Europese openbare aanbesteding Volledig digitaal via Tenderned

Transcriptie

1 Offerteaanvraag Microsoft "Office365" licentie gebruikersrechten Europese openbare aanbesteding Volledig digitaal via Tenderned Intern kenmerk: "Verwerving Microsoft licenties" Werkmaatschappij 8KTD, Team Informatiebeheer

2 Pagina 2 van 26 Begrippenlijst Offerteaanvraag In de navolgende Offerteaanvraag worden onderstaande begrippen gehanteerd. Inschrijver Algemene voorwaarden Beoordelingsteam Bijlage GIBIT Gunningscriteria Inschrijving Inschrijver KING Offerteaanvraag Opdracht Opdrachtgever Opdrachtnemer Raamovereenkomst Programma van Eisen (PvE) VNG UEA Een natuurlijke of rechtspersoon die door middel van het indienen van een Inschrijving aanbiedt de Opdracht uit te voeren. De Algemene inkoopvoorwaarden gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel zoals opgenomen in de Bijlage van deze Offerteaanvraag. Afgevaardigden van Aanbestedende diensten, die gezamenlijk de beoordeling van de Inschrijvingen uitvoeren. Een Bijlage als onderdeel van deze Offerteaanvraag. Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden bij IT (GIBIT), zie bijlage bij Offerteaanvraag. Criteria op basis waarvan de Inschrijving worden beoordeeld om te bepalen welke Inschrijving voor gunning in aanmerking komt. De Inschrijving op basis van de Offerteaanvraag met bijlagen die de Inschrijver bij Opdrachtgever inlevert. De natuurlijke of rechtspersoon die een Inschrijving doet. Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten ( organisatie onderdeel bij VNG) Onderhavig document inclusief alle Bijlagen waarin Opdrachtgever informatie heeft opgenomen die relevant is voor het indienen van een Inschrijving. Het uitvoeren van de werkzaamheden ten behoeve van Opdrachtgever zoals omschreven in deze Offerteaanvraag en alle wijzigingen daarop, ten gevolge van de Nota van Inlichtingen en de Raamovereenkomst. De Werkmaatschappij 8KTD, waarbij de Werkmaatschappij namens de gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel optreedt als contractant voor de Inschrijver. De Inschrijver aan wie door Opdrachtgever de Opdracht wordt gegund. Een schriftelijke afspraak tussen Werkmaatschappij 8KTD en Opdrachtnemer waarin afspraken ten aanzien van de Opdracht zijn vastgelegd. Het PvE beschrijft de functionele, technische, logistieke, commerciële en overige kwaliteitseisen die worden gesteld aan het onderwerp van de Opdracht en waarmee de inschrijver akkoord moet gaan om in aanmerking te komen voor de Opdracht. Het PvE maakt onderdeel uit van deze Offerteaanvraag. Vereniging van Nederlandse Gemeenten Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument behorende bij deze Offerteaanvraag

3 Pagina 3 van 26 Inhoud 1. Voorwerp van de opdracht Inleiding Duur van de raamovereenkomst Beschrijving gemeenten Achtkarspelen, Tytsjerksteradiel en de Werkmaatschappij 8KTD Doel van de aanbesteding Achtergrondinformatie van de aanbesteding Korte beschrijving van de bestaande ICT Infrastructuur De aanbestedingsprocedure Algemeen Planning Nota van inlichtingen Wijze van indienen, digitale aanbesteding TenderNed en eherkenning Algemene inkoopvoorwaarden en concept raamovereenkomst Opening Beoordeling van de Inschrijvingen Gunningscriterium Voornemen tot gunning en standstill termijn Gunningsvoorbehouden Holding, samenwerkingsverbanden en beroep op derden Holding Samenwerkingsverbanden Eenmaal inschrijven Beroep op derden Onderaannemers Overige voorwaarden Uitsluitingsgronden en geschiktheidscriteria Algemeen Verplichte en facultatieve uitsluitinggronden Eisen met betrekking tot financiële en economische draagkracht Eisen met betrekking tot beroepsbevoegdheid Programma van eisen Bijlage 1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument Bijlage 2 Derdenverklaring Bijlage 3 Programma van Eisen Bijlage 4 Prijsopgaaf formulier Bijlage 5 GIBIT Bijlage 6 Microsoft toepasselijke informatie Bijlage 7 Concept raamovereenkomst Bijlage 8 Concept Bewerkersovereenkomst... 26

4 Pagina 4 van Voorwerp van de opdracht 1.1. Inleiding Voor u ligt de offerteaanvraag voor Microsoft Office 365 licenties voor de Werkmaatschappij 8KTD van de gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel, hierna te noemen de Opdrachtgever. Gekozen is voor een Europese aanbesteding volgens de openbare procedure. Dit betekent dat in principe iedere geïnteresseerde marktpartij een inschrijving kan indienen voor deze opdracht. In dit document treft u onder meer informatie aan over de procedure, de voorwaarden, de opdracht, de minimumeisen aan de marktpartijen (hierna: Inschrijver(s)), de minimumeisen aan de opdracht, de gunningscriteria en de beoordelingssystematiek. 1.2 Duur van de raamovereenkomst In principe drie jaar. Mochten gedurende deze periode er landelijke ontwikkelingen zijn waarbij de VNG ( King) het initiatief neemt om namens gemeenten een landelijke licentie overeenkomst met Microsoft af te sluiten dan heeft Opdrachten het recht hierbij aan te sluiten en de gesloten raamovereenkomst tussentijds zonder kosten voor opdrachtgever op te zeggen. Zie hiertoe ook de bijgevoegde concept raamovereenkomst. 1.3 Beschrijving gemeenten Achtkarspelen, Tytsjerksteradiel en de Werkmaatschappij 8KTD Achtkarspelen De gemeente Achtkarspelen is een gemeente met ongeveer inwoners, 11 dorpen en een oppervlakte van ruim ha. De gemeenteraad bestaat uit 21 leden. De gemeenteraad wordt ondersteund door een griffier. Het college van Burgemeester en Wethouders telt vijf leden. Bijna alle onderdelen van de gemeentelijke organisatie zijn gehuisvest in het gemeentehuis. De buitendienst van de afdeling Beheer is gevestigd op een andere locatie in de gemeente. Tytsjerksteradiel De gemeente Tytsjerksteradiel is een gemeente met ongeveer inwoners, 17 dorpen en een oppervlakte van ruim ha. De gemeenteraad bestaat uit 23 leden. De gemeenteraad wordt ondersteund door een griffier. Het college van Burgemeester en Wethouders telt vier leden. Bijna alle onderdelen van de gemeentelijke organisatie zijn gehuisvest in het gemeentehuis. Het onderdeel sportbeheer van de afdeling Beheer (zwembaden en sporthallen c.a.) en de buitendienst van de afdeling MBB zijn gevestigd op een andere locatie in de gemeente. Werkmaatschappij 8KTD De gemeente Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel werken sinds september 2012 samen om zelfstandig te kunnen blijven. In het kader van de samenwerking is een nieuwe (samenwerkings-) organisatie opgezet: de gemeenschappelijke regeling Werkmaatschappij 8KTD. In de werkmaatschappij zijn de bedrijfsvoering en de (uitvoerende) dienstverlenende taken van de gemeenten samengevoegd.

