Schoolreglement. Inhoud. Hoofdstuk I: Onze scholen 1. Welkom 2. Onze scholen. Hoofdstuk II: Wettelijke verplichtingen. Hoofdstuk III: Toestemmingen

Transcriptie

1 1 Schoolreglement Inhoud Hoofdstuk I: Onze scholen 1. Welkom 2. Onze scholen 2.1. Schooloverstijgende structuren Het schoolbestuur De IDPB De scholengemeenschap De schoolraad Het CLB De samenwerkingsverbanden 2.2. Schooleigen structuren Onze scholen Het personeel De klassenraad De ouderraad 2.3. Schooloverstijgende afspraken en reglementering Inschrijven van leerlingen Verzekering van de leerlingen Verzekering van de vrijwillige helpers Veiligheid en welzijn Medicatie op school Kosteloosheid van het onderwijs Schoolrekeningen Afspraken i.v.m. kinderen van gescheiden ouders Hoofdstuk II: Wettelijke verplichtingen Hoofdstuk III: Toestemmingen

2 2

3 3 Hoofdstuk I: Onze scholen 1. Welkom Directies en personeel van de KBS-scholen heten u van harte welkom in hun school en in de scholengemeenschap. 2. Onze scholen 2.1 Schooloverstijgende structuren Het schoolbestuur De vzw "Katholieke Basisscholen Schoten " (KBS) is de organisator van het onderwijs in onze scholen en is tevens eindverantwoordelijke voor het schoolgebeuren. Deze vzw beheert zes (administratieve) katholieke basisscholen van Schoten, feitelijk gaat het om vier entiteiten: Heilige Familie, Sint-Cordula, Sint-Filippus en Bloemendaal. In elke school wordt de vzw bijgestaan door een Plaatselijk Schoolcomité, gemandateerden van het schoolbestuur. In feite zijn het deze mensen die samen met de directie het beleid van de school voeren. Het schoolbestuur is als volgt samengesteld: Stes Florent Verbertstraat Schoten De Corte Maria Paalstraat Schoten Faes John Kopstraat Schoten Mertens Christine Villerslei Schoten Serrien Linda J. Hendrickxstraat Schoten Van de Velde Geertrui Wijngaardlaan Schoten Van Noten Chris Papenaardekenstraat Schoten Van de Velde Véronique Kasteeldreef Schoten De IDPB De IDPB Interne Dienst voor Preventie en Bescherming zorgt ervoor dat in elke school aan de wettelijke voorschriften inzake veiligheid, preventie en welzijn wordt voldaan De scholengemeenschap Samen met alle scholen van ons schoolbestuur vormen wij ook sinds september 2003 een scholengemeenschap. De oprichting van deze scholengemeenschap heeft een nog nauwere samenwerking tussen de scholen tot gevolg. Zowel op pedagogisch-didactisch als op administratief vlak gebeurt er heel wat gezamenlijk, zonder daarbij aan de eigenheid van elke school te raken De schoolraad De schoolraad werd volgens het nieuwe participatiedecreet en overkoepelend

4 4 voor alle scholen van ons schoolbestuur opgestart in april Het is eigenlijk de opvolger van de participatieraden. Deze raad bestaat uit een afvaardiging van de ouders, de leerkrachten en de plaatselijke gemeenschap van elke school van onze scholengemeenschap. De raad heeft bepaalde informatierechten en plichten, eveneens als overleg- en adviesbevoegdheden. De raad vergadert normaal gesproken 3 keer per jaar Het CLB Al onze scholen zijn aangesloten bij het Vrij Centrum voor Leerlingenbegeleiding Voor- en Noorderkempen, vestiging Wijnegem, Kerkhofstraat 29, 2110 Wijnegem. U kan hen bereiken via de school of op het telefoonnummer 03/ Bij de vijfjarige kleuters begeleiden en beoordelen zij mee het schoolrijpheidsonderzoek. Voor de leerlingen van de zesde klas is er een onderzoek naar de studiemogelijkheden van de kinderen. Ook wanneer kinderen problemen hebben, zowel emotioneel als wat betreft hun schoolse ontwikkeling, wordt een beroep gedaan op het CLB. De ouders worden steeds op voorhand ingelicht en nadien op de hoogte gebracht van de resultaten. De school vraagt de onderzoeken aan, eventueel op verzoek van de ouders. Indien u niet wenst dat uw kind wordt getest kan u dit schriftelijk weigeren. Formulieren daartoe kan u bekomen in de school of bij het CLB. Alle CLBonderzoeken gebeuren gratis. Ook de medische begeleiding van de kinderen valt onder het CLB. Deze onderzoeken zijn bij wet verplicht. Ze vinden plaats op volgend adres: Paalstraat 285, 2900 Schoten of in de school. Volgende onderzoeken zullen plaats vinden: Algemeen medisch onderzoek: 4-jarige kleuters en vijfde leerjaar. Deelonderzoeken in de school, gericht op bepaalde gezondheidsaspecten: 3-jarige kleuters 1 ste leerjaar 3 de leerjaar Ouders die dat wensen mogen hun kinderen op het medisch onderzoek vergezellen. Bij inschrijving wordt de ouders de mogelijkheid geboden zich al dan niet akkoord te verklaren met de medische equipe van de school De samenwerkingsverbanden Onze scholen hebben twee samenwerkingsverbanden lopen met scholen buiten onze scholengemeenschap: 1. ICT: Er is een samenwerkingsverband met de Vlaams-Nederlandse Burgemeester Marnixschool (Amerlolaan) omtrent ICT. De doelstelling van dit samenwerkingsverband is om op alle deelnemende scholen een

