TIME-OUT. Volleybal Oost-Vlaanderen. Verschijnt MAANDELIJKS. Nummer SEPTEMBER Time Out 904

Transcriptie

1 Volleybal Oost-Vlaanderen Verschijnt MAANDELIJKS Nummer SEPTEMBER 2015 TIME-OUT V.U.: Mevr. Nadine STROBBE; Polenlaan 47; B-9190 Stekene Time Out blz. 1

2 ACTIVITEITENKALENDER 25 september Time Out september Competitieweek 4 03 oktober Competitieweek 5 Beker KOVV Senioren Beker KOVV Jeugd 08 oktober RvB KOVV, Sportstek Stekene 10 oktober Competitieweek 6 17 oktober Competitieweek 7 24 oktober Competitieweek 8 30 oktober Time Out oktober Competitieweek 8 Beker KOVV Senioren 07 november Competitieweek 9 12 november RvB KOVV, Sportstek Stekene 14 november Competitieweek november Competitieweek november Time Out november Competitieweek 12 TIME OUT is een uitgave van de OOSTVLAAMSE VOLLEYBALBOND vzw Zetel: Polenlaan Stekene tel.:03/ E mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be - rekeningnummer: Samenstelling en verwerking: Nadine Strobbe, e mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be Time Out blz. 2

3 Secretariaat Secretariaat: E - mail: kovv-secretaris@volleybalkovv.be Nadine Strobbe, Polenlaan 47, 9190 Stekene tel : 03/ gsm : 0497/ BESTUURSNIEUWS Er is een nieuwe secretaris voor O 0815 VC Panda s Lokeren Dhr CLEEMPUT Koen Rodehoekstraat Stekene 0473/ bondsecretaris@vcpandas.be Wie als secretaris of voorzitter van een club in Oost-Vlaanderen een toegangskaart wil aanvragen voor de wedstrijden, kan dit doen bij Dhr Marc Biebauw ALGEMENE VERGADERING KOVV De algemene vergadering KOVV gaat door op zaterdag 05 december 2015 om 09:30 in de vergaderruimte in zaal Edugo (O8), Sint-Jozefslaan, 9041 Oostakker Voorstellen tot wijzigingen in Statuten en Reglementen moeten verstuurd worden naar het provinciaal secretariaat ten laatste op 23 oktober 2015 (zie statuten en reglementen 2.1.5) Let op: elke club moet vertegenwoordigd zijn op de AV KOVV. Dit kan door de secretaris van de club of een andere persoon, die moet dan wel een volmacht bijhebben en de aansluitingsvergunning van het seizoen Indien de club niet aanwezig is, wordt een boete toegekend, en die verloopt nu via een bonus-malus systeem. VERSLAG Raad van Bestuur van Aanwezig : Dhrn Pierre Vingerhoets ; Gilbert De Ruysscher ; Herman De Rycke ; Wilfried Van Droogenbroeck ; Gilbert Moorthamer ; Mevr Nadine Strobbe Verontschuldigd : Dhr Jürgen Lambrechts ; Dirk Cocquyt ; Marc Biebauw 1. Voorzitter: Overlijden Davy Mues, speler Gimm-e Waasland TV-OOST heeft hierover de voorzitter gecontacteerd Subsidies VVB aan de provincies Dit zal op dezelfde manier gebeuren zoals vorig jaar. Pierre heeft de facturen ondertussen klaargemaakt, zullen bezorgd worden. Het enige wat Pierre nog met zekerheid wil weten of het over een kalenderjaar of een seizoen moet gefactureerd worden. Dit zal over het seizoen gebeuren. Time Out blz. 3

4 Bijzondere Algemene Vergadering van de VVB op 18/09/2015 (20u) Er zullen 2 agendapunten zijn. - Kennisname en aanvaarden van het ontslag van Dhr Luc Pepels - Schrappen van Luc Pepels als lid van de VVB Luc Declercq zal de uitnodiging doorsturen, hij heeft ze gekregen per mail. Er moeten van Oost-Vlaanderen 3 vertegenwoordigers zijn. Luc Declercq, Pierre Vingerhoets en vragen aan Marc Biebauw, Dirk Cocquyt of Jürgen Lambrechts. Eventueel ook vragen aan Carine Vanvossem of Annick Strybol. Organisatie Wevza-tornooien Etienne Mertens heeft een budget opgemaakt en er zou nog een heleboel geld moeten gevonden worden om dit te kunnen organiseren. Er is een organisatie nodig in België voor ploegen met 17 personen. Is er interesse in van Oost-Vlaanderen om dit te organiseren? Herman de Rycke wil wel horen bij een paar personen wat het zou kosten voor een verblijf. Scheidsrechtersprogramma: - Werking: het programma werkt zeer goed, de scheidsrechters zijn er ook vlot mee weg. De wedstrijden worden bevestigd, afgezegd of de scheidsrechters vragen verlof aan via het systeem. - Vergadering met de andere provincies Willy Corbeel heeft op 20 oktober een vergadering gepland met de andere provincies, zowel de voor de scheidsrechterscommissie als de competitieverantwoordelijken. 2. Secretaris: Briefwisseling Wordt doorgegeven aan de betrokken personen. Vragen van Gilbert Moorthamer aan Nadine Strobbe In het kalenderboekje staan bij VDK Gent Heren en Dynaco Lede een nieuwe secretaris, maar er is nog geen schutblad voor toegekomen. Nadine stelt de vraag aan de clubs. Nieuwe wedstrijdomslagen Daar is maar ruimte voorzien voor 1 wedstrijd. Voor Gilbert Moorthamer is het voldoende dat het wedstrijdweekend juist is ingevuld en hij weet van welke club dit komt. Het is dus niet de bedoeling dat er voor elke wedstrijd een aparte omslag wordt gebruikt. 3. Financiën: Stand van de rekeningen van KOVV Pierre geeft de stand van zaken weer. Stand van de voorschot betalingen aanvang seizoen De clubs die nog niet betaald hebben, hebben een mail gekregen van Pierre Vingerhoets dat de deadline voor betalen 15 september is. Stand van de commissie budgetten Op de valreep heeft Pierre Vingerhoets dit nog kunnen raadplegen en kunnen doorgeven. Time Out blz. 4

