GEMEENTERAADSZITTING 26 JUNI 2017

Transcriptie

1 81 GEMEENTERAADSZITTING 26 JUNI 2017 Aanwezig: Paul CARION Denis DIERICK Tanja EECKHOUT, Peter DECLERCQ, Dirk MARTENS, Willy VAN HOVE, Marnix VANDEKERCKHOVE Gilles VAN HENDE Marc VAN WITTENBERGE, Hugo LEROY, Willy BENOOT, Karel HUBAU, Aline DERVAUX, Nadine DE STERCKE, Mieke PETERS, Jef VERMAERE, Jacques DEZUTTER, Dieter DE METS, Wim MALFROOT, Luc GOEMAERE, Ankie D HOLLANDER, Nelly DE SCHAMPHELAERE, Eddy VAN HIJFTE en Bart PIENS Serge RONSSE Voorzitter, Burgemeester, Schepenen, OCMW-voorzitter-Schepen, Raadsleden, Gemeentesecretaris. OPENBARE ZITTING De voorzitter opent de openbare zitting. 1. Goedkeuren notulen van 22 mei Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op artikel 33; BESLUIT: eenparig De notulen van de gemeenteraadszitting van 22 mei 2017 goed te keuren. AGENDAPUNTEN OP VOORSTEL VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN 2. Intergemeentelijke samenwerking Gemeentelijke Holding NV (in vereffening) kennisname agenda algemene vergadering van 28 juni 2017 en bekrachtigen collegebesluit van 19 juni Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op artikel 42; Gelet op het schrijven van Gemeentelijke Holding nv (in vereffening) van 15 mei 2017 betreffende de uitnodiging voor de algemene vergadering op 28 juni 2017 met volgende agenda: 1. Bespreking van de werkzaamheden van de vereffenaars over de periode 1 januari 2016 tot en met 31 december 2016; 2. Bespreking van de jaarrekening over de periode 1 januari tot en met 31 december 2016 door de vereffenaars; 3. Bespreking van het jaarverslag van de vereffenaars over de periode 1 januari 2016 tot en met 31december 2016 inclusief beschrijving van de vooruitgang van de vereffening en redenenwaarom de vereffening niet kon worden afgesloten; 4. Bespreking van het verslag van de commissaris over de jaarrekening over de periode 1 januari 2016 tot en met 31 december 2016; 5. Vraagstelling.

2 82 Gelet op het collegebesluit van 19 juni 2017 houdende Gemeentelijke Holding NV (in vereffening) aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger algemene vergadering van 28 juni 2017; Overwegende dat de agenda en de bijhorende stukken aangaande de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding nv (in vereffening) ons op 15 mei hebben bereikt; dat dit te laat was voor agendering op de gemeenteraad van 22 mei 2017; dat de volmacht betreffende de vertegenwoordiging op de algemene vergadering uiterlijk op 21 juni 2017 moet worden bezorgd aan de Gemeentelijke Holding nv (in vereffening); Overwegende dat het belangrijk is dat de gemeente zijn belangen op de algemene vergadering kan verdedigen; dat het college van burgemeester en schepenen daarom op 19 juni 2017 zelf een beslissing genomen heeft; Overwegende dat deze materie een bevoegdheid van de gemeenteraad betreft zodat een bekrachtiging van dit besluit noodzakelijk is; Gelet op de bijgevoegde stavingstukken; BESLUIT: eenparig Art. 2: Art. 3: Kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering van Gemeentelijke Holding nv (in vereffening) van 28 juni 2017 en zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten die dit vereisen. Het collegebesluit van 19 juni 2017 betreffende aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger algemene vergadering van 28 juni 2017 van de Gemeentelijke Holding nv (in vereffening) te bekrachtigen. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennis hiervan te verrichten aan de Gemeentelijke Holding NV (in vereffening), Sint-Annadreef 68B 1020 Brussel. 3. Brandweer gewijzigde gemeentelijke dotaties aan Hulpverleningszone Centrum 2017 vaststellen. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op artikel 42 1; Gelet op de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid en in het bijzonder op de artikelen 67 en 68; Gelet op het koninklijk besluit van 19 april 2014 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de hulpverleningszones; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 november 2013 betreffende goedkeuring van de financiële verdeelsleutel voor de gemeentelijke dotatie aan brandweerzone Centrum; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 17 oktober 2016 houdende vaststelling van de gemeentelijke dotaties aan hulpverleningszone Centrum 2017; Gelet op de beslissing van het zonecollege van 10 mei 2017 houdende de goedkeuring van het ontwerp van de begrotingswijziging voor het dienstjaar 2017; Overwegende dat de gemeente Gavere sedert 1 januari 2015 samen met 17 andere steden en gemeenten de hulpverleningszone Centrum vormt; dat deze hulpverleningszone door de gemeenten wordt medegefinancierd met een exploitatie- en een investeringsdotatie; Overwegende dat de zoneraad van Hulpverleningszone Centrum op 28 oktober 2016 de begroting voor het dienstjaar 2017 heeft goedgekeurd met volgende opgenomen dotaties vanwege de gemeente Gavere: - voor exploitatie: ,32 euro, en, - voor investeringen: ,04 euro;

3 83 Overwegende dat net als vorig jaar de initiële begroting van de hulpverleningszone wordt bijgestuurd via een begrotingswijziging; dat er algemeen beschouwd een verschuiving plaatsvindt van de exploitatie- naar de investeringsdotatie; dat er voor de gemeente die roerende goederen hebben ingebracht in de hulpverleningszone een eerste compensatie wordt voorzien dewelke in mindering wordt gebracht van de exploitatiedotatie 2017 van de betrokken gemeente; dat deze compensatie 2017 voor de gemeente Gavere ,70 bedraagt; Overwegende dat in functie van het ontwerp van de begrotingswijziging en de door de gemeenten aanvaarde verdeelsleutel volgende dotaties ten laste van de gemeente Gavere zijn opgenomen in het ontwerp van de begrotingswijziging 2017 van de Hulpverleningszone Centrum: - voor exploitatie: ,75 euro, en, - voor investeringen: ,53 euro; Overwegende dat de wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid voorziet dat de betrokken gemeenteraden de dotaties aan hulpverleningszones goedkeuren alvorens de zoneraad de begrotingswijziging kan vaststellen; Overwegende dat de definitieve goedkeuring van de begrotingswijziging 2017 door de zoneraad is gepland op 30 juni 2017; Overwegende dat de goedkeuring van de toezichthoudende overheid is vereist opdat de begrotingswijziging uitvoerbaar zou zijn; dat het bestuurlijk toezicht daarom een afschrift van de gemeenteraadsbesluiten betreffende de dotaties aan de zone dient te ontvangen om de begrotingswijziging voor het dienstjaar 2017 definitief te kunnen goedkeuren; Overwegende dat beide gewijzigde dotaties 2017 worden opgenomen in de eerstvolgende gemeentelijke meerjarenplanaanpassing en budgetwijziging 2017; Overwegende dat de heer Karel Hubau, raadslid, stelt dat de daling het gevolg is van een compensatie van investeringen die door de gemeente Gavere in het verleden zijn gedragen; Overwegende dat de heer Denis Dierick, burgemeester, stelt dat de compensatie de gemeente toekomt, ondanks de instrumenten die het KB de hulpverleningszone aanreikt; Overwegende dat mevrouw Nadine De Stercke, raadslid, vraagt hoeveel de integrale compensatie zal bedragen; Overwegende dat de heer Denis Dierick, burgemeester, stelt dat de totale compensatie ca bedraagt; dat de volgende schijf zal uitbetaald worden bij een overschot op het resultaat; BESLUIT: eenparig Art. 2: Art. 3: Art. 4: De dotatie van de gemeente Gavere aan de hulpverleningszone Centrum voor het dienstjaar 2017 wordt vastgesteld op het bedrag van ,75 en opgenomen op beleidsitem en algemene rekening toelagen aan andere overheidsinstellingen van het gemeentebudget De buitengewone dotatie van de gemeente Gavere aan de hulpverleningszone Centrum voor het dienstjaar 2017 wordt vastgesteld op het bedrag van ,53 en opgenomen op beleidsitem en algemene rekening toegestane investeringssubsidies aan andere overheidsinstellingen van het gemeentebudget De beide kredieten worden opgenomen in de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing en de budgetwijziging Een voor eensluidend afschrift van dit besluit te bezorgen aan: - Hulpverleningszone Centrum, Roggestraat 70 te 9000 Gent; - de toezichthoudende overheid: t.a.v. Federale diensten van de gouverneur, Kalandeberg 1 te 9000 Gent. 4. Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn jaarrekening 2016 kennisname.

4 84 Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en in het bijzonder op artikel 174 2; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 en latere wijzigingen, betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 en latere wijzigingen tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het OCMW-raadsbesluit van 17 mei 2017 houdende vaststelling van de jaarrekening 2016; Overwegende dat de gemeente een getekend afschrift van het OCMW-raadsbesluit van 17 mei 2017 houdende vaststelling van de jaarrekening 2016 en een bijhorend exemplaar van de jaarrekening 2016 ontving op 23 mei 2017; Overwegende dat de OCMW-raad de jaarrekening uiterlijk op het einde van het 1 e semester van het daaropvolgend jaar tezelfdertijd aan de provinciegouverneur en de gemeenteraad dient te verzenden; de gemeente beschikt vanaf de overzending over 50 dagen om zijn opmerkingen aan de gouverneur kenbaar te maken; de gouverneur beschikt vanaf de overzending over 300 dagen om de dienstjaarrekening goed te keuren; Overwegende dat de gemeentelijke dotatie voor ,16 bedroeg; dat de jaarrekening 2016 van het OCMW volgende resultaten heeft: Financiële toestand van de jaarrekening 2016: Balans: resultaat op kasbasis: ,47 autofinancieringsmarge: ,95 balanstotaal 2016: ,40 Staat van opbrengsten en kosten: tekort van 2016: ,96 Overwegende dat de heer Karel Hubau, raadslid, opmerkt dat het resultaat van de dienstenchequeonderneming sterk negatief is; dat er pogingen zijn ondernomen om het absenteïsme terug te schroeven, doch zonder resultaat; Overwegende dat de heer Gilles Van Hende, voorzitter, stelt dat ervoor geopteerd is om de dienstenchequeonderneming te behouden en dat er maatregelen genomen zijn om het verlies op termijn te beperken; BESLUIT: Art. 2: Zonder opmerkingen kennis te nemen van de jaarrekening 2016 van het OCMW Gavere. Een afschrift van de beslissing over te maken aan de afdeling interne zaken (administratieve en financiële organisatie) en het OCMW Gavere. Mevrouw Mieke Peters, raadslid, vervoegt de zitting.

5 85 De heer Dieter De Mets, raadslid, vervoegt de zitting. 5. Financiën jaarrekening 2016 vaststellen. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, met in het bijzonder op Titel IV Planning en financieel beheer; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 en latere wijzigingen, betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 en latere wijzigingen tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het ministerieel besluit van 30 augustus 2012 betreffende de gemeenten, de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de provincie die de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn toepassen vanaf 1 januari 2013; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 november 2012 houdende de vaststelling van de beleidsdomeinen en de beleidsvelden; Gelet op het collegebesluit van 28 april 2014 houdende bepaling waarderingsregels; Overwegende dat de rekening van de gemeente Gavere voor het jaar 2016 ter vaststelling wordt voorgelegd; dat de rekening werd opgemaakt door de financieel beheerder en bestaat uit een beleidsnota, een financiële nota en een samenvatting van de algemene rekeningen (met name de balans en de staat van opbrengsten en kosten); Overwegende dat het ontwerp van de jaarrekening minstens 14 dagen voor de vergadering aan ieder raadslid werd bezorgd; Gelet op bijgevoegd ontwerp van de jaarrekening 2016; Overwegende dat de heer Karel Hubau, raadslid, graag een zicht zou krijgen op de evolutie van de verhouding van onze cijfers t.o.v. Oost-Vlaamse en Vlaamse gemeenten; Overwegende dat de heer Wim Malfroot, raadslid, verzoekt om de presentatie van de financieel beheerder; Overwegende dat mevrouw Nadine De Stercke, raadslid, opmerkt dat er in de cluster van gemeenten allicht ook gemeenten zitten met zorginstellingen; Overwegende dat de heer Karel Hubau, raadslid, stelt dat de inschatting dat de bouw van het administratief centrum zich op jaar terugverdient zich bewijst in de cijfers; Overwegende dat de heer Karel Hubau, raadslid, in het duister tast over de cijfers die niet zijn opgenomen in het budget (bv. restauratie kerk van Asper) en het effect daarvan op het meerjarenplan; dat hij om de stemming verzoekt; Overwegende dat mevrouw Nadine De Stercke, raadslid, het jammer vindt dat gelden van de jeugdraad worden aangewend om speeltuigen te kopen; Gaat over tot de mondelinge stemming: er nemen 21 raadsleden deel aan de stemming, elk raadslid heeft 1 stem; Gelet op de uitkomst van de stemming: 13 ja-stemmen, 0 neen-stemmen en 8 onthoudingen (KH, WB, WM, LG, AD, NDS, MP, JV); BESLUIT:

6 86 Art. 2: De jaarrekening 2016 vast te stellen, zoals gezien in bijlage. Volgende resultaten van de jaarrekening worden goedgekeurd: Financiële toestand van de jaarrekening 2016: resultaat op kasbasis: ,34 autofinancieringsmarge: ,32 Balans: balanstotaal 2016: ,63 Staat van opbrengsten en kosten: tekort 2016: ,65 Art. 3: Dit besluit te hechten aan de jaarrekening Art. 4: Art. 5: De jaarrekening 2016 wordt neergelegd op dienst financiële organisatie van het administratief centrum waar iedereen er kennis van kan nemen. De jaarrekening 2016 met bijhorende bijlagen zal binnen de wettelijke termijnen worden overgemaakt aan de Provinciegouverneur en aan het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Administratie Binnenlandse Bestuur en dit in de voorgeschreven digitale vorm. 6. Financiën - belasting op omgevingsdossiers intrekken gemeenteraadsbesluit van 24 april Gelet op artikel 170, 4 van de grondwet; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer specifiek artikel ; Gelet op de Vlaamse Codex ruimtelijke ordening en uitvoeringsbesluiten; Gelet op het decreet van 5 april 1995 en latere wijzigingen betreffende algemene bepalingen inzake milieubeleid, titel IV en V; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning en uitvoeringsbesluiten; Gelet op het voorstel van decreet van 24 mei 2017 houdende de nadere regels tot implementatie van de omgevingsvergunning; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en latere wijzigingen betreffende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II) met indelingslijst als bijlage 1; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 en latere wijzigingen betreffende algemene en sectorale voorwaarden voor GPBV-installaties (VLAREM III); Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 24 april 2017 betreffende de belasting op omgevingsdossiers; Overwegende dat het bijgevoegd voorstel van decreet houdende de nadere regels tot implementatie van de omgevingsvergunning ingediend werd op 24 mei 2017 met een verzoek tot spoedbehandeling in de plenaire vergadering van het Vlaams parlement; dat het Vlaams parlement de tekst heeft aangenomen in de plenaire vergadering van 24 mei 2017;

7 87 Overwegende dat het Vlaamse Parlement hierbij het voorstel goedkeurt om de inwerkingtreding van de omgevingsvergunning een tweede keer uit te stellen naar 1 januari 2018; dat de Vlaamse overheid oordeelt dat het Omgevingsloket, het online uitwisselplatform waarlangs het hele proces moest verlopen, nog niet klaar is voor de afhandeling van de omgevingsvergunning; Overwegende dat indien het decreet betreffende de omgevingsvergunning vanaf 1 juni 2017 in werking was getreden, zoals aanvankelijk voorop gesteld, het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2013 betreffende de belasting op de afgifte van administratieve stukken en het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2013 betreffende de belasting op het aanvragen van milieuvergunningen zonder voorwerp waren geworden; dat de gemeenteraad bijgevolg op 24 april 2017 ter vervanging van beide belastingreglementen een nieuwe belasting vestigde op omgevingsdossiers met ingang van 1 juni 2017; Overwegende dat het gemeenteraadsbesluit van 24 april 2017 houdende vaststelling een gemeentebelasting op omgevingsdossiers effectief in werking trad op 1 juni 2017 maar door het onvoorziene uitstel van de inwerkingtreding van de omgevingsvergunning zonder voorwerp is; dat het betrokken gemeenteraadsbesluit van 24 april 2017 bijgevolg dient worden ingetrokken; BESLUIT: eenparig Art. 2: Het gemeenteraadsbesluit van 24 april 2017 houdende vaststelling een gemeentebelasting op omgevingsdossiers wordt ingetrokken. Een eensluidend afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de dienst milieu, de dienst ruimtelijke ordening, de dienst administratieve organisatie, de dienst financiële organisatie en de financieel beheerder. Afschrift van dit besluit zal, ingevolge artikel 253, 1, 3 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, ter kennisgeving toegestuurd worden aan de heer gouverneur. 7. Financiën - belasting op omgevingsdossiers vaststellen (vervangen gemeenteraadsbesluiten van 18 december 2013). Gelet op artikel 170, 4 van de grondwet; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer specifiek artikel ; Gelet op de Vlaamse Codex ruimtelijke ordening en uitvoeringsbesluiten; Gelet op het decreet van 5 april 1995 en latere wijzigingen betreffende algemene bepalingen inzake milieubeleid, titel IV en V; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning en uitvoeringsbesluiten; Gelet op het spoeddecreet van 24 mei 2017 houdende de nadere regels tot implementatie van de omgevingsvergunning; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 en latere wijzigingen betreffende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (VLAREM II) met indelingslijst als bijlage 1; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 en latere wijzigingen betreffende algemene en sectorale voorwaarden voor GPBV-installaties (VLAREM III);

8 Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2013 betreffende de belasting op de afgifte van administratieve stukken; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2013 betreffende de belasting op het aanvragen van milieuvergunningen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 juni 2017 houdende intrekking van het gemeenteraadsbesluit van 24 april 2017 betreffende de belasting op omgevingsdossiers; 88 Overwegende dat de Vlaamse overheid meer tijd nodig heeft dan initieel voorzien om het Omgevingsloket, het online uitwisselplatform waarlangs het hele proces van de omgevingsvergunning moest verlopen, stabiel te ontwikkelen en daardoor de inwerkingtreding van de omgevingsvergunning een tweede keer heeft uitgesteld tot 1 januari 2018; Overwegende dat er onzekerheid bestaat rond het halen van de nieuwe deadline; dat het te vestigen belastingreglement op omgevingsdossiers pas in werking kan treden zodra de omgevingsvergunning ook effectief in werking treedt; dat in afwachting daarvan het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2013 betreffende de belasting op de afgifte van administratieve stukken en het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2013 betreffende de belasting op het aanvragen van milieuvergunningen ook pas opgeheven kunnen worden zodra de omgevingsvergunning in werking treedt; BESLUIT: eenparig Art. 2: Art. 3: Zodra de omgevingsvergunning in werking treedt en uiterlijk tot en met 31 december 2019 wordt een belasting geheven op de aanvragen voor omgevingsvergunningen, meldingen van omgevingsdossiers, aanvragen tot bijstelling van de verkaveling en verzoeken tot bijstelling of afwijking van de milieuvoorwaarden. De belasting is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon die de aanvraag doet voor de in artikel 3 opgesomde aanvragen. De belasting wordt vastgesteld als volgt: Omschrijving Aanvraag van een omgevingsvergunning, met enkel stedenbouwkundige handelingen zonder medewerking architect Aanvraag van een omgevingsvergunning, met enkel stedenbouwkundige handelingen met medewerking architect Aanvraag van een omgevingsvergunning voor een ingedeelde inrichting klasse 1 (IIOA* klasse 1) in combinatie met stedenbouwkundige handelingen Aanvraag van een omgevingsvergunning voor een ingedeelde inrichting klasse 1 (IIOA klasse 1) niet in combinatie met een stedenbouwkundige handelingen Aanvraag van een omgevingsvergunning voor een ingedeelde inrichting klasse 2 (IIOA klasse 2) in combinatie met stedenbouwkundige handelingen Aanvraag van een omgevingsvergunning voor een ingedeelde inrichting klasse 2 (IIOA klasse 2) niet in combinatie met stedenbouwkundige handelingen Omgevingsproject met enkel meldingsplicht (IIOA klasse 3 of meldingsplicht enkel stedenbouw) of een combinatie van meldingsplichtige handelingen ( IIOA klasse 3 en een stedenbouwkundige melding) Aanvraag van een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, met wegenis Bedrag

9 89 Aanvraag van een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, zonder wegenis Aanvraag tot bijstelling van de verkaveling op verzoek van de aanvrager, met wegenis Aanvraag tot bijstelling van de verkaveling op verzoek van de aanvrager, zonder wegenis Verzoek bijstelling of afwijking van de milieuvoorwaarden 50 Afgifte van een planologisch attest 250 Afgifte van een stedenbouwkundig attest 50 Afgifte van een stedenbouwkundig uittreksel (per perceel**) 40 Aanvraag in het kader van de informatieplicht van de instrumenterende ambtenaar en m.b.t. overeenkomsten (art. 137 en 142 decreet RO) (per eigendomsdossier) 100 Aanvraag voor natuurvergunning 50 * IIOA: ingedeelde inrichting of activiteit zoals omschreven in het besluit op de omgevingsvergunning ** perceel: hieronder wordt begrepen het perceel of de percelen welke ruimtelijk één geheel vormen en niet de individuele kadastrale nummers op zich. De belasting wordt verhoogd met de kosten voor het openbaar onderzoek (inclusief RUP s): - de gemaakte publicatiekosten; en; - 5 per aangetekende zending vermeerderd met een forfaitair bedrag van 5 voor de bekendmakingsformulieren. Art. 4: Art. 5: Art. 6: Art. 7: Art. 8: Art. 9: De belasting is niet verschuldigd voor overheidsinstellingen. De belasting wordt contant betaald tegen afgifte van een betalingsbewijs. Bij gebrek aan contante betaling wordt deze belasting een kohierbelasting. De eventueel ingekohierde belasting wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen. De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan bezwaar indienen tegen deze belasting bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaar moet, op straffe van verval, worden ingediend binnen een termijn van drie maanden vanaf de datum van de contante inning, of wanneer de belasting een kohierbelasting wordt, binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet. Het bezwaar moet schriftelijk ingediend, gemotiveerd en ondertekend zijn. Als de belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger wil uitgenodigd worden op de hoorzitting moet dit in het bezwaarschrift worden gevraagd. Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstbewijs afgegeven, binnen vijftien dagen na de indiening ervan. Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008, zijn de bepalingen van titel VII (Vestiging en invordering van de belastingen), hoofdstukken 1, 3, 4,6 tot en met 9 bis, van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek van toepassing, voor zover ze niet specifiek de belastingen op de inkomsten betreffen. Onderhavig besluit treedt in werking zodra de omgevingsvergunning in werking treedt. Het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2013 betreffende de belasting op de afgifte van administratieve stukken en het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2013 betreffende de belasting op het aanvragen van milieuvergunningen worden

10 90 opgeheven met ingang van de datum waarop de omgevingsvergunning in werking treedt. Art. 10: Een eensluidend afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de dienst milieu, de dienst ruimtelijke ordening, de dienst administratieve organisatie, de dienst financiële organisatie en de financieel beheerder. Afschrift van dit besluit zal, ingevolge artikel 253, 1, 3 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, ter kennisgeving toegestuurd worden aan de heer gouverneur. Art. 11: Dit reglement zal overeenkomstig de artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet afgekondigd en bekendgemaakt worden. 8. Administratie kennisname delegatie tekenbevoegdheid gemeentesecretaris. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op artikel 182 tot en met artikel 184; Gelet op het besluit van gemeentesecretaris dd. 15 juni 2017 houdende Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS) oprichtersvergadering 30 juni 2017, delegatie tekenbevoegdheid; Gelet op de bijgevoegde volmacht; Overwegende dat conform gemeentedecreet de gemeenteraad kennis dient te nemen van de delegatie; BESLUIT: Art. 2: Kennis te nemen van de delegatie van bevoegdheid tot ondertekening en aldus vertegenwoordiging van voormelde gemeente op de oprichtersvergadering van TMVS op 30 juni 2017 aan de heer Marc Deryckere, afdelingshoofd burgerzaken, geboren te Kortrijk op 20 april 1953, zoals gezien als bijlage. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennis hiervan te verrichten aan TMVS, Stropstraat 1, 9000 Gent. 9. Communicatie gebruik van de gemeentelijke digitale informatieschermen - vaststellen reglement (vervangen gemeenteraadsbesluit van 19 december 2005). Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op artikel 42 3, ,186 en 187; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2005 houdende reglement op het gebruik van de gemeentelijke informatieborden; Overwegende dat de gemeentelijke informatieborden vervangen worden door gemeentelijke digitale informatieschermen; dat de gemeentelijke digitale informatieschermen geleverd worden in de maand augustus 2017 en operationeel zullen zijn vanaf 01/09/2017; Overwegende dat de gemeentelijke digitale informatieschermen als volgt geconfigureerd zullen worden: 1. permanente uitzending tussen 7u en 22; 2. in cycli van 5 minuten; 3. met een uitzendtijd van 10 seconden per boodschap; Overwegende dat er dus per dag 30 verschillende boodschappen kunnen worden uitgezonden;

