Regels en Richtlijnen examencommissie Geneeskunde Bacheloropleiding Geneeskunde Epicurus

Transcriptie

1 Regels en Richtlijnen examencommissie Geneeskunde Bacheloropleiding Geneeskunde Epicurus (zoals bedoeld in artikel 7.12b, derde lid, van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek) Vastgesteld op , ingangsdatum 1 september 2016 Deze Regels en Richtlijnen kunnen niet los worden gezien van de Onderwijs- en examenregeling bacheloropleiding Geneeskunde Epicurus en van hetgeen bepaald is in de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Inhoud: 1 Algemene bepalingen 2 Samenstelling examencommissie 3 Contact 4 Taken examencommissie 5 Werkwijze examencommissie Geneeskunde 6 Examinatoren 7 Tentamens 8 Portfolio 9 Examens 10 Vrijstellingen 11- Goedkeuring onderwijsonderdelen 12 Dwingend (negatief) studieadvies 13 Geldigheidsduurverlenging 14 Bewaartermijnen 15 Fraude en plagiaat regeling 16 Iudicium abeundi 17 Overgangsregelingen 18 Hardheidsclausule 19 Wijziging 20 Inwerkingtreding Regels en Richtlijnen bachelor Geneeskunde Epicurus van de /14

2 1 Algemene bepalingen Artikel 1.1 Toepasselijkheid van de regeling Deze regeling is van toepassing op de tentamens en examens van de opleiding bachelor Geneeskunde Epicurus, hierna te noemen de opleiding. Artikel 1.2 Begripsbepalingen De in de Onderwijs- en Examenregeling (OER) omschreven begrippen zijn ook van toepassing op deze regeling. De overige begrippen hebben de betekenis die de wet daaraan toekent. Artikel 1.3 Bekendheid De studenten van de opleiding worden geacht bekend te zijn met de regels voor de opleiding die vastgelegd zijn in de van toepassing zijnde OER, Onderwijsregelingen en Regels en Richtlijnen examencommissie. Al deze documenten zijn te vinden op (A-Z lijst). 2 Samenstelling examencommissie De examencommissie bestaat uit een voorzitter, een vicevoorzitter, een secretaris, leden, een extern lid en studentadviseurs. In de examencommissie zitten mensen met deskundigheid op het gebied van: onderwijs en toetsing. De examencommissie kent een dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur van de examencommissie bestaat uit de voorzitter, vicevoorzitter en secretaris en een lid. Een ambtelijk secretaris ondersteunt de examencommissie, maar is geen lid van dit gremium. 3 Contact De contactgegevens van de examencommissie Geneeskunde zijn te vinden op student.uva.nl/gnk/az (A-Z lijst). 4 Taken examencommissie De taken van de examencommissie zijn vastgelegd in de Wet op het Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek (WHW). De wettelijke taken van de examencommissie zijn: 1. Het op objectieve en deskundige wijze vaststellen of een student voldoet aan de voorwaarden die de OER stelt ten aanzien van kennis, inzicht en vaardigheden die nodig zijn voor het verkrijgen van een graad. 2. Het borgen van de kwaliteit van tentamens en examens door erop toe te zien dat: a. er een toetsbeleid is; b. afname, samenstelling, beoordeling en afhandeling van de tentamens conform het toetsbeleid geschiedt; c. toetsen worden gemaakt op basis van de leerdoelen en eindtermen van de betreffende onderwijseenheid; d. er uniforme afspraken zijn over de wijze waarom tentamens worden afgenomen. 3. Het houden van toezicht op goede gang van zaken tijdens tentamens. 4. Het vaststellen van richtlijnen en aanwijzingen binnen het kader van de OER om de uitslag van de tentamens en examens te beoordelen en vast te stellen. 5. Het houden van toezicht op de uitvoering van de examenregels. 6. Het verlenen van vrijstellingen voor het afleggen van een of meer tentamens en het vaststellen van afwijkende individuele programma s. 7. Het behandelen van individuele verzoeken samenhangend met de OER. Regels en Richtlijnen bachelor Geneeskunde Epicurus van de /14

3 8. Het treffen van maatregelen binnen het kader van de Fraude- en plagiaatregeling van de UvA (zie ook artikel 15) in geval van (het vermoeden van) fraude en onregelmatigheden. 9. Het aanwijzen van examinatoren voor het afnemen van tentamens en het vaststellen van de uitslag daarvan. 10. Het uitreiken van het getuigschrift, met daaraan toegevoegd het diplomasupplement, ten bewijze dat het examen met goed gevolg is afgelegd. 11. Het verlenen van toestemming aan een student om een vrij onderwijsprogramma te volgen, waarvan het examen leidt tot het verkrijgen van een graad. 12. Het uitreiken van een verklaring van behaalde tentamens aan diegene die meer dan één tentamen met goed gevolg heeft afgelegd maar aan wie niet een getuigschrift kan worden uitgereikt. 13. Het jaarlijks opstellen van een verslag van haar werkzaamheden. Daarnaast voert de examencommissie de volgende taken uit: 14. Het jaarlijks adviseren aan de opleidingsdirecteur en de decaan over de OER. 15. Ten minste jaarlijks adviseren aan de opleidingsdirecteur over het toetskwaliteitssysteem van de opleiding. 5 Werkwijze examencommissie Geneeskunde Artikel 5.1 Werkwijze De examencommissie Geneeskunde hanteert de volgende richtlijnen in haar werkwijze: - Jaarlijks zijn er 4 vergaderingen waarvoor de voltallige examencommissie wordt uitgenodigd. - Maandelijks vindt er een overleg plaats van het Dagelijks Bestuur. - De examencommissie neemt een beslissing uiterlijk binnen zes weken na ontvangst van een verzoekschrift. Artikel 5.2 Verzoeken aan de examencommissie 1. Alleen in gevallen van aantoonbare zwaarwegende persoonlijke omstandigheden of overmacht kan de student een verzoek of bezwaar met betrekking tot de OER, de onderwijsregelingen, de Regels en Richtlijnen van de examencommissie en andere aspecten t.a.v. toetsing en tentamenresultaten indienen bij de examencommissie. 2. Om het verzoek of bezwaar zo snel mogelijk te behandelen hanteert de examencommissie Geneeskunde een strakke procedure. 3. Een verzoek of bezwaar dient schriftelijk ingediend te worden door de student zelf. 4. Verzoeken ingediend door derden (bv. ouders) kunnen niet in behandeling worden genomen. 5. Elk verzoek of bezwaar dient voorzien te zijn van een degelijke en steekhoudende motivatie, waar mogelijk voorzien van bewijsstukken. 6. Voor alle verzoeken of bezwaren dient de student het algemene formulier te gebruiken en het ingevulde formulier in te dienen bij de ambtelijk secretaris van de examencommissie Geneeskunde (zie art. 3). Het algemene formulier is te vinden op (A- Z lijst) bij examencommissie. 7. In uitzondering op lid 6 dient voor het aanvragen van een vrijstelling een specifiek formulier gebruikt te worden (zie art. 9). 8. De examencommissie behandelt geen bezwaren die niet eerst zijn ingediend bij en behandeld door de examinator van de onderwijseenheid. 9. Bij elk verzoek of bezwaar dient de student op het formulier duidelijk zijn naam, collegekaartnummer, adres en telefoonnummer te vermelden. 10. De examencommissie kan de student eventueel verzoeken om meer informatie. Dergelijk verzoek zal doorgaans per (student-amc-mailadres) of telefoon kenbaar gemaakt worden. 11. De examencommissie kan de verantwoordelijke examinator eventueel verzoeken om informatie. 12. Het is niet mogelijk de leden van de examencommissie Geneeskunde persoonlijk te benaderen. 13. Formulieren en verzoeken die ingediend worden bij de leden van de examencommissie Geneeskunde persoonlijk worden niet in behandeling genomen. 14. De examencommissie toetst het verzoek en neemt een besluit. Regels en Richtlijnen bachelor Geneeskunde Epicurus van de /14

4 15. Alleen in gevallen van aantoonbare zwaarwegende persoonlijke omstandigheden of overmacht wordt er afgeweken van de OER en de Regels en Richtlijnen van de examencommissie met de bijbehorende regelingen. 16. Aan uitspraken van een betrokken examinator aan de student kunnen geen rechten worden ontleend. Artikel 5.3 Maatstaven Bij de beoordeling van verzoeken om uitzonderingen betrekt de examencommissie overwegingen die betrekking hebben op: a. Het behoud van kwaliteits- en selectie-eisen van het examen of een tentamen; b. Doelmatigheidseisen, onder meer tot uitdrukking komend in een streven om: - Tijdverlies voor studenten (als gevolg van omstandigheden buiten hun schuld) tijdens de studie zoveel mogelijk te beperken - Studenten zo snel mogelijk te bewegen hun studie af te breken indien het slagen voor (deel)tentamens onwaarschijnlijk is geworden. c. Bescherming tegen zichzelf van studenten die een te grote studielast op zich willen nemen; Artikel 5.4 Huishoudelijke regels De huishoudelijke regels van de examencommissie Geneeskunde zijn opgenomen in het Huishoudelijk reglement examencommissie Geneeskunde. Hierin zijn onder andere de samenstelling, de taken en werkwijze en de beslistermijnen van de examencommissie nader vastgelegd. Het Huishoudelijk reglement examencommissie Geneeskunde ligt ter inzage bij de ambtelijk secretaris van de examencommissie Geneeskunde. 6 Examinatoren Artikel 6.1 Benoeming examinatoren De examencommissie wijst examinatoren aan voor het afnemen van tentamens en het vaststellen van de uitslag daarvan. De examencommissie kan deskundigen van buiten de instelling aanwijzen tot examinatoren. Examinatoren verstrekken de examencommissie de gevraagde inlichtingen. De examencommissie hanteert een vaststaande procedure bij het aanwijzen van examinatoren. Een docent kan benoemd worden als examinator als deze: - Behoort tot de wetenschappelijke en/of klinische staf; - een BKO certificaat heeft behaald; - voldoende inhoudsdeskundig is; - voldoende toetsdeskundig is en bekend met de toetskwaliteitscyclus. Examinatoren worden aangesteld voor de duur van 3 jaar. Deze benoeming kan door examencommissie verlengd worden met maximaal 4 jaar. Bij hun benoeming ontvangen examinatoren een schrijven van de examencommissie met daarin hun rechten en plichten. De examencommissie kan bij onvoldoende functioneren van examinatoren of bij een aanpassing van het toetsbeleid/toetsprogramma de benoemingstermijn wijzigen of de benoeming beëindigen. Artikel 6.2 Kwaliteitsbewaking De examinator is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de toetsing zowel voorafgaand als na afloop van de toetsing. De examinator evalueert na afname de betrouwbaarheid en validiteit van de toetsen de cijferbepaling, formuleert op basis van deze evaluatie verbeteracties en rapporteert hierover door middel van een toetsverslag naar de door de examencommissie ingestelde toetskwaliteitcommissie. Bij de ontwikkeling van een volgende toets worden de verbeteracties uit deze evaluatie toegepast. In geval van onregelmatigheden gedurende de fasen van de toetscyclus wordt de toetskwaliteitscommissie geraadpleegd over te nemen stappen. 7 Tentamens Regels en Richtlijnen bachelor Geneeskunde Epicurus van de /14

5 Artikel 7.1 Data en tijdstippen tentamens 1. Dit artikel is een aanvulling op hetgeen bepaald is in artikel A4.5, Sectie A van de OER. 2. Schriftelijke tentamens worden afgenomen op data die ten minste 20 werkdagen voor aanvang van het betreffende onderwijs onder verantwoordelijkheid van de examencommissie worden vastgesteld. 3. Het tijdstip en de plaats van afname van schriftelijke tentamens kan tot 5 werkdagen voor het moment worden gewijzigd. De meest actuele tentamentijdstippen en locaties worden weergegeven op 4. Mondelinge of individueel schriftelijk af te nemen tentamens worden afgenomen op een door de examinator(en), zo mogelijk na overleg met de student, te bepalen tijdstip. 5. Tentamens van opeenvolgende studiejaren worden niet op hetzelfde moment aangeboden. 6. Wijziging van vastgestelde data en tijdstippen vindt uitsluitend plaats in geval van overmacht. 7. Examinatoren/coördinatoren hebben niet de bevoegdheid extra tentamengelegenheden aan te bieden aan studenten. Artikel 7.2 Aan- en afmelding tentamens De procedure voor aan- en afmelding voor tentamens staat vermeld op (A- Z lijst). Deze informatie wordt door Onderwijssupport gepubliceerd uiterlijk 1 september voor het komende studiejaar. Studenten die om welke reden dan ook niet deelnemen aan de irat kunnen niet deelnemen aan de bijbehorende trat, die direct op de irat volgt. Art. 7.3 Toetsinformatie 1. Voor aanvang van het studiejaar staat in de studiegids per onderwijseenheid beschreven welke toetsvormen worden gehanteerd en welke weging elke toets heeft. 2. Uiterlijk twee weken voor aanvang van de onderwijseenheid publiceert de examinator op Blackboard voor elke toetsvorm wat de inhoud is van de toets en wat de beoordelingscriteria zijn waarop een student wordt beoordeeld. Bij alle toetsvormen wordt de cesuur vermeld of hoe deze wordt bepaald. Artikel 7.4 Orderegels toetsen Voorafgaand aan de toets 1. De student is op tijd bij de locatie, 10 minuten voorafgaand aan de tentamentijd wordt de student binnen gelaten op de toetslocatie. 2. Het dragen van een zonnebril, hoofddeksel (zoals een hoed of pet), boerka en/of andere attributen die het gezicht (gedeeltelijk) bedekken is niet toegestaan, omdat dit het correct beoordelen van mogelijk afkijken belemmert. Het dragen van een hoofddoek is wel toegestaan, omdat deze het gezicht van de student niet (gedeeltelijk) bedekt. Te laat komen voor start van een toets 3. Voor alle studenten die te laat komen bij een toets is er, ongeacht de reden van het te laat zijn, slechts één gezamenlijk instroommoment. Dit instroommoment is afhankelijk van de duur van de toets. - Voor een toets met een duur tot 45 minuten en voor de irat is het instroommoment voor laatkomers vastgesteld op 5 minuten na aanvang van de toets. - Voor een toets met een duur van 45 tot 90 minuten is het instroommoment voor laatkomers vastgesteld op 10 minuten na aanvang van de toets. - Voor een toets met een duur van 90 minuten of langer is het instroommoment voor laatkomers vastgesteld op 25 minuten na aanvang van de toets. De surveillant zal op het instroommoment voor laatkomers de studenten die zich voor de deur van de zaal hebben verzameld toegang verlenen tot de toetslocatie. Laatkomers krijgen geen extra toetstijd. Regels en Richtlijnen bachelor Geneeskunde Epicurus van de /14