5 Vraag van Pierre Vingerhoets aan Jürgen Lambrechts Pierre heeft een aantal facturen gekregen, zonder dat er een uitgavenstaat is opgemaakt. Deze worden gevraagd aan Jürgen Lambrechts of hij ze opvraagt. Facturen voor VVB voor restorno s aan de provincies Deze zijn opgemaakt door Pierre Vingerhoets. 4. Commissies: a. Ondervoorzitter Geen agendapunten ingediend, is door onvoorziene familiale omstandigheden niet aanwezig. b. POC Kalenderboekje Er staat een grote fout in. Week 30 en week 31 staan dezelfde wedstrijden. Deze zijn rechtgezet in Time Out 903. Wedstrijdbladenboeken Blijkbaar is de druk van de nieuwe wedstrijdbladenboeken zeer snel gegaan, want de boeken zijn al beschikbaar. Vraag aan Gilbert De Ruysscher Gilbert Moorthamer heeft een overzicht gemaakt van de wedstrijdwijzigingen. Dit moet nog enkel naar Pierre Vingerhoets gestuurd worden. Via het programma krijgen de scheidsrechters automatisch de wedstrijdwijzigingen doorgestuurd. c. PSC IPJOT Het was een probleem om scheidsrechters aan te duiden omdat er al heel wat clubs scheidsrechters hadden gevraagd voor tornooien. Onvolledige gegevens op vergunningen PSC heeft een lijst doorgestuurd naar de VVB met alle namen van scheidsrechters. Op veel aansluitingskaarten staat er echter niet op dat de persoon scheidsrechter is. Luc Declercq zal navragen of dit kan aangepast worden. Evaluatie AV van de scheidsrechters Deze is zeer rustig verlopen. Er waren zeer veel scheidsrechters aanwezig. d. Jeugd, selectie en Techniek Jürgen Lambrechts is niet aanwezig omdat er ook VVB-Jeugdvergadering is. Hij heeft wel een aantal te behandelen agendapunten doorgegeven. Stage Hofstade: Bewijzen aankopen Rudy en onkostennota werden vandaag doorgestuurd naar Pierre Vingerhoets. De onkostennota's voor trainers en monitoren zijn bij Patrick Hoste ter nazicht. IPJOT Wetteren: Heel goed verlopen en alle eventuele problemen kunnen oplossen. Alleen jammer dat er door 'iemand' gezegd werd dat de Jeugdcommissie te laat was met de aanvraag voor de scheidsrechter en dat wil ik toch graag tegenspreken. Omdat er zich op zondag alsnog een probleem leek te gaan vormen, heb ik op de middag nog naar Herman de Rycke gebeld met de vraag of Esther de Rycke alsnog kon komen fluiten en dat is dan ook gebeurd. Waarvoor onze welgemeende dank, die zeker ook mag gaan naar de vele vrijwilligers die mee ingestaan hebben voor het goede verloop. Time Out blz. 5

