syntus ONTVANGEN 3 JUNI 2013 Gemeente Hengelo De heer M. Wennink 7550 AA HENGELO Geachte heer Wennink,

Transcriptie

1 ONTVANGEN 3 JUNI 2013 datum: 12 juni secretariaat@syntus.nl onderwerp: Offerte vrij reizen OV 65/70+ Hengelo telefoon: uw kenmerk: behandeld door: secretariaat ons kenmerk: dir.73/ca/jsm syntus Gemeente Hengelo De heer M. Wennink Postbus AA HENGELO S Geachte heer Wennink, In het verlengde van ons overleg op 6 maart, 27 maart en 24 april jl. over de mogelijkheid om per 8 december a.s. het vrij reizen per openbaar busvervoer voor de inwoners van Hengelo van 65 jaar en ouder voort te zetten, kan ik u thans het volgende voorstel doen. In het kader van het bevorderen van de sociale mobiliteit van de groep inwoners van Hengelo van 65 jaar en ouder, heeft de gemeente Hengelo aan Syntus BV gevraagd om een offerte te doen ten behoeve van voortzetting van het vrij reizen per 8 december a.s. van deze doelgroep met de lijnen van het openbaar busvervoer binnen de grenzen van de gemeente Hengelo in de daluren. Op dit moment is deze inwonersgroep in het bezit gesteld van een speciaal door de gemeente voor dit doel uitgegeven pas in de vorm van een papieren zichtkaart. Aangezien vroegtijdig duidelijk is gemaakt dat de gemeente Hengelo ontoereikend financiële middelen beschikbaar heeft, namelijk maximaal ,00 op jaarbasis, hebben we gezocht naar een mogelijkheid om de dervingkosten te verkleinen. In dat kader stellen we voor om dezelfde doelgroep aan te houden als voor Enschede, namelijk de leeftijdsgroep van 70 jaar en ouder. Ook in dat geval zijn de dervingkosten echter fors hoger dan dat aan financiële middelen van de zijde van de gemeente Hengelo, beschikbaar is. Na ampele overwegingen hebben we besloten om, ondanks de ontoereikende gemeentelijke financiële middelen, bij wijze van uitzondering te opteren voor continuering van het vrij reizen voor ouderen per 8 december a.s. tot in ieder geval 1 januari In dat kader stellen we om praktische redenen voor om van de huidige pashouders van 65 jaar en ouder niet de pas en het vrij reizen te ontnemen en om nieuwe passen uitsluitend te verstrekken aan inwoners van de gemeente Hengelo die 70 jaar (of ouder) zijn en aan nieuwe inwoners van de gemeente Hengelo van 70 jaar of ouder. Uit het oogpunt van het gebruiksgemak voor de reiziger en de voordelen voor de vervoerder op het gebied van exploitatie, beheer en marktinzicht zijn wij groot voorstander van de inzet van de OV-chipkaart voor alle reizen met het openbaar vervoer, ook voor deze vorm van vrij reizen. Bijkomend voordeel hiervan is dat de niet-frequente gebruikers van het openbaar vervoer vertrouwd raken met de voordelen van de OV-chipkaart en daardoor wellicht vaker gebruik maken van het openbaar vervoer, ook buiten de gemeente Hengelo. Van de leeftijdsgroep 65-t- bezit ca 50% een persoonlijke OV-chipkaart, welke in verband met de leeftijd-binding een voorwaarde voor het vrij reizen vormt, circa 50% zou hiervoor alsnog een persoonlijke OV-chipkaart dienen aan te schaffen. Momenteel kost een OV-chipkaart voor een gebruiksperiode van 5 jaar 7,50, omgerekend 1,50 per jaar. Om praktische redenen hebben we gezamenlijk de voorkeur uitgesproken om op 8 december a.s. te starten met de huidige zichtkaart; immers zowel de gebruikers als ons personeel zijn hieraan gewend, terwijl de overgang van de concessie geen extra drempel voor deze huidige reizigers opwerpt. Bezoekadres: Postidres: site: SyntUS B.V. Is ingeschreven Syntus Postbus 17 e mail: secretariaat@syntus.nl bij de KvK Arnhem onder Koopmanslaan AA DOETINCHEM (e/efax: handelsregisternummer 7005 BK DOETINCHEM (e/efoon;

