Readiris TM Pro 12. Gebruikershandleiding

Transcriptie

1 Readiris TM Pro 12 Gebruikershandleiding

2

3 Readiris TM Pro 12 Gebruikershandleiding Inhoud Copyrights... 1 Hoofdstuk 1 Kennismaken met Readiris... 3 Bespaar tijd, vertik het te hertikken... 3 De Readiris-serie... 6 Hoofdstuk 2 Readiris installeren... 9 Systeemvereisten... 9 De software installeren... 9 De software verwijderen De software registreren Productondersteuning Hoofdstuk 3 Van start gaan Readiris starten Gebruikersinterface De taal van de gebruikersinterface wijzigen De scanner configureren in Readiris Hoofdstuk 4 Drop2Read gebruiken Hoofdstuk 5 Documenten scannen en openen De opties selecteren Afbeeldingsbestanden openen Papieren documenten scannen iii

4 Inhoud Hoofdstuk 6 Gescande documenten aanpassen Hoofdstuk 7 Documenten in zones opdelen Documenten automatisch in zones opdelen Documenten handmatig in zones opdelen Zonesjablonen gebruiken Hoofdstuk 8 Documenten herkennen Inleiding De documenttaal selecteren De documentkenmerken bepalen Interactief leren gebruiken Letterwoordenboeken gebruiken Hoofdstuk 9 Documenten opmaken en opslaan Documenten opmaken De Lay-outopties selecteren De Figurenopties selecteren Documenten opslaan als afbeeldingsbestanden PDF-documenten creëren De PDF-opties selecteren PDF-documenten herwerken Het paginaformaat selecteren Hoofdstuk 10 Instellingen opslaan en laden iv

5 Readiris TM Pro 12 Gebruikershandleiding Hoofdstuk 11 Handgedrukte tekst herkennen Index v

6

7 Readiris TM Pro 12 Gebruikershandleiding Copyrights ReadirisPro12-dgi Copyright I.R.I.S. Alle rechten voorbehouden. I.R.I.S. is eigenaar van de auteursrechten op de Readrirs-software, het online helpsysteem en deze publicatie. De informatie in dit document is eigendom van I.R.I.S. De inhoud is onderhevig aan wijzigingen zonder kennisgeving en houdt geen verbintenis vanwege I.R.I.S. in. De software die in dit document is beschreven, wordt geleverd onder een licentieovereenkomst die de gebruiksvoorwaarden voor dit product vermeldt. De software mag alleen worden gebruikt of gekopieerd in overeenstemming met de voorwaarden van die overeenkomst. Geen enkel deel van deze publicatie mag worden gereproduceerd, verzonden, opgeslagen in een retrievalsysteem of vertaald in een andere taal zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van I.R.I.S. Deze handleiding maakt gebruik van fictieve namen voor demonstratiedoeleinden; verwijzingen naar echte personen, bedrijven of organisaties zijn louter toevallig. Handelsmerken Het Readiris-logo, Readiris en Drop2Read zijn handelsmerken van Image Recognition Integrated Systems nv. OCR, ICR en streepjescodetechnologie door I.R.I.S. AutoFormat en Linguïstische technologie door I.R.I.S. BCR en veldanalysetechnologie door I.R.I.S. ihqc-compressietechnologie door I.R.I.S. XML parser ontwikkeld door Apache. Dit product bevat software die werd ontwikkeld door de Apache Software Foundation. Alle andere producten die in deze handleiding worden vermeld, zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van hun respectieve eigenaars. 1

8

9 Readiris TM Pro 12 Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 1 KENNISMAKEN MET READIRIS BESPAAR TIJD, VERTIK HET TE HERTIKKEN Inleiding Bedankt om voor Readiris te kiezen. Deze software zal je ongetwijfeld belangrijke hulp bieden bij het hernemen van teksten, tabellen en figuren, streepjescodes en handgedrukte tekst. Hoe efficiënt computers ook mogen zijn, je moet de informatie wel nog altijd eerst invoeren. Als je ooit een rapport van 15 pagina's of een grote tabel hebt moeten overtypen, dan weet je ongetwijfeld hoe vervelend en tijdrovend dat kan zijn. Gebruik dus dit geavanceerde OCR-pakket om je papieren documenten en gescande afbeeldingsbestanden automatisch om te zetten in doorzoekbare en bewerkbare documenten die je kan archiveren en delen. Scan een gedrukt of getypt document, geef de zones aan die je met Readiris wil herkennen, of laat het systeem die klus klaren, voer de tekenherkenning uit en exporteer het document naar je tekstverwerker. Documenten die meerdere pagina's bevatten worden in één beweging verwerkt. Enkele muisklikken overtreffen urenlang werk aangezien Readiris je papieren documenten omzet in bewerkbare computerbestanden en dit 40 keer sneller dan via handmatige invoer. Om de verwerking nóg sneller te laten verlopen, kan je het hulpprogramma Drop2Read gebruiken. Bepaal gewoon vier basisinstellingen - herkenningstaal, uitvoerformaat, doelmap en 3

10 Hoofdstuk 1 Kennismaken met Readiris doelapplicatie - en sleep je gescande documenten naar het pictogram in het Dock. Ze zullen onmiddellijk worden verwerkt. Algemene informatie Readiris is gebaseerd op de meest geavanceerde herkenningstechnologieën. Omnifont herkenning wordt aangevuld door zelflerende technieken. Het systeem is in staat nieuwe tekens en woorden te leren via contextuele en taalkundige analyse. Dat betekent dat de precisie van het herkenningssysteem steeds verbetert. Readiris herkent ook tabellen en reconstrueert ze als werkbladen in je spreadsheetsoftware of als tabelobjecten in je tekstverwerker; je cijfermateriaal is onmiddellijk klaar voor verdere verwerking. Readiris ondersteunt 125 talen: alle Amerikaanse en Europese talen worden herkend, inclusief de Centraal-Europese, Baltische en Cyrillische talen alsook Grieks en Turks. Optioneel kan Readiris Hebreeuwse documenten herkennen en vier Aziatische talen - Japans, Vereenvoudigd en Traditioneel Chinees en Koreaans. Readiris verwerkt ook gemengde alfabetten: de software detecteert "Westerse woorden" die voorkomen in Griekse, Cyrillische, Hebreeuwse en Aziatische documenten - vele niet-vertaalbare eigennamen en merknamen, enz. worden immers vaak geschreven in het Latijnse alfabet. Readiris maakt gebruik van taalkundige informatie tijdens de herkenningsfase, en niet nadien. Daardoor is Readiris in staat allerlei soorten documenten te herkennen met uiterste nauwkeurigheid, inclusief documenten van lage drukkwaliteit, faxen en dotmatrix afdrukken. Readiris herkent eveneens slecht gescande en gekopieerde documenten met te lichte of te donkere lettertekens. Verbonden lettertekens worden goed gelezen, terwijl gefragmenteerde lettertekens zoals dotmatrix symbolen opnieuw worden samengesteld. 4

11 Readiris TM Pro 12 Gebruikershandleiding Daarnaast beschikt Readiris over een gebruikersverificatiefunctie. Wanneer die functie (Interactief leren) geactiveerd is, markeert het herkenningssysteem niet alleen de twijfelachtige tekens maar laat het je ook toe de precisie van de herkenning te verbeteren. Alle oplossingen die je bevestigt, worden in het geheugen opgeslagen, waardoor de snelheid en het vertrouwen van het systeem worden verbeterd en waardoor het systeem steeds intelligenter wordt. Je kan dit leerhulpmiddel ook gebruiken om Readiris te trainen op speciale lettertekens zoals wiskundige symbolen en dingbats en om beschadigde lettertypes te verwerken. Om je productiviteit nog meer te verhogen, herkent Readiris niet alleen je teksten maar maakt het ze ook op. Er zijn verschillende opmaakniveaus beschikbaar. Wanneer je gebruikmaakt van "automatische opmaak" reconstrueert Readiris een exacte kopie van het gescande document: de woord-, alinea- en paginaopmaak van het originele document blijft behouden. Tijdens de herkenning worden dezelfde lettertypes, puntgrootten en stijlen als in het brondocument gebruikt. De positie van kolommen, tekstblokken en figuren is identiek aan die van de originele documenten. Readiris kan zelfs de achtergrond van een gescande pagina in het herkende document opnemen. En aangezien Readiris moeiteloos documenten in kleur en grijswaarden scant, kan je om het even welke figuren hernemen, gaande van line art tot zwart-witfoto's of kleurafbeeldingen. Wanneer een document tabellen bevat, ordent Readiris ze in echte tabellen en reconstrueert het ook de celranden van de originele tabellen. Met Readiris kan je met andere woorden een getrouwe kopie creëren van je documenten, maar dan in de vorm van bewerkbare tekstbestanden in plaats van gescande beelden. Readiris is compatibel met Twain en Image Capture en ondersteunt een groot aantal vlakbed en sheetfed scanners, alles-inéén apparaten of MFP's (multifuntional peripherals of multifunctionele randapparatuur) en digitale camera's. 5

12 Hoofdstuk 1 Kennismaken met Readiris DE READIRIS-SERIE De Readiris-serie bestaat uit de volgende versies: Readiris Pro 12 Readiris Corporate 12 Readiris Pro 12 Asian Readiris Corporate 12 Asian De onderstaande tabel geeft een overzicht van de beschikbare versies: Readiris Pro 12 Readiris Corporate 12 Basisfuncties Basisfuncties 125 herkende talen 125 herkende talen Genereert 4 soorten PDF-bestanden, PDF-iHQC-bestanden, ODT-, DOCX-, XLSX-, HTML-, RTF- en Unicodebestanden. Genereert 4 soorten PDF-bestanden, PDF-iHQC-bestanden, ODT-, DOCX-, XLSX-, HTML-, RTF- en Unicodebestanden. Genereert PDF/A-uitvoer Herkenning van grote volumes Geautomatiseerde verwerking Streepjescodeherkenning Visitekaartjesherkenning 6