6 4. Als uitzondering op het vorige lid geldt dat studenten die te laat zijn voor de interuniversitaire Voortgangstoets Geneeskunde (ivtg) worden uitgesloten van deelname aan de toets. Voor de ivtg is één landelijk aanvangsmoment afgesproken voor alle deelnemers. Entree van de toetslocatie 5. Vanaf entree van de toetslocatie wordt niet meer onderling gesproken en heerst er stilte; voor de trat gelden andere regels, zie De jassen en tassen worden in kluisjes geplaatst, of indien deze niet aanwezig zijn, onder de tafel gelegd. Mobiel/communicatieapparatuur is volledig uitgeschakeld en bevindt zich in de jas of tas. Het bij zich hebben (bijv. in kleding) van een mobiel/communicatieapparatuur wordt aangemerkt als fraude. Tijdens de toets mag de student niets uit zijn tas/jas halen zonder vooraf toestemming te hebben gekregen van een surveillant. 7. De student zoekt de juiste plaats (zie alfabet en zaalindeling) en gaat zitten. Uitsluitend voor de ivtg is er voor iedere student een antwoordformulier met daarop voorgedrukt zijn naam en studentnummer. De student start niet eerder met de toets, dan wanneer de surveillant klaar is met het voorwoord en aangeeft dat de student kan starten. Tijdens deeltoets/ tentamen / irat / trat / ivtg 8. Tijdens de toets dient de student zich te legitimeren met behulp van een geldig identiteitsbewijs (ID kaart, paspoort of rijbewijs), voorzien van een goed gelijkende pasfoto. Dit document wordt zichtbaar in de linkerbovenhoek op de tafel gelegd. 9. Alle benodigdheden voor de toets (in het geval van een toets op papier: HB-potlood, pen en evt. rekenmachine) moeten vooraf op tafel gelegd worden. Etuis en brillenkokers mogen niet op tafel liggen. 10. Het gebruik van grafische rekenmachines of rekenmachines met extra opslagruimte is niet toegestaan. Uitsluitend niet-grafische rekenmachines mogen worden gebruikt. Desgevraagd geeft de student de surveillant inzage in de meegebrachte rekenmachine. Bij de ivtg is het gebruik van een rekenmachine niet toegestaan. 11. Tijdens de toets mogen geen syllabi, studieboeken, naslagwerken of aantekeningen op tafel liggen, tenzij nadrukkelijk op Blackboard is beschreven en bij de mondelinge instructie door de surveillant voorafgaand aan de toets wordt genoemd dat het wel toegestaan is. In het laatste geval kan de surveillant het materiaal controleren. Kladpapier kan de student desgewenst van de surveillanten krijgen. 12. Gedurende de toets is er geen mogelijkheid vragen te stellen over de (formulering van) toetsvragen. Een verzoek tot heroverweging van de vraagstelling en/of de modelantwoorden kan worden ingediend volgens art. 7.8 van deze Regels en Richtlijnen. 13. In de eerste 60 minuten en de laatste 60 minuten van de toets is toiletbezoek niet toegestaan (op basis van de duur van drie uur). Daartussen is beperkt toiletbezoek mogelijk. Indien de student het toilet wil bezoeken, steekt hij zijn hand op. Toiletbezoek is enkel toegestaan onder begeleiding van een surveillant. Tijdens het toiletbezoek mag geen communicatieapparatuur worden meegenomen en mogen geen drink- en etenswaren worden aangeschaft. Bij een toets korter dan of gelijk aan een uur is geen toiletbezoek mogelijk. 14. Als de student toch zonder begeleiding en/of in de niet-toegestane tijdsperiode de zaal verlaat om naar het toilet te gaan, mag de toets daarna niet (verder) afgemaakt worden. De student dient het gemaakte werk in te leveren en de zaal te verlaten. 15. De student mag de toetszaal pas verlaten nadat zijn aanwezigheid is geregistreerd. Bij toetsen met een duur tot 45 minuten mag de student niet eerder dan 10 minuten na aanvang van de toets de zaal verlaten. Bij toetsen met een duur van 45 tot 90 minuten mag de student niet eerder dan 20 minuten na aanvang van de toets de zaal verlaten. Bij toetsen met een duur van 90 minuten of langer mag de student niet eerder dan 45 minuten na aanvang van het tentamen de zaal verlaten. 16. Indien in de toetslocatie het nuttigen van etenswaren is toegestaan, is het (met mate) toegestaan zelf meegebrachte drink- en (kleine) etenswaren te consumeren, mits dit op een stille manier gebeurt. Dit is ter beoordeling van de surveillant. In geval van geluidsoverlast kan de surveillant drink- en etenswaren in beslag nemen. Regels en Richtlijnen bachelor Geneeskunde Epicurus van de /14

