CSV COVAS. Huishoudelijk Reglement

Transcriptie

1 CSV COVAS Huishoudelijk Reglement Artikel 1. Voorwaarden verkrijging van lidmaatschap Hier kunnen aanvullende gegevens worden opgenomen die het bestuur nodig acht voor het lidmaatschap van de coöperatie. Huidige voorwaarden zijn opgenomen in de statuten. Artikel 2. Entreegelden Het entreegeld is een verplichte bijdrage in het vermogen van de CSV COVAS ter verkrijging van het lidmaatschap. Entreegelden vormen een niet bevoorrechte vordering en worden per lid geïndividualiseerd. De lidmaatschapsvoordelen houden verband met de bietenteelt en dientengevolge is het entreegeld gekoppeld aan de leveringsquote suikerbieten van elke individuele teler. Het verschuldigde entreegeld wordt gesteld op een bedrag dat verband houdt met de verwervingskosten van het aantal aandelen Cosun (of gedeelten hiervan), welke nodig zijn om de door een lid geleverde suikerbieten op aandelen Cosun te kunnen leveren. Door de algemene vergadering wordt op voorstel van het bestuur vastgesteld hoe hoog het op de eindafrekening van de suikerbieten in te houden entreegeld per kilogram netto zal bedragen. Het huidige bedrag is 0.45 per ton netto bieten. Wanneer een lid in een jaar een hoeveelheid bieten levert, waarvoor minder aandelen Cosun nodig zijn dan reeds zijn toegerekend op basis van zijn betaalde entreegeldpositie, wordt dit lid vrijgesteld van entreegeldbetaling. Bij bedrijfsovername kan het entreegeld worden overgedragen. Artikel 3. Kringen en ledenraadsleden per kring van de coöperatie Het werkgebied van de coöperatie strekt zich uit over het Land van Maas en Waal, het Rijk van Nijmegen, de provincie Limburg en het gedeelte van de provincie Noord- Brabant gelegen ten oosten van de lijn, ongeveer lopend in de richting noord-zuid, getrokken vanaf de rivier de Maas over de gemeenten Waalwijk en Tilburg naar de Belgische grens. En de aangrenzende grensgebieden. Voor de indeling van het werkgebied in aantallen kringen neemt de algemene vergadering op voordracht van het bestuur een besluit. Bij de indeling van deze kringen vormen de provinciegrenzen geen belemmering. De actuele kringindeling is (d.d. 1 mei 2009):

2 1. Kring Zuid Limburg 2. Kring Midden Limburg 3. Kring Noord Limburg 4. Kring Maaskant 5. Kring Cuijk 6. Kring Helmond 7. Kring Eindhoven 8. Kring Uden Elke kring benoemd uit hun midden ledenraadsleden. Het aantal ledenraadsleden per kring wordt bepaald aan de hand van het gemiddelde aantal hectares suikerbieten per jaar welke in de kring worden geteeld. Dit gemeten over drie volle boekjaren voorafgaand aan de verkiezing van de ledenraadsleden, volgens de boeken van de coöperatie. Per volle 200 hectare wordt één ledenraadslid benoemd. Volgens statuten is een minimum gesteld van 3 ledenraadsleden per kring. Artikel 4. Bevoegdheden & organisatie van kringen, kringbesturen en kringvergaderingen. Hiervoor zijn geen bijzondere bevoegdheden en organisatiepunten vastgelegd.. Artikel 5. Profielschetsen bestuurders Profielschets ledenraadslid a. Regionale spreiding binnen de kring: aanspreekbaar voor en bekend bij telers in de omgeving; b. Bestuurderskwaliteit: deze persoonlijke eigenschap moet bij de verkiezing in aanleg aanwezig zijn; bereidheid om deze kwaliteit verder te ontwikkelen door coöperatiecursussen; b1. Meedoen en vooruitdenken vergaderingen goed voorbereiden en aanwezig zijn; tijdig mee gaan discussiëren, vóór het besluit gevallen is; opbouwende discussiebijdrage (willen) leveren; besluiten helpen vaststellen en daarna deze ook zelf uitdragen naar de leden (zelfs in de moeilijke positie als het ledenraadslid zelf tegenstander was van het besluit); b2. Mentaliteit