13 Readiris TM Pro 12 Gebruikershandleiding Readiris Pro 12 Asian Basisfuncties 130 herkende talen, inclusief: Readiris Corporate 12 Asian Basisfuncties 130 herkende talen, inclusief: Japans Japans Traditioneel en Vereenvoudigd Chinees Traditioneel en Vereenvoudigd Chinees Koreaans Koreaans Hebreeuws Genereert 4 soorten PDF-bestanden, PDF-iHQC-bestanden, ODT-, DOCX-, XLSX-, HTML-, RTF- en Unicodebestanden. Hebreeuws Genereert 4 soorten PDF-bestanden, PDF-iHQC-bestanden, ODT-, DOCX-, XLSX-, HTML-, RTF- en Unicodebestanden. Genereert PDF/A-uitvoer Herkenning van grote volumes Geautomatiseerde verwerking Streepjescodeherkenning Visitekaartjesherkenning 7

14

15 Readiris TM Pro 12 Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 2 READIRIS INSTALLEREN SYSTEEMVEREISTEN Dit is de minimaal vereiste systeemconfiguratie om Readiris te gebruiken: Een Mac OS-computer met een Intel of G3-processor Het besturingssysteem Mac OS X 10.4 of hoger. Eerdere versies van het Mac OS-besturingssysteem worden niet ondersteund. 220 MB vrije harde schijfruimte DE SOFTWARE INSTALLEREN Hoe Readiris installeren: Meld je aan op het Mac besturingssysteem als beheerder. Of zorg ervoor dat je de nodige beheerdersrechten hebt om de software te installeren. Sluit je scanner aan op je Mac en installeer de bijhorende software. Test de scanner. Neem contact op met de scannerproducent in geval van problemen. 9

16 Hoofdstuk 2 Readiris installeren Voer de Readiris CD-ROM in en dubbelklik op het CD-ROM pictogram. Dubbelklik op het installatieprogramma van Readiris en volg de instructies op het scherm. Ga akkoord met de voorwaarden van de gebruiksrechtovereenkomst. Een standaard installatie wordt aangeboden. Daarbij worden Readiris, Drop2Read en de voorbeeldafbeeldingen geïnstalleerd. Om het installatietype te wijzigen, klik op Aanpassen. Klik daarna op Installeer om de eigenlijke installatie te starten. Klik op Voltooien wanneer de installatie is voltooid. De map Readiris werd automatisch aangemaakt door het installatieprogramma in de map Programma's. De pictogrammen van Readiris en Drop2Read zullen automatisch worden aangemaakt in het Dock. DE SOFTWARE VERWIJDEREN Om Readiris te verwijderen: Klik op Finder en open de map Programma's. Sleep de map Readiris naar de Prullenmand. Readiris zal worden verwijderd. 10

17 Readiris TM Pro 12 Gebruikershandleiding Opmerking: de voorkeuren van Readiris worden niet verwijderd door de map Readiris naar de prullenmand te slepen ingeval je de software later opnieuw zou willen installeren. Om de voorkeuren toch te verwijderen, sleep de map Readiris Prefs naar de prullenmand. Die map vind je bij Gebruikers - xxx (jouw gebruikersnaam) - Bibliotheek - Preferences. DE SOFTWARE REGISTREREN Denk eraan je Readiris-licentie te registreren. Als je registreert: word je op de hoogte gehouden van toekomstige productontwikkelingen en verwante I.R.I.S.-producten; heb je recht op productondersteuning; heb je recht op speciale aanbiedingen op I.R.I.S.-producten. Om te registreren: Klik op Registreer Readiris in het menu Help. Je wordt doorverwezen naar de registratiepagina. Volg gewoon de instructies op het scherm. PRODUCTONDERSTEUNING Zodra je je product hebt geregistreerd, heb je recht op productondersteuning door I.R.I.S. voor alles basissoftwarefuncties. Neem contact op met I.R.I.S.: Europa: Tel:

18 Hoofdstuk 2 Readiris installeren VS: Tel.: Azië-Pacific Tel.:

19 Readiris TM Pro 12 Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 3 VAN START GAAN READIRIS STARTEN Om Readiris te starten: Klik op het Readiris-pictogram in het Dock. Of dubbelklik op de Readiris-toepassing in de map Readiris onder Programma's. Als je je Readiris Corporate hebt aangeschaft, word je verzocht de software te registreren. Klik op Registreer via internet en doorloop het registratieproces om je softwaresleutel te verkrijgen. Voer de softwaresleutel die je per zal ontvangen in in het vereiste veld. De Readiris-interface zal worden geopend. 13

20 Hoofdstuk 3 Van start gaan GEBRUIKERSINTERFACE De Readiris-interface bestaat uit: de hoofdwerkbalk (linkerwerkbalk) Gebruik de opdrachten en opties van de hoofdwerkbalk om documenten te scannen en te herkennen. de beeldwerkbalk (rechterwerkbalk) Gebruik de pictogrammen op de beeldwerkbalk om documenten te bewerken in de Readiris-interface. Wijs met de muis naar de verschillende knoppen om hun knopinfo weer te geven. de Readiris-menubalk (bovenaan het scherm) De Readiris-menubalk bevat alle opdrachten en opties die je ook terugvindt op de hoofd- en beeldwerkbalk. In de Readiris-menubalk kan je ook verscheidene geavanceerde instellingen bepalen. 14

21 Readiris TM Pro 12 Gebruikershandleiding Wanneer een document in Readiris is geopend of gescand, dan worden de miniaturen van de pagina's weergegeven in de beeldlade. Klik op het lade-pictogram om de lade te openen. De lade kan zowel rechts als links van de interface worden geopend, afhankelijk de positie op het scherm. Met de lade kan je pagina's binnen een document verplaatsen: klik gewoon op de pagina's die je wil verplaatsen en sleep ze naar een andere positie. Je kan ook pagina's als omslagpagina's aanduiden en de herkenningstaal per pagina wijzigen door te Ctrl-klikken. De lade maakt het ook mogelijk pagina's te wissen door ze naar de Prullenmand te slepen. 15

22 Hoofdstuk 3 Van start gaan DE TAAL VAN DE GEBRUIKERSINTERFACE WIJZIGEN Readiris wordt geopend in de taal die momenteel geactiveerd is in je systeemvoorkeuren. Om de taal van de gebruikersinterface in Readiris te wijzigen: Klik op het pictogram Systeemvoorkeuren in het Dock. Open daarna de sectie Landinstellingen. Sleep de taal van je keuze naar de eerste plaats in de lijst en sluit het venster Landinstellingen. De gebruikersinterface van Readiris is beschikbaar in een groot aantal talen. Start Readiris opnieuw op om de nieuwe taalinstellingen toe te passen. DE SCANNER CONFIGUREREN IN READIRIS Readiris ondersteunt alle scanners die compatibel zijn met Twain 1.9 en Image Capture. Vooraleer je een scanner kan gebruiken, moeten de scannerstuurprogramma's echter geïnstalleerd zijn op je Mac. Procedure: 16

23 Readiris TM Pro 12 Gebruikershandleiding Sluit je scanner aan op je Mac en installeer de bijhorende stuurprogramma's en/of software. Test de scanner. Neem contact op met de scannerproducent in geval van problemen. Start Readiris. Klik in het menu Readiris op Voorkeuren. Wanneer de scannerstuurprogramma's correct zijn geïnstalleerd, is de lijst met beschikbare scanners aanklikbaar. Selecteer jouw scanner uit de lijst. Zorg ervoor dat je de optie Image Capture scanners activeren selecteert wanneer je een Image Capture scanner gebruikt. Er zijn een aantal scanner- en voorverwerkingsopties beschikbaar. Zie de sectie Papieren documenten scannen voor meer informatie. 17

24

25 Readiris TM Pro 12 Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 4 DROP2READ GEBRUIKEN Drop2Read is een eenvoudig maar doeltreffend hulpprogramma waarmee je documenten onmiddellijk kan herkennen zonder dat de Readiris-interface geopend is. Het hulpprogramma Drop2Read wordt geïnstalleerd bij een standaard installatie van Readiris. Om documenten te verwerken: Sleep je documenten gewoon naar het Drop2Read-pictogram in het Dock. Het Drop2Read-venster zal worden geopend en Drop2Read verwerkt je documenten met gebruik van standaard instellingen. Drop2Read verwerkt documenten standaard als Engelse documenten en slaat ze op als RTF-bestanden in de bronmap van je originele documenten. 19

26 Hoofdstuk 4 Drop2Read gebruiken Klik op de lijsten om de instellingen te wijzigen. Alle instellingen die je wijzigt, zullen worden opgeslagen wanneer je het Drop2Read-venster sluit. De volgende keer dat je documenten wil verwerken met behulp van dezelfde instellingen sleep je ze gewoon naar het Drop2Read-pictogram in het Dock. Merk op dat Drop2Read basisinstellingen toepast. Gebruik Readiris als je geavanceerde instellingen wil gebruiken bij de verwerking van documenten. Tip: voor meer informatie over de beschikbare uitvoerformaten, zie de sectie Documenten opmaken. Nogmaals, niet alles opties kunnen in Drop2Read worden gebruikt. 20

