VERSLAG OUDERRAAD 19 DECEMBER 2011

Transcriptie

1 VERSLAG OUDERRAAD 19 DECEMBER 211 AANWEZIG: Brigitte, Luc, Patrik, Kris, Cathy, Philippe, Kurt, Ine, Marleen, Vanessa, Sophie, Koen, Johan, Hilde VERONTSCHULDIGD: Gerald, Andrea, Stéphanie AGENDAPUNTEN: 1. Overlopen en goedkeuring vorig verslag Receptietafel en schuurmachine zijn terecht. Eetfestijn: geen apero en afterbar meer, opgelet bij communicatie hierover 2. Doorlichting ZAVO: toelichting resultaten door mevr. Brigitte De doorlichting gebeurt in drie fases: 1/ Vooronderzoek: zoeken naar sterktes en zwaktes + focus bepalen 2/ Doorlichten (1 week) 3/ Verslaggeving Bij tekorten zijn er twee mogelijkheden: - School kan het zelf optimaliseren - Extra hulp met beperking in tijd Er zijn drie mogelijke adviezen: - Gunstig - Beperkt gunstig (voorlopig ok maar met beperking in tijd) - Ongunstig (planning uitwerken + begeleidingsteam) ZAVO kreeg een gunstig advies! Eén onvoldoende, voor ICT Er is veel aandacht voor het leergebied Nederlands. Er zou nog meer rekening moeten worden gehouden met de anderstaligen (woordenschat verdiepen). Al veel aandacht voor gestructureerd tijdsgebrek maar er zouden meer stappenplannen moeten gemaakt worden, die individueel werken bevorden. Lagere school: Te weinig aandacht voor verkeersopvoeding. Onvoldoende voor ICT, moet in leerlijn gegoten worden. Doelstellingen stonden onvoldoende op papier, is ondertussen reeds in orde gebracht. De geïntegreerde zorgondersteuning is van hoge kwaliteit. Er wordt gepleit voor extra aandacht voor talenten (muzisch-creatieve) van de kinderen. Hun vaardigheden worden te weinig gerapporteerd. School nog zoekende op dat vlak, niet evident om dat te scoren. Er worden twee doorlichtingsverslagen opgesteld. Hygiëne, bewoonbaarheid en veiligheid vormt een apart verslag. Gunstig advies, in beperking tijd o.w.v. onvoldoende WC s: Meisjes/jongens moet gescheiden zijn 1 WC / 15 meisjes 1 WC / 2 jongens In 214 komen ze hiervoor terug. HO: Er komt nieuwe sanitaire blok voor de meisjes + voor de kleuters naast turnzaal apart sanitair dat uitkomt op nieuwe speelplaats

2 HE: sanitair blok aan klein groen poortje Andere vooropgestelde financiële projecten (overal digitale borden, uitbreiding luifel HE) worden hiertoe uitgesteld want 3% moet door de school zelf gefinancierd worden. Focus: Kleuters: Nederlands / WO Lagere school: Nederlands / WO / ICT Er is maar één directie voor zo n grote school. Hier is niet meteen een oplossing voor. Vanaf 1 dec. gaan leerkrachten met veel ervaring de kleuterschool opvolgen. Lijnen uitzetten, opvolging, werken aan tekortkomingen uit doorlichtingsverslag Samenwerking met de secundaire afdeling van de school wordt als zeer positief bevonden. Er ontbreekt een omgevingsboek (inventarisatie op alle gebieden van wat interessant is in onze omgeving. Volledige verslag te raadplegen via Vlaamse onderwijsinspectie doorlichtingsverslagen 3. Schoolraad: hoe moet het verder? De schoolraad is wettelijk verplicht en dient dus ook in stand gehouden te worden. Bestaat uit: ouders, leerkrachten, lokale gemeenschap. Niet aan mevr. Brigitte om het nieuw leven in te blazen. Om de 4 jaar verkiezingen. Advies gevend: verplichtend/vrijblijvend Binnen de ouderraad misschien werkgroep oprichten. Bekijken hoe het nu verder moet. Voorstel: koppelen aan vergaderingen ouderraad 5. Werkgroep kwisavond met streekbieren: stand van zaken De teller staat op 37 ingeschreven ploegen, maar nog maar 5 betaald Er volgt nog mailing naar de ingeschreven ploegen met de vraag te betalen. Iets meer dan de helft van de deelnemende ploegen van vorig jaar hebben zich terug ingeschreven. Planning: Vrijdag vanaf 2u: alles klaarzetten in eetzaal ZAVO secundair Zaterdag ten laatste 19u15 daar, streefdoel is eindigen om 24u en dan nog opruimen. Werkplanning volgt nog. Er wordt geen hulp gevraagd aan de losse medewerkers. 6. Werkgroep sponsoring Momenteel niet veel nieuws. Het zoeken van sponsors werd opgesplitst tussen Marleen en Véronique. Binnenkort terug actief op zoek naar sponsors. Voor de kwisavond zullen het zelfde sponsors zijn als bij de fuif, tegen eetfestijn nieuwe. Tijdens de kerstvakantie worden de prijzen bekeken. Nieuwe sponsor: Louvre.

