Leidraad Opstellen Projectplan

Transcriptie

1 Leidraad Opstellen Projectplan 2 Modelbegroting 3 Leidraad voor opstellen projectplan algemeen 4 Verwerking doelstellingen van uw projectplan 5 Vragen per projectvorm stimuleringsfonds creatieve industrie architectuur vormgeving e-cultuur p.o. box gb rotterdam groothandelsgebouw ingang c, 5e etage weena 723, rotterdam +31 (0) [email protected] Leidraad Projectplan 1 / 19

2 Modelbegroting Modelbegroting van de kosten De begroting bestaat uit een overzicht van kosten per onderdeel van uw project/ programma: Naam onderdeel Aantal Eenheid Prijs per eenheid Totaal Uitvoerder Kostenpost 1 Kostenpost 2 Kostenpost 3 Toelichting Kostenpost Bijvoorbeeld organisatie van de activiteit, of drukken publicatie. Aantal, eenheid, prijs per eenheid, totaal Indien het personele kosten betreft, moet er op basis van uren worden begroot. Het maximale uurtarief is 65. Voor niet-personele kosten geldt dat in ieder geval bedragen boven de dienen te worden gespecificeerd. Uitvoerder Wie voert het uit en namens welke organisatie. Indien de naam nog niet bekend is, omschrijf dan het profiel van de betreffende persoon/personen/organisatie. NB 1: Op de begroting kunnen geen niet-subsidiabele kosten worden opgenomen. Modelbegroting van de inkomsten De begroting bestaat uit een overzicht van inkomsten van het gehele project: Naam cofinancier Type cofinancier Bedrag Toegezegd of datum dat het eventueel toegezegd zal worden Inkomsten 1 Inkomsten 2 Toelichting Als type cofinancier wordt er een onderscheid gemaakt tussen Publieksinkomsten; Subsidie provincie; Subsidie gemeente; Overige bijdragen uit publieke middelen; Sponsorinkomsten; Overige bijdragen uit private middelen (waarbij een onderscheid wordt gemaakt tussen particulieren, bedrijven, private fondsen en goede doelenloterijen). Indien een cofinancier alleen bepaalde activiteiten ondersteunt, moet u dit in de modelbegroting aangeven. Leidraad Projectplan 2 / 19

3 Leidraad voor opstellen projectplan algemeen In het aanvraagformulier is ruimte voor een beknopte omschrijving van uw project. Benut hierin vooral de gestelde ruimte. In het projectplan kunt u uitvoeriger ingaan op de opzet van uw project. Hanteer in uw projectplan een heldere en duidelijke omschrijving van uw project, voorkom herhalingen in tekst en gebruik beeld ter illustratie en verheldering van uw plan. De adviescommissie behandelt het project aan de hand van het aanvraagformulier en het projectplan inclusief begroting, cv s en communicatieplan. De adviescommissie adviseert het bestuur ondermeer in hoeverre het project aansluit bij de doelstellingen en reikwijdte van de deelregeling. Daarbij betrekt ze in haar oordeel tevens de mate waarin het project consistent is in doel, opzet, betrokken deskundigheid, wijze en mate van cofinanciering en publieksbereik. Het is aan te raden dit in uw omschrijving te betrekken. Opzet projectplan algemeen In het projectplan geeft u in ieder geval inzicht in: Wat zijn uw inhoudelijke overwegingen om het project te initiëren? Geef een beschrijving van het concept, de doelstelling, de motivatie, de aanleiding van het project; Wat beoogt u met het project? Geef een beschrijving van de werkwijze, methodiek, opzet van het project; Wat is de tijdplanning van het project? Geef een beschrijving van de fasering of tijdsplanning van het project; Wat zijn uw eventuele samenwerkingspartners. Motiveer de keuze voor hun deelname en de wijze waarop zij een bijdrage leveren het project en het beoogde resultaat. Indien het project interdisciplinair is: welke disciplines/sectoren zijn bij het project betrokken? Geef aan wat uw motivatie is om andere sectoren te betrekken en motiveer hun deelname. Opzet begroting algemeen Als u btw-plichtig bent dient u de begroting exclusief btw op te stellen; De begroting stelt u op in hele euro s; De totale projectkosten minus de cofinanciering is het aangevraagde bedrag; Het fonds kan alleen de uitvoering van een inhoudelijk project ondersteunen. Bij voorkeur ondersteunt het Stimuleringsfonds de kosten die samenhangen met het ontwikkelen van inhoud. Opzet communicatieplan algemeen Hier gaat u bijvoorbeeld in op: wat is de doelgroep of voor wie is het project bestemd; welke activiteiten worden ondernomen om het project bekendheid te geven; welke manier worden de resultaten bekendgemaakt; Per projectvorm zijn er specifieke vragen opgesteld die u kunt hanteren bij de verdere omschrijving van uw project. Leidraad Projectplan 3 / 19

