Verslag Algemene Vergadering Cultuurraad 30 april 2014

Transcriptie

1 Verslag Algemene Vergadering Cultuurraad 30 april 2014 Aanwezigheden: DEELGROEP 1: Amateuristische Kunstbeoefening Brass Band Condor Ludo Boeckx Cantorij St.-Antonius Achtel Linda Bolckmans Globe Jimmy Janssen K.F. Vermaak Na Arbeid Serge Van Den Langenbergh, Michel Belmans K.H. Broederband Marcel Weyns, Louis Van Leuven Kunstkring Experiment May Vermeiren Parochiekoor Sint-Jozef M. Louise Adriaenssen Rijkevorselse Weefkring Liesette Hermans, Simonne De Roy Schildersclub Artistic Willy Verachter St.-Willibrorduskoor Louisa Ribbens Zangkoor de SmarTones Leen Peeraer, Leen Vrints DEELGROEP 2: Sociaal-cultureel Vormingswerk Cultuurgroep Achtel Walter Francken, Luc Boeckx Davidsfonds Rijkevorsel Roger Verlinden Femma Centrum Lisette Van Gorp, May Van Herck Heemkundige Kring vzw Frans Wijnen Kreatief vzw Reinhilde Rombouts, M. Lodewijckx K.V.G. Rijkevorsel Lut Hermans K.V.L.V. Centrum Paula Van Den Heuvel K.V.L.V. Sint-Jozef Tres Janssens K.W.B. Centrum Stan Van Den Langenbergh K.W.B. Sint-Jozef Luk Sysmans Landelijke Gilde Felix Vermeiren Vlaamse Kring Rijkevorsel Pieter Verschueren DEELGROEP 3: Culturele Vrijetijdsbesteding en liefhebberijen Culturele Vereniging De Brug Eric Poelemans, Gie Geerts De Nieuw Brug Marc Simons De Rijkevorselse Rederijkers De Roy De Singer vzw Luc De Vrij De Vlijtige Liesjes Liliane Coolen, Agnes Van Ginneken Kon. St.-Jorisgilde Jef Michielsen, Frans Van Dijck Pasar Rik Verhoeven, Leen Dalemans Rijkevorsel Swingt Herman Oomen Ruilclub Rijkevorsel Eddy Janssen, Louis Sijsmans DEELGROEP 4: DERDE LEEFTIJD NSB-Afdeling Rijkevorsel OKRA Centrum OKRA Sint-Jozef S-Plus afdeling Rijkevorsel Theo Debeer Yvonne Adams Irena Claessen Simonne Ivens DEELGROEP 5: GEBUURTEN Pagina 1

2 Kleine Gammel Jan Leenaerts, Eugeen Voet GEMEENTEBESTUUR Stijn Van Gestel (sport- en cultuurfunctionaris) 1. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering d.d. 27 november 2013 Het verslag van de Algemene Vergadering van 27 november 2013 wordt goedgekeurd. 2. Gemeenschapscentrum Rijkevorsel Decreet lokaal cultuurbeleid: subsidies Vlaamse overheid indien men voldoet aan bepaalde infrastructurele voorwaarden o Infrastructurele voorwaarden: Tentoonstellingsruimte 100m²: aanwezig Vergaderlokalen: aanwezig cultuurzaal 200m²: niet aanwezig Cultuurzaal 200m²: PZ Sint-Jozef o Huurovereenkomst Dekenij Hoogstraten & Parochieteam Sint-Jozef voor PZ Sint-Jozef voor 6 jaar Oprichting Gemeenschapscentrum Rijkevorsel o Beheersorgaan & commissie voor advies Beheersorgaan: politieke vertegenwoordiging van de fracties Commissie voor advies: vertegenwoordiging van het veld, zijnde 2 leden dagelijks bestuur cultuurraad, 1 lid beheerraad sportraad en 1 lid jeugdraad o Volgende gemeentelijke gebouwen: Klooster GC Sint-Jozef PZ Sint-Jozef 3. Huur- en gebruiksreglementen en retributiereglementen gemeentelijke infrastructuur Gemeentelijke lokalen voor verhuur o Gemeenschapscentrum Rijkevorsel o Oude Pastorij o Parketzaal o Turnzaal De Wegwijzer o Aparte reglementen voor GC Rijkevorsel en overige gemeentelijke lokalen Huur- en gebruiksreglementen: geen fundamentele wijzigingen Retributiereglementen: o Tarieven bestaande gemeentelijke lokalen zijn hetzelfde gebleven o GC Rijkevorsel: tarieven toegevoegd voor PZ Sint-Jozef PZ Sint-Jozef omvat het ganse gebouw Grote zaal, podium, rondgang, keuken, lokalen links benedenverdieping Niet verhuur als vergaderlokaal, wel als berging: lokalen 1 ste verdieping o Aanvraag richten naar college van burgemeester en schepenen Keuken: bijkeuken blijft beschikbaar, deel waar fornuis staat is nog een vraagteken aangezien er werken zullen moeten gebeuren om alles conform te maken met de veiligheids- en hygiëne wetgevingen. Tapinstallatie blijft behouden, voor drank contact nemen met drankhandel Daems 4. BBC en MJP: terugkoppeling Positief advies vanuit de cultuurraad Pagina 2

