gelet op artikel 2 lid c en artikel 30 van de Verordening onderwijshuisvesting gemeente Enschede;

Transcriptie

1 BELEIDSREGEL AANVRAGEN VERGOEDING SCHADES Het college van de gemeente Enschede; gelet op titel 4.3 Beleidsregels van de Algemene Wet Bestuursrecht; gelet op artikel 2 lid c en artikel 30 van de Verordening onderwijshuisvesting gemeente Enschede; gezien het gevoerde op overeenstemming gericht overleg met vertegenwoordigers van de bevoegde gezagsorganen van scholen in de gemeente; besluit vast te stellen de volgende: Beleidsregel: Aanvragen vergoeding niet verzekerde schades 1. Indiening aanvraag 1.1 Een aanvraag om vergoeding van schade als gevolg van vandalisme en inbraak aan roerende en/of onroerende zaken in of aan een schoolgebouw dan wel schoolterrein dient per kwartaal te worden ingediend. 1.2 Over schades als bedoeld bij lid 1, waarvan wordt ingeschat dat het schadebedrag hoger dan zal zijn, dient het bevoegd gezag op de eerste werkdag na het optreden van de schade de gemeente telefonisch te informeren. Indien noodzakelijk, naar oordeel van de gemeente, zal overleg plaatsvinden over het tijdstip en de wijze van uitvoering van de werkzaamheden die nodig zijn om de schade te herstellen. 1.3 De aanvraag dient uiterlijk 6 maanden na de dag waarop de schade werd geconstateerd te worden ingediend. 2. Inhoud aanvraag De aanvraag bevat de gegevens zoals vermeld in artikel 7, eerste lid onder a t/m d van de Verordening onderwijshuisvesting gemeente Enschede. Tevens dient de aanvrager de volgende gegevens bij te voegen: a. kopie van het proces-verbaal van aangifte bij de Politie; b. kopie van de aankoopfactuur van de gestolen of beschadigde roerende dan wel onroerende zaak. 3. Tijdstip beslissing 3.1 Het college beslist binnen 6 weken na ontvangst van de volledige aanvraag; 3.2 Het college beslist binnen 6 weken na aanvulling op de onvolledig ingediende aanvraag. 4. Inhoud beslissing 4.1 Het college vermeldt in de beschikking per schadegeval het bedrag waarop de vergoeding is vastgesteld. Bij de vaststelling van het bedrag houdt het college rekening met: a. de oorspronkelijke aanschafwaarde van het beschadigde dan wel gestolen roerende of onroerende zaak;

2 b. de volgende afschrijvingstermijnen: - audiovisuele apparatuur: 12 jaar - computer- en randapparatuur: 5 jaar - meubilair: 20 jaar - buitenspeelmateriaal: 15 jaar c. bij schades vindt geen vergoeding van de eventuele begeleidingskosten plaats 5. Inwerkingtreding en citeertitel 5.1 Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari Deze regeling wordt aangehaald als: Beleidsregel aanvragen vergoeding niet verzekerde schades. Aldus vastgesteld in de collegevergadering van De voorzitter, De secretaris, Toelichting Deze beleidsregel beschrijft de wijze waarop de gemeente Enschede schades in of aan een schoolgebouw/-terrein vergoed welke niet onder de gemeentelijke verzekering vallen. Niet verzekerde schades waarvan wordt ingeschat dat het schadebedrag hoger zal zijn dan 4.500,-, dienen telefonisch te worden gemeld bij de afdeling die binnen de gemeente Enschede belast is met de onderwijshuisvesting. Deze beleidsregel is niet van toepassing op de verzekerde schades. Schades die vallen onder de dekking van de gemeentelijke verzekering dienen zo spoedig mogelijk te worden gemeld bij de Medewerker risicobeheersing en verzekeringen van de gemeente Enschede op telefoonnummer

