnen via onderhandelingsprocedure na raadpleging. Artikel 4 de uitgaven te verrekenen op actienummer ramingnummer Artikel 5 voor de financiering van deze buitengewone uitgave een lening op te nemen vóór het einde van het boekjaar waarin de uitgave effectief werd vastgelegd en ermee akkoord te gaan om in afwachting van de effectieve opneming van de lening, de uitgave geheel of gedeeltelijk te prefinancieren met eigen middelen. Renovatie techniekhuis fase 2: stand van zaken en goedkeuring concepten/principes/bouwbudget akkoord te gaan met de omschreven principes en concepten die als basis zullen dienen voor de reorganisatie van het techniekhuis, fase 2. 20

21 kennis te nemen van de aangepaste raming van de renovatie van het techniekhuis, fase 2, zijnde EUR, incl. btw. De dienst projecten gebouwen moet zich evenwel richten naar het voorziene bedrag van EUR. Artikel 3 de optie van een basiskeuken verder te bekijken. Kinderdagverblijf Driekoningen: interne verbouwing, uitbreiding met berging en vernieuwing buitenschrijnwerk: gunning op basis van de uitslag van de open aanbesteding en zoals blijkt uit het gunningsverslag dat werd opgemaakt door de dienst projecten gebouwen, de interne verbouwing, de uitbreiding met berging en de vernieuwing van het buitenschrijnwerk van het kinderdagverblijf Driekoningen te gunnen aan de firma PIC bvba, Leeweg 24 te 9270 Laarne, voor een bedrag van ,53 EUR, btw verlegd. Kerk Onze-Lieve-Vrouw ten Bos: restauratie voet toren: gunstig advies en vaststelling stadsaandeel de werken voor de restauratie van de voet van de torenspits van de kerk Onze-Lieve-Vrouw ten Bos gunstig te adviseren en het stadsaandeel vast te stellen op ,49 EUR, btw inbegrepen. de uitgave te verrekenen op actienummer

22 Wout De Meester, schepen verlaat de zitting Overheidsopdrachten: elektriciteitsvoorziening: stad, OCMW, Hulpverleningszone Waasland en andere entiteiten waarbij de stad optreedt als opdrachtencentrale: afsluiten raamcontract leveren elektriciteit: gunning gelet op de ingediende offertes na open aanbesteding op Europees niveau en na het administratief en technisch nazicht van de offertes, het leveren van elektriciteit tijdens de komende 3 jaar ( ) voor het stadsbestuur en de politiezone, de kerkfabrieken en het OCMW van Sint-Niklaas, de Sint-Niklase Maatschappij voor de Huisvesting en de Hulpverleningszone Waasland, op basis van een vaste prijs (perceel 1) te gunnen aan de firma Wase Wind cvba, Samelstraat 21a, 9170 Sint-Gillis-Waas, tegen een nagerekende energieprijs van EUR ,03 EUR (21 % btw) = ,03 EUR op jaarbasis. deze beslissing over te maken aan het OCMW en de Hulpverleningszone Waasland om deze voor te leggen aan hun bevoegde beslissingsorganen. Artikel 3 kennis te nemen van het feit dat voor dit dossier de standstill van toepassing is. Wout De Meester, schepen betreedt de zitting Aanleg groenberm en gedeeltelijk verharden parkeerstrook site Van Hoecke nv: goedkeuring aan Van Hoecke nv, Europark-Noord 9, 9100 Sint-Niklaas, toestemming te geven om het voetpad rond het nieuw parkeerterrein te vervangen door een groenberm. de parkeerstrook in de groenberm, gelegen Europark-Noord 9, 9100 Sint-Niklaas, gedeeltelijk te verharden en de bijhorende signalisatie aan te brengen. 22

23 Eigen machtiging: Ace Invest: weigering de aanvraag van Ace Invest, Casinostraat 3A te 9100 Sint-Niklaas, tot het wijzigen van de bestemming van een winkel naar een woongelegenheid, voornoemd adres, sectie E nr. 362 e6, te weigeren op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar. Principiële vraag: Bouwen en Wonen bvba: Lindenstraat-Antwerpse Steenweg-Breedstraat: standpunt college kennis te nemen van de vraag van Bouwen en Wonen bvba aangaande een mogelijke woonontwikkeling voor een invulling van de site van de voormalige bedrijfsgronden tussen Lindenstraat Antwerpse Steenweg Breedstraat. akkoord te gaan met het programma van eisen opgenomen in het verslag van de werkgroep van 15 september Verkaveling: Matexi Projects: Athenestraat: weerleggen bezwaar en verlenen vergunning een verkavelingsvergunning te verlenen aan Matexi Projects, Eedstraat 47 te 9810 Eke, tot het verkavelen van een grond (10 loten voor woningen), Athenestraat te Sint-Niklaas, sectie A nr. 321, op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar. Verkaveling: Matexi Projects: Lodewijk De Raetlaan: weerleggen bezwaar en verlenen vergunning 23