3 Goedkeuring MJP op gemeenteraad december 2014 MJP in voege vanaf 01 januari 2014 Cultuur in het MJP: o Ondersteuning verenigingen o Participatiebeleid i.s.m. sport/jeugd en transversale partners o Gemeenschapsvormende activiteiten o Gemeentelijk erfgoed o Bibliotheek Bespreking in cultuurcafé: doel is om de algemene acties invulling te geven die aansluit bij de noden en behoeften van het culturele veld in Rijkevorsel. Waar zien de verenigingen mogelijkheden of hiaten voor het gemeentebestuur om een zo aanvullend mogelijk cultuurbeleid te voeren? 5. Activiteiten gemeentebestuur Rijkevorsel Cinema komt naar je toe o 4 films + openluchtcinema o Samenwerking verenigingen o Wijziging: 1,00 inkom, behalve voor openluchtcinema WAK: De Groote Kunst o groepstentoonstelling in het Aster Berkhofmuseum tot 4 mei o Samenwerking met Baarle-Hertog en Merksplas Francis Bay: 22/08/2014 in Gc Sint-Jozef o 100 jaar geleden geboren in Rijkevorsel o Samenwerking 3 muziekmaatschappijen, Rijkevorsel Leeft en Gemeentebestuur Rijkevorsel Dit is ter vervanging van het Kioskconcert Subsidies 2014 Reglementen blijven behouden Timing o Aanvraagdossiers versturen eind mei, begin juni o Binnenbrengen van de dossiers tegen 15 september 2014 Dossiers mogen per mail bezorgd worden. Indien per mail bezorgd, dienen ze niet ondertekend te zijn door voorzitter/secretaris o Dagelijks bestuur van oktober 2014: advies voorstel subsidieverdeling Toekomst o Najaar 2014 reglementen zullen de reglementen herbekeken worden vanuit het gemeentebestuur en het dagelijks bestuur van de cultuurraad 7. Cultuurprijs Uitreiking: vrijdag 14 november prijzen o Persoon: waardevol geschenk + oorkonde o Vereniging: geldbedrag + oorkonde Reglement o Idem zoals vorig jaar Verschijnt in infoblad van juli/augustus Reglement zal op de gemeentelijke website gezet worden en in mails zal de link naar de website mee opgenomen worden o Jury: algemene vergadering + dagelijks bestuur cultuurraad + schepen van cultuur Stemming vindt plaats tijdens de algemene vergadering van de cultuurraad op 22 Pagina 3