6 Vooraf wel weer een probleem met selectiespeelsters die niet wensten deel te nemen omdat ze met hun team een voorbereidingstornooi hadden. Na veel heen weer mailverkeer heb ik uiteindelijk de knoop doorgehakt en hen toegestaan om voor de club te kiezen, mede ook omdat er beweerd wordt dat zij nooit een teamboek hebben ontvangen en dus niet op de hoogte waren. Om in de toekomst niet weer met dit probleem te worden geconfronteerd, ben ik volop bezig met een nieuw teamboek samen te stellen, waarin ook het competitiereglement zal vermeld staan. Iedereen die toetreedt tot de selectie, en de ouders zullen dan ook moeten verklaren het teamboek gelezen te hebben en akkoord te gaan. Omdat we met te weinig trainers waren op zaterdag, heeft Ilse Lambrechts (trainster Dynaco Lede) de coaching van M02 gedaan. Zij maakt een onkostennota als zelfstandige. Detectie : Zondag 6/9 eerste detectietraining gehad met 55 deelnemers waaronder 22 spelers en speelsters die al tot de selectie 03 behoren. Al bij al dus een magere opkomst ondanks de inspanningen (zowel materieel als financieel) die gebeurd zijn om alle potentiële kandidaten te bereiken. Training is goed verlopen, evaluatie van de deelnemers wordt gefinaliseerd na de tweede training die zondag op het programma staat. Tony Jacquemyn heeft hier als externe meegeholpen onder het statuut van vrijwilliger. Vraagje aan Pierre: moet ik hier een onkostennota maken? Het antwoord van Pierre: uiteraard, zonder papier geen centen. Trainersdag 27 september Wetteren: Het initiatief lijkt duidelijk aan te slaan, want al meer dan 50 inschrijvingen op dit moment. Alle clubs hebben een mail gehad met de vraag deze door te spelen naar hun trainers. Hier is duidelijk gehoor aan gegeven. Daarnaast werd er een website ontwikkeld door Wouter en Mathias (www. en ook een Facebookpagina, die al lustig gedeeld werd, ook door clubs. De organisatie van deze dag is voor het grote deel in handen van Mathias en Stijn. Kalender : De meeste trainingen zijn gepland (90% in Wetteren) en worden eerstdaags allemaal op de site gezet. Ook data VIS-activiteiten en VOLTIS. Pierre vraagt om de lijst met data zeker aan hem te bezorgen, is nodig voor Ethias verzekering; VIS: De clinics zullen niet meer gegeven worden door Rutwin Willems omdat hij onvoldoende tijd heeft. We zouden meer in de vorm van workshops gaan werken. Deze week zitten we samen om alles door te nemen en te plannen voor de eerste clinic op 20 september. Overlijden Davy Mues: De jeugdcommissie zal op de uitvaartplechtigheid vertegenwoordigd worden door enkele trainers en spelers. e. Pers en IT Pers Dit weekend moest Herman De Rycke de wedstrijduitslagen doorbellen. Hij kan daar nog geen file van maken. Vragen aan Marc Biebauw of hij voor de bekerwedstrijden iets kan programmeren. IT Geen agendapunten ingediend, Marc Biebauw is niet aanwezig wegens vakantie. f. Beach WEVZA is doorgegaan in Oudenaarde, uiteindelijk goed verlopen. Time Out blz. 6

7 Pierre Vingerhoets vraagt of alle stortingen nu binnen zijn. Dan kan de afrekening naar de organisatie gebeuren. Ook als er dubbele betalingen geweest zijn, dan moet er teruggestort worden. g. VOBOG Geen agendapunten te bespreken De AV is ook daar goed verlopen, van de 221 clubs waren er maar 5 afwezig. 5. Allerlei De vrijstelling van BTW is veranderd, het bedrag wordt opgetrokken. Met de VZW zitten we op de rand. Pierre zal overleggen met SBB wat er moet gebeuren. Het zou kunnen dat er dan geen aangifte meer moet gedaan worden, het BTW-nummer kan dan wel blijven. Topvolley heeft uitnodigingen verstuurd. Luc Declercq vraagt wie die niet gekregen heeft. 6. Data volgende vergaderingen: Donderdag 08 oktober Donderdag 12 november Donderdag 10 december Donderdag 14 januari Donderdag 11 februari Donderdag 10 maart Donderdag 14 april Donderdag 12 mei Donderdag 09 juni Vergaderplaats: De Sportstek, Nieuwstraat 60D, 9190 Stekene Vergadering beëindigd om 21u33 Verslaggever, Nadine Strobbe Time Out blz. 7

8 Ontmoetingscommissie Voorzitter, Verantwoordelijke Competitie: E - mail: kovv-poc-voorzitter@volleybalkovv.be Gilbert Moorthamer, Broekdam - Noord 26, 9150 Kruibeke tel / fax: 03/ GSM: 0479/ Adjunct competitieleider, Bekercompetitie: E mail: poc-adjunct@volleybalkovv.be Marc Bosman, hertog van Arenberglaan 29, 9120 Beveren GSM: 0476/ na Medewerker : E mail: poc-medewerker2@volleybalkovv.be Patrick Pauwels, Stijn Streuvelslaan 5, 9120 Beveren tel / fax: 03/ DEELNEMERSLIJSTEN Bij controle van een wedstrijdblad is de opmerking gemaakt dat de code van de aanwezige deelnemerslijst niet dezelfde was, dan de code die ingevuld werd. Wij willen de clubs er op attent maken dat het voorleggen van een oude deelnemerslijst en het invullen van de laatste juiste code frauderen is. Hiervoor kunnen wij klacht neerleggen bij de klachtencommissie (zie art van het KOVV-comp.regl.). INGAVE UITSLAGEN Er zijn enkele verbeteringen in het programma aangebracht voor het ingeven van de uitslagen. Een vernieuwde handleiding is te vinden op de KOVV-website bij documenten documenten competitie. 4 de SET JEUGDWEDSTRIJDEN Wanneer een wedstrijd eindigt op 3 0 of 0 3 moet er een bijkomende 4 de set gespeeld worden. DEZE SET WORDT NIET INGESCHREVEN IN HET VAK UITSLAG / RESULTAAT. Deze set wordt ook niet opgenomen in het eindresultaat en wordt ook niet ingegeven in het competitieprogramma. Een uitslag 4 0 of 0 4 kent het systeem niet en wordt ook niet opgenomen in de rangschikking. VERSTUREN OMSLAGEN -Gelieve de omslagen voldoende te frankeren aub. Na 3 speelweken waren er reeds 3 omslagen die onvoldoende gefrankeerd waren. De procedure om deze omslagen te verkrijgen van Bpost zorgt er voor dat de wedstrijdbladen laattijdig toekomen. -Op de nieuwe omslagen is maar één lijn voorzien om de wedstrijden in te vullen. Voor de POC is het voldoende dat de speelweek (data) en de clubnaam wordt ingevuld. A-B SPELERS/SPEELSTERS Ter herinnering voor de clubs die ploegen hebben in de nationale en/of landelijke competitie en ook ploegen hebben in dezelfde sectie in de provincie: Algemeen. Onrechtmatige deelname (d.i. deelname aan een wedstrijd verboden door art tot 5.9.5) heeft automatisch forfait tot gevolg. Deze regeling geldt ook voor clubs met ploegen in de nationale of VVB-competitie. Deze clubs zijn verplicht een duidelijk leesbare kopij van het wedstrijdblad van de gespeelde wedstrijden in de nationale of VVB-competitie, binnen de week volgend op de wedstrijd, op te sturen aan de POC (voor elke overtreding wordt de voorziene boete A7 toegepast). Time Out blz. 8

