Structureel onderhoud op diverse wegen in het wegendistrict D412 Oudenaarde

Transcriptie

1 Structureel onderhoud op diverse wegen in het wegendistrict D412 Oudenaarde OPEN AANBESTEDING VOOR AANNEMING VAN WERKEN aanbestedende overheid: besteknummer: dossiernummer opening van de offertes: Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen 1M3D8H/16/27 X40/D412/19 Donderdag 29 september 2016 om 10 uur Koningin Maria Hendrikaplein 70 bus 81, 9000 Gent verplicht gebruik te maken van e-tendering Verplichte e-invoicing: vanaf 1 januari 2017 moeten alle facturen die in het kader van deze opdracht worden ingediend op een elektronische manier worden verstuurd. Meer info over e-invoicing is terug te vinden via

2

3 Algemene Informatie Opdracht Deze opdracht wordt uitgeschreven door het Vlaams Gewest, vertegenwoordigd door de Vlaamse Regering, in de bevoegdheidssector Openbare Werken. De administratieve entiteit die met de opvolging van deze opdracht belast is, is: Agentschap Wegen en Verkeer Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen Koningin Maria Hendrikaplein 70 bus 81, 9000 Gent Tel.: 09/ Fax: 09/ Ieder deurwaardersexploot bestemd voor de aanbestedende overheid moet worden betekend aan de Kanselarij van de Voorzitter van de Vlaamse Regering, Koolstraat 35 in 1000 Brussel. Het is daarbij onverschillig of het gaat om de betekening van een dagvaarding, gerechtelijke uitspraak, overdracht van schuldvordering of een ander exploot. Hetzelfde adres geldt ook voor de aangetekende brief waarbij een schuldvordering wordt overgedragen of inpandgegeven. Inzage van de documenten op bovenstaand adres (alle werkdagen van 9 tot 15 uur). Belangrijke opmerking: het bestek en eventuele bijlagen zijn enkel digitaal verkrijgbaar via etendering: Verbintenistermijn voor de inschrijvers: 180 kalenderdagen. Uitvoeringstermijn: De totale dwingende uitvoeringstermijn bedraagt 120 werkdagen. Per werfzone gelden bovendien de volgende dwingende gedeeltelijke uitvoeringstermijnen: -Met betrekking tot de werfzone N42 Zottegem: Werken tussen Sluizeken en N42a Gentsesteenweg richting Geraardsbergen: 10 werkdagen. Werken tussen Leenhoutstraat en Leenstraat richting Wetteren: 5 werkdagen Werken thv kruispunt De Vos (N46/N42) van kmpt. 10,66 tot 11,00: 20werkdagen -Met betrekking tot de werfzone N8 Oudenaarde/Kluisbergen: 35 werkdagen -Met betrekking tot de werfzone N43 Deinze: 85 werkdagen Erkenning: Belangrijke opmerking: - categorie: C - klasse: 5 1 Door het indienen van een offerte aanvaarden de inschrijvers onvoorwaardelijk de inhoud van de opdrachtdocumenten en aanvaarden ze door de bepalingen ervan gebonden te zijn. Indien een 1 enkel ten indicatieven titel. De feitelijke erkenningsklasse wordt immers bepaald door het bedrag van de offerte (exclusief BTW) Besteknummer: 1M3D8H/16/27 3 Dossiernummer: X40/D412/19

4 inschrijver in verband met de inhoud van de opdrachtdocumenten rechtmatigheidsbezwaren heeft, dient hij dat schriftelijk en per aangetekende brief uiterlijk tien kalenderdagen voor de opening van de offertes bekend te maken aan de aanbestedende overheid met omschrijving van de redenen. CPV-Codes Doel van de aanneming Het doel van de aanneming betreft het structureel onderhoud op diverse wegen en/of fietspaden in het wegendistrict Oudenaarde. Op de N42 Zottegem tussen kmpt en (kruispunt De Vos N42/N46) en tussen kmpt en Op de N8 Oudenaarde/ Kluisbergen tussen kmpt en Op de N43 Deinze tussen kmpt en De kilometerpunten zijn richtinggevend. Beschrijving der werken De aanneming omvat hoofdzakelijk: - Het affrezen van asfaltverharding op diverse breedtes en diktes - Het opbreken van verhardingen (beton/ asfalt/ kleinschalige elementen) en lijnvormige en plaatselijke elementen. - Het aanleggen van rijwegverhardingen in asfalt deels op een nieuw aan te leggen wegkoffer, deels op een afgeschaafd oppervlak. - Het aanleggen van fietspaden in asfaltverharding hoofdzakelijk op een afgeschaafd betonoppervlak (met scheurremmende laag) - Het lokaal construeren van ter plaatse vervaardigde straatgoten/ kantstroken en het plaatsen van geprefabriceerde trottoirbanden en andere lijnvormige elementen gefundeerd op schraal beton - (Plaatselijke) werken tot verbeteren van de afwatering (plaatsen kolken, op hoogte brengen van riooldeksels, ) - Het herstel en aanleggen van opritten en (onverharde) wegbermen en zijstroken in allerlei materialen (natuursteenkeien, asfalt, beton, kleinschalige elementen, ). - De werfsignalisatie en het aanbrengen van markeringen. - Het onderhoud van de werken gedurende de waarborgperiode. Lijst van de bepalingen waarin wordt afgeweken van de algemene uitvoeringsregels (cfr. Art 9 4 van het KB ) In het Standaardbestek 250 versie 3.1 en in dit bestek wordt afgeweken van de volgende artikelen: - Art. 25 2; - Art. 45 2; - Art. 50; - Art. 76; - Art. 82 2; - Art. 95. Besteknummer: 1M3D8H/16/27 4 Dossiernummer: X40/D412/19

5 I. Administratief gedeelte HOOFDSTUK 1 ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN 2 ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN DE WET VAN OVERHEIDSOPDRACHTEN EN BEPAALDE OPDRACHTEN VOOR WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN Art. 23. Gunningsprocedure De opdracht wordt geplaatst bij wijze van een open aanbesteding. Besteknummer: 1M3D8H/16/27 5 Dossiernummer: X40/D412/19

