ACTIETOOLKIT WINTERTIJD CHALLENGE 2015

Transcriptie

1 ACTIETOOLKIT WINTERTIJD CHALLENGE 2015

2 INHOUD Voorwoord Pieter van den Hoogenband 1. Introductie Spieren voor Spieren 2. Introductie Wintertijd Challenge 3. Inspirerende filmpjes 4. Meld je challenge aan 5. Je eventpagina op:

3 INHOUD 6. Aandachtspunten organisatie 7. Kind-ambassadeurs 8. Communicatie, PR en promotiematerialen 9. Media 10. Alle succesfactoren op een rij 11. Wist je dat? 12. Planning in hoofdlijnen

4 PIETER VAN DEN HOOGENBAND Als ambassadeur van Spieren voor Spieren ben ik enorm trots dat de Wintertijd Challenge inmiddels is uitgegroeid tot zo n grote landelijke sportnacht met zoveel impact. Echt fantastisch om te zien dat steeds meer zwembaden, sportscholen en sportverenigingen zich aansluiten en een eigen sportieve Challenge organiseren. Mijn persoonlijke doel is om zoveel mogelijk mensen in beweging te krijgen om dit nachtelijke uurtje te sporten voor kinderen met een spierziekte. Je verliest dit uur namelijk geen tijd want de klok wordt weer teruggezet maar je wint wel tijd voor al die kinderen met een spierziekte. En dan te bedenken dat veel ouders van deze kinderen 365 dagen per jaar iedere nacht hun bed uit moeten om hun kind om te draaien. Dan is 1 nacht per jaar met z n allen sporten voor ons toch een kleine moeite?! Ik wil alle organisatoren bedanken voor hun inzet, mede namens de kinderen met een spierziekte in Nederland. Met elkaar kunnen we deze nacht een fantastisch bedrag bij elkaar sporten voor meer onderzoek naar spierziekten bij kinderen. En dat is heel hard nodig! Pieter van den Hoogenband, Ambassadeur van Spieren voor Spieren

5 1. INTRODUCTIE SPIEREN VOOR SPIEREN

6 1. SPIEREN VOOR SPIEREN Kinderen moeten onbezorgd kunnen rennen, fietsen, spelen en sporten. Voor kinderen in Nederland is dit niet vanzelfsprekend. Zij hebben een spierziekte en dat beperkt hen in alles wat ze willen en kunnen. Spieren voor Spieren helpt deze kinderen door de opbrengsten van sportieve fondsenwervende evenementen direct in te zetten voor snellere diagnose en baanbrekend onderzoek. Ook organiseren we leuke evenementen voor de kinderen met een spierziekte en hun families. Spieren voor Spieren maakt op dit moment meerdere onderzoeken mogelijk naar de spierziektes SMA, Duchenne, FSHD, Myotone Dystrofie en Pompe. Voor SMA is in 2011 het Spieren voor Spieren SMA expertisecentrum van start gegaan. Voor FSHD is eind 2013 het Spieren voor Spieren FSHD Expertisecentrum gestart. Ons grote doel is om voor SMA en FSHD de komende jaren een doorbraak te realiseren en daarnaast ook het onderzoek naar Duchenne en de andere spierziektes in een stroomversnelling te brengen door ook hiervoor expertise centra op te zetten. Hier is veel geld voor nodig! Kijk voor uitgebreide informatie over de doelstellingen van Spieren voor Spieren op Zet net als vele bekende sporters ook jouw gezonde spieren in voor zieke spieren!

7 2. INTRODUCTIE WINTERTIJD CHALLENGE

8 2. WINTERTIJD CHALLENGE In de nacht van 24 op 25 oktober 2015 vindt de 5 e editie van de Wintertijd Challenge van Spieren voor Spieren plaats. Tijdens het teruggaan van de klok van zomertijd naar wintertijd wordt er op zoveel mogelijk locaties in Nederland gesport om geld in te zamelen voor meer onderzoek naar spierziekten bij kinderen. Elke sport is hierbij mogelijk. Met elkaar kunnen we deze nacht letterlijk tijd winnen voor kinderen met een spierziekte. In 2014 hebben er 150 sportieve Challenges door heel Nederland plaatsgevonden met een opbrengst van ,-. Het doel voor 2015 is om het aantal Challenges en deze opbrengst ruimschoots te overtreffen. Hiermee creëren we echt een landelijke Spieren voor Spieren sportnacht. Deze toolkit helpt je om met succes jouw eigen Wintertijd Challenge te organiseren. Veel informatie vind je ook terug op