5 Pagina 5 van 26 De samenwerking bestaat enerzijds uit twee afgeslankte gemeentelijke apparaten en daartussen bevindt zich de werkmaatschappij. Deze is formeel in de vorm van een gemeenschappelijke regeling vastgelegd. ICT is onderdeel van de werkmaatschappij. 1.4 Doel van de aanbesteding Door middel van deze aanbesteding wil opdrachtgever een Opdrachtnemer contracteren die de gemeenten en werkmaatschappij voorziet van de nodige Microsoft Office365 en eventueel af te nemen EMS licenties. En, afhankelijk voor welke licentie vorm wordt gekozen (ESA of CSP) kan ontzorgen bij het beheer. 1.5 Achtergrondinformatie van de aanbesteding Circa 650 medewerkers worden door ICT van Opdrachtgever ondersteund. Onder deze medewerkers vallen o.a.: Alle ambtenaren van de gemeente Achtkarspelen, Tytsjerksteradiel en de werkmaatschappij 8KTD Alle politieke ambtsdragers Inhuur derden (uitzendbureau en detachering) Stagiaires en deelnemers met een leer-werk overeenkomst De organisatie is sterk in ontwikkeling. De drie organisaties hebben het nieuwe werken omarmd. De kern van het nieuwe werken is dat medewerkers, binnen kaders, zelf de ruimte en vrijheid hebben hun werk te organiseren, daarbij ondersteund door ICT faciliteiten, een flexibel huisvestingsconcept en management die stuurt op output. Het nieuwe werken heeft grote invloed op de ICT voorzieningen. Binnen de huisvestingsconcept is het uitgangspunt een bezettingsgraad van 70%. Op basis hiervan zijn de werkplekken ingericht. De gemeentelijke begrotingen blijven de komende jaren nog onder druk staan. Ook op de bedrijfsvoering zal de komende jaren bespaard moeten worden. Dit vereist een efficiënte en effectief ingerichte ICT die flexibel kan aansluiten bij veranderende omstandigheden. Bovenstaande en andere ontwikkelingen zoals de samenwerking vergen een grote mate van flexibiliteit in de keuze van hardware en software. De in dit document genoemde aantallen zijn slechts een indicatie en Inschrijvers kunnen hier geen rechten aan ontlenen, noch kan de Inschrijver, aan wie wordt gegund, aan een eventuele opdracht exclusiviteit of afnameverplichting ontlenen. 1.6 Korte beschrijving van de bestaande ICT Infrastructuur Door ICT worden werkplekken aangeboden met een Citrix XenApp of XenDesktop oplossing met een Windows besturingssysteem. De Citrix omgeving draait op de hypervisor van Citrix. De Citrix-omgeving kan worden benaderd op werkplekken met Thin Clients. Naast Thin Clients zijn er ook een aantal Fat Clients aanwezig en een aantal laptops bedoeld voor o.a. presentaties. De kantoorapplicaties draaien op Windows en Linux gebaseerde virtuele server welke in een VMWare vspere omgeving draaien.

6 Pagina 6 van De aanbestedingsprocedure 2.1 Algemeen Opdrachtgever volgt, gelet op de aard en de omvang van de Opdracht, een Europese Procedure. De Inschrijver dient zich te realiseren dat het aanbod éénmalig en definitief is. 2.2 Planning De onderstaande planning wordt nagestreefd. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor wijzigingen aan te brengen c.q. af te wijken; in dergelijke gevallen zal dit via Tenderned worden gecommuniceerd. De planning voor de aanbestedingsprocedure ziet er als volgt uit: Activiteit Datum Tijdstip Aankondiging en plaatsing aanbestedingsdocumenten op Tenderned Uiterlijke datum en tijdstip voor het indienen van vragen :00 uur Nota van inlichtingen gepubliceerd op Tenderned Uiterste datum en tijd inschrijving :00 uur Einde beoordelingsperiode inclusief besluitvorming Voornemen tot gunning Definitieve gunning en ondertekenen raamovereenkomst Aan deze planning kunnen geen rechten worden ontleend. 2.3 Nota van inlichtingen Er is ten behoeve van deze aanbesteding één vragenronde gepland. Derhalve wordt van inschrijvers een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Als geïnteresseerde partij kunt u vragen stellen en/of opmerkingen maken over de aanbestedingsstukken en/of de beoordelingsprocedure. De vragen dienen in de Nederlandse taal te worden gesteld. U kunt uw vragen en/of opmerkingen doorlopend via de tab 'vragen over de aanbesteding' op Tenderned stellen aan opdrachtgever. Gestelde vragen kunnen doorlopend worden beantwoord en geanonimiseerd aan alle geregistreerde geïnteresseerde partijen beschikbaar worden gesteld. De Aanbestedingswet schrijft voor dat tijdig gestelde vragen uiterlijk tien dagen voor de sluitingstermijn voor het indienen van inschrijvingen dienen te worden beantwoord. Uiterlijk tien dagen voor de uiterste datum van indienen van de inschrijvingen stelt opdrachtgever een Nota van Inlichtingen op met daarin alle gestelde vragen en gegeven antwoorden. Deze Nota van Inlichtingen stelt opdrachtgever ter beschikking via Tenderned en moet u beschouwen als een integraal onderdeel van de aanbestedingsdocumenten. Opdrachtgever garandeert niet dat vragen die worden gesteld nadat de Nota van Inlichtingen op Tenderned is gegenereerd worden beantwoord. Mochten gegeven antwoorden strijdig zijn met elkaar dan meldt u dit zo spoedig mogelijk via Tenderned.