27 Readiris TM Pro 12 Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 5 DOCUMENTEN SCANNEN EN OPENEN DE OPTIES SELECTEREN Voor je papieren documenten scant of beeldbestanden opent, kan je verschillende beeldoptimalisatieopties selecteren. Als je deze opties hebt geactiveerd, worden ze toegepast tijdens het openen en scannen van documenten. Procedure Klik op Opties in de hoofdwerkbalk om verschillende beeldoptimalisatieopties te selecteren. o Klik op Pagina's rechtzetten om de pagina's die schuin werden gescand te corrigeren. Indien je deze optie zou vergeten te activeren, klik dan op het pictogram Pagina rechtzetten in de beeldwerkbalk of klik op de overeenkomstige opdracht in het menu Actie. De afbeelding zal worden rechtgezet en de pagina-analyse wordt opnieuw uitgevoerd. 21

28 Hoofdstuk 5 Documenten scannen en openen o Klik op Detectie paginastand om de pagina's automatisch in de juiste richting te draaien. Merk op dat deze twee opties het scanproces wat vertragen. Selecteer ze dus alleen indien nodig. o Klik op Ontvlekken en beweeg de glijder om de grootte van de vlekken die je uit de gebinariseerde afbeeldingen wil verwijderen aan te geven. De bovenvermelde opties zijn ook beschikbaar in het menu Instelling. o Pagina-analyse is standaard geselecteerd. Op die manier worden gescande of geopende documenten automatisch in zones opgedeeld. Je kan ook de zonehulpmiddelen in de rechterwerkbalk gebruiken om de analyseresultaten aan te passen of het document manueel in zones op te delen. Voor meer informatie, zie de sectie Documenten manueel in zones opdelen. Wanneer je de opties hebt geselecteerd, klik op Scan of op Open om documenten te scannen of afbeeldingen te openen. AFBEELDINGSBESTANDEN OPENEN Met Readiris kan je ofwel papieren documenten verwerken met behulp van je scanner of reeds bestaande afbeeldingsbestanden in verscheidene formaten verwerken. Om meerdere afbeeldingsbestanden te openen: 22

29 Readiris TM Pro 12 Gebruikershandleiding Klik op Open om naar afbeeldingsbestanden te zoeken. Tip: je kan ook afbeeldingen naar het Readiris-pictogram in het Dock slepen om ze te openen. Tip: Ctrl-klik op eender welk afbeeldingsbestand dat je wil openen, wijs naar Open met en klik op Readiris. De Readiris-software wordt geopend en geeft het afbeeldingsbestand weer. Tip: wanneer je meerbladige afbeeldingsbestanden (TIFFafbeeldingen) en PDF-documenten laadt, kan je de te lezen bladzijden bepalen (wanneer je bijvoorbeeld één bepaald hoofdstuk uit een document nodig hebt.) Readiris ondersteunt de volgende formaten: GIF, JPEG, JPEG2000, MacPaint, Photoshop, PICT, PNG, QuickDraw GX, QuickTime, Silicon Graphics, Targa, TIFF (niet-gecomprimeerd en gecomprimeerd met packbits en Groep 3), meerbladige TIFFs, Windows bitmaps (BMP) en PDF. Selecteer het afbeeldingsbestand van je keuze en klik op Open. Gebruik het vergrootglas op de beeldwerkbalk om in te zoomen op de geopende afbeelding of gebruik Cmd-klik binnen de afbeelding. Je kan ook meerdere afbeeldingen tegelijk openen: o Selecteer het eerste afbeeldingsbestand en houd de Ctrltoets ingedrukt om bijkomende afbeeldingen te selecteren of; o Selecteer een reeks opeenvolgende afbeeldingsbestanden door op de eerste afbeelding te klikken en de Shift-toets ingedrukt te houden terwijl je de laatste afbeelding selecteert. Indien je het laadproces wil beëindigen, druk op Esc op het toetsenbord. 23

30 Hoofdstuk 5 Documenten scannen en openen Wanneer je meerdere afbeeldingsbestanden tegelijk opent, geeft de lade hun miniaturen weer. Merk op dat je ook afbeeldingsbestanden van het Bureaublad naar het Readiris-pictogram in het Dock kan slepen om ze te openen. Opmerking: wanneer je grote hoeveelheden afbeeldingsbestanden verwerkt, gebruik dan de functies Reeksverwerking of Bewaakte map. Opmerking: wanneer je op Open klikt in de hoofdwerkbalk nadat je het huidige document hebt gescand, zal je worden gevraagd of je het document wil wissen. Klik Nee om afbeeldingsbestanden aan het herkende document toe te voegen of klik Ja om een nieuw document te starten. PAPIEREN DOCUMENTEN SCANNEN Met Readiris kan je ofwel papieren documenten verwerken met behulp van je scanner of reeds bestaande afbeeldingsbestanden in verscheidene formaten verwerken. Om documenten te scannen: Selecteer eerst de scannerinstellingen. Om dat te doen, klik op Voorkeuren in het menu Readiris. 24

31 Readiris TM Pro 12 Gebruikershandleiding Zorg ervoor dat je scanner op je Mac is aangesloten en correct is geconfigureerd. Als dat niet het geval is, zullen de Scannerinstellingen niet beschikbaar zijn. Scanner Selecteer jouw scanner uit de lijst. Readiris ondersteunt alle scanners die compatibel zijn met Twain 1.9 en Image Capture. Opmerking: sommige scanners die zowel Twain als Image Capture ondersteunen komen mogelijk twee keer voor in de lijst. Kalibreren Klik op Kalibreer mocht het nodig zijn de scanner te kalibreren. Formaat Je kan ofwel een automatisch scanformaat kiezen of een aangepast formaat waarvan je de paginahoogte en -breedte kan bepalen. Diepte Readiris ondersteunt afbeeldingen in zwart-wit, grijswaarden en kleur. Resolutie Selecteer een scanresolutie van 300 dpi. Beeld omkeren Soms leveren Twain-scanners witte tekst op een zwarte achtergrond op wanneer je in zwart-wit scant. Om die afbeeldingen om te keren, selecteer de optie Beeld omkeren. 25

32 Hoofdstuk 5 Documenten scannen en openen Opmerking: deze optie is alleen beschikbaar voor Twain-scanners. Er zijn ook verscheidene voorverwerkingsopties beschikbaar in het Voorkeuren-venster: o Je kan ervoor kiezen Afbeeldingen in kleur en grijswaarden te verzachten. Deze optie maakt tijdens het scannen afbeeldingen in kleur en grijswaarden homogener door verschillen in intensiteit af te vlakken. Hierdoor wordt een scherper contrast gevormd tussen de tekst en de achtergrond. Soms kan je tekst alleen maar van een gekleurde achtergrond scheiden door de afbeeldingen te verzachten. Merk op dat deze functie niet dezelfde is als in de Aanpassingsopties en in het menu Actie. o Selecteer Verwerken als 300 dpi wanneer je afbeeldingen in een onjuiste of onbekende resolutie scant. De afbeeldingen worden verwerkt alsof ze een resolutie van 300 dpi hebben. De resolutie van digitale camerabeelden is bijna altijd onbekend. o Selecteer Digitale camera wanneer je een camera als beeldbron gebruikt. Readiris gebruikt speciale herkenningsroutines om beelden van digitale camera's te verwerken. Readiris ondersteunt camera's van de merken Sony, HP, Canon Casio en Fuji als scanbron. Merk op dat je echter ook reeds bestaande TIFF en JPEG foto's van eender welk type camera kan laden. Tips voor het gebruik van een digitale camera als beeldbron: Kalibreer de camera door een wit document te fotograferen. Selecteer altijd de hoogste beeldresolutie. Activeer de macromodus van de camera om close-ups te nemen. 26

33 Readiris TM Pro 12 Gebruikershandleiding Gebruik alleen optische zoom, nooit digitale. Houd de camera rechtstreeks boven het document. Fotografeer het document niet vanuit een hoek. Produceer stabiele beelden. Gebruik een statief indien nodig. Schakel de flits uit wanneer je glanzend papier fotografeert. Open geen gecomprimeerde camera-afbeeldingen. Pas de helderheids- en contrastinstellingen van Readiris aan de omgeving aan (daglicht, kunstlicht, neonlicht). Selecteer kleur of grijswaarden als kleurmodus. Wanneer je alle opties hebt geselecteerd, klik op OK. Klik op Scan om de documenten te scannen. Opmerking: heb aandacht voor lijnkromming. Lijnkromming van meer dan 0.5 verhoogt het risico op herkenningsfouten. 27

34

35 Readiris TM Pro 12 Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 6 GESCANDE DOCUMENTEN AANPASSEN Tijdens het herkenningsproces converteert Readiris afbeeldingen in kleur of grijswaarden naar gebinariseerde zwart-witafbeeldingen, waarop het de herkenning uitvoert. Wanneer je extreem lichte of donkere afbeeldingen in kleur of grijswaarden scant of opent, kan het nuttig zijn om hun gebinariseerde versies aan te passen om goede herkenningsresultaten te verkrijgen. Om afbeeldingen aan te passen: Open of scan een document in kleur of grijswaarden. Zorg ervoor dat de juiste scannerinstellingen zijn geselecteerd. Klik in het menu Actie op Pas afbeelding aan. Of klik op het bijhorende pictogram op de beeldwerkbalk. Readiris gebruikt intelligente binarisatieroutines om afbeeldingen in kleur en grijswaarden te converteren naar zwart-witafbeeldingen, waarop het de herkenning uitvoert. o Selecteer Afbeelding in kleur of grijswaarden verzachten om de afbeelding af te vlakken. Deze optie maakt afbeeldingen in kleur en grijswaarden homogener door verschillen in intensiteit af te vlakken. Hierdoor wordt een scherper contrast gevormd tussen de tekst en de achtergrond. 29

36 Hoofdstuk 6 Gescande documenten aanpassen Opmerking: deze optie lijkt dezelfde als die in het menu Voorkeuren maar wordt in een ander stadium van het herkenningsproces toegepast. Opmerking: soms kan je tekst alleen maar van een gekleurde achtergrond scheiden door de afbeeldingen te verzachten. (Originele afbeelding) (Gebinariseerde zwart-witafbeelding) (Verzachte afbeelding) o Gebruik de glijder om de Helderheid te verhogen of verlagen. De Helderheidsinstellingen bepalen de algemene helderheid van de afbeelding. Gebruik deze instellingen om de afbeelding donkerder of helderder te maken wanneer de tekst onleesbaar is. Voorbeeld 1: maak een donkere afbeelding helderder om de paginaachtergrond weg te werken. 30

37 Readiris TM Pro 12 Gebruikershandleiding (Afbeelding in kleur) (Gebinariseerde afbeelding. De standaard binarisatie-instellingen leveren een zwarte afbeelding op.) (De helder gemaakte afbeelding levert goede herkenningsresultaten op) Voorbeeld 2: maak een afbeelding donkerder wanneer de tekst zo licht is dat hij niet zichtbaar is in de gebinariseerde afbeelding. (Afbeelding in kleur) (Gebinariseerde afbeelding. De standaard helderheidsinstellingen leveren gefragmenteerde karakters op) 31

38 Hoofdstuk 6 Gescande documenten aanpassen (De donker gemaakte afbeelding levert goede herkenningsresultaten op) o Gebruik de glijder om het Contrast te verhogen of verlagen. De Contrastinstellingen bepalen het contrast tussen de donkere en lichtere zones van een afbeelding. Gebruik deze instellingen om de karaktervormen beter te laten uitkomen tegen een gekleurde achtergrond. (Afbeelding in kleur) (Standaard contrastinstellingen leveren gebroken karakters op) (Verhoogde contrastinstellingen leveren goede herkenningsresultaten op) o Gebruik de glijder om de Ontvlekkingsinstellingen te verhogen of verlagen. De optie Ontvlekken verwijdert kleine vlekken uit zwartwitafbeeldingen. Merk op dat deze optie Ontvlekken niet dezelfde is als die in het menu Instelling en die bij Opties op de hoofdwerkbalk: de eerste optie is van toepassing op gebinariseerde afbeeldingen terwijl de laatste twee opties worden toegepast tijdens het scannen. Klik op Pas toe om de resultaten te bekijken. 32

39 Readiris TM Pro 12 Gebruikershandleiding Als de resultaten goed zijn, klik op OK om de instellingen op te slaan en te sluiten. Als dat niet het geval is, klik op Annuleer en wijzig de instellingen. Klik op Herkennen + Opslaan om het document te herkennen. Of klik op Bewaar document in het menu Archief. Je kan ook een selectie pagina's opslaan door op Bewaar geselecteerde pagina's te klikken in het menu Archief. 33

40

41 Readiris TM Pro 12 Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 7 DOCUMENTEN IN ZONES OPDELEN DOCUMENTEN AUTOMATISCH IN ZONES OPDELEN Wanneer je documenten scant of opent, past Readiris automatisch Pagina-analyse toe om de documenten in verschillende zones op te delen. De optie Pagina-analyse is standaard ingeschakeld. Mocht je automatische pagina-analyse willen vermijden, klik dan op Opties en vink Pagina-analyse uit. De pagina-analyseresultaten kunnen achteraf manueel worden aangepast. Voor meer informatie, zie de sectie Documenten handmatig in zones opdelen. De pagina-analyseresultaten kunnen ook in een lay-outbestand worden bewaard dat je nadien als zonesjabloon kan gebruiken telkens je documenten met een gelijkaardige lay-out scant. Zie de sectie Zonesjablonen gebruiken voor meer informatie. Soorten zones Readiris gebruikt vijf soorten zones: tekst-, figuren-, tabel-, streepjescode- en handgedrukte tekstzones. 35

42 Hoofdstuk 7 Documenten in zones opdelen Pagina-analyse detecteert tekst-, figuren-, tabel- en streepjescodezones automatisch. Handgedrukte tekstzones moeten manueel worden getekend. Voor meer informatie, zie de sectie Documenten handmatig in zones opdelen. Elk zonetype heeft een eigen pictogram: De zones zijn van boven naar onder en van links naar rechts geordend. Nummers geven de volgorde van de zones aan. De volgorde en zonetypes kunnen echter veranderd worden. Voor meer informatie, zie de sectie Documenten handmatig in zones opdelen. Zones op randen niet detecteren Wanneer je scanner een zwarte rand produceert rond de eigenlijke afbeelding heeft de pagina-analyse de neiging om zones aan te duiden die alleen ruis bevatten. Om dat te vermijden, klik op Zones op randen niet detecteren in het menu Lay-out en scan het document opnieuw. Bepaal het te analyseren gebied Als alternatief voor het automatisch opdelen van documenten in zones kan je de optie Teken een kader rond het te analyseren gebied gebruiken. Deze functie is handig wanneer er één bepaalde zone op elke pagina van het document moet worden herkend. Selecteer Teken een kader rond het te analyseren gebied door op de bijhorende toets te klikken in de beeldwerkbalk. 36

43 Readiris TM Pro 12 Gebruikershandleiding Teken een kader rond het deel van de pagina dat je met Readiris wil herkennen. Klik daarna op Herkennen + Opslaan. Je zal worden gevraagd of je hetzelfde gebied wil toepassen op alle pagina's van het huidige document. DOCUMENTEN HANDMATIG IN ZONES OPDELEN Naast documenten automatisch in zones opdelen door middel van Pagina-analyse, kan je met Readiris ook documenten manueel in zones opdelen. Dat is handig wanneer je de automatische pagina-analyseresultaten moet wijzigen. Het stelt je ook in staat zonesjablonen aan te maken. Procedure Voor meer informatie over zonesjablonen, zie de sectie Zonesjablonen gebruiken. Merk op dat handgedrukte tekstzones altijd handmatig moeten worden getekend. Om een document in zones op te delen, moet je eerst op Opties klikken en Pagina-analyse uitschakelen. Scan of open het document door op Scan of Open te klikken. Selecteer het zonetype van de zones die je wil tekenen: klik op de cursor in de rechterwerkbalk en selecteer het vereiste zonetype. 37

44 Hoofdstuk 7 Documenten in zones opdelen Readiris gebruikt vijf soorten zones: tekst-, figuren-, tabel-, streepjescode- en handgedrukte tekstzones. Teken een kader rond de zones die je wil herkennen. Voor meer informatie over streepjescodeherkenning en handgedrukte tekst, zie de secties Streepjescodes herkennen en Handgedrukte tekst herkennen. Om andere zonetypes te selecteren, klik op het pictogram van het zonetype dat momenteel is geselecteerd en kies een ander zonetype. Of wijs naar Lay-outmodus in het menu Lay-out en selecteer het zonetype dat je wil tekenen. Wanneer je het document in zones hebt opgedeeld, klik dan op Herkennen + Opslaan om de herkenning uit te voeren. Zones ordenen Om de volgorde van zones te wijzigen, klik op het pictogram Sorteren in de beeldwerkbalk en klik de zones één voor één aan in de gewenste volgorde. Of klik in het menu Lay-out en selecteer dan Sorteer zones. 38

45 Readiris TM Pro 12 Gebruikershandleiding Om het sorteren te beëindigen, klik buiten een zone. Wanneer je klaar bent, klik op Herkennen + Opslaan om de herkenning uit te voeren. Zones die je niet aanklikt, worden niet opgenomen in de herkenning. Veelhoeken tekenen Bij het manueel opdelen van documenten in zones kan je niet alleen rechthoeken tekenen: Je kan ook veelhoeken creëren door meerdere rechthoeken met elkaar te verbinden. Wanneer twee zones van hetzelfde type met elkaar in aanraking komen, vormen ze automatisch een veelhoek. Automatische pagina-analyse Mocht de huidige pagina te complex zijn om manueel in zones op te delen, dan kan je ze ook automatisch opdelen door in de beeldwerkbalk op de toets Pagina analyseren te klikken. 39

46 Hoofdstuk 7 Documenten in zones opdelen Merk op dat handgedrukte tekstzones altijd manueel moeten worden getekend. Het zonetype wijzigen Om het zonetype van een zone te wijzigen, Ctrl-klik op de zone en selecteer het gewenste zonetype. Je kan ook het zonetype van meerdere zones tegelijk wijzigen: Klik op het cursor-pictogram in de beeldwerkbalk en klik dan op Selecteer zones Tip: wanneer de cursor niet zichtbaar is op de beeldwerkbalk, dan betekent dit dat een van de 5 zonetypes momenteel geselecteerd is. Klik op de bijhorende pictogrammen in de beeldwerkbalk en klik dan op Selecteer zones. Houd de Shift-toets ingedrukt terwijl je meerdere zones selecteert. Wijs in het menu Lay-out naar Zonetype en selecteer het gewenste zonetype. 40

47 Readiris TM Pro 12 Gebruikershandleiding De zonegrootte wijzigen Klik binnen de zone die je wil wijzigen. Plaats de muis op een marker (op de zijden en in de hoeken van de zone) Klik op de marker en sleep de muis om de zonegrootte te wijzigen. Zones verplaatsen Selecteer de zone die je wil verplaatsen. Klik binnen de zone en sleep ze met de muis naar een andere positie. Een bepaalde zone herkennen Ctrl-klik op de zone die je wil herkennen en selecteer Kopieer als tekst. De resultaten worden op het plakbord geplaatst als doorlopende tekst. Dit werkt ook voor handgedrukte tekst. Figuren- en streepjescodezones kunnen ook naar het plakbord worden gekopieerd. Alle tekstzones herkennen Om alle tekstzones op een pagina te herkennen, klik op Kopieer tekstzones in het menu Lay-out. Ze zullen naar het klembord worden gekopieerd. 41

