BIZ Hilversum Centrum Activiteitenplan

Transcriptie

1 BIZ Hilversum Centrum Activiteitenplan In het Binnenstadsoverleg van 9 februari 2010 is gesproken over invoer van een BIZ Hilversum Centrum per 1 januari De wethouder EZ heeft positief gereageerd op het ondernemersinitiatief. Hilversum City heeft in de afgelopen periode, ondersteund door de gemeente, de benodigde voorbereidende werkzaamheden getroffen. In dit activiteitenplan zijn doel, activiteiten, afbakening van het gebied, e.d. omschreven. Wat is een BIZ? Een BIZ heeft tot doel alle ondernemers binnen een afgebakend gebied collectief te laten investeren in de leefbaarheid, veiligheid en kwaliteit van de buitenruimte. Een BIZ is van, voor en door ondernemers. Het betreft een afgebakend gebied waarbinnen ondernemers op eigen initiatief gezamenlijk duurzame activiteiten kunnen uitvoeren die aanvullend zijn ten opzichte van de diensten van de gemeente. Voorbeelden hiervan zijn onder andere inhuur van gezamenlijke surveillance diensten, camerabewaking, vaker schoonmaken en graffiti verwijdering. Het instellen van een BIZ maakt het mogelijk de lasten van collectieve maatregelen gelijkmatig te verdelen onder alle ondernemers in een afgebakend gebied. Daarnaast zorgt het instellen van een BIZ voor het vergroten van de organisatiegraad van ondernemers. Dit zorgt op de lange termijn voor sterkere ondernemingen die daardoor weer betere gesprekspartners worden voor de gemeente. De ondernemers betalen in de vorm van een extra heffing aan de gemeente, de zogenaamde BIZ bijdrage. De opbrengst van de heffing wordt als subsidie overgedragen aan de stichting. Hieruit worden vervolgens de kosten van de activiteiten betaald. Wat is het doel? BIZ activiteiten moeten volgens de wet zijn gericht op het bevorderen van leefbaarheid, veiligheid, ruimtelijke kwaliteit of andere gezamenlijk, publieke belangen in de openbare ruimte. Doel van de BIZ Centrum is het bevorderen van de aantrekkelijkheid van het centrum en daarmee het behouden en waar mogelijk verbeteren van een economisch goed functionerend centrum. Welke activiteiten? Waar BIZ gelden aan besteden? Een Schone, Hele en Aantrekkelijke binnenstad (waaronder sfeerverlichting) Een Veilig centrum (maatregelen te bepalen door werkgroep KVO) Marketing en Promotie voor het centrum (zoals kleinschalige evenementen o.a. rondom koopzondagen, promotie via media) Organisatie van en Communicatie over het centrum (zoals accountantskosten, stichtingsecretariaat, nieuwsbrieven, eventueel website, e.d.) Daarnaast wordt een beperkt budget (afhankelijk van het aantal bijdrageplichtigen per straat) beschikbaar te stellen voor een of meer activiteiten per straat/plein. BIZ-gelden zullen niet besteed worden aan zaken die nu al plaatsvinden of activiteiten. Of het moet gaan om huidige activiteiten van de winkeliersvereniging (sfeerverlichting, marketing &promotie koopzondagen). Zo zullen geen BIZ gelden worden besteed aan bestaande evenementen, vervoersprojecten, Sinterklaas en andere optochten (sinterklaas activiteit is wat anders), centrummanager, bezoekersonderzoeken en passantentellingen. Er wordt bewust voor gekozen om geen centrummanager te financieren vanuit BIZ. Ingezet wordt op een actieve groep van ondernemers die een deel van de organisatie op zich kunnen nemen. Enerzijds zorgt dit voor lage kosten (met een relatief beperkt budget kan veel worden gedaan), anderzijds voor een hoge