9 VERBETERINGEN KALENDERBOEKJE -Blz. 6: Controles Dhr LIEVENS Steven 0478/ begeleidingen Neerheide Heusden steven_lievens@telenet.be -Blz 267: De wedstrijden die vermeld staan onder week 31 zijn deze van week 30. Hieronder de juiste wedstrijden: HEREN 1ste PROVINCIAAL H Za 02/04/ :00 WD WETTEREN VC BELVOC BELSELE W4 HEREN 3DE PROVINCIAAL H Za 02/04/ :30 BMV BEVEREN MELSELE B JTV DERO ZELE - BERLARE C M5 DAMES 2DE PROVINCIALE A D2A-0023 Za 02/04/ :00 EEVOC ERTVELDE-EVERGEM A NIDAK NIEUWKERKEN B E5 D2A-0120 Za 03/04/ :00 DAMES VC EKSAARDE A ZOVOC ZOMERGEM E2 DAMES 2DE PROVINCIALE B D2B-0106 Za 02/04/ :00 GEVOK GENT GRIFFOENEN STEENHUIZE W5 DAMES 3DE PROVINCIALE B D3B-0054 Za 02/04/ :00 EEVOC ERTVELDE-EVERGEM C VC KALKEN B E5 MEISJES U17 PROVINCIAAL MU17P-60 Za 02/04/ :00 EEVOC ERTVELDE-EVERGEM A KANGOEROES AALST A E5 MEISJES U17 REGIONALE A MU17RA-0024 Zo 03/04/ :00 DAMES VC EKSAARDE SNUFFEL GREMBERGEN E2 MEISJES U15 REGIONALE B MU15RB-0112 Za 02/04/ :30 Vc COSMOS WONTERGEM EEVOC ERTVELDE-EVERGEM V1 MEISJES U13 REGIONALE D MU13RD-0100 Za 02/04/ :00 Vc COSMOS WONTERGEM A VC FELCO GAVERE A V1 COACHES 1 STE PROVINCIAAL Sommige coaches van ploegen uit 1 ste provinciaal dames en/of heren zijn (nog) niet in orde voor wat hun coachlicentie betreft. Degenen die een coachlicentie hebben van het seizoen zijn aan hun laatste seizoen begonnen dat hun licentie geldig is. De coachlicenties die vorig seizoen ( ) waren aangevraagd, waren maar één seizoen geldig. Om terug een C-licentie te krijgen was het voldoende om één erkende clinic te volgen. De coaches die geen clinic hebben gevolgd en terug een licentie wensen, moeten contact opnemen met het VVBsecretariaat en vragen naar Brecht Van Kerckhove. Ter verduidelijking hieronder het reglement-coachlicentie. COACHVERGUNNING (goedgekeurd raad van bestuur VVB dd 27/02/2014) REGLEMENTERING TOEPASSING VANAF SEIZOEN De coach die ingeschreven staat op het wedstrijdblad moet een coachvergunning kunnen voorleggen. Ieder vrouwelijke en mannelijke coach wordt verder bedoeld als coach. Time Out blz. 9

10 De verplichting geldt voor alle coaches en ass-coaches die deze functie uitoefenen tijdens alle officiële wedstrijden van de nationale afdelingen (Liga inbegrepen) en hoofdcoaches in de afdelingen van de Vlaamse Volleybalbond. (Protocol VVB-AIF) en 1 ste Provinciale. Voor de toepassing van deze reglementering voor de provinciale reeksen, uitgezonderd 1 ste Provinciale, wordt hierbij verwezen naar de provinciale reglementen. 2. Er zijn drie soorten van coachvergunningen voorzien, afhankelijk van de afdeling, n.l: - de coachvergunning A voor Liga A, Liga B en 1 ste Nationale - de coachvergunning B voor Divisie - de coachvergunning C voor 1 ste Provinciale 3. Een coachvergunning is telkens voor één competitiejaar geldig en is een persoonlijk document. De procedure om een coachvergunning A, B of C te verkrijgen gaat van de trainer/coach uit en de vergunning wordt op zijn adres bezorgd door het VVB secretariaat. De bijdrage moet gestort worden op rekening van de VVB met de vermelding van naam en aansluitingsnummer van de coach. 4. Indien de ploeg over geen coach met een geldige coachvergunning beschikt, wordt dit door de scheidsrechter op het wedstrijdblad in het vak opmerkingen genoteerd. 5. De tijdelijke vervanging door een coach zonder coachvergunning is 5 maal per competitiejaar toegestaan, enkel in Divisie. De scheidsrechter noteert dit op het wedstrijdblad. Vanaf de 6 de maal een officiële wedstrijd te hebben betwist zonder een coach met geldige coachvergunning, wordt de boete A.D.16 aangerekend. 6. Indien blijkt na controle van de wedstrijdbladen of een ontvankelijk verklaarde klacht dat de coach niet rechtmatig is aangesloten bij VVB of AIF en niet beschikt over een geldige coachlicentie, wordt het wedstrijdforfait uitgesproken voor alle wedstrijden waar dit voorval zich voordeed. De betrokken coach verliest, in voorkomend geval definitief zijn rechten op een coachvergunning. 7. Het gebruik van de coachvergunning die geldig is voor een hogere afdeling is in de lagere afdelingen toegestaan maar niet omgekeerd. DE AANVRAAGPROCEDURES VERGUNNING A, B en C A. EERSTE AANVRAAG De vernieuwing zal in 3 stappen worden ingevoerd; per seizoen een lichte wijziging; ; De trainer/coach dient minimaal in het bezit te zijn van het onderliggende diploma of het specifieke gedeelte ervan hebben aangevat. Voor een A-licentie moet de coach dus een trainer B-diploma hebben of de opleiding aan het volgen zijn, voor een B-licentie moet de coach dus een Instructeur B-diploma hebben of de opleiding aan het volgen zijn en voor een C-licentie moet de coach het seizoen ervoor minstens 1 erkende bijscholing hebben gevolgd ; De trainer/coach dient in het bezit te zijn van het gevraagde diploma of het specifieke gedeelte ervan hebben aangevat. Voor een A-licentie moet de coach dus een trainer A-diploma hebben of de opleiding aan het volgen zijn, voor een B-licentie moet de coach dus een Trainer B-diploma hebben of de opleiding aan het volgen zijn en voor een C-licentie moet de coach dus een Initiator-diploma hebben of de opleiding aan het volgen zijn. Alternatieven voor C-licentie: - Ervarings-licentie: coaches die al meer dan 5 jaar op niveau 1 ste provinciale of hoger coach zijn, kunnen ook een C-licentie aanvragen. Zij dienen ook wel elk jaar een erkende bijscholing te volgen, indien ze hun licentie willen verlengen. Bewijs van ervaring dient bij aanvraag te worden aangeleverd. - Stage-licentie: coaches die voor het eerst aan de slag gaan op senioren niveau, kunnen 1 jaar een C- licentie bekomen. Procedure aanvraag coachvergunning De trainer/coach moet tevens aan de volgende voorwaarden voldoen: - lid zijn van de Vlaamse Volleybalbond, - de bijdrage betalen, - het inschrijvingsformulier ingevuld opsturen. Het document vindt men op de VVB website, - een copie van het vereiste diploma aan de VVB bezorgen B. DE VERLENGINGSPROCEDURE Iedere trainer/coach en assistent-coach die over een geldige coachvergunning beschikte kan een verlenging van de coachvergunning verkrijgen. Hij moet dan de volgende voorwaarden voldoen: - de administratieve bijdrag betalen - het inschrijvingsformulier ingevuld opsturen. Het document staat op de VVB website, Time Out blz. 10