3 BELEIDSREGEL BEKOSTIGING BRANDMELD EN INBRAAKALARMINSTALLATIES Het college van de gemeente Enschede; gelet op titel 4.3 Beleidsregels van de Algemene Wet Bestuursrecht; gelet op artikel 2 lid f van de Verordening onderwijshuisvesting gemeente Enschede; gezien het gevoerde op overeenstemming gericht overleg met vertegenwoordigers van de bevoegde gezagsorganen van de scholen in de gemeente; besluit vast te stellen de volgende: Beleidsregel: Bekostiging brandmeld- en inbraakalarminstallaties voor basisonderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs De gemeente is verantwoordelijk voor de inboedel- en opstalverzekering van het gebouw en draagt de kosten voor de premies. Als afgeleide hiervan heeft de gemeente ook de verantwoordelijkheid genomen voor de eerste aanschaf van de installaties, het onderhoudscontract van Alarm Wesa, de alarmopvolging door G4S (voorheen Fair) en abonnement meldkamer SMC. Bij uitbreiding van het aantal installaties en bij vervanging is afgesproken dat de kosten daarvan bij het schoolbestuur liggen. Bij uitbreiding van het aantal lokalen en bij nieuwbouw zit het bedrag voor de installaties verwerkt in de genormeerde bijdrage van de gemeente (VNG-norm). De jaarlijkse controle van de brandmeld- en inbraakalarminstallaties wordt op kosten van de gemeente uitgevoerd door Alarm Wesa. Onderhoudskosten die hieruit voortkomen zijn voor rekening van het schoolbestuur. De alarmopvolging uitgevoerd door G4S wordt betaald door de gemeente. Alarmmeldingen die verwijtbaar zijn (o.a. open raam, open deur, schakelfout ) worden doorberekend aan het schoolbestuur. Deze regeling treedt in werking met ingang van1 januari Deze regeling wordt aangehaald als: Beleidsregel bekostiging brandmeld- en inbraakalarminstallaties voor basisonderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs. Aldus vastgesteld in de collegevergadering van De voorzitter, De secretaris,

4 BELEIDSREGEL BEKOSTIGING GYMNASTIEKRUIMTE Het college van de gemeente Enschede; gelet op titel 4.3 Beleidsregels van de Algemene Wet Bestuursrecht; gelet op artikel 117, 134 en 136 van de Wet op het primair onderwijs en artikel 11, 128 en 130 van de Wet op de expertisecentra; gelet op de artikelen XIII, XV en XVII van de Wet dualisering gemeentelijke medebewindsbevoegdheden; gelet op artikel 5 van de Gemeentewet; gelet op artikel 1 en artikel 29 van de Verordening onderwijshuisvesting gemeente Enschede; gezien het gevoerde op overeenstemming gericht overleg met vertegenwoordigers van de bevoegde gezagsorganen van de scholen in de gemeente; besluit vast te stellen de volgende: Beleidsregel: Bekostiging gymnastiekruimte voor basisonderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs 1. Omvang en bekostiging gebruik 1.1 Gemeentelijke gymnastiekruimte De omvang van het door de gemeente bekostigde gebruik van een gemeentelijke gymnastiekruimte door een (speciale) school voor basisonderwijs en een school voor (voortgezet) speciaal onderwijs is gebaseerd op het aantal klokuren per week dat de gymnastiekruimte wordt gebruikt. a Voor een basisschool, een speciale school voor basisonderwijs en een school voor (voortgezet) speciaal onderwijs wordt het maximaal aantal klokuren dat voor bekostiging in aanmerking komt vastgesteld op basis van het werkelijk aantal in de school geformeerde groepen. b 1. Voor een basisschool bedraagt het aantal klokuren per geformeerde groep leerlingen van 6 jaar en ouder ten hoogste 1,5 klokuur per week. 2. Voor een basisschool bedraagt het aantal klokuren per geformeerde groep leerlingen jonger dan 6 jaar ten hoogste 1,5 klokuur per week indien: - aangetoond wordt door het bevoegd gezag dat een vakleerkracht het bewegingsonderwijs voor deze groepen verzorgt - het speellokaal in overleg met de gemeente voor andere doeleinden wordt gebruikt. c 1. Voor een speciale school voor basisonderwijs en een school voor (voortgezet) speciaal onderwijs bedraagt het aantal klokuren per geformeerde groep leerlingen van zes jaar en ouder ten hoogste 2,25 klokuren 2. Voor een speciale school voor basisonderwijs en een school voor (voortgezet) speciaal onderwijs bedraagt het aantal klokuren per geformeerde groep leerlingen jonger dan zes jaar ten hoogste 3,75 klokuur per week indien de school niet de beschikking heeft over een speellokaal.