4 Verwerking doelstellingen van uw projectplan In het aanvraagformulier hebt u een of meerdere doelstellingen aangevinkt. U hebt uit deze doelstellingen kunnen kiezen: innovatie kennisverdieping talentontwikkeling bevorderen crosssectorale samenwerking cultureel ondernemerschap bevorderen van goed opdrachtgeverschap versterken internationale positionering ontwerpsector bevorderen publieke belangstelling Iedere doelstelling heeft consequenties voor de opzet en beoordeling van uw project. In uw projectplan dient u hierover aanvullende informatie te geven. Innovatie Het project is een toevoeging op de bestaande praktijk of theorie of stimuleert door zijn uitzonderlijke, voorbeeldstellende artistieke kwaliteit of karakter naar verwachting nieuwe ontwikkelingen in de terreinen, die binnen de werkingssfeer van het Stimuleringsfonds vallen. Kennisverdieping Het project draagt bij aan de kennisontwikkeling in de terreinen, die binnen de werkingssfeer van het Stimuleringsfonds vallen het stelt gangbare inzichten en werkwijzen ter discussie. Talentontwikkeling Het project stimuleert de verdere artistieke of professionele ontwikkeling van individuele talenten. Bevorderen crosssectorale samenwerking Het project legt connecties tussen creatieve disciplines, wetenschappelijk onderzoek en technologische ontwikkelingen ter bevordering van innovatie en kennisverdieping. Cultureel ondernemerschap De mate waarin ontwerpers, dan wel opdrachtgevers en producenten en culturele instellingen erop gericht zijn zoveel mogelijk artistiek-cultureel, zakelijk of maatschappelijk rendement te halen uit voorgenomen activiteiten. Bevorderen van goed opdrachtgeverschap Het project draagt bij aan een voorbeeldstellende wijze waarop ontwerpers/ makers die binnen de werkingssfeer van het Stimuleringsfonds vallen samenwerken met opdrachtgevers c.q. producenten; dan wel het stimuleren van excellent opdrachtgeverschap door vraag en aanbod beter met elkaar te verbinden en kansen te creëren voor het vergroten van de marktmogelijkheden van ontwerpers. Versterken internationale positionering ontwerpsector Het project draagt door internationale activiteiten bij aan: innovatie, kennisverdieping of talentontwikkeling, dan wel aan de internationale marktverruiming van ontwerpers/makers, dan wel aan het stimuleren van de publieke belangstelling Leidraad Projectplan 4 / 19

5 Bevorderen publieke belangstelling Het project is gericht op het bereiken van een zo breed mogelijk publiek, dan wel een publiek dat past bij de aard en opzet van het project en vergroot daarmee de culturele en maatschappelijke betekenis van de hedendaagse (Nederlandse) architectuur, vormgeving en e-cultuur. Vragen per projectvorm 6 Internationaal project 7 Tentoonstelling 8 Presentatie/modeshow 9 Festival 10 Expertmeeting 11 Symposium 12 Publicatie 13 Documentaire 14 Website 15 Av-productie, anders dan documentaire of website 16 Game 17 App 18 Startsubsidie project / onderzoek 19 (Ontwerpend) onderzoek Leidraad Projectplan 5 / 19

6 Internationaal project Dit is geen specifieke projectvorm, maar door zijn opzet leidt het wel tot vragen als: Op welke manier is er sprake van een Nederlands belang? In hoeverre is het onderwerp of vraagstuk relevant voor Nederland of het betreffende buitenland? Op welke manier wordt er samengewerkt met een buitenlandse of internationale partner of organisatie? Wat is de deskundigheid en wat is het bereik van deze partner of organisatie? Is er sprake van een uitwisseling of alleen presentatie of overdracht van Nederlandse kennis? Heeft u contact gehad met de Nederlandse ambassade in het betreffende land? Kunnen zij een advies geven over dit project, bijvoorbeeld over het onderwerp of vraagstuk, de deskundigheid van de betrokken buitenlandse organisatie en het bereik? Dit advies wordt bij de aanvraag gevoegd. De ambassade kan dit advies ook direct naar het Stimuleringsfonds sturen. Leidraad Projectplan 6 / 19

