ARCHITECTENOVEREENKOMST

Transcriptie

1 VZW Katholieke Scholen Groot-Bornem Driesstraat Bornem Ondernemingsnummer: ARCHITECTENOVEREENKOMST Tussen VZW Katholieke Scholen Groot Bornem, met maatschappelijke zetel: Driesstraat 10 te 2880 Bornem. Vertegenwoordigd door: de heer Jan Van Acoleyen, voorzitter, en de heer Tony De keersmaecker, bestuurder. Hierna te noemen de Opdrachtgever ; en met maatschappelijke zetel in met ondernemingsnummer. Vertegenwoordigd door de heer / mevrouw, architect, in zijn/haar functie Hierna te noemen de Architect wordt overeengekomen wat volgt: Architectenovereenkomst vzw Katholieke Scholen Groot Bornem pagina 1/18

2 INHOUDSOPGAVE: 1. Voorwerp 3 2. Budget 3 3. Verplichtingen van de Architect Fase 1: Schetsontwerp Fase 2: Voorontwerp Fase 3: Aanvraagdossier voor de stedenbouwkundige vergunning Fase 4: Aanbestedingsdossier Fase 5: De procedure tot aanstelling van de aannemer(s) Fase 6: Werfopvolging Fase 7: Opleveringen Algemeen Opdracht stabiliteit Opdracht ingenieur technieken Opdracht energiedeskundige Opdracht akoestiek Opdracht landschap (buitenaanleg) Vastlegging ereloon van de Architect Betaling van de erelonen Beëindiging van de overeenkomst Aansprakelijkheid van de Architect en Verzekeringen Intellectuele eigendom Geschillen Geheimhoudingsplicht 18 Architectenovereenkomst vzw Katholieke Scholen Groot Bornem pagina 2/18

3 1. Voorwerp 1.1 De Opdrachtgever verleent een volledige architectenopdracht zoals uiteengezet in artikel 3 voor het bouwproject zoals hierna omschreven. Deze opdracht wordt aangevuld met de volgende opdrachten zoals omschreven in artikel 4: - volledige ingenieursopdracht stabiliteit, - een volledige opdracht technieken, - een volledige opdracht energiedeskundige, - een volledige opdracht akoestiek, - een volledige opdracht landschap (buitenaanleg) - een volledige opdracht passiefbouw 1.2 Het bouwproject omvat de bouwwerken voor nieuwbouw/verbouwing/renovatie van (aan te vullen per project): zoals omschreven in de projectdefinitie (hierna genoemd "het project") van xx.xx.20xx. 1.3 De werken zijn opgevat in functie van de projectdefinitie zoals door de Opdrachtgever voorgelegd aan de Architect en in respect voor het vooropgestelde programma, het Budget, de stedenbouwkundige randvoorwaarden en de energieprestatie-eisen. Volgende documenten worden door de Opdrachtgever aan de Architect bezorgd: - de projectdefinitie (= het programma) en haar bijlagen; - de planning -... (aan te vullen per project) De Architect aanvaardt om binnen het kader van bovenstaande elementen zijn opdracht uit te voeren. 1.4 De Architect dient er rekening mee te houden dat de VZW Katholieke Scholen Groot Bornem onder het toepassingsgebied valt van de wetgeving overheidsopdrachten en de algemene aannemingsvoorwaarden, die van toepassing zijn. 1.5 De voertaal is het Nederlands. Alle documenten worden opgemaakt in het Nederlands. 2. Budget Het definitieve budget wordt vastgelegd op basis van het goedgekeurde voorontwerp met bijbehorende raming opgemaakt door de Architect. Het definitieve bouwbudget mag nooit zomaar het vastgelegde budget bij gunning overschrijden. Enkel wijzigingen die o.a. een gevolg zijn van bijkomende vragen van subsidiërende of controlerende overheden, aanpassingen van het programma van eisen,... kunnen aanleiding geven tot een aanpassing van het toegekende Budget. De basisraming bij gunning van de opdracht blijft steeds de referentie. Het goedgekeurde budget bij definitief ontwerp wordt door de Opdrachtgever schriftelijk bevestigd. Een wijziging van het budget is slechts mogelijk middels een schriftelijk en voorafgaand akkoord van de Opdrachtgever. Indien, ondanks alle voorbereidingen, er toch wijzigingen moeten doorgevoerd worden, zal steeds gestreefd worden naar compensatie binnen het project zodat het budget niet verhoogt. Architectenovereenkomst vzw Katholieke Scholen Groot Bornem pagina 3/18

4 3. Verplichtingen van de Architect 3.1 De Architect is de artistieke en technische raadgever van de Opdrachtgever, waarvan hij in eer en geweten en volgens de regels van de kunst de belangen dient. 3.2 Onder 'de Architect' wordt niet alleen de Architect als (rechts)persoon verstaan, maar ook alle partners, die eventueel in onderaanneming voor de Architect een (deel van de) opdracht uitvoeren: ingenieur stabiliteit, ingenieur technieken, ingenieur akoestiek, energiedeskundige,, landschapsarchitect,... en/of eventuele andere ondersteunende bureaus of partners. De Architect als persoon blijft het unieke aanspreekpunt voor de Opdrachtgever en coördineert intern de andere bouwpartners. Deze coördinatieopdracht zit vervat in het ereloon van de architectuuropdracht. 3.3 De Architect staat als (rechts)persoon in voor de uitvoering van het project of kan hiervoor een projectleider afvaardigen. De projectleider is de gegarandeerde trekker van het Project, de contactpersoon voor de Opdrachtgever, de persoon die instaat voor de bovenvermelde coördinatieopdracht en degene die de werfleiding op zich neemt. De projectleider heeft minimum 5 jaar ervaring, exclusief stage, waarvan werfervaring een belangrijk deel uitmaakt. De projectleider wordt telkens opgegeven aan het begin van elke nieuwe deelopdracht. De Architect kan zijn projectleider in de loop van het project vervangen door een gelijkwaardige projectleider mits goedkeuring van de Opdrachtgever. 3.4 De Architect staat in voor de algemene coördinatie met betrekking tot de bouwwerken en de technische uitrusting, vanaf de ontwerpfase tot en met de uitvoeringsfase. Hij is verantwoordelijk voor het tot stand brengen van een geïntegreerd totaalontwerp waarin alle onderdelen en facetten van de realisatie op een efficiënte en architecturaal verantwoorde wijze zijn ingepast. De coördinatieopdracht omvat onder meer: - de algemene planning van het ontwerpproces binnen de door de Opdrachtgever vooropgesteld termijnen en deadlines. - de coördinatie en afstemming van alle studiewerken zowel de geïntegreerde opdrachten (zie artikel 4) als de mogelijk bijzondere opdrachten (zie artikel 5). - coördinatie tussen de studie en de uitvoering van de werken. - de organisatie van het overleg met de aannemers, de Opdrachtgever en alle partijen, die in de verschillende fasen van het project betrokken worden. - het begeleiden van de nodige technische onderzoeken (aanleveren informatie, integratie in het project) - het bewaken van het vooropgestelde budget en de termijnen 3.5 Onvoorziene omstandigheden, die niet vooraf door de Architect ingeschat konden worden en die eventueel belangrijke consequenties hebben, moeten onmiddellijk na vaststelling gemeld worden aan de Opdrachtgever. 3.6 De Opdrachtgever stelt de veiligheidscoördinator aan bij aanvang van de opdracht. De Architect zal zijn volle medewerking verlenen en voor alles wat de veiligheid betreft, handelen volgens de richtlijnen van de veiligheidscoördinator. 3.7 De Architect verbindt zich ten aanzien van de Opdrachtgever om alle studiewerk op te stellen conform de laatste uitgave van de geldende normen, rekening houdend met meest economische methodes. De Architect verbindt zich ertoe op eenvoudige aanvraag van de Opdrachtgever, een exemplaar van zijn concept- en berekeningsnota's over te maken. Architectenovereenkomst vzw Katholieke Scholen Groot Bornem pagina 4/18

