VERSLAG AV JEUGDRAAD 03/01/2017

Transcriptie

1 VERSLAG AV JEUGDRAAD 03/01/2017 Aanwezig: Chiro Mandelburcht: Gilles Naert, Brecht Defreyne KLJ: Maxim Desmet, Jeroen Devroe Scouts & Gidsen: Torben Christiaens, Brecht Amerlynck Chiro Jefri: Ruth Desmet, Dylan Landuyt Speelpleinwerking: Elise De Witte JH Kontrabas: Inge Mestdagh Speelveugels: / Tom Callewaert (voorzitter), Arthur Vandeputte (ondervoorzitter), Febe Denturck (secretaris), Charline Beirlandt (penningmeester), Kevin Samyn (jeugdconsulent), Enigo Vandendriessche (schepen van jeugd). Verontschuldigd: Jolien D heyger (Mandelburcht), Bram Tyberghien (Kontrabas), Freek Gruyaert (Jefri), Ine Byttebier (Speelveugels), Miguel Lefevere (speelpleinwerking), Veerle Declercq (KLJ), Ward Tyberghien (Kontrabas) Afwezig: Tim Vanneste (KLJ), Raïsa Mommerency (Jefri) 1. Opmerkingen vorig verslag (Nieuwe) Leden: Speelveugels: Contact wordt opgenomen met Patrick van Kunst Veredelt. Jeugdreservefonds: Branddetectie Mandelburcht: Specialist moet komen om het aftakpunt te bepalen. TERF? Hugo is momenteel in verlof. We zijn nog in afwachting van zijn beschikbare data Verdwenen asbak (Dance with the Duvel, Jefri)? Niemand heeft iets gezien, de asbak achteraan werd naar voor verplaatst. Branddeuren KLJ/Scouts & Jefri o KLJ: de deur reikt te ver open. Afwachting op antwoord vanuit de gemeente omtrent plaatsing stop of trekker of o Scouts/Jefri: de klink is vermaakt geweest door Jefri, maar graag nog controle van de gemeente. Aanpassen indienperiode subsidies? De blanco documenten worden op de website gezet, indiendatum blijft dezelfde. Vlag KLJ: nog altijd niet terecht. Moet s avonds verdwenen zijn. Licht op jeugdcentrum: OK

2 2. Evaluatie voorbije activiteiten Spaghetti-avond (Mandelburcht) : oké, materiaal gemeente in orde Sfeerconcert (Speelveugels) Klaaskoeken: alles verkocht Bas Marginal (Jh Kontrabas) in orde Spaghetti festijn (scouts) goed Truffel & zeevruchtenverkoop (Jefri) uitverkocht Studio Kontrabas o Cityrun for life: glasgebruik op de markt Specifiek zalenreglement Marktplein: Art. 5 Het gebruik van drankglazen is verboden. Glas was achteraf niet opgeruimd, de mensen van Studio Kontrabas hebben dit mogen doen. Nadars & podiumstukken waren niet allemaal weg Opmerking van lopers die initieel water of frisdrank prefereerden na de run o Algemeen geen grote problemen of klachten tijden Studio Kontrabas o Evaluatie volgt nog o Leiding & chauffage toiletwagen zijn kapot gegaan. Kerstmarkt o Stewards: te vroeg vertrokken en geen nuttige bijdrage tijdens hun aanwezigheid o Kleine opstootjes, maar geen grote problemen o Motorgroep den Jack mocht volgens dhr Lavaert niet toegelaten worden, maar er waren geen enkele problemen o Sportdienst heeft pas om 16u via via verwittigd dat ze toch niet mee doen. o Op- & afrijden was moeilijk tijdens het klaarzetten o Opstelling was beter, meer plaats om rond te lopen. Ingelhood s Eve o Late & onduidelijke communicatie vanuit de gemeente 2 december: mail negatief advies politie 6 dec: vraag van Kevin: wat gaan jullie hiermee doen? 7 dec: Brecht naar gemeente/kevin/enigo: maatregelingen nemen, risico s beperken, vraag naar nieuw overleg 21 dec: vraag van Brecht als er al feedback was vanuit de gemeente 22 dec: bericht dat er geen glas gebruikt mag worden o Gezellig, goed, organisatie is tevreden o Herassen/nadars waren niet zoals aangevraagd o Geen klachten van politie o Evaluatie met organisatie (en ev. Gemeentebestuur) volgt Goed Heilig Man Scouts: 3 december: OK

