Arbeidsreglement stedelijk basisonderwijs - Aanpassing arbeidsreglement voor personeel Parkschool - Goedkeuring (2017_GR_00358)

Transcriptie

1 Gemeenteraad zitting van 28 augustus 2017 SAMENLEVING SBLO - Parkschool Besluit Goedgekeurd Arbeidsreglement stedelijk basisonderwijs - Aanpassing arbeidsreglement voor personeel Parkschool - Goedkeuring Samenstelling Aanwezig: de heer Louis Tobback, burgemeester-voorzitter; de heer Carl Devlies, schepen; de heer Dirk Robbeets, schepen; de heer Dirk Vansina, schepen; mevrouw Denise Vandevoort, schepen; mevrouw Myriam Fannes, schepen; de heer Mohamed Ridouani, schepen; de heer Erik Vanderheiden, schepen; mevrouw Bieke Verlinden, schepen; mevrouw Christiane Vanneck, raadslid; de heer David Dessers, raadslid; mevrouw Els Van Hoof, raadslid; de heer Etienne Bruggemans, raadslid; mevrouw Eveline Madrid, raadslid; mevrouw Fatiha Dahmani, raadslid; de heer Fons Laeremans, raadslid; de heer Fred Debrun, raadslid; mevrouw Frieda Aerts, raadslid; mevrouw Griet Valgaeren, raadslid; de heer Gunther Rens, raadslid; de heer Hagen Goyvaerts, raadslid; mevrouw Hilde De Troyer, raadslid; mevrouw Hilde Van Wichelen, raadslid; de heer Jaak Brepoels, raadslid; de heer Johan Geleyns, raadslid; mevrouw Karin Brouwers, raadslid; mevrouw Lalynn Wadera, raadslid; mevrouw Lies Corneillie, raadslid; mevrouw Liesbet Stevens, raadslid; mevrouw Lothe Ramakers, raadslid; mevrouw Marleen Demuynck, raadslid; de heer Mich De Winter, raadslid; mevrouw Mieke Wellens, raadslid; de heer Pierre Neefs, raadslid; mevrouw Sabine Bovendaerde, raadslid; de heer Saïd El Khadraoui, raadslid; de heer Thomas Van Oppens, raadslid; mevrouw Tine Eerlingen, raadslid; de heer Toon Toelen, raadslid; de heer Zeger Debyser, raadslid mevrouw Geertrui Vanloo, adjunct-stadssecretaris Afwezig: de heer Herwig Beckers, schepen; de heer Rik Daems, raadslid Verontschuldigd: mevrouw Katelijne Dedeurwaerder, raadslid; de heer Luc Ponsaerts, raadslid; mevrouw Renate Hufkens, raadslid de heer Gust Vriens, stadssecretaris Status Goedgekeurd met unanimiteit Beschrijving Beknopte samenvatting Het goedkeuren van het aangepast arbeidsreglement voor het personeel van de stedelijke basisschool Stedelijk Buitengewoon Lager onderwijs - Parkschool Heverlee, personeel dat ressorteert onder de rechtspositieregeling van het Ministerie van Onderwijs. Regelgeving: bevoegdheid - de gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel van het gemeentedecreet Juridische grond - het gemeentedecreet van 15 juli de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen - de wet van 18 december 2002 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen - het decreet betreffende het onderwijs van 31 juli het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding, inzonderheid artikelen 31 en 35 - het besluit van de Vlaamse regering van 17 juni 1997 betreffende de terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, de reaffectatie, de wedertewerkstelling en de toekenning van een Stadskantoor Professor Van Overstraetenplein 1, 3000 Leuven Pagina 1 van 30

2 wachtweddetoelage in het gesubsidieerd onderwijs - de wet van 11 juni 2002 betreffende bescherming tegen geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk, gewijzigd bij de wet van 10 januari de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel - het model van arbeidsreglement van OVSG - de onderhandelingen die werden gevoerd binnen het afzonderlijk bijzonder onderhandelingscomité onderwijs, afgesloten met een protocol van akkoord op 20 juni 2017 Argumentatie Het arbeidsreglement van de Parkschool, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 april 2014, dient aangepast aan de veranderingen in de rechtspositie van de personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs. Hierover werden onderhandelingen gevoerd met de vakbonden binnen het ABOC. Op 20 juni 2017 ondertekenden de leden van het ABOC een protocol van akkoord, toegevoegd als bijlage. Het behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om het voorliggende arbeidsreglement goed te keuren. Besluit Artikel 1 Het aangepaste arbeidsreglement van de stedelijke basisschool 'Stedelijk Buitengewoon Lager Onderwijs Heverlee' Parkschool goed te keuren. Artikel 2 Een afschrift van dit besluit ter kennisgeving te bezorgen aan de personen die onder gezag arbeid verrichten in het Stedelijk Buitengewoon Onderwijs Heverlee - Parkschool. Artikel 3 Een afschrift van dit besluit ter kennisgeving te bezorgen aan de inspectie van de sociale wetten. Artikel 4 Een bericht aan te plakken dat aangeeft waar het arbeidsreglement en de reglementaire teksten waarnaar het verwijst, kunnen worden geraadpleegd. Bijlagen _AR_Parkschool_NaABOC.docx _Protocol_AR_Parkschool.pdf _AR_Parkschool_NaABOC.pdf Aldus beslist in bovenvermelde zitting, Op last van de raad: de adjunct-stadssecretaris de voorzitter Geertrui Vanloo bij delegatie Mohamed Ridouani schepen van personeelszaken, onderwijs, economie, leefmilieu en vastgoed Stadskantoor Professor Van Overstraetenplein 1, 3000 Leuven Pagina 2 van 30

3 ARBEIDSREGLEMENT Goedgekeurd op de gemeenteraad van Arbeidsreglement Parkschool Stadskantoor Professor Van Overstraetenplein 1, 3000 Leuven Pagina 3 van 30 1

4 Arbeidsreglement Parkschool 1 BEVOEGDHEID OM EEN ARBEIDSREGLEMENT OP TE STELLEN 4 2 TOEPASSINGSGEBIED 4 3 DEFINITIES 4 4 ALGEMENE BEPALINGEN Arbeidsduur Jaarlijkse vakantie Verlofstelsels Rechten en plichten van de directeur van de school Meting van en controle op de arbeid Betaling van het salaris Ontslagregeling Opzeggingstermijnen Dringende redenen Tuchtregeling Welzijn Algemeen Maatregelen ter bescherming tegen geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk Bevoegde inspectiediensten 9 5 RECHTEN EN PLICHTEN VAN HET SCHOOLBESTUUR 9 6 RECHTEN EN PLICHTEN VAN HET PERSONEELSLID Bepalingen voor alle personeelsleden Algemeen Indiensttreding Prestaties en afwezigheden Evaluatie Orde- en tuchtmaatregelen 15 Stadskantoor Arbeidsreglement Professor Van Parkschool Overstraetenplein 1, 3000 Leuven Pagina 4 van 30 2