2 betrokkenheid van ondernemers. Voor specifieke activiteiten kan gebruik worden gemaakt van inzet van bijvoorbeeld een evenementen- of communicatiebureau. Hoe zien begroting en looptijd eruit? Voorgesteld wordt de BIZ voor een periode van 5 jaar in te stellen (dit is de maximum duur die de wet op dit moment toelaat). In dit activiteitenplan wordt een begroting op hoofdlijnen opgenomen. In jaarplannen wordt deze verder uitgewerkt. Er wordt uitgegaan van een begroting van circa euro. De gemeente heeft aangegeven net als op De Gijsbrecht de perceptiekosten in de eerste 2 jaren (2012 en 2013) te willen dekken. De begroting ziet er daarmee als volgt uit. Schoon, Heel en Aantrekkelijk (met name sfeerverlichting) Veilig Marketing en Promotie Organisatie en Communicatie Eigen straat activiteiten Totaal Welk gebied? Het BIZ-gebied is globaal gelijk aan het voetgangersgebied. Het gaat om Leeuwenstraat, Stationsstraat huisnummer 35, Groest (tot aan Herenstraat, Spuisteeg), Kerkstraat, Wagenmakersplein, Zeedijk, Herenstraat huisnummer 2 en 20, Schoutenstraat, Kerkbrink huisnummer 2, s-gravelandseweg (tot aan Oude Enghweg, Albertus Perkstraat), Albertus Perkstraat oneven huisnummers 1 t/m 5, Bussumerstraat huisnummers 60 en 61. De BIZ Centrum is exclusief Hilvertshof en Gooische Brink. Beide centra hebben in de huurovereenkomst promotiebijdragen opgenomen. Een BIZ is daarmee dubbel op. Bij de uitvoering van activiteiten worden wel onderlinge afspraken gemaakt, wanneer het zaken betreft waarvan Hilvertshof en Gooische Brink ook profiteren. Denk aan de communicatie rondom koopzondagen (huidige verdeling van posters en advertentiekosten is 1/3, 1/3, 1/3). Daarnaast hebben Hilvertshof en Gooische Brink eigen promotieactiviteiten. Zo heeft Hilvertshof in 2010 commercials op radio Decibel in Utrecht en Amsterdam gebracht en brengt Gooische Brink een modeblad uit. Ook met andere partijen die buiten het BIZ-gebied vallen kunnen afspraken worden gemaakt in de vorm van vrijwillige bijdragen. Op deze manier kan de werking van de BIZ worden vergroot. Welke bijdrageplichtigen Bijdrageplichtigen zijn ondernemers die profiteren van de voorgestelde activiteiten in het centrum. Deze zijn gericht op behoud van bestaande bezoekers en waar mogelijk aantrekken van nieuwe bezoekers. Het betreft winkels (inclusief showroom/toonzaal, kapper, nagelstudio, zonnestudio, kledingreparatie, reisbureau, stomerij, bank en kiosk) en horecagelegenheden. Functies zonder winstoogmerk vallen erbuiten, net als hypothekers, makelaars, kantoren zonder baliefunctie en pinautomaten. Bij leegstaande panden zal de eigenaar bijdrageplichtig zijn. Wat is de hoogte van de bijdrage en grondslag? Uitgaande van eenvoud en draagvlak wordt voorgesteld om iedereen hetzelfde bedrag te laten betalen en de hoogte hiervan vergelijkbaar te maken aan de huidige bijdragen, namelijk circa 400 euro. Stichting of vereniging? Voor uitvoer van de BIZ is een vereniging of stichting nodig. Dit orgaan mag alleen benut worden voor uitvoer van de BIZ, dus niet voor zaken als belangenbehartiging. Beide vormen hebben voor- en nadelen. Slagkracht en draagvlak zijn belangrijke factoren bij de afweging. Gekozen is voor oprichting van een stichting, aangezien deze vorm de meeste slagkracht heeft. Door in het BIZ plan concrete zaken op te nemen over communicatie naar ondernemers en de wijze waarop ondernemers (en andere bijdrageplichtigen) invloed kunnen uitoefenen op de

3 activiteitenprogramma s door de jaren heen, worden voldoende waarborgen ingebouwd om draagvlak onder de ondernemers te verwerven en te blijven behouden. Hilversum-City zal naast de stichting BIZ Hilversum Centrum blijven bestaan als behartiger van de belangen van het centrum (buiten Hilvertshof en Gooische Brink). Hoe zit het met het draagvlak? In 2010 en de eerste helft van 2011 hebben wij partijen op allerlei manieren (post, brochure, bijeenkomst, bedrijfsbezoek) geïnformeerd over de plannen en draagvlak verworven. Het informeel draagvlak, peildatum april, ligt op 90 instemmers. In de periode april tot en met het in juni te verwachten raadsbesluit verwachten wij nog veel meer instemmers te verwerven. In september zal vervolgens naar verwachting de formele draagvlakmeting plaatsvinden. Hilversum City Stichting BIZ Hilversum Centrum April 2011

4 BIZ Hilversum Centrum Activiteitenplan Uitwerking 2012, verdere detaillering volgt in de tweede helft van 2011 Voorstel begroting en looptijd Schoon, Heel en Aantrekkelijk (met name sfeerverlichting) Veilig Marketing en Promotie Organisatie en Communicatie Eigen straat activiteiten Totaal Schoon, Heel en Aantrekkelijk De sfeer verlichting is nu voor 70% voorzien in ons BIZ-gebied. Met name de Kerkstraat, Schoutenstraat, Zeedijk, s Gravenlandseweg zijn voorzien van kerstverlichting. Deze wordt betaald door de stichting Hilversum-City. De Leeuwenstraat heeft een eigen verlichting en wanneer de Leeuwenstraat overgaat in BIZ gebied, dan zullen wij de restwaarde van de straatverlichting aan de winkeliersvereniging leeuwenstraat betalen. De Leeuwenstraat blijft dan naast BIZ zijn eigen identiteit houden. Uitdaging in 2012 is dan om het Wagenmakersplein, C&A plein en de Groest gaan te voorzien van Kerstverlichting. Dit wordt een combinatie van Boomverlichting, Straatverlichting (als Kerkstraat) en boven op de lantaarnpalen. De uitdagingen op schoon, zijn de hoeveelheid vuilnisbakken en de plaatsen van de vuilnisbakken. Met de Gemeente zijn wij al in een plan van aanpak en zijn er al diverse vuilnisbakken vervangen. Tijdens onze Schouw (2 keer per jaar) kijken wij naar vervuiling plekken. Mede met de constatering van veel peuken op de grond in het winkelgebied is er een proef begonnen met verzonken vloerasbakken op de Kerkstraat gedeelte Groest tot Wagenmakersplein. Indien de proef slaagt gaan wij kijken naar een uitrol voor alle hotspots peuken. Schoon, heel en veilig is breed inzetbaar, samen met StraatManagers zullen wij in de toekomst moeten gaan kijken naar ons BIZ gebied. Er zal een Monitor en signaal desk opgezet moeten worden. 1 Persoon zal alles moeten monitoren en terugkoppelen naar de diverse instanties. Er zal ook een document Graffity Centrum opgesteld moeten worden. Kijkend wat er voorradig is bij het Platform Binnenstadsmanagement moeten wij bepalen wat willen wij, wat kunnen wij en wat monitoren wij. (Graffity is niet alleen een probleem voor ons BIZ gebied. Samen met de andere winkelgebieden moeten wij de handen in 1 slaan en een prijsafspraak maken met 1 Graffity reinigings bedrijf voor alle winkelgebieden. Met samenwerking kunnen wij ook hele goede prijsafspraken maken). Veilig Cursussen realiseren voor de achterban; overval, agressie, conflicthantering, winkeldiefstal Straatverlichting op het juiste niveau Duidelijke samenwerkingstraject aangaan met de wijkagent; meer blauw op straat. Verbeteringen zoeken in de veiligheidsscan onder de Ondernemers; hoe tevreden zijn wij, waar liggen uitdagingen, etc. Om Schoon, heel en veilig goed ten uitvoer te brengen zullen wij gaan werken met een betaalde veiligheidscoordinator op basis van een jaar contract en doelstellingen. Deze persoon is trekker en eindverantwoordelijke in dit verhaal. Met het 3 maandelijkse KVO overleg en de Schouw zullen wij elke keer een nieuw plan maken. Wij begroten deze persoon voor ongeveer 5 uur per maand. Marketing en Promotie Marketing en Promotie is een mooi grijs gebied. Doelstelling hierin is het Centrum zijn regionale functie uit te nutten. Afgelopen jaar hebben wij dit als gedaan door in 2009 hard te werken met

5 de Gemeente aan de koopzondag en dit in 2010 uit te breiden met activiteiten op de koopzondag, bijvoorbeeld een markt. In 2011 zijn wij begonnen met een nieuwe richting namelijk City Fair. City Fair is bedacht door de stichting Hilversum-City en zal aankomende jaren een steeds grotere vorm aannemen bij een blijvend slagend succes. Het goede aan City Fair is de mogelijk om breed te adverteren naar andere gebeiden; Almere, Bussum, Huizen, Soest, etc.. En de zuigende werking welke City Fair geeft in de samenwerking van de verschillende Ondernemers in Hilversum. Winkels in heel Hilversum kunnen met ons samenwerken en hun eigen bedrijf promoten. Zie de goede verhalen Culi Plaza op het Wagenmakersplein. In 2012 zullen wij moeten kijken of wij grote activiteiten op een aantal belangrijke zaterdagen kunnen realiseren. Is er geen koopzondag die maand dan extra zaterdag activiteit. Welke maanden zijn Mooie Omzet maanden, wat kunnen wij dan extra doen!!! Een van de uitdagingen is een zaterdag in mei, dan is er op de koopzondag (de laatste van de maand) geen koopzondag en zijn er zeker kansen om iets op de zaterdag te doen. Bij promotie zullen wij ook goed kijken naar de mogelijkheden van de website Hilversum Goed Bekeken. Welke rol kan deze spreken in de toekomst voor ons Centrum, aangezien er bijna leden zijn? Organisatie en Communicatie Hier liggen kosten en uitdagingen van nieuwsbrieven, website en presentatie voor de leden. Hoe informeren wij optimaal de achterban en hoe krijgen wij het voor elkaar dat er totale duidelijkheid is voor de achterban. Eigen straat activiteiten In het BIZ-gebied zijn er kleine straten en of gebieden die iets extra s willen organiseren. Voor deze gebieden willen wij geld reserveren en de activiteit ondersteunen. Perceptiekosten Deze kosten worden in 2012 en 2013 door de gemeente gedragen. Hilversum City Stichting BIZ Hilversum Centrum April 2011