7 Tentoonstelling Op welk onderwerp of vraagstuk is de tentoonstelling gericht? Wat is de aanleiding voor de tentoonstelling? Wie zijn er bij het project betrokken? Wie verzorgt bijvoorbeeld de inhoud van de tentoonstelling, is er sprake van een curator, een programmaraad of anderszins betrokkenen? Waar vindt de tentoonstelling plaats? Waar komen de bezoekers hoofdzakelijk vandaan? Wat is het gewenste resultaat van de tentoonstelling? Op welke manier is de tentoonstelling opgebouwd? Op welke manier is de informatie inzichtelijk? Wanneer vindt de tentoonstelling plaats? Is de tentoonstelling eenmalig, of betreft het een reizende tentoonstelling? Is er een flankerend programma bij de tentoonstelling? En wat zijn dan de activiteiten? Wat is uw communicatiestrategie voor dit project? Op welke manier wordt het project aangekondigd? Op welke manier communiceert u eventuele resultaten? Leidraad Projectplan 7 / 19

8 Presentatie/modeshow Op welk onderwerp of vraagstuk is de presentatie gericht? Wie zijn er bij het project betrokken? Wie heeft bijvoorbeeld het initiatief genomen voor de presentatie? Maakt het deel uit van een groter programma? Wie verzorgt bijvoorbeeld de inhoud van de presentatie, wie heeft het programma samengesteld, een programmaraad of anderszins betrokkenen? Waar vindt de presentatie plaats? Waar komen de bezoekers hoofdzakelijk vandaan? Wat is de inhoud van de presentatie? Wat is het gewenste resultaat van de presentatie? Wanneer vindt de presentatie plaats? Is de presentatie eenmalig, of wordt de presentatie vaker gegeven? Wat is uw communicatiestrategie voor dit project? Op welke manier wordt het project aangekondigd? Op welke manier communiceert u eventuele resultaten? Leidraad Projectplan 8 / 19

9 Festival Vraagt u subsidie aan voor het gehele festival of een gericht onderdeel? Op welk onderwerp of vraagstuk is het festival gericht? Wie zijn er bij het project betrokken? Wie verzorgt bijvoorbeeld de programmering van het festival, is er sprake van een curator of festivaldirecteur, een programmaraad of anderszins betrokkenen? Waar vindt het festival plaats? Wat is de aanleiding voor het festival? Waar komen de bezoekers hoofdzakelijk vandaan? Wat is het gewenste resultaat van het festival? Op welke manier komt de opzet van het festival in de uitwerking terug? Op welke manier wordt de informatie, kennis of inzicht overgedragen? Wanneer vindt het festival plaats? Is er een flankerend programma bij het onderdeel of het gehele festival? En wat zijn dan de activiteiten? Op welke manier wordt het project aangekondigd? Op welke manier communiceert u eventuele resultaten? Leidraad Projectplan 9 / 19

10 Expertmeeting Op welk onderwerp of vraagstuk is de expertmeeting gericht? Wat is de aanleiding voor deze expertmeeting? Wie zijn er bij het project betrokken? Wie is verantwoordelijk voor de voorbereiding en de uitvoering? Wat zijn de deelnemers aan de expertmeeting? Met welke reden is voor deze deskundigheid gekozen? Hoe zeker is het dat deze deelnemers daadwerkelijk zullen meedoen? Waar vindt de expertmeeting plaats? Wat is het gewenste resultaat van de expertmeeting? Op welke manier wordt de ontwikkelde kennis overgedragen? Wanneer vindt de expertmeeting plaats? Maakt de expertmeeting deel uit van een groter programma? En wat zijn dan de activiteiten? Op welke manier wordt het project aangekondigd? Op welke manier communiceert u eventuele resultaten? Leidraad Projectplan 10 / 19

11 Symposium Op welk onderwerp of vraagstuk is het symposium gericht? Wat is de aanleiding voor dit symposium? Wie zijn er bij het project betrokken? Wie is verantwoordelijk voor de voorbereiding en de uitvoering? Wat zijn de deelnemers aan het symposium? Met welke reden is voor deze deskundigheid gekozen? Hoe zeker is het dat deze deelnemers daadwerkelijk zullen meedoen? Waar vindt het symposium plaats? Wat is het gewenste resultaat van het symposium? Op welke manier wordt de ontwikkelde kennis overgedragen? Wanneer vindt het symposium plaats? Maakt het symposium deel uit van een groter programma? En wat zijn dan de activiteiten? Op welke manier wordt het project aangekondigd? Op welke manier communiceert u eventuele resultaten? Leidraad Projectplan 11 / 19