7 17. Buitenlandse studenten mogen gebruik maken van een woordenboek en mogen langer (10 minuten extra per uur) over de toets doen. Dit is uitsluitend mogelijk als de student in het bezit is van een verklaring, afgegeven door de studieadviseurs (zie art. 7.7). Deze verklaring wordt door de surveillant in de tentamenzaal gecontroleerd. Het woordenboek mag geen verklarend woordenboek zijn en wordt in de tentamenzaal door de surveillant gecontroleerd. 18. Studenten met een functiebeperking kunnen extra faciliteiten krijgen (langere toetstijd, vergroot lettertype, grotere regelafstand, etc.) mits zij uiterlijk 2 weken vóór het tentamen bij de onderwijsadministratie een schriftelijke verklaring van de studentendecaan overlegd hebben (zie art. 7.6). Dit hoeft slechts 1 maal per jaar gedaan te worden. 19. Bij tentamens die worden afgenomen op papier wordt gebruik gemaakt van de zogenaamde enveloppenprocedure. In dit geval vindt de student bij zijn plaats een lege envelop, waarin de student na afloop al zijn tentamenmateriaal (zonder evaluatieformulier) stopt. Op de envelop zet de student: de naam van het tentamen, zijn studentnummer en zijn handtekening. Hiermee geeft de student aan dat hij al zijn tentamen- / toetswerk heeft ingeleverd en zelf de envelop heeft dichtgeplakt. Voor de ivtg wordt geen gebruik gemaakt van de enveloppenprocedure. Studenten mogen het toetsboekje vanaf 90 minuten na aanvang van de toets meenemen als ze de zaal verlaten. 20. Coördinatoren en de opleidingscommissie stellen het erg op prijs als de student het evaluatieformulier over de onderwijseenheid na afloop van het tentamen invult. Wordt de evaluatie op papier afgenomen, dan kan het evaluatieformulier in de doos bij de innametafel worden ingeleverd. 21. Indien de toetsing een Readiness Assurance Test (RAT) als onderdeel van een Team-Based Learning (TBL) cyclus betreft, gelden er tijdens de individuele Readiness Assurance Test (irat) de regels als beschreven in artikel 7 van deze Regels en Richtlijnen van de examencommissie. 22. De team Readiness Assurance Test (trat) wordt gemaakt in teamverband. Daartoe wijzen de surveillanten iedere TBL groep, bestaande uit maximaal 6 studenten, een tafel toe in de toetslocatie. Onderling overleg in de toegewezen TBL groep is enkel tijdens de trat toegestaan. Overleg tussen studenten uit verschillende TBL groepen is niet toegestaan en zal worden aangemerkt als fraude. 23. Afhankelijk van het soort toets kunnen de eerder genoemde orderegels afwijken. De dan geldende orderegels worden vooraf via Blackboard bekend gemaakt. 24. In alle gevallen dienen de instructies van surveillanten opgevolgd te worden. 25. Tijdens een toets is het fraudereglement van de UvA, zoals vermeld in de studiegids, van toepassing (zie art. 15). Het zich niet houden aan de orderegels leidt tot uitsluiting van deelname aan de toets. Bij fraude tijdens de ivtg wordt bovendien melding gemaakt bij de commissie Professioneel gedrag. Artikel 7.5 Surveilleren tijdens toetsen 1. De bachelor Geneeskunde hanteert een surveillanceprotocol bij toetsen. Dit protocol is vastgesteld door de examencommissie en ligt ter inzage bij de ambtelijk secretaris van de examencommissie. 2. Surveillanten zijn niet bevoegd om uitspraken te doen over gerechtigdheid tot deelname of geldigheid van toetsen. Artikel 7.6 Extra voorzieningen studenten met functiebeperking 1. Een student met een functiebeperking wordt de gelegenheid geboden de toetsen af te leggen op een zo veel mogelijk aan zijn individuele functiebeperking aangepaste wijze. 2. Dyslexie wordt ook gezien als een functiebeperking. 3. Om aanspraak te kunnen maken op deze voorzieningen dient de procedure gevolgd te worden zoals vermeld in artikel A6.5 van Sectie A van de OER. Artikel 7.7 Gebruik woordenboek buitenlandse studenten 1. Een buitenlandse student heeft in het eerste jaar van inschrijving het recht om: a. gebruik te maken van een woordenboek; b. indien nodig 10 minuten per uur extra tentamentijd te krijgen. Regels en Richtlijnen bachelor Geneeskunde Epicurus van de /14

8 2. Om in aanmerking te komen voor bovenstaande dient de student: a. minimaal 1 maand voorafgaand aan de (deel)toets contact op te nemen met de studieadviseur. Deze stelt een verklaring op waarin vermeld staat om welk woordenboek het gaat en of toestemming is verleend voor verlenging van de tentamentijd; b. in de tentamenzaal het woordenboek en de verklaring door de surveillant te laten controleren. 3. Dit artikel geldt niet voor de ivtg. Artikel 7.8 Verzoek tot heroverweging van de vraagstelling en/of de modelantwoorden van deel- en eindtoetsen. 1. Gedurende een toets heeft een student geen gelegenheid vragen te stellen over de (formulering van) vragen van de toets. 2. Na afname van de toets kan de student een verzoek tot heroverweging van de vraagstelling en/of het modelantwoord van een of meer vragen van de toets indienen. Dit verzoek dient binnen 5 werkdagen na afname van de betreffende toets schriftelijk bij de coördinator van de onderwijseenheid kenbaar te zijn gemaakt. 3. Het schriftelijke verzoek dient voorzien te zijn van naam en studentnummer van de indiener, en per vraag het vraagnummer met motivatie voor het verzoek tot heroverweging van de vraagstelling en/of het modelantwoord. 4. De coördinator reageert binnen 15 werkdagen op het bezwaar, doch uiterlijk voordat het cijfer van de onderwijseenheid op Blackboard bekend gemaakt wordt. 5. Dit artikel geldt niet voor de ivtg. Artikel 7.9 Beoordeling 1. Elke toets omvat het door de examinator te verrichten onderzoek naar de kennis, het inzicht en de vaardigheden van de student, alsmede de beoordeling van de uitkomsten van dat onderzoek. 2. De beoordeling van schriftelijke (deel)toetsen geschiedt aan de hand van tevoren schriftelijk vastgelegde, en eventueel naar aanleiding van de correctie bijgestelde, normen. 3. In geval bij de beoordeling van een toets meer dan één examinator is betrokken, ziet de examencommissie erop toe dat alle examinatoren beoordelen aan de hand van dezelfde normen. 4. De wijze van beoordeling is zodanig dat de student kan nagaan hoe de uitslag van zijn toets tot stand is gekomen. 5. De laatst behaalde uitslag is bepalend voor het eindresultaat. Artikel 7.10 Inzageregeling Een student heeft na de beoordeling van een toets inzagerecht in het beoordeelde werk. Dit recht is vastgelegd in artikel A4.9 Sectie A van de OER bacheloropleiding Geneeskunde Epicurus. Artikel 7.11 Herbeoordeling van het (door de student) gegeven antwoord op toetsvragen 1. De student heeft het recht op een herbeoordeling van het (door de student) gegeven antwoord op toetsvragen. Het betreft hier vragen van summatieve deel- en eindtoetsen. Dit artikel beschrijft de procedure. De procedure voor verzoeken ter heroverweging van de vraagstelling en/of modelantwoorden van de Readiness Assurance Test (RAT) binnen een Team-Based Learning (TBL) cyclus staat beschreven in Artikel De student kan tot uiterlijk 7 werkdagen na de dag dat het resultaat bekend is gemaakt een schriftelijk verzoek tot herbeoordeling indienen bij de coördinator van de desbetreffende onderwijseenheid. 3. Het verzoek dient voorzien te zijn van naam en studentnummer. In het verzoek vermeldt de student tevens voor welke toets en voor welke toetsvragen een herbeoordeling wordt gevraagd. Voor elke vraag onderbouwt de student zijn verzoek met (vakinhoudelijke) argumenten. 4. De examinator speelt het verzoek door naar de docent die de antwoorden van de student op de vragen heeft beoordeeld. Regels en Richtlijnen bachelor Geneeskunde Epicurus van de /14

