Vlaamse Handbalvereniging vzw Regio Antwerpen/Vlaams-Brabant

Transcriptie

1 Vlaamse Handbalvereniging vzw Regio Antwerpen/Vlaams-Brabant Algemene Vergadering 2017 (Collegium, Groot-Bijgaarden)

2 Agenda 1. Nazicht volmachten 2. Jaarverslag Regio AVB Jaarverslag Scheidsrechters Regio AVB Financieel Verslag Regio AVB Verkiezing bestuursleden Regio AVB 6. Interpellaties clubs 7. Reglementen RAVB 8. Communicatie 9. Algemene Vergadering VHV 10. Vragen van clubs 11. Rondvraag 12. Sluiting vergadering

3 Verwelkoming clubs Nazicht volmachten Bepalen meerderheid Club Statuut Aanw. Verteg. Afw. 014 HV Uilenspiegel Wilrijk A x 022 HC Welta Mechelen A x 041 DHW United Antwerpen A x 048 Olse Merksem HC A x 067 Brasschaat HC A x 081 HC Duffel A x 102 HvH Zandvliet A x 105 HC Welta Bonheiden A x 160 HC Rhino A x 172 HC Atomix A x 191 KV Sasja HC A x 338 Groot-Bijgaarden SK A x 425 HC Leuven A x 427 HC Schoten A x 423 HC t' Noorden A x 429 HC Aarschot A x 431 HC Heist-op-den-Berg A x 440 Handbal Putte S x 448 Handbal Kampenhout S x Actieve clubs Satelliet clubs 2 2 Aantal stemmen 15 Gewone meerderheid (*) 8 (*) Gewone meerderheid = (aantal stemgerechtigden / 2 ) +1

4 Jaarverslag 2016 RAVB Regio Comité Antwerpen / Vlaams-Brabant Bestuur Voorzitter Freddy Lievens (Groot-Bijgaarden SK) Ondervoorzitter Rudi Sas (HV Uilenspiegel) - ontslagnemend Secretaris Erwin Dirkx (Brasschaat HC) Penningmeester Marcel Matthijnssens (Olse Merksem HC) André Vertommen (HC Atomix) Competitie François Boeren (HC Welta Bonheiden) Patrick De Mot (HV Uilenspiegel) Communicatie Alain Brys (HC Schoten) Leden Tim Mogal (Welta Mechelen) Administratie Wedstrijdbladen Karin Van Thielen (Olse Merksem HC) Maandelijkse vergadering Derde donderdag van de maand (behalve juli)

5 Jaarverslag 2016 RAVB Competitie Heren 8 ploegen (3 P-ploegen), enkele competitie kampioen promoveert rechtstreeks Dames 7 ploegen (4 P-ploegen), anderhalve competitie kampioen speelt nacompetitie voor aanduiden stijger J18 6 ploegen, dubbele competitie M17 5 ploegen, dubbel competitie samenwerking met Regio Oost-West U16 11 ploegen (6 P-ploegen), enkele competitie U14 16 ploegen (12 P-ploegen), enkele competitie in 2 poules met nacompetitie U12 19 ploegen (14 P-ploegen), enkele competitie in 2 poules met nacompetitie

6 Jaarverslag 2016 RAVB Sportcomité AVB Huidige samenstelling Voorzitter Marcel Matthijnssens (Olse Merksem HC) Secretaris vacant Leden Robert Peeters (KV Sasja) François Schoeters (HC t Noorden) Raoul Cornelis (Brasschaat HC) Geen enkel dossier werd behandeld Te weinig leden risico niet geldig kunnen vergaderen! Dringende oproep voor bijkomende leden Minimum 1 maar liever 2 nieuwe leden Geen lid van de reeds vermelde clubs Geen actief scheidsrechter of lid van hoger rechtsorgaan (Sportcomité VHV, Beroepscomité VHV, Raad van Bestuur VHV, enz.)

