COR Centrale OndernemingsRaad Jaarverslag 2013

Transcriptie

1 COR Centrale OndernemingsRaad Stichting FOM Jaarverslag 2013 Centralee Ondernemingsraad ( COR) FOM Jaarverslag 2013 cor@fom.nl

2 Inhoudsopgave Voorwoord... 3 Overzicht vergaderingen... 4 Instemmingsverzoeken... 4 Arbojaarplan Verkoop vakantieverlofuren... 5 Aanpassing pensioenreglement Centraal Beheer... 5 Adviesaanvragen... 5 Aangaan duurzame samenwerking met derden in Advanced Research Centre for Nanolithography (ARCNL)... 5 Onderhandelingen secundaire arbeidsvoorwaarden (UVR)... 6 Overige onderwerpen... 6 Uitbreiding van gegevens op My FOM People... 6 FOM eigen risicodrager voor de Ziektewet (ZW) en Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsongeschikten (WGA)... 7 Project Vernieuwing Financiële processen (VFP)... 7 Kernfysisch Versneller Instituut (KVI)... 7 Stagevergoedingen... 8 Afspraken COR FOM... 8 Scholing COR... 9 Communicatie... 9 Leden en kiesgroepen Commissies en samenstelling

3 Voorwoord Beste FOM collega, In januari van 2013 is een nieuwe COR begonnen. We hebben afgelopen jaar eenn prima startt kunnen maken en ons volop ingezet voor een goede balans tussen het belangg van de werknemer en FOM. Het jaar 2013 bracht grote uitdagingen voor FOM. Het was het jaar van v de grote veranderingen bij het Kernfysisch Versneller Instituut in Groningen en tegelijkertijd was het ook het jaar waarin hard is gewerkt aan het opzetten van het Advanced Research Centre for Nanolithography in Amsterdam, samen met ASML, NWO, VU en UvA. Daarnaast zijn er veel andere onderwerpen in de COR behandeld, zoals de uitbreidingen op het My FOM People portal, het arbojaarplan en het grootschalige project Vernieuwing Financiële Processen. Ik hoop dat u bij het lezen van dit jaarverslagg een goed beeld krijgt van wat er speelt en gespeeld heeft. Als u nog vragen heeft of meer informatie wilt kunt u altijd terecht op of ons een mail sturen via cor@fom.nl. Met vriendelijke groet, Wessel Vlug Voorzitter COR FOM

4 Overzicht vergaderingen De COR komt eens per maand bij elkaar om te vergaderen, waarvan eens per twee maanden samen met de bestuurder: de zogenaamde COR overlegvergadering. Hieronder volgt een overzicht van de vergaderdata in x COR vergadering: 29 januari, 26 februari, 26 maart, 23 april, 28 mei, 18 juni, 27 augustus, 24 september, 29 oktober, 19 november en 19 december. 6x COR overlegvergadering met de directeur van FOM (waarvan een keer met een bespreking van de Algemene Gang van Zaken, in december): 26 februari, 23 april, 18 juni, 27 augustus, 29 oktober en 19 december. De COR vergaderingen en de COR overlegvergaderingen zijn toegankelijk voor FOMmedewerkers, na aanmelding bij de ambtelijk secretaris van de COR. Ook de vastgestelde verslagen zijn openbaar. Belangstellende FOM medewerkers kunnen zich via aanmelden voor de COR mailing en ontvangen dan maandelijks de agenda's en de vastgestelde verslagen. Instemmingsverzoeken De bestuurder kan bepaalde besluiten pas nemen nadat de COR instemming heeft verleend (artikel 27 WOR, Wet op de Ondernemingsraden). In 2013 heeft de COR 3 voorgenomen besluiten van de bestuurder ontvangen met het verzoek hiermee in te stemmen. Hieronder volgt een overzicht van de instemmingsverzoeken en verleende instemmingen van de COR in Arbojaarplan 2013 Op 26 maart ontving de COR een instemmingsverzoek voor het Arbojaarplan De COR heeft het plan uitgebreid besproken met de centrale arbocoördinator van FOM, Ralf Cornelissen. De COR miste een duidelijke prioritering in het plan. Cornelissen gaf aan dat de registratie van ongevallen waar FOM medewerkers bij betrokken zijn, vooral op de universiteiten, een van de prioriteiten in 2013 was. Ook het inrichten van een Arbo Sharepoint voor de FOM arbocoördinatoren en de ontwikkeling van beleid rondom het veilig werken met nanomaterialen hadden hoge prioriteit. De COR heeft ingestemd met het plan. In november heeft de COR de voortgang van het Arbojaarplan 2013 met de centrale arbocoördinator besproken. 4

5 Verkoop vakantieverlofuren De COR heeft in oktober 2013 het verzoek gekregen om voor 2014 in te stemmen met de uitbreiding van de verkoop van verlofuren van 80 naar 120 uren (AVOM) voor alle FOMmedewerkers (voor deeltijders naar rato). De COR heeft ingestemd met dit verzoek. Uitbreiding van de mogelijkheid om meer verlofuren te verkopen vergroot de keuzemogelijkheden van FOM medewerkers. Aanpassing pensioenreglement Centraal Beheer Centraal Beheer (CB) heeft per 1 januari 2014 naar aanleiding van een wetswijziging het pensioenreglement gewijzigd. De CB pensioenen zijn opgebouwd door mensen die voor 1977 bij FOM in dienst waren. De wijzigingen betreffen de verhoging van het premiepercentage en aanpassing van de pensioenleeftijd aan de nieuwe wettelijke regels. Deze aanpassingen hebben zeer kleine gevolgen. Hoewel CB de wijzigingen voorstelt, is de instemming van de COR van FOM nodig. Tevens heeft CB de definitie van 'partner' aangepast. De COR ontving het verzoek om in te stemmen met de wijziging van het CBpensioenreglement op 2 december Omdat de tekst van het aangepaste reglement nog niet toegestuurd kon worden door CB, gaf de COR na de overlegvergadering op 19 december instemming, onder voorbehoud dat het reglement geen andere wijzigingen bevat dan de wijzigingen die genoemd zijn in het instemmingsverzoek. De COR heeft ook aangedrongen op goede communicatie met de betreffende werknemers. Adviesaanvragen Naast instemmingsrecht heeft een ondernemingsraad adviesrecht. Conform artikel 25 van de WOR stelt de bestuurder de ondernemingsraad in de gelegenheid om advies uit te brengen over bepaalde voorgenomen besluiten. De COR heeft in 2013 de volgende adviesaanvragen ontvangen: Aangaan duurzame samenwerking met derden in Advanced Research Centre for Nanolithography (ARCNL) In januari 2013 heeft ASML aan een aantal partijen gevraagd om een bid te maken voor een nieuw op te richten Institute for Nanolithography (INL, later opererend onder de naam Advanced Research Centre for Nanolithography; ARCNL). ASML acht fundamenteel onderzoek op dit vlak noodzakelijk. Op 27 mei 2013 kondigde ASML aan samen met FOM, UvA, VU, en NWO het ARC NL te willen oprichten, waarbij het ARC NL opstart vanuit AMOLF en gebruik kan maken van de ondersteuning van AMOLF. Zodra het nieuwe instituut voldoende massa heeft gekregen kan het verzelfstandigd worden. 5