9 5. Aan de hand van het verzoek worden de antwoorden van de student opnieuw beoordeeld door de docent en deze geeft aan de coördinator door of de herbeoordeling leidt tot bijstelling van het aantal punten evt. voorzien van argumentatie voor het aantal verleende punten. 6. Na het indienen van het verzoek om herbeoordeling meldt de coördinator binnen 13 werkdagen aan de student of de herbeoordeling leidt tot bijstelling van het verleende aantal punten voor de betreffende vraag en hoeveel punten dit betreft, evt. voorzien van argumentatie van de docent voor het aantal verleende punten. 7. Indien de student het niet eens is met de eerste herbeoordeling, heeft hij de mogelijkheid om de examinator te verzoeken een tweede herbeoordeling te laten uitvoeren door een andere docent. 8. Het verzoek voor een tweede herbeoordeling dient binnen 7 werkdagen na bekendmaking van de uitslag van de eerste herbeoordeling ingediend te worden bij de coördinator van de desbetreffende onderwijseenheid. 9. De examinator geeft in het geval van bijstelling van het aantal punten de mutatie door aan Team Toetsen van Onderwijssupport. 10. De procedure voor tweede herbeoordeling is gelijk aan de procedure beschreven in lid De rol van de examencommissie in de herbeoordeling van toetsvragen is beperkt tot het houden van toezicht op een correcte gang van zaken. 12. De examencommissie zal zich niet mengen in inhoudelijke argumentatie van de student en/of beoordelaar. 13. Dit artikel geldt niet voor de ivtg. Artikel 7.12 Verzoek tot heroverweging van de vraagstelling en/of modelantwoorden tijdens TBL (appeal procedure) 1. In het kader van Team-Based Learning (TBL) wordt bij de start van dit onderwijs een individuele toets afgenomen (irat). Dezelfde toets wordt onmiddellijk na de irat in teamverband afgenomen; de trat. 2. Een team heeft het recht een verzoek te doen tot heroverweging van een vraag en/of een modelantwoord van de trat. Verzoeken tot heroverweging dienen derhalve als team te worden ingediend. Individuele verzoeken zijn niet toegestaan. 3. Na afname van de trat toets kan een team digitaal aangeven een intentie voor verzoek tot heroverweging in te willen dienen. Dit formulier dient onmiddellijk aan het einde van de trat, dus nog in de toetslocatie, ingevuld en verzonden te worden naar de betreffende examinator. 4. Het daadwerkelijke verzoek tot heroverweging dient binnen 24 uur na afname van de betreffende toets door het team per bij de examinator van de onderwijseenheid kenbaar te zijn gemaakt. Indien de irat en trat worden afgenomen op een vrijdag is deze termijn 72 uur. Bij feestdagen die niet op een zaterdag of zondag vallen, geldt een overeenkomstige verlenging van de termijn. 5. De examinator van de onderwijseenheid reageert binnen 8 werkdagen op het verzoek, doch uiterlijk 1 week voorafgaand aan de deel- of eindtoets opdat het behaalde toetsresultaat van de betreffende TBL cyclus tijdig gecommuniceerd kan worden aan de studenten. 6. De examinator geeft in het geval van bijstelling van het aantal punten de mutatie door aan Team Toetsen van Onderwijssupport. 7. Als het verzoek door de examinator van de onderwijseenheid wordt gehonoreerd, wordt zowel de irat als trat score voor alle studenten die de betreffende toets hebben gemaakt aangepast. Artikel 7.13 Peer evaluatie tijdens TBL 1. Peer evaluatie is een essentieel onderdeel van TBL en heeft een summatief karakter. 2. Studenten verzamelen bij medestudenten in hun TBL team feedback door middel van een digitaal peer evaluatieformulier in hun portfolio. 3. Na afloop van de laatste applicatie-sessie van de betreffende TBL krijgen studenten 72 uur de tijd om de peer evaluatie te geven. 5. Het niet invullen van de peer evaluatie heeft geen invloed op het summatieve TBL deelcijfer. 6. Het niet geven van de peer evaluatie wordt gezien als onprofessioneel gedrag en is derhalve een beoordelingscriterium binnen het portfolio van de leerlijn Professionele Ontwikkeling. 7. De peer evaluatie wordt systematisch gecontroleerd op en gecorrigeerd voor uitbijters. Regels en Richtlijnen bachelor Geneeskunde Epicurus van de /14

10 Artikel 7.14 Kwaliteitsbewaking toetsing De examencommissie laat zich adviseren over de kwaliteit van toetsing binnen de opleiding door de Toetskwaliteitcommissie (TKC). De TKC is belast met de analyse van de toetsing en de advisering ten aanzien van de kwaliteit van de toetsing. Daartoe onderzoekt zij structureel en naar aanleiding van klachten, uitkomsten evaluaties, slagingspercentages en dergelijke de kwaliteit van tentamens met betrekking tot de validiteit en betrouwbaarheid en informeert de examencommissie en de betreffende examinator daarover. De examencommissie kan de TKC opdracht geven tot het verstrekken van informatie, het doen van onderzoek en het doen van voorstellen met betrekking tot de inrichting van de toetsing. In de TKC hebben docenten met toetsdeskundigheid zitting. Een onderwijskundig adviseur adviseert de TKC. Ten minste één lid van de TKC is tevens lid van de examencommissie. De procedure die de examencommissie hanteert om de kwaliteit van de toetsing te bewaken is beschreven in het werkprotocol van de Toetskwaliteitcommissie. 8 Portfolio 1. Iedere student houdt met het elektronisch systeem Scorion een portfolio bij, waarin opdrachten en beoordelingen betreffende de leerlijn Professionele Ontwikkeling en de leerlijn Academische Vorming zijn terug te vinden. Het portfolio beschrijft en levert een bijdrage aan de longitudinale ontwikkeling van de student. 2. Het portfolio wordt aan het eind van het 1 e semester, in ieder geval voor 1 februari, formatief beoordeeld door de eigen mentor. Aan het eind van het 2 e semester wordt het gehele portfolio van het betreffende studiejaar wederom formatief beoordeeld door de eigen mentor. De examinatoren van de leerlijnen stellen de eindbeoordeling vast. 9 Examens Artikel 9.1 Examendatum 1. De examencommissie gaat automatisch over tot uitreiking van het getuigschrift zodra een student voldoet aan de eisen. 2. De procedure Afstuderen bachelor Geneeskunde staat vermeld op (A- Z lijst). 3. De examendatum van het bachelordiploma is de laatste werkdag van de maand waarin de toets- of inleverdatum van het laatst behaalde resultaat valt. 4. Bachelordiploma-uitreikingen vinden 2 maal per studiejaar plaats. 5. Een behaald doctoraaldiploma wordt overhandigd aan de studentenbalie van plein J0. Studenten hoeven zich hiervoor niet aan te melden. Artikel 9.2 Judicium cum laude 1. De kwalificatie cum laude wordt door de examencommissie gegeven aan bachelorstudenten die gestart zijn met het 1 e studiejaar in 2016 of later én die voldoen aan de volgende voorwaarden: a. Alleen de 1 e poging telt mee voor een cum laude. Dit geldt zowel voor toetsen/tentamens als voor de beoordeling van het portfolio. b. Geen van de behaalde cijfers mag lager zijn dan een 7. c. Het op studiepunten gewogen gemiddelde cijfer over alle onderwijsonderdelen dient een 8 of hoger te zijn. Enkel cijfers van onderwijseenheden uit het reguliere programma van de opleiding zelf worden meegenomen in deze berekening. d. Met uitzondering van het keuzeonderwijs zijn er geen vrijstellingen verleend. Regels en Richtlijnen bachelor Geneeskunde Epicurus van de /14