12 Publicatie Op welk onderwerp of vraagstuk is de publicatie gericht? Wie zijn er bij het project betrokken? Wie verzorgt bijvoorbeeld de inhoud van de publicatie, is er sprake van een redactieraad, klankbordgroep of anderszins betrokkenen? Wat is het gewenste resultaat van de publicatie? Op welke manier is de publicatie gestructureerd? Wat is bijvoorbeeld de hoofdstukstructuur? Geef een samenvatting van de publicatie aan de hand van deze structuur. Op welke manier wordt de kennis overgedragen? Bijvoorbeeld de verhouding tekst en beeld, vormgeving en taal. Tot welke fase is de inhoud al ontwikkeld? Is er een manuscript, moet er nog geredigeerd worden, of betreft het alleen een vertaling? Wat is de rol van de uitgeverij? Hoe verhoudt deze publicatie zich ten opzichte van andere publicaties van deze uitgeverij? Wanneer zal de publicatie verschijnen? Is de publicatie onderdeel van een groter programma? En wat zijn dan de activiteiten en de rol van de publicatie? Bijvoorbeeld: Ligt de productieprijs hoger dan de verkoopprijs? Omschrijf dan waardoor de productie kostbaar is en waarom er gekozen is voor een lagere verkoopprijs. Ligt de verkoopprijs hoger dan de productieprijs? Omschrijf dan waardoor de subsidiebehoefte ontstaat en waarom u inschat dat maar een deel van de oplage wordt verkocht. Maak gebruik van het calculatie-publicatie formulier download Op welke manier wordt het project aangekondigd? Op welke manier communiceert u eventuele resultaten? Op welke manier is het landelijk (of internationaal) distributienetwerk voor de verspreiding van de publicatie gegarandeerd? Leidraad Projectplan 12 / 19

13 Documentaire Op welk onderwerp of vraagstuk is de documentaire gericht? Wie zijn er bij het project betrokken? Wie verzorgt bijvoorbeeld de inhoud van de documentaire, welke personen zijn als crew betrokken, is er sprake van een klankbordgroep of zijn er anderszins betrokkenen? Wat is het doel van de documentaire? Wat is het gewenste resultaat van de documentaire? Is er een idee over de vorm van de documentaire omschreven in bijvoorbeeld een synopsis of een filmplan? Wanneer en waar wordt de documentaire vertoond of uitgezonden? Zijn daar al afspraken over? Maakt de documentaire deel uit van een breder project of wordt het bijvoorbeeld vertoond in een bepaalde rubriek? Er kan maximaal aangevraagd worden voor een documentaire Is er een specifiek onderdeel waar u subsidie van het Stimuleringsfonds voor aanwendt? Welke rol heeft de omroep, het festival of ander medium waar de documentaire wordt vertoond? Op welke manier wordt het project aangekondigd? Op welke manier is de documentaire verkrijgbaar of toegankelijk na vertoning? Bijvoorbeeld via internet of als dvd? Leidraad Projectplan 13 / 19

14 Website Op welk onderwerp of vraagstuk is de website gericht? Wie zijn er bij het project betrokken? Wie verzorgt bijvoorbeeld de inhoud van de website, is er sprake van een beheerder, een redactieraad, een programmaraad of anderszins betrokkenen? Staat de website op zichzelf, of is het bijvoorbeeld gekoppeld aan andere projecten, platforms of organisaties? Wat is het doel van de website? Wat is het gewenste resultaat met de content van de website? Op welke manier is de website gestructureerd? Als de website in ontwikkeling is, welke websites gebruikt u als referentie? Op welke manier is de informatie inzichtelijk? Wanneer wordt de website gelanceerd? Is er een einddatum bepaald of is er een plan voor verdere ontwikkeling van de website? Er kan maximaal aangevraagd worden voor de ontwikkeling van een website Is er een specifiek onderdeel waar u subsidie van het Stimuleringsfonds voor aanwendt? Op welke manier wordt het project aangekondigd? Op welke manier behoudt u de aandacht voor de website? Leidraad Projectplan 14 / 19

15 Av-productie, anders dan documentaire of website Op welk onderwerp of vraagstuk is de productie gericht? Wie zijn er bij de productie betrokken? Wie verzorgt bijvoorbeeld de inhoud? Waar of hoe vindt de productie plaats? Wat is het doel van de productie? Wat is het gewenste resultaat? Uit welke onderdelen bestaat het project? Op welke manier is de informatie inzichtelijk? Wanneer vindt de productie plaats? Is er een flankerend programma bij de productie? En wat zijn dan de activiteiten? Er kan maximaal aangevraagd worden voor de ontwikkeling van een website en een documentaire. In hoeverre is dit project anders qua opzet en behoefte? Is er een specifiek onderdeel waar u subsidie van het Stimuleringsfonds voor aanwendt? Op welke manier wordt het project aangekondigd? Op welke manier communiceert u eventuele resultaten? Leidraad Projectplan 15 / 19

