Stedelijke Basisschool. Kuringen. afsprakennota voor ouders met kinderen in de Stedelijke Basisschool Kuringen

Transcriptie

1 Stedelijke Basisschool Kuringen afsprakennota voor ouders met kinderen in de Stedelijke Basisschool Kuringen

2

3 Joris van Oostenrijkstraat 53 Directie: tel.: 011/ Secret. tel.: 011/ Joris van Oostenrijkstraat 30 tel.: 011/ Kuringen - Rek. nr Stedelijke basisschool Kuringen Contactgegevens en openingsuren Maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag woensdag voormiddag 8u40 tot 12u15 8u40 tot 12u15 namiddag 13u20 tot 15u15 Voorwoord Van harte welkom in onze school! Wij danken u voor het vertrouwen dat u ons schenkt door uw kind naar onze school te laten gaan. Bij de inschrijving van uw kind, ontving u allerlei documenten. In het schoolreglement staan de wettelijke bepalingen die algemeen van toepassing zijn in de scholengemeenschap Stedelijke Basisscholen Hasselt, waar onze school toe behoort. In deze afsprakennota verduidelijken wij het schoolreglement maar concretiseren we ook de gemaakte afspraken. Er staat van alles in dat u zeker moet weten alvorens uw kind naar onze school komt en dat van toepassing blijft gedurende zijn hele schoolloopbaan. Deze afspraken, wettelijke bepalingen en toelichtingen zijn er om een optimale pedagogisch-didactische sfeer in onze school te waarborgen. Lees deze gids aandachtig! Sommige delen uit de gids bespreekt u ook best met uw kind. Bewaar de afsprakennota tot het einde van de schoolloopbaan van uw kind in onze basisschool. Uiteraard blijven wij steeds te uwer beschikking voor eventuele vragen en bedenkingen. Wij wensen u en uw kind prettige en leerrijke schooldagen toe en hopen er samen het allerbeste van te maken. Met vriendelijke groet, De directie en het schoolteam

4 1. Over de Stedelijke Basisschool Kuringen Schoolbestuur Scholengemeenschap Onze school Twee vestigingen Personeel Directieraad Schoolraad Klassenraad Oudercomité Ouderparticipatie Pedagogisch project Situering van de onderwijsinstelling Fundamentele uitgangspunten Openheid Verscheidenheid Democratie Socialisatie Emancipatie Totale persoon Gelijke kansen Medemens Europees Mensenrechten Onderwijsaanbod (leergebieden) - leerplannen Schoolstructuur Kleuterafdeling Lager Onderwijs Algemene bepalingen Inschrijving van uw kind Wanneer inschrijven? Wat meebrengen? Documenten Voorwaarden Levensbeschouwelijke vakken Leerplicht en toelatingsvoorwaarden Kleuteronderwijs Lager onderwijs Schoolveranderen Uitschrijving Schoolverandering Schoolveranderingen van het gewoon naar het buitengewoon basisonderwijs Schoolveranderingen van het buitengewoon naar het gewoon basisonderwijs Het centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) De psychosociale begeleiding De medische begeleiding Algemene consulten Gerichte consulten Profylactische maatregelen Klachtenprocedure... 10

5 2.6. Ouderlijk gezag in onderwijsaangelegenheden Bepalingen uit de regelgeving Concrete afspraken Organisatorische afspraken Openstellen van de school - organisatie van de schooluren Lesurenregeling Pedagogisch toezicht Begeleiding Kinderopvang buiten de schooluren Schoolverzekering Verbruiken op school - inzameling van gelden Kosteloosheid Verplichte kosten/maximumfactuur Bijdrageregeling Kleuterschool Lagere school De basisuitrusting Kleuteronderwijs Lager onderwijs Schooltoelagen Revalidatie tijdens de lesuren Extra muros-activiteiten Ouders en school Oudercontact Communicatie ouders-school Geplande oudercontacten Open klasdag Informatieavond per klasgroep Individuele oudercontacten Bespreking met CLB Occasionele oudercontacten Zorgverbreding Detecteren Remediëren Algemene bepalingen en organisatorische afspraken Regelmatige leerling Leerplicht Gewettigde afwezigheden Ziekte Van rechtswege gewettigde afwezigheden Afwezigheden mits toestemming van de directeur Uitzonderlijke afwezigheden Stiptheid Kleuterschool Lagere school Brengen en halen van uw kind Brengen Halen Vrijstelling van deelname aan georganiseerde activiteiten... 24

6 4.5. Huisonderwijs Afspraken tussen ouders en onze school Communicatie Kleuterschool Lagere school Huistaken Rapport Zitten blijven Getuigschrift basisonderwijs Problemen op school Onenigheid tussen leraren en ouders Onenigheid met leerlingen Ouders en leefregels Taalgebruik Uiterlijk voorkomen Turnkledij - zwemkledij Schoolmateriaal Verloren voorwerpen Verkeer en veiligheid Verjaardagen tussendoortjes Speelgoed Medisch luik Ziekte Geneesmiddelen Medische informatie Afspraken tussen uw kind en onze school Leefregels voor leerlingen Ik en mijn houding Ik, gezondheid en hygiëne Ik zorg voor het milieu Ik en mijn taalgebruik Schooltaken Ik en mijn materiaal Ik en spelen Ik en ICT Gsm Internet Sanctie Ik en veiligheid Ik en toezicht Ik en preventie Ik en noodsituaties Ik en het schoolreglement ADRESBOEKJE Bijlagen

7 1. Over de Stedelijke Basisschool Kuringen 1.1. Schoolbestuur Onze basisschool behoort tot het officieel gesubsidieerd onderwijs. De Burgemeester, de schepenen en de gemeenteraadsleden vormen samen het schoolbestuur. Voor vragen i.v.m. het onderwijs in de gemeente kan u steeds terecht bij de dienst onderwijs Scholengemeenschap Onze school vormt, samen de stedelijke basisscholen Kermt, Rapertingen, Tuilt en Spalbeek, de scholengemeenschap Stedelijke Basisscholen Hasselt. De administratieve zetel van de scholengemeenschap bevindt zich in onze school Onze school Twee vestigingen Onze school omvat twee vestigingsplaatsen in de Joris van Oostenrijkstraat. Op nr. 53 staan de gebouwen van de administratie (A-blok), de kleuterschool (B-blok) en de drie eerste leerjaren van de basisschool, ook wel onderbouw genoemd (C-blok). Op nr. 30 staat de voormalige jongensschool, met aan de straatkant de nieuwbouw. Hierin zijn de laatste drie leerjaren van de basisschool ondergebracht, ook wel bovenbouw genoemd (D-blok) Personeel Hoe onze school georganiseerd wordt, ontdekt u in het bijgevoegd organogram. (bijlage 1) U krijgt ook een overzicht van de klasindeling. (bijlage 2) Directieraad De directieraad is een afvaardiging van personeelsleden die onder leiding van de directeur of zijn afgevaardigde samen de verantwoordelijkheid dragen voor de goede werking van het schoolgebeuren. Zij is als volgt samengesteld: de directeur, de beleidsmedewerker, de zorgleerkracht lagere school, de zorgleerkracht kleuterschool, de secretariaatsmedewerker Schoolraad Sinds 1 april 2005 wordt overeenkomstig artikel 3 van het decreet van 23 oktober 1991 de schoolraad opgericht. Het schoolbestuur voorziet voor elke school van de scholengemeenschap in een aparte schoolraad. Deze raad heeft advies- en overlegbevoegdheid over een aantal onderwijsaangelegenheden. De samenstelling van de huidige schoolraad vindt u in het jaarblaadje. (bijlage 3) SBS Kuringen Afsprakennota (laatste bijwerking: ) 1/

8 Klassenraad De klassenraad is een team van personeelsleden (eventueel aangevuld met externe deskundigen) dat onder leiding van de directeur of zijn afgevaardigde samen de verantwoordelijkheid draagt voor de begeleiding van en het onderwijs aan een bepaalde leerlingengroep of een individuele leerling Oudercomité Het oudercomité vertegenwoordigt alle ouders met kinderen op onze school. Haar voornaamste taak bestaat erin alle mogelijke initiatieven te ontwikkelen om de banden tussen de ouders, de kinderen en het schoolteam te versterken. Dit kan alleen maar mits een goede informatiedoorstroming. Via samenwerking en het organiseren van een waaier aan activiteiten kan dit doel bereikt worden. Dit gebeurt onder andere door het organiseren van pedagogische activiteiten, informatieavonden, het verlenen van "hand- en spandiensten" bij de vele schoolse activiteiten, het aankopen van materiaal, enz. Het oudercomité geeft de schoolkrant uit. Er zijn drie schoolkranten per schooljaar (voor de winter-, lente- en zomervakantie). De schoolkrant omvat: de realisaties van het oudercomité bijdragen van kinderen bijdragen van leerkrachten Het oudercomité kan gecontacteerd worden via de voorzitter of een van haar leden. Voor de samenstelling van het oudercomité verwijzen we naar het jaarblaadje. (bijlage 3) Ouderparticipatie Buiten de leden van het oudercomité werken ook andere ouders op vrijwillige basis mee met de school, o.a.: fietstochtbegeleiding begeleiding niveau-lezen wekelijks snijden en verdelen van fruit als experten in de klas, U mag ons steeds contacteren indien u graag een handje toesteekt of indien u onze school op een andere manier wenst te steunen (financieel, logistiek, ). SBS Kuringen Afsprakennota (laatste bijwerking: ) 2/