7 Jaarverslag 2016 RAVB Scheidsrechterscomité AVB Bestuur Voorzitter Robert Vandenbroeke (Olse Merksem HC) Willy Van Croonenborch (HC Schoten) Ondervoorzitter Bruno Everaert overleden Sam Van den Plas (HV Uilenspiegel) Secretaris Raoul Cornelis (Brasschaat HC) Penningmeester Mark De Moor (HC Schoten) Leden Luc Uten (Brasschaat HC), Ward Verheyen (HC Rhino), David Thoelen (Groot-Bijgaarden SK), Johan Vijgen (HC Schoten) Werking Aanduidingen Johan Vijgen (HC Schoten) Begeleiding (*) Maaike Bogaert (HC Atilla Temse), Lynn De Moor (HC Schoten), Michael De Wachter (Olse Merksem HC), Wim Van Suetendael (HV Uilenspiegel) Maandelijkse vergadering Tweede dinsdag van de maand (*) alle leden van het RSCAVB staan in voor de begeleiding van (jonge) scheidsrechters

8 Jaarverslag 2016 RAVB Scheidsrechterscomité AVB Bijscholingen Regio, junior en jeugdscheidsrechters Wedstrijdsecretaris/tijdwaarnemer Clubverantwoordelijken jeugdscheidsrechters Opleidingen Regio, junior en jeugdscheidsrechters Wedstrijdsecretaris/Tijdwaarnemer Aanduidingen Regio AVB (heren, dames, J18) VHV (liga), BHB (nationaal, Beker van België) SVS Begeleiding scheidsrechters en jeugdscheidsrechters Competitie: Jeugdscheidsrechters (35), Junior & Regio scheidsrechters (25) VHV Tornooien (3) Tornooien Artevelde Cup (Gent) 10 SR s (junior + jeugd), 5 begeleiders Ledegancktornooi (Eeklo) 8 SR s (junior + jeugd), 4 begeleiders

9 Jaarverslag 2016 RAVB Scheidsrechterscomité AVB Doelstellingen 2017 Opleidingen Regioscheidsrechters Juniorscheidsrechters Jeugdscheidsrechters (noord en zuid) Wedstrijdsecretaris/Tijdwaarnemer (noord en zuid) Bijscholingen B-, regio, juniorscheidsrechters Jeugdscheidsrechters Clubverantwoordelijken jeugdscheidsrechters Wedstrijdsecretaris/tijdwaarnemer

10 Jaarverslag 2016 RAVB Scheidsrechterscomité AVB Opleiding van jeugdscheidsrechters AVB speelt een voortrekkersrol Vooraanstaande rol blijven spelen Accenten verlegd naar de begeleiding Nieuwe juniorscheidsrechters Positieve en groeiende samenwerking met clubbegeleiders voor jeugdscheidsrechters RSAVB staat in voor begeleiding op regio niveau. Behalve dat dit veel tijd vraagt brengt dit ook behoorlijk wat kosten met zich mee, die niet allemaal gedekt worden door de toelagen vanuit de VHV. RAVB voorziet een bijpassing van budget, zodat de werking naar behoren kan uitgevoerd worden Inzet van begeleiders/waarnemers Bijna ieder lid van het RSAVB staat in voor begeleiding op regio niveau. Daarnaast worden velen ook ingezet als begeleider/waarnemer tijdens wedstrijden VHV, BHB, Beker van België en BeneLiga 2016 Afscheid van een monument Robert Vandenbroeke Bruno Everaert

11 UITGAVEN Financieel Verslag 2016 RAVB Resultatenrekening 2016 INKOMSTEN 1. Secretariaat 3.059,46 1. VHV ,00 Werking & Aankopen 1.739,46 Basiswerking Regio 1.500,00 Verplaatsgingen 1.320,00 Bijdrage Sen. Clubs 5.250,00 2. Scheidsrechters 3.518,29 Bijdrage Leden AVB 4.242,00 Werking 3.232,92 2. Club 0,00 Telefoon 228,50 Bijdrage Opleidingen 0,00 Diversen 56,87 Boetes 0,00 3. Clubs 448,50 3. Sponsoring 0,00 Opleidingen 448,50 4. Diversen 0,00 4. Vergaderingen 1.651,43 Regio Vergaderingen 973,38 Algemene Vergadering RAVB 402,00 Evaluatievergadering & Ruilbeurs 276,05 5. Promotie 845,32 6. Diversen 0,00 Batig Saldo 1.460,00 TOTAAL ,00 TOTAAL ,00 Nog te ontvangen (VHV) 3.927,00

12 Financieel Verslag 2016 RAVB Resultatenrekening 2016 Verslag controleur van de rekeningen 2016 Roger T Syen Goedkeuring Resultatenrekening 2016 Kwijting van het bestuur