5 3.8 De opdracht is onderverdeeld in zeven fasen: Fase 1: schetsontwerp Fase 2: voorontwerp Fase 3: aanvraagdossier voor de stedenbouwkundige vergunning Fase 4: aanbestedingsdossier Fase 5: procedure tot aanstelling aannemers Fase 6: werfopvolging Fase 7: opleveringen Elke fase dient het voorwerp uit te maken van een voorafgaand akkoord van de Opdrachtgever alvorens de Architect deze nieuwe fase kan aanvatten. Indien de Opdrachtgever opmerkt dat de in voorgaande fases gevraagde wijzigingen en opmerkingen niet in het dossier werden verwerkt, zal de architect deze alsnog kosteloos doorvoeren en bezorgt hij een volledig nieuw dossier aan de Opdrachtgever. De Architect kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor het niet nakomen van de termijnen waarvan sprake bij de verschillende fasen indien de vertraging te wijten is aan laattijdige goedkeuring van documenten door de Opdrachtgever of belangrijke wijzigingen aan het project opgelegd door de Opdrachtgever tijdens de werken. Dit geldt eveneens voor gevallen van overmacht en indien de nodige vergunningen, meer in het bijzonder de stedenbouwkundige vergunning, niet zouden toegekend worden door de desbetreffende instanties voor een reden onafhankelijk van de opdracht van de Architect, en dit voor de vastgestelde datum voor de aanvang van de werken Fase 1: Schetsontwerp Deze opdracht omvat (niet limitatief opgesomd): - het opmaken en aanpassen van een schetsontwerp op basis van de bepalingen in de projectdefinitie en op basis van de informatie en opmerkingen van de Opdrachtgever of/en uit overleg met andere bouwpartners, gebruikers,... en dit tot het bekomen van het schetsontwerp met plannen van alle bouwlagen met aanduiding van oppervlakte, doorsneden, en gevelzichten op schaal 1/100e; - het onderzoek van het terrein, gebouw en omgeving; - controle van de voorschriften, die betrekking hebben op de opdracht; - het verzamelen van de nodige gegevens en adviezen noodzakelijk voor de opmaak van een ontwerp; - het formuleren van alle nuttige opmerkingen en voorstellen; - bespreking(en) met de brandweer op vraag en mits akkoord van de Opdrachtgever (de eventueel verschuldigde retributie is ten laste van de Opdrachtgever); - het deelnemen aan de coördinatievergaderingen met de Opdrachtgever; - bespreking(en) met de dienst stedenbouwkundige vergunningen van de gemeente, met voorlegging van alle gevraagde documenten; - op aangeven van de dienst stedenbouwkundige vergunningen: het bijwonen van bespreking(en) met de diensten Ruimtelijke Ordening en/of Onroerend Erfgoed van de Vlaamse Gemeenschap; - het verder aftoetsen van de maatregelen die moeten genomen worden met betrekking tot de energieprestatie-eisen; - het opmaken en actualiseren van de elementenraming; Deze opdracht omvat, indien van toepassing of noodzakelijk, ook: - het maken van bijkomende opmetingen van het gebouw in functie van het ontwerp; - het begeleiden van de nodige (technische) onderzoeken zoals sonderingen, grondverzet,... De aanstelling van deze opdrachten gebeurt op vraag van de Architect door de Opdrachtgever. De Architect levert de nodige input aan voor het kunnen uitvoeren van het onderzoek, begeleidt indien nodig het onderzoek ter plaatse en integreert de resultaten van het onderzoek in het ontwerp. Architectenovereenkomst vzw Katholieke Scholen Groot Bornem pagina 5/18

6 Termijnen: Uiterlijk xx (afh. per project, bvb. 40) werkdagen nadat de Opdrachtgever expliciet opdracht geeft tot de opmaak ervan: het overmaken van een schetsontwerp aan de Opdrachtgever conform de opdrachtomschrijving hierboven. Documenten: - Het aanleveren van de nodige ontwerpbundels per bespreking. - Het schetsontwerp of indien nodig de opeenvolgende schetsontwerpen (maximaal 3) worden aan de Opdrachtgever geleverd in minimum 2 exemplaren en een digitale versie (pdf en dwg) op CD-rom of per . Alle documenten dienen herleidbaar te zijn tot het formaat A4 of A Fase 2: Voorontwerp Na akkoord van de Opdrachtgever maakt de Architect een voorontwerp op voor het project, in nauw overleg met de Opdrachtgever. Deze opdracht omvat (niet limitatief opgesomd): - het opstellen van een voorontwerp inhoudend: plannen van alle bouwlagen, doorsneden, en gevelzichten op schaal 1/100 e met aanduiding van oppervlakte, maatlijnen, materiaalgebruik, vast en los meubilair, inplantingsplan,... en dit alles volgens de oplossingen, die werden weerhouden tijdens de diverse overleggen, die leiden tot het definitieve ontwerp binnen het vooropgestelde budget. - de beoordeling van de optimale oplossing voor de funderingen, de stabiliteit, de technieken, de energieprestatie en de akoestiek van het op te richten project; - verdere bespreking(en) met de brandweer indien nodig; - verdere bespreking(en) indien nodig met de dienst stedenbouwkundige vergunningen van de gemeente, met voorlegging van alle gevraagde documenten; - het deelnemen aan de coördinatievergaderingen met de Opdrachtgever; - het verzamelen van de nodige gegevens en adviezen noodzakelijk voor de opmaak van een voorontwerp; - het opstellen van een materialenlijst (met aanduiding op plan) voor de ruwbouw, uitrustingen en de afwerking van het project; - het opmaken van de voorcalculatie met betrekking tot de energieprestatie van het project (de compactheid, het E-peil, het K-peil en maximale U-waarden van buitenschil, ventilatiesysteem) met eventueel advies tot bijsturing om de in de projectdefinitie bepaalde energieprestatie-eisen te behalen; - het opstellen van conceptteksten, rekennota's en ontwerpschema's voor de toegepaste technieken. - het opstellen van een duidelijke en volledige raming van de bouwkost; - het begroten van het nodige vermogen en de terugkoppeling met de nutsmaatschappijen; Bij het opmaken van het voorontwerp houdt de Architect o.a. rekening met (niet limitatief): - de bepalingen van het algemeen reglement op de arbeidsbescherming; - de aanbevelingen van de betrokken overheidsinstanties en eventuele subsidiërende overheid; - de richtlijnen inzonderheid inzake de brandveiligheid, codex welzijn, de milieuwetgeving, het energieprestatiedecreet, de verordening toegankelijkheid, de akoestische norm, de normalisatie,... en de voorwaarden tot het bekomen van een bouwvergunning; - de aanbevelingen van de watermaatschappij, de elektriciteitsmaatschappij, de gasmaatschappij en alle andere nutsvoorzieningmaatschappijen (af te toetsen tijdens de ontwerpfase tot en met gunning); - de opmerkingen van de Veiligheidscoördinator i.v.m. de veiligheid op de werf (veiligheidscoördinatie); - integratie van de opmerkingen die voortkomen uit adviezen van bijvoorbeeld Ruimtelijke Ordening en Onroerend Erfgoed, CTPA, Architectenovereenkomst vzw Katholieke Scholen Groot Bornem pagina 6/18

