Verslag WIJKOVERLEG KETHEL d.d. 16 november 2015 Verslaglegging: Maike van Schie

Transcriptie

1 Verslag WIJKOVERLEG KETHEL d.d. 16 november 2015 Verslaglegging: Maike van Schie Onderwerp Besproken Opvolgen door Besluiten en nagekomen 1. Opening en mededelingen De voorzitter opent de vergadering om uur en hij heet iedereen welkom. Dit is alweer het laatste wijkoverleg van het jaar. - De vrijwilligerspas: er is onlangs een persbericht geweest dat mensen die vrijwilligerswerk doen, een vrijwilligerspas kunnen verkrijgen, waarmee u bij allerlei lokale ondernemers kortingen krijgt. U kunt dit eventueel regelen met de organisatie waarbij u vrijwilligers werk doet door een formulier invullen. Mocht u niet aangesloten zijn bij een organisatie en hiervoor in aanmerking willen komen dan kunt u uw verzoek doen via de wijkprocesmanager: b.scheepe@schiedam.nl. Zij zal dit dan aangeven bij het Servicepunt Vrijwilligerswerk. De vrijwilligerspas is vorige week gelanceerd mensen en een groep mensen hebben de pas al verkregen. Er komt een tweede druk in het nieuwe jaar en dan kunnen de mensen die nog niet zijn aangemeld daarvoor in aanmerking komen. Vragen/opmerkingen Een deelnemer zegt dat hij actief is als vrijwilliger bij de Argos Eropuit, hij vraagt of hij zich direct via die organisatie zich kan aanmelden. De wijkprocesmanager antwoordt dat dit inderdaad kan. 2. Oud en Nieuw De wijktoezichthouder meldt het volgende: Net als voorafgaande jaren vragen we bewoners om deel te nemen als oren en ogen van de wijk tussen kerst en oud en nieuw jaar. Wederom zoeken we hiervoor vrijwilligers. Zij kunnen signaleren over zaken als: het slepen met pallets of kerstbomen, overlast van vuurwerk etc. Dit om ervoor zorg te dragen dat de overlast zoveel mogelijk beperkt blijft en de feestvreugde niet wordt verstoord. U kunt zich hiervoor opgeven via: lbb@schiedam.nl of via: b.scheepe@schiedam.nl. Tussen Kerst en Oud en Nieuw gaan we actief een belronde houden. Dit jaar zullen de vreugdevuren niet worden toegestaan. 1

2 Vragen/opmerkingen Een deelnemer vraagt of voor het melden van overlast met oud en nieuw een speciaal telefoonnummer zal komen. Nee, u kunt uw meldingen doorgeven via het gebruikelijke nummer: dat is het telefoonnummer van de LBB en bereikbaar tot uur. Is dit initiatief gekoppeld met de Buitenbeterapp, vraagt een deelnemer. De wijktoezichthouder antwoordt dat dit er los van staat, als iets in de buitenruimte vernield is, dan kun je dat beter via de Buitenbeterapp of via: melden. Nog een aantal opmerkingen naar aanleiding van oud en nieuw van vorig jaar. Toen was gemeld dat er putdeksels los lagen bij de Meeuwensingel. Wat heel fijn was dat veel buurtbewoners hebben meegeholpen om deze terug te zetten. Mocht het dit jaar weer voorkomen dat stelt de gemeente het zeer op prijs als bewoners dit jaar wederom willen meehelpen. Verder was de klacht gemeld dat de prullenbakken te lang waren afgesloten waardoor er veel zwerfvuil was. We sluiten de prullenbakken ruim van tevoren, namelijk twee weken voor de Kerst af en pas een aantal dagen na Oud en Nieuw zullen de bakken weer gebruikt kunnen worden. Dit is nodig om het opblazen van prullenbakken te voorkomen. We gaan een proef doen in heel Schiedam, waarbij we aan de afgesloten prullenbakken een systeem bevestigen waaraan vuilniszakken hangen. Dat gaan we doen bij 15 prullenbakken, in eerste instantie doen waar vorig jaar de grootste afval ernaast lag. Verder worden er ook losse vuilnis bevestigd aan de dichte prullenbakken. Mochten er bewoners zijn die er zelf een vuilniszak aan willen hangen, dan zijn ze vrij om dat te doen. 3. Terugkoppeling gesprek vrijwilligerswerk / wethouder Zou het een idee zijn als er bij de winkeliers in de Nolenslaan en Hof van Spaland een verrijdbare afvalton zou komen, waardoor de mensen altijd het vuil kwijt kunnen? Op zich zou het al goed zijn als de winkeliers er de controle op houden en tijdig een melding doen. Irado is gedurende deze periode flink bezig om al het vuil weg te halen. Al kan enige overlast niet worden voorkomen, want het vuil houdt je toch. Een deelnemer van het wijkoverleg doet terugkoppeling over het gesprek. Het is een uiteenlopend gesprek geworden met vertegenwoordigers uit de verschillende wijken. Wat opviel was dat Oost nadrukkelijk aanwezig was en het ging vooral om jeugd. Deze bewoners vonden dat de jeugd te veel werd aangespoord om vrijwilligerswerk te doen. 2