11 91 Overwegende dat de uitzendtijd bij voorrang ter beschikking is voor gemeentelijke informatie; Overwegende dat er voldoende uitzendtijd rest om het gebruik open te stellen naar derden; Overwegende dat de heer Jef Vermaere, raadslid, opmerkt dat er geen advies is ingewonnen van de cultuurraad; dat hij vraagt waarom dit nu niet gebeurd is; dat het oude reglement een gedetailleerde opsomming vermeldt van mogelijke gebruikers; dat dit nu beperkt is tot de algemene term derden ; dat er geen expliciet verbod is op commerciële boodschappen; dat hij vraagt of de technische voorwaarden haalbaar zullen zijn voor de gebruikers; dat hij vraagt of de technische voorwaarden besproken zijn met de verenigingen; Overwegende dat de heer Willy Van Hove, schepen, stelt dat de adviesraden niet bevraagd zijn; dat commerciële boodschappen niet toegelaten zijn; dat het systeem gebruiksvriendelijk is voor verenigingen; dat dit door de dienst bij de verenigingen werd afgetoetst; Overwegende dat de heer Jef Vermaere, raadslid, stelt dat de informatieborden ook risico s inhouden voor de verkeersveiligheid; Overwegende dat de heer Karel Hubau, raadslid, vraagt wat de locaties zijn; dat hij vraagt of elke derde aan de technische voorwaarden kan voldoen; dat hij vraagt welk risico we nemen inzake het voorgenomen verbod van de bevoegde minister op flitsende reclames die de aandacht afleiden; Overwegende dat de heer Willy Van Hove, schepen, de locaties opsomt; dat er nog geen collegebesluit genomen is rond de technische voorwaarden; dat de aangekochte borden conform de geldende technische voorschriften worden geleverd; dat het standpunt van de minister geen betrekking heeft op gemeentelijke informatieborden; Overwegende dat mevrouw Nadine De Stercke, raadslid, aanhaalt dat 1 seconde afleiding al een ongeval kan veroorzaken; dat kleine borden ook storend kunnen zijn; dat de borden niet voor iedereen toegankelijk zijn; Overwegende dat de heer Hugo Leroy, raadslid, voorstelt om het punt te verdagen; dat hij van oordeel is dat de borden moeilijk leesbaar zijn; dat hij voorstelt om eerst na te gaan wat er van het standpunt van de minister aan is; Overwegende dat de heer Willy Van Hove, raadslid, stelt dat de borden operationeel zullen zijn op 1 september 2017; Overwegende dat de heer Karel Hubau, raadslid, zich wenst te onthouden omdat het reglement onduidelijkheden bevat; Overwegende dat de heer Hugo Leroy, raadslid, neen zal stemmen; Gaat over tot de mondelinge stemming: er nemen 21 raadsleden deel aan de stemming, elk raadslid heeft 1 stem; Gelet op de uitkomst van de stemming: 12 ja-stemmen, 2 neen-stemmen (HL, JV) en 7 onthoudingen (KH, WB, WM, LG, AD, NDS, MP); BESLUIT: Toepassingsgebied Art. 2: Art. 3: Onderhavig reglement is van toepassing op de gemeentelijke digitale informatieschermen. De uitzendtijd op de gemeentelijke digitale informatieborden is bij voorrang beschikbaar voor publieke boodschappen van de gemeente en het OCMW Gavere. De resterende uitzendtijd kan kosteloos gebruikt worden voor aankondigingen door derden. Gebruiksvoorwaarden De aankondigingen van derden moeten betrekking hebben op activiteiten die cumulatief voldoen aan de volgende voorwaarden:

12 Art. 4: 92 bedoeld zijn voor alle inwoners van Gavere of voor een specifieke doelgroep van inwoners op basis hun leeftijd; publiek toegankelijk zijn; een tijdelijk karakter hebben; informatief, socio-cultureel, caritatief, sportief en/of recreatief van aard zijn. De volgende aankondigen van derden komen niet aanmerking voor het gebruik van de gemeentelijke digitale informatieborden: - activiteiten die enkel voor leden bedoeld zijn; - activiteiten die een commercieel karakter hebben; - politieke boodschappen. Aanvraag Art. 5: De derde dient het gebruik van de gemeentelijke digitale informatieborden minstens 4 weken vóór de activiteit aan te vragen. Art. 6: Art. 7: Art. 8: Art. 9: Voor elke activiteit moet een afzonderlijke aanvraag ingediend te worden. Reeksen, cursussen en meerdaagse evenementen worden beschouwd als één activiteit. De derde levert bij zijn aanvraag een digitale en presentatieklare aankondiging af die voldoet aan de technisch en inhoudelijke voorschriften vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen. De derde draagt ten allen tijde de verantwoordelijkheid voor de vorm en de inhoud van de afkondiging en voor de conformiteit ervan met de beperkingen die door of krachtens de wet worden opgelegd. Het college van burgemeester en schepenen is gemachtigd om te oordelen over de aanvragen en kan gemotiveerd aanvragen weigeren. De weerhouden aanvragen worden gerangschikt voor uitzending volgens het tijdstip van de aanvraag én de datum van de activiteit. Slotbepalingen Art. 10: Onderhavig reglement bekend te maken overeenkomstig de bepalingen van artikel 186 en 187 van het gemeentedecreet. Art. 11: Onderhavig reglement treedt in werking op en vervangt het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2005 houdende reglement op het gebruik van de gemeentelijke informatieborden. Art. 12: Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de afdeling vrijetijdszaken en de afdeling interne zaken (dienst administratieve organisatie). 10. Wegenis - verkavelingsaanvraag Plan & Bouw NV voor het perceel gelegen te Asper, Steenweg-Ouden Herreweg, 6 e afd. sectie A, nr. 673 vaststellen stratentracé, goedkeuren ontwerp-wegenis en kennisname bezwaren. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op artikel 42 1; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijk Ordening en in het bijzonder op artikel en ; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunningen en verkavelingsaanvragen en in het bijzonder op artikel 10; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2004 houdende de toetreding van de gemeente Gavere tot de zuiveringsdivisie van de intercommunale Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening TMVW (nu FARYS), Stropstraat 1 te 9000 Gent;