11 2. Verzoeken voor uitzondering op de voorwaarden van de cum-lauderegeling dient de student voorafgaand aan de laatste beoordeling in te dienen bij de examencommissie met het daarvoor bestemde formulier op (A-Z lijst). 3. De examencommissie kan uitsluitend in zeer uitzonderlijke situaties van de cum-lauderegeling afwijken. Artikel 9.3 Extra ec s op diplomasupplement 1. Een verzoek voor het vermelden van extra studiepunten op het diplomasupplement kan pas worden ingediend nadat de studiepunten van het verplichte keuzeonderwijs in het SIS staan geregistreerd. 2. Een verzoek voor het vermelden van extra studiepunten op het diplomasupplement dient de student uiterlijk 20 werkdagen voorafgaand aan de diploma-aanvraag in te dienen bij de Onderwijsadministratie middels het daarvoor bestemde formulier op (A-Z lijst). 3. Deze extra ec s worden niet meegenomen in de berekening van het gewogen gemiddelde in het kader van de cum-lauderegeling. Artikel 9.4 Honourstestimonium 1. Studenten die het honoursprogramma met goed gevolg hebben afgesloten ontvangen een honourstestimonium. Het vigerende honoursreglement is opvraagbaar bij de coördinator van het honoursprogramma. 10 Vrijstellingen 1. Een schriftelijk verzoek om vrijstelling van het afleggen van een tentamen of van deelname aan een practicum wordt uiterlijk 4 weken voor aanvang van het betreffende onderwijsonderdeel ingediend bij de secretaris van de examencommissie door middel van het daarvoor bestemde formulier op (A-Z lijst). 2. De examencommissie kan na advies van de desbetreffende examinator te hebben ingewonnen, vrijstelling verlenen van een tentamen of practicum op grond van de hierna te noemen toekenningsgronden. Toekenningsgronden 3. Een vrijstelling kan worden gegeven op grond van een tentamen dat is afgelegd in het kader van een andere opleiding. 4. Op de tentamendatum stond de student ingeschreven voor de betreffende opleiding en niet voor Geneeskunde UvA. 5. De student kan voor een onderwijseenheid een vrijstelling aanvragen indien de student: a. een tentamen heeft behaald van een onderwijseenheid met overeenkomstige inhoud en studielast van de gelijknamige opleiding aan een andere universiteit van Nederland. b. een tentamen heeft behaald van een onderwijseenheid met overeenkomstige inhoud en studielast van de gelijknamige opleiding in het buitenland. c. een tentamen heeft behaald van een onderwijseenheid met overeenkomstige inhoud en studielast van een andere universitaire opleiding in Nederland of in het buitenland, dan wel van een vergelijkbare hogere beroepsopleiding in Nederland. d. het bewijs kan overleggen van buiten een universiteit opgedane kennis en ervaring, dan wel van door haar/hem in ander verband reeds verrichte werkzaamheden. e. een tentamen heeft behaald van een onderwijseenheid met overeenkomstige inhoud en studielast van een ander curriculum binnen de geneeskundeopleiding. 6. Voor een aantal onderwijsonderdelen zijn specifieke criteria geformuleerd op Blackboard. 7. Vrijstellingen worden niet gegeven op grond van onderdelen uit hetzelfde curriculum. Regels en Richtlijnen bachelor Geneeskunde Epicurus van de /14

12 8. Vrijstellingen worden niet verleend op grond van tentamens die langer dan 5 jaar geleden zijn behaald, op grond van kennis en ervaring die langer dan 5 jaar geleden zijn opgedaan of op grond van werkzaamheden die langer dan 5 jaar geleden zijn verricht. Procedure 9. Een verzoek voor een vrijstelling voor een gehele onderwijseenheid wordt ingediend bij de Onderwijsadministratie met het daarvoor bestemde formulier op (A-Z lijst) incl. bewijsstukken bv. een gewaarmerkte kopie van cijferlijst / diploma met vakomschrijving. 10. Uit de bewijsstukken moet blijken of de inhoud en het niveau overeenkomen met de onderwijseenheid waarvoor de vrijstelling wordt aangevraagd. 11. De examencommissie legt het verzoek zo nodig voor advies voor aan de betreffende coördinator, waarna de examencommissie een besluit neemt. 12. Het verzoek voor vrijstelling kan niet eerder dan 1 jaar voor aanvang van het onderwijs worden ingediend. 13. Het verzoek voor vrijstelling moet uiterlijk 4 weken voor aanvang van het betreffende onderwijs bij de Onderwijsadministratie binnen zijn. 14. Binnen 20 werkdagen na ontvangst van de aanvraag neemt de examencommissie een besluit en wordt de student het besluit schriftelijk medegedeeld. Bij meerdere vrijstellingen wordt geadviseerd contact op te nemen met de studieadviseur, zodat een gunstige studieplanning bekeken kan worden. 15. Een verzoek om vrijstelling voor een deel van een onderwijseenheid wordt ingediend bij de coördinator van deze onderwijseenheid. Het besluit hierover wordt tevens genomen door de betreffende coördinator. 11 Goedkeuring onderwijsonderdelen 1. Voor de onderwijsonderdelen keuzeonderwijs elders en bachelorthesis moet goedkeuring worden aangevraagd bij de desbetreffende coördinator via de daarvoor vastgelegde procedure. De beslist op advies van de coördinator over de goedkeuring. Zie hiervoor de desbetreffende Blackboard course. 2. Indien een student aan de eisen van bepaalde tentamens wenst te voldoen door studie aan een andere faculteit of (Nederlandse of buitenlandse) universiteit, is vooraf goedkeuring van de examencommissie vereist. 3. Indien een verzoek voor goedkeuring ingediend wordt nadat het onderwijs is aangevangen wordt het verzoek niet in behandeling genomen. 12 Dwingend (negatief) studieadvies 1. De opleiding hanteert een dwingend (negatief) studieadvies bij de overgang van studiejaar 1 naar studiejaar 2. Deze regeling is vastgelegd in artikel 7.2 Sectie B van de OER bacheloropleiding Geneeskunde Epicurus. De examencommissie ziet toe op een juiste uitvoering van deze regeling. 13 Geldigheidsduurverlenging 1. De geldigheidsduur van tentamens en vrijstellingen is vastgelegd in artikel 4.12 Sectie B van de OER bacheloropleiding Geneeskunde Epicurus. 2. Een verzoek om verlenging van de geldigheidsduur van een tentamen of vrijstelling dient ingediend te worden door middel van het daarvoor bestemde formulier op (A-Z lijst), bij de ambtelijk secretaris van de examencommissie. Regels en Richtlijnen bachelor Geneeskunde Epicurus van de /14

13 3. Bij dit verzoek dient duidelijk vermeld te worden wat de reden is voor het verzoek en wat de oorzaak is van de vertraging. 14 Bewaartermijnen 1. Eindwerkstukken, waaronder in ieder geval de bachelorthesis en het portfolio, worden ten minste zeven jaar bewaard. De student wordt in staat gesteld om van het portfolio een export te maken. De eindwerkstukken worden door de opleiding aangegeven in de studiegids. 2. Voor tentamenopgaven en uitwerkingen, waaronder begrepen werkstukken en andere schriftelijke materialen waarvoor een (deel)cijfer is toegekend en tentamenuitslagen geldt een bewaartermijn zoals vastgelegd in de matrix bewaartermijnen opleidingsdocumenten UvA (bijlage 1). 3. Voor overige documenten gelden ook de bewaartermijnen als genoemd in de matrix bewaartermijnen UvA (bijlage 1). 15 Fraude- en plagiaatregeling Zoals gesteld in artikel A4.13 Sectie A van de OER van de bachelor Geneeskunde Epicurus is het bepaalde in de Fraude- en plagiaatregeling studenten UvA onverkort van toepassing. Deze regeling is als bijlage toegevoegd aan de OER bachelor Geneeskunde Epicurus en te vinden op (A-Z lijst). Procedure 1. Wanneer fraude en/of plagiaat wordt geconstateerd deelt de examinator dit terstond mee aan de student en tevens schriftelijk aan de examencommissie Geneeskunde onder overlegging van de schriftelijke stukken en bevindingen. 2. De examencommissie stelt de student binnen een termijn van 2 weken in de gelegenheid te worden gehoord. 3. De examencommissie stelt vast of er sprake is van fraude en/of plagiaat en deelt de student schriftelijk haar besluit en de sancties mede binnen een termijn van 4 weken, onder vermelding van de beroepsmogelijkheid bij het College van beroep voor de examens. 4. Indien plagiaat wordt geconstateerd of vermoed in een bepaald werkstuk, kan de examencommissie besluiten eerder door dezelfde student(en) ingeleverde werkstukken te onderzoeken op plagiaat. De student is verplicht aan een dergelijk onderzoek mee te werken en kan worden verplicht digitale versies van eerdere werkstukken aan te leveren. 5. De opgelegde sancties worden vastgelegd in het studentendossier. 16 Iudicium abeundi 1. Conform artikel A2.4, sectie A van de OER bestaat de mogelijkheid tot een iudicium abeundi. 2. In de bachelor- en masteropleiding Geneeskunde AMC / UvA geldt als (procedureel) hulpmiddel hiervoor het Protocol Iudicium Abeundi van de NFU ( 3. In aanvulling op het protocol bedoeld in lid 2 geldt in de bachelor- en masteropleiding Geneeskunde AMC / UvA dat: a. Als er vanuit het gezichtspunt van de patiëntenzorg zwaarwegende bezwaren zijn tegen voortzetting van de opleiding van een student, er een gezamenlijk oordeel van het afdelingshoofd en de meest betrokken begeleider van betreffende coschap/stageplaats wordt opgesteld. b. Het gezamenlijke oordeel altijd wordt voorgelegd aan de decaan. c. In ieder geval de decaan besluit met inachtneming van de zorgvuldigheidseisen uit het protocol genoemd in lid 2 van dit artikel, over te gaan tot een verzoek van een iudicium abeundi voor te leggen aan het College van Bestuur van de UvA. Regels en Richtlijnen bachelor Geneeskunde Epicurus van de /14

14 17 Overgangsregelingen De verschillende overgangsregelingen zijn te vinden op (A-Z lijst). 18 Hardheidsclausule In gevallen waar de bepalingen van deze regeling onredelijk en onbillijk uitwerken voor de student, kan de examencommissie een uitzonderingsregeling treffen. 19 Wijziging 1. Wijzigingen van deze regeling worden, na advies van de opleidingsdirecteur Geneeskunde, de studentenraad en de opleidingscommissie Geneeskunde bij afzonderlijk besluit vastgesteld door de examencommissie Geneeskunde. 2. Wijzigingen die van toepassing zijn op het lopende studiejaar vinden niet plaats, tenzij de belangen van de studenten hierdoor redelijkerwijze niet worden geschaad. 20 Inwerkingtreding Deze regeling treedt in werking op 1 september Aldus vastgesteld door de examencommissie Geneeskunde van het AMC / de Universiteit van Amsterdam, op na advies van de opleidingsdirecteur Geneeskunde, de opleidingscommissie Geneeskunde. Bijlagen: 1) Matrix bewaartermijnen opleidingsdocumenten UvA Overige (onderwijs) regelingen ( (A-Z lijst): 1) Onderwijs- en Examenregeling bachelor Geneeskunde Epicurus Regels en Richtlijnen bachelor Geneeskunde Epicurus van de /14

15 A. ONTVANGST EN CREATIE OPLEIDINGSDOCUMENTEN B. BEHEER OPLEIDINGS- DOCUMENTEN Werkprocessen Actoren/auteurs Documenten Bewaartermijnen 1. Inrichting en regelgeving onderwijs en examens CvB (Jaarlijkse )Model Onderwijs- en Examenreglement Bachelor- en Masterprogramma's Blijvend Decaan (gehoord opleidingsdirecteur en - commissie en examencommssie) WHW artikel 7.13, lid 1 BSD artikel b (Jaarlijkse )Onderwijs- en Examenreglement (OER) per opleiding Blijvend WHW artikel 9.15, lid 1 BSD artikel b CvB (gehoord CSR) (Jaarlijks) Studentenstatuut (universitaire deel) Blijvend WHW artikel 7.59 BSD artikel Opleidingsdirecteur (Jaarlijks) Opleidingsstatuut (studentenstatuut per opleiding) NB: verwerkt in studiegids Blijvend WHW artikel 7.59 BSD artikel CvB Kader toetsbeleid Blijvend Beleid op hoofdlijnen CvB Handreiking 's Blijvend Beleid op hoofdlijnen CvB Regelingen Plagiaat en Fraude Studenten UvA Blijvend WHW artikel 7.12b. Lid 3, de WHW belegd de verantwoordelijkheid voor het regelen bij de s BSD artikel Borging kwaliteit onderwijs en examens voor een opleiding Richtlijnen en regelingen Blijvend WHW artikel 7.12b lid 1 sub b. BSD artikel Agenda's en notulen 30 jaar Handreiking examencommissies 3.5 pag. 13 Besluiten (eventueel ook afzonderlijke studenten betreffend) Bewijsvoering- en verantwoordingsbelang 30 jaar