16 Game Hoe is de game het beste te typeren? (serious game, casual game, MMORPG, RPG, SIM, RTS) Hoe verhoudt de game zich ten opzichte van andere games in hetzelfde genre? Wie zijn er bij het project betrokken? Welke (game)designer, ontwikkelaar, uitgever? Op welk onderwerp of vraagstuk is uw game gericht? Hoe verhoudt u zich tot het onderwerp of vraagstuk? Wat is het doel van de game? Op welke manier is de game aanvullend of vernieuwend op bestaande games? Op welke manier is ontwikkeling of de productie ervan opgezet, gestructureerd of gefaseerd? Wanneer vindt de realisering plaats? Wie zijn de co-financiers? Wat is de betrokkenheid van de co-financiers? Wat is de primaire doelgroep voor deze game? Met welke middelen of partijen wilt u deze bereiken? En heeft u hier ervaring mee? Op welke manier communiceert u de game? (communicatie en marketingplan) Wordt verwacht dat de game voldoende mensen weet te bereiken? Wat is het geschatte bereik van de game en waarop is dit gebaseerd of Op welke manier gaat u het bereik of de impact van de game meten? Leidraad Projectplan 16 / 19

17 App Op welk onderwerp of vraagstuk is de app gericht? Wie zijn er bij het project betrokken? Wie verzorgt bijvoorbeeld de inhoud van de app en het onderhoud? Wat is het doel van de app? Staat de app op zichzelf, of is het bijvoorbeeld gekoppeld aan andere projecten, platforms of organisaties? Is er een plan voor verdere ontwikkeling van de app? Voor welk besturingssysteem wordt de app ontwikkeld? Op welke manier maakt de app gebruik van de hardware van het afspeelmedium? Als de app in ontwikkeling is, welke apps gebruikt u als referentie? Wanneer wordt de app gelanceerd? Is er een specifiek onderdeel waar u subsidie van het Stimuleringsfonds voor aanwendt? Wat is de beoogde aanschafprijs van de app? Op welke manier wordt het project aangekondigd? Op welke manier behoudt u de aandacht voor de website? Leidraad Projectplan 17 / 19

18 Startsubsidie project / onderzoek Een startsubsidie is een vorm van een projectsubsidie, die kan worden verleend voor het ontwikkelen van een uitgewerkt projectvoorstel, op basis waarvan een aanvraag kan worden ingediend voor een subsidie voor een concreet project. Wat is de reden dat u een startsubsidie aanvraagt? Welk onderwerp of vraagstuk wilt u verder verdiepen of onderzoeken? Hoe verhoudt u zich tot het onderwerp of vraagstuk? Zijn er bepaalde partijen die u bij het project wilt betrekken? Is er al samenwerking toegezegd? Wie zijn er bij het project betrokken? Welke deskundigheid wilt u bij het project betrekken? Wat is het doel van de startsubsidiefase en wat ziet u als uiteindelijk doel van uw project? Wat is het gewenste resultaat van de startsubsidie en het uiteindelijke project? Op welke manier heeft u de verschillende fasen ingericht? Er kan maximaal aangevraagd worden voor een startsubsidie. Cofinanciering is niet noodzakelijk. Op welke manier communiceert u eventuele resultaten? Leidraad Projectplan 18 / 19

19 (Ontwerpend) onderzoek Op welk onderwerp of vraagstuk is uw onderzoek gericht? Wat is uw vraagstelling en hanteert u ook deelonderzoeksvragen? Wie zijn er bij het project betrokken? Wie voert bijvoorbeeld het onderzoek uit, is er sprake van een klankbordgroep of anderszins betrokkenen? Wat is het doel van het onderzoek? Hoe is uw onderzoek het beste te typeren? Op welke manier is het onderzoek opgezet, gestructureerd of gefaseerd? Welke methodiek hanteert u bij het onderzoek? Hoe verhoudt u zich tot het onderwerp of vraagstuk? Op welke manier is het onderzoek aanvullend of vernieuwend op bestaande kennis en ideeën? Stelt het bijvoorbeeld gangbare inzichten en werkwijzen ter discussie? Wanneer vindt het onderzoek plaats? Wat is de betrokkenheid van de cofinanciers? Op welke manier wordt het project aangekondigd? Op welke manier communiceert u eventuele resultaten? Leidraad Projectplan 19 / 19