4 oktober 2014 Indien gelijk aantal stemmen, geven stemmen van dagelijks bestuur de doorslag. Indien dan nog gelijk aantal stemmen is het de stem van de voorzitter die de doorslag geeft. o Kandidaturen binnen tegen 22 september Straatnaamgeving Huidige situatie o Dagelijks bestuur geeft advies m.b.t. nieuwe straatnamen samen met Heemkundige Kring Opzet o Niet enkel straatnamen, ook infoborden met extra informatie over de straatnaam: Achtergrond, historiek, Ook voor reeds bestaande straatnamen? Bestaat er de mogelijkheid dat er opnieuw een stratenplan verdeeld wordt vanuit de gemeente? Dit zal voorgelegd worden. Wel mogelijkheid om dit digitaal te doen via bijvoorbeeld google maps? o Samenwerking met Heemkundige kring en VVV-Toerisme : komen in mei op de vergadering van het dagelijks bestuur Dit wordt verder uitgewerkt in het dagelijks bestuur Misschien mogelijkheden om subsidies te verkrijgen via Erfgoedcel Noorderkempen 9. Varia & rondvraag Koninklijke Harmonie Broederband o 09 en 10 mei concert in zaal Van Roey JeuFa (Fanfare Vermaak na Arbeid) o 10 mei concert in PZ t Centrum Herdenkingsmis 100jaar te Sint-Jozef: 08 augustus 2014 om 18u o Oproep naar verenigingen om die dag te komen vlaggen o Vanaf 08 augustus 2014 t/m 11 november 2014 vindt er een tentoonstelling plaats in het GC Sint-Jozef: Leven met de Groote Oorlog Volgende algemene vergadering cultuurraad: 22 oktober 2014 in de Raadzaal Cultuurcafé Jaarkalender: Amateuristische kunstbeoefening o Website gemeente via digitaal invulformulier o Geen activiteiten door gelijkaardige verenigingen op eenzelfde datum o Jaarkalender in gemeentelijk infoblad die elke maand wordt aangevuld, naast de maandelijkse kalender Sociaal-cultureel vormingswerk o Resultaat op site o Continu doorgeven van nieuwe activiteiten o Activiteiten doorgeven met subsidiedossier?? (kalender bijvoegen) o Liefst via internet, niet op papier o Gemeente kan bij lokalenverhuur conflicten melden o Terugkerende evenement mee vermelden in de vorm van bv. derde zondag van juni Derde leeftijd o Iedereen is bereid om hun grote activiteiten aan de cultuurraad door te geven o Inlichtingen bijeenkomen bij de cultuurraad en worden gepubliceerd via gemeentelijke website Pagina 4

5 Verwachtingen culturele sector vanuit beleidsdoelstellingen en acties in MJP Amateuristische kunstbeoefening o Ondersteuning verenigingen: Weefclub hebben oudere leden en moeten telkens naar 1 ste verdieping Gehandicapten willen lid worden maar geraken niet op de 1 ste verdieping Een lokaal op gelijkvloers is wenselijk of gebouw met lift Een fatsoenlijk cultuur- of gemeenschapscentrum in dorpscentrum Rijkevorsel o Participatiebeleid kansengroepen: Is positief van gemeentebestuur Dag voor gehandicapten georganiseerd door cultuurraad Brief kansarmen gemeente (vrijetijdspas) Sociaal-cultureel vormingswerk o Ondersteuning verenigingen: soepelere regels i.v.m. uitleendienst: verenigingen zelf materiaal laten afhalen, o Participatiebeleid kansengroepen: lidgelden subsidiëren via vrijetijdspas voor culturele activiteiten o Erfgoed: op de gemeentelijke website links zetten naar de verschillende bezienswaardigheden jaarlijks een folder met info uitbrengen o Bereikbaarheid van lokalen voor anderen verbeteren, bv. lokaal weefkring in Oude Pastorij o Bibliotheek is goed bezig Derde leeftijd o Jullie zijn goed bezig, doe zo verder de volgende jaren o Taak van het dagelijks bestuur om de doelstellingen en acties uit te werken technisch redelijk ingewikkeld Met vriendelijke groeten, Stijn Van Gestel, Sport- en cultuurfunctionaris Rijkevorsel 03/ cultuurdienst@rijkevorsel.be Pagina 5