13 Financieel Verslag 2016 RAVB Resultatenrekening 2016 Verwerking resultaat Resultaat Batig saldo 1.460,00 Nog te ontvangen 3.927,00 Totaal 5.387,00 Voorstel: Bestemd Fonds 2.000,00 minderkansengroepen Bestemd Fonds 1.000,00 buitenlands tornooi JSR Over te dragen resultaat 2.387,00 Verkiezing controleur van de rekeningen 2017

14 UITGAVEN Financieel Verslag 2016 RAVB Begroting 2017 INKOMSTEN 1. Secretariaat 2.500,00 1. VHV ,00 Werking & Aankopen 1.000,00 Basiswerking Regio 1.500,00 Verplaatsgingen 1.500,00 Bijdrage Sen. Clubs 5.200,00 2. Scheidsrechters 4.000,00 Bijdrage Leden AVB 4.200,00 Werking 3.500,00 2. Club 2.500,00 Telefoon 250,00 Bijdrage Opleidingen 500,00 Diversen 250,00 Boetes 2.000,00 3. Clubs 500,00 3. Sponsoring 0,00 Opleidingen 500,00 4. Diversen 0,00 4. Vergaderingen 1.700,00 Regio Vergaderingen 1.000,00 Algemene Vergadering RAVB 400,00 Evaluatievergadering & Ruilbeurs 300,00 5. Promotie 4.000,00 6. Diversen 250,00 Batig Saldo 450,00 TOTAAL ,00 TOTAAL ,00 Bestemd Fonds ,00

15 Financieel Verslag 2016 RAVB Begroting 2017 Goedkeuring begroting 2017

16 Regio AVB Verkiezing Bestuur Niet uittredend François Boeren, Alain Brys, Freddy Lievens, André Vertommen Uittredend en niet herkiesbaar Rudi Sas Uittredend en herkiesbaar Patrick De Mot, Erwin Dirkx, Marcel Matthijnssens, Tim Mogal Nieuwe kandidaten geen nieuwe kandidaten Verkiezing bestuur

17 Interpellaties Clubs Interpellaties door de clubs Verplaatsingen van wedstrijden (HC Schoten)

18 Reglementen RAVB Verduidelijkingen Uitzonderingen (RAVB 2.4) Voorwaarden Geen speelgelegenheid in eigen leeftijdscategorie bij eigen club Maximaal 1 jaar te oud voor leeftijdscategorie waarvoor uitzondering wordt aangevraagd Twee voorafgaande seizoenen geen uitzondering aangevraagd voor zelfde leeftijdscategorie Per seizoen maximum 1 uitzondering per lid Per seizoen maximum 4 uitzonderingen per leeftijdscategorie Maximaal 2 spelers met uitzondering per wedstrijd Procedure Aanvragen voor aangesloten spelers enkel geldig indien tussen 1 en 30 juni Aanvragen voor nieuwe spelers enkel geldig indien binnen 15 kalenderdagen na aansluiting De aanvraag moet verplicht vermelden: Indien afwijkingen voornaam, naam, geboortedatum, aansluitingsdatum van speler(s)/speelster(s) leeftijdscategorie (en dus niet ploeg) waarvoor uitzondering wordt aangevraagd Club dient een gemotiveerd dossier in bij RAVB Club komt aanvraag toelichten/verdedigen op eerst volgende vergadering RAVB

19 Reglementen RAVB Verduidelijkingen Statuut B-ploeg (RAVB 3.3) In één en dezelfde jeugdreeks kan een club nooit meer B-ploegen inschrijven dan dat het P- ploegen inschrijft Uitzonderingen In geval van een samengestelde ploeg krijgt de ploeg automatisch het statuut van B-ploeg Indien RAVB uitzonderingen heeft toegestaan geldt dit voor alle ploegen van de club in de bepaalde leeftijdscategorie, op dat moment kan de club geen P-ploeg meer hebben