7 Termijnen: Uiterlijk xx (afh. per project, bvb. 40) werkdagen nadat de Opdrachtgever opdracht geeft tot de opmaak ervan: het overmaken van een voorontwerp aan de Opdrachtgever conform de opdrachtomschrijving hierboven. Documenten: - Het aanleveren van de nodige ontwerpbundels (max. 3) per bespreking; - Het definitief voorontwerp wordt aan de Opdrachtgever geleverd in minimum 2 exemplaren en een digitale versie (pdf en dwg) op CD-rom of per . Alle documenten dienen herleidbaar te zijn tot het formaat A4 of A Fase 3: Aanvraagdossier voor de stedenbouwkundige vergunning Na opdracht van de Opdrachtgever maakt de Architect een aanvraagdossier op voor het verkrijgen van de stedenbouwkundige vergunning. Deze opdracht omvat: - het bijstaan van de Opdrachtgever bij het onderhandelen met de diensten van de bevoegde administraties, met de stedenbouwkundige diensten, de overlegcomités, de diensten voor de brandveiligheid, alsook voor het eventueel aanpassen van de documenten ten einde de bouwvergunning te bekomen. - het opstellen van het complete dossier voor de aanvraag van de stedenbouwkundige vergunning op grond van het door de Opdrachtgever goedgekeurde voorontwerp (inhoudende plannen op de vereiste schaal, administratieve documenten, statistische formulieren, beschrijvende nota, foto's, documenten in het kader van het energieprestatie decreet,...). Het door de Architect op te maken dossier voor de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning zal voldoen aan de eisen gesteld door de vergunnende overheden en brandweer. De Opdrachtgever ondertekent alle aanvragen ten einde voor de werken de nodige vergunningen te bekomen. Het indienen van de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning bij de bevoegde instanties gebeurt door de Opdrachtgever. Indien de stedenbouwkundige vergunning, geweigerd wordt omwille van onvolkomenheden in het dossier te wijten aan nalatigheid of fouten van de Architect, zal het aanvraagdossier herwerkt worden door de Architect tot voldoening bekomen wordt, zonder dat de Architect hiervoor recht heeft op bijkomende vergoedingen of erelonen. Indien een bijsturing van het project in een latere fase leidt tot een aanzienlijke afwijking van de vergunningsplannen, en deze afwijking is van dien aard dat ze niet door een as-built-attest kan geregulariseerd worden, dan maakt de Architect onverwijld het regularisatiedossier op. Deze afwijking kan ontstaan door een contradictie tussen de vergunningsplannen en het uitvoeringsdossier, of als blijkt dat het budget bij de opmaak van het uitvoeringsdossier of tijdens de procedure tot aanstelling van de aannemer(s) in die mate overschreden is dat de bijsturing noodzakelijk is. Indien de regularisatie een gevolg is van wijzigingen op vraag of toedoen van de Architect dan neemt hij de kosten hiervan op zich. Alle administratieve of burgerlijke documenten bestemd voor de conceptie en de uitvoering van de werken en meer in het bijzonder de stedenbouwkundige vergunning, worden door de Opdrachtgever onmiddellijk na ontvangst overgemaakt aan de Architect. Termijnen: Uiterlijk xx (afh. per project, bvb. 30) werkdagen nadat de Opdrachtgever opdracht geeft tot de opmaak ervan: het overmaken van de eerste volledige versie van de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning aan de Opdrachtgever. De Opdrachtgever kijkt dit dossier na. Nadien beschikt de Architect over xx (afh. per project, bvb. 10) werkdagen om de eventuele opmerkingen te verwerken en het complete dossier voor de aanvraag van de stedenbouwkundige vergunning over te maken conform de opdrachtomschrijving hierboven. Architectenovereenkomst vzw Katholieke Scholen Groot Bornem pagina 7/18

8 Documenten: De Architect maakt de nodige documenten en plannen op in het voor de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning vereiste aantal exemplaren. Hij bezorgt ook aan de Opdrachtgever één volledig dossier op papier en een digitale versie (pdf en dwg op CD-rom of per ) Fase 4: Aanbestedingsdossier Na opdracht van de Opdrachtgever maakt de Architect het aanbestedingsdossier op. Deze opdracht omvat het opstellen van de documenten nodig voor de uitvoering van de werken, dit wil zeggen het opstellen van gedetailleerde plannen, bijzondere bestekken en meetstaten, dit alles op grond van het aanvraagdossier stedenbouwkundige vergunning (fase 3) en het opmaken van het beknopt aanbestedingsdossier. De Architect zal tijdig het nodige overleg organiseren met de Opdrachtgever over de verdere uitwerking, materialisatie en detaillering van het project. Meer bepaald bezorgt de Architect aan de Opdrachtgever de volgende documenten: 1. een duidelijke inhoudsopgave van het volledige dossier met vermelding van alle documenten 2. het inschrijvingsformulier veiligheid, aangeleverd door de veiligheidscoördinator 3. het bestek opgemaakt volgens de meest recente versie van het typebestek van de VMSW (versie B2005 of recenter) of volgens een ander door de Opdrachtgever goed te keuren typebestek, aangevuld met het administratief bestek en een algemeen hoofdstuk 'Deel 0 - Aanneming / Werf' 4. het veiligheids- en gezondheidsplan aangeleverd door de veiligheidscoördinator 5. de uitvoeringsplannen op schaal 1/100 e of 1/50 e voor alle deelopdrachten; 6. de nodige detail- en werktekeningen op schaal 1/20 e en 1/5 e van o.a. gevelsneden, schrijnwerk, enz. voor alle deelopdrachten 7. de volledige en omstandige studie van de technische installatie (bestek, berekeningsnota's over capaciteiten, secties, schema's,...) 8. de algemene tekeningen op schaal 1/100 e of 1/50 e met nauwkeurige aanduiding van alle technische installaties en met inbegrip van alle detailtekeningen (schachten, kanalen, indeling technische lokalen, meterlokalen,...) en dit zonder beperking. 9. de volledige en omstandige berekeningsnota's van de algemene stabiliteit, de fundering en de gewapende beton- en/of staalconstructies van de ruwbouw en van al de gevraagde afwerkingsdetails. 10. het bestek, de algemene tekeningen, de bekistingsplannen, de buigstaten, de wapeningsplannen en de werktekeningen met inbegrip van alle detailtekeningen van alle werken en dit zonder beperking. 11. de gedetailleerde opmeting voor alle deelopdrachten (opmeting gebeurt in FH. posten in VH dienen voorafgaand voorgelegd te worden aan de Opdrachtgever) 12. de samenvattende opmeting voor alle deelopdrachten 13. alle ingewonnen inlichtingen en opgemaakte documenten en studies die betrekking hebben op de studies van stabiliteit, funderingen, elektriciteit, verwarming, energieprestatie, akoestiek, sanitair, hvac enz. worden verwerkt en gebundeld met de documenten van de bouwwerken tot één aanbestedingsbundel; 14. indien van toepassing: het integreren van het sonderingsverslag, het technisch verslag van het milieuhygiënisch bodemonderzoek en de conformverklaring, de asbestinventaris,... in het aanbestedingsdossier. 15. een voorcalculatie van het E-peil of andere vorm van energieprestatieberekening (PHPP of dynamische simulatie), geactualiseerd op basis van het aanbestedingsdossier; 16. een gedetailleerde raming voor alle deelopdrachten van de kost van de werken, geactualiseerd op basis van de documenten van het aanbestedingsdossier; 17. indien van toepassing de documenten die moeten geleverd worden om de goedkeuring van alle betrokken instanties te bekomen (bijvoorbeeld subsidiërende overheden); 18. alle andere documenten die vereist zijn om de aanbestedingsbundel volledig te maken; Architectenovereenkomst vzw Katholieke Scholen Groot Bornem pagina 8/18