3 4. Verslag vorige vergadering Als ze het uit zich zelf gaan doen dan is het een andere zaak. Verder kwam naar voren dat het beter is als er een beetje structuur in zit en dat er gedaan wordt wat de bedoeling is. Als je een organisatie hebt dan moet er altijd voldoende aansturing en coördinatie zijn. De wethouder was verschrikkelijk enthousiast vanwege de grote opkomst en de onderwerpen die werden aangedragen. Verder was ze blij met het gesprek want ze kon hiermee de verdieping in. Van deze bijeenkomst zal nog een verslag komen. Er komt nog een volgende stap om deze verdiepingsslag te gaan uitwerken. Er zullen meerdere bijeenkomsten volgen, tevens over onderwerpen als het enthousiasmeren van mensen vanuit een andere cultuur voor het doen van vrijwilligerswerk. Pagina 1 Een deelnemer spreekt zijn waardering en respect uit voor de organisatie van de lampionnenoptocht door de Stichting Vrienden van het Beatrixpark. Hij vond het vooral leuk om te zien dat één man met een tamboerijn en een lampion de hele meute meekreeg. Er was een grote opkomst van wel 540 man mede ook vanwege het goede weer. Pagina 2 Met betrekking tot de parkbeheerdersfunctie er is ruimte gecreëerd voor deze functie. De inhoud van de functie moet nog nader uitgewerkt worden. Gemeente en de stichting Vrienden van het Beatrixpark hebben hierover nauw contact. Gemeente/ Stichting Over de renovatie van de speeltuin Het grootste deel van de speeltuin is al afgebroken en alle nieuwe toestellen zijn al besteld. Er wordt momenteel aan de andere kant van de Parkweg een nieuwbouwcomplex Parkentree gebouwd. De aannemer die daar bezig is had gezegd dat hij de huizen goed kan promoten, vooral door de aanwezigheid van het park. Hij heeft toegezegd een bijdrage te willen leveren aan de financiering van de kabelbaan, waardoor de wens van de stichting in vervulling kan gaan. Pagina 3 Bij de 2 e alinea van onderen over: de buitenfitness de toestellen worden heel intensief gebruikt, het is besloten om iets aan de verlichting te doen. - De verlichting van de Parkweg naar het bruggetje valt heel vaak uit, zegt een deelneemster. Er is al een melding van gemaakt antwoordt de wijkprocesmanager. 3