5 1.2 Gymnastiekruimte in eigendom van de school Het bevoegd gezag van een (speciale) school voor basisonderwijs of school voor (voortgezet) speciaal onderwijs dat eigenaar is van een gymnastiekruimte ontvangt jaarlijks bekostiging. a. De hoogte van de bekostiging wordt vastgesteld volgens artikel 1.1. b. Wanneer er sprake is van medegebruik van de gymnastiekruimte door een of meer andere (speciale) scholen voor basisonderwijs of (voortgezet) speciaal onderwijs wordt voor de bepaling van de hoogte van de bekostiging het aantal klokuren getotaliseerd Het college keert de ingevolgde het tweede lid vastgestelde jaarlijkse vergoeding uit aan het bevoegd gezag na indiening van een verzoek tot uitbetaling. 2. Beslissing college in gevallen waarin de regeling niet voorziet In gevallen, de uitvoering van dezer regeling betreffende, waarin deze regeling niet voorziet, beslist het college. 3. Bekostiging buitenonderhoud eigen gymzalen Voor het buitenonderhoud van een lokaal bewegingsonderwijs dat in eigendom is van het schoolbestuur wordt het variabele bedrag verhoogd met een toeslag van 13,33 per m2. De verantwoordelijkheid voor al het onderhoud ligt dan geheel bij het betreffende schoolbestuur. Er kan bij de gemeente geen aanvraag meer worden ingediend voor onderhoud van een eigen gymlokaal via het programma Onderwijshuisvesting. 4. Vergoeding per klokuur Voor de vergoeding wordt aangesloten bij de Modelbeleidsregel voor bekostiging gymnastiekonderwijs voor basisonderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs. Ingevolge artikel 117 en 136 van de Wet op het primair onderwijs en artikel 115 en 130 van de Wet op de Expertisecentra worden de volgende vergoedingsbedragen voor het gebruik van een gymnastiekzaal vastgesteld. De bedragen bevatten een vergoeding voor onderhoud aan de binnenzijde van het gebouw, de materiële instandhouding alsmede een vergoeding voor vervanging en aanpassing van onderwijsleerpakket en meubilair. De hoogte van de vergoeding is afhankelijk van het stichtingsjaar van de gymnastiekaccommodatie en de oppervlakte van de oefenzaal. en bestaat uit een vast bedrag en een variabel bedrag per vastgesteld klokuur. Stichtingsjaar en omvang Vast bedrag Variabel bedrag Tot < 90 m ,37 348, m ,59 441, m ,44 475, m ,59 520, m ,27 573,68 - > 230 m ,94 641,75 Vanaf >= 252 m ,32 583,58 Toeslag buitenonderhoud eigen gymzaal 13,33 per m2 De bovenstaande normbedragen zijn van toepassing voor het jaar 2015 volgens de VNG-norm

6 5. Indexering Het college stelt jaarlijks de in het kader van deze regeling gehanteerde normbedragen voor de klokuurvergoeding bij op basis van de VNG-norm. 6. Inwerkingtreding en citeertitel 6.1 Deze regeling treedt in werking per 1 januari Deze regeling wordt aangehaald als: Beleidsregel bekostiging gymnastiekruimte voor basisonderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs. Aldus vastgesteld in de collegevergadering van De voorzitter, De secretaris,

