PROCEDURES BIJ SCHADEMELDING AAN GEMEENTE

Transcriptie

1 PROCEDURES BIJ SCHADEMELDING AAN GEMEENTE VOORAF. Deze procedures gelden voor; elke vorm van inbraak of vandalisme die schade aan het gebouw tot gevolg heeft, glasschades, schade ten gevolge van storm, regenwater e.d. Waalwijk vergoedt schades niet als: daders bekend zijn. In dit geval moet het bestuur zelf de schade bij de daders verhalen. deze ontstaan zijn door nalatigheid. het zaken betreft die niet met overheidsmiddelen bekostigd zijn. deze niet via onderstaande procedures gemeld en behandeld zijn. Beide gemeentes hanteren een eigen procedure!

2 PROCEDURES VOOR SCHOLEN IN DE GEMEENTE WAALWIJK Inbraak of vandalisme. 1. Schade ten gevolge van inbraak of vandalisme wordt geconstateerd. 2. Checklist Leerrijk! (bijlage) wordt aangemaakt. Als het schooldeel compleet ingevuld is wordt de checklist naar Leerrijk! gestuurd: 3. De directeur meldt de schade meteen na het ontdekken bij de gemeente, afdeling OBV: Digitaal: Gebruik bijgevoegd formulier Telefonisch: De gemeente kent de schade een schadevolgnummer toe. Noteer dit op de checklist. 4. De directeur doet digitaal aangifte bij de politie. Dit kan via: Het originele proces-verbaal wordt na ontvangst direct naar de gemeente gestuurd: Digitaal: Per post: Gemeente Waalwijk, Afdeling OBV, Postbus 10150, 5140 GB Waalwijk. 5. De schade wordt ook reeds gemeld bij Dyade Vast Goed: 6. De schade wordt door de gemeente zo spoedig mogelijk opgenomen en beoordeeld wordt hoe het herstel plaats moet vinden. 7. Voor schades boven de 1.500,- wordt tevens beoordeeld of: a. Een oordeel van derden opgevraagd moet worden; b. De verzekeringsmaatschappij ingeschakeld moet worden; c. Offertes voor bepaling van schadebedrag moeten worden opgevraagd. 8. De directeur meldt, na akkoord van de gemeente, de schade bij Dyade Vast Goed (DVG) via en geeft ook het schadevolgnummer van de gemeente door. DVG geeft aan welk correspondentienummer de schade bij DVG heeft. Dit wordt bovendien per aan de directeur van de school bevestigd. Dit nummer wordt door alle partijen steeds bij alle correspondentie vermeld. 9. DVG geeft opdracht om de storing op te lossen. De uitvoerder krijgt daarbi j ook het correspondentienummer gemeld. 10. Indien de checklist compleet is wat betreft het schooldeel wordt deze ingezonden naar het bestuurskantoor alwaar de verdere afhandeling verzorgd wordt. 11. De nota van de herstelkosten wordt (door de uitvoerende partij) naar DVG gestuurd. 12. DVG zendt, na akkoord met de uitvoering van het herstel, de originele nota, voorzien van schadenummer gemeente en proces-verbaal naar het bestuurskantoor van Leerrijk! Duidelijk wordt vermeld dat het een verzekeringskwestie betreft welke bij de gemeente gedeclareerd kan worden. 13. Leerrijk! betaalt de nota en declareert (binnen één maand na ontvangst van de nota) de schade bij de gemeente.

3 Glasschade 1. Glasschade wordt geconstateerd. 2. Checklist Leerrijk! (bijlage) wordt aangemaakt en direct toegestuurd: 3. Bij glasschade kan door de directeur direct opdracht tot herstel gegeven worden bij Uniglas, Het vervangen van glas dient te geschieden volgens de geldende NEN en NPR normen. Bij vervanging door ander soort glas dan volgens genoemde normen noodzakelijk is, dient vooraf toestemming te worden gevraagd aan de afdeling OBV. 4. De nota wordt, indien de directeur akkoord is met de uitvoering (in geval van twijfel DVG raadplegen) aan het bestuurskantoor gezonden, duidelijk wordt vermeld dat het een verzekeringskwestie betreft. 5. Leerrijk! betaalt de nota en declareert (binnen één maand na ontvangst van de nota) de schade bij de gemeente. NB: met name bij ruitbreuk s nachts kan het voorkomen dat het beveiligingsbedrijf s nachts ook de glaszetter belt voor een noodreparatie zonder daarin de directeur vooraf te kennen en de nota nadien naar school stuurt. In dit geval blijven alle acties gelijk.