9 De Architect brengt op de uitvoeringsplannen de door de Opdrachtgever gevraagde beperkte aanpassingen en vervolledigingen aan, zonder bijkomende erelonen of vergoedingen. Aanpassingen worden als beperkt beschouwd, zolang ze de voorafgaandelijk door de Opdrachtgever gegeven goedkeuringen van door de Architect voorgestelde documenten niet in het gedrang brengen, noch de in eerdere fases goedgekeurde technische oplossingen. Indien er voorwaarden bij de stedenbouwkundige vergunning worden geformuleerd, dient de Architect het aanbestedingsdossier in die zin aan te passen zodat aan de voorwaarden wordt voldaan. De Architect ziet toe op het ontstaan van gecoördineerde plannen architectuur technieken en stabiliteit op de laatste onderlegger architectuur. De Architect levert tevens een plan af waarop alle technieken samen voorkomen en waaruit blijkt dat zij op elkaar afgestemd zijn. Termijnen: Uiterlijk xx (afh. per project, bvb. 60) werkdagen nadat de Opdrachtgever expliciet opdracht geeft tot de opmaak ervan: het overmaken van de eerste volledige versie van het concept uitvoeringsdossier aan de Opdrachtgever. De Opdrachtgever kijkt dit dossier na. Nadien beschikt de Architect nog over xx (afh. per project, bvb. 20) werkdagen om de eventuele opmerkingen te verwerken en het uitvoeringsdossier conform de opdrachtomschrijving hierboven aan de Opdrachtgever te bezorgen. Documenten - de Architect zal 2 exemplaren van het volledige concept en het definitieve uitvoeringsdossier aan de Opdrachtgever overmaken. Er wordt tevens een digitale versie (pdf en dwg/dxf per CD-rom of ) afgeleverd Fase 5: De procedure tot aanstelling van de aannemer(s) De Architect staat de Opdrachtgever bij in het voeren van de gunningprocedure conform de wetgeving overheidsopdrachten. Deze opdracht omvat: - de verkoop van de aanbestedingsbundel aan de geïnteresseerde kandidaat aannemers De Architect bezorgt de geïnteresseerde kandidaat-aannemers, indien zij hiervoor opteren, een digitale versie van de aanbestedingsbundel per . De Opdrachtgever heeft het recht de aanbestedingsbundel (ook) digitaal ter beschikking te stellen van geïnteresseerde kandidaat-aannemers, bijvoorbeeld via haar website. Indien de Opdrachtgever hiervoor opteert, bezorgt de Architect haar een digitale versie van de aanbestedingsbundel zonder hiervoor een bijkomende vergoeding aan te rekenen; Deze verkoop is strikt vertrouwelijk, dit betekent dat de Architect zich ten opzichte van derden onthoudt van informatie betreffende de afname van aanbestedingsdossiers. Een schending van deze discretieplicht vormt een ernstige inbreuk op deze overeenkomst en leidt tot de onmiddellijke beëindiging ervan zonder dat de Architect aanspraak kan maken op enige vergoeding; - de organisatie van een eventueel plaatsbezoek voor aannemers. Plaatsbezoeken worden op individuele basis georganiseerd, en worden dus niet gemeenschappelijk georganiseerd voor verschillende aannemers. Een schending van deze discretieplicht vormt een ernstige inbreuk op deze overeenkomst en leidt tot de onmiddellijke beëindiging ervan zonder dat de Architect aanspraak kan maken op enige vergoeding; - na het indienen van het uitvoeringsontwerp en gedurende de aanbestedingsperiode wordt aan de Architect formeel het recht ontzegd aan derden eender welke aanduiding of interpretatie te geven over de inhoud van het aanbestedingsdossier. Gedurende de aanbestedingsperiode wordt in overleg tussen de Architect en de Opdrachtgever bepaald welke aanduiding of interpretatie gegeven wordt over de inhoud van het aannemingsdossier. Alle communicatie hieromtrent wordt gevoerd door de Opdrachtgever; - het nazien of de offertes aan al de gestelde voorwaarden voldoen, het verbeteren van de rekenfouten, hoeveelheden en leemtes, het technisch nazicht en het opmaken van een gunningverslag volgens een model dat door de Opdrachtgever wordt goedgekeurd; - het opmaken van een nulstaat overeenkomstig het gunningverslag; Architectenovereenkomst vzw Katholieke Scholen Groot Bornem pagina 9/18

10 De Opdrachtgever stelt conform de wetgeving overheidsopdrachten de aannemers aan die hij belast met de uitvoering van de verschillende werken op basis van de inschrijvingen verkregen na de opstart van de gunningprocedure zoals omschreven in artikel 3 (fase 5) van deze overeenkomst. Termijnen: Uiterlijk xx (afh. per project, bvb. 15) werkdagen na het verstrijken van de termijn voor de ontvangst van de offertes van de aannemers: het nazien van de offertes en de opmaak van een gunningverslag conform de opdrachtomschrijving hierboven; Documenten: - gehandtekend gunningsverslag en ook digitale versie - nulstaat Fase 6: Werfopvolging De Opdrachtgever zal na gunning tijdig de aanvangsdatum van de werken bepalen en er kennis van geven aan de Architect. Dit geldt eveneens voor het eventueel onderbreken en later aanvatten van de werken. De Architect staat in voor de controle op de werf van de bouwwerken. De Architect verzekert de controle van de werken tot bij volledige afwerking (incl. de definitieve oplevering). Deze opdracht omvat: - de aanwezigheid van de Architect op de coördinatievergaderingen tussen de Opdrachtgever, de Veiligheidscoördinator, de EPB-verslaggever, de ingenieurs en andere bouwpartners en de aannemer(s) voor de aanvang van de werken; - indienen van de startverklaring bij het Vlaams Energieagentschap in het kader van de energieprestatieregelgeving, uiterlijk acht dagen voor de start van de werken; - het actualiseren van het uitvoeringsdossier (plannen, bijzondere bestekken, meetstaten) in functie van vastgestelde noodzakelijke aanpassingen, zonder dat dit voor de Architect recht geeft op bijkomende erelonen of vergoedingen. En dit telkens nadat de wijziging zich voordoet. - het opstellen van de bijkomende detail- en werktekeningen opgevraagd door de Opdrachtgever en/of de aannemers en in het algemeen het opstellen van alle documenten die noodzakelijk zijn voor de goede voortgang van de werken; - het aanpassen van de plannen indien het terrein na sloop van de gebouwen aanzienlijk blijkt af te wijken van de basisopmeting. - het nazicht van de warmteverliesberekening; - controle op de uitvoering van de werken, hierbij inbegrepen de controle op de conformiteit van de uitgevoerde werken met de bestekken, beschreven materialen, energieprestatieregelgeving en regels van de kunst, de administratie van de werken; - de organisatie van de wekelijkse werfvergaderingen en het opstellen en verdelen van de gedetailleerde werfverslagen (processen-verbaal) ; - het nazien en goedkeuren van alle plannen, documenten, technische documentatie, stalen, studies en berekeningsnota's over te maken door de aannemer(s); - het controleren en, indien nodig, het bijsturen van de planning van de werken; - de Architect zal de Opdrachtgever geregeld op de hoogte stellen van het verloop van de werken en hem beschermen tegen alle gebrekkige uitvoeringen door de aannemers; hij zal tevens alle delen van de werken die niet conform zouden zijn met de contractuele documenten of niet zouden beantwoorden aan de regels van de kunst, verwerpen; - het opstellen en actualiseren van de bijgewerkte samenvattende meetstaten voor eventuele bijkomende prijsaanvragen en verrekeningen, het in ontvangst nemen van de bijkomende offertes, het geven van advies aan de Opdrachtgever over de gunning van eventuele meer- of minwerken of noodzakelijke wijzigingen. Indien wijzigingen worden voorgesteld zonder de Opdrachtgever te wijzen op de gevolgen ervan wat betreft kosten of termijnen, zal de Opdrachtgever geen verlenging of meerprijs hiervoor aanvaarden; - de controle van de betalingen aan de aannemers door het controleren van de vordering van de werken, de verrichte opmetingen en de ingediende vorderingsstaten incl. de prijsherzieningsindex; Architectenovereenkomst vzw Katholieke Scholen Groot Bornem pagina 10/18

11 - Controle van de sloopwerken i.f.v. de sloopinventaris. De Architect stelt een "verklaring van selectieve sloop of ontmanteling" op. De Architect bestudeert de eenvormigheid van de uitvoeringsstudies van het Project en brengt zijn akkoord aan op de documenten (plannen en specificaties) ten einde de Opdrachtgever te verzekeren dat zij overeenkomen met het architecturale concept, de functionaliteit, de technische specificaties van het geplande bouwwerk en de detail- en werkplannen zoals in de vorige fasen goedgekeurd door de Opdrachtgever. De Opdrachtgever mag geen rechtstreekse bevelen geven aan de aannemer(s) zonder er de Architect vooraf van op de hoogte te brengen. De Architect wordt onverwijld op de hoogte gebracht van alle informatie die tussen de Opdrachtgever of zijn afgevaardigde en de aangeduide aannemer(s) wordt uitgewisseld. Omgekeerd wordt ook de Opdrachtgever onverwijld op de hoogte gebracht van alle informatie die tussen de Architect en de aangeduide aannemer(s) wordt uitgewisseld. Termijnen: Volgens het bevel van aanvang aan de aannemer: de start van de werfopvolging. Alle documenten die noodzakelijk zijn voor de goede voortgang van de werken en door de Opdrachtgever gevraagd, zullen door de Architect binnen de 10 werkdagen worden bezorgd aan de Opdrachtgever (waaronder het nazicht van de vorderingsstaten), met uitzondering van de werfverslagen, die binnen de 5 werkdagen na de respectievelijke werfvergadering aan alle partijen wordt bezorgd, zoals bepaald in de opdrachtomschrijving hierboven. Tijdens de uitvoering van de werken zal de Architect streven naar een zo spoedig mogelijke oplevering van de werken, binnen de vooropgestelde uitvoeringstermijn. Van zodra de ruwbouw wind- en waterdicht is: het opmaken van de vereenvoudigde plannen zoals bepaald in de opdrachtomschrijving hierboven. Documenten: - Alle documenten en verslagen zullen geleverd worden volgens noodzaak en voortgang van de werken. - De Architect maakt vereenvoudigde plannen, bijvoorbeeld voor aanduiding vluchtroutes op. De vereenvoudigde plannen worden digitaal (pdf en dwg)bezorgd van zodra de werf wind- en waterdicht is Fase 7: Opleveringen Bijgestaan door de Architect zal de Opdrachtgever op het einde van de werken in aanwezigheid van alle partijen overgaan tot aanvaarding van de werken of eventueel tot weigering ervan binnen de termijn gesteld door de regelgeving overheidsopdrachten. Tijdens de voorlopige en definitieve oplevering staat de Architect de Opdrachtgever bij in de beoordeling of de werken volgens de plannen, het bestek en de regels van de kunst zijn uitgevoerd en of zij kunnen opgeleverd (met eventuele verbeteringen, herstellingen of mits prijsverlaging) of moeten geweigerd worden. De Architect staat in voor de organisatie van de eventuele voorafgaande rondgangen met het oog op oplevering en van de vergaderingen ter controle van de werken, die nog dienen beëindigd te worden voor de voorlopige oplevering, hierin begrepen het opstellen en het verdelen van de processenverbaal. De werken zullen het voorwerp uitmaken van een voorlopige oplevering, wanneer ze volledig zijn afgewerkt. De voorlopige oplevering wordt vastgesteld door middel van een schriftelijk en door alle partijen ondertekend tegensprekelijk proces-verbaal in drievoud. De Architect stelt na controle van alle werken een limitatieve lijst met opmerkingen op met vermelding binnen welke termijn deze opmerkingen moeten voldaan worden. De voorlopige oplevering betekent dat de werken in hun zichtbare toestand door de Opdrachtgever worden aanvaard. De Architect volgt actief de oplossing van de opmerkingen op de lijst van voorlopige oplevering op tot deze allemaal zijn afgewerkt. Architectenovereenkomst vzw Katholieke Scholen Groot Bornem pagina 11/18

12 Bij de voorlopige oplevering vangt de periode van de tienjarige verantwoordelijkheid aan voor de Architect. Indien er zich gebreken manifesteren in de periode tussen de voorlopige en definitieve oplevering staat de Architect de Opdrachtgever actief hierin bij. Hij organiseert plaatsbezoeken, doet voorstellen tot oplossing van de gebreken en controleert de uitvoering van de aannemer. De termijn tussen voorlopige en definitieve oplevering wordt bepaald in het administratief bestek. Een maand voorafgaand aan de definitieve oplevering organiseert de Architect een rondgang waarbij eventuele gebreken worden vastgesteld. De architect volgt de oplossing van deze gebreken op tot er een proces-verbaal van aanvaarding is. De definitieve oplevering wordt vastgesteld door middel van een schriftelijk en tegensprekelijk proces-verbaal van aanvaarding of weigering. De Architect controleert de volledige eindvorderingsstaat (incl. de meer en min van de werken, prijsherzieningen, verantwoordingsnota's en andere stavingsdocumenten) en adviseert de Opdrachtgever aangaande alle schriftelijke vragen en reclamaties die de Opdrachtgever ontvangt van de aannemers. De Architect verleent zijn volle medewerking aan de Veiligheidscoördinator voor de samenstelling van het postinterventiedossier en controleert het postinterventiedossier van de aannemer voordat het naar de Veiligheidscoördinator gaat op correctheid en volledigheid. Hij bezorgt minstens de geactualiseerde documenten aan de Veiligheidscoördinator, die in de "checklist postinterventiedossier" werden aangevinkt als aan te leveren door de Architect. Alle documenten die aan te leveren zijn door de Architect voor het postinterventiedossier worden aan de coördinator afgeleverd in een digitale versie en in 3 afgedrukte exemplaren en dit voor de voorlopige oplevering. De Architect staat in voor een correcte rapportering van de feitelijke toestand van het gebouw in de EPB-aangifte. De Architect dient de EPB-aangifte in bij het Vlaams Energieagentschap en maakt het energieprestatiecertificaat (EPC) over aan de Opdrachtgever en dit ten laatste 20 werkdagen na voorlopige oplevering. Van zodra de bepalingen in de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening betreffende het as-built attest in werking treden, zal onder deze overeenkomst de Architect een as-built attest afleveren ter verklaring dat de uitgevoerde werken niet of slechts marginaal afwijken van de vergunningsplannen ten laatste 20 werkdagen na de voorlopige oplevering. De Architect voert indien de bepalingen in werking treden het onderzoek uit, ondertekent de attesteringsbeslissing en staat in voor de opmaak van de documenten die bij het as-built attest gevoegd dienen te worden in het vereiste aantal exemplaren, vermeerderd met één voor de Opdrachtgever. Termijnen: Bij voorlopige oplevering: het overmaken van alle documenten voor het postinterventiedossier, volgens de inhoudstafel van het postinterventiedossier. Uiterlijk 20 werkdagen na de voorlopige oplevering: indienen van de EPB-aangifte conform de opdrachtomschrijving hierboven en het EPC overmaken aan de Opdrachtgever. Documenten: - PV van oplevering in drievoud en ondertekend door alle partijen - Alle documenten nodig voor het postinterventiedossier - EPB aangifte - EPC certificaat - Het as-built attest Architectenovereenkomst vzw Katholieke Scholen Groot Bornem pagina 12/18

13 4. Geïntegreerde opdrachten 4.1. Algemeen De Architect mag beroep doen op specialisten in de specifieke en/of zeer technische domeinen die niet tot zijn competenties behoren, dit bij studiebureaus of raadgevend-ingenieurs. Hij zal met deze (een) overeenkomst(en) sluiten waarvan de bepalingen niet in strijd zijn met onderhavige overeenkomst. De interventies en verantwoordelijkheden van elk worden erin uiteengezet. Elk van deze partners dient aanwezig te zijn op alle vergaderingen waar deze expertise vereist is en dit vanaf het ontwerp tot en met de opleveringen. Elk van deze partners staat in voor de verslaggeving tijdens deze vergadering voor zijn eigen expertise, de Architect bundelt dit tot één document. De Architect zal volledig verantwoordelijk zijn voor zijn gespecialiseerde partners. Elk eventueel geschil in het kader van deze overeenkomsten belangt enkel hem aan zonder dat de Opdrachtgever op enig welke manier kan gehouden zijn, zelf indien de Opdrachtgever op de hoogte zou gebracht geweest zijn van de afgesloten overeenkomst(en). De Architect is gehouden elk gebrek of slecht uitgevoerd werk, voortkomende uit de overeenkomsten met deze gespecialiseerde partners en die zijn competentie toestaat te ontdekken, kenbaar te maken aan de Opdrachtgever. De Architect alleen staat in voor de bezoldiging van deze gespecialiseerde partners Opdracht stabiliteit Ten algemene titel en voor zover er niet van afgezien wordt door bijzondere bepalingen van onderhavige overeenkomst, is de volledige ingenieursopdracht toegekend aan de Architect voor het stabiliteitsonderzoek. De hierboven vermelde opdracht slaat op het geheel van de werken van het volledige Project (nieuwbouw, verbouwing en/of restauratie) die bijdragen tot de stabiliteit van de bouwwerken, zowel de funderingen en de onderschoeiingswerken, als de werken in niet-gewapend beton, als de werken in ter plaatse gestort gewapend beton, de werken in geprefabriceerd gewapend beton en eventueel de metalen, houten of andere dragende structuren en het dragend metselwerk Opdracht ingenieur technieken Ten algemene titel en voor zover er niet van afgezien wordt door bijzondere bepalingen van onderhavige overeenkomst, is de volledige opdracht technieken toegekend aan de Architect. De hierboven vermelde opdracht slaat op het geheel van de werken die bijdragen tot het klimaat en de speciale technieken in / van het gebouw: HVAC, sanitair, elektriciteit, telefonie, data, branddetectie en -beveiliging, inbraakbeveiliging en toegangscontrole, geluid en videofonie, gebouwenbeheerssystemen, nutsaansluitingen, liften en eventueel andere bijkomende speciale technieken (aan te vullen per project). Het betreft de volledige studie en integratie van deze technieken in het Project. Elke studie zal rekening houden met de meest gunstige oplossing met betrekking tot energiezuinig en duurzaam bouwen. De Architect ziet toe op een goede afstemming van de diverse technieken onderling Opdracht energiedeskundige Ten algemene titel en voor zover er niet van afgezien wordt door bijzondere bepalingen van onderhavige overeenkomst, is de verslaggeving in het kader van het energieprestatiedecreet toegekend aan de Architect. De Architect staat in voor het behalen van deze energieprestatie-eisen en dient dit te staven door middel van de EPB aangifte. De hierboven vermelde opdracht omvat een wettelijk deel en een adviserend deel. Architectenovereenkomst vzw Katholieke Scholen Groot Bornem pagina 13/18

14 Het wettelijk deel omvat alle taken die conform de wetgeving op de energieprestatieregelgeving behoren tot het pakket van de energieverslaggever met in uitbreiding enkele bijkomende taken, o.m. doch niet uitsluitend: - berekenen of het gebouw voldoet aan de energieprestatie-eisen - adviseren over de minimum te behalen ventilatiedebieten - omschrijven van de maatregelen die de energieprestaties en het binnenklimaat van het gebouw bepalen - opmaken, indienen en (mee) ondertekenen van de startverklaring - opmaken, indienen en (mee) ondertekenen van de EPB-aangifte conform de uitgevoerde werken, as built rapportering via online EPB-aangifte - voldoende werfbezoeken - een trekkende en coördinerende rol spelen in het proces op het vlak van energieprestatieregelgeving - een energieprestatiecertificaat afleveren per subdossier, zowel voor nieuwbouw als voor verbouwing Het adviserend deel omvat o.m. doch niet uitsluitend: - bijwonen van de besprekingen van schetsontwerp tot en met uitvoering, verstrekken van advies en informatie - berekenen van het E-peil op basis van de EPB-software - bezorgen van de berekeningen en advies tot bijsturing - advies verlenen aan de architect in fase aanbestedingsdossier - de warmteverliesberekening, voorgelegd door de Aannemer, controleren tijdens de uitvoeringsfase - informatie verstrekken en advies verlenen met betrekking tot nieuwe technieken, evoluties en inzichten op het vlak van energieprestatie voor zover deze betrekking hebben op het Project Opdracht akoestiek Ten algemene titel en voor zover er niet van afgezien wordt door bijzondere bepalingen van onderhavige overeenkomst, is de volledige opdracht akoestiek toegekend aan de Architect. De hierboven vermelde opdracht slaat op het geheel van de werken die bijdragen tot de akoestische prestaties / kwaliteit van de bouwwerken: het betreft de volledige akoestische studie van de geluidsisolatie naar de buren, de buiten geluiden, de ruimten onderling en het geluidsniveau/kwaliteit in de lokalen. Dit alles rekening houdend met de geldende akoestische normen en volgens het akoestisch comfort Opdracht landschap (buitenaanleg) Ten algemene titel en voor zover er niet van afgezien wordt door bijzondere bepalingen van onderhavige overeenkomst, is de volledige opdracht buitenaanleg toegekend aan de Architect. Deze opdracht slaat op het geheel van de werken die bijdragen tot het ontwerp en uitvoering van de buitenaanleg zoals beschreven in de Projectdefinitie. Architectenovereenkomst vzw Katholieke Scholen Groot Bornem pagina 14/18

15 5. Documenten De Architect maakt, in het kader van de opdracht zoals uiteengezet in artikel 3 en artikel 4 van onderhavige overeenkomst, en tenzij er in die bepalingen zelf expliciet van wordt afgeweken, op zijn kosten van elk document van het project indien gevraagd maximaal drie exemplaren, waarvan 1 digitaal, over aan de Opdrachtgever en één exemplaar aan de aanbestede aannemer van de werken. Indien de Opdrachtgever opmerkt dat de gevraagde opmerkingen / wijzigingen niet werden verwerkt in de documenten, verwerkt de Architect deze alsnog en bezorgd hij de Opdrachtgever kosteloos een nieuwe set documenten. Richtlijnen aangaande de pdf bestanden van tekeningen: - Alle digitale documenten worden aangeleverd in een A-formaat. In de bestandsnaam is het formaat van het document opgenomen. Vb niveau +0-A3 6. Vastlegging ereloon van de Architect 6.1 In het kader van de volledige opdracht van architectuur, stabiliteit, technieken, akoestiek, landschap en EPB-verslaggeving,... voorwerp van onderhavige overeenkomst, zijn de erelonen, die de Opdrachtgever verschuldigd is aan de Architect, als volgt vastgesteld: Op basis van de aard, de grootte en de complexiteit van het project en het budget bepaalt de Opdrachtgever autonoom het indicatief ereloonpercentage. Dit ereloonpercentage wordt berekend door de categorieën te bepalen en samen met het vastgelegde bouwbudget in te voeren in de ereloontabellen. Deze ereloontabellen en categorieën maakten beide integraal deel uit van het bestek (zie bijlage E). De Opdrachtgever bepaalt bij de projectdefinitie tot welke categorieën deze opdracht behoort en heeft het recht om bij gunning deze categorieën bij te sturen op basis van het specifieke ontwerpvoorstel. Het ereloonpercentage voor deze opdracht wordt voorlopig vastgelegd op xxx% van het goedgekeurde bouwbudget. Na goedkeuring van het definitieve voorontwerp wordt op basis van de gedetailleerde raming, horend bij dit voorontwerp, het ereloon forfaitair vastgesteld. Dit wordt door de Opdrachtgever schriftelijk bevestigd. 6.2 De verplaatsingskosten, die de Architect dient te maken in uitvoering van deze overeenkomst zijn ten laste van de Architect. 6.3 Het ereloon is forfaitair en onveranderlijk gedurende de looptijd van deze overeenkomst. 7. Betaling van de erelonen De aan de Architect verschuldigde erelonen ingevolge de opdracht toevertrouwd door onderhavige overeenkomst zijn opeisbaar bij de Opdrachtgever volgens de volgende verdeelsleutel: - 10% bij goedkeuring van het schetsontwerp (fase 1). het ereloon wordt berekend op basis van het goedgekeurde Budget bij gunning Opdracht. - 10% bij goedkeuring van het definitieve voorontwerp (fase 2). Het ereloon wordt vanaf nu gerekend op basis van het goedgekeurde Budget bij definitief voorontwerp, indien dit verschillend is van fase 1 wordt het ereloon van fase 1 herrekend en mag de Architect het verschil door factureren. - 10% bij overhandigen van het dossier tot aanvraag van de stedenbouwkundige vergunning bij de bevoegde instanties (fase 3); Architectenovereenkomst vzw Katholieke Scholen Groot Bornem pagina 15/18

16 - 25% bij goedkeuring door de Opdrachtgever van het uitvoeringsdossier fase 4 (plannen, bijzondere bestekken en meetstaten,; - 5% na goedkeuring door de Opdrachtgever van het gunningverslag opgemaakt door de Architect (fase 5); - 35% voor de controle van de werken, te betalen in 5 schijven van 7% naargelang de vordering van de werken, telkens na uitvoering van 1/5de van de werken, de laatste schijf wordt pas gefactureerd na de voorlopige oplevering (fase 6); - 2,5% na de definitieve oplevering (fase 7) architectuur en stabiliteit - 2,5% na definitieve oplevering (fase 7) technieken. De ereloonstaten van de Architect zijn betaalbaar binnen de dertig dagen vanaf ontvangst van de factuur door de Opdrachtgever. 8. Beëindiging van de overeenkomst 8.1 Indien de Opdrachtgever de overeenkomst wenst op te schorten of te beëindigen, kan dit mits betaling van de verschuldigde erelonen voor de geleverde prestaties. Indien een opschorting van de overeenkomst de duur van 2 jaar overschrijdt, wordt deze beschouwd als een beëindiging van de overeenkomst. 8.2 Indien de Opdrachtgever de overeenkomst beëindigt zonder objectieve reden, zal de Architect, bovenop de verschuldigde erelonen voor de geleverde prestaties, recht hebben op een verbrekingsvergoeding gelijk aan het volledige bedrag van de erelonen van de fase die in uitvoering is op het ogenblik van de verbreking vermeerderd met 10 % van de erelonen van al de daaropvolgende fases, zoals omschreven in artikel 7 van deze overeenkomst. Indien echter de Opdrachtgever buiten zijn wil (het niet-verkrijgen van de stedenbouwkundige vergunning, het verlies van de noodzakelijke rechten op het terrein of gebouw waarop het Project werd gepland,...) de uitvoering van onderhavige overeenkomst zou moeten beëindigen, hetzij tijdens de fase van de studie, hetzij tijdens de uitvoering van de werken, zal de Architect bovenop de verschuldigde erelonen voor de geleverde prestaties op geen enkele verbrekingsvergoeding aanspraak kunnen maken. 8.3 Indien de Architect zich in de onmogelijkheid bevindt om zijn opdracht uit te voeren om redenen die hem niet ten laste kunnen worden gelegd, mag hij de overeenkomst beëindigen, per aangetekend schrijven met opgave van voornoemde redenen, en zal hij recht hebben op de erelonen voor de geleverde prestaties. Indien de Architect zonder geldige reden afziet van de voortzetting van zijn opdracht of indien hij zijn contract niet nakomt, zal de Opdrachtgever recht hebben op een vergoeding van de rechtstreekse en onrechtstreekse schade en meerkosten die het gevolg daarvan zijn en op alle meerkosten die de inschakeling van een andere architect met zich brengt. 8.4 In geval van beëindiging van de opdracht van de Architect worden alle documenten van de Architect eigendom van de Opdrachtgever die het recht heeft de opdracht verder te laten uitvoeren door andere architecten op grond van deze documenten. Indien architecten elkaar opvolgen, zullen de erelonen verschuldigd door de Opdrachtgever pro rata van de door de respectievelijke architecten effectief geleverde en door de Opdrachtgever goedgekeurde prestaties, berekend worden.elke Architect zal in dat geval aansprakelijk zijn voor de werken die hij uitvoert, hierbij inbegrepen het ontwerp- en uitvoeringsconcept. In geval van geschil tussen de verschillende architecten, zullen deze laatste in solidum aansprakelijk zijn ten aanzien van de Opdrachtgever. Architectenovereenkomst vzw Katholieke Scholen Groot Bornem pagina 16/18

17 9. Aansprakelijkheid van de Architect en Verzekeringen De Architect is aansprakelijk voor de vervulling van zijn opdracht zoals in onderhavige overeenkomst omschreven. De medewerking en tussenkomst van de Opdrachtgever en zijn personeel zal door hen niet ingeroepen kunnen worden om gehele of gedeeltelijke ontlasting van aansprakelijkheid te bekomen. De contractuele en tienjarige aansprakelijkheid van de Architect wordt geregeld door de van kracht zijnde wetten. De tienjarige aansprakelijkheid vangt aan bij de voorlopige oplevering van de werken. De burgerlijke professionele aansprakelijkheid van de Architect, hierbij inbegrepen de tienjarige aansprakelijkheid, wordt gedekt door een verzekering tegen beroepsrisico's die minimum voldoet aan de bepalingen vastgelegd in het Koninklijk Besluit van 25 april 2007, via de polis met nr... afgesloten bij maatschappij;. De burgerlijke professionele aansprakelijkheid van eventuele gespecialiseerde partners (ingenieur stabiliteit, technieken, akoestiek, EPB-verslaggever,...) van de Architect wordt eveneens gedekt door een verzekering tegen beroepsrisico's. Deze gespecialiseerde partners dienen zich hier zelf tegen te verzekeren, en/of de Architect breidt zijn eigen verzekeringspolis hiermee uit. De Architect verbindt zich ertoe om bij iedere opdracht de nodige bewijsstukken voor te leggen (kopie verzekeringscontract, attesten) die aantonen dat de nodige risico's gedekt zijn en de dekking hoog genoeg is. 10. Intellectuele eigendom 10.1 De Architect verklaart dat door de betaling van het ereloon conform deze overeenkomst de Opdrachtgever het eigendomsrecht van de in het kader van deze overeenkomst opgemaakte stukken verwerft. De Architect doet bijgevolg zonder enige bijkomende vergoeding afstand ten voordele van de Opdrachtgever van alle aanspraken in verband met auteursrechten. Hierin zijn begrepen de aanspraken wegens tentoonstelling, reproductie, publicatie, verspreiding, aanpassing en wijziging De Architect behoudt de geestelijke eigendom van de door hem ingediende documenten. De Opdrachtgever verbindt er zich toe om alle door de Architect ingediende documenten, plannen of tekeningen uitsluitend te gebruiken voor het doel waarvoor deze documenten bestemd zijn, zonder dat derden hier gebruik van kunnen maken zonder toestemming van de Architect Het is aan de Architect om van de personen die in opdracht van de Architect werken, los van het feit of deze al dan niet tot een goed einde worden gebracht, de eigendom van de rechten als auteur of co-auteur van de documenten die aan de Opdrachtgever worden overgemaakt, te verkrijgen. De Architect staat hiervoor garant ten aanzien van de Opdrachtgever De Architect verbindt zich om alle exploitatierechten die hij heeft op de rapporten, schetsen, simulaties, schema's, plannen, en in het algemeen op alle documenten die hij zal overmaken aan de Opdrachtgever, ten exclusieve titel over te dragen aan deze. Architectenovereenkomst vzw Katholieke Scholen Groot Bornem pagina 17/18

18 11. Geschillen De partijen verbinden zich ertoe alles in het werk te stellen om alle betwistingen die zouden kunnen ontstaan met betrekking tot de interpretatie of de uitvoering van onderhavige overeenkomst, minnelijk te regelen. Bij gebrek aan minnelijke regeling zullen de geschillen worden beslecht door de rechtbanken te Mechelen, die uitsluitend bevoegd zijn. Het Belgisch recht is van toepassing op deze overeenkomst. 12. Geheimhoudingsplicht Alle aan de Architect geleverde informatie in verband met deze overeenkomst zal door de Architect alleen in het kader van deze overeenkomst gebruikt worden. Opgemaakt in twee exemplaren te Bornem, Op.. Voor vzw Katholieke Scholen Groot Bornem Voor de Architect Jan Van Acoleyen, voorzitter vzw XXXXXX Tony De keersmaecker, bestuurder vzw Architectenovereenkomst vzw Katholieke Scholen Groot Bornem pagina 18/18