9 3. INSPIRERENDE FILMPJES > Wintertijd Challenge Promofilm 2015 > Wintertijd Challenge bij NOS Journaal (2013) > Wintertijd Challenge bij Jeugdjournaal (2013) > Kind-Ambassadeur Danilo Stoof bij RTV Utrecht (2013) > Sfeerverslag Wintertijd Challenge bij UNIT4 in Hengelo (2013) > Sfeerverslag Wintertijd Challenge bij UNIT4 in Utrecht (2014)

10 4. MELD JE CHALLENGE AAN > Weet je (vrijwel) zeker dat je een eigen Wintertijd Challenge wilt gaan organiseren? > Meld dan jouw Challenge aan op via de aanmeldbutton op de landkaart > Je krijgt een bevestiging van jouw Challenge en je eigen event pagina die je zelf kunt beheren > Plaats hier jouw programma, voeg foto s toe en vertel het verhaal van jouw kindambassadeur

11 5. EVENT PAGINA OP

12 5. EVENT PAGINA > Verspreid de link van jouw event pagina en deelnemers kunnen zich hier direct inschrijven > Na inschrijving (kosten 15,-) krijgen deelnemers automatisch een sponsorpagina, waarmee ze worden aangemoedigd om nog minimaal 85,- sponsorgeld in te zamelen. Dit inschrijfgeld en sponsorgeld komt direct ten goede aan Spieren voor Spieren. > De tussenstand van het aantal deelnemers en het sponsorgeld staat weergegeven op jouw pagina > Het is ook mogelijk om middels een widget de tussenstand van jouw Challenge op je eigen (verenigings-)website te plaatsen

13 6. AANDACHTSPUNTEN Let bij het organiseren op de volgende punten: > Datum: Organiseer een sportieve Challenge (bij voorkeur) in de nacht van 24 op 25 oktober. Wil je eerder op de avond of dag iets doen kan dat uiteraard ook, maar het extra uur om uur s nachts blijft het centrale uur van de Wintertijd Challenge. > Bepaal je sport en locatie: Alle sporten zijn mogelijk! We adviseren wel sterk om in eerste instantie te focussen op 1 of maximaal 2 sporten. Maak zo vroeg mogelijk duidelijke afspraken met jouw locatie. > Planning: Een goede voorbereiding is het halve werk. Maak vooraf een duidelijke planning met actiepunten en deadlines.

14 6. AANDACHTSPUNTEN Let bij het organiseren op de volgende punten: > Vergunning: Voor het organiseren van een evenement heb je soms een vergunning van de gemeente nodig. Informeer altijd bij je gemeente welke gegevens zij nodig hebben en aan welke eisen je evenement moet voldoen. De behandeling van de aanvraag varieert sterk per gemeente (kan meerdere weken duren). Start hier dus op tijd mee! Ter bevordering van het proces kun je een aanbevelingsbrief van Spieren voor Spieren ontvangen. > Organisatiecomité: Probeer niet alles alleen te doen. Stel een organisatiecomité van 2-4 personen samen en verdeel onderling de organisatorische taken.

15 6. AANDACHTSPUNTEN Let bij het organiseren op de volgende punten: > Programma: Je bent zelf verantwoordelijk voor het samenstellen van een leuk programma. Probeer de tijd tot aan het extra uur te overbruggen door bv. een demonstratie, een dj of een loterij. Een gezamenlijke warming-up is ook altijd leuk. Zorg achteraf voor een gezellige afsluiting. Kortom, maak er een feestje van! > Veiligheid staat voorop: Denk aan een goed verlicht parcours, EHBO en indien nodig beveiliging. > Kids Challenge: Heb je de locatie ook overdag of s avonds al tot je beschikking? Organiseer dan voor alle kinderen uit de omgeving een Kids Challenge. Vraag hiervoor het Kids Challenge sponsorformulier template aan en betrek alle scholen en sportverenigingen uit de omgeving. Een mooie manier om extra geld in te zamelen!

16 7. KIND-AMBASSADEURS Ongeveer 150 kinderen met een spierziekte zijn ambassadeur van Spieren voor Spieren. Zij vinden het een eer om als ambassadeur op te treden van de Wintertijd Challenge bij hen in de buurt. Een kind als ambassadeur van jouw Challenge geeft een gezicht aan de actie, zorgt voor meer betrokkenheid bij deelnemers en zorgt voor extra lokale mediaaandacht. Daarnaast is het ook gewoon heel erg leuk. Vorig jaar heeft dit gezorgd voor veel mooie verhalen en veel trotse kind-ambassadeurs en dit jaar breiden we dit graag verder uit. Wil jij ook een kind ambassadeur van Spieren voor Spieren betrekken bij jouw Challenge? Mail dan je verzoek naar Bekijk alvast welke ambassadeur bij jou in de buurt woont op