11 - het vereiste VTS-diploma bezitten bij de aanvang van de volgende periode, al of niet aansluitend op de eerste periode. Deze regel geldt niet voor de coaches die vanaf 2004 en ononderbroken een vergunning hebben en uitsluitend voor het toenmalig aangevraagde niveau. - van minstens één erkende bijscholing het deelnemingsattest voorleggen of deelnemingsbewijzen van VTS opleidingscursussen die gevolgd zijn in de voorbije periode. Coaches die een VTS diploma behaalden in de voorbije periode voegen een copie van het behaalde diploma bij hun aanvraag. - Voor personen die nog een geldige coachvergunning hebben (uitgereikt in het seizoen of ) blijft het oude systeem van toepassing tot deze coachvergunning vervalt. C. Het VOLLEY COACHES PLATFORM - Iedere trainer/coach die een licentie aanvraagt wordt ook lid van het volley trainers platform. - Een Facebook pagina van dit platform is nu al ter beschikking - In september 2014 zal ook een website online komen waar de leden van het Volley coaches Platform verschillende tools worden aangereikt: - forum - beeldmateriaal van clinics - beeldmateriaal van trainingen - agenda van volleybal activiteiten - D. Adminstratieve info en lidgeld - De bijdrage bevat drie delen; - administratie - toegang tot de Volley Trainers Platform website - Toegang tot 1 bijscholing van de Vlaamse volleybalbond die erkend is voor het niveau van de aangevraagde coachvergunning. - Prijzen: - Coachvergunning A: 75,00 - Coachvergunning B: 60,00 - Coachvergunning C: 40,00 E. Gelijkschakeling coachvergunning AIF en coachvergunning VVB Trainers/coaches die aangesloten zijn bij het AIF en een coachvergunning AIF hebben, kunnen bij de VVB een gelijkwaardige coachvergunning aanvragen. Bij de aanvraag moet een kopie van de coachvergunning AIF worden toegevoegd. Tevens dient het bedrag van 5,00 voor administratiekosten te worden overgeschreven op rekening van de VVB. F. Bijscholingen NVVO in Nederland erkend voor coachvergunning VVB Clinic NVVO voor niveau VT5 + VT4 + VT3 VT2 + VT1 erkend voor CL A + CL B CL C G. Gelijkschakeling trainersdiploma NEVOBO in Nederland met trainersdiploma VTS Trainersdiploma NEVOBO Trainersdiploma VTS VT5 Trainer A VT4 Trainer B VT3 Instructeur B VT2 Initiator VT1 Aspirant Initiator Voor gelijkschakeling van een trainersdiploma van andere landen dient contact te worden opgenomen met DSKO van de VVB, Dhr. Brecht Van Kerckhove (brecht.vankerckhove@volleyvvb.be). Administratieve info - rekeningnummer VVB: BE Time Out blz. 11

12 Oproep tot organisatoren Jeugdkampioenschappen VVB 2015/2016 Jeugdbeker VVB 2015/2016 Zat. 14/05/2016: meisjes U19, U15 en U11, jongens U17 en U13 Zon. 15/05/2016: jongens U19, U15 en U11, meisjes U17 en U13 Organigram: U19 : Oost-Vlaanderen U17 : Antwerpen U15 : Vlaams Brabant U13 : Limburg U11 : West-Vlaanderen Aanbestedingsvoorwaarden Goedgekeurd op de raad van bestuur VVB d.d. 25/09/15. 1) Accommodatie - zaal gehomologeerd voor: U19 en U17: CACCCCCBCAAC - Onder code 1: C wordt verstaan: - opslagzone: C (3 m of meer); - vrije zone naast de terreinen: code D.(tussen 2 m en 2.99m) U15: DACCCCCBCAAC code1:d = opslagzone + vrije zone (tussen 2m en 2.99m) U13 en U11: EACCCCCBCAAC code 1:E = opslagzone en vrije zone (tussen 1.50m en 1.99m) Minimum 3 terreinen (zijnde 1 zaal met 3 terreinen), die speelklaar moeten zijn vanaf 8.30 tot uur. - voldoende zitplaatsen voorzien - voldoende kleedkamers met douches voor de ploegen - 2 kleedkamers voor scheidsrechters - 1 voldoende groot lokaal voor het wedstrijdsecretariaat - 1 voldoende groot lokaal voor de scheidsrechters - cafetaria - ruimte voorzien voor VVB-shop - voldoende grote parking - hulppost ter plaatse (Rode Kruis,Vlaams Kruis,.) - ijsbox en ijs of ijspakkingen ter beschikking 2) Materiaal te voorzien door de plaatselijke organisator - officieel goedgekeurde wedstrijdballen (opwarmingsballen te voorzien door deelnemende clubs). De organiserende club geeft bij de aanbesteding op met welk merk en type bal er gespeeld wordt. - materiaal voor het aantal velden waarop gespeeld wordt + 1 reservestel van alle materiaal (netten, palen, antennes, paalbeschermers, scoreborden, markeerderstafel en stoelen) - banken wisselspelers (minimum 6 banken) - goedgekeurde scheidsrechtersstoelen, die afgeschermd dienen te zijn - 1 ballenpomp + drukmeter; - 1 nethoogtemeter in cm. - telefoon + internetaansluiting verplicht - bureelmateriaal; - materiaal voor droog houden van terreinen - rotatiebriefjes - wedstrijdbladen - naamplaatjes ploegen voor kleedkamers & scoreborden - goed functionerende geluidsinstallatie + micro - flessen water (1,5 l.) voor de deelnemende ploegen te koop aanbieden tegen max. 0,75. Time Out blz. 12