5 6.1.6 Dossier van het personeelslid Bestellingen en schoolfinanciën Zorgvuldig bestuur Auteurswet Milieu Welzijn Privacy Schoolreglement Rookverbod Alcohol- en druggebruik Gebruik van communicatie- en informaticatoepassingen Bepalingen voor het bestuurspersoneel Bepalingen voor de directeur Bepalingen voor het beleids- en ondersteunend personeel Bepalingen voor de ICT-coördinator Bepalingen voor de administratief medewerker Bepalingen voor het onderwijzend personeel Prestaties Vakantieregeling Bepalingen voor het paramedisch personeel Kinesitherapeut(e), Logopedist(e), Orthopedago(o)g(e) 22 7 ALGEMENE BEPALINGEN Arbeidsduur 24 8 BIJLAGEN BIJLAGE 1: INDIVIDUELE UURROOSTER PERSONEELSLID Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 8.2 BIJLAGE 2: MEDEDELINGEN INZAKE WELZIJN Interne dienst voor preventie en bescherming op het werk Externe dienst voor preventie en bescherming op het werk Geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk Eerste hulp bij ongevallen (EHBO) BIJLAGE 3: ADRES VAN DE BEVOEGDE INSPECTIEDIENST FOD Werkgelegenheid, Arbeid & Sociaal Overleg FOD Sociale Zekerheid & Openbare instellingen van sociale zekerheid 27 Stadskantoor Arbeidsreglement Professor Van Parkschool Overstraetenplein 1, 3000 Leuven Pagina 5 van 30 3

6 Arbeidsreglement Parkschool Gemeenteraadsbesluit van 28/08/2017 Hoofdstuk 1 Art. 1 Art. 2 Art. 3 Hoofdstuk 2 Art. 4 Bevoegdheid om een arbeidsreglement op te stellen Dit arbeidsreglement is een reglement van inwendig bestuur en heeft een afdwingbaar karakter. Dit arbeidsreglement is ondergeschikt aan de geldende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen, ook diegene die tot stand komen na goedkeuring van dit reglement in de gemeenteraad. Het schoolbestuur heeft de bevoegdheid om binnen de bestaande regelgeving bijkomende verplichtingen en onverenigbaarheden, voortvloeiend uit de specificiteit van het pedagogisch project van de school, op te leggen aan zijn personeelsleden. Voor de contractuele personeelsleden kan in onderling akkoord met de werkgever worden afgeweken van het arbeidsreglement, hetzij tijdelijk, hetzij definitief, zonder echter de bestaande andere wettelijke of reglementaire voorschriften te overtreden. Deze afwijkingen dienen schriftelijk en in tweevoud - één exemplaar voor de werkgever en één voor het betrokken personeelslid - te worden vastgesteld en kunnen niet gesteund zijn op enig gebruik of ongeschreven akkoord Toepassingsgebied Dit reglement is van toepassing op: het gesubsidieerd personeel zoals bedoeld in het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding (verder genoemd decreet rechtspositie) met name de vast benoemde personeelsleden, tijdelijk aangestelde personeelsleden voor bepaalde duur en tijdelijk aangestelde personeelsleden voor doorlopende duur in het ambt van bestuurs- en onderwijzend personeel, beleids- en ondersteunend personeel, administratief personeel, orthopedagogisch, psychologisch, sociaal en paramedisch personeel, verder genoemd decreet rechtspositie; Hoofdstuk 3 Art. 5 Definities Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder: 1 het schoolbestuur: de inrichtende macht die verantwoordelijk is voor de sch(o)ol(en) van de gemeente, Decreet rechtspositie gesubsidieerd onderwijzend personeel art de directeur: de persoon die door het schoolbestuur met de dagelijkse leiding van de onderwijsinstelling is belast, of zijn vervangen. 3 de pedagogische begeleidingsdienst: de dienst belast met de externe ondersteuning van de betrokken onderwijsinstellingen volgens het eigen pedagogisch concept, onder meer bij het opstellen van het schoolwerkplan, het ontwikkelen van initiatieven ter bevordering van de onderwijskwaliteit, het stimuleren van initiatieven ter versterking van de beroepsbekwaamheid van de personeelsleden 4 de ouders: de personen die het ouderlijk gezag uitoefenen of in rechte of in feite de minderjarige onder hun bewaring hebben 5 de leerlingen: de jongeren die als regelmatige leerling zijn ingeschreven in een onderwijsinstelling 6 het dienstorder: een opdracht en/of mededeling, uitgaande van hetzij het schepencollege, hetzij een andere bevoegde ambtenaar, hetzij de directeur, die bepalingen van interne orde op een dwingende wijze vastlegt 7 het ABOC: is in deze definitie de verzamelnaam voor ABC (afzonderlijk bijzonder comité) en HOC (hoog overlegcomité). In deze comités zetelen afgevaardigden van het Stadskantoor Arbeidsreglement Professor Van Parkschool Overstraetenplein 1, 3000 Leuven Pagina 6 van 30 4

7 schoolbestuur en van de representatieve vakorganisaties. Zij overleggen/onderhandelen vooraf over de grondregelingen met betrekking tot personeelsaangelegenheden, o.a. over voorliggende arbeidsreglement 8 de vakbondsafgevaardigde: afgevaardigde van één van de representatieve vakorganisaties 9 de mentor: het personeelslid dat als opdracht heeft de coaching en de begeleiding van stagiairs en startende leerkrachten te superviseren, zowel pedagogisch als didactisch. 10 korte afwezigheid: de afwezigheid van de personeelsleden aangesteld in een wervingsambt van het bestuurs- en onderwijzend personeel, waarvoor op basis van andere regelgeving geen vervanger kan worden gefinancierd of gesubsidieerd. Hoofdstuk 4 Algemene bepalingen 4.1 Arbeidsduur Art De wekelijkse arbeidsduur voor personeelsleden die voltijds fungeren is vastgesteld als volgt: - bestuurs- en onderwijzend personeel: maximum 26 klokuren - kinesitherapeut(e), logopedist(e): maximum 26 klokuren - orthopedagoge: 32 klokuren - beleids- en ondersteunend personeel: 36 klokuren 2. De wekelijkse arbeidsduur voor personeelsleden die deeltijds fungeren bedraagt ten hoogste het evenredige deel van de in 1 bedoelde klokuren. Art. 7 De schoolopdracht verloopt binnen de grenzen van het decreet van 25 februari 1997 betreffende het basisonderwijs en binnen de normale openingsuren van de school. Voor personeelsleden die meer dan 26 klokuren presteren, kunnen de overige uren buiten de normale openingsuren gepresteerd worden en dit in overleg met de directie Art Het schooljaar begint op 1 september en eindigt op 31 augustus. 2. De lessen worden in aantal gelijkmatig gespreid over vijf dagen, van maandag tot en met vrijdag. De woensdagnamiddag is vrij. 3. De lessen kunnen drie halve dagen per schooljaar geschorst worden voor het houden van pedagogische studiedagen. 4. De lessen kunnen de laatste schooldag vóór de zomervakantie één halve dag geschorst worden om de school in staat te stellen opdrachten verbonden aan het einde van het schooljaar, zoals oudercontacten, te realiseren. Art. 9 De afspraken betreffende de normale openingsuren, de individuele uurroosters en toezichtsroosters, de rustpauzes en de middagpauze van de school zijn opgenomen in het hoofdstuk Algemene bepalingen. 4.2 Jaarlijkse vakantie Art. 10 De normale rustdagen zijn: - de zaterdagen en de zondagen; - de wettelijke feestdagen en de dagen die wettelijke feestdagen vervangen; - de jaarlijkse vakantiedagen zijn: herfst-, kerst-, krokus-, paas- en zomervakantie; - de facultatieve verlofdagen. Stadskantoor Arbeidsreglement Professor Van Parkschool Overstraetenplein 1, 3000 Leuven Pagina 7 van 30 5