48 Hoofdstuk 7 Documenten in zones opdelen Alle figurenzones herkennen Om alle figurenzones op een pagina te herkennen, klik op Kopieer figurenzones in het menu Lay-out. Ze zullen naar het klembord worden gekopieerd. Zones wissen Selecteer de zone(s) die je wil wissen en klik op Wis alle zones in het menu Lay-out. Klik op Knip of Wis in het menu Wijzig om de zones te knippen of te wissen. Kleine zones wissen Sommige documenten, zoals faxen, hebben vaak "losse" puntjes op hun pagina's, waardoor Readiris overbodige zones creëert die geen tekst bevatten. Om alle kleine zones te wissen, klik op Wis kleine zones in het menu Lay-out. Deze optie verwijdert alle zones die kleiner zijn dan 0.5" en herordent de resterende zones. ZONESJABLONEN GEBRUIKEN Wanneer je vele documenten met een gelijkaardige paginaopmaak verwerkt, kan het nuttig zijn om zonesjablonen te gebruiken in plaats van pagina-analyse. Op die manier wordt dezelfde zonestructuur toegepast op alle gescande of geopende documenten, wat het proces versnelt. Procedure 42

49 Readiris TM Pro 12 Gebruikershandleiding Klik op Opties in de hoofdwerkbalk en vink Pagina-analyse uit. Open je document en deel de eerste pagina handmatig in zones op met behulp van de knoppen op de beeldwerkbalk. Voor meer informatie, zie de sectie Documenten handmatig in zones opdelen. Klik in het menu Lay-out op Bewaar. Open of scan de andere bladzijden van het document door op Open of Scan te klikken in de hoofdwerkbalk. De lay-out zal worden toegepast op de gescande of geopende documenten. Indien je later hetzelfde zonesjabloon wil gebruiken, klik dan op Open in het menu Lay-out. Bepaal het te analyseren gebied Als alternatief voor zonesjablonen kan je de bovenvermelde optie gebruiken. Zo kan je één bepaalde zone op de pagina aangeven die je wil herkennen. Alle gegevens buiten de aangegeven zone worden niet herkend. Procedure Selecteer Teken een kader rond het te analyseren gebied door op de bijhorende toets te klikken in de beeldwerkbalk. Teken een kader rond het gebied dat je met Readiris wil herkennen. Je zal worden gevraagd of je hetzelfde gebied wil toepassen op alle pagina's van het huidige document. 43

50 Hoofdstuk 7 Documenten in zones opdelen Om deze functie te annuleren, voer de Pagina-analyse opnieuw uit door op Pagina analyseren te klikken in de beeldwerkbalk. Klik op Herkennen + Opslaan om de herkenning uit te voeren. Of klik op Bewaar document in het menu Archief. Je kan ook een selectie pagina's opslaan door op Bewaar geselecteerde pagina's te klikken in het menu Archief. 44

51 Readiris TM Pro 12 Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 8 DOCUMENTEN HERKENNEN INLEIDING Om documenten te herkennen, maakt Readiris gebruik van taalkundige informatie tijdens de herkenningsfase. Bijgevolg is Readiris in staat tekst, tabellen en figuren, streepjescodes en handgedrukte tekst te herkennen in allerlei soorten documenten. Readiris verwerkt zelfs complexe teksten met kolommen, documenten van lage drukkwaliteit, faxen, dotmatrix afdrukken, en slecht gescande en gekopieerde documenten met te lichte of te donkere lettertekens. Readiris ondersteunt 125 talen: alle Amerikaanse en Europese talen worden herkend, inclusief de Centraal-Europese, Baltische en Cyrillische talen alsook Grieks en Turks. Optioneel kan Readiris Hebreeuwse documenten herkennen en vier Aziatische talen - Japans, Vereenvoudigd en Traditioneel Chinees en Koreaans. Readiris verwerkt ook gemengde alfabetten: de software detecteert "Westerse woorden" die voorkomen in Griekse, Cyrillische, Hebreeuwse en Aziatische documenten - vele niet-vertaalbare eigennamen en merknamen, enz. worden immers vaak geschreven in het Latijnse alfabet. Readiris is gebaseerd op de meest geavanceerde herkenningstechnologieën. Omnifont herkenning wordt aangevuld door zelflerende technieken. Het systeem is in staat nieuwe tekens en woorden te leren via contextuele en taalkundige analyse. Dat betekent dat de precisie van het herkenningssysteem steeds verbetert. 45

52 Hoofdstuk 8 Documenten herkennen Daarnaast beschikt Readiris over een gebruikersverificatiefunctie. Wanneer die functie (Interactief leren) geactiveerd is, markeert het herkenningssysteem niet alleen de twijfelachtige tekens maar laat het je ook toe de precisie van de herkenning te verbeteren. Alle oplossingen die je bevestigt, worden tijdelijk in het geheugen opgeslagen tijdens de herkenning, waardoor de snelheid en het vertrouwen van het systeem worden verbeterd en waardoor het systeem steeds intelligenter wordt. Je kan dit leerhulpmiddel ook gebruiken om Readiris te trainen op speciale lettertekens zoals wiskundige symbolen en dingbats en om beschadigde lettertypes te verwerken. De resultaten van interactief leren kunnen ook permanent worden bewaard in letterwoordenboeken. DE DOCUMENTTAAL SELECTEREN Readiris biedt OCR aan in 125 talen. Readiris ondersteunt alle Amerikaanse en Europese talen, inclusief de Centraal-Europese, Cyrillische en Baltische talen, alsook Grieks en Turks. Readiris Pro Asian en Readiris Corporate Asian herkennen ook documenten in het Japans, Vereenvoudigd Chinees, Traditioneel Chinees, Koreaans en Hebreeuws. Vooraleer Readiris een document kan herkennen, moet de documenttaal zijn aangegeven. Om dat te doen: Klik op de wereldbol in de hoofdwerkbalk en selecteer de taal van je keuze in de lijst Hoofdtaal. 46

53 Readiris TM Pro 12 Gebruikershandleiding Belangrijk: selecteer de documenttaal vóór je de pagina-analyse uitvoert wanneer je met Aziatische of Hebreeuwse documenten werkt. Er worden speciale analyseroutines gebruikt voor deze documenten. Tip: indien je documenten met verschillende talen wil herkennen, zorg er dan voor dat je de taal met de grootste karakterset selecteert. Wanneer je bv. een document wil scannen dat zowel Engelse als Franse tekst bevat, selecteer dan Frans als documenttaal. Op die manier zullen de accenten correct worden herkend. De herkenning kan ook worden beperkt tot een numerieke karakterset om tabellen en cijfers optimaal te herkennen. Readiris herkent dan alleen de getallen 0-9 en de volgende symbolen: + plus-teken. punt $ dollar-teken * asterisk ( open haakje pond-teken / schuine streep ) sluit haakje euro-teken % percentteken - liggend streepje yen-teken, komma = isgelijkteken 47

54 Hoofdstuk 8 Documenten herkennen Om de numerieke modus te activeren, selecteer Numeriek bovenaan de lijst Hoofdtaal. Documenten met gemengde talen herkennen Met Readiris kan je ook gemengde karaktersets activeren. Op die manier kan Readiris middenin een zin automatisch van de ene taal op de andere overschakelen om Engelse woorden (zoals eigennamen) die in "exotische" talen voorkomen, te herkennen. Klik op de wereldbol in de hoofdwerkbalk en selecteer de vereiste talencombinatie in de lijst Hoofdtaal. Opmerking: wanneer je Aziatische of Hebreeuwse documenten herkent, worden automatisch gemengde karaktersets gebruikt. De taal per pagina selecteren Wanneer er slechts op bepaalde pagina's een andere taal gebruikt wordt dan in de rest van het document, dan is het niet nodig een secundaire taal te selecteren. Het is namelijk mogelijk om alleen op die pagina's een andere herkenningstaal te gebruiken. Selecteer de pagina('s) in de lade, gebruik Ctrl-klik en selecteer dan Taal om een andere taal toe te passen op die pagina('s). Bladzijden met een andere taal dan de hoofdtaal zijn in het rood aangeduid in de lade. 48

55 Readiris TM Pro 12 Gebruikershandleiding Opmerking: de tooltip van elke pagina in de lade geeft aan welke taal van toepassing is op die pagina. DE DOCUMENTKENMERKEN BEPALEN Naast de taal van het document spelen ook andere documentkenmerken zoals het Lettertype en de Tekenafstand een belangrijke rol in het herkenningsproces. Lettertype Readiris maakt een onderscheid tussen "normale" documenten en dotmatrix documenten. Dotmatrix symbolen (van het type 9 pin) bestaan uit afzonderlijke, losse puntjes. Er zijn speciale segmentatie- en herkenningsmethodes voor nodig om dotmatrix documenten te herkennen. Deze methodes moeten dan ook geactiveerd worden. 49