2 dir73/ca/jsm Blad 2 Wel willen we in 2014 graag tijdig overleggen of en hoe het vrij reizen voor de inwonersgroep van 70 jaar en ouder na 2014 kan worden voortgezet en hoe deze zichtkaart in dat geval kan migreren naar een vrij reizen product op de OV-chipkaart. Kosten Conform bijgevoegde rekenmethodiek bieden wij het vrij reizen voor de circa pashouders van de gemeente Hengelo van 65 jaar en ouder aan in de periode van 8 t/m 31 december 2013 voor een bedrag van 8.789,00 exclusief 6% BTW. Voor het gehele jaar 2014 bieden wij het vrij-vervoer voor de pashouders van de gemeente Hengelo aan voor ,00, exclusief 6% BTW. Communicatie De gemeente Hengelo verzorgt de specifieke communicatie per brief naar de doelgroep. Syntus zal ter gelegenheid van de concessiewisseling zowel extern als intern aandacht besteden aan het ongewijzigd voortzetten van het vrij reizen van deze doelgroep binnen de gemeente Hengelo. Communicatie is mogelijk via de website van de gemeente Hengelo en Syntus Twente. De communicatie wordt tijdig vooraf afgestemd tussen de betrokken partijen. Voorwaarden vrij reizen pas 65+ met OV-busvervoer binnen de gemeente Hengelo 1 Vrij reizen is beschikbaar voor inwoners van de gemeente Hengelo van 65 jaar en ouder, die momenteel in het bezit zijn van een specifiek hiervoor door de gemeente Hengelo verstrekte pas in de vorm van een zichtkaart; 2 De gemeente Hengelo verstrekt de pas op aanvraag aan inwoners die 70 jaar (of ouder) worden en aan nieuwe inwoners van de gemeente Hengelo van 70 jaar of ouder; 3 Het vrij reizen met de pas 65-i- is toegestaan op maandag tot en met vrijdag na uur en op zaterdag, zondag en erkende feestdagen de gehele dag; 4 Het vrij reizen met de pas 65-i- is van toepassing op de buslijnen binnen de gemeente Hengelo. Het betreft specifiek de volgende lijnen binnen de gemeentegrenzen van Hengelo: - De stadslijnen 8, 9, 10, 11, 12 en 13 De streeklijnen 59/14, 50, 51, 53 en 59; 5 De pas 65H- (zie model hieronder) is alleen geldig in combinatie met een geldig legitimatiebewijs, die bij het instappen gelijktijdig getoond dienen te worden. Model Pas 65-H Mevr. A. Reiziger de Wit Buslaan AA Reisstad-Zuid ALLEEN GELDIG IN GEMEENTE HENGELO GRATIS BUSVERVOER REGIO TWENTE 65+ Bezoekadres: Syntus Koopmanslaan BK DOETINCHEM Postadres: Postbus AA DOETINCHEM 5/(e; secretariaat@syntus.nl telefax: telefoon: Syntus B.v. ls ingeschreven bij de KvK Arnhem onder handelsregisternummer

3 dir.73/ca/jsm Blad 3 6 Ten behoeve van dit vervoer wordt er geen extra buscapaciteit beschikbaar gesteld. Bij capaciteits- en/of exploitatieproblemen wordt terstond overleg gepleegd tussen de gemeente Hengelo en Syntus teneinde een voor alle partijen acceptabele oplossing te realiseren. Indien e.e.a. leidt tot hogere kosten, kan overwogen worden om de uitvoering te beperken of binnen een reële periode te stoppen. 7 De gemeente Hengelo is primair verantwoordelijk voor het project. Regio Twente verleent toestemming. Syntus en de gemeente Hengelo zijn samen verantwoordelijk voor een werkbare uitvoering. Het project wordt ieder jaar geëvalueerd; 8 Het vervoer wordt jaarlijks aangegaan voor de periode van een jaar. Behoudens bij de onder punt 6 genoemde problemen, is het niet in het lopende kalenderjaar opzegbaar; 9 leder jaar wordt vroegtijdig overlegd over eventuele voortzetting in het volgende kalenderjaar. Dit overleg kan zowel door de gemeente Hengelo als Syntus worden geïnitieerd; 10 Syntus factureert ieder jaar in januari voor het lopende, aaneengesloten kalenderjaar de kosten aan de gemeente Hengelo. In januari 2014 factureert Syntus de periode 8 t/m 31 december 2013 en de periode 1 januari t/m 31 december 2014; 11 De kosten worden jaarlijks per kalenderjaar geïndexeerd met dezelfde index als die wordt gebruikt ten behoeve van het regionaal kilometertarief OV-chipkaart, de zogenaamde Landelijke Tarief Index; 12 Syntus doet deze offerte gestand tot 1 september knker Jgemeen Directeur Syntus B.V. Bijlage Bezoekadres: Postadres: site: SyntUS B.V. Is Ingeschreven Syntus Postbus 17 secretariaat@syntus.nl bij de KvK Arnhem onder Koopmanslaan AA DOETINCHEM (e/efax; handelsregisternummer 7005 BK DOETINCHEM (e/efcon;

4 Vrij Reizen OV 70+ in Hengelo Geldig op werkdagen na uur, zaterdagen, zon- en feestdagen Derving beoordeeld op basis van Dalkorting Oost- en Saldoreizen, prijspeil 2013 Kosten gebaseerd op een gemiddelde rit van 4 km (ervaringcijfers Cxx) Dalkorting Onderdeel kosten rit Opstaptarief (pp 2013) Kilometertarief (pp 2013) Kosten per rit (4 kilometer) Derving rit (enkele reis) Jaarlijkse kosten per pas Dalkorting C C Prijs 0,86 0,1370 Oost- (20%-34%) 47% 0,4558 0,0726 0,2904 0,7462 7,50 Saldoreizen met leeftijdskorting 34% 0,5676 0,0904 0,3617 0,9293 syntus Hengelo Aantal 70-I- (bron: gemeente) Aantal passen 65 ^ (bron: gemeente) Gebruik OV zonder pas (ervaring Hengelo 44,4%) Aantal ritten per week (factor nav ervaring Hengelo 0,7) Derving/week Derving vervoer jaar Kosten passen/jaar Derving 2014 (pp 2013) Projectkosten Derving totaal 2014 (pp 2013) Derving 2013 (op basis van 3 weken) Factuurbedrag januari 2014 (pp 2013) , , , , , , , , , , ,51 ex BTW Ervaringcijfers uit onderzoek Hengelo (10 februari 2010) Na invoering: 6000 passen 6800 ritten/week (factor 1,13) Voor Invoering: ritten/week (factor 0,6) 65+ gaf aan auto/fiets te bezitten en te gebruiken, daarom aanname factor voor 70+ iets hoger (factor 0,7) Van de gebruikten (44,4%) voor invoering daadwerkelijk het OV

5 syntus^ \«?TPGPOST ct # RN / NEDERLAND Syntus Postbus AA Doetinchem 1 iv-=