4 Pagina 4 Bij het agendapunt 4. zie 3 e alinea over: gesprek DCMR er zijn metingen verricht en het voldoet in principe aan de berekende normen. De deskundige zei dat er wel degelijk sprake was van heel veel lawaai, vooral hoe dieper je Tuindorp ingaat. Hij zal intern nagaan wat er het beste aan gedaan kan worden. Mocht hierover meer bekend zijn dan zal de wijkprocesmanager hierover terugkoppeling geven. - De herbeplanting A20 zal worden meegenomen met het project aan de A4 all. De wens is uitgesproken om in het najaar te beginnen vanaf Bijdorp. Het zal gaan om beplanting van Hedera (Klimop). De exacte datum is nog niet bekend, er was nog geen antwoord van Rijkswaterstaat binnengekomen. Zodra die bekend is, zal de wijkprocesmanager het laten weten aan Bijdorp. Bewoonster merkt op dat er al een strook langs de geluidswal is beplant, zij constateerde dat er allerlei stokjes staan met plantjes. De wijkprocesmanager zal nagaan of dit in het kader van de Poldervaartroute geplant is en zij checkt wat de beplanting is. Pagina 5 Bij agendapunt 4 over: planning aanpak kunstwerken/viaducten te Bijdorp Er is nog geen planning binnengekomen over de nieuwe verlichting door kunstenaar Daan Roosegaarde. Wijkprocesmanager/Bijdorp Pagina 5 Bij agendapunt 4. over: de verlichting van viaducten en fietstunnels. Een bewoonster zegt dat de verlichting aan de Churchillweg onvoldoende is, de viaducten naar het station toe daar zitten 14 verlichtingsstrippen wat niet toereikend is, aldus bewoonster. De wijkprocesmanager heeft navraag gedaan bij het team Verlichting en kreeg te horen dat de strippen aan de Nieuwe Damlaan en de Churchillweg volgens metingen voor voldoende lichtopbrengst zorgen. Bewoonster zegt dat dit misschien wel voor het autoverkeer kan gelden want deze strips zijn aan de kant van de autoweg aangebracht. Maar voor voetgangers en fietsers is de lichtopbrengst onvoldoende, vinden ook overige bewoners. Wijkprocesmanager verneemt graag geluiden hierover vooral wat betreft het onveiligheidsgevoel, zij zal dit intern meenemen. 4

5 Het aanbrengen van meer verlichtingsstroken heeft met kosten te maken zo n , - per strip en daarnaast het beheer daarop. Bij de Groenoord tunnel kon het wel oppert bewoonster, dat komt omdat de lichtopbrengst daar als onvoldoende werd gemeten. Al beaamt de wijkprocesmanager dat het noodzakelijk blijft, om hierover in contact te blijven met het team Verlichting in het kader van de veiligheidsbeleving. Pagina 5 Bericht in Schiedam Stad (een lokale website waar bewoners van alles aan de kaak stellen) een alarmerend bericht dat Rijkswaterstaat uitlatingen heeft gedaan over de staat van onderhoud van viaducten en fietstunnels in Bijdorp (drie tunnels langs de A20), dat deze niet voldoen aan de huidige norm qua veiligheid. Rijkswaterstaat zou dat gedaan hebben tegen een groep bewoners die tegen de komst van de A4 zijn. De projectleider die over het beheer van die tunnels gaat heeft een gesprek gehad met de constructeur. Die is op de hoogte van de nieuwe normen vanuit Europese richtlijnen, hij heeft een controle verricht. Hij gaat bekijken of dit moet worden aangepakt of niet. Wij hebben daarop nog geen reactie verkregen. Pagina 5 Bij agendapunt 4. over: de duur garantieperiode na afronding werk aan de bekabeling A20 Nu loopt de garantieperiode nog tussen het project A4 All en Rijkswaterstaat. Op het moment van overdracht aan de gemeente dan gaat de garantie lopen voor deze partij. Waarschijnlijk zal dat pas over een jaar zijn. Wijkproces- Manager/ Team OV Wijkproces- Manager/ Bijdorp Pagina 5 Gat geluidswal A20 Een bewoner vraagt of het dichten van het ontstane gat aan de geluidswal wordt meegenomen binnen het gehele proces van de bekabelingswerkzaamheden. De wijkprocesmanager zal het nagaan en zodra het bekend is zal zij het antwoord richting Bijdorp doen. Wijkproces- Manager/ Bijdorp 5

6 Natuurspeeltuin Er is een interne kick-off, eerste bijeenkomst geweest vanwege de opzet van een natuurspeeltuin. Een bewoner vraagt of het ontwerp van de inrichting wat gezamenlijk met een groep kinderen en de scouting is gemaakt, nu definitief is. De wijkprocesmanager meldt dat wellicht ook rekening gehouden moet met andere ontwikkelingen. Er spelen nog meerdere zaken mee zoals: het terrein van het softbalteam wat een slag zal moeten draaien om overlast te beperken, het nieuw aan te leggen tracé van de Hoekse Lijn, de waterberging en het achterstallige onderhoud in het park aan de paden. Heel veel dingen waren eerst nog niet bekend zoals de aanleg van meerdere waterpartijen (waterberging). De ene ontwikkeling lijkt de andere ontwikkeling in te halen, beaamt de wijkprocesmanager. Er zal in ieder geval op termijn een klankbordgroep moeten worden opgezet, om alle betrokkenen tijdig te informeren. Zij zal vragen om een totaaloverzicht te verstrekken van de te verwachten ontwikkelingen en welke partijen er mee gemoeid zijn. Op zaterdag 7 november hebben de kinderen van de scouting met behulp van Irado een aantal bomen gerooid op een groen stuk neerbij het fietstunneltje onder het spoor. Pagina 6 Bij de tweede alinea van boven over: neerleggen toegangspaaltjes een deelnemer merkt op dat bij een paaltje aan de kant van de Parkweg het slot ontbreekt. De wijktoezichthouder zegt dat dit komt omdat er wat reparaties zijn uitgevoerd en er moeten nieuwe onderdelen voor worden besteld. Eind november gaan alle toegangspaaltjes plat i.v.m. het strooien van de wegen en paden. Pagina 6 Bij agendapunt 4. over: algemene opmerkingen m.b.t het verslag De wijkprocesmanager geeft aan dat zij op basis van prioriteit werkt, omdat zij meerdere overlegsituaties bijwoont. Zij zet wel altijd de besproken punten gelijk uit. Wanneer zij meer informatie kan geven over deze besproken punten, dan zal zij dit z.s.m. meestal per mail aan alle betrokkenen doorgeven. Zij wacht dan niet tot het volgende wijkoverleg. Wijkprocesmanager/ Bijdorp 6

7 De kolom ten behoeve van: besluiten en nagekomen De wijkprocesmanager heeft geprobeerd, om meer gebruik te maken van deze kolom, om wat van te voren al bekend is hierin te vermelden. Pagina 7 N.a.v. agendapunt 5. over: promoten van fietsveiligheid Veel jeugd fietst nog altijd zonder fietsverlichting, er zijn nu posters beschikbaar gekomen om hen te attenderen op de gevaren. Deze posters zullen onder andere onder de scholen, wijkcentra etc. worden verspreid. Pagina 7 Tekstueel bij agendapunt 5. over: WOT team Noordrand er staat het Woudhoek filmfestival dit moet zijn: het Noordrand filmfestival. Wot medewerker Brenda Flapper licht toe dat er voor volgend jaar wederom een filmfestival zal worden georganiseerd. Dit is binnen het WOT team geëvalueerd en het voorstel is gedaan om dit evenement volgend jaar voort te zetten. Het idee is om het evenement dan in de maand april te organiseren omdat er in september al veel aanbod is. De meeste filmvoorstellingen zullen buiten te zien zijn en de kindervoorstellingen zullen binnen worden gehouden. Dit evenement zal in 2016 van grotere omvang zijn. We moeten nog bekijken of we het festival op meerdere plekken in de wijk gaan organiseren of op één bepaalde plaats. We denken dat er veel animo is voor de huiskamervariant, waardoor er eigenlijk per locatie een soort Buurtbios ontstaat. Brenda Flapper doet een oproep aan de aanwezigen om, als zij interesse hebben, om binnen hun vrijwilligersgroep hierover mee te denken. Vervolgens kunnen zij dat na de vergadering doorgeven. Zij zullen dan worden uitgenodigd voor een vervolgbijeenkomst. U kunt dat ook nog per mail aan Brenda Flapper doorgeven of aan de wijkprocesmanager via: b.scheepe@schiedam.nl. Pagina 8 Een bewoner vraagt bij welk WOT mensen die in Bijdorp woonachtig zijn terecht kunnen, het is hem niet duidelijk of dat het WOT Nieuwland of Noordrand is. Op zich mag men zich bij beiden WOT s melden, wat mensen zelf prettig vinden, antwoordt de wijkprocesmanager. 7