4 PROCEDURE VOOR SCHOLEN IN DE GEMEENTE LOON OP ZAND Vooraf. De gemeente Loon op Zand maakt een onderverdeling in de schades: schade aan schoolgebouw, inventaris of goederen ten gevolge van inbraak, diefstal en/of vandalisme naar verwachting kleiner dan 1.000; schade aan schoolgebouw, inventaris of goederen ten gevolge van inbraak, diefstal en/of vandalisme naar verwachting groter dan 1.000; andere schadeoorzaken (zoals bijvoorbeeld brand, ontploffing, blikseminslag, storm, waterschade en dergelijke). Voorts is van belang: Iedere schadesoort kent een eigen procedure, deze worden hieronder weergegeven. Ieder schade dient afzonderlijk ingediend en afgehandeld te worden. Wordt er later dan 48 uur na constatering van de schade melding gemaakt van het schadevoorval, dan kan het zijn dat de verzekeraar niet uitkeert. Mocht dat het geval zijn, dan zal de gemeente aan de school ter zake niet meer vergoeden dan het op de verzekeringspolis van toepassing zijnde eigen risico, te weten maximaal 1.000,00. Schade ten gevolge van inbraak, diefstal en/of vandalisme kleiner dan 1.000,-. 1. De schade wordt geconstateerd. 2. Checklist Leerrijk! (bijlage) wordt aangemaakt. Als het schooldeel compleet ingevuld is wordt de checklist naar Leerrijk! gestuurd: 3. De directeur meldt de schade binnen 48 uur na constatering bij de gemeente en maakt hierbij gebruik van het schademeldingsformulier (zie bijlage: schademelding sformulier gemeente Loon op Zand). Het formulier wordt per mail toegezonden aan: 4. De directeur meldt de schade direct bij Dyade Vast Goed: DVG geeft opdracht om de schade te herstellen. De nota wordt na akkoord door DVG doorgezonden naar Leerrijk! 5. De directeur doet digitaal aangifte bij de politie. Dit kan via: 6. De directeur zendt het volgende naar de gemeente Het uitgewerkte proces verbaal. Enkele foto s van de veroorzaakte schade. 7. Leerrijk! handelt de schade verder af: De nota wordt betaald. De nota wordt aan de gemeente Loon op Zand toegezonden en tegelijkertijd gedeclareerd. Na ontvangst van het schadebedrag wordt de schade als afgehandeld beschouwd. Schade ten gevolge van inbraak, diefstal en/of vandalisme groter dan 1.000,-. 1. De schade wordt geconstateerd. 2. Checklist Leerrijk! (bijlage) wordt aangemaakt. Als het schooldeel compleet ingevuld is wordt de checklist naar Leerrijk! gestuurd ([email protected]).

5 3. De directeur meldt de schade binnen 48 uur na constatering bij de gemeente en maakt hierbij gebruik van het schademeldingsformulier (zie bijlage) Het formulier wordt per mail toegezonden aan: Indien nodig kan overlegd worden met Marleen Decavel ( ). 4. De gemeente zorgt voor doormelding aan de verzekeraar. De verzekeraar zal op basis van de beschikbare informatie een besluit nemen om al dan niet een expert in te inschakelen om de schade op de betreffende school op te nemen en vast te stellen. In beide gevallen meldt de gemeente het besluit aan Leerrijk! 5. De directeur meldt de schade direct bij Dyade Vast Goed: DVG geeft, na uitsluitsel door verzekeraar, opdracht om de schade te herstellen. De nota wordt na akkoord door DVG doorgezonden naar Leerrijk! 6. De directeur doet digitaal aangifte bij de politie. Dit kan via: 7. De directeur zendt het volgende naar de gemeente Het uitgewerkte proces verbaal. Enkele foto s van de veroorzaakte schade. 8. Leerrijk! handelt de schade verder af: De nota wordt betaald. De nota wordt aan de gemeente Loon op Zand toegezonden en tegelijkertijd gedeclareerd. Na ontvangst van het schadebedrag wordt de schade als afgehandeld beschouwd. * Wordt er later dan 48 uur melding gemaakt van het schadevoorval, dan kan het zijn dat de verzekeraar niet uitkeert. Mocht dat het geval zijn, dan zal de gemeente aan de school ter zake niet meer vergoeden dan het op de verzekeringspolis van toepassing zijnde eigen risico, te weten maximaal 1.000,00. Schade door andere schadeoorzaken. 1. De schade wordt geconstateerd. 2. Checklist Leerrijk! (bijlage) wordt aangemaakt. Als het schooldeel compleet ingevuld is wordt de checklist naar Leerrijk! gestuurd ([email protected]). 3. De directeur meldt de schade binnen 48 uur na constatering bij de gemeente: middels gebruik van het schademeldingsformulier (zie bijlage). Het formulier wordt per mail toegezonden aan: [email protected] incluis een schatting van het schadebedrag (indien mogelijk). Checkt bij gemeente of aangifte bij politie noodzakelijk is. Indien nodig kan overlegd worden met Marleen Decavel ( ). 4. De gemeente zorgt voor doormelding aan de verzekeraar. De verzekeraar zal op basis van de beschikbare informatie een besluit nemen om al dan niet een expert in te inschakelen om de schade op de betreffende school op te nemen en vast te stellen. In beide gevallen meldt de gemeente het besluit aan Leerrijk! 5. De directeur meldt de schade direct bij Dyade Vast Goed: [email protected] 6. DVG geeft, na uitsluitsel door verzekeraar, opdracht om de schade te herstellen. De nota wordt na akkoord door DVG doorgezonden naar Leerrijk! 7. De directeur doet digitaal aangifte bij de politie als de gemeente dit (in stap 3) als wenselijk heeft benoemd. Dit kan via:

6 8. De directeur zendt het volgende naar de gemeente Enkele foto s van de veroorzaakte schade. 9. Leerrijk! handelt de schade verder af: De nota wordt betaald. De nota wordt aan de gemeente Loon op Zand toegezonden en tegelijkertijd gedeclareerd. Na ontvangst van het schadebedrag wordt de schade als afgehandeld beschouwd.

7 Checklist Leerrijk! schades School Schade Korte omschrijving schade School Schademelding bij gemeente Schademelding bij Dyade Naam gemeenteambtenaar melding Schadevolg nr (Waalwijk) Aangifte doen? Naam dvg-werknemer melding Correspondentienummer Aangifte politie Inzending naar Leerrijk! Aangifte retour ontvangen Naar DVG gestuurd (+corr.nr) Naar gemeente gestuurd (+schadevolgnummer) Leerrijk! Ontvangst schoolgegevens Ontvangst nota Nota betaald Declaratie bij gemeente Ontvangst declaratie

8 FORMULIER SCHADEMELDING SCHOLEN GEMEENTE WAALWIJK Naam school Schadedatum schademelding Omschrijving aard van de schade Schade aan 0 Opstal 0 Inventaris Geraamd schadebedrag Daders bekend? 0 Nee 0 Ja, gegevens vermelden: Is proces verbaal ingezonden? 0 Ja 0 Wordt nagezonden

9 FORMULIER SCHADEMELDING SCHOLEN GEMEENTE LOON OP ZAND School NAW-gegevens: Schadedatum Contactpersoon: schademelding Omschrijving aard van de schade Schade aan Geraamd schadebedrag 0 Opstal 0 Inventaris 0 Opstal 0 Inventaris Daders bekend? 0 Nee 0 Ja, gegevens vermelden: Is aangifte bij politie gedaan? 0 Ja, pv is bijgevoegd 0 Ja, pv wordt nagezonden 0 Nee Zijn daders bekend? 0 Nee 0 Ja, gegevens: