1. De speelpleinwerking heeft als taak het bevorderen en begeleiden van speel(plein)initiatieven voor alle kinderen tussen 3 en 15 jaar.

Transcriptie

1 DE SPEELPLEINWERKING SPORREWOAN I. DOEL 1. De speelpleinwerking heeft als taak het bevorderen en begeleiden van speel(plein)initiatieven voor alle kinderen tussen 3 en 15 jaar. 2. Om dit doel te bereiken wordt geprobeerd speelruimte te plannen, uit te bouwen en/of aan te passen, een begeleide speelpleinwerking op te zetten en een jaarwerking uit te bouwen gericht op de vrijetijdsbesteding van - 16 jarigen. II. DOELGROEP 1. De speelpleinwerking richt zich naar alle kinderen en jongeren tussen 3 en 15 jaar. De speelpleinwerking probeert een alternatief te bieden voor de vele initiatieven en organisaties die zich vooral vanuit commercieel oogpunt op kinderen richten. 2. De speelpleinwerking zal in de doelgroep van jongeren tussen 3 en 15 jaar ruimte laten en eventueel aanbod creëren voor sociaal achtergestelde jongeren en jongeren uit maatschappelijk zwakkere groepen. III. STRUCTUUR A. De monitoren Elke jongere ouder dan 16 jaar, of die 16 wordt in het huidige werkjaar, kan monitor worden. De monitor woont de voorbereidende vergaderingen tot de vakantiewerking bij staat minimum 1 dag gedurende één van de vakantieperiodes als begeleider meewerkt op de speelpleinwerking Van iedere monitor wordt verwacht dat hij / zij meegaat op monitorenweekend, hiervoor wordt busvervoer geregeld om alle monitoren de kans te geven mee te gaan op monitorenweekend. Na verloop van tijd wordt van iedere monitor verwacht dat hij het attest animator in het jeugdwerk behaalt. Dit kan door een stage te doen op het speelplein van minimum 60 uren (= 2 weken). Stage doen kan enkel tijdens de zomervakantie voor een periode van minimum 2 weken. Deze periode dient zo aaneensluitend mogelijk te zijn, bij voorkeur 2 volledige opeenvolgende weken. Na deze periode wordt een niet-definitieve eindevaluatie gemaakt in samenspraak met de stagiair. Een definitieve eindevaluatie wordt pas gemaakt na de zomervakantie. Elke stagiar wordt extra begeleid door de betrokken hoofdmonitor en door de speelpleinverantwoordelijke. In geval van problemen mag de stagiair met OM HET EVEN WELK PROBLEEM/ WELKE VRAAG te rade gaan bij de speelpleinverantwoordelijke. Na de stage blijft de stagiair onder nauwer toezicht en kan terugvallen op hulp bij problemen. De vergoeding van de stagiair blijft de volledige zomervakantie het stagetarief! Na de zomervakantie worden alle correct ingevulde stageverslagen opgestuurd naar de Vlaamse Dienst Speelpleinwerk door de speelpleinverantwoordelijke. In geval van problemen met de stagemonitor na de stageperiode kan beslist worden alsnog de stage niet positief te beoordelen!