5 5 situatie te ontwikkelen waarin alle kinderen een concreet omschreven minimum-ict-aanbod krijgen. 2. Buitengewoon onderwijs: Er is ook een samenwerkingsverband met een 25- tal scholen uit de regio en de scholen voor buitengewoon onderwijs Kristus Koning in Sint-Job en De Mostheuvel in Malle. Het doel van dit samenwerkingsverband is om zoveel mogelijk kinderen zoveel mogelijk en zo efficiënt mogelijk individueel zorg te verlenen. Leerkrachten leren er van elkaar en werken samen aan de optimalisering van de zorg in alle betrokken scholen Schooleigen structuren Onze scholen Onze scholen zijn parochiale scholen. Meer info over iedere afzonderlijke school, zowel wat betreft praktische organisatie al wat betreft visie, vindt u in het eigen schoolreglement van elke school Het personeel Het personeel bestaat uit: het schoolteam: directie, leerkrachten en kinderverzorgsters, de administratieve medewerkers, het onderhoudspersoneel, de mensen van de buitenschoolse kinderopvang. Zij hebben elk hun eigen specifieke opdracht binnen de school en worden bijgestaan door tal van vrijwillige ouders (lees-, handwerk-, reis-,... moeders en - vaders). Alle personeel wordt aangeworven door het schoolbestuur en is in principe inzetbaar in elke school De klassenraad Dit is een team van personeelsleden (klasleerkrachten en zorgleerkrachten) - eventueel uitgebreid met de CLB-medewerker en/of externe hulpverleners - dat onder leiding van de directeur of zijn afgevaardigde samen de verantwoordelijkheid draagt voor de begeleiding van en het onderwijs aan een bepaalde leerlingengroep of individuele leerling De ouderraad De leden van de ouderraad trachten de contacten tussen de ouders en de school en tussen de ouders onderling te bevorderen. Samen met de leerkrachten werken ze aan het opvoedingsproject van de school. Ze organiseren vormende activiteiten voor de ouders en ondersteunen de school op financieel en materieel gebied. De ouderraad organiseert (mee) activiteiten voor ouders en kinderen. Belangstellende ouders kunnen zich kandidaat stellen om tot de ouderraad toegelaten te worden. Er wordt maandelijks vergaderd in de school. Een

6 6 afvaardiging van de ouderraad zetelt in de schoolraad Schooloverstijgende afspraken en reglementering Inschrijven van leerlingen Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (de siskaart of een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas,...). Inschrijvingen kunnen pas vanaf 1 oktober voorafgaand aan het schooljaar waarin het kind naar de school komt. Een eerste uitzondering wordt gemaakt voor broertjes en zusjes van reeds ingeschreven leerlingen: zij krijgen voorrang op de andere inschrijvingen van 1 tot 30 september voorafgaand aan het schooljaar waarop ze naar de school kunnen/mogen komen. Een tweede uitzondering geldt voor de kleuters die laat op het jaar geboren zijn: Voortaan mogen kleuters van eenzelfde geboortejaar ook ingeschreven worden tijdens dezelfde inschrijvingsperiode, al kunnen ze pas bij het begin van het daarop volgende schooljaar instappen. Als kleuters jonger zijn dan drie jaar, worden ze slechts in de school toegelaten vanaf de instapdatum na hun inschrijving. De instapdatum is de eerste schooldag na een vakantie (begin september, na de allerheiligenvakantie, na de kerstvakantie, na de krokusvakantie, na de paasvakantie, na Ons-Heer- Hemelvaart) en de eerste schooldag van februari. Van alle kleuters en leerlingen wordt het rijksregisternummer gevraagd. Let wel: Alle scholen verwachten elk jaar een schriftelijke herinschrijving. Voor de Sint-Filippusschool geldt een volledige officiële herinschrijving voor de lagere school. Dat betekent dat kinderen niet automatisch doorstromen van kleuter- naar lagere school omdat de capaciteit van de kleuterschool groter is dan die van de lagere school Verzekering van de leerlingen a. De leerlingen zijn verzekerd tijdens de schooluren, tijdens de schoolactiviteiten zoals diverse uitstappen, schoolreizen e.d., tijdens de middagpauze als ze blijven ineten en gedurende de vooren nabewaking. b. Op weg van en naar de school geldt de verzekering voor zover zij de kortste (veilige) weg nemen en dat binnen de normale tijd. We wijzen erop dat kinderen die zich te vroeg of te laat in de omgeving van de school bevinden niet verzekerd zijn.