6 Op 12 juni heeft de COR een adviesaanvraag ontvangen over het voorgenomen besluit tot participatie in het door FOM uitgevoerde onderzoekscentrum. Om de adviesaanvraag goed te kunnen behandelen is een COR commissie ingesteld. In deze commissie zitten twee afgevaardigden van de OR AMOLF, om de communicatie met de lokale medezeggenschap optimaal te houden. Bij het begin van het traject was er nog veel onduidelijk. Gedurende verschillende overleggen is de COR verder geïnformeerd en hebben FOM en de COR gedachten uitgewisseld. De COR vindt het belangrijk dat er een levensvatbaar onderzoekscentrum wordt opgericht. De COR heeft bij de beoordeling vooral gelet op de begroting, de rol van AMOLF, de relatie van het ARCNL met FOM, de wetenschappelijke meerwaarde en het bestuurlijk model. De COR was verheugd te zien dat input van de COR door FOM is meegenomen. Op 4 november heeft de COR een tussen advies over het Memorandum of Understanding uitgebracht, waarbij nog enkele inhoudelijke punten zijn aangestipt. In 2014 zal de COR een advies uitbrengen over de nog op te stellen samenwerkingsovereenkomst, die waarschijnlijk in februari 2014 zal worden afgerond. Op 1 januari 2014 gaat het ARCNL van start. Onderhandelingen secundaire arbeidsvoorwaarden (UVR) De FOM Uitvoeringsregelingen (UVR) worden overeengekomen door FOM en de COR voor een vaste periode van in principe 3 jaar. Hierna onderhandelen FOM en de COR opnieuw en stellen samen een vernieuwde UVR vast. Voor de COR staat hierbij voorop dat de secundaire arbeidsvoorwaarden voor FOM werknemers goed geregeld blijven. De laatste UVR dateert uit december 2012 en had een looptijd van een jaar. FOM en de COR hebben besloten om de UVR te verlengen en om de onderhandelingen te verschuiven naar medio 2014, in verband met de invoering van de Werkkostenregeling en de verlate caoonderhandelingen. Overige onderwerpen Uitbreiding van gegevens op My FOM People MyFOM People is een e portal waaraan FOM al enige tijd werkt om de informatievoorziening aan het personeel te moderniseren. Hierbij krijgen FOM medewerkers de mogelijkheid eigen gegevens in te zien of administratieve zaken door te geven. Tijdens de vorige zitting van de COR is ingestemd met het beveiligingsniveau voor het toen voorgestelde systeem. FOM wil graag de mogelijkheden van de portal uitbreiden. Aangezien veel van deze uitbreidingen persoonsgegevens bevatten, is de COR van mening dat er hiervoor instemming gevraagd moet worden. De COR heeft een brief opgesteld waarin de standpunten van de COR over de uitbreidingen van MyFOM People zijn toegelicht. De COR wil in een vroeg stadium 6

7 betrokken zijn om op tijd meee te kunnen denken zodat een instemmingsverzoek niet pas achteraf komt. De afstemming hierover met de bestuurder is nog gaande. Daarnaast is in 2013 mede op aandringen van de COR de veiligheid vann de MyFOM People portal getest. Daaruit kwam naar voren dat het systeemm kwetsbaarr was. De portal is enige tijd offline geweest, totdat de beveiliging in orde was. FOM heeft besloten dat het systeem halfjaarlijks getest moett worden opp veiligheid. FOM eigen risicodrager voor de Ziektewet (ZW) en Werkhervattingg Gedeeltelijkk Arbeidsongeschikten (WGA) Door nieuwe wetgeving kan FOM besluiten om eigenrisicodrager te worden voor de Ziekte wet (ZW) en Werkhervatting Gedeeltelijk k Arbeidsongeschikten (WGA). Ditt zou kunnen leiden tot lagere lasten voor FOM. Bij het eigenrisicodragerschap wordt FOM verantwoordelijk voor toekenning van ZW uitkeringen en verzuimbegeleiding. FOM heeft h over deze keus advies ingewonnen bij adviesbureau Robidus. Hoewel er vooraf adviess gevraagd moet worden aan de COR over het inschakelen van een extern bureau, is dit niet gebeurd. Na overleg met FOM heeft de COR alsnog informeel positief geadviseerd over het h vervolgen van dit traject. Uit het onderzoek is gebleken dat het voor FOM voordelig kan zijn eigenrisicodrager te t worde WGA den voor de ZW. Voor de WGA is het voordeel slechts gering, daarom wil FOM voor in het huidige bestel blijven. FOM komt voor 1 juli 2014 met een adviesaanvraag als FOM eigenrisicodrager wil worden voor de ZW. Project Vernieuwing Financiële processen (VFP) De doelstelling van het project VFP is om de financiële en begrotingsprocessen van de FOMdit pro organisatie te moderniseren, te t vereenvoudigen en te uniformeren. De kick off van ject vond plaats op 7 februari De projectleider, Marja Knoop, heeft een informatieve presentatie gegeven in de COR op 26 februari De verwachting is datt het programma van eisen voor het nieuwe systeem, mede bepaald door een inventarisatiee van de nieuwe financiële processen, in januari 2014 klaar is. De COR brengt begin 2014 advies uit over het voorgenomen besluit tot aanschaf en implementatiee van een nieuw financieel systeem. Kernfysisch Versneller Instituutt (KVI) Het aflopen van het FOM TRIµ µp programma betekende dat de financiering voor de FOM medewerkers in vaste dienst bij het Kernfy ophield. Tegelijkertijd was hett KVI genood zaakt te reorganiseren, hetgeen uiteindelijk sisch Versneller Instituut (KVI)) in Groningen 7

8 resulteerde in het Centre for Advanced Radiation Technology (CART). De onzekerheid bij de zes KVI medewerkers in vaste FOM dienst was groot en de COR heeft geprobeerd om de communicatie tussen FOM en de betrokken medewerkers zo goed mogelijk te laten verlopen door aandacht te vragen voor hun situatie en te zorgen voor een goede overgang van arbeidsvoorwaarden. Het resultaat is dat de drie technici zijn over gegaan van FOM dienst naar de RUG, met behoud van anciënniteit. De drie wetenschappers zijn in FOM dienst gebleven en zijn vrij om een onderzoeksonderwerp te nemen dat aansluit binnen hun nieuwe werkomgeving. De verhuizing van onderzoeksgroepen van het KVI naar de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen (FWN), brengt mogelijk vertraging met zich mee voor oio's. De COR houdt dit scherp in de gaten. Stagevergoedingen In maart werd de COR geattendeerd door de OR DIFFER op de feitelijke afschaffing van de stagevergoedingen door DIFFER. Dit besluit bleek te zijn gebaseerd op een wens tot afstemming met de Universiteit Eindhoven en tot bezuiniging in verband met financiële, verder niet gespecificeerde problemen. Echter, de UVR is nu juist gericht op landelijke regelingen die dan ook voor alle FOM medewerkers hetzelfde zijn. Allereerst leek de kwestie intern op DIFFER te kunnen worden opgelost. Toen dat maar duurde, drong de COR aan op overleg van FOM met DIFFER om tot een oplossing te komen. Dat bleek tevergeefs. De COR heeft daarop in een brief in december aan FOM verzocht zijn verantwoordelijkheid te nemen en te zorgen dat de UVR regeling betreffende stagevergoedingen wordt uitgevoerd. Rond de kerst heeft dat geresulteerd in een toezegging van de FOM directie dat de regeling voor MBO en HBO studenten zal gelden en dat voor universitaire stagiaires gewacht zal worden op overleg binnen het kader van de onderhandelingen over de Uitvoeringsregelingen (UVR). Die onderhandelingen zullen naar verwachting in het voorjaar 2014 plaatsvinden. Afspraken COR FOM De tekst van de afspraken tussen FOM en de COR was verouderd, daarom heeft de COR eind 2012 afgesproken om een voorstel te doen voor aanpassing van de tekst met als doel bestaande afspraken up to date te brengen en nieuwe afspraken te maken waarmee zowel de COR als FOM vooruit kunnen. De COR hoopt begin 2014 deze afspraken met FOM vast te leggen. 8