17 8. COMMUNICATIE, PR EN PROMOTIEMATERIAAL

18 8. COMMUNICATIE EN PR > Flyer en poster template: elke organisator ontvangt van ons een template voor zijn eigen flyer en poster. Dit template is op een aantal punten aan te passen voor jouw eigen Challenge. Het drukken hiervan dien je zelf te regelen, probeer of de lokale drukker dit wil sponsoren. > Banners, radiospot en persbericht: Elke organisator ontvangt digitale banners, de radiospot (voor lokale radio) en het voorbeeld persbericht. > Promotiemateriaal: Elke organisator ontvangt standaard 5 shirts, 1 grote banner en polsbandjes voor alle deelnemers. Zwemchallenges ontvangen ook badmutsen van Speedo voor de deelnemers (beperkt beschikbaar). Extra materialen zijn in overleg bij te bestellen.

19 9. MEDIA > Dichtbij.nl: De afgelopen jaren heeft Dichtbij.nl veel aandacht besteed aan de Wintertijd Challenge. Zoek zelf contact met de community manager van Dichtbij.nl bij jou in de buurt. > FitMagazine + Zwembadbranche: Fit Magazine en Zwembadbranche besteden meerdere keren aandacht aan Challenges die plaatsvinden in sportscholen en zwembaden.

20 10. SUCCESFACTOREN > Kind-ambassadeur: Maak een kindje uit jouw woonplaats ambassadeur van jouw Challenge, zie de toelichting bij punt 6. > Lokale media: Betrek de lokale media waar mogelijk. s Nachts sporten is uniek en dus interessant voor de media. Benader deze dan ook actief. Iedere krant besteedt namelijk wel aandacht aan het feit dat de klok een uur terug gaat. > Lokale sportverenigingen en scholen: Benader zoveel mogelijk lokale sportverenigingen en scholen en enthousiasmeer hen om deel te nemen aan jouw Challenge. > Zichtbaarheid bij lokale (sport)evenementen: Deel flyers uit bij lokale evenementen

21 10. SUCCESFACTOREN > Local hero: Maak een local hero ambassadeur van jouw Challenge en zorg op deze manier voor extra uitstraling richting deelnemers en lokale media. > Lokale bedrijfsleven: Betrek het lokale bedrijfsleven en vraag om een kleine sponsorbijdrage, sponsoring in natura of het verspreiden van de Challenge onder alle medewerkers. > Gebruik social media: Maak een eigen Facebook event pagina aan voor jouw Challenge. Post jouw event op en tweet > Maak er een feestje van! De afgelopen 4 jaar hebben we gemerkt hoe bijzonder s nachts sporten is. Het is echt een onvergetelijke ervaring. Maak er dus zeker een feestje van!

22 WIST JE DAT?

23 11. WIST JE DAT? > Er kinderen met een spierziekte zijn in Nederland en 600 verschillende spierziektes? > De voetbal Challenge in Oldebroek in 2013 maar liefst ,- heeft opgehaald? > Deelnemen aan de Wintertijd Challenge feitelijk geen tijd kost? Je sport immers in een niet bestaand uur > Sommige ouders van kinderen met een spierziekte 365 dagen per jaar, 3x per nacht hun bed uit moeten om hun kind om te draaien? > Tahis Ouwehand in 2014 meer dan 5.000,- ophaalde als individuele deelnemer? > Je deze nacht bijzondere records kunt breken? Loop bv. 10 km in 1 seconde. > De Wintertijd Challenge is gegroeid van 2 Challenges in 2011 naar 150 Challenges in 2014? > Bij de Wintertijd Challenge in Texel alles terug in de tijd en omgekeerd gebeurt? Zo krijgen deelnemers bv. de medailles bij aanvang en moeten ze die na afloop weer inleveren.

24 12. PLANNING > Meld jouw Challenge aan op maak je event pagina, Like ons op en op Twitter. > N.n.b.: Online Seminar, nadere toelichting toolkit en beantwoorden van vragen. We informeren alle deelnemers per mail als de datum bekend is. > 6 september: Informatiebijeenkomst voor alle organisatoren tijdens Spieren voor Spieren Dag. Hier worden ook de promotiematerialen overhandigd. Overkoepelend: > Maart-juniis focus op vormgeven organisatie van jouw Challenge > Augustus-oktober is focus op werving deelnemers voor jouw Challenge

25 CONTACT E: T: Pand Zuid, 4 e Etage IJsbaanpad CV Amsterdam HEEL VEEL SUCCES!

26