6 3 ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN PLAATSING OVERHEIDSOPDRACHTEN KLASSIEKE SECTOREN Art Gebruik elektronische middelen Alle elektronische communicatie voor het uitwisselen van schriftelijke stukken, andere dan offertes, verloopt volgens het adres en/of faxnummer vermeld op bladzijde 3 van dit bijzonder bestek. Art. 7. Technische specificaties en normen Naast de wettelijke en reglementaire voorschriften zijn de volgende documenten op deze aanneming van toepassing: - het Standaardbestek 250 voor de wegenbouw, versie 3.1 van 2014 # - de plannen horende bij dit bijzonder bestek - dit bijzonder bestek en de opmetingsstaat - het Bijzonder Veiligheids- en Gezondheidsplan * dat integraal deel uitmaakt van dit bijzonder bestek en dat refereert aan het Standaard Veiligheids- en Gezondheidsplan voor de Wegenbouw versie2/november 2006 # De laatst gepubliceerde versie van de volgende documenten is van toepassing. Bij tegenspraak tussen de verschillende voorschriften heeft de meest recente voorrang. - de volgende omzendbrieven en dienstorders: Voorschriften betreffende mortels voor metselwerk - LI 94/86 Technische voorschriften Betonstaal en voorspanstaal # - LI 96/56 Signalisatie van werken - OW 2001/1 Betreffende de verplichting van het gebruik van zichtveldverbeterende systemen (zgn. anti-dode-hoek) voor bedrijfsauto s op tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, aangevuld met de omzendbrief OW/2002/2 (BS 20 maart 2002) - LIN 2001/12 Opdrachten voor proeven in de bouwsector en voor monsternemingen, metingen en analyses in de milieusector - MOW/2006/01 Berekenen van de uurkost van aannemersmaterieel volgens de kostenschaal CMK-2003 (publicatie in Belgisch Staatsblad op 6 oktober 2006) - MOW/MIN/2006/02 Technische voorschriften Beton voor constructies (te verkrijgen bij expertise.betonenstaal@vlaanderen.be). In van de bijlage 2 dient NBN EN :1999 vervangen door NBN EN : MOW/AI/2007/1 KB van 25/1/2001 Tijdelijke of mobiele bouwplaatsen Veiligheidsen gezondheidsplan, coördinatiedagboek, postinterventiedossier en risico-analyse # * deze documenten kunnen gedownload worden van internet via deze documenten kunnen worden geraadpleegd bij de aanbestedende overheid een digitale versie van deze documenten kan aangevraagd worden bij de aanbestedende overheid deze documenten zijn te koop bij de afdeling Algemene en Technische Ondersteuning: Departement Mobiliteit en Openbare Werken afdeling Algemene Technische Ondersteuning Koning Albert II-laan 20 bus 6, 1000 Brussel Tel fax ato@mow.vlaanderen.be Betaling documenten: MOW MOD, afdeling Begroting en Boekhouding, Alg. Ontv. Koning Albert II-laan 20 bus 2, 1000 Brussel Rekeningnummer BE / BIC BBRUBEBB Besteknummer: 1M3D8H/16/27 6 Dossiernummer: X40/D412/19

7 - MOW 2009/4 Samenwerking tussen de vzw RAW-CST en de Vlaamse Overheid, in uitvoering van een resolutie van het Vlaams Parlement # - MOW/MIN/2010/02 betreffende het in toepassing brengen van de Praktische leidraad ter voorkoming van schade aan ondergrondse leidingen en installaties bij werken - MOW/AWV/2010/5 Beperking van de verkeershinder en bijhorende onveiligheid, bij werken op autosnelwegen # - MOW/AWV/2014/12 Algemene Omzendbrief nopens de wegsignalisatie # - MOW/AWV/2014/14 Instructiebundel voor opmaak van plannen door studie- en landmeetbureaus en aannemers # - MOW/MIN/2015/01 Dienstorder bijzondere besteksposten - MOW/AWV/2015/8 Werfsignalisatie - Werfsignalisatieschema s 1ste, 5de en 6 de categorie op autosnelwegen en wegen > 90 km/u # - de praktische leidraad ter voorkoming van schade aan ondergrondse installaties tijdens in hun nabijheid uitgevoerde werken - GRB-skeletbestekken van het OC GIS-Vlaanderen: variant GRB $ - alle andere omzendbrieven, buitenlandse normen, bijgevoegde artikels en technische aanbevelingen waar in dit bijzonder bestek naar verwezen wordt De aandacht wordt gevestigd op de volgende wettelijke voorschriften voor groenwerken : - het Koninklijk Besluit van (BS van ) betreffende de handel in meststoffen, bodemverbeterende middelen en teeltsubstraten en de latere wijzigingen en aanvullingen; - het Koninklijk Besluit van (BS van ) en (BS van ), betreffende de bestrijding van voor planten en voor plantaardige producten schadelijke organismen en de latere wijzigingen en aanvullingen; - het Besluit van de Vlaamse regering d.d (BS van ) houdende maatregelen inzake natuurbehoud op de bermen beheerd door publiekrechtelijke rechtspersonen en de eventuele latere wijzigingen en aanvullingen. De bepaling in het Standaardbestek 250 op bladzijde 1-3, tweede gedachtestreepje moet als volgt gelezen worden: - in het geval van typevoorschriften (STS, PTV, ) gepubliceerd in toepassing van de wet van 28 december 1984, geldt de registratiedatum door de bevoegde Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie, Algemene Directie Kwaliteit en Veiligheid, afdeling Kwaliteit en Innovatie. Art Deze opdracht is gemengd. Art Prijsvaststelling Elementen die in de prijzen begrepen zijn Onverminderd hetgeen bepaald is in het Standaardbestek 250 dienen de hierna volgende elementen in de eenheidsprijzen en globale prijzen van de opdracht te zijn begrepen: - de coördinatie en overleg met alle betrokken partijen (politiezones, gemeenten, bedrijven, ) vóór en tijdens de werken; $ deze documenten zijn beschikbaar op de website van het OC GIS-Vlaanderen ( Besteknummer: 1M3D8H/16/27 7 Dossiernummer: X40/D412/19

8 - van zodra de aannemer het bericht ontvangen heeft dat het werk hem is toegewezen, vraagt hij aan de concessiehoudende diensten welke boven- of ondergrondse leidingen, kabels of andere installaties zij bezitten langs het tracé der werken en vraagt hij de meest recente plannen van hun installaties aan. Naast de maatschappijen vermeld op de plannen zal de aannemer eveneens een schrijven richten aan het gemeente- of stadsbestuur waarin hij de vraag stelt naar de mogelijke ligging van nutsleidingen door andere nutsmaatschappijen over het tracé van de werken; - de kilometerheffing Viapass voor vrachtwagens van meer dan 3,5 ton; - de distelverdelging volgens de wettelijke bepalingen gedurende deze opdracht, inclusief de nodige signalisatie hiervoor; - het leveren en (ver)plaatsen van een alternatieve drager voor de basissignalisatie voor werken van zesde categorie indien deze basissignalisatie, door de constructievorm van het werkend tuig, niet kan worden aangebracht op het werkende tuig zelf; - de basissignalisatie die moet worden aangebracht op de vóór en/of achterzijde van de werkende voertuigen voor werken van 6 e categorie (mobiele werken), d.w.z. verkeersbord A31, verkeersbord D1 of F21, rood-wit arcering, twee oranjegele knipperlichten en een (ver)looplicht in pijlvorm dat de verplichte rijrichting aangeeft. Daarin begrepen zijn ook de nodige beperkte uitbreidingen van deze signalisatie, eigen aan de uitvoering van mobiele werkzaamheden vervat in dit bestek, zoals: - Seingevers met handbordjes C3 en met rode reflecterende jas, voor kortstondige totale verkeersonderbreking, e.d...., waar nodig, zowel bij mobiele werken (6 e categorie) als tijdens de verplaatsing van de werkzone van statische werken (2 e, 3 e, 4 e of 5 e categorie). - Het leveren en (ver)plaatsen van een alternatieve drager voor de basissignalisatie van 6 de categorie, indien deze basissignalisatie, door de constructievorm van het werkend tuig, niet kan worden aangebracht op het werkende tuig zelf - alle kosten voor de levering, plaatsing, verwijdering etc. van de signalisatie voor het afsluiten en/of afschermen van de werkzones en werfzones zijn inbegrepen in de eenheidsprijzen van al de posten. Dit betekent concreet dat alle elementen die nodig zijn voor de veiligheid van aangelanden, weggebruikers en/of werfpersoneel (zoals bv. afscherming of afsluiting met hekkens of netten, bakens, ) binnen de werkzones en werfzones inbegrepen zijn in de eenheidsprijzen van al de posten; - alle wettelijke maatregelen t.o.v. de uitvoerders en t.o.v. derden ter bescherming en beveiliging tegen schade die een gevolg zou kunnen zijn van de uitvoering van de werken. Dit betreft onder meer: o Het uitrusten van alle bedrijfsvoertuigen die werken of leveringen verrichten met een zichtveldverbeterend systeem : Overeenkomstig de Europese richtlijn 71/127/EEC zullen alle bedrijfsauto's die werken of leveringen verrichten moeten uitgerust zijn met een zichtveldverbeterend systeem (cfr. art. 79, punt 1, A.U.R.). Met bedrijfsauto's worden bedoeld de voertuigen en vrachtwagens van de hoofdaannemer, onderaannemers en leveranciers met een maximaal toegestane massa van meer dan 3500 kg die werken of leveringen uitvoeren, met inbegrip van de voertuigen die dienen voor de uitvoering van werken maar ook op de openbare weg rijden. o Het uitrusten van alle uitvoerende personeelsleden, met signaalkledij, die voldoet aan de specificaties beschreven in bijlage 6.1 van het Standaard veiligheids- en gezondheidsplan voor de Wegenbouw (SVGP) Besteknummer: 1M3D8H/16/27 8 Dossiernummer: X40/D412/19

9 - het werken met de nodige en wettelijke voorzorgsmaatregelen en voorzichtigheid in de nabijheid van aanpalende woningen en andere nabijgelegen constructies, alsook de eventuele noodzakelijk geachte plaatsbeschrijvingen; - tenzij anders vermeld in het bijzonder bestek omvat elke post van de meetstaat naast de beschreven handeling eveneens de aanvoer, het verwerken en het desgevallend afvoeren van de materialen of gronden noodzakelijk voor een correcte uitvoering volgens de regels van de kunst; - alle lasten die een gevolg zijn van de specifieke richtlijnen en van de te nemen maatregelen die voortvloeien uit de veiligheidscoördinatie-ontwerp en uit de veiligheidscoördinatie uitvoering. De kosten van deze maatregelen en middelen dienen te worden verspreid over de verschillende posten van de opmetingsstaat zoals trouwens voor de algemene kosten; - bepalingen onder Technische gedeelte: hoofdstuk ; - de waarborgverplichtingen; - alle zaken waarvoor dit expliciet vermeld staat in dit bijzonder bestek. Art Prijsherziening Op de posten aangegeven in onderstaande tabel is de overeenkomstige specifieke prijsherzienings volgens van toepassing. Posten Alle posten met uitzondering van de posten bitumineuze verhardingen Posten bitumineuze verhardingen: 4,5, 6, 7, 10, 11, 12, 44, 45, 47, 48, 49, 50, 96, 97, 98, 99, 100, 101, 148, 149, 150, 151, 152, 153 en 161 Prijsherzienings Art. 57. Verbintenistermijn voor de inschrijvers In afwijking van het Standaardbestek 250 blijven de inschrijvers gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, ingaande de dag na de zitting voor de opening van de offertes. Art. 61, 62, 64 Toegangsrecht: uitsluiting, RSZ-verplichtingen en belangenvermenging Volgende documenten moeten aan de offerte toegevoegd worden: - voor alle inschrijvers: een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke instantie of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat de betrokkene niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf bedoeld in artikel 61, 1 en 2 KB Plaatsing; - voor de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offerte opgemaakt is, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is; - en bijkomend voor de buitenlandse inschrijvers: Besteknummer: 1M3D8H/16/27 9 Dossiernummer: X40/D412/19

10 - een origineel attest uitgereikt door de bevoegde overheidsinstantie van het land waar hij gevestigd is en waaruit blijkt dat hij heeft voldaan aan de voorschriften inzake bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomst artikel 62, 2 KB Plaatsing; - een getuigschrift van niet-faillissement uitgereikt door de bevoegde overheidsinstantie van het betrokken land; - een attest uitgereikt door de bevoegde overheidsinstantie waaruit blijkt dat de betrokkene in orde is met de betaling van zijn belastingen (directe belastingen en BTW). De attesten zijn niet ouder dan drie maanden te rekenen vanaf de datum van de opening van de offertes. Art. 61, 67, 69. Selectie De categorie en/of ondercategorie waarin de aannemer moet erkend zijn, is vermeld in de Algemene Informatie op pagina 3. Art. 61. Toegangsrecht De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; - de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie; - de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden; - de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. Art. 74. Beroep op draagkracht andere entiteiten Als de inschrijver zich beroept op de draagkracht van andere entiteiten, moet de behoorlijk ondertekende en gedagtekende verbintenis met deze entiteiten bij de offerte gevoegd worden. Deze verbintenis vermeldt steeds voor welk gedeelte hij een beroep doet op die draagkracht. Art. 80. Vorm van de offerte De samenvattende opmeting wordt via een Excel-bestand ter beschikking gesteld. De inschrijver maakt gebruik van dit bestand voor het invullen van zijn samenvattende opmeting. Aan dit bestand mogen geen wijzigingen worden aangebracht met uitzondering van het invullen van de grijze invulvelden in de kolommen Eenheidsprijs/bedrag (EUR), Eenheidsprijs/bedrag voluit geschreven (enkel indien zichtbaar), Vermindering/vermeerdering (enkel indien zichtbaar) en Totaal (incl. vermindering/vermeerdering) EUR. De inschrijver dient het ingevulde Excel-bestand te converteren naar een afdrukbaar pdf-bestand. Zowel het Excel- als het pdf-bestand moeten worden opgeladen en ingediend via e-tendering. Bij tegenstrijdigheid tussen beide bestanden, wordt het pdf bestand geacht de werkelijke bedoeling van de inschrijver te zijn en is het pdf bestand aldus het enige rechtsgeldige. Een handleiding voor het omzetten van de inventaris van Excel naar pdf is beschikbaar op Besteknummer: 1M3D8H/16/27 10 Dossiernummer: X40/D412/19

11 Indien de inschrijver een ander formulier gebruikt dan het Excel-bestand dat door de aanbestedende overheid ter beschikking wordt gesteld, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Art Indiening offertes Voor het indienen van offertes wordt het gebruik van elektronische middelen opgelegd. De verschillende bestanden voldoen aan de volgende bestandsnaamconventie, waarbij [inschrijver] de naam van de inschrijver is, [ext] de extensie van het document is (pdf, doc, xls, ) en [nr] een oplopend nummer is in volgorde van de opsomming in het overeenkomstig artikel. bestandsnaam 01_OF-[inschrijver].[ext] 02_SO-[inschrijver].[ext] 03_81-[nr]-[inschrijver].[ext] 04_69-[nr]-[inschrijver].[ext] inhoud van het bestand het offerteformulier de samenvattende opmetingsstaat overeenkomstig de bepalingen van Art. 80 de documenten die bij de offerte gevoegd moeten worden overeenkomstig de bepalingen van Art. 81 de referenties waarmee de technische bekwaamheid aangetoond wordt overeenkomstig de bepalingen van Art. 69 Art Prijsonderzoek De bepaling van het Standaardbestek 250 versie 3.1 wordt geschrapt. Besteknummer: 1M3D8H/16/27 11 Dossiernummer: X40/D412/19

12 4 ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSODPRACHTEN EN VAN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN Art Lijst van de bepalingen waarvan wordt afgeweken van de algemene uitvoeringsregels De lijst van de bepalingen waarvan wordt afgeweken van de algemene uitvoeringsregels zijn vermeld bij de Algemene Informatie vooraan in dit bestek. Art. 16. Personeel van de aanneming Bij de aanvang van de werken geeft de aannemer de naam en de coördinaten op van zijn vertegenwoordiger op de bouwplaats, die gemachtigd is de werken te leiden en het dagboek van de werken te tekenen. Deze vertegenwoordiger heeft minstens drie jaar ervaring in wegenwerken en heeft minstens een opleiding bachelor bouwkunde of gelijkwaardig gevolgd. De vertegenwoordiger is gedurende de ganse uitvoeringstermijn bereikbaar en moet de werfvergaderingen bijwonen. Op eenvoudige uitnodiging neemt hij ook deel aan elke bijkomende door de aanbestedende overheid nodig geachte bespreking of overlegvergadering. De vertegenwoordiger van de aannemer is minstens 5 halve dagen per week aanwezig op de bouwplaats. Er moet steeds minstens één persoon aanwezig zijn op de werken die de Nederlandse taal machtig is. Art Verzekeringen De bepalingen in het Standaardbestek 250 opgenomen onder artikel 24, 1 AUR worden integraal vervangen door onderstaande bepalingen. 1. Algemeen Onverminderd de aansprakelijkheden van de opdrachtnemer, zoals bepaald in artikel 84 AUR, verbindt de opdrachtnemer zich ertoe de onder 2. genoemde verzekeringspolissen af te sluiten. De polissen moeten voldoen aan de bepalingen van de wet van 25 juni 1992 op de landverzekeringsovereenkomst. De polissen moeten een clausule bevatten, die bepaalt dat elke schorsing, verbreking, opzegging of vervallenverklaring van het verzekeringscontract door de verzekeraar onmiddellijk per aangetekend schrijven ter kennis wordt gebracht van de aanbestedende overheid. De schorsing kan ten vroegste 5 werkdagen na kennisgeving ingaan. De polissen moeten een clausule bevatten die bepaalt dat de verzekeringsmaatschappij zich, na uitkering, in geen enkel geval tot de aanbestedende overheid kan richten om de gedane uitkering te verhalen. De vermelde te verzekeren kapitalen houden geen beperking van verantwoordelijkheid in. Alle hiernavermelde uitgesloten risico s, bedragen van de vrijstellingen en schadevergoedingen die de verzekerde kapitalen overtreffen (zelfs indien gebaseerd op artikel 544 van het Burgerlijk Wetboek), blijven ten laste van de betrokken opdrachtnemers en kunnen onder geen enkel beding gerecupereerd of verhaald worden bij de aanbestedende overheid. Besteknummer: 1M3D8H/16/27 12 Dossiernummer: X40/D412/19

13 De opdrachtnemer legt vóór de aanvang van de werken, via een attest, het bewijs voor dat de polissen vermeld onder 2. afgesloten zijn conform de onderstaande bepalingen. Voor elke dag vertraging wordt een dagelijkse straf toegepast zoals bepaald in artikel 45. Op eenvoudig verzoek van de aanbestedende overheid levert de opdrachtnemer het bewijs van premiebetaling. 2. Verzekeringspolissen 2.1 Arbeidsongevallen De waarborg geldt voor de ongevallen van het personeel van de opdrachtnemer tijdens de uitoefening van hun activiteit op de bouwplaats en voor de ongevallen op de weg van en naar het werk. Deze polis voorziet uitdrukkelijk een afstand van verhaal van de verzekeraar ten overstaan van de aanbestedende overheid en/of zijn aangestelden en/of zijn gevolmachtigden. 2.2 Burgerlijke Aansprakelijkheid Het minimaal verzekerde kapitaal per schadegeval bedraagt: ,00 EUR voor lichamelijk letsel, stoffelijke schade en immateriële gevolgschade gemengd voor schade aan derden gebaseerd op de artikelen 1382 tot en met 1386 van het Burgerlijk Wetboek. Volgende dekkingen dienen, naast de klassieke basisdekkingen, minimaal in de polis voorzien te zijn: - voor de schade gebaseerd op artikel 544 van het Burgerlijk Wetboek, inbegrepen voor de contractuele overdracht, een dekking van minimum ,00 EUR per schadegeval inbegrepen in het kapitaal zoals hierboven vermeld; - zonder sublimiet, de schade veroorzaakt door trillingen, de verlaging van de grondwaterstand, het wegnemen, ontbreken of verzwakken van steunen en alle gevolgen ervan; - zonder sublimiet, de schade aan alle leidingen, kabels, kanalisaties, al dan niet ondergronds, en alle gevolgen van deze schade; - zonder sublimiet, de schade veroorzaakt door het materieel van de opdrachtnemer en door het door hem gehuurd materieel; - zonder sublimiet, de schade veroorzaakt door niet-geïmmatriculeerde (werf)voertuigen, bouwplaats- en hijstoestellen; - de waarborg toevertrouwd voorwerp: verzekerd kapitaal van minimum ,00 EUR per schadegeval. Onder toevertrouwd voorwerp moet verstaan worden de goederen, zowel roerende als onroerende, dewelke aan de opdrachtnemer zijn toevertrouwd, waaraan op het ogenblik van de schade gewerkt wordt. De andere goederen, zowel roerende als onroerende, eigendom van de aanbestedende overheid of waarvoor zij verantwoordelijk is, waaraan op het ogenblik van de schade niet gewerkt wordt, moeten beschouwd worden als zijnde van derden; - voor schade door brand, vuur, rook, ontploffing en water wordt een minimum verzekerd kapitaal van ,00 EUR voorzien. De in de polis voorziene vrijstellingen mogen maximum 5.000,00 EUR per schadegeval bedragen voor andere dan letselschade. 2.3 Motorrijtuigen Een verzekering overeenkomstig de wet van 21 november 1989 voor alle geïmmatriculeerde voertuigen die toegang hebben tot de werf. Niet-geïmmatriculeerde (werf)voertuigen, bouwplaatsen hijstoestellen die enkel ingezet worden op de afgesloten werf, dienen verzekerd te zijn onder de polis Burgerlijke Aansprakelijkheid (zie punt 2.2). Besteknummer: 1M3D8H/16/27 13 Dossiernummer: X40/D412/19

14 Art Bedrag van de borgtocht a) posten waarvoor a posteriori-keuringen zijn voorgeschreven Voor posten waarvoor een a posteriori-keuring is voorgeschreven, wordt, overeenkomstig Art AUR, het bedrag van de borgtocht verhoogd met 10 % van de bedragen van die posten. Het betreft de posten: 4, 5, 6, 10, 11, 13, 14, 15, 16, 17, 46, 47, 48, 49, 50, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 87, 88, 89, 96, 97, 98, 99, 115, 116, 117, 143, 144, 145, 146, 147, 148, 149, 150, 151, 152, 160, 162, 163, 164, 165, 166, 167, 168, 169 en 180. Ingeval de proefuitslagen van de a posteriori-keuringen niet voldoen, dan worden de ten onrechte uitbetaalde bedragen afgetrokken van de eerstvolgende maandelijkse betalingen in mindering of worden, bij ontbreken ervan afgetrokken van de borgtocht. Art. 27. Borgtochtstelling en bewijs van borgtochtstelling Het bewijs van borgtochtstelling moet worden gestuurd aan de aanbestedende overheid. Art. 33. Vrijgave van de borgtocht De eerste helft van de vrijgegeven borgtocht wordt vermeerderd met 10 % van de bedragen van de posten waarvan sprake is in Art , a) hierboven. Het aldus verkregen getal wordt naar het hoger tiental afgerond. Bij herstellingswerken binnen het laatste jaar van de waarborgtermijn bepaalt de aanbestedende overheid het bedrag van de borgtocht dat behouden blijft tot het einde van de afzonderlijke waarborgtermijn van deze herstellingswerken voorzien in Art. 93. van het Standaardbestek Asfaltonderzoek Er werd een onderzoek uitgevoerd naar de kenmerken van de verschillende lagen van de bestaande asfaltverharding. Dit verslag omvat onder andere het onderzoek naar de aanwezigheid van teer. De onderzoeksresultaten zijn vervat in bijlage 1a, b en c dat bij dit bestek werd toegevoegd. Hieruit blijkt dat er geen teer aanwezig is in de op te breken of af te frezen verhardingen 4. Milieu-hygiënisch bodemonderzoek Het technisch verslag voor werfzone N43 te Deinze zijn verkrijgbaar bij de aanbestedende overheid en omvat de resultaten van het onderzoek, een evaluatie van de kwaliteit en de mogelijke toepassingen van de uit te graven bodem. 5. Typetekeningen werfsignalisatie De typetekeningen van de werfsignalisatie die dient opgesteld te worden voor de uitvoering der werken, naargelang de categorie van deze signalisatie, naargelang de graad van verkeershinder en naargelang de inplanting van de werkzones in het dwarsprofiel van de weg, zijn steeds ter inzage bij de aanbestedende overheid. Na toewijzing van de opdracht kan een exemplaar van deze tekeningen gratis ter beschikking van de aannemer worden gesteld, op verzoek. 6. Veiligheids- en gezondheidsplan Het standaard veiligheids- en gezondheidsplan Dit standaard veiligheids- en gezondheidsplan, opgesteld conform het KB van betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen en omvattende de elementen geldig voor alle onderhouds- en investeringsprojecten, met name: de wettelijke regelgeving, definities en Besteknummer: 1M3D8H/16/27 14 Dossiernummer: X40/D412/19

15 taakomschrijvingen en verplichtingen van de verschillende actoren per bouwplaatstype uitgesplitst naar ontwerpfase en fase verwezenlijking, de algemene preventiebeginselen, specifieke bepalingen inzake gevaarlijke werken, werken aan nutsleidingen, hinder t.o.v. derden, de veiligheidsplannen van de hoofd- en onderaannemers (procedure & inhoud) en standaard risico-analyse (bijlage 6.5). Dit plan kan gedownload worden van internet via Het bijzonder veiligheids- en gezondheidsplan-ontwerp Dit plan werd, conform het KB van betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen tijdens de studiefase, opgemaakt door de aanbestedende overheid en omvat de projectspecifieke elementen. Dit plan is bij het bestek gevoegd. Art. 36. Detail- en werktekeningen opgemaakt door de opdrachtnemer De goedkeuring en/of aanvaarding van de documenten opgemaakt door de opdrachtnemer, heeft niet tot gevolg dat de verantwoordelijkheid en het risico voor onder meer de kwaliteit van de materialen en de uitvoering van de werken worden overgedragen op de aanbestedende overheid. De aannemer behoudt de uitsluitende en volledige aansprakelijkheid en het volle risico voor de goede uitvoering van de werken conform de bestekeisen en hij blijft ook na goedkeuring en/of aanvaarding van modellen, uitvoeringstekeningen, rekennota s door hem gemaakt/opgesteld, de volledige verantwoordelijkheid hiervoor dragen. Art. 41. Soorten keuringen 1. Onafhankelijke instanties De lijst met onafhankelijke instanties wordt uitgebreid met: - voor meststoffen, grondverbeteringsmiddelen, teelaarde, bestrijdingsmiddelen voor landbouwkundig gebruik e.d., het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV), Administratief Centrum Kruidtuin, Kruidtuinlaan 55, 1000 Brussel, tel. 02/ (de adressen van de Provinciale Controle-eenheden zijn beschikbaar op 3. Certificatiestaat De aannemer maakt verplicht een certificatiestaat op als last van de aanneming. Art Aanplantingen Voorafgaande keuringen De aanbestedende overheid beschikt over twintig kalenderdagen na de voorgestelde keuringsdatum om het keuringsverslag over te maken. Indien de aanbestedende overheid de keuringsaanvraag na de voorgestelde keuringsdatum ontvangt, dan geldt deze ontvangstdatum. Art Bijzondere straffen De verhoogde straffen in het Standaardbestek 250 betreffende de herhaling van een bepaalde inbreuk wordt gemotiveerd doordat anders geen adequate bestraffing van een recidiverende opdrachtnemer mogelijk is. Besteknummer: 1M3D8H/16/27 15 Dossiernummer: X40/D412/19

16 Andere bijzondere straffen zijn voorzien voor: - inbreuken op de bepalingen van Art. 16.: de bijzondere straf bedraagt 250,- EUR per halve dag afwezigheid van de vertegenwoordiger van de aannemer; - inbreuken op de bepalingen van Art. 24, 1: 250 EUR per begonnen dag vertraging bij het laattijdig overmaken van de vereiste verzekeringsattesten; - inbreuken op de bepalingen van Art. 79, punt 1 betreffende het dragen van de vereiste signaalkledij : de speciale straf bedraagt de straf 400,- EUR per persoon; - inbreuken op de bepalingen van Art. 79, punt 6 betreffende aanwezigheid van Nederlandstalige ploegleider : de speciale straf bedraagt 400,- EUR per overtreding; - het uitvoeren van werken zonder voorafgaandelijke goedkeuring van de signalisatieplans: de bijzondere straf bedraagt 500,- EUR/ kalenderdag; - inbreuken op de bepalingen van betreffende de gegevens in verband met te verwachten verkeershinder: de bijzondere straf bedraagt 250,- EUR per dag vertraging; - inbreuken i.v.m. de bouwplaatssignalisatie: per vastgestelde overtreding en per bord of toestel: enkele boete van 125,- EUR/bord + boete van 25,- EUR/ kalenderdag; - bij niet wegnemen van werfsignalisatie na beëindiging der werken volgens de bepalingen van art. 79, punt 3.3. zal dit geschieden door personeel van het opdrachtgevend bestuur, doch op kosten van de aannemer. De kostprijs hiervan wordt forfaitair vastgelegd op 500,- EUR/ bord, 25,- EUR/ baken en zal afgehouden worden bij de afrekening der werken; - inbreuken op de afpaling van de plantpercelen, vakken, alleenstaande planten, hagen, hoogstammen en spillen: 50 EUR per overtreding; - het uitvoeren of beginnen van werken op dienstbevel zonder voorafgaandelijke verwittiging van de aanbestedende overheid: 100 EUR. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor deze werken als niet uitgevoerd en onbestaand te beschouwen en deze derhalve niet in aanmerking te nemen. - het vellen van bomen, die niet voorzien zijn in onderhavig bestek en waarvoor de aanbestedende overheid geen opdracht tot vellen heeft gegeven: 300 EUR per boom. Naast het herstellen en/of verzorgen van beschadigingen aan bomen, wordt een boomwaardevermindering als schadeloosstelling aangerekend, die berekend wordt volgens in geval van beschadiging(en) aan bekabeling en/of installaties van de afdeling Electro-mechanica en Telematica met een onderbreking van de aangestuurde installatie tot gevolg, omwille van een fout van de aannemer, wordt van rechtswege een dagelijkse straf van 125 EUR/ kalenderdag onderbreking toegepast waarbij een deel van een dag als een gehele dag wordt aanzien; - inbreuken op door het Standaard Veiligheids- & Gezondheidsplan (SVGP) en/of het Bijzonder Veiligheids- & Gezondheidsplan (BVGP) opgelegde (preventie)maatregelen en/of herhaaldelijk niet naleven/opvolgen van door de veiligheidscoördinator of de opdrachtgevende overheid gemaakte opmerkingen ter gelegenheid van (veiligheids)controlerondgangen en/of coördinatievergaderingen: de speciale straf bedraagt 250 EUR per inbreuk/niet nageleefd advies; Besteknummer: 1M3D8H/16/27 16 Dossiernummer: X40/D412/19

17 - voor inbreuken op de wets- en reglementsbepalingen betreffende de veiligheid op de bouwplaatsen en het signaleren van werken en verkeersbelemmering op de openbare weg bedraagt de enige straf 300 EUR en de dagelijkse straf 150 EUR. Art Dagelijkse straf In afwijking van Art. 45, 2, 2, tweede lid AUR wordt, voor opdrachten met een uitvoeringstermijn korter dan 5 dagen, de dagelijkse straf toegepast vanaf de datum van de aangetekende brief vermeld in Art. 44., 2 en tot en met de dag waarop aan de gebrekkige uitvoering een einde werd gesteld door toedoen van de opdrachtnemer of van de aanbestedende overheid zelf. Motivering: Deze afwijking wordt gerechtvaardigd door de zeer korte uitvoeringstermijn van de opdracht. Het opleggen van de dagelijkse straf zou steeds zonder gevolgen blijven omdat het euvel steeds zou zijn rechtgezet voordat de straf begint te lopen. Art Teruggave vertragingsboetes en straffen Een verzoek om kwijtschelding van opgelopen vertragingsboetes en straffen moet per aangetekende brief worden gericht aan de aanbestedende overheid. De datum van aantekening bij de post geldt als datum van het verzoek. Motivering: Deze afwijking wordt gemotiveerd door het belang van de datum van aanvraag van kwijtschelding waardoor bijkomende formaliteit van aangetekende zending bewijs levert. Art Opleveringen en waarborgen Het staat de aanbestedende overheid vrij om de herstellingen van beschadigingen, die niet de schuld zijn van de aannemer, te laten uitvoeren door een derde. Art. 76. Uitvoeringstermijnen De aannemer is ertoe gehouden de werken te voltooien binnen een totale dwingende uitvoeringstermijn van 120 werkdagen te rekenen vanaf de dag aangeduid in het dienstbevel tot aanvang der werken. Per werfzone gelden bovendien de volgende dwingende gedeeltelijke uitvoeringstermijnen: -Met betrekking tot de werfzone N42 Zottegem: Werken tussen Sluizeken en N42a Gentsesteenweg richting Geraardsbergen: 10 werkdagen. Werken tussen Leenhoutstraat en Leenstraat richting Wetteren: 5werkdagen Werken t.h.v. kruispunt De Vos (N46/N42) van kmpt. 10,660 tot 11,000: 20werkdagen -Met betrekking tot de werfzone N8 Oudenaarde/Kluisbergen: 35 werkdagen -Met betrekking tot de werfzone N43 Deinze: 85 werkdagen Art. 79. Organisatie van de bouwplaats De technische bepalingen betreffende de organisatie van de bouwplaats (werfkeet, fasering der werken, ) zijn beschreven onder Veiligheid en hygiëne De aannemer staat in voor de melding van de werkzaamheden van deze aanneming aan het Nationaal Actiecomité voor Veiligheid en Hygiëne in het Bouwbedrijf, Koningsstraat 132/4 te 1000 Brussel ( Besteknummer: 1M3D8H/16/27 17 Dossiernummer: X40/D412/19

18 De voorafgaande kennisgeving wordt ten minste 15 dagen vóór de aanvang der werken toegestuurd aan de met toezicht inzake arbeidsveiligheid belaste ambtenaar van de F.O.D. Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg van Oost-Vlaanderen, Ketelvest 26/202 te 9000 Gent. Een afschrift van voorafgaande kennisgeving dient 10 kalenderdagen vóór de aanvang van de werken (in geval van onvoorzien of dringende werken uiterlijk de dag van aanvang) op de bouwplaats te worden geafficheerd, uitgezonderd de werken van 6 de categorie (mobiele werken). Gebruik van een zichtveldverbeterend systeem voor bedrijfsauto s op tijdelijke en mobiele bouwplaatsen Alle bedrijfsauto s die werken of leveringen verrichten op tijdelijke en mobiele bouwplaatsen moeten uitgerust zijn met een zichtveldverbeterend systeem. Met bedrijfsauto s worden bedoeld de voertuigen en vrachtwagens met een maximaal toegestane massa van meer dan 3500 kg die werken of leveringen uitvoeren, met inbegrip van de voertuigen die dienen voor de uitvoering van werken maar ook op de openbare weg rijden. De specificaties waaraan het zichtveldverbeterend systeem moet voldoen, zijn beschreven in bijlage 6.2 van het Standaard Veiligheids- en Gezondheidsplan voor de Wegenbouw (SVGP). Dragen van kledij met signaalfunctie (signaalkledij) Alle uitvoerende personeelsleden dienen te worden uitgerust met signaalkledij, welke voldoet aan de specificaties beschreven in bijlage 6.1 van het Standaard Veiligheids- & Gezondheidsplan voor de Wegenbouw (SVGP). Veiligheidsorganisatie De aannemer is ertoe gehouden onmiddellijk gevolg te geven aan alle specifieke richtlijnen en maatregelen die door de veiligheidscoördinator-verwezenlijking (VC-V) eventueel zullen worden voorgeschreven. 4. Gelijktijdig uit te voeren werken De gelijktijdig uit te voeren werken zijn beschreven onder Non-discriminatieclausule De opdrachtnemer verbindt zich er toe bij het uitvoeren van deze opdracht niemand te discrimineren op grond van geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschappen, sociale positie, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming of syndicale overtuiging. Hij waarborgt dit zowel ten aanzien van zijn personeelsleden onderling als ten aanzien van derden, zoals deelnemers, bezoekers, externe medewerkers, De opdrachtnemer verbindt zich er toe, voor zo ver redelijk, aanpassingen door te voeren, op vraag van personen met een handicap, die de beperkende invloed van een onaangepaste omgeving op de participatie van een persoon met een handicap neutraliseren (zie artikel 19 van het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijke kansen- en gelijke behandelingsbeleid). De opdrachtnemer verbindt er zich toe de werken steeds uit te voeren in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 tot vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe de werknemers en derden zoals deelnemers, bezoekers, externe medewerkers, mee te delen dat hij geen rekening zal houden met vragen of wensen van discriminerende aard. Besteknummer: 1M3D8H/16/27 18 Dossiernummer: X40/D412/19

19 Indien een personeelslid van de opdrachtnemer zich tijdens de uitvoering van de opdracht schuldig maakt aan discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, zal de opdrachtnemer de nodige maatregelen treffen om een eind te maken aan dit gedrag en waar nodig het slachtoffer in eer herstellen. De werknemers met hiërarchische verantwoordelijkheden zullen toezien op het naleven van dit engagement. Bij elke mogelijke klacht in dit verband tegen de opdrachtnemer, zal deze zijn volledige medewerking verlenen aan eventueel onderzoek dat in dit verband verricht wordt door een meldpunt discriminatie of een andere organisatie, in dit verband aangesteld door de Vlaamse overheid. De opdrachtnemer vraagt tevens al zijn personeelsleden alert te zijn voor discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, in die zin dat ze de gevallen waar ze getuige van zijn, onmiddellijk dienen te melden aan een werknemer met hiërarchische verantwoordelijkheid. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om geen druk uit te oefenen op eigen personeelsleden, die slachtoffer worden van discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag door een klant of een derde, om af te zien van eventuele indiening van een klacht of inleiding van een vordering voor de rechtbank in dit verband. De opdrachtnemer ziet er op toe dat ook de onderaannemers, die hij eventueel inschakelt voor de opdracht, zich houden aan deze uitvoeringsvoorwaarden. Art Meldingsplicht Wijzigingen aan de opdracht De opdrachtnemer licht de aanbestedende overheid onverwijld, en binnen de 24 uur na de vaststelling, in wanneer hij eender welke feiten of omstandigheden vaststelt die al dan niet onder toepassing van artikel 80, 2 AUR vallen. De meldingsplicht geldt ongeacht of de aanbestedende overheid op de hoogte is van de feiten of omstandigheden. De meldingsplicht vervalt enkel indien de wijziging in de uitvoering het gevolg is van een wijzigingsbevel zoals omschreven in artikel 80, 1 AUR. De opdrachtnemer vermeldt in de melding minstens de motivering waarom hij de mening is toegedaan dat er sprake is van een wijziging in de zin van artikel 80, 2 AUR. Indien mogelijk bevat de melding reeds een bondige toelichting van de invloed die de wijziging zou kunnen hebben op het verloop en de kostprijs van de opdracht. Indien geen of geen tijdige melding van de wijziging werd gedaan vervalt het recht op betaling van het deel van de uitgaven dat redelijkerwijze niet meer kan vastgesteld of gecontroleerd worden. De melding gebeurt bij voorkeur schriftelijk. Indien de melding mondeling gebeurt, zal een aantekening worden gemaakt in het dagboek der werken. De opdrachtnemer moet ofwel de verzending kunnen bewijzen dan wel controleren dat de melding in het dagboek is gebeurd. De opdrachtnemer blijft aldus verantwoordelijk voor de melding. 2. Prijszetting De aannemer moet binnen de 15 kalenderdagen schriftelijk antwoorden op de vraag om prijsverantwoording. Indien deze termijn wordt overschreden wordt een PV van vaststelling opgemaakt. Bij het uitblijven van enige reactie van de aannemer wordt de verrekening ambtshalve opgesteld met, zo nodig, ambtshalve vastgestelde prijzen. Besteknummer: 1M3D8H/16/27 19 Dossiernummer: X40/D412/19

20 Voor het desgevallend niet en/of minder uitvoeren van in de meetstaat opgenomen vermoedelijke hoeveelheid voor de hierna vermelde posten heeft de aannemer geen recht op een forfaitaire vergoeding van 10%: nrs. 52,53, 129, 134, 135, 136, 137, 138, 185, 186 en 187. De motivering van deze afwijking is dat voor deze posten de werkelijk uit te voeren hoeveelheden voorafgaandelijk niet juist zijn vast te stellen (opbraak restmaterialen, vervangen slechte grond, ) Art Algemeen Proeven en controles Indien de aanbestedende overheid besluit om een bijkomende controlekeuring in situ te verrichten, dan wordt de aangevoerde bodem aan minstens één proef per locatie van herkomst onderworpen om de milieu-hygiënische kwaliteit te verifiëren. Als de proeven niet voldoen aan de milieuhygiënische eisen, dan moet de aangevoerde uitgegraven bodem, die afkomstig is van dezelfde locatie van herkomst, verwijderd en vervangen worden. 4. Werken waarvan de hoeveelheid in de opmeting in gewichtseenheid is aangegeven M.b.t. de werken waarvan de hoeveelheid in de opmeting in gewichtseenheid is aangegeven, verwittigt de aannemer tijdig de afgevaardigde van de aanbestedende overheid wanneer die materialen verwerkt zullen worden op de bouwplaats. Voor deze materialen geldt volgende procedure: - de vrachtwagens worden vol en ledig gewogen op een door de leidende ingenieur aanvaarde, erkende weeginstallatie, en in principe in tegenwoordigheid van een afgevaardigde van de aanbestedende overheid en de aannemer; - al de onkosten betreffende het wegen vallen uitsluitend ten laste van de aannemer; - de weegbulletins worden aan de afgevaardigde van de aanbestedende overheid overhandigd, van zodra de lading op de bouwplaats toekomt en vooraleer wordt begonnen met het lossen ervan; - het verwerken van de materialen die niet werden gewogen, is verboden; - al de uitgevoerde werken met materialen die niet zijn gewogen, worden geweigerd. Art Tegenproeven Elke partij draagt de kosten van het laboratorium door hem aangeduid waar de helft van de stalen en proefstukken wordt getest. Art. 92. Opleveringen en waarborg De waarborgtermijn voor deze opdracht wordt vastgesteld op 3 jaar. Art. 95. Betalingen a) E-invoicing via het Mercuriusplatform De e-facturen moeten elektronisch ingediend worden via het platform Mercurius. Dit federale platform zorgt ervoor dat alle Belgische overheden bereikbaar zijn voor e-invoicing, en is gestoeld op een Europees afsprakenkader: Peppol. Voor informatie over e-invoicing bij de Vlaamse overheid: zie Voor informatie over het Mercuriusplatform, het technische formaat van de e-factuur en Peppol, zie Besteknummer: 1M3D8H/16/27 20 Dossiernummer: X40/D412/19

21 b) Starten met e-invoicing Het verzenden van uw e-factuur naar de overheid kan op volgende manieren gebeuren: U kunt gratis gebruik maken van het Mercuriusportaal voor een eenvoudige registratie en verzending van uw e-facturen: U kunt kiezen voor een meer geïntegreerde elektronische facturatie binnen uw onderneming. Wat u dan nodig heeft is een Peppol Access Point voor de verzending van uw e-facturen naar de overheid. Er zijn tal van oplossingen beschikbaar op de markt die volwaardige elektronische facturatie mogelijk maken. (Serviceproviders en softwarehuizen voor e-invoicing, boekhoudpakketen, ERP-pakketten, facturatiesoftware,.) Overzichten en contactgegevens kan u terugvinden op Alvorens u start met elektronisch factureren naar een entiteit van de Vlaamse overheid meldt u zich als leverancier eenmalig op e.procurement@vlaanderen.be. Meer informatie is terug te vinden op c) Inhoud van de elektronische factuur 1. De elektronische factuur dient, naast de gegevens die verplicht zijn overeenkomstig het BTWwetboek, zeker volgende gegevens te bevatten die essentieel zijn voor de verwerking van de factuur: - Identificatienummer van de aanbestedende overheid: KBO Bestelbonnummer of inkoopordernummer: dit nummer wordt bepaald na sluiting van het contract en zal vermeld worden in het aanvangsbevel en/of de factuuraanvraag; de sluitingsbrief in de desbetreffende oproep. Dit nummer bestaat uit 10 cijfers en begint met de volgende reeks: 40x. - Factuuraanvraagreferentie: unieke referentie die vermeld wordt op de factuuraanvraag. 2. Indien u gebruikmaakt van een Peppol Access Points, dient de opmaak van de e-factuur in overeenstemming te zijn met de UBL 2.1 mapping: zie De UBL-mapping tabel op deze webpagina vermeldt in welke velden de factuurgegevens dienen opgenomen te worden. Informatie over het invullen van opdrachtspecifieke gegevens vindt u in het document business afspraken met de Vlaamse overheid op dezelfde webpagina. 3. De opdrachtnemer waakt erover dat de elektronische factuur vrij is van virussen, macro s of andere schadelijke instructies. Bestanden die aangetast zijn door virussen, macro s of andere schadelijke instructies kunnen als niet ontvangen worden beschouwd. d) Samenvattend: Volgende toelichting over het Mercuriusportaal (PDF) (of vat de belangrijkste stappen samen om te starten met e-invoicing. Wenst u begeleiding om over te schakelen naar e-facturatie? Besteknummer: 1M3D8H/16/27 21 Dossiernummer: X40/D412/19