9 Scholing COR De COR is gebaat bij het ontwikkelen vann de talenten en vaardigheden vann de eigen leden. Dit gebeurt door middel van scholingsbijes eenkomsten. Daarvan zijn er 3 geweest in 2013: Overdrachtsscholing januari 2013: in januari 2013 heeft de COR de werk zaamheden overgedragen aan de COR Training mei 2013: tijdens een tweedaagse training heeft de COR een missie en visie geformuleerd. Daarnaast wass er tijd om te leren beter te discussiëren en argumenteren en is afgesproken hoe de COR nieuwe thema's op een meer ge structureerde manier kan aanpakken. Voorzitterstraining juni 2013: diverse COR leden zijn hebben zich tijdens een trainingsdag verdiept in de taken van een voorzitter en specifieke voorzitters vaardigheden geoefend. den. Nieuwe FOM medewerkers: in het informatiepakket zit eenn COR folder en de COR geeft een presentatiee tijdens de kennismakingsdagen voor nieuwe medewerkers Jaarverslag 2012: het COR jaarverslagg 2012 is per e mail verspreid onder de FOM Arend van Dam, bron Praktijkblad Ondernemingsraad Communicatie De COR vindt communicatie met de achterban en ook betrokkenheid vann de achterban erg belangrijk. De nieuwe, vaste COR commissie communicatiee heeft in 2013 een communi wil verbeteren. Op het gebied van communicatie met de achterban hebben in 2013 de vol catieplan gemaakt, waarin beschreven staat hoe de COR de communicatiee met de achterban gende activiteiten plaatsgevonden: Arbolunches: ook in 2013 zijn met succes arbolunches georganiseerd door de COR vertegenwoordigers in de universitaire werkgroepen: in Wageningen, Amsterdamm (VU en UvA), Delft en Nijmegen. Tijdens een arbolunch kunnen de FOM medewerkers allerlei arbo en COR gerelateerdee vragen stellen aan hun COR vertegenwoordiger en de centra le arbocoördinator van FOM. COR mailing: het toesturen van agenda's en vastgestelde verslagen aan iedereen die zich aanmeldt voor de COR mailing Website: op de FOM website wordt informatie over de COR activiteiten actueel gehou medewerkers. 9

10 Nieuwsflits: in 2013 is de COR gestartt met een e nieuwsbrief voor de FOM werkgroepen, die drie keer per medewerkers in de universitaire jaar wordt verspreid. Persoonlijke benadering: nieuwe medewerkers op de universitaire lo COR caties worden door hun lokale vertegenwoordiger verwelkomd, persoonlijk dan wel via e mail. FOM expres: in elke FOM expres van de COR. staat een artikel Arend van Dam, bron Praktijkblad Ondernemingsraad 10

11 Leden en kiesgroepen De samenstelling van de Centrale Ondernemingsraad in 2013 is als volgt: Who are we? Wessel Vlug Utrecht University & Wageningen University chair Sjoerd Wouda AMOLF secretary Veer Keizer Leiden University vice chair Leo Wiggers Nikhef vice secretary Gerben Kaas DIFFER Ben Elzendoorn DIFFER Joost van den Berg University of Groningen Paula van Tijn FOM Office Monique Jacobs Christiaan Schoemaker Eindhoven University & UvA & VU Amsterdam Radboud University Nijmegen Marieke Snelder Twente University Nadine Mascini AMOLF Niels Grobbe Delft University of Technology & Erasmus University Rotterdam Johan Dokter Nikhef Jan Just Keijser Nikhef 11

12 Commissies en samenstelling Om de verschillende zaken zo goed en effectief mogelijk te kunnen voorbereiden, werkt de COR met verschillende vaste en tijdelijke commissies. Een overzicht van de commissies en de samenstelling volgt hieronder: Dagelijks Bestuur (DB): Wessel Vlug (voorzitter), Sjoerd Wouda (secretaris), Veer Keizer (plaatsvervangend voorzitter), Leo Wiggers (plaatsvervangend secretaris) Commissie Personeelszaken (CPZ): Joost van den Berg (voorzitter), Johan Dokter, Ben Elzendoorn, Christiaan Schoemaker, Marieke Snelder, Sjoerd Wouda Commissie Wetenschap en Structuur (CWS): Niels Grobbe (voorzitter), Monique Jacobs, Gerben Kaas, Jan Just Keijser, Nadine Mascini, Leo Wiggers, Commissie Communicatie (CCC): Veer Keizer (voorzitter), Paula van Tijn, Wessel Vlug, Ineke van der Vegt (AS) Verkiezingscommissie (CVK): Sjoerd Wouda, Jan Just Keijser, Ineke van der Vegt (AS) Commissie Scholing (CCS): Joost van den Berg, Johan Dokter, Ineke van der Vegt (AS) Commissie ARCNL: Niels Grobbe, Nadine Mascini, Leo Wiggers, Sjoerd Wouda Vertegenwoordiger namens de COR FOM in het Kontaktorgaan Ondernemingsraden Researchinstellingen (KORRI): Niels Grobbe, Nadine Mascini (plaatsvervanger) De ambtelijk secretaris (AS) van de COR is Ineke van der Vegt. 12