7 BELEIDSREGEL WIJZE VAN UITBETALING Het college van de gemeente Enschede; gelet op titel 4.3 Beleidsregels van de Algemene Wet Bestuursrecht; gelet op artikel 1 en paragraaf 2.4 van de Verordening onderwijshuisvesting gemeente Enschede; gezien het gevoerde op overeenstemming gericht overleg met vertegenwoordigers van de bevoegde gezagsorganen van de scholen in de gemeente; besluit vast te stellen de volgende: Beleidsregel: Wijze van uitbetaling 1. Wijze van uitbetaling voorziening 1.1 Bouwvoorbereiding De kosten voor een voorbereidingskrediet worden, nadat hier tussen schoolbestuur en gemeente overeenstemming over is bereikt, volledig vergoed. Uitbetaling vindt plaats 100% na het indienen van de programma s van eisen en/of het haalbaarheidsonderzoek. De kosten voor bouwvoorbereiding worden meegenomen in het definitief beschikbare bouwkrediet Nieuwbouw, uitbreiding Het bouwkrediet wordt bepaald op basis van werkelijke kosten naar aanleiding van een door de gemeente en schoolbestuur overeengekomen bouwplan. Na aanbesteding wordt het definitieve vergoedingsbedrag vastgesteld. De eerste 2 termijnen worden uitbetaald op basis van de kostenraming voor aanbesteding. Bij nieuwbouw, uitbreiding wordt het krediet als volgt uitgekeerd: - 1 e termijn: 10% o.b.v. kostenraming voor aanbesteding na goedkeuring Programma van Eisen en opdrachtverlening aan architect of bouwkundig bureau. Mee te zenden stukken: Brief verzoek uitbetaling 10%, Programma van Eisen en kopie opdracht. - 2 e termijn: 10% o.b.v. kostenraming voor aanbesteding na goedkeuring bouwplan (Definitief Ontwerp). Mee te zenden stukken: Brief verzoek uitbetaling 10%, kopie bouwplan, begroting voor aanbesteding (DO begroting). - 3 e termijn: 10% na goedkeuring begroting na aanbesteding. Mee te zenden stukken: Brief verzoek uitbetaling 10%, kopie bouwplan en bestek. - 4 e termijn: 65% na melding feitelijke start uitvoering. Mee te zenden stukken: Brief verzoek uitbetaling 65% en melding start uitvoering. - 5 e termijn: 5% na melding oplevering. Mee te zenden stukken: Brief verzoek uitbetaling 5% en verantwoording: een overzicht van de totale kosten, een actuele plattegrond met geveltekening, renvooi met lokaalnummers, gebruik en NVO m2 van het desbetreffende gebouw, een opgave van het nieuwe aantal m2 BVO. Indien van toepassing dienen ook tekeningen van installaties meegezonden te worden.

8 1.3 Herstel van constructiefouten a. Uitbetaling hiervan vindt plaats in twee delen: 1. 50% op initiatief van de gemeente per 1 april van het jaar waarop de bekostiging betrekking heeft % na indienen van de facturen. b. Bekostiging van herstel van constructiefouten is gebaseerd op maximaal het bedrag van de verlening. Indien de werkelijk gerealiseerde kosten lager zijn dan het verleningsbedrag, vindt bekostiging plaats op basis van de werkelijk gerealiseerde kosten. c. Mocht vooraf uit de offertes blijken dat de verwachte kosten meer dan 5% naar boven afwijken, dan dient het schoolbestuur dit vóór de opdrachtverlening met de gemeente te overleggen. Indien geen overleg heeft plaatsgevonden, wordt maximaal 5% vergoed. 1.4 OLP en Meubilair a. Het bedrag voor eerste inrichting onderwijsleerpakket en meubilair tezamen bestaat uit een basisbedrag en een bedrag per m 2, zie bijlage IV art. D.1 van de verordening onderwijshuisvesting. b. Een aanvraag hiervoor kan worden ingediend volgens de reguliere aanvraagprocedure en wordt uitsluitend toegekend bij de toekenning van een voorziening in de huisvesting waarbij sprake is van uitbreiding van de totale huisvestingscapaciteit van de school. c. Uitbetaling vindt plaats op initiatief van de gemeente per 1 april van het jaar waarop de bekostiging betrekking heeft. 1.5 Huur van gebouwen, sportvelden ed. Uitbetaling vindt plaats op initiatief van de gemeente per 1 april van het jaar waarop de bekostiging betrekking heeft. 1.6 Begeleidingskosten a. Bij projecten vanaf ,- wordt maximaal 7% aan begeleidingskosten vergoed. b. Als het een project betreft beneden ,- en het schoolbestuur acht begeleiding noodzakelijk, kan een uitzondering op de regel worden gemaakt. In deze gevallen beslist het college of een daartoe gemandateerd ambtenaar. c. Middels het indienen van (kopie) facturen kunnen de begeleidingskosten worden gedeclareerd. De factuur moet gespecificeerd zijn en betrekking hebben op de begeleiding van de aangevraagde voorziening. Deze moet samen met de eindafrekening worden ingediend. d. Voor het indienen van begeleidingskosten bij projecten en schades beneden ,- dient vooraf door de gemeente schriftelijk toestemming te zijn verleend. NB. Voor alle aanvragen moet verantwoording vóór 31 december Programma jaar + 1 jaar worden ingediend. Indien dit niet haalbaar is, dan dient dit vooraf te worden aangegeven. 2. Inwerkingtreding en citeertitel 2.1 Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari Deze regeling wordt aangehaald als: Beleidsregel Wijze van uitbetaling. Aldus vastgesteld in de collegevergadering van De voorzitter, De secretaris,