9 1.4. Pedagogisch project Situering van de onderwijsinstelling Het onderwijs dat binnen onze school wordt aangeboden, past in het kader van een pedagogisch project, vastgelegd door de gemeenteraad. Dit pedagogisch project bepaalt de aard en het karakter van het onderwijsaanbod binnen de school. Van de leerkrachten wordt geëist dat ze volgens de richtlijnen van dit pedagogisch project onderwijs en opvoeding verschaffen. Alle andere participanten worden verondersteld de opties van dit pedagogisch project te onderschrijven. Dit pedagogisch project werd: in overleg met het schoolteam goedgekeurd tijdens het schooljaar voorgelegd aan de schoolraad op goedgekeurd ter zitting van de gemeenteraad op Fundamentele uitgangspunten Onder fundamentele uitgangspunten wordt verstaan: principiële houdingen die men heeft t.a.v. mens en maatschappij. Deze uitgangspunten hebben een directe invloed op hoe men over opvoeding en onderwijs denkt Openheid De school staat ten dienste van de gemeenschap en staat open voor alle kinderen, ongeacht hun filosofische of ideologische overtuiging, sociale of etnische afkomst, geslacht of nationaliteit Verscheidenheid De school vertrekt vanuit een positieve erkenning van de verscheidenheid (diversiteit) en wil waarden en overtuigingen, die in de gemeenschap leven, onbevooroordeeld met elkaar confronteren. Zij ziet dit als een verrijking voor de gehele schoolbevolking Democratie De school is het product van de fundamenteel democratische overtuiging dat verschillende opvattingen over mens en maatschappij in de gemeenschap naast elkaar kunnen bestaan Socialisatie De school leert jongeren leven met anderen en voedt hen op met het doel hen als volwaardige leden te laten deelnemen aan een democratische en pluralistische samenleving. SBS Kuringen Afsprakennota (laatste bijwerking: ) 3/

10 Emancipatie De school kiest voor emancipatorisch onderwijs door alle leerlingen gelijke ontwikkelingskansen te bieden overeenkomstig hun mogelijkheden. Zij wakkert zelfredzaamheid aan door leerlingen mondig en weerbaar te maken Totale persoon De school erkent het belang van onderwijs en opvoeding. Zij streeft een harmonische persoonlijkheidsvorming na en hecht evenveel waarde aan kennisverwerving als aan attitudevorming Gelijke kansen De school treedt compenserend en dispenserend op voor kansarme leerlingen door bewust te proberen de gevolgen van een ongelijke sociale positie om te buigen Medemens De school voedt op tot respect voor de eigenheid van elke mens. Zij stelt dat de eigen vrijheid niet kan leiden tot de aantasting van de vrijheid van de medemens. Zij stelt dat een gezonde leefomgeving het onvervreemdbare goed is van elkeen Europees De school brengt de leerlingen de gedachte bij van het Europese burgerschap en vraagt aandacht voor het mondiale gebeuren en het multiculturele gemeenschapsleven Mensenrechten De school draagt de beginselen uit die vervat zijn in de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en van het Kind, neemt er de verdediging van op. Zij wijst vooroordelen, discriminatie en indoctrinatie van de hand Onderwijsaanbod (leergebieden) - leerplannen De doelen uit het pedagogisch project worden geconcretiseerd via het gebruik van de OVSG-leerplannen, in de leergebieden: lichamelijke opvoeding muzische vorming taal tweede taal (Frans) wereldoriëntatie wiskundige initiatie en wiskunde en voor het lager onderwijs de leergebiedoverschrijdende doelen: leren leren sociale vaardigheden ICT Daarnaast omvat het onderwijsaanbod voor het lager onderwijs twee lestijden onderwijs in één van de erkende godsdiensten of in de niet-confessionele zedenleer. SBS Kuringen Afsprakennota (laatste bijwerking: ) 4/

11 1.6. Schoolstructuur De directie bepaalt autonoom de indeling in leerlingengroepen en de toewijzing van groepen aan leerkrachten. De kleuters worden ingedeeld op basis van leeftijd en/of ontwikkelingsniveau. De lagereschoolkinderen worden ingedeeld in leerlingengroepen op basis van leeftijd en/ of ontwikkelingsniveau. Het kind behoort tot een leerlingengroep als het meer dan de helft van de activiteiten volgt in die groep. Voor bepaalde activiteiten kunnen de kinderen in één of meer andere leerlingengroepen worden ingedeeld Kleuterafdeling De kleuters worden zoveel mogelijk ingedeeld volgens geboortejaar, met uitzondering mits overleg en akkoord van directie, CLB en ouders. Te grote leerlingengroepen worden zoveel mogelijk vermeden. Herschikking van kleuters wordt na de instapdata zoveel mogelijk vermeden Lager Onderwijs De leerlingengroepen worden samengesteld volgens geboortejaar, met uitzondering mits overleg en akkoord van ouders en directie. Te grote en/of te diverse leerlingengroepen worden zoveel mogelijk vermeden. Herschikking van leerlingen in de verdere schoolloopbaan basisonderwijs wordt zoveel mogelijk vermeden. SBS Kuringen Afsprakennota (laatste bijwerking: ) 5/

12 2. Algemene bepalingen 2.1. Inschrijving van uw kind Wanneer inschrijven? Je kan je kind inschrijven op onze school rekening houdend met de wettelijk bepaalde inschrijvingsperiodes (zie website): - Op de schooldagen tijdens de openingsuren van de school - Na afspraak met de directeur - Tijdens de eerste week van juli en de laatste week van augustus Wat meebrengen? De inschrijving gebeurt aan de hand van een officieel document zoals: - de SIS-kaart van het kind - een uittreksel uit de geboorteakte - het trouwboekje van de ouders - de identiteitskaart van het kind - het bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister - de reispas voor vreemdelingen Documenten Bij de eerste inschrijving ontvangt u deze afsprakennota, het schoolreglement en de vermelde bijlagen en dient u volgende documenten in te vullen en te ondertekenen voor akkoord: - informatiegegevens - ontvangst en goedkeuring van het schoolreglement - keuzeformulier godsdienst - zedenleer voor leerplichtige lln. - vragenlijst over de achtergrond van het kind (GOK) Voorwaarden - Zolang er geen duidelijke gegevens zijn van de vorige school (rapport, telefonische gegevens, LVS afgenomen door zorgleerkracht van onze school, ) worden er geen kinderen officieel ingeschreven. - Er is een inschrijvingsstop bij overcapaciteit. - Wanneer de draagkracht van de school overschreden wordt of indien onze school het juiste onderwijsaanbod niet kan bieden dat uw kind nodig heeft, wordt er een inschrijving opgemaakt onder ontbindende voorwaarden. Daarna worden de wettelijk voorgeschreven stappen ondernomen om uw kind zo goed mogelijk te begeleiden. - In geval van twijfel wordt altijd gevraagd om een toestemmingsformulier in te vullen tot overmaken van het CLB dossier. SBS Kuringen Afsprakennota (laatste bijwerking: ) 6/

13 2.2. Levensbeschouwelijke vakken In de kleuterschool wordt nog geen godsdienstkeuze gemaakt. Bij elke inschrijving van hun leerplichtig kind in het lager onderwijs en voor sommige leerplichtige kleuters (cf. schoolreglement) beslissen de ouders bij ondertekende verklaring: - dat hun kind een cursus in één van de erkende godsdiensten volgt; - dat hun kind een cursus niet-confessionele zedenleer volgt; Bij het begin van elk nieuw schooljaar of van schoolverandering kan deze keuze wijzigen. Indien de ouders deze keuze willen wijzigen vragen ze een formulier bij de directeur en bezorgen hem dit uiterlijk binnen de 8 kalenderdagen, te rekenen vanaf de eerste schooldag vanaf september of vanaf de dag van inschrijving in de school. Ouders die op basis van hun religieuze of morele overtuiging bezwaren hebben tegen het volgen van één van de aangeboden cursussen godsdienst of niet-confessionele zedenleer kunnen op aanvraag bij de directeur een vrijstelling vragen. De regering legt het model van de ondertekende verklaring en de procedure tot het bekomen van de vrijstelling vast. De klassenraad waakt erover dat de vrijgestelde leerlingen, de vrijgekomen lestijden gebruiken voor de studie van hun eigen religie, filosofie of moraal Leerplicht en toelatingsvoorwaarden zie schoolreglement Kleuteronderwijs Kleuters kunnen pas worden ingeschreven in de school vanaf de datum dat ze de leeftijd van twee jaar en zes maanden bereiken. Het is wenselijk dat uw kind zindelijk is wanneer het voor het eerst naar school komt. Dit is aangenamer voor iedereen: uw kind, de klasgenootjes en de juf/meester Lager onderwijs Als ze jonger zijn dan drie jaar, mogen ze pas een eerste keer naar school komen op één van de wettelijk opgelegde instapdata: de eerste schooldag na de zomervakantie de eerste schooldag na de herfstvakantie de eerste schooldag na de kerstvakantie de eerste schooldag van februari de eerste schooldag na de krokusvakantie de eerste schooldag na de paasvakantie de eerste schooldag na O.H. Hemelvaart Een kind is leerplichtig en wordt toegelaten tot het lager onderwijs op één september van het kalenderjaar waarin het de leeftijd van zes jaar bereikt. Ouders zijn verplicht ervoor te zorgen dat hun leerplichtig kind daadwerkelijk onderwijs volgt. Het lager onderwijs duurt in principe zes jaar. SBS Kuringen Afsprakennota (laatste bijwerking: ) 7/

14 Afwijkingen: Ouders kunnen hun kind één jaar langer in het kleuteronderwijs houden of één jaar vroeger het lager onderwijs laten beginnen. Deze beslissing kunnen de ouders pas nemen nadat ze het advies van zowel de klassenraad als het CLB hebben ingewonnen. Deze afwijking blijft beperkt tot één jaar. Dit zijn leerplichtige leerlingen. De ouders dienen dan ook alle wettelijke verplichtingen daaromtrent te volgen. Ouders kunnen hun kind een zevende of achtste jaar in het lager onderwijs laten blijven. Voor de toelating tot het achtste jaar is een gunstig advies van de klassenraad en een advies van het CLB noodzakelijk. Ouders van een leerplichtig kind van vreemde nationaliteit moeten ervoor zorgen dat hun kind daadwerkelijk onderwijs volgt vanaf de zestigste dag na de inschrijving in het vreemdelingen- of bevolkingsregister Schoolveranderen Uitschrijving Schoolverandering Schoolverandering kan steeds in de loop van het schooljaar. De nieuwe school verwittigt de oude school. De oude school zal aan de nieuwe school het aantal halve dagen met ongewettigde afwezigheid meedelen (lager). Schoolverandering van het gewoon naar het buitengewoon basisonderwijs kan onmiddellijk zodra de ouders over een verslag beschikken Schoolveranderingen van het gewoon naar het buitengewoon basisonderwijs Een schoolverandering van het gewoon naar het buitengewoon basisonderwijs is slechts mogelijk als de leerling over een inschrijvingsverslag beschikt waaruit blijkt welk type voor het buitengewoon onderwijs voor hem is aangewezen (opgemaakt door het CLB). Zodra de ouders over een dergelijk verslag beschikken, kan de leerling van school veranderen. De nieuwe school licht de oorspronkelijke school in Schoolveranderingen van het buitengewoon naar het gewoon basisonderwijs De nieuwe school schrijft de leerlingen in zolang het aan de voorwaarden voldoet en het pedagogisch draagvlak van de school het toelaat. Een verslag van de vorige school met verantwoording van de overstap is noodzakelijk Het centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) Het schoolbestuur heeft een beleidsplan/beleidscontract afgesloten met het Provinciaal CLB. Het CLB heeft als opdracht bij te dragen tot het welbevinden van leerlingen nu en in de toekomst. Hierdoor wordt bij de leerlingen de basis gelegd van alle leren zodat zij door hun schoolloopbaan heen de competenties kunnen verwerven en versterken die de grondslag vormen voor een actuele en voortdurende ontwikkeling en maatschappelijke participatie. SBS Kuringen Afsprakennota (laatste bijwerking: ) 8/

15 De begeleiding van de leerlingen door het CLB situeert zich op volgende domeinen: Het leren en studeren De onderwijsloopbaan Het psychisch en sociaal functioneren De preventieve gezondheidszorg Het CLB maakt zijn werking bekend aan de leerlingen en hun ouders. Het CLB werkt vraaggestuurd vanuit de leerlingen, de ouders en de scholen, behalve voor de verplichte begeleiding De psychosociale begeleiding Begeleiding door het CLB gebeurt met instemming van de ouders en kan niet verder gezet worden zonder deze toestemming. De instemming van de ouders is niet vereist als de begeleiding betrekking heeft op leerplichtproblemen van een leerplichtige jongere in het kader van de wettelijke opdracht van de overheid inzake leerplichtcontrole De medische begeleiding De medische begeleiding bestaat uit algemene, gerichte consulten en profylactische maatregelen. Ouders kunnen m.b.t. de algemene en gerichte consulten verzet aantekenen tegen de keuze van de CLB-arts. In dit geval melden zij dit per aangetekende brief of tegen ontvangstbewijs aan de directeur van het CLB. Binnen de 90 dagen moeten zij een andere arts van hetzelfde CLB, een arts van een ander CLB of een arts die over hetzelfde bekwaamheidsbewijs beschikt als de CLB-arts kiezen. In dit geval zijn de lasten ten koste van de ouders Algemene consulten De leerlingen van het 2de jaar kleuteronderwijs en het 5de jaar lager onderwijs ondergaan een algemeen consult. Een algemeen consult is een moment waarop de algemene gezondheidstoestand, vaccinatietoestand, groei en ontwikkeling en sensoriële toestand worden nagekeken en adviezen geformuleerd naar de leerling en zijn ouders. De algemene consulten gebeuren in het CLB Gerichte consulten Bij leerlingen van het 1ste en het 3de jaar lager onderwijs worden gerichte consulten georganiseerd. Dit zijn onderzoeken waarin vooral groei, ontwikkeling, vaccinaties en opvolging van de gezondheid worden nagekeken. De onderzoeken worden bij voorkeur in de school uitgevoerd, in een infrastructuur die voldoende kwaliteit biedt. Zoniet zorgt het CLB zelf voor een locatie. SBS Kuringen Afsprakennota (laatste bijwerking: ) 9/

16 Profylactische maatregelen Het CLB houdt toezicht op de vaccinatietoestand van de leerlingen en biedt vaccinaties aan die in het vaccinatieschema zijn opgenomen. Ouders en leerlingen worden hierover geïnformeerd en geven hiervoor hun toestemming. De ouders hebben de plicht om de CLB-arts te verwittigen bij de volgende ziekten: - kroep (difterie), - geelzucht, Hepatitis A, Hepatitis B, - buiktyfus, bacillaire, dysenterie, - hersenvliesontsteking (meningokokken, meningitis en -sepsis), - kinderverlamming (poliomyelitis), - roodvonk (infecties met beta-hemolytische streptococcen van groep A o.m. scarlatina), - besmettelijke tuberculose, - kinkhoest, - schurft, - bof (dikoor), - mazelen, - salmonellosen, shigellose (besmettelijke diarree), - rubella, - huidinfectie (impetigo), - schimmelinfecties van de schedelhuid, - schimmelinfecties van de gladde huid - pediculosis, - varicella (windpokken), - hoofdluizen, - parelwratten, - HIV-infectie. Het CLB treft de nodige profylactische maatregelen. De maatregelen zijn bindend voor leerlingen, ouders en personeel Klachtenprocedure Mochten er onverhoopt klachten zijn over de CLB-werking dan kunnen die steeds schriftelijk kenbaar gemaakt worden aan de directie van het Provinciaal CLB. Binnen de 5 werkdagen wordt hierop gereageerd Ouderlijk gezag in onderwijsaangelegenheden Bepalingen uit de regelgeving Bij de eerste inschrijving van het kind melden de ouders aan de directeur of zij al dan niet het ouderlijk gezag over het kind gezamenlijk uitoefenen. Indien de directeur een vermoeden heeft dat de ouders het ouderlijk gezag niet gezamenlijk uitoefenen of dat één van de ouders handelt zonder de toestemming van de andere ouder kan hij nadere informatie en eventueel een ondertekende verklaring vragen waarin de ouders de juiste informatie inzake uitoefening van het ouderlijk gezag verschaffen. SBS Kuringen Afsprakennota (laatste bijwerking: ) 10/

17 De directeur geeft in dergelijke gevallen een overzicht van de respectievelijke bevoegdheden aan beide ouders. Het ouderlijk gezag geldt enkel ten aanzien van minderjarigen die de Belgische nationaliteit hebben. Ontvoogde minderjarigen zijn niet aan het ouderlijk gezag onderworpen. Voor minderjarigen leerlingen van vreemde nationaliteit geldt het eigen nationaal stelsel van personen- en familierecht. Samenlevende ouders Elke ouder die alleen een handeling stelt die verband houdt met het ouderlijk gezag wordt geacht te handelen met instemming van de andere ouder. Dit geldt zowel voor gehuwde als voor niet gehuwde samenlevende ouders. Heeft de directeur of een personeelslid van de school het vermoeden dat die stilzwijgende toestemming ontbreekt dan zal hij zijn medewerking weigeren tot er toestemming is van de tweede ouder. Niet-samenlevende ouders Wanneer de ouders niet samenleven, blijven zij het ouderlijk gezag gezamenlijk uitoefenen (co-ouderschapsregeling). Ook hier geldt het vermoeden van instemming van de afwezige ouder, wanneer de andere ouder alleen een rechtshandeling betreffende het kind stelt. Heeft de directeur of een personeelslid van de school het vermoeden dat die stilzwijgende toestemming ontbreekt dan zal hij zijn medewerking weigeren tot er toestemming is van de tweede ouder. In afwijking van de co-ouderschapsregeling kan de bevoegde rechter het ouderlijk gezag uitsluitend opdragen aan één van beide ouders. Hij kan ook een tussenoplossing uitwerken waarbij voor bepaalde beslissingen met betrekking tot de opvoeding van het kind de instemming van beide ouders vereist is terwijl voor het overige één ouder alleen verantwoordelijk is. De school zal op voorlegging van een dubbel van de rechterlijke beslissing de regeling volgen. Binnen een exclusief ouderlijk gezag, behoudt de ouder die niet het ouderlijk gezag uitoefent het recht om toezicht uit te oefenen op de opvoeding. Dit houdt in dat hij op de hoogte wordt gehouden van de schoolresultaten en schoolverrichtingen. Het geeft evenwel geen beslissingsrecht in verband met de opvoeding. De regeling voor niet-samenlevende ouders is van toepassing op: feitelijk gescheiden (echt)paren; uit de echt gescheiden ouders; ouders die vroeger samenleefden; ouders die nooit hebben samengeleefd. Ontzetting uit het ouderlijk gezag Door een rechterlijke beslissing kan een ouder worden ontzet uit het ouderlijk gezag. Deze ouder heeft geen beslissingsrecht in verband met de opvoeding en evenmin een recht op informatie. De school zal de regeling volgen na voorlegging van een dubbel van het vonnis waaruit de ontzetting blijkt. SBS Kuringen Afsprakennota (laatste bijwerking: ) 11/

18 Concrete afspraken De directeur moet de regelgeving inzake ouderlijk gezag bij alle beslissingen in verband met de opvoeding van de leerlingen naleven o.m.: - bij de inschrijving van de leerlingen; - bij de keuze van een levensbeschouwelijk vak of de vrijstelling daarvan; - bij orde- en tuchtmaatregelen; - bij keuzes i.v.m. de schoolloopbaan van het kind (bv. zittenblijven of niet); - bij de schoolverrichtingen in het algemeen (bv. bij informatie via nieuwsbrief, bij uitnodiging oudercontacten, bij bezorgen van rapporten, ) Bij inschrijving van een kind van niet- samenlevende ouders of bij melding van niet meer samenwonen van de ouders wordt afgesproken welke ouder de informatie meekrijgt via het kind en welke ouder de informatie ontvangt via de post. Alleen ouders die ontzet zijn uit de ouderlijke macht ontvangen geen informatie. SBS Kuringen Afsprakennota (laatste bijwerking: ) 12/

19 3. Organisatorische afspraken 3.1. Openstellen van de school - organisatie van de schooluren Lesurenregeling Maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag woensdag voormiddag 8u40 tot 12u15 8u40 tot 12u15 namiddag 13u20 tot 15u Pedagogisch toezicht Er is pedagogisch toezicht vanaf een kwartier voor aanvang van de lessen: s morgens vanaf 8u25 s middags vanaf 13u05 Vanaf dan gaat de poort naar de speelplaats open. Er is pedagogisch toezicht tot een kwartier na beëindigen van de lessen: s middags tot 12u30 s avonds tot 15u30 Er is pedagogisch toezicht tijdens de speeltijden, voor- en namiddag. Middageters staan onder toezicht in de refter Begeleiding Kinderen die te voet of met de fiets naar school komen worden 's middags en 's avonds begeleid in rijen. Er is begeleide overzet voor fietsers en voetgangers: om 12u15 en om 15u15: kruispunt Crutzenstraat - Joris van Oostenrijkstraat kruispunt Diepstraat - Kleine Joris van Oostenrijkstraat Diepstraat 3.2. Kinderopvang buiten de schooluren Aan onze school grenst de kinderopvang, ingericht door de stad Hasselt. Zij onthalen uw kind tijdens alle school- en verlofdagen en vakanties, van 7u00 tot 18u30, officiële verlofdagen en weekends uitgezonderd. De kinderopvang ligt dus in het verlengde van onze school en maakt ook gebruik van de accommodatie van de school, maar functioneert onafhankelijk. Wie beroep wil doen op de kinderopvang moet daarmee rechtstreeks handelen. SBS Kuringen Afsprakennota (laatste bijwerking: ) 13/

20 3.3. Schoolverzekering De school is verzekerd bij Ethias tegen ongevallen met lichamelijke schade en in beperkte mate tegen schade aan brillen en tanden. De schade aan kleding, horloges, juwelen, alsook de schade voortspruitend uit diefstal zijn steeds van waarborg uitgesloten. Een verzekeringsformulier dat u vanuit de school meekrijgt, wordt door de behandelende geneesheer ingevuld. Dit ingevulde formulier wordt terugbezorgd aan de school. De school stuurt dit formulier door naar Ethias. Na terugbetaling van de onkosten door het ziekenfonds ontvangt u een verrekening die u binnenbrengt op school, aangevuld met eventuele onkosten van de apotheker. De school stuurt alle documenten naar de verzekering. Ethias betaalt de opengebleven onkosten aan de betrokkene via zijn bank- of postrekening Verbruiken op school - inzameling van gelden Alle betalingen op school worden via een factureersysteem gevorderd. Een periodieke factuur met overschrijvingsformulier wordt via uw kind meegegeven. Te verwachten kosten worden jaarlijks in september meegedeeld. (zie bijlage 4) Kosteloosheid De Vlaamse regering heeft een lijst goedgekeurd met materialen, nodig om de eindtermen te behalen. Onze school stelt deze in de klassen gratis ter beschikking: Handboeken, schriften, werkboeken en blaadjes, fotokopieën, software Bewegingsmateriaal Constructiemateriaal ICT-materialen Informatiebronnen Kinderliteratuur Knutselmateriaal Meetmateriaal Leer- en ontwikkelingsmateriaal Muziekinstrumenten Planningsmateriaal Schrijfgerief Tekengerief Atlas Globe Kaarten Kompas Passer Tweetalige alfabetische woordenlijst Zakrekenmachine Multimediamateriaal SBS Kuringen Afsprakennota (laatste bijwerking: ) 14/

21 Verplichte kosten/maximumfactuur Onze school organiseert heel wat leerrijke activiteiten die een aanvulling en meerwaarde bieden binnen de schoolloopbaan van uw kind. Deze kosten zijn begrensd conform de wettelijke bepalingen van de overheid Bijdrageregeling Deze persoonlijke uitgaven vallen ten laste van de ouders en worden als service aangeboden door de school: Warme maaltijden Drank, soep, koek, Tijdschriften Kleuterschool Deze niet-verplichte kosten worden via een kleuter contract besteld dat per trimester kan herzien worden Lagere school Drank en soep zijn via bonnetjes te verkrijgen bij de groepsleraar. Tijdschriften, enz. worden betaald via facturatie. Dit alles mits schriftelijke toestemming van de ouder(s). Warme maaltijden worden besteld via het secretariaat. Bestelling dient minstens één dag vooraf te gebeuren. Afwezigheden dienen gemeld te worden aan het secretariaat vóór 9u00. Betaling van de warme maaltijden gebeurt via facturatie De basisuitrusting De school verwacht dat de ouders een aantal materialen voor hun kind ter beschikking stellen. Wij dringen erop aan dat ALLES getekend wordt of een naamlabel draagt Kleuteronderwijs De kleuters hebben nog niet veel nodig: Boekentasje, reserve slipje/onderbroek, koekjestrommel (geen wegwerpverpakking), Kg3 zwemgerief: zak, zwembroek/-pak, grote en kleine handdoek alles getekend! Lager onderwijs Uw kind heeft in de lagere school volgend gerief nodig: boekentas, schrijfgerief, kaftpapier, turnpantoffels met witte zolen, turnpak van de school (T-shirt met logo en short) zwemgerief: zak, zwempak, grote en kleine handdoek alles getekend! SBS Kuringen Afsprakennota (laatste bijwerking: ) 15/