20 Reglementen RAVB Verduidelijkingen Team Time-Out (RAVB 5.9) Reglementen RAVB In alle reeksen is het aanvragen van een team time-out toegestaan volgens de geldende spelregels van de VHV. Bij wedstrijden met sets wordt dit gewijzigd naar één team time out per ploeg per set. Spelregelboekje 2010 (Spelregels van de International Handbal Federatie) Elk team heeft recht op een teamtime-out van 1 minuut per speelhelft van de normale speeltijd, maar niet tijdens de verlengingen (Verduidelijking 3). *Toelichting: De IHF, continentale confederaties en nationale federaties hebben het recht om afwijkende regels toe te passen in hun rechtsgebied voor wat betreft het aantal teamtimeouts, met dien verstande dat ieder team recht heeft op 3 teamtime-outs van elk 1 minuut per wedstrijd (exclusief verlengingen), maar met een maximum van 2 teamtime-outs per wedstrijdhelft in de reguliere speeltijd (zie ook Verduidelijking 3). Beslissing RAVB van 22 augustus 2013 Na overleg wordt beslist om de 3 de team time-out op regionaal niveau enkel in te voeren bij die wedstrijden waar 2x30 minuten wordt gespeeld. Concreet betekend dit dat de 3 de team time-out enkel in de regio reeksen Heren, Dames, en J18 van toepassing zal zijn. In alle andere reeksen blijft de huidige regeling van kracht: U16 en U14, 1 team time-out per speelhelft, U12, 1 team time-out per set.

21 Reglementen RAVB Verduidelijkingen Verschuiven (RAVB 9.3) en Verplaatsen (RAVB 9.4) van wedstrijden Vraag De vragende partij licht de tegenstander en RAVB in. Tegenstander is verplicht om binnen de vooropgestelde termijn te antwoorden. Indien geen antwoord, wordt de vraag beschouwd als aanvaard. Procedure Beide partijen bespreken onderling een nieuwe datum en tijdstip. Bevestiging De vragende partij meldt de afspraak aan de tegenstander en RAVB. Tegenstander is verplicht om binnen de vooropgestelde termijn te antwoorden. Indien geen antwoord, wordt de vraag beschouwd als aanvaard. RAVB ontvangt dus maximaal 4 mails De oorspronkelijke vraag voor verschuiven/verplaatsen. Het antwoord van de tegenstander op die vraag. Het voorstel van de nieuwe datum/tijdstip. Het antwoord van de tegenstander op die vraag. Deze mails bevatten enkel deze informatie, niks meer. Alle andere communicatie wordt door RAVB als niet bestaande beschouwd.

22 Communicatie Secretariaat RAVB Secretaris Competitie Inkom Geen verplichting, maar gentlemen s agreement Ofwel het volledige seizoen Ofwel inkomsten delen Nu ontstaat negatieve perceptie

23 Algemene Vergadering 2017 VHV Voorbeschouwing Wijziging Statuten Art 4.5 Vergaderingen Algemene Vergadering verhuist naar de maand mei Bijzondere Algemene Vergadering in november/december voor goedkeuring begroting Art 5.1 Samenstelling Raad van Bestuur (RvB) Een bestuurder kan maximaal 12 opeenvolgende jaren deze functie uitoefenen Verdeling functies, aanpassing aan nieuwe cellen Aanstelling bondsprocureur Art 6 Dagelijks Bestuur Samenstelling dagelijks bestuur, toevoegen celhoofd ifv. onderwerp Wijziging Reglementen

24 Vragen van Clubs Vragen van clubs, te behandelen op de evaluatievergadering M17 evaluatie inter-regiocompetitie (HC Schoten, HV Uilenspiegel) Administratieve vereenvoudiging (HC Schoten) Melden van uitslagen per SMS Vereenvoudigd wedstrijdblad (of zelfs geen) bij U12 en U14 Jeugdcompetities (HV Uilenspiegel) Wedstrijden tijdens examenperiodes en schoolvakanties Begin jeugdcompetities (niet vroeger dan 22 september) J18 competitie M16 haalbaarheid aparte competitie (HV Uilenspiegel) Negatieve evolutie supportersgedrag (HC Schoten)

25 Rondvraag Rondvraag vragen, opmerkingen

26 Sluiting Vergadering Nawoord van de voorzitter Bijscholingen Laatste week september (ism. Eric Dupain) Financiële stimulans Handbal voor minderkansengroepen Sluiting vergadering

27 Vlaamse Handbalvereniging vzw Regio Antwerpen/Vlaams-Brabant Algemene Vergadering 2017 (Collegium, Groot-Bijgaarden)