13 93 Gelet op de verkavelingsaanvraag ontvangen op 20 maart 2017 van Plan & Bouw NV (Griet Defeyter), Centrumstraat 29 te 9870 Zulte, met betrekking tot het perceel gelegen te Asper, Steenweg Ouden Herreweg, 6 e afd. Sie A nr 673; Overwegende dat deze verkaveling 7 bouwloten voorziet bestemd wordt voor het oprichten van 4 ééngezins-woningen van het type halfopen bebouwing en 3 ééngezinswoningen van het type open bebouwing; Overwegende dat de loten een benaderende oppervlakte hebben van min. 300 m 2 en max. 626 m²; Overwegende dat voornoemd perceel volgens de planologische voorzieningen van het gewestplan Oudenaarde, goedgekeurd bij KB van 24/02/1977 (BS 08/04/1977), deels gelegen is in woongebied en deels in woonuitbreidingsgebied, waarvoor art en van het KB van 28 dec betreffende de inrichting en de toepassing van de gewestplannen van toepassing zijn; Overwegende dat de verkaveling zich beperkt tot het woongebied, welke bestemd is voor: wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf, voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven, en dat deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving. De woongebieden met landelijk karakter zijn bestemd voor woningbouw in het algemeen en tevens voor landbouwbedrijven ; Overwegende dat de aanvraag het verkavelen van een perceel betreft bestemd voor wonen, zodat dit in overeenstemming is met voornoemde bepalingen; Overwegende dat de loten 1 en 2 worden ontsloten langs de Steenweg en de loten 3-7 langs de Ouden Herreweg; Overwegende dat de aanvraag gepaard gaat met aanleg van wegenis, riolering en andere nutsvoorzieningen; Gelet op het bijgevoegd wegenisdossier bestaande uit plannen (1/4 3/4), een fotoreportage (4/4), een beschrijvende nota, een kostenraming en een bijzonder bestek; Overwegende dat op verzoek van de brandweer de voorliggende weg, buurtweg 20 Ouden Herreweg, wordt verlengd tot aan de parking langsheen de Steenweg over een lengte van ca 58m; dat deze weg enkel wordt aangelegd als brandweg en niet voor doorgaand gemotoriseerd verkeer en dat in functie daarvan 3 paaltjes worden voorzien van het wegneembare type cfr. het advies van de brandweer; Overwegende dat voormelde brandweg een breedte zal hebben van 4m en aangelegd wordt met een gebonden steenslagverharding dikte 30cm met daarlangs een strook grindgazon, opgebouwd als volgt: - geotextiel; onderfundering: steenslag type IA, dikte 15cm; fundering: steenslagfundering type IIA, dikte 15cm; (grindgazon) - geotextiel; - homogeen funderingssubstraat 0/32, dikte 22cm; - grindgazon, dikte 8cm. Overwegende dat er geen verdere uitbreiding van de wegenis noodzakelijk is; Overwegende dat de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel thv de loten, in samenspraak met Farys en de gemeentelijke dienst infrastructuur, niet opportuun wordt geacht omdat dit het voorwerp zal uitmaken van een hydronautstudie van de volledige omgeving ikv de toekomstige heraanleg van de Ouden Herreweg, en het op heden niet mogelijk is de toekomstige noodzakelijke ligging van de leidingen te bepalen; dat het bijgevolg aangewezen is de huidige riolering (overwelfde gracht) te verlengen ifv de ontworpen kavels; Overwegende dat hiertoe een gratis grondafstand van ca 125 m² is voorzien;

14 94 Overwegende dat de private riolering (huiskavels) wel gescheiden zal aangelegd worden en dat hiertoe per lot 2 huisaansluitputjes worden aangelegd (DWA en RWA); Overwegende dat de toegangen tot de 2 loten langs de Steenweg worden voorzien door het plaatsen van een overwelving diam. 500mm in gewapend beton over een lengte van 8m, en de toegang tot de loten langs de Ouden Herreweg door het plaatsen van een overwelving van de baangracht diam. 400mm in gewapend beton over een lengte van 63m; Gelet op het voorwaardelijk gunstig advies dd. 14 april 2017 van de gemeentelijke dienst infrastructuur m.b.t. de wegenis, waarbij wordt voorgesteld om langsheen de Ouden Herreweg, tussen de kavels 3 en 7, betonnen grasdallen (incl. fundering en stut) te voorzien, om te zorgen voor een stut van de bestaande wegenis alsook om de mogelijkheid te bieden om op een veilige manier uit te wijken voor tegenliggend verkeer; Gelet op het voorwaardelijk gunstig advies dd. 27 april 2017 van FARYS; Overwegende dat voor onderhavige aanvraag tevens een uitbreiding van het elektriciteits-, water-, O.V.- en I.C.S.-net noodzakelijk is, welke dienen uitgevoerd te worden ten laste van de verkavelaar; Gelet op de bijgevoegde adviezen van de respectievelijke nutsmaatschappijen; Gelet op het voorwaardelijk gunstig advies dd. 27 april 2017 van de brandweer; Gelet op het voorwaardelijk gunstig advies dd. 18 mei 2017 van het provinciebestuur Oost- Vlaanderen directie leefmilieu, dienst integraal waterbeleid- i.f.v. de watertoets; Gelet op bijgevoegde verklaring van aanplakking van het bericht en van de terinzagelegging van het verkavelingsdossier op het gemeentehuis, waaruit blijkt dat de aanvraag aan een openbaar onderzoek werd onderworpen van 18 april 2017 tot 17 mei 2017 en dat er 6 bezwaarschriften werden ingediend; Gelet op de bijgevoegde bezwaarschriften; Overwegende dat de gemeenteraad een gemotiveerde beslissing dient te nemen met betrekking tot de zaak van de wegen en kennis dient te nemen van de bezwaren en opmerkingen; Overwegende dat de heer Karel Hubau, raadslid, wijst op de voorwaardelijke adviezen van de brandweer; dat de vrees van de omwonenden voor wateroverlast terecht is; dat er geen oplossing voorzien is voor het opvangen van zowel DWA als RWA; dat er gemakkelijk ingegaan wordt op de vragen van de verkavelaar; dat hij vraagt waarom er met de verkavelaar geen voorafgaandelijke overeenkomst is gesloten; Overwegende dat mevrouw Tanja Eeckhout, schepen, opmerkt dat het onderhavig punt enkel betrekking heeft op het stratentracé; dat er voor 4 woningen geen gescheiden stelsel kan aangelegd worden; dat er pas een hydronautstudie zal gebeuren bij een volledig herstel van de Oude Herreweg; dat er een 2e ontsluiting voorzien is die niet als permanente ontsluiting kan gebruikt worden; Overwegende dat de heer Denis Dierick, burgemeester, stelt dat onderhavige beslissing impliceert dat de adviezen worden opgenomen bij de verplichtingen van de verkavelaar; Gaat over tot de mondelinge stemming: er nemen 21 raadsleden deel aan de stemming, elk raadslid heeft 1 stem; Gelet op de uitkomst van de stemming: 14 ja-stemmen, 0 neen-stemmen en 7 onthoudingen (KH, WB, WM, LG, AD, NDS, JV); BESLUIT: Het stratentracé vast te stellen, zoals weergegeven op grondplan en verkavelingsplan in bijlage.