8 5. Wijkbudgetoverzicht en aanvragen Bij agendapunt 6. over: gesprek aangaande het vluchtelingenvraagstuk Er heeft een oriënterend gesprek plaatsgevonden tussen de bewonersverenigingen, enige vertegenwoordigers vanuit de moskeeën, wethouders en de burgemeester over het vluchtelingenvraagstuk. Een deelnemer vraagt hoe dat gesprek is verlopen. Over het algemeen ging dit gesprek voornamelijk om informatie te verkrijgen over de vraag waar we als gemeente vooral aan zouden moeten denken, omtrent de opvang van vluchtelingen. Aangegeven werd daarbij dat de voorkeur uitgaat naar kleinschalige en langdurige opvang. Tot nu toe zijn er geen mededelingen gedaan over de aantallen van asielzoekers, want er is nog geen aanvraag gekomen vanuit het COA. We wilden aan de hand van deze bijeenkomst de belangrijkste voorwaarden weten en zoveel mogelijk informatie verkrijgen, voor in het geval dat er wel een aanvraag binnenkomt vanuit het COA. Verder zijn er geen op- of aanmerkingen het verslag d.d. 28 september wordt vastgesteld, met dank aan de notulist. Er is één aanvraag ingediend door de Nieuwe Harg van 225, - hij is toegestaan, dat was daarmee de laatste aanvraag voor Stichting Beatrixpark zocht nog naar geld voor de speeltuin. Tijdens het vorige wijkoverleg is gesproken om het resterende bedrag van 2015 aan de stichting te schenken. Dit is echter niet de juiste weg, want aanvragen vanuit het wijkbudget lopen altijd via de regiegroep Wijkbudget. De regiegroepleden zijn gemandeerd om hierover een besluit te nemen, niet de deelnemers van het wijkoverleg. Via ander wegen is inmiddels 5.000, - bijgedragen aan de stichting Vrienden van het Beatrixpark voor de speeltuin. Dus niet vanuit het wijkbudget. 6. Stand van zaken projecten in de wijk Het resterende bedrag van 4.685,54 gaat mee voor het wijkbudget Kethel voor volgend jaar. - Bijdorp, watergang Schietbaanstraat: Volgens nieuwe richtlijnen zal in de toekomst de waterhuishouding aan verandering onderhevig zijn, het hemelwater en het rioolwater zullen dan worden gescheiden. Projectleider heeft hierover contact met bewoner als vertegenwoordiger van de bewoners aan de Schietbaanstraat. 8