7 7 c. Het schoolbestuur als opdrachtgever, de schooldirectie en de leerkrachten kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor schade (diefstal inbegrepen) toegebracht door om het even wie en onder gelijk welke vorm aan de persoonlijke goederen en bezittingen van de kinderen Verzekering van de vrijwillige helpers - Ouders of derden die door de schooloverheid met een tijdelijke opdracht belast zijn worden gedekt door een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid ten opzichte van derden voor de kinderen die aan hen zijn toevertrouwd. - De verzekering dekt de geneeskundige, heelkundige en farmaceutische kosten, alsmede de kosten wegens opname in een ziekenhuis, radiografie, massage en bestraling veroorzaakt door gelijk welk gewaarborgd ongeval dat de kinderen overkomt. Kledingstukken en andere voorwerpen zoals fietsen, jassen e.d.m. zijn niet in de verzekering begrepen Veiligheid en welzijn In onze scholen wordt gewerkt met een dynamisch risicobeheersingssysteem. Er is dus vanuit het schoolbestuur een beleidsverklaring die geldt voor al onze scholen (ter inzage in de scholen). Al onze scholen zijn rookvrij. In de scholen wordt gewerkt aan preventie aangaande tabak-, drug- en alcoholgebruik. Van personeel, leerlingen en ouders wordt verwacht dat zij zich ten allen tijde houden aan de richtlijnen voorzien in de noodplannen of gegeven door de bevoegde instanties, ook bij aanwezigheden in de school buiten de normale aanwezigheid van de leerlingen. Van personeel, leerlingen en ouders wordt verwacht dat zij de door de school opgelegde afspraken in verband met afvalselectie naleven. Busmaatschappijen die vervoer verzorgen voor de scholen ondertekenden het veiligheidsconvenant. Waar mogelijk wordt het gebruik van het openbaar vervoer gepromoot. Kinderen worden geacht zich ook bij verplaatsingen steeds te houden aan de richtlijnen van het personeel. Iedereen die kinderen vervoert in opdracht van de school moet een veiligheidsverklaring ondertekenen.

8 Medicatie op school Wanneer een kind medicatie dient te nemen maar de lessen mag bijwonen, dienen de ouders aan de school een attest te bezorgen dat het kind de lessen mag bijwonen. Een modelformulier vindt u op de website ( op de website van de school of kan u bekomen in de school. Voor de leerkrachten is het handig om steeds hetzelfde model te krijgen. Op dit attest dient tevens de benaming van de medicatie, de wijze van bewaring, -toediening en de toe te dienen dosis te worden vermeld. Het geniet de voorkeur dat ook de voorschrijvende arts het attest mee ondertekent en er zijn/haar stempel op aanbrengt. Dit alles kan alleen als de school/leerkracht op de hoogte is van de te nemen bijzondere voorzorgen en eventueel ongewenste effecten Kosteloosheid van het onderwijs - Conform de wet worden alle materialen die nodig zijn voor het bereiken van de eindtermen of het nastreven van de ontwikkelingsdoelen gratis door de school geleverd. Elk kind ontvangt heeft de beschikking over een aantal materialen. Wanneer iets stuk gaat, wordt het ingeruild, bij verlies wordt er één keer nieuw gegeven, de volgende keer zal het verloren voorwerp moeten vergoed worden. - De scholen van KBS houden zich aan de opgelegde scherpe maximumfactuur en aan de maximumfactuur. Dit kan inhouden dat in bepaalde klassen de uitstappen worden beperkt. - U kan nog steeds vrij intekenen op drank in de school ( 0,20 tot 0,40), refter ( 1, drank inbegrepen) en naschoolse opvang op woensdag ( 0,75) en diverse tijdschriften, verschillend per school. Voor- en naschoolse opvang voor de andere dagen gebeurt door KIOS. - Prijs van de zwemlessen: Van de vijfjarige kleuters tot en met het 5 de leerjaar 2,50 per beurt Door de tussenkomst van de gemeente voor het zwemmen zijn de prijzen voor de eerstvolgende jaren: , ,00 tot eind december 2009 Hierna wordt in de gemeente de subsidiëring herbekeken. - Er gaat steeds 1 leerjaar gratis zwemmen.