15 95 Art. 2: Art. 3: Art. 4: Het ontwerp voor de wegenis van een nieuwe verkaveling t.h.v. Steenweg Ouden Herreweg, aangevraagd door Plan & Bouw NV (Griet Defeyter), Centrumstraat 29 te 9870 Zulte, goed te keuren, zoals gezien in bijlage, onder de volgende voorwaarden: - het advies van de brandweer van 27 april 2017 strikt te volgen; - de adviezen en richtlijnen van de nutsmaatschappijen strikt te volgen; - langsheen de Ouden Herreweg, tussen de kavels 3 en 7, betonnen grasdallen (incl. fundering en stut) te voorzien volgens de richtlijnen van de gemeentelijke dienst infrastructuur; - de gratis grondafstand op te leggen als last in de verkavelingsvergunning Kennis te nemen van de ingediende bezwaren. Afschrift van dit besluit met bijhorende stukken als bijlage bij de verkavelingsaanvraag te voegen. 11. Ruimtelijke ordening gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening kennisname voorlopig verslag van 8 mei Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op artikel 200 3; Gelet op de vergadering van de gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening op 08 mei 2017; Gelet op het bijgevoegd voorlopig verslag van de vergadering; Overwegende dat de heer Jef Vermaere, raadslid, vraagt hoe ver het staat met de woonbehoeftenstudie, of er lokaal woonoverleg is gehouden en of de verslagen hiervan beschikbaar zijn; Overwegende dat de heer Denis Dierick, burgemeester, stelt dat er momenteel geen woonbehoeftenstudie wordt opgesteld; dat het lokaal woonoverleg trimestrieel vergadert en het verslag daarvan ter beschikking staat van de raadsleden; BESLUIT: Kennis te nemen van het voorlopig verslag van de vergadering van de gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening van 08 mei 2017, zoals gezien in bijlage. 12. Sport recreatieve zone Sportdreef kennisname conceptnota en vaststellen inrichtingsplan. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op artikel 42 1 en 2; Gelet op het meerjarenplan en in het bijzonder op beleidsdoelstelling 13, actieplan 61, actie 199; Gelet op het collegebesluit van 18 juli 2016 houdende opmaak inrichtingsplan recreatieve zone Sportdreef goedkeuren gunning; Overwegende dat actie 199 van het meerjarenplan voorziet een visieontwikkeling op de toekomstige invulling en ontwikkeling van de recreatieve zone in de Sportdreef; dat deze visie moet resulteren in een inrichtingsplan, waarbij rekening gehouden wordt met de behoeften- en haalbaarheidsstudie m.b.t. de sporthal; Overwegende dat de opdracht tot het opmaken van het inrichtingsplan op 18 juli 2016 werd gegund aan Arcadis Belgium, Kortrijksesteenweg 302 te 9000 Gent;