16 Werkprocessen Actoren/auteurs Documenten Bewaartermijnen Divers, zie documenten individuele studenten kopje 3. BSD artikelen en Samenstelling individuele minor, bachelor- en masterprogramma's 3.1 Toelating Examen- /toelatingscommissie Jaarverslagen Blijvend WHW artikel 7.12b lid 5 Verantwoording- en cultureel historisch belang Examencommssie Handtekeningenregister Blijvend Organisatie- en mandaatsbesluit OCW 2008 Bewijs- en verantwoordingsbelang Toelatingsbeschikking (bij masteropleidingen verplicht, bijzondere gevallen: schakelprogramma's, zij-instromers) UR artikel 30 2 jaar na afstuderen Origineel bij Besluiten 3.2 Afhandeling vrijstellingsverzoeken studieonderdelen Studenten Aanvragen vrijstellingen 2 jaar na afstuderen WHW artikel 7.12 lid 1 sub d Origineel bij Besluiten Toestemming vrijstellingen 2 jaar na afstuderen WHW artikel 7.12b lid1 sub d. Origineel bij Besluiten 3.3 Afhandeling programmavoorstellen Studenten Voorstellen individule vrije programma's 2 jaar na afstuderen WHW artikel 7.12b lid1 sub c. origineel bij Besluiten s Verklaring goedkeuring individule programma's 2 jaar na afstuderen WHW artikel 7.12b lid1 sub c. Origineel bij besluiten 3.4 Inschrijving voor examenonderdelen Student Inschrijving voor examenonderdelen Niet van toepassing 3.5 Afhandeling bij verzoeken om aanpassingen Student met een functiebehindering 4. Toetsen Decaan of andere daartie bevoegde functionaris Verzoek om aanpassingen in het onderwijs en practica Model OER artikel 4.4 Beschikking in verzoek om aanpassing in het onderwijs Model OER artikel jaar na afstuderen Bedrijfsvoering- en bewijsvoeringsbelang 2 jaar na afstuderen Bedrijfsvoering- en bewijsvoeringsbelang

17 Werkprocessen Actoren/auteurs Documenten Bewaartermijnen 4.1 Aanwijzen van examinatoren Besluiten inzake het aanwijzen van 30 jaar examinatoren WHW artikel 7.12c 4.2 Toetsen door middel van tentamens Examinator Antwoordmodellen tentamens Blijvend Geen vermelding in het BSD, deze documenten worden opgeslagen en beheerd bij de andere besluiten Kader Toetsbeleid voorwaarde 6 Examinator De toets (tentamen) 2 jaar Handreiking s, intermezzo toetsdossier, pag. 17 Student Toetsuitwerkingen 2 jaar Cultureel-historisch belang Verantwoordingsbelang Instellingstoets Handreiking s, intermezzo toetsdossier, pag. 17 Examinator Lijsten van toetsuitslagen met handtekening 7 jaar Verantwoordingsbelang Instellingstoets WHW Artikel 7.11, lid 1, Publicaties individueel per student in SIS, Bewijsvoeringsbelang, na opname het Kader Toetsbeleid stelt in pag. 13 dat studenten alleen aan van gegevens in (afschrift) resultaten die in SIS gepubliceerd staan rechten kunnen ontlenen, de diplomasupplement vernietigen vraag hierbij is in hoeverre het SIS bewijslast heeft. 4.3 Toetsen door middel van praktisch onderdelen Student Producten praktische studieonderdelen: excursies, practica, stages Voor zover geen afstudeerproject 2 jaar na afstuderen Bedrijfs- en bewijsvoeringsbelang Examinator Beoordeling 2 jaar na afstuderen Voor zover geen afstudeerproject Bedrijfs- en bewijsvoeringsbelang 4.4 Toetsen door middel van afstudeerprojecten Student Scriptie en of ander afstudeerproject Blijvend (digitaal), 7 jaar(papier) na afstuderen Opleidingsdirecteur of examencommissie Kader Toetsbeleleid, pag 18 NVAO, Beoordelingskaders, 22 november 2011, artikel 4.6 lid 5, noemt een termijn van 2 jaar, het Kader toestbeleid noemt onder 6.2 Bewijsvoering, pag 21, een termijn van 7 jaar Beoordelingsformulieren afstudeerprojecten Kader Toetsbeleid voorwaarde 17, onduidelijk is wie ze opstelt 2 jaar na aflopen geldigheid Bedrijfsvoeringsbelang

18 Werkprocessen Actoren/auteurs Documenten Bewaartermijnen Opleidingsdirecteur of examencommissie Afstudeerhandleiding Afstudeerhandleiding blijvend, beoordeling 2 jaar na afstuderen Kader toetsbeleid, voorwaarde 16, onduidelijk is wie ze opstelt 4.5 Toetsevaluaties Opleidingscommissie Rapporten reguliere evaluaties studieonderdelen Kader toetsbeleid, voorwaarde 22, evaluatieformulieren ingevuld door studenten worden niet opgenomen Rapportages van steekproefsgewijze evaluaties afstudeerprojecten Kader toetsbeleid, voorwaarde 22, indien van toepassing Cultureel historisch belang voor de handleiding en voor de bewaartermijn van de beoordeling geldt de voorwaarde dat er een afschrift van het diplomasupplement bestaat 2 jaar na evaluatie Evaluatieformulieren ingevuld door studenten worden na vastelling rapport vernietigd 2 jaar na evaluatie bedrijsvoeringsbelang 4.6 Afhandeling fraude en plagiaat Student Fraude en plagiaatsverklaringen 2 jaar na afstuderen Voor zover van toepassing, er zijn opleidingen die dergelijke verklaringen laten tekenen door studenten Beschikkingen inzake de afhandeling van gevallen van fraude of plagiaat uitmondend in een tijdelijke sanctie dan wel sanctie beeindiging opleiding WHW artikel 7.12 b. lid 3 Bedrijfs- en bewijsvoeringsbelang 2 jaar na afstuderen in geval van een tijdelijke sanctie, 30 jaar na een beeindiging opleiding Bedrijfsvoerings- en bewijsvoeringsbelang 4.7 Beroep op examens Student Beroep, repliek 6 weken na uitspraak Verweer, eventuele schikking 6 weken na uitspraak COBEX Verzoek om verweer en dupliek, uitspraak uitspraken permanent? 5. Tussenbeoordelingen bachelorprogramma /studiead viseur Bindend studieadvies WHW artikel 7.8b, verder onduidelijk belegd 2 jaar na advies Origineel bij besluiten examencommissie Afschrift getuigschrift propedeuse-examen Blijvend