13 3) Medewerkers te voorzien door de plaatselijke organisator - 2 scorebordbedieners per terrein - 1 veger per terrein - 1 terreinafgevaardigde - 1 zaalwachter of conciërge - 5 markeerders / dag.vergoeding: 30.00/persoon met een max. van /dag 4) Materiaal te voorzien door de Vlaamse Volleybalbond - aandenkens (max. 16 per ploeg) en trofeeën (1 ste plaats per categorie) 5) Financiële lasten - voor de lokale organisator: huur zaal en accommodatie, consumpties ( 1.80 / consumptie) en maaltijden ( 15.00/maaltijd+consumptie) voor provinciale medewerkers ( 5 maaltijden gratis per dag + rest betalend) permanent koffie en broodjes op het wedstrijdsecretariaat druk steunkaarten, affiches, programmaboekjes,e.d de organiserende club moet een polis Burgerlijke Aansprakelijkheid afsluiten (organisatieverzekering m.b.t. de gebruikte accommodatie en eigen/gehuurde of geleende materialen) - voor de VVB: Onkosten,maaltijden en verplaatsingsonkosten scheidsrechters en officiëlen; De wedstrijden worden, comform de VJCL, geleid door : Bij U19 jongens : door 2 scheidsrechters Bij U17 jongens : door 2 scheidsrechters Alle andere categorieën: door 1 scheidsrechter 6) Inkom - per deelnemende ploeg vrijkaarten: spelers (max. 12) + 4 officiëlen (waarvan 1 dokter moet zijn); - steunkaarten aan de inkom: 5 /dag - vrije toegang: scheidsrechters jeugd minder dan 14 jaar officiëlen in het bezit van een voor het lopende seizoen gevalideerde kaart van de VVB of KBVBV of AIF. 7) Publiciteit - Er moet publicitaire ruimte voorzien worden voor VVB sponsors. - De plaatselijke organisator is vrij om sponsoring te zoeken voor deze organisatie. 8) Biedingen Alleen VVB-clubs van de provincie kunnen mededingen voor de organisatie. Voor het seizoen 2015/2016 wordt het recht tot organiseren toegekend volgens bovenstaand organigram. De biedingen met een minimum bedrag van 500,00, ondertekend door voorzitter en secretaris, dienen per aangetekende zending overgemaakt, toe te komen op het provinciaal secretariaat ten laatste op 10/11/2015 om 12.00u ter attentie van de provinciale secretaris. Bij verzending zeker eerst de naam van de secretaris vermelden. Het bod dient betaald te worden voor 01/02/2016.Het bod moet in een gesloten omslag zitten, waarin zich een 2 de omslag bevindt met enkel de vermelding: VVB-jeugdorganisaties op de omslag. Samen met het bod moet de zaal vermeld worden waar de inrichting kan doorgaan. Tevens dient in bijlage een attest van de zaaleigenaar te zitten met vermelding dat de zaal beschikbaar worden gesteld op de data van de organisatie. Zendingen die, ongeacht welke omstandigheden, toekomen na die datum kunnen niet in aanmerking worden genomen. In geval van gelijkheid van bod zal het lot beslissen. Opening biedingen op 12/11/2015 om 19.30u. De bekrachtingen van de offertes zal gebeuren door de Raad van Bestuur VVB van 20/11/2015. Bij weigering van een offerte zullen de motieven vermeld worden. Time Out blz. 13

14 Scheidsrechterscommissie Voorzitter + Financiën: kovv-psc-voorzitter@volleybalkovv.be Gilbert De Ruysscher, Klapdorp 50, 9170 St. Pauwels tel / fax: 03/ GSM: 0486/ Ondervoorzitter + Afzeggingen + Tornooien + Scholencompetitie: William Vincke, Triepstraat 39, 9571 Lierde psc-afzeggingen@volleybalkovv.be Secretariaat: psc-secretaris@volleybalkovv.be Wilfried Van Droogenbroeck,Kronekalseide 289 tel: 050/ GSM: Maldegem Aanduidingen + Verlof psc-aanduidingen@volleybalkovv.be Kris Van der Linden, Assenedesteenweg 110A tel: 09/ GSM: Zelzate Homologatie-Compensatiekas-Controle wb: psc-homologatie@volleybalkovv.be Rudolf Van Hove, Eglantierlaan 17, 9120 Beveren tel: 03/ GSM: 0486/ Controles + Begeleidingen steven_lievens@telenet.be Steven Lievens, Neerheide 96, 9070 Heusden tel:09/ GSM: 0478/ SAMENVATTING ALGEMENE VERGADERING SCHEIDSRECHTERS 4/9/15 TE OOSTAKKER. Respectvol gedrag. Graag doen wij als PSC een oproep tot respectvolle omgang met iedereen die actief is binnen het volleybal. Daartegenover vragen we ook respect voor de wedstrijdleiding. We stellen vast dat onze commissie steeds meer en meer meldingen krijgt van agressie naar de wedstrijdleiding toe. Niemand is perfect en bijgevolg ook de scheidsrechters niet. Toegegeven, sommige spelfases zijn voor discussies vatbaar. Maar ook spelers en speelsters zijn niet perfect. Mijn oproep is er één voor wederzijds respect: van de scheidsrechters naar spelers, speelsters en verantwoordelijken, maar ook en vooral van spelers, speelsters en hun omkadering naar de wedstrijdleiding toe. Wijzigingen in het competitiereglement. 6.2 om discussies met clubs te vermijden, wordt voor de aanrekening van de verplaatsingsvergoeding het woord kortste weg van woonplaats tot het terrein vervanger door optimale weg. Met optimaal bedoelen wij de korst mogelijke optimale weg. Meer uitleg daaromtrent verscheen in Time Out terreinafgevaardigde: in de provinciale reeksen moet deze persoon de scheidsrechter niet opwachten, maar de SR meld zichzelf aan. Bij een club waar meerdere wedstrijden worden gespeeld, moet de scheidsrechter, die als laatste het blad in de omslag voegt, de sluiting van de omslag niet meer tekenen. Time Out blz. 14

15 Nuttige documenten voor scheidsrechters te raadplegen op de website KOVV. Internationale spelregels Markeerderscursus Vademecum Fluitjes aan de haak: Wij ontsnappen er niet aan, ook nu hebben enkele scheidsrechters om diverse reden niet meer ingeschreven als scheidsrechter, toch wil ik deze mensen bedanken voor hun medewerking. Jan Cornelis, Germaan De Mol, Dries Dillen, Ivan Hoorelbeke, Luc Schatteman, Geert Van Bocxlaer, Dirk Van Den Abbeele, Dirk Vertriest. Promoties provinciaal: Van cursist naar kandidaat: Dries Baeteman, Liselotte Hemelyckx, Pieter Kesteloot, Dirk Thysebaert, Jo Van Gils, Luc Van Glabeke. Van kandidaat naar regionaal: Jos Muyldermans, Ramesh Van Geeteruyten, Filip Vanhaecke. Promoties Federaal: D1 naar D2: Bart Van Walle. D2 naar C: Jacky De Baere. C naar B: Nico Peirens. Van A naar KBVBV: Gorik Hageman, Kris Van der Linden. Coachlicentie 1ste Provinciale Indien de coach over geen geldige coachlicentie beschikt, wordt dit door de scheidsrechter genoteerd in het vak opmerkingen van het wedstrijdblad. De vervanging door een coach zonder geldige coachvergunning is vijfmaal per competitie toegestaan. Na 5 maal aantreden zonder geldige coachvergunning wordt de voorziene boete aangerekend. Vergoedingen Km-vergoeding: 0,34 Euro (onveranderd t.o.v. vorig seizoen Wedstrijdvergoeding Senioren; 32,71 euro Wedstrijdvergoeding jeugd; 23,71 euro Afzegging. Wanneer u een wedstrijd waarvoor u aangeduid bent, niet kunt fluiten, dan moet u afzeggen. De procedure voor afzeggingen is dezelfde voor vrij scheidsrechters en voor thuisscheidsrechters. Het afzeggen gebeurt via de website Via uw login en paswoord en de rubriek wedstrijden kan u de wedstrijd selecteren die u wenst af te zegen. U vermeldt de reden. Als u afzegt wegens ziekte of werkverplichtingen moet u steeds het attest opsturen met de Post of ingescand e- mailen naar psc-afgzeggingen@volleybalkovv.be. Time Out blz. 15

16 Wissel. Indien u wenst te wisselen met een andere scheidsrechter, dan vermeld u in het vak reden het nummer van de wedstrijd en de naam van de scheidsrechter met wie u wilt wisselen. Vervanging. Indien u een vervanger gevonden hebt om uw wedstrijd over te nemen, dan vermeldt u zijn of haar de naam in het vak reden. Voor alle afzeggingen vanaf de donderdag voor de wedstrijd moet u telefonisch verwittigen of een SMS-bericht sturen naar 0498/ Cursisten Vrije SR cursisten Thuis SR en promotiekandidaten Zoals gemeld op de SR cursus en het SR examen dienen zowel de cursisten Vrije SR en de cursisten Thuis SR dit seizoen alsook alle promotie kandidaten 2 (twee) wedstrijden zelfstandig te markeren Hij / zij meldt aan de verantwoordelijke controle en begeleiding (Steven Lievens steven_lievens@telenet.be welke wedstrijd hij / zij zal markeren (geen wedstrijden met vereenvoudigd wedstrijdblad). TEKENS TWEEDE SCHEIDSRECHTER Indien de 2 de SR een fout fluit (netfout, over de middenlijn, foutieve achterspeler, fout blok, opstellingsfout ) blijft eigenlijk alles zoals vorig seizoen: d.w.z. fluiten, fout aangeven eventueel speler (s) aanduiden, wachten op teken van de 1 ste SR die de opslaggevende ploeg zal tonen, daarna zal ook de 2 de SR dit teken overnemen en de opslag gevende ploeg aanwijzen! Wanneer herhaalt hij de tekens van de 1 ste SR niet! Als de 1 ste SR fluit en een beslissing neemt zoals in, out, geraakt, 4x gespeeld, toetsfouten enz. dan moet de 2 de SR zich enkel naar de juiste kant bewegen, d.w.z. naar de kant van de ploeg die de fout maakte. Hij herhaalt niet het teken van de 1 ste SR. Besluit: 1 ste SR duidt steeds de kant aan van de ploeg aan opslag. 2 de SR kopieert enkel dit teken als hij/zij zélf een fout gefloten heeft (netfout, over de middenlijn, foutieve achterspeler, fout blok, opstellingsfout ).Indien de 2 de SR fluit voor time-out of wissel zal de 1 ste SR het teken Niet overnemen. Time Out blz. 16