7 Pagina 7 van 26 Wij verzoeken u bij de vragen (indien van toepassing) te verwijzen naar de betreffende pagina en paragraaf in de offerteaanvraag. Tevens verzoeken wij u nadrukkelijk uw bedrijfsnaam niet in de vragen op te nemen. 2.4 Wijze van indienen, digitale aanbesteding Deze aanbesteding wordt in zijn geheel digitaal via Tenderned uitgevoerd. Dit houdt in dat voor deze aanbesteding, zowel voor de publicatie als ten behoeve van het indien van alle inschrijvingsdocumenten gebruik wordt gemaakt van Tenderned. Nadere informatie over het werken met TenderNed is opgenomen in een brochure: eidsopdrachten%20via%20tenderned_0.pdf Ook is een uitgebreide handleiding beschikbaar via: U dient uw inschrijving digitaal via Tenderned in te dienen. Dit dient te geschieden door de gestelde vragen in Tenderned te beantwoorden en de gevraagde documenten te uploaden. Inschrijvingen die op een andere wijze worden ingediend, bijvoorbeeld via , post, fax of persoonlijk overhandigd, accepteert opdrachtgever niet. U voegt uw antwoord op elke door opdrachtgever gestelde vraag (rechtstreeks of middels een document) direct toe bij de betreffende eis respectievelijk gunningcriterium in Tenderned. Documenten die niet direct aan een eis of gunningcriterium te koppelen zijn kunt u uploaden bij de tab 'documenten'. Een inschrijving dient op de juiste wijze vóór de aangegeven tijd op de sluitingsdatum via Tenderned te worden geüpload en in de kluis geplaatst te worden. Na deze datum en dit tijdstip zal het niet langer mogelijk zijn om de stukken in de kluis te plaatsen en is het niet meer mogelijk om een inschrijving in te dienen. Het op tijd in de kluis plaatsen van de inschrijving is geheel voor rekening en risico van de inschrijver. De inschrijving dient uiterlijk op uiterlijk 12 mei :00 uur in de voor de inschrijving betreffende digitale kluis op Tenderned te worden geplaatst. Op genoemd tijdstip sluit de kluis TenderNed en eherkenning Ondernemingen hebben eherkenning nodig om zich te registreren op TenderNed. eherkenning is te vergelijken met DigiD voor particulieren. Met één eherkenningsmiddel logt u in op websites van verschillende overheidsorganisaties. Voor registreren en inloggen bij TenderNed is minimaal betrouwbaarheidsniveau 2 nodig. Een eherkenningsmiddel aanschaffen kan bij één van de erkende leveranciers. De kosten voor aanschaf en gebruik variëren per middel en leverancier. Voor meer informatie verwijzen wij u naar het voornoemde stappenplan digitaal inschrijven op overheidsopdrachten via Tenderned. Opdrachtgever raadt u aan om ruim voor de deadline voor het indienen van een inschrijving te verifiëren of uw onderneming inderdaad juist is geregistreerd op Tenderned en dat er een persoon bevoegd is om namens uw organisatie een inschrijving digitaal in te dienen. Indien dit namelijk niet het geval is dient u zich eerst te

8 Pagina 8 van 26 registreren als onderneming op Tenderned, dit proces kan meerdere dagen duren. Het op tijd in de kluis plaatsen van de inschrijving is geheel de verantwoordelijkheid van de inschrijver. 2.5 Algemene inkoopvoorwaarden en concept raamovereenkomst De inschrijver gaat ermee akkoord dat de normaal door haar onderneming gehanteerde voorwaarden niet van toepassing zijn op onderhavige opdracht. Opdrachtgever verklaart dat uitsluitend de GIBIT van toepassing zijn op deze aanbesteding. Met het indienen van de inschrijving gaat de inschrijver uitdrukkelijk akkoord met de Inkoopvoorwaarden van de gemeente. In de concept raamovereenkomst (zie bijlage ) zijn de randvoorwaarden en bepalingen voor de uitvoering van deze opdracht neergelegd. Door inschrijving gaat de inschrijver uitdrukkelijk akkoord met de inhoud van de concept raamovereenkomst (eventueel zoals gewijzigd bij de nota van inlichtingen). Opdrachtgever is voornemens te komen tot een Raamovereenkomst met één Opdrachtnemer voor de levering van Microsoft licentie gebruiksrechten. De overeenkomst heeft in principe een looptijd van 3 jaar, van 1 juli 2017 tot en met 30 juni Zie ook het gestelde in de concept raamovereenkomst in de bijlage. 2.6 Opening De ingediende Inschrijvingen zullen pas na de uiterste inlevertijd geopend worden. 2.7 Beoordeling van de Inschrijvingen De beoordelingsprocedure start na opening van de Inschrijvingen. Een beoordelingsteam verricht de beoordelingen van de Inschrijvingen als volgt: Stap 1: volledigheid Inschrijving Er wordt bekeken of de Inschrijving tijdig volgens de procedure is aangeleverd en of alle gevraagde informatie is bijgevoegd. Stap 2: vaststellen geschiktheid Inschrijver (zie hoofdstuk 3) Aan de hand van de ingediende UEA wordt beoordeeld of de gestelde dwingende en facultatieve uitsluitingsgronden van toepassing zijn. Een Inschrijver die niet aan alle gestelde criteria voldoet, wordt uitgesloten. Ook wanneer de in de bijlagen genoemde bij te voegen documenten niet kunnen worden overlegd, kan de Inschrijving terzijde worden gelegd. Stap 3: beoordeling van het Programma van Eisen In deze fase wordt aan de hand van het Programma van Eisen beoordeeld of de Inschrijver onvoorwaardelijk aan alle eisen voldoet. Een Inschrijver die niet (onvoorwaardelijk) aan alle gestelde eisen voldoet, wordt uitgesloten. Stap 4: beoordeling van de Prijs Vervolgens wordt het onderdeel prijs van de verschillende Inschrijvers ten opzichte van elkaar beoordeeld.