56 Hoofdstuk 8 Documenten herkennen Om het lettertype te selecteren: In het menu Instelling wijs naar Lettertype. Het lettertype is standaard ingesteld op Automatisch. Op die manier herkent Readiris "25 pin" of "NLQ dotmatrix afdrukken (Near Letter Quality) en andere "normale" afdrukken. Om alleen dotmatrix afdrukken te herkennen, klik op Dotmatrix. Readiris zal zogenoemde "klad" of "9 pint" dotmatrix afdrukken herkennen. Tekenafstand De tekenafstand is het aantal tekens per duim in een lettertype. De tekenafstand kan ofwel vast zijn, waarbij alle tekens dezelfde breedte hebben, of proportioneel, waarbij de tekens een verschillende breedte hebben. Om de tekenafstand te selecteren: In het menu Instelling wijs naar Tekenafstand. De tekenafstand is standaard ingesteld op Automatisch. Selecteer Vast als alle tekens in het lettertype dezelfde afstand hebben. Dat is vaak het geval bij oude documenten die met een typemachine zijn getypt. Selecteer Proportioneel als de tekens in het lettertype een verschillende breedte hebben. Bijna alle lettertypes in kranten, tijdschriften en boeken zijn proportioneel. 50

57 Readiris TM Pro 12 Gebruikershandleiding Belangrijk: deze documentkenmerken zijn niet van toepassing op Aziatische of Hebreeuwse documenten. INTERACTIEF LEREN GEBRUIKEN Readiris beschikt over een interactieve leerfunctie. Door middel van Interactief leren kan je het herkenningssysteem trainen op lettertypes en karaktervormen en indien nodig de herkenningsresultaten corrigeren. Tijdens interactief leren worden de tekens waarvan het herkenningssysteem niet zeker is weergegeven in een voorvertoningsvenster, samen met het woord waartoe ze behoren en een voorgestelde oplossing. Interactief leren kan de precisie van het herkenningssysteem aanzienlijk verbeteren en is vooral handig wanneer je gebroken, vervormde tekens herkent. Interactief leren kan ook worden gebruikt om Readiris te trainen op speciale symbolen die het eerst niet herkent, zoals wiskundige en wetenschappelijke symbolen en dingbats. Om interactief leren te activeren: Klik in het menu Leren op Interactief leren. Klik op Herkennen + Opslaan om het document te herkennen. Readiris start de interactieve leerfase. De tekens waarvan het herkenningssysteem niet zeker is, worden weergegeven. 51

58 Hoofdstuk 8 Documenten herkennen Als de resultaten correct zijn: o Klik dan op Leer om het resultaat als "zeker" op te slaan. De leerresultaten worden tijdelijk in het geheugen van de computer opgeslagen voor de duur van de herkenning. Readiris zal de geleerde tekens niet langer weergeven tijdens het scannen van de rest van het document. Wanneer je een nieuw document herkent, worden de leerresultaten gewist. Gebruik een letterwoordenboek om de leerresultaten permanent op te slaan, Voor meer informatie, zie de sectie Letterwoordenboeken gebruiken. o Klik op Eindig om alle oplossingen die de software voorstelt op te slaan. Als de resultaten niet correct zijn: o Type de juiste tekens in en klik op Leer. 52

59 Readiris TM Pro 12 Gebruikershandleiding Opmerking: als je documenten verwerkt die speciale tekens bevatten, klik dan zeker op Speciale tekens in het menu Wijzig. Dubbelklik op de tekens die je wil invoeren. of o Klik op Leer niet om de resultaten als "onzeker" op te slaan. Gebruik deze opdracht voor beschadigde tekens die verward kunnen worden met andere tekens als ze opgeslagen worden. Bv. het nummer 1 en de letter I, die er in vele lettertypes hetzelfde uitzien. o Klik op Wis om tekens uit de uitvoer te verwijderen. Gebruik deze toets om ruis te verwijderen uit het uitvoerbestand. o Klik op Herstel om vergissingen te corrigeren. Readiris houdt de laatste 32 bewerkingen bij. o Klik op Breek af om interactief leren af te breken. Alle leerresultaten zullen worden verwijderd. De volgende keer dat je op Herkennen + Opslaan klikt, zal interactief leren opnieuw worden gestart. 53

60 Hoofdstuk 8 Documenten herkennen LETTERWOORDENBOEKEN GEBRUIKEN Wanneer je vele documenten van hetzelfde type en dezelfde letteren printkwaliteit scant, is het handig als je het leerproces niet telkens opnieuw moet herhalen. Daarom is het nuttig letterwoordenboeken te gebruiken. Letterwoordenboeken bevatten informatie over letters die het systeem tijdens interactief leren heeft opgepikt. Hierdoor kunnen de herkenningsresultaten aanzienlijk worden verbeterd. Merk op dat letterwoordenboeken maximaal 500 vormen kunnen bevatten. Het is aanbevolen afzonderlijke woordenboeken aan te maken voor specifieke toepassingen. Om een nieuw letterwoordenboek te creëren: Klik in het menu Leren op Nieuw woordenboek. Klik op Interactief leren in het menu Leren om het te activeren. Klik op Herkennen + Opslaan om het document te herkennen. Readiris start de interactieve leerfase. Gebruik de toetsen in het dialoogvenster om tekens in het woordenboek op te slaan. Wanneer de herkenning voltooid is, klik op Bewaar om het document op te slaan. Keer dan terug naar het menu Leren en klik op Bewaar woordenboek om het op te slaan. Voer de naam in van het woordenboek en klik op Bewaar. Om een bestaand letterwoordenboek te gebruiken: Klik in het menu Leren op Letterwoordenboek. Selecteer het woordenboek dat je wil gebruiken en klik op Open. 54

61 Readiris TM Pro 12 Gebruikershandleiding Klik op Herkennen + Opslaan om het document te herkennen. 55

62

63 Readiris TM Pro 12 Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 9 DOCUMENTEN OPMAKEN EN OPSLAAN DOCUMENTEN OPMAKEN Met Readiris kan je je documenten herkennen en opslaan in talrijke uitvoerformaten: Je kan verschillende soorten tekstdocumenten genereren. Readiris biedt uitvoer in de formaten OpenDocument tekst, Open XML (docx), RTR en Unicode tekst. Merk op dat de meest recente versie van Microsoft Word (2008) vereist is om docx-bestanden te openen. Om docx-bestanden te openen in Microsoft Word 2004 moet je een docx-omzetter downloaden. Die kan je downloaden van de Microsoft website. Eerdere versies van Microsoft Word ondersteunen docx-bestanden niet. Je kan tabeldocumenten uitvoeren naar spreadsheets (Open XML (xlsx)), tekstverwerkers (RTF) en webbrowsers (HTML): tabellen worden cel per cel gereconstrueerd in spreadsheets en als tabelobjecten ingevoegd in tekstverwerkingsbestanden. Readiris herkent zowel omkaderde als niet-omkaderde tabellen. Merk op dat de meest recente versie van Microsoft Excel (2008) vereist is om xlsx-bestanden te openen. Om xlsx-bestanden te openen in Microsoft Excel 2004 moet je een xlsx-omzetter downloaden. Die kan je downloaden van de Microsoft website. Eerdere versies van Microsoft Excel ondersteunen xlsx-bestanden niet. 57

64 Hoofdstuk 9 Documenten opmaken en opslaan (omkaderd) (niet omkaderd) Readiris biedt 4 types PDF-uitvoer. Zie de sectie PDF-documenten creëren voor meer informatie. Je kan je documenten opslaan als afbeeldingsbestanden zonder ze te herkennen. Readiris kan documenten opslaan als JPEG, JPEG 2000, Photoshop, PICT, PNG, TIFF en Windows bitmap afbeeldingen. Procedure Klik op het pictogram uitvoerformaat in de hoofdwerkbalk. Selecteer het vereiste uitvoerformaat in de lijst Uitvoerformaat. Afhankelijk van het uitvoerformaat dat je selecteerde, zullen er verschillende Lay-out- en Figurenopties beschikbaar zijn. De Lay-out- en Figurenopties worden besproken in de secties De Lay-outopties selecteren en De Figurenopties selecteren. Opties die niet van toepassing zijn op het geselecteerde uitvoerformaat zijn niet beschikbaar. Je kan de herkende documenten ook rechtstreeks naar een doeltoepassing versturen die dan automatisch geopend wordt. Readiris ondersteunt alle grote office-suites, tekstverwerkers en spreadsheets, zoals Microsoft Word en Excel (Mac Office), AppleWorks en Apple Pages, de grote webbrowsers, zoals Apple 58

65 Readiris TM Pro 12 Gebruikershandleiding Safari, en ook Adobe Acrobat en Adobe Reader, Voorvertoning, en toepassingen voor tekst zonder opmaak zoals TextEdit. Afhankelijk van het uitvoerformaat dat je selecteerde in de lijst Uitvoerformaat zal Readiris de standaard toepassing voorstellen die je momenteel gebruikt om bestanden van dat type te openen. Om een andere toepassing te selecteren, klik op Kies naast de lijst Verzenden naar en zoek naar de vereiste toepassing. Indien je je documenten alleen wil opslaan en niet meteen wil openen, selecteer dan Geen in de lijst Verzenden naar. Tip: selecteer je standaard software als doelapplicatie. Op die manier zal Readiris een nieuw bericht openen wanneer je op Herkennen + Opslaan klikt en het herkende document als bijlage toevoegen. Klik daarna op OK om de instellingen op te slaan en klik dan op Herkennen + Opslaan op de hoofdwerkbalk. Of klik op Bewaar document in het menu Archief. Je kan ook een selectie pagina's opslaan door op Bewaar geselecteerde pagina's te klikken in het menu Archief. De herkenningsresultaten kunnen verscheidene keren worden geëxporteerd zonder de herkenning opnieuw uit te voeren. Klik nogmaals op het pictogram uitvoerformaat en verander het tekstformaat en de opmaakopties. Klik daarna nogmaals op Herkennen + Opslaan of Bewaar document. DE LAY-OUTOPTIES SELECTEREN Afhankelijk van het uitvoerformaat dat je kiest, zijn er verschillende lay-outopties beschikbaar. Om de Lay-outopties weer te geven: 59