9 In feite zijn dit allemaal voorbereidende werkzaamheden met het oog op 2050, dan zal het watersysteem op een andere manier moeten functioneren. De stukjes groen achter de watergang bij de Schietbaanstraat worden door bewoners gebruik. Gesprekken over de watergang en het groen lopen nog. - Beatrixlaan aan de zijde van de Groenoordstraat, er is besloten om een Treurwilg te kappen, omdat die een ziekte had. - De Beatrixlaan: begin 2016 zal worden gestart met een grootschalig herinrichtingsproject. De gehele laan zal worden aangepakt en er zal een informatieavond komen voor o.a. de bewoners, de ondernemers en de vertegenwoordigers van de scholen. - Beatrixpark: brug verbinding park naar heemtuin. De brug ligt er waardoor er een rondje park kan plaatsvinden. - Beatrixpark: er wordt gewerkt aan een Visie Beatrixpark en groen beheerplan Beatrixpark. Waarbij de stichting Vrienden van het Beatrixpark wel opmerkt dat het jammer is dat het zolang heeft geduurd en dat het lijkt of we van achter naar voor werken. Eerst werkzaamheden, dan de visie op papier. 7. Rondvraag - Bewoner meldt dat aan de Zwaluwlaan aan de ene zijde de stoep bij de bushalte is verhoogd maar aan de ander kant niet. In heel Schiedam zijn de trottoirs bij de haltes al aangepast, dit is één van de laatste haltes die nog moet worden aangepast. - Bewoonster meldt dat ze is aangesproken over het oppervlak van het bruggetje bij de Meeuwensingel naar school Het Windas. Dat grind wat erop ligt is antislip en kinderen verwonden zich daaraan als ze komen te vallen. Wijktoezichthouder meldt dat er juist antislip is aangelegd om de klachten van gladheid te vermelden. - WOT Noordrand meldt de stand van zaken van een aantal projecten. Er is een jaarkalender waarop alle activiteiten staan die vanuit het WOT worden georganiseerd, zie hiervoor de website: Een fotografieproject voor de bewoners van de Heijmansflat is succesvol geweest en krijgt vervolg. De opkomst van een informatiemarkt voor thuiswonenden senioiren was heel mager. Een denktank duurzaamheid wordt georganiseerd met als doel in gesprek zijn met bewoners en de gemeente over het thema afvalverwerking. Een deel van de mensen van de volkstuinvereniging is hier al voor uitgenodigd. Iedereen is welkom om mee te denken over dit thema. 9

10 Voor de bewoners uit de Noordrand zal er een ouderbijeenkomst komen, waar informatie zal worden gegeven over: autisme en ADHD, dit is al via de scholen gecommuniceerd. Het WOT Noordrand en de bewoners van het Malmö zullen gezamenlijk een kerstevenement organiseren. Alle informatie zal door Brenda Flapper in het kort worden samengevat en aan de wijkprocesmanager doorg d zodat de deelnemers die kunnen ontvangen. - Een bewoonster vraagt wat er gaat gebeuren met de speelplaats Tuindorp bij het lokaaltje van de kunstenaars. In principe gaan we in Tuindorp pas in 2025 buurtgericht aan de slag, omdat dit wel heel lang op zich laat wachten zal de wijkprocesmanager het intern nagaan en terugkoppelen aan Tuindorp. - Een bewoner meldt een kapotte lantaarnpaal, aan de Schietbaanstraat ten hoogte van nr. 14. De wijktoezichthouder heeft dit genoteerd. - De gemeente is voornemens om het station Nieuwland en de omgeving van het station aan te pakken. Een andere inrichting en omgeving van het station Nieuwland is wenselijk door de komst van de Hoekselijn. Vorige week heeft er een flyerbijeenkomst voor de gebruikers van het trein/station plaatsgevonden. De bedoeling is om aan het begin van het jaar de bewoners van Bijdorp en Nieuwland er bij te betrekken. Deze partijen zullen dan in de gelegenheid worden gesteld om mee te denken over zaken zoals: de herinrichting van de directe omgeving van het station. - De komst van het station Kethel is nog niet aan de orde, waardoor er inhoudelijk nog niets over kan worden vermeld. 8. Sluiting Het wijkoverleg wordt om uur gesloten. De voorzitter bedankt iedereen voor zijn komst en inbreng. Namens de gemeente worden een attentie aangeboden. WOT Noordrand/wijk procesmanager Wijkproces- Manager/Tuindorp Wijktoezichthouder 10