9 Pagina 9 van Gunningscriterium De gunningscriteria worden gehanteerd om de door de Inschrijvers ingediende offertes onderling te kunnen vergelijken. Als gunningscriterium wordt de laagste Totale fictieve inschrijfprijs. Dit geeft een homogeen goed waarbij geen dienstverlening anders dan registratie en facturatie gevraagd wordt. De installatie, migratie en implementatie is buiten de scope van deze Opdracht. Hierdoor ziet Opdrachtgever geen mogelijkheden voor Inschrijver om onderscheidend vermogen aan te tonen op andere criteria dan prijs. Voor het onderdeel prijs geldt dat de Inschrijver met de laagste fictieve totaalprijs, exclusief BTW, wint. Inschrijver dient haar prijs op te geven via een prijsformulier in Excel, zie bijlage 4. Alle gekleurde cellen van het Excel prijzenblad wat als Excel bestand is bijgevoegd dienen ingevuld te worden. De gekleurde cellen zijn: "D22 en D23, E26 en E27, D30 en E30 Het is Opdrachtnemer niet toegestaan om kosten in rekening te brengen die niet in deze bijlage zijn opgenomen. Gunningscriterium Maximale puntenscore Prijs (F24 of F28) 100 Totale fictieve inschrijfprijs 100 Voor het indienen van bovenstaande informatie dient de daarbij behorende bijlage 4 te worden ingevuld. 2.9 Voornemen tot gunning en standstill termijn Na afronding van de beoordeling wordt een beslissing over de gunning genomen. De mededeling van de gunningsbeslissing vindt plaats door bekendmaking van het voornemen tot gunning aan de winnende inschrijver via Tenderned, gelijktijdig met de bekendmaking hiervan aan de afgewezen inschrijvers via Tenderned. Zij ontvangen daarover een bericht met een motivering voor de reden van de afwijzing, de verschillen ten opzichte van de uitgekozen inschrijving en de naam van de begunstigde. De mededeling van de voorgenomen gunning houdt geen aanvaarding in als bedoeld in artikel 6:217, eerste lid, van het Burgerlijk Wetboek, waarmee een overeenkomst naar Nederlands recht tot stand komt. Tevens worden de afgewezen inschrijvers in de gelegenheid gesteld om binnen 20 kalenderdagen (standstilltermijn) na dagtekening van de afwijzingsbeslissing c.q. het voornemen tot gunning een civiel kort geding aanhangig te maken bij de daartoe bevoegde rechter van de Rechtbank Noord-Nederland. Het geding is aanhangig vanaf de dag van dagvaarding (artikel 125 Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering). De genoemde termijn is een vervaltermijn. Dat wil zeggen dat indien een inschrijver niet binnen 20 kalenderdagen na verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing daadwerkelijk een kort geding aanhangig heeft gemaakt, de betreffende inschrijver in kort geding geen bezwaar meer kan maken met betrekking tot die beslissing; zijn recht is dan verwerkt. Opdrachtgever is in dat geval vrij om (verder) gevolg te geven aan de gunningsbeslissing.

10 Pagina 10 van 26 Opdrachtgever zal de uitkomst van het kort geding afwachten alvorens er tot definitieve gunning wordt overgegaan. Tenzij een zwaarwegend belang eerdere definitieve gunning gebied. Of er definitief wordt gegund, en aan wie definitief wordt gegund, hangt af van de uitkomst van het kort geding. De gunning is pas definitief indien er een definitieve gunningsbeslissing is verzonden aan de winnende inschrijver. Dit onverminderd de mogelijkheid voor opdrachtgever om te besluiten niet tot definitieve gunning over te gaan Gunningsvoorbehouden Naast de overige genoemde voorbehouden ten aanzien van de gunning van de opdracht gelden expliciet de volgende voorbehouden: de aanbesteding geschiedt onder voorbehoud van goedkeuring door het colleges van Achtkarspelen, Tytsjerksteradiel en bestuur van de Werkmaatschappij 8KTD; de opdrachtafstemming met de aspirant opdrachtnemer is niet succesvol afgerond Holding, samenwerkingsverbanden en beroep op derden Holding Als u op enigerlei wijze voor het voldoen aan de eisen van de offerteaanvraag gebruik maakt van (gegevens van) de holding waartoe uw bedrijf behoort, dient u een zogenaamde holdingverklaring (conform art 2:403 BW) bij te voegen bij uw inschrijvingsdocumenten op Tenderned, waarin tekenbevoegde van de holding verklaart bereid te zijn om garant te staan en zich aansprakelijk te stellen voor verplichtingen, aangegaan door de dochteronderneming (conform art. 2:403 BW). Let op! Ook dient de holding aan te tonen dat deze verklaring is getekend door een persoon die daartoe bevoegd is, bijvoorbeeld door een (desnoods volledig) actueel uittreksel uit het handelsregister bij de inschrijvingsdocumenten op Tenderned te voegen Samenwerkingsverbanden Samenwerkingsverbanden (combinaties) van inschrijvers mogen inschrijven. Voor samenwerkingsverbanden geldt dat het verband als geheel aan de gestelde eisen en criteria moet voldoen. Er gelden geen zwaardere eisen voor samenwerkingsverbanden. Het is niet noodzakelijk dat bij gelegenheid van inschrijving of gunning zij een rechtsvorm aannemen. Ieder lid van het samenwerkingsverband wordt echter hoofdelijk aansprakelijk gehouden voor de uitvoering van de gehele overeenkomst. Na inschrijving is het niet toegestaan zonder uitdrukkelijke toestemming van opdrachtgever om de samenstelling van het samenwerkingsverband te wijzigen. Deze toestemming zal niet op onredelijke gronden worden geweigerd. Wel dient elke afzonderlijke partij in het samenwerkingsverband de Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) ingevuld en rechtsgeldig ondertekend aan te leveren bij de inschrijving via Tenderned. Ten behoeve van de communicatie met opdrachtgever dient een samenwerkingsverband van inschrijvers een penvoerder aan te wijzen.

11 Pagina 11 van Eenmaal inschrijven Rechtspersonen, natuurlijke personen en vennootschappen mogen zich slechts eenmaal inschrijven, al dan niet in combinatie met andere natuurlijke personen, rechtspersonen en vennootschappen. Van toepassing zijn hierbij artikelen 2:24a, 2:24b en 2:24c van het Burgerlijk Wetboek. Rechtspersonen en vennootschappen die aan elkaar verbonden zijn zoals bedoeld in artikel 2:24a, 2:24b en/of 2:24c van het Burgerlijk Wetboek worden in het kader van deze aanbesteding als één rechtspersoon of vennootschap beschouwd. Dit geldt eveneens voor vergelijkbare rechtsvormen naar buitenlands recht. Indien aan elkaar verbonden ondernemingen afzonderlijk inschrijven op deze opdracht, worden deze allemaal als ongeldig ter zijde gelegd, tenzij door partijen bij inschrijving wordt aangetoond dat er geen vervalsing van de mededinging heeft plaatsgevonden Beroep op derden Uit de aanbestedingsregelgeving volgt dat het deelnemers aan een aanbestedingsprocedure is toegestaan om zich te beroepen op de bekwaamheid of middelen van derden. Voorwaarde die hieraan wordt verbonden is dat de partij die zich beroept op ervaring of middelen van een derden, met een schriftelijk document kan aantonen dat hij voor de uitvoering van de opdracht de gehele tijd daadwerkelijk over de ervaring of middelen van deze derden zal kunnen beschikken. De derde(n) waarop een beroep wordt gedaan mag niet gelieerd zijn aan of verbonden met andere inschrijvers. Enkel en alleen inschrijven als derde voor meerdere inschrijvers, dus niet als inschrijver of combinant, is wel toegestaan. Tevens dient bij inschrijving een ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Derdenverklaring (zie bijlage) te worden bijgevoegd. Bij inschakeling van meerdere onderaannemers dient de Derdenverklaring voor elke onderaannemer ingevuld te worden en bij uw inschrijvingsdocumenten op Tenderned te worden geüpload Onderaannemers Daar waar onderaannemers worden ingeschakeld stelt de hoofdaannemer zich ervoor garant dat geen van de onderaannemers zich bevindt in één van de situaties als bedoeld in artikel 2.86 van de Aanbestedingswet, en de door de opdrachtgever op deze aanbesteding van toepassing verklaarde facultatieve uitsluitingsgronden, overeenkomstig artikel 2.87 van de Aanbestedingswet. Indien blijkt dat de onderaannemer op grond van artikel 2.86 en 2.87 van de Aanbestedingswet uitgesloten moet worden voorziet hoofdaannemer onverwijld in vervanging van de betreffende onderaannemer. Dit geldt ook gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst. Opdrachtgever kan van een inschrijver verlangen een UEA te overleggen van de onderaannemers die hij betrekt bij de uitvoering van de opdracht. Daarnaast kan opdrachtgever van opdrachtnemer verlangen dat hij certificaten en andere ondersteunende documenten van onderaannemers overlegt.

