VergaderFort. Zakelijke ontmoetingen regel je op het Forteiland

Transcriptie

1 VergaderFort Zakelijke ontmoetingen regel je op het Forteiland Bekijk zaken eens vanuit een ander perspectief. Bekijk ze vanuit het VergaderFort op Forteiland IJmuiden. Dit UNESCO Werelderfgoed is volledig ingericht voor vergaderingen, conferenties en andere zakelijke bijeenkomsten. Een ongewone locatie waar ongewone ideeën tot stand komen.

2 Het VergaderFort is Historisch, maar van alle moderne gemakken voorzien Op een eiland, in IJmuiden aan Zee vlakbij Amsterdam Authentiek, maar sfeervol ingericht Voor groepen van 10 tot 600 mensen Over Forteiland IJmuiden Schepen van over de hele wereld varen voorbij, de haven van IJmuiden draait op volle toeren en de Noordpier van Wijk aan Zee blinkt in de zon. Het Forteiland is een werkplek met uitzicht. En van dat uitzicht werd vroeger ook al gebruik gemaakt. Het Forteiland is namelijk onderdeel van De Stelling van Amsterdam. De stelling is rond 1885 aangelegd om de hoofdstad te verdedigen. Ons VergaderFort is het grootste fort van de hele stelling. Reusachtig bijna. De koepelzaal met muurschilderingen, de grote bunkers en het ondergrondse labyrint vertellen de geschiedenis van het fort. Op ieder stukje van het 4 hectare grote eiland, voel je de spanning en het avontuur van vroeger. En waar eerst de troepen sliepen, kun jij nu je jaarverslag presenteren. Een half uurtje rijden vanaf Amsterdam Op Forteiland ben je zo. De haven van IJmuiden is slechts 25 minuten rijden vanaf Amsterdam. De overtocht is ook zo gepiept. Afhankelijk van de grootte van de groep, varen we met het scheepje De Fortwachter of met rondvaartboot Koningin Emma naar het eiland. Binnen 10 minuten zet je voet aan wal. En al duurt dat boottochtje maar een paar minuten; je voelt aan alles dat het avontuur begonnen is. De naam zegt het al. De Fortwachter staat de hele dag op wacht. Handig in noodgevallen. Eventuele gastsprekers of trainers die kort aanwezig zijn, kunnen we met een speedboot overbrengen naar het eiland.

3 Historische zalen met moderne faciliteiten De zalen van het VergaderFort zijn van alle gemakken voorzien. Zo is er in iedere zaal draadloos internet, een beamer met scherm en geluid, een flip-over, een Jura espressomachine en een koelkast met frisdrank. Koepelzaal De eeuwenoude muurschilderingen en tongewelven maken van de koepelzaal een indrukwekkende vergaderzaal. Zo n 250 man kan hier plenair vergaderen en ruim 300 mensen kunnen aanschuiven voor een minstens zo indrukwekkende lunch of diner. Pantsergalerij Pal aan de koepelzaal ligt de pantsergalerij. Hier stonden ooit de kanonnen gericht op zee. De pantsergalerij is in combinatie met de koepelzaal te gebruiken. Zaal Willem III Deze zaal op de begane grond is de vroegere entree en beschikt over een eigen bar. De monumentale plaquette aan de wand vertelt een stuk historie. Zo n 100 man kan hier plenair vergaderen en in combinatie met de vele naastgelegen zalen kunnen we hier op veel manieren ook een diner verzorgen. Manschapverblijven Wat vroeger slaapvertrekken waren, zijn nu vergaderzalen. Ervaar hoe het is om écht in alle rust te vergaderen. Bij een presentatie passen hier 42 mensen in een zaal, bij een vergadering raden we 20 mensen per manschapverblijf aan. Break-out rooms Het VergaderFort bestaat ook uit vele, kleine zalen. Subzaaltjes. Ideaal voor als je de groep even wilt opsplitsen voor een brainstormsessie of teamopdracht. Commandantverblijf Even vergaderen onder 4 tot 16 ogen? In het commandantverblijf vind je alle privacy die je zoekt. Uitkijkend over de droge gracht kun je hier met maximaal 8 collega s vergaderen.

4 Tijd voor een break Een hele dag vergaderen is pittig. Zelfs op een bijzondere locatie. Daarom biedt het VergaderFort ook activiteiten om de dag te breken. Dit kan zijn: Meetingonderbreker. Korte opfrisser van minuten Fortdiscovery. Een hele middag op ontdekkingstocht Teamtraining. Ga aan de slag met vooraf gestelde doelen en reik verder als team aan de hand van teamopdrachten begeleidt door onze teamworktrainers. Bovenstaande programma s kunnen worden samengesteld uit de volgende mogelijkheden: Teambuilding & Fun: Bijzondere ontdekkingstocht Buksschieten/ Team in Balance/ Spiderweb/ Labyrinth/ Fortkennis / Blindeman/ Tangram/ Rookkamer/ Katapult bouwen en schieten/ Marshmallowchallenge/ Piramide bouwen Adventure: Uitdagende en grensverleggende activiteiten Abseilen/ Evenwichtsbalk/ Powerfan/ Boogschieten Culturele rondleiding Fortkennis/ Rondleiding door het UNESCO werelderfgoed Culinair: Prikkelen van de smaakpapillen (meerprijs) Wijnproeverij, wie herkent de juiste druif? Smart Bites, creëer de heerlijkste tapas samen met een kok Creatief: Beroep op de inventiviteit en creativiteit Maak aan de hand van een vooraf vastgesteld thema een Commercial break (video opdracht) Specials: Bijzondere verrassende activiteiten Lasergame in de authentieke munitieruimtes (meerprijs) RIB s, met de speedboot stuiterend over de golven (meerprijs)

5 Een dag op het VergaderFort Hoe een dag vergaderen op het Forteiland verloopt, is aan jou. Het programma is flexibel en wordt in overleg samengesteld. Meestal ziet een dag op het VergaderFort er zo uit: Bootovertocht Ontvangst op Forteiland. Koffie en thee met lekkers Vergaderen Lunchen Vergaderen Activiteit Fort Discovery Ontdekkingstocht door het fort met teambuildinggames en uitdagende activiteiten zoals Buksschieten/ Team in Balance/ Spinnenweb/ Labyrinth/ Fortkennis / Blindeman/ Tangram/ Rookkamer (u kunt 4/5 onderdelen kiezen) 17:00 Borrel en diner in een van de zalen van het Fort 20:00 Afsluiting en Bootovertocht (later tijdstip is mogelijk) Blijf gezellig slapen Bij meerdaagse meetings of bij vergaderingen die afgesloten worden met een borrel of diner, kun je blijven slapen. Helaas niet in het fort, maar wel in de buurt. We brengen jou en je collega s dan met de boot naar het Holiday-Inn Hotel in de haven van IJmuiden. Zo wordt een vergadering aan zee ineens een uitje aan zee. Toch liever overnachten aan het Forteiland? We regelen graag een zeilschip of hotelboot waar iedereen kan blijven overnachten. Dan is het onbewoonde eiland voor één nachtje tóch bewoond.

6 Kostenbegroting Kostenbegroting min. 20-max. 40 pers excl. BTW Aantal Tot. excl. BTW Bootovertocht en bootsupport 9, ,00 Entree eiland tbv vergadering 7, ,00 Vergaderarrangement 8 uur. Onbeperkt koffie/thee, fris 39, ,00 beamer/scherm/flip-over, zaalhuur, broodjeslunch Fort Discovery vergaderbreak 1,5 uur (optioneel) 29,50 0 0,00 Fort 3 gangen diner 39, ,00 Uitkoop cons. Koffie,thee,bier,fris,wijn 3 uren uur 18, ,00 Bijdrage herstel UNESCO 2, ,00 Boekingskosten 25,00 0 0,00 Totaalprijs bij aantal personen 1.398,00 Prijs p.p. v.a. 116,50 Optioneel Meeting onderbreker <1,5 uur p.p. 29,50 Fort discovery dagdeel p.p. 47,50 Teambuilding incl. Teamworktrainer p.p. 115,00 Borrel (bier, fris, wijn) per uur p.p. 6,00 Van dobben bittergarnituur p.p. 4,50 Huur subzaal p.z. 250,00 Huur koepelzaal groep < 40 pers. p.z. 450,00