3 niet het persoonlijke gewin voorop stellen (ledenraadsleden krijgen geen voorkeursbehandeling, maar geven juist het goede voorbeeld); geen stokpaardjes berijden (eerst nagaan of de uitgangspunten wel dezelfde zijn); respect voor regiospecifieke kenmerken; Loyaal ten aanzien van de diensten v.d. coöperatie; b3. Breed geïnformeerd, brede visie actief binnen de landbouworganisaties; gezienheid in de streek als bietenteler en agrariër; brede maatschappelijke contacten; c. Veelzijdigheid: c1. Leeftijdsverdeling jong/oud continuïteit waarborgen, zorgen voor overdracht van kennis en ervaring; sterkere vertegenwoordiging jongere generatie; c2. Verhouding man/vrouw verbeteren; d. Roulatie: ook andere leden een kans geven ledenraadslid te zijn. Profielschets bestuursleden a. Voldoen aan de profielschets ledenraadslid (zie boven); b. Eerst bij voorkeur zelf ledenraadslid zijn geweest; c. In principe in staat zijn om het CSV COVAS voorzitterschap te bekleden; d. Actief deel uit willen maken van een coöperatie; e. Voordeel en continuïteit van de coöperatie willen zien en uitdragen; f. Samenbindende rol bekleden in de regio en voor het kringbestuur; g. Goed invoel- en beoordelingsvermogen; h. Strategisch inzicht; i. Voorbereiding oppakken door deelname aan een coöperatiecursus. j. Het kunnen interpreteren en beoordelen van begrotingen, managementinformatie, rapportages, investeringsvoorstellen en jaarverslagen inclusief de managementletters van de accountant Profielschets algemeen voorzitter a. Voldoen aan profielschets ledenraadslid;

4 b. Voldoen aan profielschets bestuurslid; c. Eerst bij voorkeur zelf ledenraadslid en bestuurslid zijn geweest; d. Goede opleiding: in staat zijn om mee te discussiëren over strategische beleidsonderwerpen en ondernemingsresultaten; voldoende taalbeheersing om buitenlandse ontwikkelingen te kunnen volgen en te kunnen bespreken; e. Goede algemene ontwikkeling, breed georiënteerd; f. Goede vertegenwoordiger naar binnen en naar buiten (diverse bestuursorganen, Cosun); g. Goed gevoel voor verhoudingen, timing en evenwicht; h. Praktische bietenteler, praktische agrariër kennis bijhouden van diverse agrarische bedrijfstypen; i. Breed actief in de organisaties (agrarisch, ook daarbuiten); j. Tijd vrijmaken voor CSV COVAS bestuurstaken tijd om cursussen te volgen; k. Regelmatig in contact staan met leden; l. Vaardig onderhandelaar. Artikel 6. Raad van Toezicht 1. Leden van de Raad van Toezicht defungeren op het tijdstip van sluiting van de eerste jaarlijkse algemene vergadering gehouden nadat zij de vijfenzestigjarige leeftijd hebben bereikt. De Algemene vergadering is bevoegd om in bijzondere omstandigheden deze leeftijdsgrens te verhogen naar zeventig jaar. Artikel 7 Overige bepalingen 1 De bepalingen omtrent levering van bietenzaad, vaststellingen van suikergehalte, tarrapercentage en winbaarheid, levering van de suikerbieten en dergelijke, welke vermeld zijn in het bietenreglement van Cosun, zijn van toepassing voor zover door het bestuur van CSV COVAS niet anders is bepaald.

5 Artikel 9 Beëindiging lidmaatschap 1 Bij beëindiging van het lidmaatschap, komen de leden van CSV COVAS. die ook B-lid zijn van Cosun in aanmerking voor de Cosun bedrijfsbeëindigingsregeling indien ten genoegen van het bestuur wordt aangetoond dat de beëindiging van het lidmaatschap het gevolg is van beëindiging van het bedrijf of verplaatsing daarvan buiten het werkgebied van de vereniging alsook indien het bestuur in een bijzonder geval om andere redenen voor de uittreding gegronde motieven aanwezig oordeelt. 2 Onder beëindiging van het bedrijf wordt niet begrepen de inbreng in of de onttrekking aan een rechtspersoon. 3 Het toe te rekenen aantal aandelen zal worden gebaseerd op het entreegeldbedrag dat bij beëindiging van het lidmaatschap is opgebouwd. 4 Het toegerekende aantal aandelen en opgebouwde entreegelden, volgens de boeken van de coöperatie, worden uitgekeerd. 5 Bij bedrijfsovername zijn de toegerekende aandelen, volgens de boeken van de coöperatie, overdraagbaar. _