12 Pagina 12 van 26 Na inschrijving is het niet toegestaan zonder uitdrukkelijke toestemming van opdrachtgever om van onderaannemer te wijzigen of geheel van onderaanneming af te zien. Deze toestemming zal niet op onredelijke gronden worden geweigerd. Verplichting verstrekken gegevens onderaannemers Na gunning en doch uiterlijk voordat met de uitvoering van de overeenkomst wordt gestart verstrekt opdrachtnemer schriftelijk de volgende gegevens aan opdrachtgever: - de naam van de onderaannemer(s); - de contactgegevens, en - de gegevens van de wettelijk vertegenwoordigers; Opdrachtnemer stelt opdrachtgever onverwijld schriftelijk in kennis van eventuele wijzigingen en/of toevoeging van onderaannemers en wijziging in de gegevens van onderaannemers Overige voorwaarden Gestanddoening en terugtrekking Inschrijvingen dienen voor de duur van 60 kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum van inschrijving, gestand te worden gedaan. Een inschrijver die een inschrijving heeft ingediend, kan zich niet meer terugtrekken. De Inschrijving is een onherroepelijk aanbod in de zin van artikel 6:219 van het Burgerlijk Wetboek; prijzen en condities kunnen gedurende deze periode niet worden gewijzigd. Opdrachtgever kan de gestanddoeningstermijn éénmaal eenzijdig met een periode van 60 dagen verlengen. Een Inschrijver kan aan de verlenging geen rechten ontlenen op verkrijging van de Opdracht. Mocht tegen onderhavige aanbesteding een kort geding worden aangespannen, zal de gestanddoeningstermijn van de inschrijvingen automatisch worden verlengd tot 21 kalenderdagen na de uitspraak van de rechtbank. In overige gevallen behoudt opdrachtgever zich het recht voor de inschrijvers te verzoeken de gestanddoeningstermijn te verlengen. In overige gevallen behoudt opdrachtgever zich het recht voor de inschrijvers te verzoeken de gestanddoeningstermijn te verlengen. Zolang er geen volledige overeenstemming is bereikt over de voorwaarden en ter zake geen schriftelijke Overeenkomst is gesloten, is er geen sprake van enige verbondenheid voor de Opdrachtgever. In dat geval is er ook geen enkele verplichting tot vergoeding van welke schade of van welke kosten dan ook. Volledigheid en geldigheid De inschrijving moet volledig en geldig zijn. Volledig betekent dat alle stukken, die ingediend moeten worden, ook feitelijk en compleet worden overlegd op de door deze offerteaanvraag voorgeschreven wijze. Geldig betekent dat de ingediende stukken, zonder enig voorbehoud dan wel voorwaarden, waar gevraagd, rechtsgeldig zijn ondertekend en voldoen aan de eisen die eraan zijn gesteld. Bij twijfel behoudt opdrachtgever zich het recht voor de rechtsgeldige ondertekening te onderzoeken. Voorbehoud en kostenvergoeding Opdrachtgever behoudt zich het recht voor, zonder opgaaf van redenen, de aanbestedingsprocedure tijdelijk of definitief te staken. Inschrijvers kunnen op geen enkele wijze hieraan rechten ontlenen, noch is Opdrachtgever op wat voor wijze dan ook schadeplichtig. Inschrijvers zijn zich hiervan bewust en aanvaarden het feit dat zij meedoen aan deze aanbestedingsprocedure voor eigen rekening en risico.

13 Pagina 13 van 26 Tegenstrijdigheden Dit aanbestedingsdocument, inclusief bijlagen, is met grote zorg samengesteld. Mocht u hierin echter onvolkomenheden, tegenstrijdigheden, gebreken of onvolledigheden aantreffen, wordt u dringend verzocht hiervan zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk voor de sluitingsdatum voor het indienen van de inschrijving, schriftelijk (per ) melding te maken. Na deze sluitingsdatum kunt u geen beroep meer doen op onvolkomenheden, tegenstrijdigheden, gebreken of onvolledigheden. Tijdens de aanbestedingsprocedure geldt dat in geval van tegenstrijdigheden tussen opgestelde nota s van inlichtingen en dit aanbestedingsdocument, de nota s van inlichtingen in rangorde voorgaan op de onderdelen van dit aanbestedingsdocument. Als nota s van inlichtingen onderlinge tegenstrijdigheden bevatten, prevaleert een later opgestelde nota van inlichtingen boven een eerder opgestelde nota van inlichtingen. Alle in dit aanbestedingsdocument genoemde aantallen zijn indicatief. Hier kunnen geen rechten aan worden ontleend. Varianten Inschrijven op een gedeelte van de aanbesteding is niet toegestaan. Het aanbieden van alternatieve oplossingen c.q. varianten is niet toegestaan. Taal De Inschrijving en alle overige correspondentie dienen in de Nederlandse taal gesteld te zijn. Toepasselijk recht en geschillen Op zowel deze aanbestedingsprocedure als de te sluiten overeenkomst is het Nederlandse recht van toepassing. Alle geschillen voortvloeiende uit onderhavige aanbestedingsprocedure, alsmede uit de te sluiten overeenkomst, zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde burgerlijke rechter in het arrondissement waarin opdrachtgever is gevestigd. Klachten over deze aanbestedingsprocedure Naast de wettelijke vastgelegde normen voor rechtsbescherming vindt opdrachtgever het van belang dat eventuele klachten en onduidelijkheden in een zo vroeg mogelijk stadium worden voorkomen/opgelost. Vragen en (vermeende) onvolkomenheden/klachten kunnen via de nota van inlichtingen beschreven procedure worden gemeld.