8 De facultatieve verlofdagen worden ten laatste op 15 juni van het voorafgaande schooljaar vastgelegd en meegedeeld via een dienstnota. Art. 11 De duur van de jaarlijkse vakantie wordt geregeld conform de bepalingen van de onderwijsreglementering. 4.3 Verlofstelsels Art. 12 Het personeel kan genieten van een persoonlijk(e) verlof, afwezigheid of terbeschikkingstelling volgens de modaliteiten vastgelegd in: - de onderwijsreglementering; - het reglement inzake modaliteiten van aanvraag en toekenning van verlofstelsels goedgekeurd door de gemeenteraad van 22 maart Rechten en plichten van de directeur van de school Art. 13 Art. 14 Art. 15 Art. 16 De directeur moet t.o.v. de personeelsleden de nodige objectiviteit en redelijkheid aan de dag leggen. Het schoolbestuur belast de directeur met de uitvoering van de beslissingen van de gemeentelijke overheden en met de toepassing van de wets- en reglementaire bepalingen. De directeur is belast met de dagelijkse leiding over de onderwijsinstelling. Alle personeelsleden staan onder zijn gezag. De directeur waakt erover dat de lessen regelmatig worden gegeven en op de gestelde uren beginnen en eindigen, rekening houdend met de regelgeving. De directeur bezoekt de klassen zo dikwijls hij dit nodig acht. De directeur mag aan de personeelsleden geen ongepaste opmerkingen maken in aanwezigheid van derden. De directeur meldt elke ernstige tekortkoming van het personeel schriftelijk aan het college van burgemeester en schepenen. Het personeelslid ontvangt een kopie van dit schrijven. 4.5 Meting van en controle op de arbeid Art. 17 De prestaties van het personeel worden vastgesteld aan de hand van de uur- en/of toezichtroosters en de afwezigheden aan de hand van een meldingsregister. 4.6 Betaling van het salaris Art. 18 Het salaris wordt door het ministerie van Onderwijs en Vorming rechtstreeks aan de statutaire personeelsleden of de contractuele personeelsleden ten laste van het departement uitbetaald door overschrijving via de bankinstellingen, op het einde van de maand na vervallen periode. Art. 19 Het salaris wordt door het schoolbestuur rechtstreeks aan de contractuele personeelsleden ten laste van het schoolbestuur uitbetaald door overschrijving via de bankinstellingen, op het einde van de maand na vervallen periode. Art. 20 Elk personeelslid kan zijn persoonlijke loonstaat inzien op het secretariaat van de school 4.7 Ontslagregeling Opzeggingstermijnen Art. 21 Art. 22 De opzeggingstermijnen voor de tijdelijk aangestelde personeelsleden voor bepaalde duur zijn vastgelegd in de artikelen 24 tot en met 29 van het decreet rechtspositie. De opzeggingstermijnen voor de contractuele personeelsleden zijn vastgelegd in de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten. Stadskantoor Arbeidsreglement Professor Van Parkschool Overstraetenplein 1, 3000 Leuven Pagina 8 van 30 6

9 4.7.2 Dringende redenen Art. 23 De inrichtende macht kan elk personeelslid dat tijdelijk aangesteld is voor bepaalde duur zonder opzegging om dringende redenen ontslaan. Naargelang de aard van deze redenen kan de inrichtende macht beslissen dat dit ontslag betrekking heeft op één, meerdere of al haar instellingen. Onder dringende redenen wordt verstaan de ernstige tekortkoming die het voortduren van de tijdelijke aanstelling onmiddellijk en definitief onmogelijk maakt. Ontslag om dringende redenen overeenkomstig de bepalingen van dit artikel kan niet meer worden gegeven, wanneer het feit ter rechtvaardiging ervan sedert ten minste drie werkdagen bekend is aan de inrichtende macht of zijn gemandateerde. 4.8 Tuchtregeling Art. 24 Art. 25 Art Welzijn Het schoolbestuur oefent de tuchtmacht uit ten aanzien van de vast benoemde personeelsleden, de personeelsleden tijdelijk aangesteld van doorlopende duur, de gereaffecteerde en de weder tewerkgestelde personeelsleden. De tuchtstraffen voor de vast benoemde personeelsleden en de personeelsleden met een aanstelling voor doorlopende duur, zijn vastgelegd in de artikelen 64 tot en met 66 van het decreet rechtspositie De beroepsprocedure tegen deze tuchtstraffen is vastgelegd in de artikelen 13 tot en met 19 van het besluit van de Vlaamse regering van 22 mei 1991 omtrent de preventieve schorsing en de tucht, alsmede omtrent het ontslag van sommige tijdelijke personeelsleden in het gesubsidieerd onderwijs en in de gesubsidieerde psychomedisch-sociale centra en artikel 69 DRP Algemeen Art. 27 Art. 28 Art. 29 Art. 30 De namen en adressen van de leden van de gemeentelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk zijn opgenomen in bijlage. De namen en adressen van de leden van de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk zijn opgenomen in bijlage. De namen van de verantwoordelijken voor EHBO per vestigingsplaats en de plaats van de EHBO-kist, zijn opgenomen in bijlage. De naam van de arbeidsongevallenverzekeraar is opgenomen in bijlage Maatregelen ter bescherming tegen geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk Algemeen Art. 31 Art. 32 Psychosociale risico s op het werk: de kans dat een of meerdere personeelsleden psychische schade ondervinden die al dan niet gepaard gaan met lichamelijke schade, ten gevolge van een blootstelling aan de elementen van de arbeidsorganisatie, de arbeidsinhoud, de arbeidsvoorwaarden, de arbeidsomstandigheden en de interpersoonlijke relaties op het werk, waarop de werkgever impact heeft en die objectief een gevaar inhouden. Begripsomschrijving 1. Onder geweld verstaat men elke feitelijkheid waarbij een werknemer of een ander persoon, waarop dit hoofdstuk van toepassing is, psychisch of fysiek wordt bedreigd of aangevallen bij de uitvoering van het werk. 2. Onder pesterijen verstaat men meerdere gelijkaardige of uiteenlopende onrechtmatige gedragingen, buiten of binnen de school, die plaats hebben gedurende een bepaalde tijd, die tot doel of gevolg hebben dat de persoonlijkheid, de waardigheid of de fysieke of psychische integriteit van een werknemer of een andere persoon, waarop dit hoofdstuk van toepassing is, bij de uitvoering van zijn werk wordt aangetast, dat zijn betrekking in gevaar wordt gebracht of dat een bedreigende, vijandige, beledigende, Stadskantoor Arbeidsreglement Professor Van Parkschool Overstraetenplein 1, 3000 Leuven Pagina 9 van 30 7

10 vernederende of kwetsende omgeving wordt gecreëerd en die zich inzonderheid uiten in woorden, bedreigingen, handelingen, gebaren of eenzijdige geschriften. Deze gedragingen kunnen inzonderheid verband houden met godsdienst of overtuiging, handicap, leeftijd, seksuele geaardheid, geslacht, ras of etnische afstamming. Elk gedrag waarmee men iemand belet zich te uiten, waardoor hij geïsoleerd wordt of in diskrediet gebracht wordt op zijn werk of bij zijn collega s, wordt beschouwd als een gedrag dat typerend is voor pesterijen. 3. Onder ongewenst seksueel gedrag verstaat men elke vorm van ongewenst verbaal, non-verbaal of lichamelijk gedrag met een seksuele connotatie dat als doel of gevolg heeft dat de waardigheid van een persoon wordt aangetast of een bedreigende, vijandige, beledigende, vernederende of kwetsende omgeving wordt gecreëerd. Elk gedrag van seksuele aard wordt beschouwd als ongewenst seksueel gedrag indien het ongewenst, misplaats en beledigend is voor de persoon die het ondergaat, indien het expliciet of impliciet gebruikt wordt als basis voor een beslissing die de rechten van een werknemer op het vlak van beroepsopleiding, tewerkstelling, behoud van de dienstbetrekking, promotie of salaris aantast, of voor enige andere beslissing met betrekking tot de tewerkstelling of indien het een klimaat van intimidatie, vijandigheid of vernedering ten aanzien van deze persoon creëert Beginselverklaring geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag Art. 33 Art. 34 Art 35 Art. 36 Art. 37 Geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk wordt niet getolereerd omdat het strijdig is met de rechten van de personeelsleden en met de eerbied voor hun menselijke waardigheid en omdat het een overtreding van de wet is. Het personeelslid onthoudt zich van elke vorm van verbaal, niet-verbaal of lichamelijk gedrag, waarvan hij of zij weet of zou moeten weten dat het afbreuk doet aan de waardigheid van een persoon en een ontoelaatbare schending inhoudt van die waardigheid. Elk personeelslid onthoudt zich bijgevolg van elke daad van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. De dader die vastgestelde inbreuken heeft gepleegd, wordt behandeld en gesanctioneerd overeenkomstig de bepalingen omtrent tucht (vast benoemde en TADD er) en ontslag (gewone tijdelijke) zoals beschreven in het Decreet Rechtspositie. Elk personeelslid heeft een meldingsplicht, via de aangestelde personeelsleden, wanneer er ernstige aanwijzingen zijn dat een leerling of een personeelslid slachtoffer is van grensoverschrijdend gedrag Raadgeving en hulp Art. 38 Art. 39 Art. 40 Het schoolbestuur stelt een preventieadviseur psychosociale aspecten aan. Hij is bevoegd om de bij wet voorziene opdrachten te vervullen met betrekking tot preventie van geweld, pesterijen en/of ongewenst seksueel gedrag op het werk. Zo werkt hij op aanvraag mee aan het opstellen van de algemene preventiemaatregelen en moet hij de met redenen omklede klachten die hij in ontvangst neemt, onderzoeken. Het schoolbestuur kan ook een vertrouwenspersoon aanduiden binnen de school die binnen de informele procedure bevoegd is voor het ontvangen en opvolgen van klachten over grensoverschrijdend gedrag vanwege personeelsleden en/of leerlingen. De vertrouwenspersoon wordt aangesteld om volledig onafhankelijk op te treden als vertrouwenspersoon. Hij dient het slachtoffer op te vangen, te helpen, te steunen en bij te staan in het zoeken naar een oplossing. De namen en de contactmogelijkheden van de preventieadviseur psychosociale aspecten en van de vertrouwenspersoon zijn opgenomen in bijlage Procedures Art. 41 Informele psychosociale interventie 1 Het personeelslid dat schade ondervindt ten gevolge van psychosociale risico s op het werk, waaronder geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk, kan een beroep doen op de procedure voor informele psychosociale interventie. Stadskantoor Arbeidsreglement Professor Van Parkschool Overstraetenplein 1, 3000 Leuven Pagina 10 van 30 8

11 2 Het personeelslid richt zich tot de vertrouwenspersoon of de preventieadviseur psychosociale aspecten voor een eerste raadpleging. Dit eerste persoonlijk onderhoud moet plaatsvinden binnen een termijn van 10 kalenderdagen en moet in een document worden bevestigd, waarvan het personeelslid een kopie ontvangt. Art. 42 Art De vertrouwenspersoon of preventieadviseur psychosociale aspecten zal naargeleng de keuze van het personeelslid: - actief luisteren en eventueel advies geven aan het personeelslid; - een interventie bij een ander persoon uitvoeren; - een bemiddeling tussen de partijen ondernemen, indien beide partijen hiermee instemmen. 4 De vertrouwenspersoon of preventieadviseur psychosociale aspecten neemt het type van interventie op in een gedateerd en ondertekend document waarvan het personeelslid een kopie ontvangt. Formele interventie 1 Indien de bemiddeling of de informele interventie niet tot een resultaat leidt of onmogelijk blijkt, kan het personeelslid een verzoek tot formele interventie indienen. 2 Binnen de termijn van 10 kalenderdagen moet de preventieadviseur psychosociale aspecten een verplicht persoonlijk onderhoud hebben met het personeelslid. Hij bevestigt in een document dat het verplicht persoonlijk onderhoud heeft plaats gevonden en overhandigt hiervan een kopie aan het personeelslid. 3 De preventieadviseur psychosociale aspecten kan het verzoek weigeren wanneer de situatie duidelijk geen psychosociale risico s op het werk inhoudt. 4 De preventieadviseur psychosociale aspecten brengt het schoolbestuur op de hoogte van het verzoek met collectief karakter of het verzoek met individueel karakter. 5 Indien het een verzoek is met collectief karakter dient de werkgever op zoek te gaan naar een gepaste reactie. Uiterlijk na drie maanden deelt de werkgever schriftelijk en gemotiveerd zijn beslissing mee over de gevolgen die hij aan het verzoek zal geven. Hij doet dit aan de preventieadviseur psychosociale aspecten, de preventieadviseur interne dient en het ABOC. 6 Indien het gaat om een verzoek met een individueel karakter dan zal de preventieadviseur psychosociale aspecten een onpartijdig onderzoek instellen in volledige onafhankelijkheid en brengt hij het schoolbestuur een advies met voostellen betreffend ede toe te passen maatregelen. Hij brengt het personeelslid en alle rechtsreeks betrokkenen schriftelijk op de hoogte wanneer hij dit advies aan het schoolbestuur heeft overhandigd. 7 Het schoolbestuur is verplicht om de betrokken partijen te informeren over de gevolgen van het verzoek. Wanneer de feiten niet ophouden, of wanneer het schoolbestuur geen passende maatregelen treft, moet de preventieadviseur psychosociale aspecten in overleg met de klager een beroep instellen bij toezicht Welzijn op het Werk Bevoegde inspectiediensten De adressen van de bevoegde inspectiediensten zijn opgenomen in bijlage. Hoofdstuk 5 Rechten en plichten van het schoolbestuur Art. 44 Art. 45 Het schoolbestuur bepaalt bij voorkeur na raadpleging van het schoolteam het pedagogisch project, dat vastgelegd is in de gemeenteraad. Het schoolbestuur bepaalt na raadpleging van het schoolteam en na onderhandeling in het ABOC een schoolreglement dat de relaties met de ouders en de leerlingen regelt. Het is vastgelegd in de gemeenteraad. Stadskantoor Arbeidsreglement Professor Van Parkschool Overstraetenplein 1, 3000 Leuven Pagina 11 van 30 9

12 Art. 46 Het schoolbestuur bepaalt voor zijn school een schoolwerkplan, dat vastgelegd is in de gemeenteraad. Art. 47 Art. 48 Het schoolbestuur bepaalt of kiest leerplannen. De keuze van de goedgekeurde leerplannen is vastgelegd in de gemeenteraad. Het schoolbestuur leeft de regelgeving na in verband met de Gelijke Onderwijskansen (o.a. inschrijvingen, ). Art. 50 Het schoolbestuur sluit een beleidscontract/plan af met een centrum voor leerlingenbegeleiding, zoals vastgelegd in de gemeenteraad. Dit beleidscontract ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. Art. 51 Art. 52 Art. 53 Het schoolbestuur legt na onderhandeling met de representatieve vakorganisaties een convenant vast in het kader van de vervanging korte afwezigheden. Deze convenant werd goedgekeurd in de gemeenteraad en ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. De protocollen van het ABOC liggen ter inzage op het schoolsecretariaat. 1. Het schoolbestuur leeft de wet van 19 december 1974 tot regeling van de relaties tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel na. 2. Het schoolbestuur is, met uitzondering van de centraal vastgelegde reglementering, verplicht te onderhandelen met de representatieve vakorganisaties over algemene maatregelen met betrekking tot: 1 beslissingen tot vaststellingen van de personeelsformatie; 2 het administratief en geldelijk statuut met inbegrip van de vakantie- en verlofregeling, de bezoldigingsregeling, de pensioenregeling, de relaties met de vakorganisatie en de organisatie van de sociale diensten; 3 de arbeidsduur en de organisatie van het werk; 4 de maatregelen van inwendige orde; 5 alle maatregelen waartoe de onderwijsreglementering een verplichting oplegt. 3. Het schoolbestuur is verplicht te overleggen met betrekking tot de materies betreffende preventie en bescherming van de werknemers op het werk. Art. 54 Art. 55 Art. 56 Art. 57 Art. 58 Art. 59 Art. 60 Art. 61 Het schoolbestuur leeft de verplichtingen na die voortvloeien uit het decreet rechtspositie. Het schoolbestuur voert de decretale bepalingen betreffende de participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad uit (o.a. schoolraad, ouderraad, leerlingenraad, ). Het schoolbestuur leeft zijn verplichtingen inzake de auteurs- en naburige rechten na, alsook inzake de reprografierechten. Het schoolbestuur garandeert de naleving van de universele rechten van de mens, de kinderrechten in het bijzonder. Het schoolbestuur garandeert de kosteloosheid van het basisonderwijs binnen de grenzen bepaald door de decreetgever. Het maakt inzonderheid een bijdrageregeling op voor elk van zijn scholen, na overleg binnen de schoolraad. Deze wordt via het schoolreglement bekendgemaakt aan de ouders. De keuze en de aankoop van leerboeken, cursussen, didactisch materiaal en andere arbeidsmiddelen, gebeuren door het schoolbestuur op voorstel van de directie, na overleg met de betrokken leerkrachten en in voorkomend geval in overeenstemming met de toepasselijke reglementering en/of op advies van de preventieadviseur. Het schoolbestuur stelt de nodige infrastructuur, voldoende didactisch materieel en een aangepaste schooluitrusting ter beschikking. De gemeenteraadsleden hebben het recht om de onderwijsinstelling te bezoeken, overeenkomstig het huishoudelijk reglement van de gemeente. Ze hebben niet het recht om bij deze gelegenheid opmerkingen te maken aan een personeelslid, opdrachten of onderrichtingen te geven of leerlingen te ondervragen. Stadskantoor Arbeidsreglement Professor Van Parkschool Overstraetenplein 1, 3000 Leuven Pagina 12 van 30 10

13 Art. 62 De gemeenteraadsleden hebben recht op inzage van elke akte en elk stuk betreffende het bestuur van de onderwijsinstelling (ongeacht de drager), overeenkomstig het huishoudelijk reglement van de gemeente. Art. 63 Art. 64 Art. 65 Art. 66 Art. 67 Art. 68 Art. 69 Art. 70 Het schoolbestuur is bevoegd om met toepassing van de terzake geldende regelgeving en na onderhandeling in het afzonderlijk bijzonder onderhandelingscomité een reglement op te stellen inzake de modaliteiten van tijdelijke aanstellingen, vaste benoemingen, afwezigheden, verloven en terbeschikkingstellingen, mutaties en affectaties. Deze reglementering ligt ter inzage op het schoolsecretariaat Het schoolbestuur is verantwoordelijk voor de kwaliteit van het verstrekte onderwijs. Het schoolbestuur stelt voor ieder personeelslid waarvoor zij een evaluatie moet/wenst uit te spreken een geïndividualiseerde functiebeschrijving op. Het schoolbestuur is verantwoordelijk voor een doeltreffend beleid om het rookverbod in de school te handhaven. Ze treedt op tegen overtreders conform het eigen sanctiebeleid. Het schoolbestuur oefent de tuchtmacht uit ten aanzien van de vast benoemde, de personeelsleden tijdelijk aangesteld voor doorlopende duur, de gereaffecteerde en weder tewerkgestelde personeelsleden. De aanwendingscriteria voor de lestijden en de facultatieve verlofdagen worden na onderhandeling in het afzonderlijk bijzonder overleg -en onderhandelingscomité en na overleg in de schoolraad door het schoolbestuur vastgelegd. De daaruit volgende personeelsopdrachten worden onder verantwoordelijkheid van de directeur opgemaakt en ter bekrachtiging voorgelegd aan het schoolbestuur of zijn gemandateerde. Het schoolbestuur kan na overleg en rekening houdend met de bepalingen van de gemeentewet/het gemeentedecreet met de directeur bepaalde taken en verantwoordelijkheden aan hem/haar delegeren. Dit wordt medegedeeld aan de personeelsleden. 1. Het schoolbestuur stelt een personeelslid tijdelijk aan in het ambt van directeur voor de reglementaire vervanging van de directeur gedurende zijn/haar afwezigheid. 2. De directeur duidt een personeelslid aan dat, wanneer de directeur niet aanwezig is binnen de school tijdens de normale aanwezigheid van de leerlingen, zijn taken als verantwoordelijke waarneemt. Het akkoord van het personeelslid is vereist. 3. Het schoolbestuur neemt de nodige maatregelen om tijdens de schoolvakanties, wanneer de directeur niet bereikbaar is, de lopende zaken te behartigen. 1. Het schoolbestuur is verantwoordelijk voor de veiligheid, de gezondheid en het welzijn van de werknemers en stagiairs in de school en werkt hiervoor een veiligheidsbeleid uit. 2. Het schoolbestuur richt een interne dienst voor preventie en bescherming op het werk op. Daartoe beschikt het over ten minste één preventieadviseur. 3. De naam en het contactadres van de preventieadviseur van de gemeentelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk, wordt medegedeeld in de bijlage. 4. Het schoolbestuur sluit zich aan bij een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk en laat de personeelsleden de nodige onderzoeken ondergaan afhankelijk van de risicoanalyse. 5. Het adres van de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk, alsook de naam van de preventieadviseur-arbeidsgeneesheer worden aan het personeelslid medegedeeld in de bijlagen. 6. Het schoolbestuur duidt mits akkoord van het betrokken personeelslid in overleg een verantwoordelijke aan inzake eerste hulp bij ongevallen. De naam van de verantwoordelijke voor EHBO en de plaats van de EHBO-kist worden in de bijlage medegedeeld. De verantwoordelijke volgt de opleiding en deze nascholing wordt bekostigd door het schoolbestuur. 7. Het schoolbestuur geeft aan het personeel de nodige informatie en vorming in verband met de risico s en preventiemaatregelen die van toepassing zijn in de school. Stadskantoor Arbeidsreglement Professor Van Parkschool Overstraetenplein 1, 3000 Leuven Pagina 13 van 30 11

14 8. Het schoolbestuur leeft de bepalingen in verband met brandveiligheid na, zoals o.m. het opstellen van een noodplan, de organisatie van evacuatieoefeningen, de aanduiding van de nooduitgangen en het vertrouwd maken van de personeelsleden met het gebruik van blusmiddelen. Art. 71 Art. 72 Art. 73 Art. 74 Art. 75 Art. 76 Art. 77 Art. 78 Art. 79 Art. 80 Art. 81 Art. 82 Art. 83 Het schoolbestuur informeert de personeelsleden per dienstorder over de voorwaarden van het toedienen van medicatie aan leerlingen. De voorwaarden staan ook vermeld in het schoolreglement (afsprakennota). Het schoolbestuur moet voldoen aan de heffingsplicht van het Federaal Agentschap voor Veiligheid van de Voedselketen (FAVV). Deze plicht is van toepassing wanneer er op school voedingsmiddelen of dranken worden verkocht of gratis ter beschikking worden gesteld, tenzij de school uitsluitend dranken of voedingsmiddelen ter beschikking stelt via een automaat en zelf geen voorraad beheert. Het schoolbestuur leeft de verplichtingen na die voortvloeien uit de reglementering aangaande de veiligheid van speeltoestellen en speelterreinen. Het schoolbestuur waakt erover dat tijdens de zwemles in de nodige gebrevetteerde redders wordt voorzien. Het schoolbestuur duidt na raadpleging van het schoolteam een vertrouwenspersoon aan die bevoegd is voor het ontvangen en opvolgen van klachten over grensoverschrijdend gedrag vanwege personeelsleden en/of leerlingen. De naam van de vertrouwenspersoon wordt meegedeeld in de bijlagen en wordt ook vermeld in het schoolreglement. Het schoolbestuur onderschrijft een verzekeringspolis om de professionele burgerlijke aansprakelijkheid, op basis van de artikelen 1382, 1383 en 1384 van het Burgerlijk Wetboek, van elk personeelslid in schoolverband te dekken, dit volgens de normale gangbare voorwaarden. Het schoolbestuur licht elk personeelslid in over de bepalingen van deze verzekeringspolis. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. Het schoolbestuur neemt de kosten die normaal voortvloeien uit deze verplichtingen, voor zijn rekening. Het schoolbestuur maakt de controle door de onderwijsinspectie en de verificatie mogelijk en verleent zijn medewerking aan de opgelegde acties of onderzoeksverrichtingen. Het schoolbestuur informeert het personeel over de resultaten van een schooldoorlichting en de eventuele daaraan verbonden remediëringsmaatregelen. Het doorlichtingsverslag wordt binnen de dertig kalenderdagen na ontvangst door de directeur geagendeerd en integraal besproken op een personeelsvergadering. Het doorlichtingsverslag ligt ter inzage op het bureel van de directeur. Het schoolbestuur informeert het personeel bij plannen tot een wijziging van de structuur van de school. Het schoolbestuur is verantwoordelijk voor de interne begeleiding en de nascholing van het personeel. Het schoolbestuur bepaalt het nascholingsplan conform de regelgeving van medezeggenschap en na onderhandeling in het afzonderlijk bijzonder overleg-en onderhandelingscomité. Het schoolbestuur kan een beroep doen op de pedagogische begeleidingsdienst OVSG voor de volgende opdrachten: - de externe ondersteuning van de school volgens het eigen pedagogisch project, o.m. bij het opstellen van het schoolwerkplan, - het ontwikkelen van initiatieven ter bevordering van de onderwijskwaliteit, - het stimuleren van initiatieven ter versterking van de beroepsbekwaamheid van de personeelsleden. Het schoolbestuur vergoedt, onder de voorwaarden geldend voor het administratief personeel van de gemeente, de inschrijvingskosten indien een personeelslid in opdracht van het schoolbestuur een activiteit bijwoont. Het schoolbestuur vergoedt, volgens de reglementaire bepalingen terzake, de kosten indien een personeelslid in opdracht van het schoolbestuur tijdelijk onderwijs aan huis verstrekt. Stadskantoor Arbeidsreglement Professor Van Parkschool Overstraetenplein 1, 3000 Leuven Pagina 14 van 30 12

15 Art. 84 Het schoolbestuur vergoedt, volgens de reglementaire bepalingen terzake, de kosten van het woon-werkverkeer van de gesubsidieerde personeelsleden. Hoofdstuk 6 Rechten en plichten van het personeelslid 6.1 Bepalingen voor alle personeelsleden Algemeen Art. 85 Art. 86 Art. 87 Art. 88 Art. 89 Art. 90 Art. 91 Art. 92 Art. 93 Art. 94 Art. 95 Art. 96 Art. 97 Art. 98 Art. 99 Het personeelslid komt de verplichtingen na die hem/haar zijn opgelegd door de decreten, besluiten, omzendbrieven, reglementen, dienstorders en schoolwerkplan. Alle berichten die het personeelslid aanbelangen, worden hem/haar bij dienstorder medegedeeld. Het personeelslid erkent het gezag van het schoolbestuur, van zijn afgevaardigden en van de directeur van de school. Het personeelslid is gehoorzaamheid en respect verplicht aan deze instantie/personen. De personeelsleden moeten zich in hun dienstrelaties en in de omgang met de leerlingen, de ouders van de leerlingen en het publiek op een correcte wijze gedragen. De personeelsleden moeten alles vermijden wat het vertrouwen van het publiek kan schaden of afbreuk kan doen aan de eer of de waardigheid van hun functie in het onderwijs. Het personeelslid richt zich via de directeur tot het schoolbestuur, die zo nodig zijn advies aan de vraag of het voorstel van het personeelslid toevoegt. De directeur bezorgt deze vraag of dit voorstel aan het schoolbestuur binnen zeven kalenderdagen, de schoolvakanties uitgezonderd, na ontvangst van de vraag of het voorstel. Uitsluitend wanneer de directeur betrokken partij is kan het personeelslid zich rechtstreeks tot het schoolbestuur wenden. In dit geval wordt een kopie aan de directeur bezorgd. Het personeelslid respecteert in zijn omgang met de leerlingen de kinderrechten. Het personeelslid is medeverantwoordelijk voor de pedagogische kwaliteit van de school. Het personeelslid geeft blijk van een individuele bekommernis voor alle leerlingen en doet in hun belang aanbevelingen in de klassenraden of rechtstreeks aan de directeur. Het personeelslid moedigt de persoonlijke en collectieve inspanningen van de leerlingen aan, zet zich in voor het welzijn van alle leerlingen. De relaties met de ouders zijn gegrondvest op het wederzijds en gezamenlijk nastreven van het ontwikkelings- en opvoedingswelzijn van de leerling. De ouders hebben recht op de nodige informatie, openheid en samenwerking van elk personeelslid. Privéadressen, privételefoonnummers of privé- adressen worden slechts meegedeeld na het schriftelijk akkoord van het personeelslid. Afspraken met de ouders kunnen door de leerkrachten enkel gemaakt worden na overleg met de directeur. Mededelingen waarvan derden vragen ze te verspreiden onder of via de leerlingen worden alleen verdeeld met toestemming van het schoolbestuur. Het schoolbestuur wint hierover het advies van de directeur in. Het personeelslid zorgt voor een degelijke voorbereiding en uitvoering van oefeningen en activiteiten. Daarbij houdt het rekening met de mogelijkheden van het individuele kind. Het personeelslid dat zijn taak wegens dringende redenen moet onderbreken, zorgt ervoor dat de leerlingen niet zonder toezicht blijven en verwittigt de directeur of het secretariaat. Wanneer zich een ongeval of een ernstig feit voordoet, verwittigt het personeelslid dat met het toezicht belast is, zo spoedig mogelijk de directeur. De directeur neemt onmiddellijk alle nodige maatregelen. Bij afwezigheid van de directeur laat het personeelslid niet na zelf de nodige maatregelen te nemen. Het personeelslid aanvaardt de bevoegdheid van de pedagogische begeleiders, de personeelsleden van het centrum voor leerlingenbegeleiding en andere personen waarop het schoolbestuur een beroep doet, voor zover hun optreden conform is met hun Stadskantoor Arbeidsreglement Professor Van Parkschool Overstraetenplein 1, 3000 Leuven Pagina 15 van 30 13

16 opdracht. In geval van een conflict wordt dit voorgelegd aan de directeur en/of het schoolbestuur. Art. 100 Art. 101 Ieder personeelslid werkt constructief mee aan de externe controles voorzien door het Ministerie van onderwijs en vorming en andere overheidsinstellingen. Het personeelslid werkt mee om tekortkomingen, vastgesteld bij externe controles, weg te werken Indiensttreding Art. 102 Art. 103 Elke indiensttreding is het gevolg van een aanstellingsbesluit of een arbeidsovereenkomst, waarin wordt vermeld dat het personeelslid onderworpen is aan de verplichtingen en onverenigbaarheden die voortvloeien uit het pedagogisch project en uit dit arbeidsreglement, onverminderd de bepalingen van het decreet rechtspositie. Het personeelslid wordt bij de indiensttreding in kennis gesteld van: - het aanstellingsbesluit of de arbeidsovereenkomst samen met de melding van indiensttreding bij het Departement Onderwijs; - het pedagogisch project; - het arbeidsreglement, met inbegrip van de aanvullende verplichtingen en onverenigdbaarheden - actuele dienstorders en/of gedragscodes; - het schoolreglement; - de richtlijnen in geval van evacuatie. - het leerplan. Het schoolwerkplan dat wordt bijgehouden op het schoolsecretariaat, is ter beschikking van de personeelsleden Prestaties en afwezigheden Art. 104 Art. 105 Art. 106 Art. 107 Het personeelslid leeft de dienst- en uurregeling stipt na. De individuele werkroosters worden als bijlage opgenomen in dit arbeidsreglement. Bij het verlaten van de arbeidsplaats tijdens de diensturen verwittigt het personeelslid de directeur voor zij/hij de school verlaat. Bij afwezigheid, om welke reden dan ook, verwittigt het personeelslid het schoolsecretariaat en dit rond 8:30 uur zodat hij in vervanging kan voorzien.. Art. 108 Bij te laat komen moet het personeelslid zich vooraf aanmelden bij het schoolsecretariaat. Art. 109 Bij afwezigheid wegens ziekte is het personeelslid gehouden de op hem/haar toepasselijke reglementering inzake ziekteverloven correct na te leven. Bij verlenging van het ziekteverlof, maar ook bij vervroegde terugkeer uit ziekteverlof verwittigt het personeelslid de directeur ten laatste op de vooravond van de werkdag waarop het lopende verlof verstrijkt. (=vooravond van de laatste dag van het ziekteverlof) Uitgangspunten bij vervangingen: - rekening houden met het aantal kindvrije uren - geen les of therapie afschaffen om te vervangen - coördinatoren zo weinig mogelijk inschakelen onder hun coördinatie uren - zoveel mogelijk vervangingen binnen het niveau - lesuren die wegvallen door andere activiteiten (vb. klasuitstap) worden bij voorrang gebruikt voor vervangingen, maar zijn geen bijkomende uren en worden niet als vervanging geteld - als er in 1 klasgroep 2 personeelsleden werken, zal 1 van deze 2 personeelsleden een andere opdracht krijgen en telt dit niet als vervanging Stadskantoor Arbeidsreglement Professor Van Parkschool Overstraetenplein 1, 3000 Leuven Pagina 16 van 30 14