3 Jefri: 4 december: kol zwarte piet was kapot, pruiken zijn niet meer in orde, vermoedelijk door een jaar lang gedeukt opgeborgen te zitten. Schmink & staf ontbrak Mandelburcht: 4 december (eigen kledij) KLJ: 2 december: OK Speelveugels: geen gebruik van gemeentelijk materiaal Jh Kontrabas: 3 stafs.. Is 1 ervan van de jeugddienst? Materiaal werd op vandaag nog niet teruggebracht naar de Jeugddienst. Eenmaal terug worden de tekorten genoteerd en aangevuld. 3. Vorming Jeugdraad: evaluatie 10 dec 16 Aanbod EHBO (Hendrik Pareit): Interessant; beter om op voorhand vragen van de verenigingen te bundelen, zodat ieder zich beter kan voor bereiden. AED was interessant. Social Media (Kevin Samyn): Interessant; presentatie moet nog gedeeld worden. Goed voorbereid, voldeed aan de verwachtingen Tapcursus (Barbara Barrezeele): in orde/beter dan vorige keren. Jongere leiding blijven motiveren om af en toe eens te tappen. Volgende editie Jeugdcentrum: sturing & bediening audiovisueel materiaal hoe werkt alles in Don bosco? Volgende JR: voorstel omtrent opleiding EHBO Alternatief idee: 1 vorming ipv 3 om meer in detail te kunnen treden. Vorming autisme/adhd blijft vraag naar 4 Nieuws vanuit de gemeente, vanuit de jeugddienst 4.1 Jeugdlokalen: stand van zaken Voorsteling 3D beelden Bouwaanvraag is binnen bij Ruimte Vlaanderen Was reeds op voorhand verdedigd zodat de aanvraag vlotter verloopt. Max. periode van 90 dagen voor eventuele opmerkingen. Bedoeling is om in april te starten met bouwen. Geschatte duur is 1 jaar.? Is er een mogelijkheid om één jaar te overbruggen op Don Bosco ipv gebruik te maken van de tijdelijke lokalen (onder tribune) om een dubbele verhuis te vermijden? Materiaalkoten worden gesloopt vooraleer oplevering gebouwen gebeurt. De werking kan wel eventueel in Don Bosco blijven. 12 januari is er overleg binnen de gemeente omtrent deze verdere plannen. wordt vervolgd. 4.2 Feestweekend v/d Jeugd 2017: werkgroep Evaluatie Burgemeester & Schepenen?

4 College prefereert de stoet op zondag. Aftoetsen met werkgroep en gemeente wat de grote problemen zijn op zaterdag en hierin trachten tegemoet te komen Voorstel JR voor 2017 Werkgroep: zie onderaan dit verslag 4.3 Gala van Ingelmunster Voorstelling kandidaten & Stemming o Jeugdtrofee o Cultuurtrofee o Sporttrofee 5 Nieuws vanuit andere adviesorganen, vanuit de jeugdverenigingen zelf 5.1 Kinder- & Jongerenraad Nieuwe datum? Informeren wat hun voorkeur is qua datum Stoet: zaterdag of zondag Inspraakmoment speelpleintjes: top drie toestellen voorleggen 6 Varia KLJ: twee jaar terug werd geïnformeerd voor extra stockage ruimte; voorstel was om een container te plaatsen naast de lokalen. Vanuit de preventie is dit toegelaten. Idee is dat KLJ nu gewenste grootte in beeld brengt en prijzen opvraagt om aan de gemeente voor te leggen. Inbraak in materiaalkot scouts (manège): frisdrank gestolen en veel schade toegebracht door het gooien met bierflesjes. Werfradio eveneens kapot Scouts gaat naar de politie om pv te laten opmaken tegen onbekenden. 7 Agenda & Werkgroepen Algemene data: zie website Werkgroep Website Leden (6): Tom (JR), Amerlynck (Scouts), Dylan (Jefri), Gilles (Mandelburcht), Maxim (Klj), Kevin (Gemeente) SVZ: Kleine aanpassingen worden bekeken (Tom) en voor grotere wordt prijs opgevraagd bij Mediaraven Werkgroep Jeugdlokalen Leden (7) o Dylan Landuyt (Jefri) o Amerlynck (Scouts) o Elise De Witte & Miquel Lefevre (Jadadde) o Brecht Defreyne (Mandelburcht) o Tom Callewaert (Jeugdraad) o Kevin Samyn (Gemeente) SVZ: Bouwaanvraag lopende

5 Werkgroep FWJ: Quiz Leden (4-5): Tom (JR), Kevin (Gemeente), Dylan (Jefri), Ruth (Jefri), Dinge (Kontrabas), Febe (JR) & Elise (Jadadde) Datum: woensdag 11 januari, 20u in Bockor Werkgroep FWJ: Brigandsstoet Leden (5-6): Tom (JR), Kevin (Gemeente), Turie (JR), Gilles (Mandelburcht), Charlie (JR), Dinge (Kontrabas) & Febe (JR) Datum: Initieel overleg met de gemeente op maandag 9 januari 18u met Tom, Kevin & Febe. Nadien wordt een datum vastgelegd met de volledige werkgroep. Volgende jeugdraad: donderdag 16 februari, 20u bij Mandelburcht