2 B. De hoofdmonitoren Elke monitor die minimum 2 jaar (met redelijke termijn) op het speelplein gestaan heeft, kan zich kandidaat stellen voor een vakantiejob hoofmonitor op het speelplein. Hiervoor moet deze kandidaat een voorbereiding maken van 2 speelplein-top-dagen en deze bij de sollicitatie indienen. De hoofmonitor heeft volgende taken en capaciteiten: uitbouw en ondersteuning van de activiteiten voor de doelgroep (niet alleen tijdens vakantie, ook op voorbereidingsweekend en tijdens het hele jaar) voorbereiding van 1 dagactiviteit in overleg met de speelpleinverantwoordelijke (SV) en de concrete uitwerking en opvolging hiervan en de uitwerking van een opgedragen projectje. dagelijkse vergadering met SV over verloop van de dag, inzet en bijsturing monitoren, begeleiding van stagemonitoren controle voorbereiding van de monitoren onder zijn/haar bevoegdheid staat in voor de orde en netheid van het speelplein en de lokalen waar de kinderen hun activiteiten hebben invalfunctie: hoofdmonitor moet op elke plaats/activiteit op het plein inzetbaar zijn Cursus hoofdanimator of voltooiing pedagogische opleiding Sleutelfunctie: is in het bezit van de sleutels en kan monitoren toegang verschaffen tot de lokalen die nodig zijn om hun voorbereiding in orde te krijgen optioneel: EHBO-brevet optioneel: rijbewijs B (met uitbreiding bezoldigd personenvervoer) De secretariaatsverantwoordelijke heeft volgende taken en capaciteiten: dagelijkse inschrijvingen kinderen kennis van Word en Excel vereist geldig Europees EHBO-brevet optie: rijbewijs Permanentiefunctie in secretariaat wanneer de permanent verantwoordelijke niet aanwezig is De kandidaat jobstudenten dienen hun CV + eventuele voorbereiding in bij de permanent verantwoordelijke. De vakantiejobs worden toegekend aan de kandidaten die de voorbereidende taak volledig uitvoerden en voldoen aan de vooropgestelde criteria die de taak verantwoordelijk op zich kunnen nemen en daar in het verleden blijk van hebben gegeven. Indien er niet voldoende kandidaten zijn binnen een bepaalde categorie (hoofdmoni kleuters hoofdmoni middengroep hoofdmoni 12 plus secretariaat), wordt in de eerste plaats een oplossing gezocht in overleg met de monitoren die zich kandidaat stelden. Indien er niet voldoende monitoren zich kandidaat stelden voor de invulling van alle vakantiejobs, wordt door de SV gezocht naar een geschikt persoon binnen de vrijwilligersgroep. Er wordt enkel tijdens de zomervakantie gewerkt met vakantiejobs hoofdmonitor en secretariaatsverantwoordelijke. Tijdens de paaswerking wordt gewerkt met vrijwillige monitoren die dit takenpakket op zich nemen. Tijdens de kerstvakantie moeten deze taken niet uitgevoerd worden door vrijwilligers.

3 C. De commissie monitoren De commissie monitoren bestaat optimaal uit 6 leden, bij voorkeur 2 voor elke leeftijdsgroep: kleuters, middengroep, twaalf plus. De leden worden verkozen bij absolute meerderheid door alle aanwezige monitoren op het monitorenweekend of op één van de vergaderingen van alle monitoren ter voorbereiding van de paas- of zomervakantie. Indien géén van de kandidaten een absolute meerderheid haalt, wordt een tweede stemronde gehouden op dezelfde vergadering en wordt de kandidaat met de meeste stemmen verkozen. De commissieleden stonden minimum twee zomers op het speelplein telkens voor een redelijke termijn, hij of zij is regelmatig aanwezig op de vergaderingen en gaat mee op monitorenweekend. Een lid van de commissie engageert zich voor minimum 1 jaar. Op het monitorenweekend wordt een tevredenheidsoordeel uitgesproken over de commissieleden. Dit oordeel wordt gegeven door alle monitoren die meegaan op weekend. De commissie monitoren is de motor van de speelpleinwerking. Zij heeft als taak de doelstellingen van de speelpleinwerking op een beleidsmatige wijze te verwezenlijken via de organisatie van de speelpleinwerking in al haar facetten tijdens de vakantieperiodes en, binnen haar mogelijkheden, een jaarprogramma te verzorgen voor kinderen tussen 3 en 15 jaar. De commissie monitoren stuurt, evalueert en bezint zich over de toekomst van de speelpleinwerking. Zij geeft advies over de inplanting en realisatie van alle vormen van speelruimte. De commissie monitoren wordt voorgezeten door de permanent verantwoordelijke van de speelpleinwerking. De permanent verantwoordelijke neemt notulen van de vergadering. D. De jeugdbestuurders Binnen de structuur van JOC Ieper VZW heeft de speelpleinwerking drie afgevaardigden, de jeugdbestuurders, in de Raad van Bestuur. Deze jeugdbestuurders worden bij meerderheid verkozen in de commissie monitoren. Enkel commissieleden kunnen voor deze functie in aanmerking komen. Bij verkiezing moet de helft plus één van de leden van de commissie aanwezig zijn. IV Het monifest De commissie monitoren stelt een monifest op die alle afspraken die gelden tijdens de vakantiewerking bundelt. Dit monifest wordt ter goedkeuring voorgelegd op het monitorenweekend en bij absolute meerderheid goedgekeurd. Het monifest kan nooit strijdig zijn met de statuten van JOC Ieper, vzw en de beslissingen van de raad van bestuur.

4 IV. Reglement voor gebruikers van de speelpleinwerking tijdens de vakantieperiodes Speelpleinreglement voor kinderen artikel 1 Speelpleinwerking Sporrewoan is een organisatie die deel uitmaakt van JOC Ieper VZW. Tijdens het jaar is de speelpleinwerking te contacteren op volgend adres: Speelpleinwerking Sporrewoan t.a.v. Wesley Butstraen Fochlaan Ieper t f sporrewoan@jocieper.be - Tijdens de paas- en zomervakantie is de werking te vinden op volgend adres: Speelpleinwerking Sporrewoan Leopold III Laan Ieper artikel 2 Middagmaal Op het speelplein is tijdens de zomervakantie ook een warme maaltijd te verkrijgen. Voor kleuters kost deze 2,50 euro, voor middengroep en 12+ is dit 3,00 euro. Om uur klinkt bij de middengroep een signaal om te gaan eten. Kinderen die boterhammen eten, mogen dan ook in de refter eten. Bij daguitstappen moeten kinderen een picknick meenemen (tenzij anders vermeld). Alle kinderen eten in groep en de monitoren zorgen over de middag voor permanentie. In de inschrijvingsprijs is wel een vieruurtje inbegrepen. artikel 3 Verboden op het speelplein Het is voor de kinderen niet toegelaten zich te begeven op de camping, het skatepark, het natuurpark en de openbare weg zonder begeleiding van monitoren. Kinderen zijn ook niet toegelaten in het meuzeltje en in het materiaalkot. Er geldt een strikt rook- en alcoholverbod tijdens de werkingsuren van de speelpleinwerking! Volgende zaken worden beter thuis gelaten: Gameboy GSM MP3-speler Pokemonkaarten waardevol speelgoed speelgoedwapens dieren Wanneer uw zoon/dochter toch een GSM nodig heeft op het speelplein, kan deze in veilige bewaring gegeven worden in het secretariaat. U kunt ook telefonisch in contact komen met uw zoon/dochter via het nummer van de speelpleinwerking:

5 artikel 4 Ruzie vechten Kinderen die ruzie maken of vechten kunnen gestraft worden! Er wordt niet gegooid met zand, stenen, artikel 5 Toezicht De monitoren van de speelpleinwerking organiseren activiteiten en zien toe op de algemene werking van het speelplein. Ze zijn verantwoordelijk voor de kinderen en kunnen dus beslissingen nemen die de algemene werking van het speelplein ten goede komen. (bijvoorbeeld tussenkomen in ruzies, kinderen toelaten tot activiteiten, ) Hou als kind rekening met je plaats op het speelplein: verlaat het speelplein niet zonder iets te melden in het secretariaat. Moet je het speelplein vroeger verlaten, of ga je zonder je ouders naar huis over de middag? vraag dan een toestemmingsbriefje van je ouders! Goedgekeurd door de Raad van Bestuur van JOC Ieper VZW op Speelpleinreglement voor ouders artikel 1 Organisatie Speelpleinwerking Sporrewoan is een organisatie die deel uitmaakt van JOC Ieper VZW. Tijdens het jaar is de speelpleinwerking te contacteren op volgend adres: Speelpleinwerking Sporrewoan t.a.v. Wesley Butstraen Fochlaan Ieper t f sporrewoan@jocieper.be - Tijdens de paas- en zomervakantie is de werking te vinden op volgend adres: Speelpleinwerking Sporrewoan Leopold III Laan Ieper artikel 2 Zelfbepaling Speelpleinwerking Sporrewoan is een vrije speelpleinwerking voor kinderen van 3 jaar (en pampervrij) tot 15 jaar. Er worden dagelijks verschillende activteiten aangeboden waaruit het kind zelf een keuze kan maken. Wanneer het kind kiest voor vrij spel, dan houden de inspeelmonitoren een oogje in het zeil op het openbaar speelplein op het Jeugdstadion.