14 Pagina 14 van Uitsluitingsgronden en geschiktheidscriteria 3.1 Algemeen Deze aanbesteding wordt uitgevoerd conform de openbare procedure zoals omschreven in hoofdstuk 2 van de Aanbestedingswet. Opdrachtgever zal echter uitsluitend inschrijvingen in aanmerking nemen van inschrijvers die kunnen aantonen te voldoen aan de criteria en de geschiktheid eisen als beschreven in dit hoofdstuk. Inschrijvers dienen daartoe het UEA zoals opgenomen in bijlage 1 bij deze offerteaanvraag volledig in te vullen. De diverse onderdelen van het UEA worden in dit hoofdstuk van de offerteaanvraag nader toegelicht. De Europese Commissie heeft voor het opstellen van het UEA een webbased tool ontwikkeld. In de praktijk blijken veel aanbestedende diensten en ondernemers problemen te ondervinden met het controleren van het door hen gegenereerde of ingevulde document. Het ministerie van Economische Zaken heeft daarom een interactief pdf-formulier ontwikkeld. Het formulier werkt hetzelfde als de oude modellen Eigen Verklaring: het bevat een beveiligd deel voor aanbestedende diensten en een invulbaar deel voor de inschrijvers. Opdrachtgever heeft er vooralsnog voor gekozen om het interactieve PDF exemplaar te gebruiken bij aanbestedingsprocedures. Het PDF bestand van de UEA is opgenomen in bijlage 1 van deze offerteaanvraag en kunt u downloaden bij de aanbestedingsdocumenten. U kunt het pdf formulier invullen, printen en rechtsgeldig laten ondertekenen en daarna scannen en uploaden bij uw inschrijving. Aanbiedingen in combinatie of als hoofdaannemer-onderaannemer, dienen vergezeld te gaan van invulling van een aantal gegevens in het UEA, bijlage 1. Daar waar onderaannemers worden ingeschakeld stelt de hoofdaannemer zich er voor garant dat geen van de onderaannemers zich bevindt in één van de situaties als bedoeld in artikel 2.86 van de Aanbestedingswet, en de door de opdrachtgever op deze aanbesteding van toepassing verklaarde facultatieve uitsluiting gronden, overeenkomstig artikel 2.87 van de Aanbestedingswet. In het UEA verklaart een inschrijver dat hij voldoet aan het daar gestelde omtrent uitsluitingsgronden, geschiktheidseisen en andere gestelde eisen. Uiteindelijk kan Opdrachtgever alleen de inschrijver die voor gunning in aanmerking komt verzoeken de originele bewijsstukken aan te leveren. Het verzoek om de originele bewijsstukken aan te leveren kan nimmer worden gezien als een voornemen tot gunning van de opdracht.

15 Pagina 15 van Verplichte en facultatieve uitsluitinggronden Van deelname aan de aanbesteding en van opdrachtverlening wordt uitgesloten een ieder die zich in een of meer van de omstandigheden als genoemd in artikel 2.86 van de Aanbestedingswet bevindt. Indien een gegadigde zich bevindt in één van de omstandigheden als genoemd in artikel 2.87 van de Aanbestedingswet, kan hij worden uitgesloten van deelname aan de aanbestedingsprocedure en van opdrachtverlening. Hierbij gaat het om de door de opdrachtgever op deze aanbesteding van toepassing verklaarde facultatieve uitsluiting gronden. Hiervoor aan te leveren informatie: Bij inschrijving ingevuld en ondertekende UAE (deel III), zie bijlage 1 bij deze offerteaanvraag. De inschrijver die voor gunning in aanmerking komt dient op eerste verzoek van opdrachtgever binnen drie werkdagen na dagtekening van het via Tenderned verzonden bericht aan te tonen dat de uitsluiting gronden, bedoeld in de artikel 2.86 van de Aanbestedingswet 2012 en de op deze aanbesteding van toepassing verklaarde facultatieve uitsluiting gronden van artikel 2.87 van de Aanbestedingswet 2012, niet op hem van toepassing zijn. Hierbij kan opdrachtgever ook vragen om verklaringen etc. van onderaannemers. Uitsluiting gronden 2.86 Aanbestedingswet Gronden in verband met strafrechtelijke veroordelingen krachtens artikel 2.86 lid 1 van de Aanbestedingswet Gronden die verband houden met de betaling van belastingen of sociale premies krachtens artikel 2.86 lid 4 van de Aanbestedingswet Uitsluiting gronden 2.87 Aanbestedingswet De inschrijver verkeert in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens hem geldt een surseance van betaling of een (faillissement-)akkoord, of de inschrijver verkeert in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure uit hoofde van op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving. (artikel 2.87 lid 1 sub b Aanbestedingswet) De inschrijver heeft in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout begaan (als bedoeld in artikel 2.87 lid 1 sub c van de Aanbestedingswet). Bewijsstuk Bij inschrijving invulling UEA, deel III onder A. Eventueel op verzoek: Binnen drie werkdagen na verzoek: Gedragsverklaring aanbesteden (artikel 2.89 lid 2 Aanbestedingswet) Bij inschrijving invulling UEA, deel III onder B. Eventueel op verzoek: Binnen drie werkdagen na verzoek: Verklaring van de belastingdienst (artikel 2.89 lid 3 Aanbestedingswet) Bewijsstuk Bij inschrijving invulling UEA, deel III onder C. Eventueel op verzoek: Binnen drie werkdagen na verzoek: Uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van indienen van de inschrijving niet ouder is dan zes maanden. (artikel 2.89 lid 1 Aanbestedingswet) Bij inschrijving invulling UEA, deel III onder C. Eventueel op verzoek: Binnen drie werkdagen na verzoek: Gedragsverklaring aanbesteden (artikel 2.89 lid 2 Aanbestedingswet)

