WERKBOEK AANBIEDERS RONDE 3 WERKBOEK AANBIEDERS RONDE 1

Transcriptie

1 WERKBOEK AANBIEDERS RONDE 1

2 2 /12 Ronde 3 Voorbereiding Tijd: 5 minuten Voorbereiding: Fase 1: Fase 2: Fase 3: Korte evaluatie: Totale duur: 5 minuten 15 minuten 15 minuten 15 minuten 10 minuten 60 minuten Wat moet ik doen? - Trek bij de spelleider 4 aanbiederkaarten. Deze kaarten geven een beschrijving van die aanbieders waar de gemeente contact mee heeft. - Trek bij de spelleider samen met de gemeente 1 cliëntenkaart. Deze kaarten geeft de verdeling weer van de cliënten die extramurale begeleiding krijgen in de gemeente. LET OP! Het totale aantal cliënten is 1% van de totale bevolking in de gemeente. De percentages op de kaart geven de verdeling weer van deze 1%. Fase 1 Inventarisatie en analyse uitvoeren De context begrijpen Tijd: 15 minuten Wat moet ik doen? Doel van deze fase is om begrip te krijgen voor de context. Welke aanbieders zijn er in de gemeente aanwezig? In welke gemeente zijn de partijen werkzaam? Welke type cliënten wonen er in deze gemeente? - Zorg dat je zicht krijgt op de context. - Vul hiervoor het dossier in, dit zijn de invulformulieren van Fase 1 op de volgende pagina s van je boekje. - Verzamel in je dossier de informatie van de verschillende betrokken partijen. - Ga hierover met elkaar in gesprek. - Formuleer met elkaar aan je tafel voor welke opgave de aanbieders staan. Resultaat van deze fase: - Inzicht in de context en de betrokken partijen - De opgave voor de aanbieders.

3 3 /12 Fase 1: Dossier Wie zijn de aanbieders? - Plak of niet hieronder de kaartjes van de aanbieders. - Lees de kaartjes zorgvuldig en zorg dat je de inhoud van deze kaartjes goed kent. plak hier uw aanbiederkaartjes

4 4 /12 In welke gemeente zijn de aanbieders werkzaam? - Ga op zoek naar informatie over de gemeente. - Vul hieronder in het lege kaartje de gegevens van de gemeente in. - Zorg dat je deze informatie goed kent. Gemeente Inwoners: Politieke kleur: Sociaal economische status: Ambitieniveau: Stedelijkheid: Bijzonderheden:

5 5 /12 Welke cliënten wonen er in de gemeente? - Plak of niet hieronder het kaartje van de cliënten. - Lees het kaartje zorgvuldig en zorg dat je de inhoud van het kaartje goed kent. LET OP! Het totale aantal cliënten is 1% van de totale bevolking in de gemeente. De percentages op de kaart geven de verdeling weer van deze 1%. plak hier uw cliënten kaartje

6 6 /12 Voor welke opgave staan de aanbieders?: Vul hieronder de opgave voor de aanbieders in