66 Hoofdstuk 9 Documenten opmaken en opslaan Klik op het pictogram uitvoerformaat in de hoofdwerkbalk. Selecteer het vereiste uitvoerformaat in de lijst Uitvoerformaat. De lay-outopties die beschikbaar zijn voor het geselecteerde formaat worden getoond: Opties die niet beschikbaar zijn, zijn niet aanklikbaar. o De optie Lopende tekst creëren genereert tekst zonder opmaak. Readiris genereert een continue, doorlopende tekst. o De optie Woord- en alineaopmaak behouden houdt het midden tussen lopende tekst en automatische opmaak. Het lettertype, de puntgrootte en -stijl worden behouden tijdens het herkenningsproces. De tabs en de uitlijning van elke blok worden gereconstrueerd. De tekstblokken en kolommen worden niet gereconstrueerd, de paragrafen volgen elkaar gewoon op. De tabellen worden correct hernomen. o De optie Brondocument reconstrueren reconstrueert een facsimile kopie van het originele document. Readiris genereert een getrouwe kopie van het brondocument, niet langer een gescand beeld. Readiris reconstrueert ook alle hyperlinks naar adressen en websites. De optie Kolommen in plaats van kaders gebruiken creëert documenten in kolomvorm. 60

67 Readiris TM Pro 12 Gebruikershandleiding Teksten in kolomvorm zijn makkelijker te bewerken dan documenten die meerdere kaders bevatten: de tekst loopt dan gewoon van de ene kolom in de andere over. Opmerking: wanneer het systeem geen kolommen waarneemt in het brondocument, valt deze opmaakmodus terug op kaders. De optie Kolomeinden invoegen voegt een hard kolomeinde in aan het einde van iedere kolom. Elke tekst die je bewerkt, toevoegt of verwijdert, blijft binnen de kolom; de tekst zal nooit vanzelf over een kolomgrens heen vloeien. Tip: schakel deze optie uit wanneer je een doorlopende tekst in kolomvorm hebt. Op die manier zorg je ervoor dat de tekst op natuurlijke wijze van de ene kolom in de andere overloopt. De optie Beeld invoegen als pagina-achtergrond voegt het gescande beeld toe als pagina-achtergrond onder de herkende tekst. Deze optie verhoogt de bestandsgrootte van de uitvoerdocumenten echter aanzienlijk. Het formaat PDF Tekst-Beeld levert hetzelfde resultaat op voor PDF-bestanden. De optie Kleuren van achtergrond behouden op het tabblad Opties biedt een minder drastisch en compacter alternatief. o De optie Lijnen samenvoegen in alinea's maakt automatische alineadetectie mogelijk. Readiris begint slechts een nieuwe lijn aan het begin van een nieuwe alinea en lijmt de opgesplitste woorden aan het einde van elke regel aan elkaar. 61

68 Hoofdstuk 9 Documenten opmaken en opslaan o De optie Figuren opnemen neemt figuren in automatisch opgemaakte bestanden op. Dat is cruciaal om een getrouwe kopie van een document te verkrijgen. Gebruik de figurenopties op het tabblad Figuren om de kleurmodus en de resolutie te bepalen van de figuren die in de uitvoerbestanden zijn opgeslagen. o De optie Kleuren van tekst behouden behoudt de originele kleuren van de tekst doorheen de herkenning. o De optie Kleuren van achtergrond behouden behoudt de kleurvakken van de pagina-achtergrond doorheen de herkenning. Opmerking: deze optie reconstrueert de achtergrondkleur van elke cel bij het herkennen van tabellen. Wanneer je alle opties hebt geselecteerd, klik op OK. Klik daarna op Herkennen + Opslaan om het document te herkennen. DE FIGURENOPTIES SELECTEREN Afhankelijk van het uitvoerformaat dat je selecteert, zijn er mogelijk geavanceerde figurenopties beschikbaar. Je kan de figurenopties gebruiken om de afbeeldingskwaliteit en de resolutie te veranderen. Om de figurenopties weer te geven: Klik op het pictogram uitvoerformaat in de hoofdwerkbalk. Selecteer het vereiste uitvoerformaat in de lijst Uitvoerformaat. 62

69 Readiris TM Pro 12 Gebruikershandleiding Klik op het tabblad Figuren om de opties weer te geven. Opties die niet beschikbaar zijn, zijn niet aanklikbaar. Diepte Readiris slaat figuren standaard in hun originele diepte op. Readiris kan ook figuren opslaan in zwart-wit, grijswaarden en kleur. Kwaliteit Je kan kiezen tussen figuren van Lage, Normale en Hoge kwaliteit. Resolutie Readiris behoudt standaard de originele resolutie. Je kan ook ervoor kiezen de resolutie te herleiden. Merk op dat je de resolutie niet kan verhogen. Tip: Wanneer je documenten opslaat als HTML-bestanden om ze op een website te posten, gebruik dan een resolutie van 72 dpi (schermresolutie). 63

70 Hoofdstuk 9 Documenten opmaken en opslaan Wanneer je alle opties hebt geselecteerd, klik op OK. Klik daarna op Herkennen + Opslaan om het document te herkennen. DOCUMENTEN OPSLAAN ALS AFBEELDINGSBESTANDEN Hoewel Readiris een OCR-programma is, kan je het ook gebruiken om documenten als afbeeldingsbestanden op te slaan zonder ze te herkennen. Readiris kan documenten opslaan als JPEG, JPEG 2000, Photoshop, PICT, PNG, TIFF en Windows bitmap afbeeldingen. Procedure Klik op het pictogram uitvoerformaat in de hoofdwerkbalk. 64

71 Readiris TM Pro 12 Gebruikershandleiding Selecteer het vereiste afbeeldingsformaat in de lijst Uitvoerformaat. Opmerking: de opties op het tabblad Figuren zijn NIET van toepassing wanneer je documenten als afbeeldingsbestanden opslaat. Ze zijn echter wel van toepassing op figuren binnenin herkende documenten. Zie de sectie De Figurenopties selecteren voor meer informatie. De afbeeldingen die je opslaat kan je na de uitvoer onmiddellijk openen in een toepassing naar keuze. Klik op Kies naast de lijst Verzenden naar om een toepassing te selecteren. Indien je je afbeeldingen alleen wil opslaan en niet meteen wil openen, selecteer dan Geen in de lijst Verzenden naar. Klik daarna op Herkennen + Opslaan in de hoofdwerkbalk om je document als afbeelding op te slaan. Of klik op Bewaar document in het menu Archief. Opmerkingen: Je kan ook de opdracht Kopieer figurenzones gebruiken in het menu Lay-out om alle figuren op de pagina naar het plakbord te kopiëren. Je kan ook de miniaturen van de Lade naar het Bureaublad slepen om ze in het JPEG-formaat op te slaan. 65

72 Hoofdstuk 9 Documenten opmaken en opslaan PDF-DOCUMENTEN CREËREN Readiris genereert vier types PDF-uitvoer: Tekst, Tekst-Beeld, Beeld-Tekst en Beeld. Om PDF-uitvoer te genereren: Klik op het pictogram uitvoerformaat in de hoofdwerkbalk en selecteer PDF uit de lijst Uitvoerformaat. Selecteer daarna het PDF-type dat je met Readiris wil genereren: PDF Tekst Wanneer je PDF Tekst selecteert, herkent Readiris de tekst en creëert het doorzoekbare PDF-bestanden. Het paginabeeld wordt niet opgenomen in deze PDF-bestanden die slechts één laag bevatten. PDF Tekst-Beeld Wanneer je PDF Tekst-Beeld selecteert, herkent Readiris de tekst en creëert het doorzoekbare PDF-bestanden die zowel het paginabeeld als de herkende tekst bevatten. Het paginabeeld wordt opgenomen onder de tekst. 66

73 Readiris TM Pro 12 Gebruikershandleiding PDF Beeld Wanneer je PDF Beeld selecteert, genereert Readiris alleen PDFbeelddocumenten zonder herkenning uit te voeren. PDF Beeld-Tekst Wanneer je PDF Beeld-Tekst selecteert, genereert Readiris doorzoekbare PDF-bestanden die zowel het paginabeeld als de herkende tekst bevatten. Het paginabeeld wordt bovenop de tekst geplaatst. In dit formaat zie je altijd het originele document (zoals het gescand is) terwijl je de herkende tekst, die verborgen zit onder het beeld, ook kan doorzoeken, kopiëren en plakken. Bijgevolg is dit formaat geschikt voor archiveerdoeleinden. Wanneer je alle opties hebt geselecteerd, klik op OK. Klik daarna op Herkennen + Opslaan om het document te herkennen. DE PDF-OPTIES SELECTEREN Om de PDF-opties te selecteren: Klik op het pictogram uitvoerformaat in de hoofdwerkbalk en selecteer PDF. Afhankelijk van het PDF-type dat je kiest, zijn er verscheidene opties beschikbaar. Klik op het tabblad PDF-opties om ze weer te geven: 67

74 Hoofdstuk 9 Documenten opmaken en opslaan Versie Selecteer welke versie van het PDF-formaat dat je wil genereren. Opmerking: Om PDF 1.4 documenten te openen is Adobe Acrobat 5.0 of later vereist. Om PDF 1.5 documenten te openen is Adobe Acrobat 6.0 of later vereist. Om PDF 1.6 documenten te openen is Adobe Acrobat 7.0 of later vereist. Om PDF 1.7 documenten te openen is Adobe Acrobat 8.0 of later vereist. Lettertypes insluiten Selecteer de optie Lettertypes insluiten om lettertypes in te sluiten in PDF-bestanden. 68