24 een verkavelingsvergunning te verlenen aan Matexi Projects, Eedstraat 47 te 9810 Eke, tot het verkavelen van een grond (9 loten voor bewoning en 9 loten voor parkeerplaatsen), Lodewijk De Raetlaan te Sint-Niklaas, sectie A nrs. 286, 293, op basis van het verslag van de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar. Uitrol reorganisatie-oefening cluster omgeving: principes en fysieke ingrepen: principiële goedkeuring akkoord te gaan met de principes vooropgesteld met betrekking tot de nieuwe bureauindeling binnen de cluster omgeving. akkoord te gaan met de aanvang van de verbouwingswerken aan de spreekkamers in de gang 1ste verdieping. JC De Galjaar: Streekbierenbos: : goedkeuring akkoord te gaan met de organisatie van het streekbierenbos op in het Mierennestbos te Belsele, aan de hoofdingang van het Mierennestbos grenzend aan de fietswegel door JC De Galjaar, p/a Rootputstraat 119B 201, 9100 Sint-Niklaas, en hiervoor toelating te verlenen voor: - kosteloos gebruik van openbaar domein aangezien het een activiteit zonder handelsdoeleinden betreft; - het inrichten van een gelegenheidstapperij zonder sterke dranken; - het betreden van het stuk van de fietswegel tot aan het Mierennestbos met voertuigen voor de op- en afbouw; - het inrichten van een eetgelegenheid; dit op voorwaarde dat alle adviezen worden nageleefd. 24

25 Speelschaar Ossaart-Volkskunstgroep Boerke Naas: Zwaarddanstreffen: : goedkeuring akkoord te gaan met de organisatie van het Zwaarddanstreffen door Speelschaar Ossaart en Volkskunstgroep Boerke Naas op donderdag in het Romain De Vidtspark en hiervoor: - toelating te verlenen voor het inrichten van een gelegenheidstapperij zonder sterke dranken indien het advies van dienst belastingen wordt nageleefd; - een parkeerverbod te voorzien op een 20-tal parkeerplaatsen op de Parklaan op , tussen uur en uur, indien het advies van de politie wordt nageleefd; - geen subsidie buurtgerichte actie toe te kennen. De activiteit voldoet niet aan de voorwaarden om in aanmerking te komen voor een buurtsubsidie, bovendien werd voor het Zwaarddanstreffen een projectsubsidie via de cultuurdienst aangevraagd. Bedevaart naar de Graven van de Ijzer - Vredesdag aan de Ijzer op vrijdag 11 november 2016, bloemenhulde: goedkeuring een bloemenkrans te bekostigen van 60 EUR naar aanleiding van de 89ste bedevaart naar de graven aan de IJzer op vrijdag 11 november 2016 en de leden van het college van burgemeester en schepenen te verontschuldigen. Sint-Niklaas Wintert: budget: goedkeuring het budget van Sint-Niklaas Wintert 2016 goed te keuren en het tekort van EUR structureel te voorzien. de opdracht voor de kerstchalets toe te wijzen aan de firma All Events bvba, Schatting 64, 8210 Zedelgem, voor een bedrag van EUR ,68 EUR (21 % btw) = ,68 EUR. 25

26 Projectsubsidie jeugdcultuur aan Jonas Aelbrecht voor Deugd & Zonde: goedkeuring een projectsubsidie jeugdcultuur van 750 EUR toe te kennen aan Jonas Aelbrecht voor het event Deugd & Zonde dat plaatshad op zaterdag 17 september 2016 in Brasserie Sinte-Marie. Projectsubsidie jeugdcultuur aan JC De Galjaar voor Streekbierenbos: goedkeuring een projectsubsidie jeugdcultuur van 750 EUR toe te kennen aan JC De Galjaar voor het event "Streekbierenbos' dat plaatsvindt op zaterdag 15 oktober 2016 in het Mierennestbos te Belsele. Vraag ViGe Waasland voor organisatie marathontornooi torbal: goedkeuring toelating te geven aan ViGe Waasland om van zaterdag 3 juni 2017 om 11 uur tot zondag 4 juni 2017 om 15 uur sporthal De Witte Molen ononderbroken te gebruiken voor de organisatie van een marathontornooi torbal in het kader van haar 20-jarig bestaan. de personeelskost aan te rekenen voor de uren tussen zondag 1 en 7 uur, namelijk ten bedrage van 522 EUR. Tegelijk wordt aan ViGe Waasland gesuggereerd een subsidie als sportpromotionele manifestatie aan te vragen en wordt aangeboden voor een bedrag van 500 EUR aan organisatiekosten voor rekening van de stad te nemen. Sportcentrum De Witte Molen: terbeschikkingstelling 26

27 sporthal De Witte Molen ter beschikking te stellen aan de heer Koen De Jonghe op 3 november 2016 tussen 13 en 15 uur en op 15 december 2016 tussen 10 en 17 uur voor de organisatie van een zaalvoetbaltornooi ten voordele van de benefietactie Music for Life en hiervoor de geldende tarieven aan te rekenen. Buurtwerking Westerbuurt en opstarten buurtwerking Beenaertwijk akkoord te gaan met de heroriëntering van de buurtwerking Westerbuurt naar de Beenaertwijk en blijvend te voorzien in de materiële ondersteuning van de Westerbuurt. De voorzitter sluit de zitting om uur Namens het college van burgemeester en schepenen: In opdracht: Johan Verhulst stadssecretaris Lieven Dehandschutter burgemeester-voorzitter 27