7 7 /12 Fase 2 Visie vormen Keuzes maken Tijd: 15 minuten Wat moet ik doen? Doel van deze fase is om de bouwstenen voor de strategie van de aanbieders te verzamelen. Wat is de visie van de zorgaanbieders en welke strategische keuzes maken zij voor het zorgaanbod van de aanbieders? - Hoe gaan de aanbieders de zorgvraag in de gemeente invullen? - Lukt dat met het bestaande aanbod van de aanbieders? - Moeten aanbieders nieuw zorgaanbod creëren of moeten aanbieders misschien stoppen met het bestaande zorgaanbod en deze gaan afstoten? - Moeten aanbieders gaan samenwerken? - Bepaal met elkaar de strategie van de aanbieders - Vul de tabellen in op het strategiedocument, het invulformulier van Fase 2. LET OP! Het is niet de bedoeling om met elkaar de markt te gaan verdelen, het is wel de bedoeling om met elkaar voor iedere aanbieder de beste strategie te ontwikkelen Resultaat van deze fase: - Een heldere visie op het zorgaanbod wat de aanbieders willen leveren - Het strategiedocument. Fase 2: Strategiedocument Wat wordt het zorgaanbod per aanbieder? - Bespreek met elkaar de visie van de verschillende aanbieders en de strategische keuzes en vul de tabel in. - Maak een realistisch zorgaanbod op basis van de gegevens van de vorige ronde. - Zet de namen van de aanbieders in de linker kolom. - Vul per aanbieder in voor welke cliëntengroep men zorgaanbod gaat leveren. - Geef daarbij met een tekentje aan om wat voor type aanbod het gaat: het bestaande aanbod blijft gehandhaafd: het bestaande aanbod wordt gestopt of afgestoten naar een andere aanbieder: X er wordt nieuw aanbod ontwikkeld: 0 - Het kan zijn dat de gemeente gedurende deze fase nieuwe aanbieders aandraagt, deze moeten ook worden meegenomen in het strategiedocument. - Als de aanbieders nieuwe aanbieders willen betrekken dan kun je deze ophalen bij de spelleiding. Geef dit dan ook door bij de gemeente. U kunt op pagina 8 het invulschema vinden.

8 8 /12 Fase 2: Strategiedocument Invulschema - Bestaand aanbod: - Aanbod wordt gestopt: X - Nieuw aanbod: 0 Naam aanbieder PG 65+ SOM 65- SOM 65+ PSY VG 18- VG 18+ ZG LG Samenwerken met andere aanbieders? - Bespreek met elkaar of de aanbieders voor bepaalde cliëntgroepen willen samenwerken met andere aanbieders. - Zo ja, geef dat dan weer in de onderstaande tabel. Vul de namen in van de aanbieders en geef aan voor welke cliëntgroepen men wil samenwerken. Naam aanbieder Naam aanbieder Cliëntgroep

9 9 /12 Fase 3 Uitwerken van het bestek en het zorgaanbod Matchen Tijd: 15 minuten Wat moet ik doen? Doel van deze fase is te bepalen of er een match is tussen het bestek van de gemeente en het zorgaanbod van de aanbieders. - Bereid met elkaar een korte presentatie voor over het zorgaanbod van de aanbieders. - Instructies over de presentatie vind je in het zorgaanbod, het invulformulier van Fase 3. - Lever het strategiedocument in bij de spelleider, scheur dit uit je boekje - Luister naar de presentatie van het bestek van de gemeente. - Reageer hierop met je eigen presentatie. Let op, deze presentatie mag inhoudelijk niet afwijken van wat je op hebt geschreven in je strategiedocument. - Bespreek kort aan jullie tafel of de aanbieders in gaan op het bestek van de gemeente. Resultaat van deze fase: - Een presentatie van het zorgaanbod van de aanbieders. Fase 3: Bestek Richtlijnen voor de presentatie - Bespreek met elkaar de inhoud van het zorgaanbod. - In het zorgaanbod formuleer je met elkaar het concrete aanbod van de aanbieders. Gebruik hiervoor de strategie van fase 2 als basis. - Gebruik onderstaand aantekeningenblad om de belangrijkste punten op te schrijven. - Bereid met elkaar een korte presentatie voor van maximaal 2 minuten over het zorgaanbod van de aanbieders. - Bespreek met elkaar wie de presentatie zal houden. LET OP! Twee minuten is erg kort! Bereid je daarop voor. Gebruik pagina 10 voor het invullen van de belangrijkste punten van je presentatie.

10 10 /12 De belangrijkste punten van het zorgaanbod

11 11 /12 Terugblik Korte evaluatie Tijd: 10 minuten Wat moet ik doen? Met elkaar blik je kort terug op ronde 3. - Wat deden we goed? Aantekeningen

12 Deze simulatie is gemaakt door: In opdracht van: