Combinatie I (Den Haag ZuidWest) Abdijkerk, Shalomkerk en Bosbeskapel Primi: dhr. P. Van Gijzen mw. D. Schröder (m.k.a) mw. M.

Transcriptie

1 VERSLAG van de vergadering van het College van Diakenen van de Protestantse Gemeente s-gravenhage gehouden op dinsdag 23 februari 2016 in de Parkstraat 32 te Den Haag AANWEZIG van het Moderamen: dhr. A. Kaland (voorzitter) mw. J. Bosch-ten Cate (vicevoorzitter) dhr. W. Korteweg (penningmeester) mw. I. Bakker (secretaris) mw. B. Mol (diaken-secretaris) dhr. P Kuipers (advocaat-diaken) mw. S.L. Schuddebeurs (adviserend lid Moderamen) m.k.a. VERTEGENWOORDIGERS WIJKDIACONIEËN: Combinatie I (Den Haag ZuidWest) Abdijkerk, Shalomkerk en Bosbeskapel dhr. P. Van Gijzen mw. D. Schröder (m.k.a) mw. M. Hollander Combinatie II (Den Haag West) Maranathakerk, Bergkerk Vacatures Combinatie III Marcuskerk, Kerk in Laak en Valkenbosgemeente dhr. A. Anneveld (m.k.a.) / mw. I. Blok (m.k.a.), mw. B. Mol dhr. P. van Kooten mw. M. den Dulk, (m.k.a.) secundus: mw. C. Bleker (m.k.a.) Combinatie IV (Archipel-Benoordenhout e.o. ) Duinzichtkerk-Vredeskapel, Christus Triumfatorkerk dhr. N. de Graaf en mw. W. de Vlieger-Moll dhr. H. van Kooten (m.k.a.) Combinatie V Lukaskerk en Evangelisch Lutherse Kerk, Kloosterkerk dhr. R. Huijgen mw. I. Peereboom-Voller Lelieveld (m.k.a.) dhr. D. Rijpma (m.k.a.); secunda: mw. V. de Lange (m.k.a.) 1

2 Wijkgemeenten van bijzondere aard: Bethlehemkerk: Dhr. A. Engelbracht Houtrustkerk Vacature Bijzondere vertegenwoordiging : Voorzitter Commissie Bijstandszaken: mw. M. Mootz Diaconaal Consulent: de heer J. Grotendorst 2

3 1. Opening De voorzitter opent de vergadering met een gedicht van Dietrich Bonhoeffer uit de veertigdagenkalender van de Duinzichtkerk. 2. Presentatie door diaconaal werker Robin de Jong over de steun aan vluchtelingen Robin de Jong is sinds 1 september 2015 actief als diaconaal opbouwwerker in de Haagse Hout en Mariahoeve. Hij vertelt over zijn ervaringen bij de noodopvang van vluchtelingen in de afgelopen maanden. Er zijn tijdelijk ca. 600 mensen gehuisvest geweest in het voormalig Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Die zijn nu doorgereisd naar andere noodopvangplekken of naar een AZC. De Gemeente Den Haag heeft als beleid om vooral statushouders op te vangen: vluchtelingen die al een verblijfsvergunning hebben. De Gemeente kiest voor kleinschalige opvang. Zo komen er later statushouders op verschillende plaatsen in de stad, o.a. in het daartoe verbouwde Ministerie en in het Aloysiuscollege. In de afgelopen tijd waren er naast Syriërs ook Irakezen en mensen uit Eritrea, Oekraïne en Afghanistan. De Syriërs zijn actief ingesteld en willen scholing en sociale contacten; ze willen onze cultuur leren kennen. Er zijn veel maaltijden georganiseerd, waaraan ook een Syrische kok meewerkte. Robin heeft nauw samengewerkt met Vluchtelingenwerk. Dit is overvallen door het grote aantal vrijwilligers. Hij werkt vanuit de presentiemethode en kijkt vooral naar wat mensen nodig hebben en waar ze zelf mee komen. Vanuit een christelijke overtuiging komen waarden als gelijkwaardigheid van mensen en delen naar voren. Kerken hebben een mensbeeld waarin ook ruimte is voor kwetsbaarheid en kunnen goed ondersteuning bieden en op een gelijkwaardige manier met mensen in gesprek gaan. Vanuit het College worden verschillende vragen gesteld. De voorzitter vraagt naar hoe een meer blijvende betrokkenheid vorm gegeven kan worden. Robin noemt maaltijden als middel om buurtbewoners en kerkleden samen met vluchtelingen te laten optrekken. Er is nu even een rustige tijd totdat de statushouders komen. De heer Korteweg vraagt aan de voorzitter van de wijkdiaconie, de heer Niek de Graaf, hoe hij ertegenaan kijkt. Wat is de meerwaarde van een diaconale aanpak boven die van welzijnsorganisaties? Deze is heel positief over dit werk en benadrukt dat er ook tussen de helpers onderling nieuwe verbindingen zijn ontstaan. Robin noemt nog het feit dat veel vluchtelingen uit een gelovige samenleving komen en er voor een kerkelijke gemeente dus veel raakvlakken zijn. De voorzitter vraagt aandacht voor religieuze identiteit in het werken met vluchtelingen. De voorzitter dankt Robin voor zijn enthousiast verhaal en memoreert ook de grote inzet van Michiel Hardon bij de organisatie van de maaltijden. 3. Vacatures voor het Moderamen van de Diaconie De voorzitter meldt dat voor de vacature van voorzitter van de Diaconie een profielschets gemaakt is. Deze is bij de stuken gevoegd. Er moeten ook nieuwe voorzitters komen van de Algemene Kerkenraad en van het College van Kerkrentmeesters. Ook de scriba van de AK moet vervangen worden. De heer De Graaf vraagt hoe de vacatures worden uitgezet. De heer Kaland noemt het eigen netwerk van de diakenen en verspreiding via de websites van Diaconie en PGG. Ook is een advertentie in Kerk in Den Haag mogelijk. 3

4 Mevrouw Mootz mist het tijdsbeslag in de profielschets. Diaconaal consulent Jan Grotendorst pleit voor een aantrekkelijk begin, zodat mensen zin krijgen om verder te lezen. Voor de vacature van lid van het Moderamen is mevrouw Willemien de Vlieger in beginsel beschikbaar. Zij stelt zich kort aan de leden van het College voor. Ze kan op de volgende vergadering benoemd worden. Ook de vicevoorzitter is aftredend en voor haar moet ook een opvolger gevonden worden. 4. Werving van vrijwilligers Diaconaal consulent Jan Grotendorst deelt zijn expertise met het werven van vrijwilligers. Werving heeft ook te maken met hoe de eigen organisatie is ingericht. Als het moeilijk is om voor bepaalde functies vrijwilligers te vinden, moet je dieper in de eigen organisatie kijken en je afvragen of die functies nog wel nodig zijn of anders ingevuld en ingericht moeten worden. Hij benadrukt dat het belangrijk is om duidelijk te zijn over wat je van iemand vraagt en pleit voor het denken vanuit de kwaliteiten van mensen. Jan Grotendorst geeft de leden van het College twee vragen mee: 1. Welke tips of goede voorbeelden hebben zij als het gaat om werving? 2. Welke behoeften hebben zij als het gaat om werving van vrijwilligers? Vraag 1 leidt tot verschillende suggesties: om mensen uit de 2 e ring te benaderen, een persoonlijke benadering werkt vaak goed, een enquête naar motivatie en interesses, Twitter en Facebook benutten. Er zijn momenteel geen specifieke vragen of behoeften. Mochten die later wel opkomen, dan kunnen diakenen een beroep doen op de expertise van Jan Grotendorst. 5. Benoeming nieuwe leden van de Beleggingsadviescommissie (BAC) De heren Jaap van Duijn, Jan Willem Siekman en Joost Bomhoff worden unaniem benoemd tot leden van de Beleggingsadviescommissie van de Diaconie. 6. Beleidsplan van de Protestantse Diaconie Den Haag De voorzitter meldt dat door de uitgave van de definitieve versie van Kerk 2025 de verwijzingen in de tekst niet helemaal meer kloppen. Het stuk is via het Moderamen van de Algemene Kerkenraad naar de AK geleid en staat in de maartvergadering op de agenda. Het College van diakenen stelt het beleidsplan vast, maar dit mag niet in strijd zijn met het beleidskader van de AK. Mevrouw Mootz vraagt als voorzitter van de Commissie Bijstandszaken (CBZ) of het maximumbedrag omhoog mag, zolang het totaal aan uitgaven binnen het budget blijft. Het College stemt ermee in het bedrag te verhogen tot 1.400,- per geval. De heer De Graaf vraagt naar hoe dit beleidsplan bekend wordt. De voorzitter verwijst naar de websites. Ook wordt de mogelijkheid geopperd van een interview in Kerk in Den Haag. De heer Korteweg vraagt naar de communicatie in de wijken, zoals via de websites van de wijkgemeenten. Daarover zou een volgende keer gesproken kunnen worden. 7. Berichten uit de wijk diaconieën Mevrouw Mol vertelt over de fusiebijeenkomst van de Marcuskerk en Kerk in Laak. Het is de bedoeling te komen tot 1 wijkkerkenraad. 4

5 De heer De Graaf noemt de samenwerking met Resto Van Harte en verschillende activiteiten rond Kerst, zoals de Kerst-Inn op het kerkplein. Hij spreekt zijn zorgen uit over een echtpaar, waarvan de ene persoon dementerend is en de andere de mantelzorg nauwelijks kan dragen; hij zoekt iemand om de zieke gezelschap te houden, zodat de partner boodschappen kan doen. Jan Grotendorst geeft aan dat er voor dit soort situaties nog niets geregeld is. Het steunpunt mantelzorg is opgegaan in PEP. Mevrouw Mootz verwijst naar de wettelijke verankering in de WMO, maar er is ook sterk bezuinigd. 8. Mededelingen Mevrouw Bakker wijst op het boek Betrokkenheid troef van het Knooppunt Kerken en Armoede, waarin ook voorbeelden uit Den Haag zijn opgenomen. Er is voor alle leden een exemplaar als blijk van waardering voor hun inzet voor het diaconale werk. De voorzitter noemt de Visiedag van de PGG op 9 april. Het is belangrijk dat er voldoende diakenen aanwezig zijn. 9. Verslag van de vorige vergadering d.d. 24 november 2015 Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. 10 Rondvraag en sluiting Van de rondvraag wordt geen gebruik meer gemaakt, waarna de voorzitter de vergadering sluit. 5