3 7. Werkgroep website Statistieken over het website-gebruik worden voorgelegd (zie bijlage). Bezoekers pieken b.v. na de fuif, na een nieuwsbrief, Wordt gemiddeld door 1 pers/dag bezocht. Sponsors worden nu ad random getoond. Kids-corner komt er na de kwis Eetfestijn: link website voorinschrijving Teasers kwis worden moeilijk bevonden. Voorstel om de facebook pagina van de OR te sharen met je facebook vrienden, zodat het verspreid raakt. 8. Werkgroep eetfestijn Rudy komt terug frietjes bakken, hij gaat zélf komen bekijken waar best. Voorinschrijvingen via website, geen kaarten meer. Huurmateriaal: au bain-marie, frietketel op gas Borden en bestek worden gehuurd. Kinderanimatie: mail vertrokken naar de scouts maar nog geen reactie. 9. Werkgroep groepsgevoel: polo s ZAVO secundair doet ook mee, daar worden ze gefinancierd door de directie. Kostprijs: 12 à 15 voor de partners van de kernleden en de losse medewerkers. Polo s worden gepast. 1. Werkgroep KNT Op de evaluatievergadering werd besproken: De prijzen voor de consumpties worden verhoogd: 1./bonnetje, 17 zuipkaart Cava zal aangekocht worden bij brouwer (meer winst) Prijslijsten enkel verwerken in de powerpoint Bodega blijft? Cava blijft sowieso verkrijgbaar in de zaal Er werden 1 hotdogs verkocht 11. Varia en rondvraag Aanbod van PWA Choclats i.s.w.m. WWF: als aanbevolen verkoopprijs stellen zij 5 voor. Niet echt geschikt voor ons, winstmarge te klein. Juf. Ursula is bevallen van een zoontje: Jitse! Ze mogen een kaartje van de OR verwachten. Atheneum De Vleugel: de fuif van hun OR gaat door 28/1 in de grote zaal van het Atheneum. Het zou wel goed zijn moesten we met een paar mensen kunnen gaan, zij waren ook aanwezig op onze KNT. Kaarten te verkrijgen via Kurt. Eventueel kunnen we voordien samen gaan eten. Rondvraag over nieuwsbrief. Er werden al positieve reacties opgevangen. Bondig houden, niet teveel tekst. Nieuwsflash voorzien met b.v. geboortes binnen OR Er zullen nog nieuwsbrieven volgen: vlak na kerst, vóór eetfestijn en vóór paasvakantie

4 TO DO s: WIE WAT WANNEER Kris Mailing naar niet-betalers kwis Luc Logo nieuwe sponsor doorgeven aan Koen en Marleen Hilde Kaartje bezorgen aan juf Ursula Hilde Mail naar alle vaste en losse medewerkers over bestellen nieuwe polo Volgende vergadering: maandag 19 december 11 om 2u. in HE Voor verslag: Hilde Van Wilderode

5 Dashboard 28 nov dec. 211 Sitegebruik ,89% Bouncepercentage 3.1 Paginaweergaves :6: Gem. tijd op site 7,16 Pagina's/bezoek 45,89% % nieuwe bezoeken Bezoekersoverzicht Detail land/gebied: Belgium Bezoekers Bezoekers Overzicht van verkeersbronnen Direct verkeer 173, (39,5%) Verwijzende sites 156, (,62%) Zoekmachines 19, (24,89%) Belangrijkste bestemmingspagina's Pagina Instappunten % bezoeken / ,23% /activiteit/kwis-met ,85% /foto-gallerij 47 1,76% /cms/ 6 1,37% /user 6 1,37% 1 Google Analytics

6 Bezoekersoverzicht 28 nov dec. 211 Bezoekers 25 mensen hebben deze site bezocht Absoluut unieke bezoekers 3.1 Paginaweergaves 7,16 Gemiddelde paginaweergaves :6: Tijd op site 24,89% Bouncepercentage 45,89% Nieuwe bezoeken Technisch profiel Browser % bezoeken Internet Explorer 222 5,68% Firefox 133 3,37% Chrome 47 1,73% Safari 28 6,39% Mozilla Compatible Agent 4,91% 2 Google Analytics

7 Overzicht van verkeersbronnen 28 nov dec. 211 Alle verkeersbronnen hebben in totaal 438 bezoeken verzonden 39,5% Direct verkeer,62% Verwijzende sites 24,89% Zoekmachines Direct verkeer 173, (39,5%) Verwijzende sites 156, (,62%) Zoekmachines 19, (24,89%) Beste verkeersbronnen Bronnen % bezoeken (direct) ((none)) ,5% facebook.com (referral) ,22% google (organic) 1 22,83% 36ohk6dgmcd1n- 4,91% bing (organic) 4,91% Zoekwoorden % bezoeken ouderraadzavobasis 27 24,77% ouderraad zavo 26 23,85% ouderraad 1 9,17% ouderraad zavobasis 6 5,5% zavo ouderraad 5 4,59% 3 Google Analytics

8 Detail land/gebied: Belgium 28 nov dec Dit land/gebied heeft 417 bezoeken verzonden via 53 plaatsen Sitegebruik 417 % van sitetotaal: 95,21% Pagina's/bezoek 7,33 7,16 (2,46%) Gem. tijd op site :6:15 :6: (4,29%) % nieuwe bezoeken 43,88% 45,89% (-4,37%) Bouncepercentage 23,98% 24,89% (-3,64%) Plaats Pagina's/bezo ek Gem. tijd op site % nieuwe bezoeken Bouncepercen tage Zaventem 153 9,32 :1:23 24,84% 21,57% Brussels 93 5,29 :2:41 49,46% 21,51% Sint-Stevens-Woluwe 23 7, :3:1 6,87% 21,74% Woluwe-Saint-Lambert 23 7,65 :1:1 26,9% 13,4% Mechelen 23 6, :1:22 4,%,% Leuven 1 2,4 ::57,% 6,% Kraainem 8 8,38 :6: 75,% 12,5% Schaerbeek 5 6,4 :3:12 4,%,% Vilvoorde 5 5,4 :1:36 1,% 2,% Ixelles 5 42,6 :42:5 8,% 4,% 1-1 van 53 4 Google Analytics

9 Belangrijkste bestemmingspagina's 28 nov dec. 211 Instappunten 437 bezoeken zijn de site binnengekomen via 51 pagina's Bestemmingspagina's Instappunten 437 % van sitetotaal: 1,% Bounces 19 % van sitetotaal: 1,% Bouncepercentage 24,94% 24,94% (,%) Pagina Instappunten Bounces Bouncepercentage / ,19% /activiteit/kwis-met-streekbieren ,44% /foto-gallerij ,28% /cms/ 6 3 5,% /user 6,% /kwis 4,% /44.html?page=/cms/&from= ,33% /cms/node/ ,67% /gallery/knt-fuif-211 deel 1 3,% /index.php ,67% 1-1 van 51 5 Google Analytics