6 artikel 3 Kostprijs: De prijs van het speelplein is al volgt vastgelegd: Kerstvakantie: inschrijven per activiteit, prijzen variëren naargelang activiteit Paasvakantie: per dag: 3,00 euro per kind per week: 10,00 euro per kind volledige vakantie: 20,00 euro voor het eerste kind, 17,50 euro voor het tweede kind, 15,00 euro voor het derde kind, gratis vanaf het vierde kind Zomervakantie per dag: 3,00 euro per kind per week: 10,00 euro per kind per maand: 30,00 per kind volledige vakantie: 40,00 euro voor het eerste kind, 35 euro voor het tweede kind, 30 euro voor het derde kind, gratis vanaf het vierde kind Bijkomende activiteiten zijn extra te betalen. De prijs wordt op voorhand medegedeeld. Zwemmen kost 1,00 euro. (kinderen tot 4 jaar zwemmen gratis) artikel 4 Middagmaal Op het speelplein is tijdens de zomervakantie ook een warme maaltijd te verkrijgen. Voor kleuters kost deze 2,50 euro, voor middengroep en 12+ is dit 3,00 euro. Om uur klinkt een signaal om te gaan eten. Kinderen die boterhammen eten, mogen dan ook in de refter eten. Bij daguitstappen moeten kinderen een picknick meenemen (tenzij anders vermeld). Alle kleuters eten in groep en de monitoren zorgen over de middag voor permanentie. In de inschrijvingsprijs is wel een vieruurtje inbegrepen. artikel 5 Verzekering De kinderen die ingeschreven zijn, zijn verzekerd bij Ethias voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid tijdens de werkingsuren van de speelpleinwerking en dit enkel op de terreinen van de speelpleinwerking. Bij lichamelijke ongevallen wordt (indien nodig) een spoedarts geraadpleegd en wordt de familie ingelicht. De verzorgingskosten worden voorgeschoten door de betrokkene die na tussenkomst van het ziekenfonds de overblijvende kosten kan terugvorderen van de verzekering. Wanneer kinderen met opzet schade toebrengen aan materiaal of aan andere kinderen, worden de kosten aangerekend aan de ouders. Brillen vallen niet onder de polis lichamelijke ongevallen! Er wordt dus niet tussengekomen bij schade aan brillen.

7 artikel 6 Medische fiche Wanneer uw zoon of dochter speciale medicatie moet nemen, moet u dit melden op het secretariaat. Ook wanneer er opmerkingen (zelfs van niet-medische aard) van toepassing zijn, moet u deze melden in het secretariaat. artikel 7 Verloren materiaal U naamtekent best al het materiaal van uw zoon of dochter. Kledij of rugzakken die een naam bevatten, worden veel sneller teruggevonden. Wanneer kleuters een onderbroekje van het speelplein meekrijgen wanneer ze in hun broek geplast hebben, appreciëren we het dat we het onderbroekje gewassen terugkrijgen. Verloren materiaal wordt tot 1 maand na de werking bijgehouden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor verloren materiaal! TIP: laat uw zoon of dochter niet met hun paasbeste kledij naar het speelplein komen! artikel 8 Portretrecht Tijdens de speelpleinwerking kunnen foto's genomen worden van de kinderen. Deze foto's worden louter voor speelpleindoeleinden gebruikt. (het maken van folders, promotie op de website, ) artikel 9 Verboden op het speelplein Het is voor de kinderen niet toegelaten zich te begeven op de camping, het skatepark, het natuurpark en de openbare weg zonder begeleiding van monitoren. Onze speelpleinwerking vindt plaats op het Jeugdstadion. Deze zone is publiek toegankelijk en in prinicpe dus vrij te betreden en te verlaten. We vragen aan de ouders dan ook de medewerking dat zij ook met hun kinderen afspreken dat hun kinderen het speelplein niet bewust gaan verlaten tijdens de werking! Kinderen zijn ook niet toegelaten in het meuzeltje en in het materiaalkot. Er geldt een strikt rook- en alcoholverbod tijdens de werkingsuren van de speelpleinwerking! Volgende zaken worden beter thuis gelaten: Gameboy GSM MP3-speler Pokemonkaarten waardevol speelgoed speelgoedwapens dieren Wanneer uw zoon/dochter toch een GSM nodig heeft op het speelplein, kan deze in veilige bewaring gegeven worden in het secretariaat. U kunt ook telefonisch in contact komen met uw zoon/dochter via het nummer van de speelpleinwerking: artikel 10 Bij inschrijven van uw zoon of dochter op het speelplein, verklaart u zich akkoord met het speelpleinreglement. Een kopie van het reglement is op te vragen in het secretariaat

8 van de speelpleinwerking, op het JOC of op de website van de speelpleinwerking. Goedgekeurd door de Raad van Bestuur van JOC Ieper VZW op