17 - als er in 1 klasgroep 2 personeelsleden werken, en er 1 afwezig is, geeft de andere de klasopdracht en telt dit niet als vervanging - namiddagen: de leerlingen worden verdeeld onder de andere klassen van het leerniveau Art. 110 Het schoolbestuur of de directeur kan bij afwezigheid wegens ziekte een controleonderzoek aanvragen. Art Evaluatie Het personeelslid, in overleg aangeduid door het schoolbestuur, aanvaardt (vrijwillig) de opdracht vanuit het schoolbestuur om als verantwoordelijke op te treden wanneer de directeur niet bereikbaar is. De bevoegdheden van dit personeelslid worden schriftelijk vastgelegd na onderhandeling en worden meegedeeld aan de personeelsleden. Art. 112 Een tijdelijk personeelslid aangesteld in een vacature met een duur van ten minste 30 dagen wordt beoordeeld conform het decreet functiebeschrijvingen en evaluatie. Art. 113 Een vast benoemd personeelslid wordt beoordeeld conform het decreet functiebeschrijvingen en evaluatie. Art. 114 Art. 115 De directeur wordt beoordeeld conform het decreet functiebeschrijvingen en evaluatie. Het evaluatiereglement maakt integraal deel uit van het arbeidsreglement. Elk personeelslid ontvangt in bijlage een kopie van het evaluatiereglement Orde- en tuchtmaatregelen Art. 116 Art. 117 In het geval dat een vast benoemd personeelslid of een personeelslid tijdelijk aangesteld van doorlopende duur moet worden verwijderd in het belang van de dienst, spreekt het schoolbestuur een preventieve schorsing uit. Preventieve schorsing is enkel mogelijk tijdens de behandeling van een tuchtvordering, indien het belang van de dienst zulks vereist. Een vast benoemd personeelslid of een personeelslid tijdelijk aangesteld van doorlopende duur wordt op verslag van de gemeentesecretaris door het schoolbestuur onderworpen aan een tuchtonderzoek met een eventuele tuchtsanctie tot gevolg indien het handelt in strijd met de bepalingen inzake rechten en plichten van het personeel zoals voorzien in het decreet rechtspositie, het gemeentedecreet en dit arbeidsreglement Dossier van het personeelslid Art. 118 Art. 119 Art. 120 Art. 121 Art. 122 Het schoolbestuur is houder van een bestand van persoonsgegevens. De verzamelde gegevens worden gebruikt om een personeelsbestand aan te leggen. Het dossier van het personeelslid omvat een administratief dossier, een evaluatiedossier en desgevallend een tuchtdossier. Het schoolbestuur of de personen die door het schoolbestuur zijn belast met het houden van het dossier en iedere andere persoon die bevoegd is om het dossier in te kijken, zijn gehouden door het ambtsgeheim. Het schoolbestuur legt aan het personeelslid elk stuk dat in zijn tuchtdossier en evaluatiedossier wordt opgenomen, voor ondertekening ter kennisneming voor. Het personeelslid kan een bezwaarschrift toevoegen. Het personeelslid kan kennisnemen van de inhoud van zijn dossier en kan desgevallend een aanpassing vragen van eventuele fouten of verwijdering van stukken die hem niet ter ondertekening werden voorgelegd (zie evaluatiereglement). Op eenvoudig verzoek aan het schoolbestuur heeft het personeelslid recht op een afschrift, eventueel tegen kostprijs. Het personeelslid kan zich door een raadsman of vakbondsafgevaardigde laten bijstaan of vertegenwoordigen. De originele documenten moeten ter plaatse blijven Administratief dossier Art. 123 Het administratief dossier bestaat uit de documenten betreffende de loopbaan die door het Stadskantoor Arbeidsreglement Professor Van Parkschool Overstraetenplein 1, 3000 Leuven Pagina 17 van 30 15

18 departement Onderwijs kunnen worden opgevraagd aangaande de indiensttreding, de opdrachtwijziging, de vaststelling van opdracht, de uitdiensttreding, de dienstonderbrekingen, de cumulatie, het pensioen,... Art. 124 Art. 125 Art. 126 Het schoolbestuur, de directeur, de administratieve medewerkers en het personeelslid voegen steeds alle relevante stukken toe aan het administratief dossier. De personeelsleden delen aan het schoolbestuur schriftelijk elke wijziging mee in hun persoonlijke toestand die verband houdt met de aanstellingsbeslissing of met de bezoldigingsregeling, inzonderheid wijzigingen in de burgerlijke staat, de nationaliteit, de bekwaamheidsbewijzen, de samenstelling van het gezin, de woonplaats en de cumulaties. Deze inlichtingen moeten vooraf of uiterlijk zeven kalenderdagen na het intreden van de wijzigingen meegedeeld worden en zo spoedig mogelijk gestaafd worden met de vereiste officiële documenten. Een kopie van deze officiële documenten wordt bewaard in het administratief dossier. Wanneer de dossiers die bestemd zijn voor het ministerie van Onderwijs en Vorming voorzien in een afschrift voor het personeelslid, wordt dit afschrift hem/haar onverwijld bezorgd Evaluatiedossier Art. 127 Het evaluatiedossier bevat alle nodige en nuttige documenten die als beoordelingsgrond kunnen dienen. Zo zitten er in het evaluatiedossier o.a. de (geïndividualiseerde) functiebeschrijving per ambt, de verslagen van alle acties i.v.m. coaching en vanaf 1 september 2009 ook de evaluatieverslagen. De stukken worden genummerd en in chronologische volgorde geplaatst. Vooraan wordt een inventaris van de stukken bijgehouden. Het evaluatiedossier wordt bewaard in de school waar het personeelslid tewerkgesteld is Tuchtdossier Art. 128 Art. 129 Art. 130 Art. 131 Het tuchtdossier omvat de stukken die worden opgesteld en verzameld met het oog op de toepassing van de tuchtreglementering. Zo nodig kunnen bepaalde stukken uit het administratief dossier en/of evaluatiedossier overgebracht worden naar het tuchtdossier. De stukken worden genummerd en in chronologische volgorde gerangschikt. Er wordt een inventaris toegevoegd. De doorgehaalde tuchtstraffen worden na de decretaal voorziene termijn definitief uit het tuchtdossier verwijderd Bestellingen en schoolfinanciën Art. 132 Art. 133 Het personeelslid dat een bestelling wenselijk acht, legt een aanvraag voor aan de directeur. De eventuele bestelling gebeurt via de directeur, in overeenstemming met de wet op overheidsopdrachten. Geldinzamelingen zijn slechts toegestaan indien ze in overeenstemming zijn met de bepalingen in de bijdrageregeling, voorzien in het schoolreglement Zorgvuldig bestuur Art. 134 Art. 135 Het personeelslid mag geen giften, geschenken, beloningen of andere voordelen die zijn integriteit kunnen aantasten, vragen, eisen of aannemen. Het personeelslid mag zijn gezag niet aanwenden voor politieke of commerciële doeleinden. Het personeelslid geeft blijk van respect voor de religieuze, filosofische of politieke overtuiging van de leerlingen en hun ouders. Stadskantoor Arbeidsreglement Professor Van Parkschool Overstraetenplein 1, 3000 Leuven Pagina 18 van 30 16