16 96 Overwegende dat de opdracht resulteerde in een voorkeursvariant (zie pagina 56/58 van de finale conceptnota) die tijdens een informatieavond op 2 februari 2017 werd toegelicht en waarover door het college van burgemeester en schepenen op 02/02/2017 advies werd gevraagd aan diverse gemeentelijke adviesraden; Gelet op het advies van de gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur van 13 februari 2017; Overwegende dat het advies van de gemeentelijke adviesraad voor milieu en natuur luidt gunstig, mits rekening te houden met volgende aspecten : Advies De site van de Sportdreef is niet erosiegevoelig. Duiding juridische implicaties gedeeltelijk Natura 2000-habitatgebied. Karrespoor: geschikt voor zware landbouwmachines. Aandacht voor de ecologische waarde van de depressiezone ten zuiden van de Scheldemeander en deze verbinden met het 6ha grote natuurgebied ernaast. Geen houtige beplanting langsheen de Trekweg. Kiezen voor extensieve graslanden en grazige wegbermen (bijenvriendelijke bloemenmengsels). Ontwerp en aanleg moeten de wettelijke pesticidentoets doorstaan. Gesloten verhardingen in functie van pesticidenvrij onderhoud. Energieneutraal bouwen. Voldoende geluidsgeïsoleerde ruimtes in functie van respectievelijk gebruik. Conciërge/huisbewaarder/toezichter aanduiden voor sociale controle op de activiteiten en omgeving. Finse piste voorzien van rationele verlichting. Boszones vooraf kappen en heraanplanten. Antwoord Dit werd aangepast in de finale versie van de conceptnota. De Sportdreef zelf is niet erosiegevoelig, wel de zone in het oosten en daar dient rekening mee te worden gehouden. Volgens GEO-punt is het wel gedeeltelijk een Natura 2000-habitatgebied maar dit is niet juridisch verankerd. De Sportdreef biedt op heden ontsluiting aan een landbouwperceel ten zuiden van het projectgebied. Het landbouwperceel zal op termijn echter onteigend worden in functie van natuurcompensatie. Zolang dit niet het geval is en de ontsluiting dus noodzakelijk blijft, kan de Sportdreef zijn huidige morfologie behouden. Er wordt rekening gehouden met de opkuis van de rand tussen beide gebieden en een open karakter zodat een verweving met het natuurgebied makkelijk kan gemaakt worden. De voornoemde adviezen overstijgen het conceptuele karakter van het inrichtingsplan en hebben eerder betrekking op de concrete uitwerking ervan. De adviezen worden meegenomen bij de vertaling van het inrichtingsplan naar concrete acties. Gelet op het advies van de gemeentelijke adviesraad voor jeugd van 15 februari 2017; Overwegende dat het advies van de gemeentelijke adviesraad voor jeugd luidt positief, mits er rekening kan gehouden worden met een aantal verlangens en bezorgdheden : Advies De verkeersintensieve inrichtingen worden gebundeld in het noordelijk deel van de Sportdreef. Hiermee blijven de meeste voertuigen weg uit de zone. Dit geeft een veiligheidsgevoel naar wie de zone in het zuidelijk deel gebruikt. Bovendien biedt dit ook een veilig gevoel in de noordelijke zone doordat de sociale controle daar aanzienlijk hoger wordt. Om voertuigen die toch in de zone moeten zijn te ontmoedigen zal de toegangsweg zodanig aangelegd worden dat snel rijden praktisch moeilijk wordt. Kan er een verkeersbord geplaatst worden dat gemotoriseerd verkeer ondergeschikt Antwoord Het betreft een positieve bedenking die geen antwoord behoeft. De Sportdreef zal op termijn aangelegd worden als karrespoor net om de ondergeschiktheid van gemotoriseerd verkeer te benadrukken. Daar kan eventueel een bepaald wegstatuut aan verbonden worden.

17 97 maakt aan de fietsers en voetgangers? Het lijkt ons ook een idee om de weg tussen de Sportdreef en de schutterszone op dezelfde manier aan te leggen. Het uitbouwen van een speelterrein in de noordzone + het behoud en opwaarderen van een speelplek in de zuidzone biedt een meerwaarde. Het is wel aangewezen om de beide zones zodanig uit te bouwen dat verschillende leeftijden er hun gading vinden. De speelplek in de zuidzone zou wel op een andere, meer natuurlijke manier kunnen uitgebouwd worden. De realisatie van het plan zal ervoor zorgen dat de zone een ontmoetingsplek wordt voor heel veel mensen. Dat de zone hierdoor aantrekkelijker en toegankelijker zal worden. Pic-nic plaatsen voorzien van barbecuevoorzieningen en zonnewering. Openbare toiletten Aanpalend aan het jeugdhuis, in de sporthal zou het wenselijk zijn een grotere ruimte te voorzien waar kleine fuiven, eetfestijnen en dergelijke kunnen doorgaan. Door deze, met een verplaatsbare wand te koppelen aan het jeugdhuis zijn er ineens voldoende mogelijkheden wat betreft de toog. De jeugdraad is vragende partij om in de verdere uitwerking nauw betrokken te worden. We denken hierbij aan de intekening van de jeugdruimtes in de sporthal, aan de inrichting van speelplekken en skatevoorzieningen, aan de keuze bij de aankoop van nieuwe speeltoestellen,.. Bij het lokaliseren van het jeugdhuis binnen de structuur van de sporthal is het aangewezen om rekening te houden met eventuele geluidsoverlast. Dit vooral voor omwonenden en medegebruikers van het sportcomplex. De jeugdverenigingen die in het complex zouden gehuisvest worden vragen een exclusief gebruik van hun lokaal. Men ziet het niet zitten om lokalen continue te moeten ontruimen, drankenstocks op te nemen, Kan het gemeentebestuur dit garanderen? Dacht het gemeentebestuur aan het domino-effect dat het uitvoeren van dit plan veroorzaken? Bij het bouwen van een sporthal zal KFC Gavere- Asper een terrein verliezen. Hoewel zij het terrein 1x om de 14 dagen bespelen bestaat de mogelijkheid dat zij dit terrein zullen willen compenseren op hun terrein in Asper. De uitbreidingsmogelijkheid in Asper wordt nu gebruikt door scoutsgroep Asper. Zal de scouts gevraagd worden het terrein te verlaten? Zal er voor een compensatie voor de scouts gezorgd worden? Het ledenaantal van de scouts duidt op het belang van deze vereniging in Asper. Het is de bedoeling dat het verkeer bedoeld voor de schutterszone zich parkeert op de zuidelijke parking. In principe is verkeer tussen de Sportdreef en het schutterslokaal enkel toegelaten voor leveringen en brandweer. De bedenking werd meegenomen in het finale inrichtingsplan en wordt meegenomen bij de vertaling van het inrichtingsplan naar concrete acties. Het betreft een positieve bedenking die geen antwoord behoeft. De bedenking werd gedeeltelijk meegenomen in het finale inrichtingsplan en wordt meegenomen bij de vertaling van het inrichtingsplan naar concrete acties. De bedenking werd meegenomen in het finale inrichtingsplan. Het programma voorziet op heden in een polyvalente ruimte. De betrokkenheid van de jeugdraad bij de verdere uitwerking is vanzelfsprekend. Het inrichtingsplan houdt hier reeds rekening mee, doch dit kan verder geconcretiseerd worden bij het bepalen van het bouwprogramma. Er wordt rekening gehouden met deze wensen bij de opmaak van het inrichtingsplan van het sportcomplex. Het bewaren van de eigenheid van de verschillende verenigingen is belangrijk. Het gemeentebestuur zal dan ook met de verschillende verenigingen, die hun stek krijgen in het nieuwe gebouw, rond tafel zitten bij de opmaak van de plannen. In onderling overleg met voetbalclub KFC Gavere- Asper wordt gekeken welke prioriteiten er zijn voor de zone aan de Vlienderweg. De scouts van Asper zullen betrokken worden in deze gesprekken.