22 Schooltoelagen De school ontvangt een bijdrage voor iedere leerling die recht heeft op een schooltoelage. Het is dus dubbel voordeel, zowel voor de ouders als voor de school. De school dringt er dan ook op aan dat ALLE ouders een schooltoelage aanvragen. Het ministerie bepaalt dan wie wel of niet in aanmerking komt. Je inkomen en de gezinssamenstelling bepalen welke toelage je ontvangt. U doet de aanvraag (vanaf 1 augustus) via elektronische weg via: Meer vragen: communicatie.studietoelagen@vlaanderen.be De bedragen van de schooltoelage voor het schooljaar werden als volgt vastgelegd: Deze tabel geeft je een idee van het uiteindelijke bedrag. Het juiste bedrag ontvang je als je aanvraag verwerkt is op basis van de gegevens in jouw persoonlijke aanvraagdossier Revalidatie tijdens de lesuren Met revalidatie worden bedoeld therapeutische behandelingen die tijdens de lestijden verstrekt worden aan leerlingen en worden uitgevoerd door hulpverleners die niet aan de school verbonden zijn en die hiertoe door de wet gemachtigd zijn. Revalidatietussenkomsten tijdens de lesuren kunnen enkel schriftelijk worden aangevraagd door de ouders (of de voogd) van de leerling bij de directeur. Deze aanvraag moet vergezeld zijn van een verslag opgesteld door een geneesheer, een erkend revalidatiecentrum, een CLB-centrum of een dienst voor geestelijke gezondheidszorg. De klassenraad, bestaande uit de directeur, de groepsleraar, de zorgleerkracht en de vertegenwoordiger van het CLB-centrum, geeft advies over deze aanvraag. De revalidatietussenkomsten mogen niet meer dan twee lestijden van 50 minuten per week bedragen. De revalidatietussenkomsten hebben bij voorkeur plaats in de school Extra muros-activiteiten kleuteronderwijs een vast bedrag: 93,21 lager onderwijs minimumtoelage: 104,86 volledige toelage: 157,23 uitzonderlijke toelage: 209,73 Extra muros-activiteiten zijn de activiteiten van één of meer schooldagen, georganiseerd voor een groep leerlingen die plaatsvinden buiten de schoolmuren, waarbij de leerlingen deze lessen of activiteiten dienen te volgen. De extra muros-activiteiten vormen een deel van het schoolgebeuren van de leerlingen. Deze activiteiten worden ingepast in het leerprogramma van de school. SBS Kuringen Afsprakennota (laatste bijwerking: ) 16/

23 Wij gaan ervan uit dat zonder tegenbericht van de ouders het kind inderdaad mag deelnemen. De ouders hebben het recht om hun kind niet mee te laten gaan op extra murosactiviteiten. Indien de leerling niet mag deelnemen, moeten de ouders of de wettelijke vertegenwoordiger de weigering vooraf schriftelijk kenbaar maken aan de school. Leerplichtige kinderen die niet deelnemen moeten wel degelijk aanwezig zijn op school. In het 5 de leerjaar gaat uw kind op tweedaagse uitstap (1 overnachting, bosklassen) In het 6 de leerjaar gaat uw kind op vijfdaagse uitstap (4 overnachtingen, zeeklassen) SBS Kuringen Afsprakennota (laatste bijwerking: ) 17/

24 4. Ouders en school 4.1. Oudercontact Communicatie ouders-school Het eerste contact tussen school en ouders is de schoolagenda in het lager onderwijs en het heen- en weerschriftje in het kleuteronderwijs. Maandelijks worden ouders over de activiteiten op klas- en schoolniveau geïnformeerd via het maandblaadje, bedeeld aan het oudste kind van het gezin en te lezen op onze website Geplande oudercontacten Open klasdag In de laatste week van augustus organiseren wij voor alle kinderen en hun ouders, van peuter tot en met het 6 de leerjaar, een open klasdag als kennismaking met de nieuwe leerkracht, de nieuwe klas en de vriendjes in de klas Informatieavond per klasgroep Begin september worden informatieavonden georganiseerd Individuele oudercontacten Deze individuele oudercontacten vinden plaats: voor de kerstvakantie voor de paasvakantie voor de grote vakantie, op uitnodiging van de leerkracht of op verzoek van de ouders Bij klasgebonden problemen kan een bijkomende informatieavond ingericht worden Bespreking met CLB Op vraag van de leerkracht en/of de ouders kan een bespreking met het CLB plaatsvinden. SBS Kuringen Afsprakennota (laatste bijwerking: ) 18/

25 In het schoolreglement werd een engagementsverklaring opgenomen en deze verbindt de ouders tot het volgende: engagement in verband met het volgen van de oudercontacten, engagement inzake voldoende aanwezigheid van de leerling, engagement in verband met deelname aan alle vormen van individuele begeleiding, positief engagement ten opzichte van de onderwijstaal van de school Occasionele oudercontacten Het staat de ouders vrij op elk ogenblik een gesprek aan te vragen met de directie, een personeelslid of een externe medewerker van de school. U doet dit best via de betrokken leerkracht of de directie Zorgverbreding Wat doet onze school als extra ondersteuning voor uw kind? Wij gaan voor een geïntegreerde zorgondersteuning, d.w.z. zowel op kind- als op klas- als op schoolniveau Detecteren Ons leerlingvolgsysteem start in de eerste kleuterklas en gaat met de leerling mee tot het zesde leerjaar. Zowel het welbevinden en de betrokkenheid als de schoolse prestaties zijn hierin terug te vinden. In de kleuterschool worden de kleuters van de 2 de en 3 de kleuterklas twee keer per jaar gescreend d.m.v. genormeerde testen van taal en rekenbegrippen. In de lagere school worden alle kinderen twee keer per jaar gescreend d.m.v. genormeerde testen voor spelling en wiskunde en drie keer per jaar voor lezen. De resultaten van de leerlingen en die van de klas worden besproken op het multidisciplinair-overleg (MDO). Hierbij zijn de klasleerkracht, de taakleerkracht, de zorgleerkracht, het CLB en de directie aanwezig Remediëren Daarna worden er indien nodig individuele en/of groepshandelingsplannen opgesteld. Dit om uw kind extra hulp te bieden. Eventuele problemen worden gemeld aan de klastitularis of de directie en worden zo nodig besproken met de ouders. Waar nodig, na akkoord met CLB en ouders, wordt extra ondersteuning voorzien voor kinderen met extra zorg via geïntegreerd onderwijs (GON). SBS Kuringen Afsprakennota (laatste bijwerking: ) 19/

26 4.3. Algemene bepalingen en organisatorische afspraken Regelmatige leerling Een leerplichtige leerling die ingeschreven is in onze school moet, behoudens gewettigde afwezigheid, aanwezig zijn in de school en deelnemen aan alle onderwijsactiviteiten die voor hem worden georganiseerd en waarvoor hij geen vrijstelling heeft Leerplicht De Belgische leerplichtwet bepaalt dat uw kind leerplichtig is vanaf 1 september van het kalenderjaar waarin het zes jaar wordt. Daarnaast zijn kleuters die op vijf jaar reeds naar het lager onderwijs overstappen, eveneens leerplichtig. Als ouder bent u verantwoordelijk voor het feit dat uw kind aan de leerplicht voldoet. Voor het voldoen aan deze leerplicht hebt u gekozen voor inschrijving in onze school. Een inschrijving alleen is evenwel niet voldoende: uw kind moet élke schooldag van het schooljaar daadwerkelijk op school aanwezig zijn, behalve gewettigde afwezigheden. Hierna vindt u in welke situaties leerplichtige kinderen gewettigd afwezig kunnen zijn en wat uw verplichtingen terzake zijn Gewettigde afwezigheden Uw kind kan enkel gewettigd afwezig zijn in de volgende situaties: Ziekte Is uw kind meer dan drie opeenvolgende schooldagen ziek, dan is steeds een medisch attest vereist. Dit attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheerspecialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Als het enkel gaat om een consultatie (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), dan moet die zo veel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden. Wanneer een bepaald chronisch ziektebeeld leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat er telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (vb. astma, migraine, ), kan na samenspraak tussen school en CLB één medisch attest dat het ziektebeeld bevestigt, volstaan. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders. Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende schooldagen volstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan evenwel slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is steeds een medisch attest vereist. U verwittigt de school zo vlug mogelijk (vb. telefonisch) en bezorgt ook het attest zo vlug mogelijk Van rechtswege gewettigde afwezigheden Het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als uw kind, of van een bloed- of aanverwante van uw kind SBS Kuringen Afsprakennota (laatste bijwerking: ) 20/

27 Het bijwonen van een familieraad De oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (vb. wanneer uw kind gehoord wordt in het kader van een echtscheiding of moet verschijnen voor de jeugdrechtbank) Het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming (vb. opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum) Onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (staking van het openbaar vervoer, overstroming, ) Feestdagen verbonden aan de levensbeschouwing van uw kind. Enkel de door de grondwet erkende godsdiensten komen hiervoor in aanmerking (dit zijn: de anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe en protestantse godsdienst). De anglicaanse, katholieke en protestantse feestdagen vallen in de vakantieperiodes. Voor de islam gaat het om: het Suikerfeest (1 dag), het Offerfeest (1 dag) Voor de joodse godsdienst gaat het om het Joods nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (4 dagen), het Slotfeest (laatste 2 dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen) en het Wekenfeest (2 dagen) Voor de orthodoxe godsdienst betreft het Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodoxe Pasen niet samenvalt met het katholieke Paasfeest. Voor elke afwezigheid bezorgt u aan de school zo vlug mogelijk een officieel document of een door u geschreven verantwoording Afwezigheden mits toestemming van de directeur Enkel mits uitdrukkelijke toestemming van de directeur kan uw kind afwezig zijn in volgende omstandigheden: Voor het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als uw kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad van uw kind. Het betreft hier niet de dag van de begrafenis (deze is nl. vervat in de van rechtswege gewettigde afwezigheden), maar wel bijvoorbeeld een periode nodig om uw kind een emotioneel evenwicht te laten terugvinden (een rouwperiode) of om uw kind toe te laten een begrafenis in het buitenland bij te wonen. Actieve deelname aan culturele of sportieve manifestaties, indien uw kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel vb. de deelname aan een kampioenschap/ competitie. Uw kind kan hiervoor maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over het schooljaar). In echt uitzonderlijke omstandigheden: afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directie op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Ook hier moet u steeds zo vlug mogelijk een schriftelijke verantwoording van de afwezigheid aan de school bezorgen. SBS Kuringen Afsprakennota (laatste bijwerking: ) 21/

