Procuratieregeling Hogeschool van Arnhem en Nijmegen

Transcriptie

1 Procuratieregeling Hogeschool van Arnhem en Nijmegen Registratienummer : Vaststelling door CvB : , na positief advies MR d.d ; CvB-besluitnr. 2015/886 Het College van Bestuur is bevoegd personen in dienst van de stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen te machtigen rechtshandelingen, die de uitvoering van de werkzaamheden van de stichting betreffen, te verrichten en de stichting daarbij te vertegenwoordigen (zie artikel 7 lid 4 van het statuut van de stichting HAN). De procuratieregeling houdt in dat aangewezen personen een doorlopende volmacht hebben tot het verrichten van bepaalde rechtshandelingen waarbij de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen wordt vertegenwoordigd. Dit met in achtneming van de in deze regeling genoemde voorwaarden. Deze volmachten kunnen volledig of beperkt zijn. De volmacht wordt verstrekt aan de personen die één van onderstaande functies vervullen en is in principe geldig zolang de functionaris de functie vervult. De volmacht kan echter op elk moment worden ingetrokken door degene die de volmacht heeft verstrekt. Bijlage I van deze regeling bevat een overzicht van personen, organisatie-eenheid en type procuratie. Uitsluitend personen vermeld in bijlage I hebben volmacht om externe contractuele verplichtingen aan te gaan. De procuratieregeling ligt ter inzage ter kantore van de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen en is in te zien op de website. Het College van Bestuur van de stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen verleent procuratie uitsluitend aan de in bijlage I opgenomen functionarissen, te weten: A. De leden van het College van Bestuur (functionaris A) B. Directeur Service Bedrijf (procuratiehouder B) C. De faculteitsdirecteuren (procuratiehouder C) D. Hoofd service unit FEZ (procuratiehouder D) E. Concerncontroller (procuratiehouder E) F. Controller Service Bedrijf (procuratiehouder F) G. Hoofd Sub unit bedrijfsbureau FEZ (procuratiehouder G) H. Hoofd subunit Inkoop (procuratiehouder H) I. Hoofd service Unit FAZ/ICT (procuratiehouder I) Functionaris A Is alleen en zelfstandig bevoegd de HAN te binden en/of verplichtingen namens de HAN aan te gaan, indien functionaris A tevens de voorzitter is; is tezamen met een andere functionaris A bevoegd de HAN te binden en/of verplichtingen namens de HAN aan te gaan, indien functionaris A niet tevens voorzitter is. is alleen en zelfstandig bevoegd de HAN te binden en/of verplichtingen namens de HAN aan te gaan waar geen factuur tegenover staat, tot een bedrag van , indien functionaris A niet tevens de voorzitter is; is tezamen met een andere functionaris A, dan wel zelfstandig bevoegd indien het de voorzitter betreft tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterkt maakt of zich tot zekerheidsstelling voor de schuld van een ander verbindt en tot vertegenwoordiging van de stichting ter zake van deze handelingen; het belang gelijk is aan of hoger is dan een bedrag van ligt een CvB-besluit ten grondslag;