9 Schoolrekeningen Schoolrekeningen worden meegegeven op vooraf gekende data. U vindt deze in de schoolkalender en op de website ( Schoolrekeningen dienen betaald te worden binnen de twee weken na de factuurdatum. Rechtzettingen kunnen slechts gebeuren in de eerste (school-)week na factuurdatum. Indien er daarna nog fouten gemeld worden, worden deze rechtgezet via de volgende schoolrekening. Bij niet-tijdige betaling wordt eerst een herinnering gestuurd aan de ouders, indien nodig worden de ouders later uitgenodigd tot een gesprek rond de achterstallige betalingen, mogelijk wordt dan een afbetalingsplan opgesteld. Indien hier geen gevolg aan gegeven wordt of als het afbetalingsplan niet wordt gevolgd, zal het schoolbestuur juridische stappen ondernemen. De kosten hieraan verbonden zijn ten laste van de ouders. Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact opnemen met de directie. Het is de bedoeling afspraken te maken over een aangepaste betalingsmodaliteit. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag. Vragen of klachten in verband met deze materie kunnen ingediend worden bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur. Om ontvankelijk te zijn moeten ze betrekking hebben op het lopende of het voorbije schooljaar Afspraken i.v.m. kinderen van gescheiden ouders Informatie : (citaat uit de wettekst) Wanneer ouders van een minderjarig kind samenleven, oefenen zij het ouderlijk gezag over hun kind gezamenlijk uit. Dat is het principe van het co-ouderschap dat is ingevoerd met de wet van 13 april Volgens de wet mogen derden (vb de school) die te goeder trouw zijn ervan uitgaan dat elke handeling die gesteld wordt door één van de beide ouders met betrekking tot hun kind met de toestemming van de andere ouder gebeurt. Hetzelfde geldt wanneer ouders niet meer samenleven. In het belang van het kind is een goede communicatie tussen (niet samenlevende) ouders noodzakelijk. Wij gaan er als school dus van uit dat ouders elkaar informeren over het schoolleven van hun kind. Oudercontacten: Bij alle oudercontacten zijn beide ouders samen welkom. Wij voorzien bij individuele contacten één gesprek per kind. Schoolrekeningen: Schoolrekeningen worden in zijn geheel per kind meegegeven. Ouders overhandigen deze onderling aan diegene die het kind ten laste heeft en die ook het fiscaal attest zal ontvangen.

10 10 Hoofdstuk II: Wettelijke verplichtingen Alle informatie over de wettelijke verplichtingen vindt u in de infobundel onderwijswetgeving van het VVKBaO (Vlaams verbond van het Katholiek Basisonderwijs). Deze bundel kan u vinden op de website van KBS ( of kan u bekomen in de school. Hoofdstuk III: Toestemmingen Met het aanvaarden van het schoolreglement verklaren ouders zich akkoord: 1. dat hun kind deelneemt aan alle extra-murosactiviteiten ingericht door de school; 2. dat foto s van hun kind kunnen gepubliceerd worden op de website van de school of de scholengemeenschap of in schoolgebonden publicaties; 3. dat hun kind geen gsm mag gebruiken in de school Voor de twee eerste punten kunnen ouders een schriftelijke verklaring bezorgen aan de directie als ze het er niet mee eens zijn. Personeel en directie willen op de best mogelijke manier zorg dragen voor uw kind. Wij verwachten van de ouders dat zij hun kind aanmoedigen om de doelstellingen van de school na te streven en zich te houden aan het schoolreglement. Wij hopen op een fijne en vertrouwvolle samenwerking. Dit document is de vernieuwde versie van het schoolreglement, wordt van kracht op 1 september 2008 en vervangt alle voorgaande uitgaven Het geldt voor alle leerlingen van onze scholen en voor onbepaalde duur. De aanpassingen en wijzigingen werden ter bespreking voorgelegd aan de schoolraad. De volledige tekst wordt bezorgd aan alle ouders vanaf 1 september Zij tekenen voor ontvangst en goedkeuring. Bij het niet goedkeuren van dit reglement wordt de leerling niet tot de school toegelaten. Schoten, 1 september 2008 Dit document is vanaf heden ook beschikbaar op de website van KBS:

11 11

12 12