28 Deelname aan time-out-projecten na toelating van de directeur. Opgelet: Deze afwezigheden mits toestemming van de directie zijn geen automatisme, geen recht dat u kan opeisen. Enkel de directie kan autonoom beslissen om deze afwezigheid toe te staan. Onder geen enkel beding kan toestemming verleend worden om buiten de schoolvakanties op verlof te gaan (vroeger vertrek of latere terugkeer) Uitzonderlijke afwezigheden Voor de trekkende bevolking kan in zeer uitzonderlijke omstandigheden een uitzondering gelden. Deze categorie is enkel van toepassing op kinderen van binnenschippers, kermisen circusexploitanten en artiesten en woonwagenbewoners. Behoort u tot deze categorie, dan verbindt u zich door de inschrijving van uw kind in een school ertoe dat uw kind elke schooldag op school aanwezig is (behoudens de gewettigde afwezigheden). Niettemin kunnen er zich in echt uitzonderlijke omstandigheden situaties voordoen waarbij het omzeggens onvermijdelijk is dat uw kind met u meereist. U moet deze situatie op voorhand goed met de school bespreken. U moet met de school duidelijke afspraken maken over hoe uw kind in die periode met behulp van de school verder onderwijstaken zal vervullen en hoe u met de school in contact zal blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen uzelf en de school neergeschreven worden. Enkel als u uw engagementen terzake naleeft, is uw kind gewettigd afwezig. Behoort u tot de trekkende bevolking, maar verblijft u ter plaatse (vb. op een woonwagenpark), dan moeten uw kinderen uiteraard elke dag op school aanwezig zijn. Aangezien de organisatie van het schooljaar door de overheid wettelijk bepaald is en de schooldirectie daarop geen afwijking kan toestaan, is het onder geen enkele omstandigheid toegelaten om vroeger dan de vastgestelde vakanties uw kind van school weg te houden of het later te laten terugkeren. Ouders die dit toch doen overtreden de leerplichtwet en kunnen hiervoor gesanctioneerd worden Stiptheid Het is de verantwoordelijkheid van de ouders om hun kinderen altijd op tijd te laten komen op school en ook niet vroegtijdig te laten vertrekken. Deze verplichting vindt u ook terug in het schoolreglement Kleuterschool Alle kinderen moeten op tijd op school zijn. Dit geldt ook voor de kleuters. De kleuters mogen de school ook niet verlaten voor het einde van het laatste lesuur. Kleuters vinden het niet leuk in het klasje te komen als de activiteiten reeds begonnen zijn. Ook voor de leerkracht is dit bijzonder onprettig. SBS Kuringen Afsprakennota (laatste bijwerking: ) 22/

29 Kleuters die te laat komen worden door een begeleider tot aan de kleuterklas gebracht. Laatkomers worden genoteerd en bij herhaling wordt dit doorgegeven aan het CLB als zijnde zorgwekkend. Op tijd komen is een verantwoordelijk van de ouders: neem deze goede gewoonte vanaf het schoolgaan van uw kind aan: de school, maar vooral uw kind zal u hiervoor dankbaar zijn! Lagere school Er wordt van de ouders verwacht dat zij ervoor zorgen dat hun kinderen altijd op tijd op school zijn. De kinderen mogen ook niet voor het einde van het laatste lesuur de school verlaten. Laatkomers worden genoteerd en bij herhaling wordt dit doorgegeven aan het CLB als zijnde zorgwekkend. Het is immers storend dat kinderen te laat komen. Het klasgebeuren is dan volop bezig en het is voor hen dan ook moeilijk om aan te sluiten bij de les. Indien kinderen toch te laat komen begeven ze zich zo spoedig mogelijk naar de klas, verontschuldigen zich bij de leerkracht en geven de juiste reden van hun te laat komen op. Wij wensen er u op attent te maken dat het niet prettig is voor uw kind om zich te moeten verontschuldigen, daar waar hun ouders verantwoordelijk zijn voor hun laattijdigheid Brengen en halen van uw kind Brengen Onze schoolpoorten gaan open vanaf 8u25. De bel gaat om 8u40. Dan moeten de kinderen in de rij staan. U brengt uw kind dus best op tijd! Halen De laatste bel gaat om 15u15. De ouders of verantwoordelijken dienen het kind af te halen bij de groepsleerkracht. De kinderen die worden afgehaald, kunnen nooit zonder begeleiding van de ouders de speelplaats verlaten (en bv. alleen naar de parkeerplaats gaan). Ouders die hun kinderen door andere personen aan de school laten afhalen, delen dit op voorhand schriftelijk mee in de schoolagenda of het heen- en weerschriftje. Indien het kind niet tijdig wordt afgehaald voor 15u30, zal de leerkracht het kind naar de opvang brengen. De schoolingang moet steeds worden vrijgehouden. SBS Kuringen Afsprakennota (laatste bijwerking: ) 23/

30 4.4. Vrijstelling van deelname aan georganiseerde activiteiten In principe moeten alle leerlingen deelnemen aan de voor hen georganiseerde activiteiten. Indien een kind tijdelijk niet in staat is om bepaalde activiteiten (bv. lichamelijke opvoeding, zwemmen) te volgen is een attest van de arts vereist. Voor leerlingen die tijdelijk bepaalde lessen of onderdelen ervan (bv. lichamelijke opvoeding) niet kunnen volgen, is de directie verantwoordelijk voor de organisatie van een pedagogisch verantwoorde opvang voor deze leerlingen. Leerlingen die omwille van een handicap bepaalde leergebieden of onderdelen ervan niet kunnen volgen, kunnen daarvoor een vrijstelling krijgen. Ze volgen dan vervangende activiteiten Huisonderwijs Zie schoolreglement SBS Kuringen Afsprakennota (laatste bijwerking: ) 24/

31 5. Afspraken tussen ouders en onze school 5.1. Communicatie Zie schoolreglement Kleuterschool In de kleuterklassen krijgt uw kind een heen-en-weerschriftje. Dit schriftje bevat: een vooraf ingevulde weekplanning ruimte voor mededelingen van de groepsleraar aan de ouders versjes, liedjes, ruimte voor mededelingen van de ouders aan de leraar Lagere school Vanaf het lager onderwijs krijgt uw kind een schoolagenda. De schoolagenda bevat: de lessen en taken van de leerlingen (wordt dagelijks ingevuld) ruimte voor mededelingen van de leerkracht aan de ouders ruimte voor mededelingen van ouders aan de leerkracht De groepsleraar ondertekent de schoolagenda wekelijks. De ouders (of de personen die het kind na schooltijd opvangen) ondertekenen de schoolagenda dagelijks of wekelijks, dit in samenspraak met de groepsleraar Huistaken Een huistaak is een opdracht die na schooltijd dient uitgevoerd te worden. Elke huistaak staat duidelijk vermeld in de schoolagenda. Voorbeelden: oefeningen afmaken, lezen, lessen leren, documentatie opzoeken, opdrachten vervullen Meer hierover verneemt u op de informatieavond en vindt u in het huistakenbeleid. Zie schoolreglement 5.3. Rapport Vier keer per schooljaar worden de vorderingen van uw kind weergegeven in een rapport (herfstvakantie kerstvakantie paasvakantie einde schooljaar). In het eerste leerjaar is dit een geschreven doelstellingenrapport. In de hogere leerjaren werken we met een schoolrapport waarbij ook het streefcijfer wordt vermeld. Bij afhaling van het rapport, voor de kerstvakantie en de paasvakantie, is er een georganiseerd oudercontact voorzien voor alle ouders. SBS Kuringen Afsprakennota (laatste bijwerking: ) 25/

32 Het rapport wordt steeds door de ouders ondertekend en terug meegegeven aan de leerling. Indien u of de leerkracht het nodig acht om over de vorderingen van uw kind te spreken kan u steeds een afspraak maken en dit via de klasleerkracht, de zorgleerkracht of de directie. Zie schoolreglement 5.4. Zitten blijven Op voorwaarde dat aan alle toelatingsvoorwaarden is voldaan, mogen ouders in twee gevallen de eindbeslissing nemen als volgt: 1. De overgang van kleuter- naar lager onderwijs, na kennisneming en toelichting bij het advies van de klassenraad en het CLB. 2. Het volgen van een achtste leerjaar lager onderwijs, mits gunstig advies van klassenraad en CLB. In alle andere gevallen neemt de school de eindbeslissing inzake het al dan niet zittenblijven van de leerling, op basis van een gemotiveerde beslissing van de klassenraad. In onze school betekent dit concreet dat de leerling om over te mogen gaan naar het volgende jaar cumulatief moet voldoen aan volgende voorwaarden: 50% van de punten op elk vak hebben behaald een voldoende voor gedrag hebben behaald, vermeld bij sociale vaardigheden als: "je kan op respectvolle wijze omgaan met anderen". Bij onvoldoende op minstens 1 vak is er de mogelijkheid tot deliberatie door de klassenraad. De genomen eindbeslissing voor overzitten of overgaan kan niet door ouders worden aangevochten. Ofwel gaan zij akkoord met de eindbeslissing en laten hun kind in onze school ofwel gaan zij niet akkoord en zoeken zij een andere school voor hun kind. Zie ook schoolreglement (art. 18) 5.5. Getuigschrift basisonderwijs Leerlingen die gewoon lager onderwijs gevolgd hebben in een erkende school (zoals onze school), kunnen het getuigschrift basisonderwijs verkrijgen. Hierover beslist de klassenraad autonoom. Deze raad oordeelt of een leerling in voldoende mate de doelen die in het leerplan opgenomen zijn, bereikt heeft. De klassenraad baseert zich daarbij op gegevens uit het leerlingendossier. Heeft een leerling deze doelen effectief bereikt, dan krijgt hij of zij het getuigschrift basisonderwijs. De klassenraad kan ook beslissen om een getuigschrift basisonderwijs toe te kennen aan leerlingen die het volledig lager onderwijs (nog) niet doorlopen hebben (bijvoorbeeld aan een hoogbegaafde leerling uit het vierde of vijfde leerjaar). SBS Kuringen Afsprakennota (laatste bijwerking: ) 26/

33 Zie schoolreglement 5.6. Problemen op school Leerlingen, ouders en leraren houden zich aan de leefregels en afspraken die in het schoolreglement en de afsprakennota opgenomen zijn en zij aanvaarden de consequenties bij het niet naleven ervan. Zie schoolreglement Onenigheid tussen leraren en ouders Bij onenigheid tussen leraren en ouders nemen de ouders in de eerste plaats contact op met de betrokken leraar om, in gemeenschappelijk overleg, te trachten tot een vergelijk te komen. Wanneer dit overleg geen resultaat oplevert, kan men een afspraak maken met de directie zodat deze kan trachten een overeenkomst tussen beide partijen tot stand te brengen. Indien deze beide vormen van overleg mislukken, kunnen de ouders zich wenden tot het schoolbestuur, via de schepen van onderwijs Onenigheid met leerlingen Als een leerling de goede werking van de school hindert of het klasgebeuren stoort kunnen volgende maatregelen worden getroffen: een ordemaatregel; een individueel begeleidingsplan met meer bindende gedragsregels wordt uitgeschreven; een tuchtmaatregel. Deze maatregel en bijkomende procedures zijn verder gespecificeerd in hoofdstuk 8 van het schoolreglement Ouders en leefregels We vragen de ouders om de leefregels die voor de kinderen gelden ook zelf te respecteren en hun kind te stimuleren om de leefregels van de school na te leven. Van de ouders wordt verwacht dat zij volgende afspraken naleven: Taalgebruik Op onze school en in de nabijheid van de leerlingen spreken alle schoolparticipanten (Algemeen) Nederlands met elkaar. Enkel tegen leerlingen die een andere moedertaal spreken en het (Algemeen) Nederlands nog niet voldoende beheersen, kan uitzonderlijk een andere taal worden gebruikt Uiterlijk voorkomen Kledij, schoeisel en haartooi van de leerlingen zijn verzorgd, eenvoudig en hygiënisch. Alle hoofddeksels, van welke aard dan ook, zijn tijdens de lesuren verboden. Er wordt afstand genomen van modische bewegingen die de sereniteit van het schoolleven zouden verstoren. SBS Kuringen Afsprakennota (laatste bijwerking: ) 27/

34 Turnkledij - zwemkledij Alle turn- en zwemkledij wordt getekend met naam! Zo kunnen verloren stukken toch nog terugbezorgd worden. Uniforme turnkledij is verplicht en te koop op school (bedrukt T-shirt en short). De ouders zorgen voor witte turnpantoffels (geen sportschoenen). Regelmatig wordt de turnkledij mee naar huis genomen om te wassen Schoolmateriaal Alle leerboeken, schriften en een beperkt aanbod schoolgerei worden gratis ter beschikking van de leerlingen gesteld. Bij verlies of bij opzettelijke beschadiging van schoolmateriaal moeten de ouders de tegenwaarde vergoeden Verloren voorwerpen Alle persoonlijke materialen (boekentas, jas, muts, handschoenen, sjaal, schoolgerief, fiets, enz. ) worden voorzien van de naam van het kind. De school is niet aansprakelijk voor diefstal of het verlies van persoonlijk materiaal van de kinderen (kledij, schoolgerei, fiets, juwelen,...). Indien een kind iets verloren heeft, kunnen de ouders steeds terecht bij de groepsleraar om na te gaan of het materiaal zich bij de verloren voorwerpen bevindt, dit binnen een bewaarperiode van één schooljaar Verkeer en veiligheid De ouders bespreken met hun kinderen de veiligste schoolroute van thuis naar school en van school naar thuis. Belangrijke aanbevelingen: Te voet: De ouders die hun kinderen te voet brengen en halen, blijven op het voetpad, houden hun kind aan de hand en laten het lopen aan de kant van de huizen. Dit om maximale veiligheidsredenen. Met de fiets: De ouders zorgen ervoor dat kinderen, die met de fiets naar school komen, over een fiets beschikken die verkeerstechnisch in orde en veilig uitgerust is. De kinderen, die met de fiets komen, dragen liefst een fluovest en een fietshelm. Dit om maximale veiligheidsredenen. SBS Kuringen Afsprakennota (laatste bijwerking: ) 28/

35 Met de auto: Kinderen zitten liefst achteraan in de auto, volgens de wettelijke bepalingen al dan niet in een stoeltje of op een verhoogd zitje, en steeds met een veiligheidsgordel om. De auto moet geparkeerd staan op een reguliere parkeerplaats, alvorens de kinderen uit te laten. De kinderen stappen uit aan de kant van het voetpad. Ook zo voor het instappen. Dit om maximale veiligheidsredenen. Het is belangrijk dat ouders het goede voorbeeld geven en hun kinderen ondersteunen om de verkeersregels na te leven. In de schoolomgeving wordt er stapvoets gereden (max. 30 km/u). Er loopt een voorlopig project waarbij de schoolstraat s morgens en s namiddags even afgesloten wordt ter bevordering van de veiligheid van uw kinderen. Wij danken u voor uw medewerking hieraan Verjaardagen tussendoortjes De klasleerkracht en de medeleerlingen kunnen bij verjaardagen worden getrakteerd enkel en alleen met fruit of groente, natuursappen, een koek, een cake, of leuke creaties van gezonde ideeën. Indien er andere traktaties worden aangeboden, zal dit vooraf besproken moeten worden met de klastitularis. Zonder goedkeuring van de leerkracht zullen deze aan de ouders worden terugbezorgd. Gelieve uw kind deze ontgoocheling te besparen Speelgoed Uit veiligheidsoverwegingen is het belangrijk dat kinderen GEEN speelgoed mee naar school brengen dat gevaarlijk is en/of geweld uitlokt! Ook geen waardevolle voorwerpen (spelcomputers, i-pod, mp3 spelers, gsm, juwelen, ) meebrengen. De schoolverzekering dekt een ongeluk, beschadiging, verlies of diefstal niet. SBS Kuringen Afsprakennota (laatste bijwerking: ) 29/

36 Medisch luik zie schoolreglement Ziekte Zieke kinderen komen niet naar school. Zo wordt vermeden dat anderen ziek zouden worden, maar ook dat uw kind overbelast wordt en niet spoedig herstelt. Een hele dag ziek op school doorbrengen, is een zware inspanning. Wanneer uw kind ziek wordt op school (bijv. koorts krijgt), wordt u onverwijld verwittigd en verzocht om uw kind te komen halen voor verzorging. Wanneer kinderen afwezig (zullen) zijn wegens ziekte voor één of meerdere dagen, brengen de ouders de groepsleerkracht of de directeur hiervan schriftelijk, mondeling of telefonisch op de hoogte. De nodige attesten voor deze afwezigheden worden tijdig aan de school bezorgd Geneesmiddelen In regel worden op school geen geneesmiddelen toegediend. Dit is geen slechte wil, het is gewoon verboden bij wet. Uitzondering: Als het noodzakelijk is dat een kind geneesmiddelen neemt op school, moet er een attest van de voorschrijvende arts meegegeven worden waarin wordt vermeld hoe, in welke hoeveelheid en om hoe laat deze geneesmiddelen moeten worden toegediend. Zo dit attest niet wordt afgeleverd, zal de school geen geneesmiddelen toedienen. Het attest van de arts, samen met het geneesmiddel, worden s morgens afgegeven aan de juf of meester Medische informatie Belangrijke medische gegevens over uw kind moeten bij aanvang van elk schooljaar schriftelijk aan de directie worden bezorgd. Die worden dan aan de betrokken leerkrachten doorgegeven. Dit is immers in het belang van uw kind. SBS Kuringen Afsprakennota (laatste bijwerking: ) 30/

37 6. Afspraken tussen uw kind en onze school 6.1. Leefregels voor leerlingen Ik en mijn houding Ik heb respect voor anderen. Ik vecht niet en maak geen ruzie. Ik scheld niemand uit en gebruik geen bijnamen. Ik heb eerbied voor het bezit van anderen. Ik pest niemand en zet ook anderen niet aan tot pesten. Ik ben eerlijk en neem geen dingen weg van anderen. Ik groet steeds beleefd de directeur, juf of meester en de andere volwassenen. Ik laat volwassenen steeds voorgaan. Ik ben steeds beleefd en hoffelijk. Jassen en andere kledingstukken die op de grond liggen, hang ik steeds terug aan de kapstok. Ik schrijf netjes en verzorg mijn schriften en boeken en ander materiaal. Ik geef thuis onmiddellijk alle brieven en nota's van de school af. In de eetzaal ben ik rustig en heb ik goede tafelmanieren. Ik luister steeds naar de aanwijzingen van de leraar of de begeleider,... Ik zet mijn gsm uit tijdens de schooluren Ik, gezondheid en hygiëne Mijn uiterlijk, kleding, schoeisel en haartooi zijn verzorgd en hygiënisch. Na bezoek aan het toilet spoel ik door en was ik mijn handen. Ik hou de toiletten netjes en werp er niets in. In de turnles draag ik de voorgeschreven turnkledij. Ik neem mijn turnkledij regelmatig mee naar huis om te wassen. Ik breng alleen gezonde versnaperingen mee, kauwgom laat ik thuis. Als ik dorst heb, vraag ik water aan de groepsleraar Ik zorg voor het milieu Ik zorg mee voor een nette school. Ik sorteer het afval en gooi het in de juiste container. Ik draag zorg voor het groen op de speelplaats. Ik breng geen brikjes of blikjes of plastic mee, maar gebruik hervulbaar materiaal of koop mijn drankje op school, zo beperk ik de afvalberg. Mijn boterhammen leg ik in een brooddoos zonder aluminiumfolie of andere wegwerpverpakking. Ik breng een versnapering zonder verpakking mee in een herbruikbaar doosje. Ik verspil geen papier in de klas maar gebruik het langs twee kanten. SBS Kuringen Afsprakennota (laatste bijwerking: ) 31/

38 Ik en mijn taalgebruik Op school spreek ik steeds (Algemeen) Nederlands. Volwassenen spreek ik aan met meneer of mevrouw. De leraren noem ik "meester" of "juffrouw" en de directeur spreek ik aan met "mevrouw de directeur". Ik antwoord steeds met twee woorden. Ik zwijg als anderen praten en wacht mijn beurt af. Ik steek mijn vinger op om het woord te vragen. Ik spreek pas wanneer ik de beurt krijg. Mijn (lichaams)taal blijft sereen Schooltaken Ik maak mijn huiswerk en leer mijn lessen. Wanneer ik dat niet heb kunnen doen, verwittig ik de leraar. Dit kan op volgende wijze: door een nota van mijn ouders in mijn agenda; door een briefje van mijn ouders. Ik vul elke dag mijn agenda in en laat hem wekelijks tekenen door één van mijn ouders. Wanneer ik om gezondheidsredenen niet mag zwemmen of turnen breng ik een attest mee naar school Ik en mijn materiaal Ik draag zorg voor mijn kledij en mijn schoolgerei. Ik kaft mijn schriften en boeken. In mijn boekentas zit alles netjes bij elkaar en steek ik enkel het nodige. Ik zorg ervoor dat ik altijd het nodige schoolgerei bij heb, ook voor het zwemmen en de turnles. Mijn boekentas staat op de aangeduide plaats. Mijn fiets staat netjes in de fietsenstalling. Ik bezorg verloren voorwerpen aan de groepsleraar Ik en spelen Ik speel sportief en sluit niemand uit. Ik breng geen speelgoed mee naar school dat gevaarlijk is en/of geweld uitlokt. In de klassen, gangen en toiletruimtes speel ik niet. Bij mijn aankomst op school ga ik onmiddellijk op de speelplaats en blijf er tot het belsignaal gaat. Bij het eerste belsignaal stop ik het spel en ga rustig naar mijn rij. Bij het tweede belsignaal sta ik stil op mijn plaats in de rij en zwijg. Op het teken van de leerkracht ga ik in stilte in de rij naar de klas. SBS Kuringen Afsprakennota (laatste bijwerking: ) 32/

39 Ik en ICT Gsm Gsm-bezit is toegelaten, maar het toestel dient volledig uit te staan tijdens de schooluren Internet Cyberverkeer in alle vormen, binnen en buiten de school, is toegelaten, mits het correct verloopt Sanctie Gaat mijn gsm af of gebruik ik hem tijdens de schooluren, dan wordt deze door de leerkracht in bewaring gegeven bij de directie. Daar kan hij door de ouder(s) afgehaald worden. Cyberpesten (online pesten) binnen en buiten de school is een vorm van pestgedrag. De school kan derhalve in redelijke mate ook in de thuissfeer een straf opleggen tot het beperken van gsm/internetgebruik. Haatmail of -smsjes, zich voordoen als iemand anders, iemands foto's versturen zonder diens toestemming, inbreken in computers, racistische uitspraken doen, paswoorden verspreiden,... zijn bij wet verboden en kunnen dus gevolgen hebben voor de dader of zijn ouders Ik en veiligheid Ik en toezicht Ik kom 's morgens niet vroeger dan 8u25 en 's middags niet vroeger dan 13u15 op de speelplaats. Ik verlaat de eetzaal, de klas of de speelplaats niet zonder de toestemming van de opzichter. 's Middags of 's avonds ga ik in de passende rij staan of wacht ik op de speelplaats tot mijn ouders me komen afhalen. Ben ik 15 minuten na de laatste lestijd nog op de speelplaats dan ga ik naar de opvang Ik en preventie Ik plaats niets voor nooduitgangen en versper geen gangen, trappen, in- of uitgangen. Ik ga rustig en ordelijk van en naar de klassen en op de trappen. Ik ga niet naar plaatsen (bv. kelder, zolder, keuken,...) waarvan aangeduid is dat ik er niet mag zijn. Ik raak geen elektrische toestellen aan zonder toestemming. Ik raak geen onderhoudsproducten aan. SBS Kuringen Afsprakennota (laatste bijwerking: ) 33/

40 Als ik geneesmiddelen moet innemen, geef ik die 's morgens aan de leerkracht, samen met het doktersvoorschrift Ik en noodsituaties Als er een ongeval gebeurt, verwittig ik onmiddellijk een volwassene. Ik vertel meteen waar het ongeval gebeurde. Ik probeer ook te vertellen wat er gebeurde en wie betrokken is. Bij brand zorg ik onmiddellijk voor een melding aan de leerkracht of een andere volwassene. Ik volg de instructies van de leraren te weten: Ik blijf kalm Ik stop elke activiteit ik laat alles liggen ik volg de leerkracht: ik loop niet, ik roep niet, ik volg in rij langsheen de muur tot buiten Ik blijf op de aangeduide en ingeoefende verzamelplaats ik keer NOOIT terug! Ik en het schoolreglement Ik hou mij aan de regels en afspraken. Wanneer ik de afspraken niet naleef, worden maatregelen genomen, dan: krijg ik een mondelinge opmerking, krijg ik een schriftelijke opmerking in mijn agenda die mijn ouders moeten ondertekenen, krijg ik een extra taak die mijn ouders ondertekenen, word ik naar de directeur gestuurd, neemt de leraar en/of de directeur contact op met mijn ouders en bespreken zij mijn gedrag, word ik een tijdje afgezonderd (onder toezicht en minder dan één dag). Indien ik de afspraken meermaals niet naleef, kan de directeur een tuchtprocedure starten. Goede afspraken maken goede vrienden! SBS Kuringen Afsprakennota (laatste bijwerking: ) 34/

41 7. ADRESBOEKJE Stedelijke Basisschool Kuringen Joris van Oostenrijkstraat, Kuringen (Hasselt) Secretariaat Tel.: 011/ Directie Tel.: 011/ Stadsbestuur van Hasselt Groenplein Hasselt tel.: 011/ Dienst onderwijs Kunstlaan Hasselt tel.: 011/ Scholengemeenschap Stedelijke Basisscholen Hasselt Joris van Oostenrijkstraat Kuringen Provinciaal Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) Willekensmolenstraat Hasselt Tel.: 011/ pclb@limburg.be Website: Onderwijs,-Opvoeding,-Jeugd-en-Noord-Zuid/Provinciaal-Centrum-voor- Leerlingenbegeleiding-(PCLB).html Buitenschoolse opvang Dienst buitenschoolse opvang Afdeling welzijn Stad Hasselt Tel: 011/ buitenschoolseopvang@hasselt.be Voor Kuringen: De speelclub Diepstraat Kuringen Tel: 011/ SBS Kuringen Afsprakennota (laatste bijwerking: ) 35/

42 Bijlagen 1. Organogram 2. Klasindeling en personeel 3. Jaarblaadje 4. Brief verplichte kosten 5. Schoolreglement SBS Kuringen Afsprakennota (laatste bijwerking: ) /

43 Stedelijke Basisschool Kuringen Joris van Oostenrijkstraat 53 Directie: tel.: 011/ Secret. tel.: 011/ Joris van Oostenrijkstraat 30 tel.: 011/ Kuringen Rek. nr