2 voor een overeenkomst tot het aangaan van een verplichting waarbij het belang hoger of gelijk is aan een bedrag van , is voorafgaande goedkeuring van de Raad van Toezicht is bevoegd betalingsopdrachten te verstrekken, realloceren van gelden of incassocontracten aan te gaan voor een bedrag tot en is tezamen met een functionaris A of procuratiehouder B, D, E, F of G bevoegd betalingsopdrachten te verstrekken, gelden te realloceren of incassocontracten aan te gaan tot een bedrag van verrichten die loonbelasting/premies volksverzekeringen functionaris A tezamen met een andere functionaris A of procuratiehouder B, D, E, F of G bevoegd is en is geen goedkeuring van de Raad van Toezicht personeel van de hogeschool functionaris A tezamen met een andere functionaris A of procuratiehouder B, D, E, F of G bevoegd is en is geen goedkeuring van de Raad van Toezicht 3. ten behoeve van de incasso-opdrachten voor de inning van de collegegelden van de hogeschool functionaris A tezamen met een andere functionaris A of procuratiehouder B, D, E, F of G bevoegd is en is geen goedkeuring van de Raad van Toezicht of meer is voorafgaande goedkeuring van de Raad van Toezicht is vereist. Procuratiehouder B: is bevoegd de HAN te binden en/of een verplichting namens de HAN aan te gaan waar een factuur tegenover staat. het belang hoger of gelijk is aan een bedrag van ligt een CvB-besluit ten grondslag; voor een overeenkomst tot het aangaan van een verplichting waarbij het belang hoger of gelijk is aan een bedrag van , is voorafgaande goedkeuring van de Raad van Toezicht is bevoegd de HAN te binden en/of een verplichting namens de HAN aan te gaan waar geen factuur tegenover staat, tot een bedrag van ; gaan voor een bedrag tot Is tezamen met een procuratiehouder D, E, F of G bevoegd betalingsopdrachten te verstrekken, gelden te realloceren of incassocontracten aan te gaan tot een bedrag van en is tezamen met een functionaris A bevoegd betalingsopdrachten te verstrekken, gelden te realloceren of incassocontracten aan te gaan tot een bedrag van Voor de volmachten betrekking hebbend op de betalingsopdrachten geldt dat de betalingsopdracht moet vallen binnen de geformaliseerde verplichtingen. verrichten die loonbelasting/premies volksverzekeringen is procuratiehouder B tezamen met een functionaris A of procuratiehouder D, E, F of G bevoegd en is geen goedkeuring van de Raad van Toezicht personeel van de hogeschool functionaris B tezamen met een functionaris A of procuratiehouder D, E, F of G bevoegd is en is geen goedkeuring van de Raad van Toezicht 3. ten behoeve van de incasso-opdrachten voor de inning van de collegegelden van de hogeschool functionaris B tezamen met functionaris A of procuratiehouder D, E, F of G bevoegd is en is geen goedkeuring van de Raad van Toezicht of meer is voorafgaande goedkeuring van de Raad van Toezicht is vereist.

3 Procuratiehouder C: is bevoegd de HAN te binden betreffende het aangaan van eenmalige verplichtingen namens de HAN waar geen factuur tegenover staat tot een bedrag van ; Indien er sprake is van een tweehoofdige faculteitsdirectie, dan is een faculteitsdirecteur alleen bevoegd; tot het verrichten van rechtshandelingen in gezamenlijkheid met de andere faculteitsdirecteur. Procuratiehouder D: gaan voor een bedrag tot Is tezamen met een procuratiehouder B, E of F bevoegd betalingsopdrachten te verstrekken, gelden te realloceren of incassocontracten aan te gaan tot een bedrag van en is tezamen met een functionaris A bevoegd betalingsopdrachten te verstrekken, gelden te realloceren of incassocontracten aan te gaan tot een bedrag van Voor de volmachten betrekking hebbend op de betalingsopdrachten geldt dat de betalingsopdracht moet vallen binnen de geformaliseerde verplichtingen; verrichten die loonbelasting/premies volksverzekeringen is procuratiehouder D tezamen met een functionaris A of procuratiehouder B, E of F bevoegd en is geen goedkeuring van de Raad van Toezicht personeel van de hogeschool functionaris D tezamen met een functionaris A of procuratiehouder B, E of F bevoegd is en is geen goedkeuring van de Raad van Toezicht 3. ten behoeve van de incasso-opdrachten voor de inning van de collegegelden van de hogeschool functionaris D tezamen met functionaris A of procuratiehouder B, E of F bevoegd is en is geen goedkeuring van de Raad van Toezicht of meer is voorafgaande goedkeuring van de Raad van Toezicht vereist. Procuratiehouder E: gaan voor een bedrag tot Is tezamen met procuratiehouder B, D of G bevoegd betalingsopdrachten te verstrekken of incassocontracten aan te gaan tot een bedrag van en is tezamen met een functionaris A bevoegd betalingsopdrachten te verstrekken, gelden te realloceren of incassocontracten aan te gaan tot een bedrag van Voor de volmachten betrekking hebbend op de betalingsopdrachten geldt dat de betalingsopdracht moet vallen binnen de geformaliseerde verplichtingen. verrichten die loonbelasting/premies volksverzekeringen is procuratiehouder E tezamen met een functionaris A of procuratiehouder B, D of G bevoegd en is geen goedkeuring van de Raad van Toezicht personeel van de hogeschool functionaris E tezamen met een functionaris A of procuratiehouder B, D of G bevoegd is en is geen goedkeuring van de Raad van Toezicht

4 3. ten behoeve van de incasso-opdrachten voor de inning van de collegegelden van de hogeschool functionaris E tezamen met functionaris A of procuratiehouder B, D of G bevoegd is en is geen goedkeuring van de Raad van Toezicht of meer is voorafgaande goedkeuring van de Raad van Toezicht is vereist. Procuratiehouder F: gaan voor een bedrag tot is tezamen met procuratiehouder B, D of G bevoegd betalingsopdrachten te verstrekken of incassocontracten aan te gaan tot een bedrag van en is tezamen met een functionaris A bevoegd betalingsopdrachten te verstrekken, gelden te realloceren of incassocontracten aan te gaan tot een bedrag van Voor de volmachten betrekking hebbend op de betalingsopdrachten geldt dat de betalingsopdracht moet vallen binnen de geformaliseerde verplichtingen. verrichten die loonbelasting/premies volksverzekeringen is procuratiehouder F tezamen met een functionaris A of procuratiehouder B, D of G bevoegd en is geen goedkeuring van de Raad van Toezicht 2. ten behoeve van betalingen aan personeelsleden inzake uitbetaling van de salarissen van het personeel van de hogeschool functionaris F tezamen met een functionaris A of procuratiehouder B, D of G bevoegd is en is geen goedkeuring van de Raad van Toezicht 3. ten behoeve van de incasso-opdrachten voor de inning van de collegegelden van de hogeschool functionaris A tezamen met een andere functionaris F of procuratiehouder B, D of G bevoegd is en is geen goedkeuring van de Raad van Toezicht 4. ten behoeve van alle andere betalingen, realloceren van gelden en incassocontracten van of meer is voorafgaande goedkeuring van de Raad van Toezicht is vereist. Procuratiehouder G: gaan voor een bedrag tot is tezamen met procuratiehouder B, E of F bevoegd betalingsopdrachten te verstrekken of incassocontracten aan te gaan tot een bedrag van en is tezamen met een functionaris A bevoegd betalingsopdrachten te verstrekken, gelden te realloceren of incassocontracten aan te gaan tot een bedrag van Voor de volmachten betrekking hebbend op de betalingsopdrachten geldt dat de betalingsopdracht moet vallen binnen de geformaliseerde verplichtingen. verrichten die loonbelasting/premies volksverzekeringen is procuratiehouder F tezamen met een functionaris A of procuratiehouder B, E of F bevoegd en is geen goedkeuring van de Raad van Toezicht personeel van de hogeschool functionaris F tezamen met een functionaris A of procuratiehouder B, E of F bevoegd is en is geen goedkeuring van de Raad van Toezicht

5 3. ten behoeve van de incasso-opdrachten voor de inning van de collegegelden van de hogeschool functionaris G tezamen met functionaris A of procuratiehouder B, E of F bevoegd is en is geen goedkeuring van de Raad van Toezicht of meer is voorafgaande goedkeuring van de Raad van Toezicht is vereist. Procuratiehouder H: Is bevoegd de HAN te binden en/of een verplichting namens de HAN aan te gaan waar een factuur tegenover staat; het belang hoger of gelijk is aan een bedrag van ligt een CvB-besluit ten grondslag; voor een overeenkomst tot het aangaan van een verplichting waarbij het belang hoger of gelijk is aan een bedrag van , is voorafgaande goedkeuring van de Raad van Toezicht vereist. Procuratiehouder I: Is bevoegd de HAN te binden en/of een verplichting namens de HAN aan te gaan waar een factuur tegenover staat; het belang hoger of gelijk is aan een bedrag van ligt een CvB-besluit ten grondslag; voor een overeenkomst tot het aangaan van een verplichting waarbij het belang hoger of gelijk is aan een bedrag van , is voorafgaande goedkeuring van de Raad van Toezicht vereist. Arnhem, 2016 Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen Drs. C.P. Boele F.H.J. Stöteler Dr. Ing. D.M. de Jong Voorzitter College van Bestuur Lid College van Bestuur Lid College van Bestuur

6 Bijlage 1 behorende bij de Procuratieregeling Stichting Hogeschool van Arnhem en Nijmegen Procuratiehouder A B C D E F G H I College van Bestuur C.P. Boele F.H.J. Stöteler D.M. de Jong Directeur Service bedrijf H. Stomphorst Faculteitsdirecteuren M.F.J. Pistorius J.A. Hoekstra Th.H.M. Joosten S.M. van der Lyke* Hoofd Service unit FEZ Nog nader in te vullen Concern Controller M.J.M. Beelen Controller Service Bedrijf P.G. van de Bruinhorst Hoofd Sub Unit bedrijfsbureau FEZ F.J. Hoek-de Hoop Hoofd Sub Unit Inkoop E. Lücker-Jansma Hoofd Service Unit FAZ/ICT R.W.B.M. Frielink