75 Readiris TM Pro 12 Gebruikershandleiding Lettertypes insluiten voorkomt dat lettertypes worden vervangen door andere, zodat lezers de tekst altijd in zijn originele lettertypes kunnen bekijken, ongeacht hun computerconfiguratie. Lettertypes insluiten doet de bestandsgrootte van de herkende documenten echter wat toenemen. Bladwijzers maken De optie Bladwijzers maken creëert bladwijzers voor elke tekstblok, figuur en tabel in PDF-bestanden. ihqc - intelligent High-Quality Compression Naast vier types "gewone" PDF-uitvoer, biedt Readiris ihqcgecomprimeerde PDF-uitvoer: PDF-documenten van het type Beeld-Tekst en Beeld kunnen hypergecomprimeerd worden met behulp van ihqc zonder verlies aan kwaliteit. ihqc staat voor intelligent High-Quality Compression, of intelligente hogekwaliteitscompressie I.R.I.S.' gepatenteerde, doeltreffende compressietechniek. ihqc is voor afbeeldingen wat MP3 is voor muziek en DivX voor films. Selecteer ofwel Goede grootte om de kleinst mogelijke documenten te verkrijgen of op Goede kwaliteit om ietwat grotere documenten van betere kwaliteit te verkrijgen. Of selecteer Aangepast en beweeg de glijder om de juiste verhouding in te stellen tussen minimale grootte en maximale kwaliteit. Merk op dat Adobe Reader vereist is om PDF-bestanden die met ihqc gecomprimeerd zijn te openen. PDF-iHQC bestanden worden niet correct geopend in het standaard programma Voorvertoning. 69

76 Hoofdstuk 9 Documenten opmaken en opslaan PDF-DOCUMENTEN HERWERKEN Naast PDF-documenten genereren, kan Readiris ook PDFbestanden herwerken: Readiris converteert PDF Beeld-documenten in PDF Tekst-documenten of in elk ander ondersteund tekstformaat en ontgrendelt alleen-lezen PDF-inhoud. Procedure Waarschuwing: Readiris opent geen PDF-documenten die met een wachtwoord zijn beveiligd. Klik op Open in de hoofdwerkbalk en selecteer het PDF-bestand dat je met Readiris wil herwerken. Geef de bladzijden die je wil openen aan, indien nodig. Klik op het pictogram uitvoerformaat op de hoofdwerkbalk en selecteer PDF uit de lijst Uitvoerformaat. Selecteer dan het PDF-type van je keuze en klik op OK om de instellingen te sluiten. Voor meer informatie over PDF-types, zie de sectie PDFdocumenten creëren. Klik op Herkennen + Opslaan om het document te herwerken. HET PAGINAFORMAAT SELECTEREN Het paginaformaat van de documenten die je uitvoert met Readiris hoeft niet noodzakelijk hetzelfde te zijn als dat van de documenten die je opent of scant. 70

77 Readiris TM Pro 12 Gebruikershandleiding Wanneer je OpenDocument tekst, Open XML (docx en xlsx) of RTF-documenten genereert, kan je namelijk voorkeurformaten selecteren of uitsluiten. Om dat te doen: Klik op het pictogram uitvoerformaat in de hoofdwerkbalk en selecteer een van de bovenvermelde uitvoerformaten uit de lijst Uitvoerformaat. Klik daarna op Paginaformaten om de opties weer te geven. Ga na welke paginaformaten je wil opnemen en vink de vakjes uit van degenen die je wil uitsluiten. Readiris zal de toepasbare papinaformaten in de aangegeven volgorde doorlopen en het eerste paginaformaat dat groot genoeg is om het gescande document weer te geven, gebruiken. Indien je de volgorde wil veranderen, sleep dan gewoon de paginaformaten naar een andere positie in de lijst. Klik op Standaard om de standaardwaarden te herstellen. Wanneer je klaar bent, klik op OK om de instellingen op te slaan en te sluiten. 71

78

79 Readiris TM Pro 12 Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 10 INSTELLINGEN OPSLAAN EN LADEN Wanneer je Readiris aflsuit, zal je worden gevraagd de instellingen die je hebt bepaald te bewaren en ze als standaardinstellingen te gebruiken. De volgende keer dat je Readiris opstart, zal het programma de nieuwe standaardinstellingen gebruiken. Om de fabrieksinstelling te herstellen, klik op Fabrieksinstelling herstellen in het menu Instelling. Wanneer je meerdere groepen scant waarvoor allemaal verschillende instellingen nodig zijn, is het nuttig om afzonderlijke instellingsbestanden op te slaan per groep. Procedure Selecteer de instellingen die je voor een bepaalde groep documenten wil gebruiken. In het menu Instelling klik op Bewaar. Of klik op Bewaar als standaard als je ze als standaardinstellingen wil opslaan. De volgende instellingen zullen worden bewaard: hoofdtaaltalen, herkenningsnauwkeurigheid prioriteit op snelheid, lettertype, tekenafstand, uitvoerformaat en alle geselecteerde uitvoerformaatopties, de doeltoepassing, paginaformaten, de opties van het gebruikerslexicon, de opties pagina-analyse, ontvlekken en pagina's rechtzetten en de opties van interactief leren. Wanneer je later een document van dezelfde groep wil scannen of openen, klik dan op Open in het menu Instelling. Selecteer het juiste instellingsbestand en klik op Open. 73

80 Hoofdstuk 10 Instellingen opslaan en laden Klik op Herkennen + Opslaan om het document te herkennen volgens de juiste instellingen. 74

81 Readiris TM Pro 12 Gebruikershandleiding HOOFDSTUK 11 HANDGEDRUKTE TEKST HERKENNEN Readiris herkent niet alleen getypte tekst, tabellen, figuren en streepjescodes maar ook handgedrukte tekst. Handgedrukte tekst bestaat uit losse blokletters. Om handgedrukte tekst te herkennen: Klik op de cursor in de beeldwerkbalk. Selecteer Teken handgedrukte tekstzones. Teken een kader rond de handgedrukte tekst die je wil herkennen. Klik op Herkennen + Opslaan in de hoofdwerkbalk. Het volledige document, inclusief de handgedrukte tekst, zal worden herkend. Belangrijk: zorg ervoor dat je duidelijk schrijft. Tip: wanneer je geen optimale resultaten behaalt met Readiris, kan je gebruikmaken van het schrijfformulier van I.R.I.S. en je schrijfstijl aanpassen. Het blanco schrijfformulier dient als sjabloon waarop je de blokletters correct en in de juiste afmetingen kan invullen. Dit formulier vind je op de Readiris CD-ROM en in de map waarin Readiris is geïnstalleerd. Opmerking: Ctrl-klik op de handgedrukte tekstzone en klik op Kopieer als tekst om alleen de handgedrukte zone te herkennen en ze naar het plakbord te kopiëren. 75

82 Hoofdstuk 11 Handgedrukte tekst herkennen Herkende symbolen De herkenning van handgedrukte tekst beperkt zich tot het Latijnse alfabet en ondersteunt getallen (0-9), hoofdletters (A-Z) en de leestekens komma, punt, plus-teken en liggend streepje. Accenten, umlauten en andere speciale tekens worden niet ondersteund. Opmerkingen Readiris ondersteund handgedrukte tekst, geen handgeschreven tekst. Hoofdletters worden vervangen door kleine letters na herkenning, tenzij ze voorkomen aan het begin van een zin. De documentkenmerken taal, lettertype en tekenafstand zijn niet van toepassing bij handgedrukte tekst. Interactief leren is ook niet van toepassing. De ICR-technologie is gebaseerd op meer dan één miljoen handgedrukte tekstvoorbeelden. 76

83 Readiris TM Pro 12 Gebruikershandleiding INDEX A achtergrondkleur van tabelcellen achtergrondkleuren afbeeldingsbestanden automatisch in zones opdelen Aziatische documenten.4, 7, 45 Aziatische editie... 4, 7 B beeldlade beeldwerkbalk brondocumenten reconstrueren C contrast D digitale camera documenten scannen documentkenmerken documenttaal dotmatrix draaien Drop2Read E Excel-uitvoer F fabrieksinstelling fabrieksinstelling herstellen.. 73 figurenopties G gebruikersinterface gemengde talen gescande documenten aanpassen grijswaarden... 25, 29 H handgedrukte tekst handmatig in zones opdelen

84 Index Hebreeuwse documenten.. 4, 7, 45 helderheid hoofdtaal hoofdwerkbalk HTML-uitvoer I I.R.I.S Image Capture installatie... 9 instellingen laden instellingen opslaan interactief leren lijnkromming M meerbladige documenten 22, 24 N numeriek O omgekeerde afbeeldingen ondersteunde afbeeldingsformaten ontvlekken... 22, 32 OpenDocument-uitvoer opslaan als afbeelding opties P K kleurenafbeelding... 25, 29 kleurmodus L lade lay-outbestanden lay-outopties lettertype letterwoordenboeken pagina-analyse paginaformaten pagina's verplaatsen wissen pagina's rechtzetten PDF ihqc-uitvoer PDF-documenten PDF-documenten herwerken 70 78

85 Readiris TM Pro 12 Gebruikershandleiding precisie vs. snelheid productondersteuning R Readiris starten Readiris verwijderen rechterwerkbalk rechtzetten registratie resolutie RTF-uitvoer S scannerconfiguratie scannerinstellingen snelheid vs precisie spreadsheets systeemvereisten... 9 T taal taal gebruikersinterface tabellen tekenafstand tekstdocumenten Twain U uitvoerformaten Unicode-uitvoer V verzachten van kleurafbeeldingen... 26, 29 Z zonesjablonen zwart-witafbeelding... 25, 29 79