16 Pagina 16 van 26 De inschrijver heeft met andere ondernemers overeenkomsten gesloten die gericht zijn op vervalsing van de mededinging (als bedoeld in artikel 2.87 lid 1 sub d van de Aanbestedingswet). De inschrijver is zich bewust van enig belangenconflict als gevolg van zijn deelneming aan de aanbestedingsprocedure (artikel 2.87 lid 1 sub e van de Aanbestedingswet). Bij inschrijving invulling UEA, deel III onder C. Eventueel op verzoek: Binnen drie werkdagen na verzoek: Gedragsverklaring aanbesteden (artikel 2.89 lid 2 Aanbestedingswet) Invulling UEA deel III onderdeel C en indienen bij inschrijving. Eventueel op verzoek: Zo nodig kan opdrachtgever om aanvullende bewijsstukken vragen. De inschrijver heeft blijk gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift van een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht van een speciale-sectorbedrijf of een eerdere concessieopdracht en dit heeft geleid tot vroegtijdige beëindiging van die eerdere opdracht, tot schadevergoeding of tot andere vergelijkbare sancties (artikel 2.87 sub g van de Aanbestedingswet) De inschrijver heeft zich in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van informatie die nodig is voor de controle op het ontbreken van gronden voor uitsluiting of het voldoen aan de geschiktheid eisen, of heeft die informatie achtergehouden, dan wel was niet in staat de ondersteunende documenten, bedoeld in de artikelen en van de Aanbestedingswet, te overleggen. De inschrijver of een met de inschrijver verbonden onderneming de aanbestedende dienst of aanbestedende entiteit geadviseerd of is de inschrijver of een met hem verbonden onderneming anderszins betrokken geweest bij de voorbereiding van de aanbesteding (als bedoeld in artikel 2.87 lid 1 sub f Aanbestedingswet). De inschrijver heeft getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende dienst onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de aanbestedingsprocedure kan bezorgen, of heeft door nalatigheid misleidende informatie verstrekt die een belangrijke invloed kan hebben op besluiten inzake uitsluiting, selectie en gunning (als bedoeld in artikel 2.87 lid 1 sub i Aanbestedingswet). Invulling UEA deel III onderdeel C en indienen bij inschrijving. Eventueel op verzoek: Zo nodig kan opdrachtgever om aanvullende bewijsstukken vragen. Invulling UEA deel III onderdeel C en indienen bij inschrijving. Eventueel op verzoek: Zo nodig kan de opdrachtgever om aanvullende bewijsstukken vragen. Invulling UEA deel III onderdeel C en indienen bij inschrijving. Eventueel op verzoek: Zo nodig kan de opdrachtgever om aanvullende bewijsstukken vragen. Invulling UEA deel III onderdeel C en indienen bij inschrijving. Eventueel op verzoek: Zo nodig kan de opdrachtgever om aanvullende bewijsstukken vragen. Toelichting Gedragsverklaring aanbesteden Een gedragsverklaring aanbesteden (GVA) is een verklaring van de minister van Veiligheid en Justitie dat uit een onderzoek naar de betrokken natuurlijke persoon of rechtspersoon geen bezwaren bestaan in verband met inschrijving op overheidsopdrachten. Vanaf 1 april 2013 is voor het inschrijven op een aanbestedingsprocedure een GVA verplicht. Aanvragen GVA worden rechtstreeks bij Justis ingediend. In de toelichting op het

17 Pagina 17 van 26 aanvraagformulier kunt u lezen hoe het aanvraagformulier ingevuld dient te worden. Het aanvraagformulier kunt u downloaden: Voor wat betreft de Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA) wordt er uitdrukkelijk op gewezen dat de aanvraagtermijn hiervan tenminste 8 weken kan zijn. Eenmaal afgegeven is de GVA 2 jaar geldig. Het is dus zaak - voor zover de gegadigde / combinant / derde nog niet beschikt over een GVA - die tijdig aan te vragen. Gegevens en bescheiden uit andere lidstaten Opdrachtgever aanvaardt ook gegevens en bescheiden uit een andere lidstaat, uit het land van herkomst van de inschrijver of het land waar de inschrijver is gevestigd, die een gelijkwaardig doel dienen of waaruit blijkt dat de uitsluitingsgronden niet op de inschrijver van toepassing zijn. Afzien uitsluiting conform artikel 2.86a, 2.87a en 2.88 Aanbestedingswet Opdrachtgever kan afzien van toepassing van artikel 2.86 of 2.87 van de Aanbestedingswet om redenen zoals genoemd in artikel 2.86a, 2.87a en 2.88 van de Aanbestedingswet. Zulks ter beoordeling door opdrachtgever. 3.3 Eisen met betrekking tot financiële en economische draagkracht Eis: Inschrijver heeft op het moment van definitieve gunning een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering afgesloten die voldoet aan de voorwaarden zoals gesteld in de concept raamovereenkomst en GIBIT. De dekking van de verzekering dient minimaal ,00 per gebeurtenis te zijn (waaronder (product) aansprakelijkheid voor schade toegebracht aan personen of zaken die eigendom zijn van opdrachtgever). Inschrijver aan wie de opdracht is gegund verplicht zich contractueel om de verzekering, die voldoet aan de vereisten, onder dezelfde voorwaarden en met minimaal de verzekerde bedragen te handhaven, gedurende de gehele contractperiode. Hiervoor aan te leveren informatie: Invulling UEA Deel IV, conform de Aanbestedingswet, bijlage 1 Bij een voorgenomen gunning kan een verklaring of een bewijsstuk worden gevraagd zoals omschreven in artikel 2.91 lid 1 sub a van Aanbestedingswet met betrekking tot deze gegevens gevraagd door opdrachtgever. 3.4 Eisen met betrekking tot beroepsbevoegdheid Eis: Inschrijver dient aan te tonen dat hij volgens de voorschriften van de lidstaat waarin hij is gevestigd, in het beroepsregister of in het handelsregister is ingeschreven, bedoeld in bijlage XI van richtlijn 2014/24/EG. Hiervoor aan te leveren informatie: In eerst instantie bij inschrijving invulling UEA deel IV, conform Aanbestedingswet, bijlage 6. Zoals aangegeven dient de inschrijver die voor gunning in aanmerking komt op eerste verzoek van opdrachtgever binnen drie werkdagen na dagtekening na het verzenden van het verzoek via Tenderned met een bewijsstuk aan te tonen dat hij aan de eisen met betrekking tot beroepsbevoegdheid voldoet.

18 Pagina 18 van Programma van eisen Opdrachtgever zoekt een prestatiegerichte proactieve reseller/lar die tijdens de contractperiode zorg draagt voor het leveren van de benodigde Microsoft licenties, om zo haar bedrijfsvoering te kunnen continueren. Gezocht wordt: - Een partij die in staat is onze doelstellingen te vertalen naar concrete licentievoorstellen en licentie leveringen; - Een partij die hierbij onderbouwd aangeeft welke licentievorm per product(groep) het optimale resultaat geeft in termen van beschikbaarheid, ondersteuning en kosten; - Een partij die proactief (gevraagd én ongevraagd) communiceert over te verwachten veranderingen in de propositie van Microsoft en hierop passende aanpassingen doet; - Een partij die in Opdrachtgever ondersteunt en faciliteert in de realisatie van de ontwikkeling van haar infrastructurele en applicatielandschap; met in elke fase het optimale licentiepakket. De Opdrachtnemer is in staat vanuit een gedegen visie onze vragen te vertalen naar concrete voorstellen met betrekking tot onder andere de volgende onderwerpen: - Analyse van het huidige licentie portfolio; huidige infrastructurele en applicatielandschap en formuleren van efficiency mogelijkheden hieromtrent; - Advies over on premise en Cloud varianten; - Advies over contractvormen, en looptijd van licenties; - Looptijd van huur licenties; - Welke componenten wel/niet met software Assurance afnemen etc. Opdrachtgever wil borgen dat ze compliant zijn aan de Microsoft licentiestructuur gedurende de looptijd van het contract. Van de inschrijver wordt verwacht dat Opdrachtgever advisering krijgt in de aan te schaffen Microsoft licenties gedurende de contractperiode en hierin wordt ontzorgd, zowel bij uitbreidingen als bij krimp. Opdrachtgever wil Microsoft Office365 licentie gebruiksrechten verwerven met ingang van 1 juli Opdrachtgever verzoekt Inschrijver aan te geven wat de kosten per gebruiker zijn voor Office365 E1 en E3 en de tool Enterprise Mobility Suite (EMS) E3. De te leveren software is in het Nederlands. Opdrachtgever neemt af: of een Microsoft ESA (Microsoft Enterprise Subscription Agreement) of een Microsoft CPS (Cloud Solution Provider). De nieuwe Europese wetgeving eist van Opdrachtgever de nodige maatregelen en stappen te zetten en te nemen op het privacy gebied. Opdrachtgever overweegt mede de tool EMS E3 hier voor in te zetten. Dit zal gedurende de raamovereenkomst stapsgewijs, door uitfasering van bestaande software, plaatsvinden. In de Bijlage is het programma van eisen opgenomen. Daarin wordt inzichtelijk gemaakt aan welke functionele specificaties en uitvoeringsvoorwaarden de levering van Microsoft licentie gebruiksrechten dienen te voldoen. Inschrijver geeft aan alle eisen te voldoen door het vakje ja aan te kruisen. Door ondertekening van de bijlage geeft de Inschrijver aan in te stemmen met de daarin gestelde eisen.

19 Pagina 19 van 26 Bijlage 1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument Het UEA is als aparte digitale bijlage toegevoegd bij de aanbestedingsdocumenten.

20 Pagina 20 van 26 Bijlage 2 Derdenverklaring Indien de Inschrijver een beroep doet op derden om de opdracht uit te voeren dan dient dit formulier te worden ingevuld en bijgesloten bij de Inschrijving. naam onderneming inschrijver, statutair gevestigd te plaats, kantoorhoudende te straatnaam, postcode, plaats, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te plaats onder nummer KvK-nummer, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar functie naam in zijn/haar hoedanigheid van hoedanigheid, hierna te noemen inschrijver; naam holding/onderaannemer, statutair gevestigd te plaats, kantoorhoudende te straatnaam, postcode, plaats, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te plaats onder nummer KvK-nummer, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar functie naam in zijn/haar hoedanigheid van hoedanigheid, hierna te noemen holding/onderaannemer; hierna gezamenlijk te noemen partijen, overwegende dat: Opdrachtgever, een inschrijver/dienstverlener/aannemer zoekt voor korte omschrijving werkzaamheden en deze door middel van een aanbesteding wenst te vinden; Inschrijver in dat kader voornemens is een aanbieding te doen; Inschrijver holding/onderaannemer nodig heeft om de opdracht uit te voeren; Partijen in dat kader jegens Opdrachtgever wensen te verklaren dat, indien inschrijver de opdracht gegund krijgt, inschrijver de holding/onderaannemer als uitvoerende partij zal inzetten voor het uitvoeren van onderdelen van het project. Partijen verklaren jegens Opdrachtgever het navolgende te zijn overeengekomen: dat, indien naam Inschrijver, de opdracht onderwerp gegund krijgt, naam holding/onderaannemer het opdrachtonderdeel/de opdrachtonderdelen opdrachtonderde(e)l(en) welke holding/onderaannemer de vereisten voor levert zal uitvoeren. Namens Inschrijver: Naam tekenbevoegde Datum Handtekening Namens de holding/onderaannemer: Naam tekenbevoegde Datum Handtekening

21 Pagina 21 van 26 Bijlage 3 Programma van Eisen Het formulier dient door de Inschrijver naar waarheid te worden ingevuld en dient te worden ondertekend door een persoon die blijkens het handelsregister of een volmacht van degene die blijkens het handelsregister bevoegd is om Inschrijver te vertegenwoordigen en om namens Inschrijver dit formulier te ondertekenen. Indien een eis of vraag met nee wordt beantwoord zal de Inschrijving voor verdere beoordeling worden uitgesloten. Conformiteitenlijst Het indienen van een Inschrijving houdt in dat door Inschrijver onvoorwaardelijk met de bepalingen, eisen en voorwaarden van deze Offerteaanvraag wordt ingestemd waaronder de Raamovereenkomst en de Bewerkersovereenkomst. Inschrijver verklaart kennis te hebben genomen van de procedurevoorschriften zoals opgenomen in deze Offerteaanvraag en gaat met deze voorschriften onverkort akkoord. Inschrijver verklaart kennis te hebben genomen van de beoordelingsmethodiek zoals opgenomen in deze Offerteaanvraag en gaat met deze procedure onverkort akkoord. Indien er onduidelijkheid of verschil van mening is over de uitleg van een onderwerp inzake de Raamovereenkomst, zal voor de beantwoording van het betreffende vraagstuk gekeken worden naar de volgende documenten in aflopende volgorde van belangrijkheid: - De Raamovereenkomst inclusief bewerkersovereenkomst; - De Offerteaanvraag; - GIBIT; - De Aanbieding. Inschrijver verklaart dat de Hosting van de Provider uitsluitend binnen de landsgrenzen van de EU plaatsvindt en dat de Provider binnen de EU een zetel is aangewezen waarmee zij communiceert met een Autoriteit ter bescherming van persoonsgegevens. Inschrijver verklaart dat de gegevens uitsluitend binnen de landsgrenzen van de EU worden bewerkt, verwerkt en bewaard. Ja Ja Ja Ja Ja Ja Nee Nee Nee Nee Nee Nee Programma van eisen De in bijlage 4 genoemde aantallen zijn indicatief. In deze bijlage zijn de Microsoft Office365 licentie gebruiksrechten vermeld voor de aanvang 1 juli De door u aangeboden tarieven zijn all-in per licentie per user, per jaar of per maand en staan vast gedurende de drie jarige looptijd van de raamovereenkomst. Inschrijver stemt in dat Opdrachtgever, zonder overleg of tussenkomst van Opdrachtnemer, contact kan opnemen met Microsoft over de geleverde licenties of andere daaraan gelieerde zaken. Inschrijver stemt ermee in dat Opdrachtgever bij een Europese Aanbesteding door de VNG, bij ingaan nieuwe jaartermijn, de raamovereenkomst kosteloos en zonder schadevergoeding kan beëindigen. Ja Ja Ja Ja Nee Nee Nee Nee Getekend voor akkoord: Naam Inschrijver Naam tekenbevoegde Handtekening Datum